Люди по-разному трактуют события и явления, иначе видят решения задач. В ситуациях, когда есть четкий план, любая неправильная трактовка может привести к неожиданным результатам, и скорее всего, вы получите не то что хотели.
Если по написанному вами ТЗ люди делают то что вы хотите получить, и в процессе работы вы не тратите лишних сил на дополнения и переформулирование собственных мыслей - значит вы умеете круто ставить задачи, и у вас есть чему поучиться.
Польские нормы часто рассматриваются как законы, что является неверным истолкованием. По-прежнему существует глубоко укоренившаяся убежденность в обязательстве применять Польские стандарты, изложенные в правилах. В нынешней правовой ситуации ссылка на Польский стандарт в законодательном положении не изменяет его добровольный статус. Ссылка на Польский стандарт в правовом акте более низкого порядка, чем закон, недостаточна для установления обязательства по его применению. Это определяется принципами иерархии источников польского законодательства.
Если даже после прочтения ТЗ исполнитель делает что-то не так, значит, вам нужно пересмотреть свой подход к постановке задач. Даже самый крутой исполнитель, которого вы нанимаете на проект, сделает не то что вам нужно, если вы составили для него плохое техническое задание.
Чтобы написать хорошее ТЗ, вам необходимо представить себя на месте человека, которому оно адресовано. Проиллюстрируем эту мысль.
А нужно ли вообще техническое задание? А Технический проект?
Такое право распространяется исключительно на законодателя и, если оно указано в законодательном акте польских стандартов, в качестве справочного документа для демонстрации соблюдения закона, оно в то же время несет ответственность за указание процедуры, которой должны следовать в случае изменения польского стандарта, а также применения переходных периодов. Возможно, законодатель должен рассмотреть решение в форме предоставления финансовой помощи заинтересованным лицам, применяя налоговую премию на законно купленные стандарты, установленные законодательством.
Мы делаем видеоролики, и пару месяцев назад для нас было в новинку привлекать к работе иллюстраторов. Первые наши технические задания порождали череду вопросов со стороны исполнителя, и нам приходилось созваниваться и объяснять человеку что мы имеем ввиду в таком-то и таком-то пункте. В какой-то момент мы устали, устал иллюстратор. Это был повод задуматься.
В соответствии с положениями Закона о стандартизации польские стандарты могут применяться в законе. В зависимости от способа и эффекта назначения можно различать следующие виды профессий. Датой назначения является ссылка на стандарты, которые определяют один или несколько указанных стандартов, чтобы позднее поправки к этому стандарту или стандартам не могли применяться до тех пор, пока в закон не были внесены поправки. Стандарт обычно определяется по его номеру, дате или номеру выпуска; Ему также может быть присвоен свой титул.
Применяя стандарты, определяющие один или несколько конкретных стандартов таким образом, чтобы впоследствии поправки к этому стандарту или стандартам могли применяться без необходимости внесения изменений в положение. Стандарт обычно определяется по его числу; Ему также может быть присвоен свой титул.
Как нам кажется, проблема заключалась в том, что мы формулировали задание слишком общими фразами, что давало иллюстратору повод додумывать и тратить время на поиски не профильной для него информации.
Что было плохо:
- Мы писали список требований к иллюстрациям для анимации, не сопроводив эти требования примерами с картинками и видео. Это был просто текст вроде: “старайтесь рисовать гнущиеся элементы таким образом, чтобы энкор поинты суставов совпадали друг с другом”. Из-за того что мы поленились это проиллюстрировать, наш иллюстратор сделал то что нужно только с третьего раза.
- Мы насыщали ТЗ слишком большим количеством примеров. Иллюстратор буквально тонул в изобилии работ, которые нам нравятся. Не было четкого стилистического ориентира.
- Много текста. Мы писали лишнюю информацию о проекте. Эта информация никак не могла помочь иллюстратору сделать его работу.
- Раскадровка с недостаточными пояснениями о том что будет происходить в слайде.
- Доступность ТЗ только онлайн, на Гугл Диске.
- Мы не имели четкого представления для кого пишем это ТЗ. Мы не вошли в роль этого человека для нашего проекта.
Конечно, можно предположить что человек, нанятый на проект, сам по себе такой, недогадливый и недалекий. Эту мысль мы откидываем сразу. Цель ТЗ - не проверять интеллектуальные способности человека и не играть с ним в угадайку. Когда вы нанимаете кого-то на проект, как правило, это не самые глупые люди, правда? Вы же видели предыдущие работы человека, вы общались с ним перед началом проекта.
Ссылка на стандарты, указывающие все стандарты конкретной организационной единицы или области, без указания каждого из них по отдельности. Определение содержания брома должно проводиться в соответствии с текущим уровнем знаний и хорошей инженерной практикой. В частности, описывается текущий уровень знаний. в польских стандартах.
Эксклюзивное назначение. . Единственный способ удовлетворить соответствующие требования технического регламента - это обеспечить соблюдение установленной нормы. Назначение указаний. . Ссылка на стандарты, из которых очевидно, что одним из возможных способов удовлетворения соответствующих требований технического регламента является достижение соответствия норме, к которой он был применен.
Проанализировав свои ошибки, мы поменяли подход к написанию технического задания. Наш последний проект получился очень легким на подъем, во многом это благодаря тому, что мы стали четче и обдуманнее ставить задачи. Мы значительно меньше времени стали тратить на дополнительные объяснения. ТЗ состояло из 43 страниц. Возможно, мы немного перестарались, но первые слова иллюстратора, после прочтения нового ТЗ, были такими:
Из каких пунктов обычно состоит ТЗ?
Очень часто «по соображениям власти» называется прямым, а общий термин «косвенным». Вместо «ссылки» используется термин «реферал». Единственный способ удовлетворить юридические требования - использовать конкретный стандарт, и законодатель обязан применять этот стандарт, который становится техническим положением. Этот тип подхода характерен для экономики с сильным вмешательством государства, ослабляет конкурентоспособность предприятий и препятствует инновациям. В Европейской экономической зоне этот вариант не является предпочтительным.
Суть нашего нового подхода к написанию ТЗ свелась к следующему:
1. Очень кратко и емко нужно описать для кого этот проект, какие задачи нужно решить по окончанию проекта, и какую конкретную задачу решает человек, которого вы нанимаете на проект. Таким образом, он не будет работать вслепую, понимание “что” и “зачем” позволит ему предложить вам лучшие решения.
Более удобным способом является использование общего реферала, который не несет вышеупомянутого осложнения. Принцип общего направления был использован, например, в так называемом. Формулировка «Применение соответствующих европейских стандартов дает презумпцию, что продукт отвечает основным требованиям Директивы» является общей ссылкой и не требует постоянного мониторинга того, является ли эта ссылка актуальной. Это полностью соответствует принципам добровольной стандартизации, поскольку оно не ограничивает производителей одним указанным путем для соответствия требованиям закона.
2. Сопроводить исполнителя всеми необходимыми материалами, которые нужны для работы: референсы, картинки и видео с объяснениями. Наш последний проект был посвящен работе кухонного прибора. В сети без проблем можно найти тысячи статей, картинок и видео о его работе. Мы сэкономили время иллюстратору и собрали самые очевидные и понятные картинки и видео. Это заняло у нас 15 минут. Но мы уверены что сэкономили гораздо больше времени на работу.
Как вы можете видеть, только один способ ссылаться на норму в законодательном положении может порождать обязательство использовать ее. Это, однако, не означает, что в каждом случае использования исключительной ссылки на стандарт обязательно использовать его! Согласно действующему правовому порядку, назначение исключительного назначения в постановление министра не отменяет положений п. 3 ст. 5 Закон о стандартизации: использование польских стандартов является добровольным. Ссылаясь на Польский стандарт в правовом положении, он не меняет своего добровольного статуса, если законодатель не намерен изменять этот статус, что возможно с явным указанием только в положениях другого закона.
3. По пунктам четко и кратко написать все что требуется сделать, чтобы считать работу завершенной.
4. Любые технические требования теперь мы иллюстрируем и записываем видео . Тут важно побольше задавать вопросов себе: что в нашем пайплайне может быть непонятно? Что может породить дополнительные вопросы?
5. Теперь мы скидываем не только текст в формате Гугл Докс, но еще ссылку на скачивание PDF версии ТЗ, чтобы в случае неполадок с интернетом, ТЗ было под рукой.
Некоторые из этих вещей могут показаться естественными, однако осознание этой естественности пришло с опытом. Надеемся что информация в этой статье была полезна. Хотелось бы в комментариях услышать о ваших пониманиях идельного ТЗ.
«Сделать хотел грозу, а получил козу…», - думаете вы, принимая от разработчика новенький сайт. Вроде бы исполнителя подбирали по рекомендации. И портфолио у него внушает доверие. И работает не первый год. А сделал всё равно совсем не то, что представляли себе вы. И вот вы уже разочаровались в сайтостроителях и уверены, что вас окружают жулики и дилетанты.
Между тем, за результат любого делегирования отвечает не только исполнитель, но и заказчик.
Снизить риски и повысить вероятность получить интернет-ресурс вашей мечты поможет правильно составленное техническое задание на создание сайта.
Зачем нужно техзадание?
- Исполнителю грамотное ТЗ на разработку сайта поможет заранее оценить объём работы, её сложность и стоимость. Понять, справится ли он с такой задачей самостоятельно, или стоит взять помощников. А затем сделать именно то, чего от него ждёт заказчик.
- Заказчику техзадание даёт уверенность в том, что он задокументировал свои пожелания к будущему сайту, чётко обозначил сроки, в которые должен уложится исполнитель, прописал требования к работе сайта. И если результат окажется неудовлетворительным, можно предъявить обоснованную претензию: «Не соответствует ТЗ!»
Как выглядит техническое задание на сайт?
Ваше пожелание «блог с бесплатными материалами, страницей обо мне и контактами» исполнитель видит так:
Вы думаете, этого достаточно для создания сайта?
Вы получаете готовый сайт, и тут вдруг оказывается, что вы имели в виду вот это:
Нюансы описания очень важны
Чувствуете разницу? Формально здесь неправы обе стороны: вы не добавили подробности, исполнитель о них не спросил. Но он уже получил оплату и готов пропасть вместе с ней, а у вас недоделанный сайт, непредвиденные расходы и полное разочарование в специалистах по созданию сайтов.
Предлагаю не доводить дело до подобных крайностей, а подойти к составлению технического задания на сайт осознанно.
О чём пишут в техзадании?
Техническое задание на сайт - это подробный документ, описывающий процесс ваших взаимоотношений с исполнителем и результат его работы.
Для разработки больших и сложных сайтов требуется объёмное и сложное техзадание, для сайтов поменьше и ТЗ будет соответствующее.
Над крупным проектом обычно работает целая команда исполнителей. Их действия должны быть согласованными, и поэтому ТЗ для сайта будет достаточно массивным. Если вам не нужно большое количество специфических функций, если над вашим сайтом работает один разработчик (или в компании с дизайнером), документ будет проще. Но и у больших, и у маленьких ТЗ смысл один, и отвечать они должны на одни и те же вопросы:
- Для чего и для кого создаётся сайт?
- Чем он будет наполнен?
- Как это всё будет функционировать?
- Кто и как будет работать над проектом, кто за что отвечает?
- Что будет приниматься на выходе?
Основные разделы технического задания на разработку сайта
1. Информация о заказчике, то есть о вас
Предоставьте максимально подробные сведения. Укажите все источники, откуда разработчик может получить недостающие данные. Это могут быть листовки, афиши, электронные материалы, ссылки, контакты людей, которым можно задать вопросы.
2. Информация о проекте
Что это будет: сайт-визитка, интернет-магазин, корпоративный портал, электронная библиотека?
3. Целевая аудитория сайта
Это тот случай, когда вам понадобится . Если вы давно читаете наш блог, то поняли, что без этого инструмента в маркетинге, вообще, очень мало что можно сделать.
Вы решились на собственный сайт, но до сих пор не представляете себе в подробностях, кто ваш клиент? Значит, сейчас самое время составить его детальный портрет.
4. Цели и задачи, которые должен решать сайт для заказчика и для аудитории
Это, пожалуй, главный раздел ТЗ на разработку сайта. Вы должны чётко понимать, для чего вам нужен web-ресурс. Для повышения имиджа? Для прямых продаж? Вы хотите конвертировать посетителей в подписчиков с помощью сайта? Вы хотите сделать ресурс для привлечения потенциальных партнёров?
Указывайте прямое назначение вашего сайта.
Хорошо продумайте отдельные задачи веб-ресурса. Например, он должен предоставлять актуальную информацию о новостях рынка, демонстрировать вашу продукцию, позволять посетителям связываться с вами прямо со страниц сайта и так далее.
5. Рамки проекта (основной функционал)
На сайте может быть огромное количество функций: форма для регистрации пользователей, обратная связь, кнопки заказа, календарь поставок, новостная лента, каталог продукции с возможностью перехода в корзину, встроенный скрипт рассылки, закрытые разделы для клиентов - да что угодно! Каждая из этих функций в ТЗ на разработку вашего сайта должна быть прописана подробнейшим образом.
Таким образом, раздел «Рамки проекта» - что-то вроде оглавления, перечисление функций без их дотошного описания. Этот раздел понадобится вам на стадии поиска исполнителя. Он позволит потенциальному создателю вашего сайта увидеть общую картину и озвучить примерную цену, а вам систематизировать ваши пожелания по функционалу.
6. Структура (карта) сайта
Следующий пункт ТЗ для сайта расскажет исполнителю, какие страницы будут на вашем сайте, какие разделы и подразделы, как они будут друг с другом связаны, как они будут отображаться в меню сайта.
Структуру удобнее рисовать, чем описывать. В графическом виде легче продумать взаимосвязь областей сайта.
Схема взаимосвязей отдельных частей сайта
У нас в на эту тему есть вебинар «Система контента продающего сайта». И вот о структуре сайта, о взаимосвязи страниц и ссылках между ними мы там подробно рассказываем. Рекомендую! Картинка выше - из материалов этого вебинара.
7. Отдельные страницы
Пока вы рисуете карту сайта, каждая страница - это просто квадратик. Но исполнителю нужно понимать, что и в каком порядке на этом квадратике будет расположено (вспоминаем примеры таблиц в начале статьи). Какие там будут информационные блоки? На каждой ли странице будут меню, сайдбар (отдельный блок с навигацией) , футер (нижний блок) ? Хотите ли вы видеть на странице баннеры, картинки? Будут ли они статичные или движущиеся?
Чем подробнее вы опишите каждый элемент каждой страницы будущего ресурса, тем ближе результат на выходе окажется к вашим представлениям о сайте.
По сути на этом этапе создаётся . Об этом мы уже писали, если вам предстоит создание сайта, обязательно почитайте.
Вы можете создать прототип каждой страницы сайта, сопроводив его подробным словесным описанием. А можно сначала составить прототипы основных блоков, которые повторяются на каждой или на многих страницах, а потом разрабатывать отдельные страницы с использованием уже описанных блоков.
8. Требования к дизайну сайта
На этом этапе будьте аккуратны. Исходите из того, что дизайнер - профессионал. Не стоит прописывать каждый его шаг. Не рассказывайте: «Эту кнопочку сделай с переливом из синего в красный, а этот текст 12-м кеглем и чтоб мерцало» . Обозначьте основные пожелания. Например, покажите существующие сайты/баннеры/полиграфию, дизайн которых кажется вам подходящим. Расскажите о том, какие цвета вы предпочитаете. Скажем, вы хотите сделать сайт, посвящённый женским тренингам, дизайнер может «увидеть» его в розовых тонах, а вам нравится сиреневый и оранжевый. Общее описание пожеланий поможет найти компромисс между вашим видением и профессиональным взглядом дизайнера.
Обязательно предоставьте дизайнеру материалы для работы, если они у вас есть: логотип, кодировки фирменных цветов и шрифтов, уже готовые элементы фирменного стиля (полиграфию, баннеры и прочее).
С сайтами на движках типа WordPress или Joomla можно обойтись готовыми шаблонами (иногда даже бесплатными). Это снижает неопределённость: просто посмотрите шаблоны и выберите тот, который вам нравится. С точки зрения дизайна, некоторые из них бывают довольно странными, поэтому постарайтесь проконсультироваться со специалистом, - это всё равно выйдет дешевле, чем заказывать дизайн с нуля.
9. Рабочий функционал сайта
Не ленитесь и описывайте подробно работу всех функций. Выдайте исполнителю максимум информации. Помните, что он не обладает даром телепатии и может не догадаться, что вы хотите получить, когда пишете в техническом задании на сайт «форма подписки» или «календарь» .
Какая форма подписки? Как она выглядит? Как работает? Что за календарь? Показывает ли он только сегодняшнее число или весь последний месяц? Можно в нём листать страницы или нельзя? Этих нюансов исполнитель может не угадать, в итоге вы получите совсем не то, чего хотели. Деньги заплачены, проект соответствует ТЗ (вы же написали «календарь» - вот он), а вам придётся довольствоваться тем, что получилось, хотя это вовсе не то, чего хотелось, или переплачивать за изменения.
Не стесняйтесь исследовать другие сайты - конкурентов или даже компаний, чья деятельность не имеет к вам никакого отношения. Конкуренты могут подсказать реализацию нужных вам функций, на других рынках можно позаимствовать интересные решения, до которых пока не додумались конкуренты. Часто проще найти функцию на чужом сайте и дать исполнителю ссылку «это должно работать так», чем объяснять на пальцах.
Не забудьте и о том, что ваш сайт должен быть удобным не только для пользователя, но и для администратора. Современные системы управления сайтом обычно интуитивно понятны для администрирования. Но, если не знаете, на каком движке работает исполнитель, пропишите и функции администратора. Что он должен на сайте делать и как это должно быть реализовано.
Конечно, вы имеете полное право не знать, как будет работать какая-то функция. В этом случае попросите разработчика предложить вам варианты для согласования. Утвердите тот вариант, который вам подходит (в том числе по бюджету). Запомните: сначала рассмотреть и утвердить, затем уже делать.
10. Описание контента
Если вы заказываете контент одновременно с созданием сайта, и исполнитель у вас один (например, агентство), описание контента - это отдельное ТЗ копирайтеру. Если контент вы собираетесь создавать самостоятельно или заказать у другого исполнителя, разработчик сайта всё равно должен иметь представление о том, что в каком разделе будет размещено и как будет выглядеть. Где текст, где видео, как будут оформлены картинки, нужен ли предварительный просмотр статей, и каким он будет и так далее.
11. Технические требования
Сложный пункт для тех, кто мало понимает в сайтостроении. Если вы в этом разбираетесь и вам важно, на каком языке какой версии должен быть написан ваш ресурс, напишите об этом в техническом задании на создание сайта. Или у вас есть требования к дисковому пространству на хостинге.
