Многие люди в своей жизни сталкивались с непониманием основных бухгалтерских терминов. В данной статье будет рассказано, что такое сальдо, и рассмотрены основные моменты, связанные с ним.
Термин имеет итальянское происхождение и обозначает остаток по определённому бухгалтерскому счёту. Сальдо представляет собой разницу между доходной и расходной частями баланса за определённый промежуток времени.
В зависимости от того, какая из сторон больше, может быть положительное или отрицательное сальдо. Однако соответствующая экономическая категория находит отражение не только в бухгалтерии, но и при анализе платёжного и торгового балансов страны, а также при работе на торговых и валютных биржах.
Роль в бухгалтерском учёте
Что такое сальдо в бухгалтерском учёте? Это либо разница между остатками на дебете и кредите предприятия, либо показатель, характеризующий движение денежных средств на счетах предприятия (поступление и списание) на определённую дату.
Различают дебетовое и кредитовое сальдо. Первое возникает при условии, что дебет превышает кредит и отражается в активной части баланса. Кредитовое отражает зеркально противоположную ситуацию и отражается в пассивах предприятия. Счёт без какого-либо остатка считается закрытым и обладает нулевым сальдо. Некоторые счета бухгалтерского учёта могут иметь два типа сальдо – дебетовое и кредитовое.
Чаще всего анализируется отдельный промежуток функционирования предприятия, а не вся его бухгалтерская история. Этим периодом может быть месяц, квартал или год. Данный подход предусматривает использование таких параметров, как:
- сальдо входящее – остаток по счёту на начало исследуемого отчётного периода;
- сальдо за период – сумма всех операций определённого промежутка времени;
- обороты (кредитовый и дебетовый) – изменения остатков на счетах за исследуемый период;
- сальдо конечное – остаток на счету на конец отчётного периода.
Рассчитывается данный показатель следующим образом.
- Для активного сальдо – это сумма входящего сальдо и разницы дебетового и кредитового оборотов.
- Для пассивного – к сумме кредитного сальдо прибавляется разница кредитового и дебетового оборотов.
Место в системе платёжного баланса
Теперь разберёмся, что такое сальдо в системе внешнеторговых отношений. Это разница между величинами экспорта и импорта определённого временного промежутка. Различают сальдо платёжного и торгового балансов.
Основой исследования торгового баланса страны является определение разницы экспорта и импорта, величина которой определяется в торговом балансе страны, который может быть как положительным, так и отрицательным. Более детально рассмотрим это понятие в следующих разделах статьи.
Что такое сальдо платёжного баланса? Это экономический показатель, который является разницей между финансовыми платежами из-за границы и отчислениями из нашей страны. Положительное сальдо характерно при превышении поступлений над оттоками, отрицательное – наоборот. При последнем происходит уменьшение валютного резерва государства, что крайне негативно сказывается на его экономике.
Каким образом определяется сальдо?
Главной задачей работника бухгалтерии является точный учёт движения средств на предприятии и их документирование. Причём роль играет даже одна копейка, недочёт которой может привести к серьёзным расхождениям.
Все операции фиксируются непрерывно при помощи бухгалтерских проводок, системой двойной записи в специально открываемых счетах учёта. Исследование счетов бухгалтерского учёта и метода двойной записи поможет лучше понять, что такое сальдо в бухгалтерском учёте.
Счёт бухгалтерского учёта – это отдельная позиция (по ней отслеживаются перемещения средств, а также источники их формирования), которая содержит две стороны: дебетовую и кредитовую. Двойная запись отображает перемещение средств с обеих сторон, не влияя на показатель общего баланса. Сальдо рассчитывается путём отнимания из суммы записей, характеризующих приходы по одной стороне расходов и по другой. Сальдо по дебету формируется в тех случаях, когда дебет превышает кредит, в противных ситуациях оно кредитовое. Показатель, равный нулю, характерен для закрытых счетов.
По закону сохранения бухгалтерского учёта, сумма всех сальдо по счетам предприятия должна равняться нулю, то есть суммы итогов по дебету и кредиту равны.
Как правильно рассчитать начальное сальдо?
Как уже говорилось, начальное сальдо представляет собой разницу по дебету и кредиту определённого счёта на основании предыдущих операций на конец отчётного периода. Например, человек пошёл в магазин 30 декабря, где потратил 3000 рублей, после чего вечером получил аванс в размере 15 000 рублей. 2 января также были совершены покупки на общую сумму 1500 рублей. Исходя из того, что сальдо начальное равно показателю остатка предыдущего периода, можно рассчитать его величину на 1 января: 15 000 – 3000 = 12000 рублей.
Для расчёта сальдо на предприятии целесообразно завести карточку по исследуемому счёту. Например, для расчёта остатка денег в кассе предприятия необходимо вычислить разницу по дебету и кредиту пятидесятого счёта за прошедший период. Этот показатель и будет начальным сальдо.
Экспортные и импортные операции
Основой международной торговли являются два противоположных механизма – экспорт и импорт. Абсолютно все современные развитые страны выступают как в роли импортёров, так и экспортёров в системе мировой экономики. Так в чём суть данных экономических процессов?
Для чего нужна международная торговля?
Экспорт и импорт – это два противоположных процесса, благодаря которым можно рассуждать о степени экономического развития государства. Это два самых важных механизма как внутренней, так и внешней экономики страны.
Импорт – это ввоз иностранных товаров страной-импортёром на территорию нашего государства, а экспорт – это противоположная экономическая категория, которая обозначает вывоз национальных товаров за границу страны-экспортёра и последующую их реализацию. Товаром может быть как конечная продукция, так и сырьё, полуфабрикаты, даже услуги. Продукция, которая производится в пределах национальной экономики, носит название национального товара.
Что такое сальдо торгового баланса?
Все мировые страны являются импортёрами. Различие между ними лишь в том, что у одних преобладает импорт, а у других – экспорт. Подсчитать суммарную величину импорта и экспорта можно при помощи суммирования всех товарных позиций, ввозимых и вывозимых из страны. Разница между двумя этими экономическими категориями получила название «сальдо торгового баланса».
То, каким будет сальдо страны (положительным или отрицательным), определяется вычитанием суммы стоимостей экспортируемой продукции и товаров, ввозимых в качестве импорта. Если преобладает вывоз товаров из страны, сальдо будет положительным (активным), если же больше ввозится, то – отрицательным (пассивным).
Положительное сальдо свидетельствует о том, что все произведённые в стране продукты не могут быть потреблены, а также о наличии спроса на них за границей.
Отрицательный показатель сальдо является индикатором плохих тенденций в национальной экономике и зависимости от импорта. Результатом такого дисбаланса становится ущемление внутреннего товаропроизводителя и его неконкурентоспособность на международном рынке. Также отрицательное сальдо приводит к денежному обесцениванию.
Но некоторые страны умеют аккумулировать позитив из отрицательного торгового баланса. Так, США и Великобритания при помощи такого метода переносят трудоёмкие производства в страны с недорогой рабочей силой, сдерживая таким образом инфляционные процессы.
Чем торгуют развитые страны?
Экспорт развитых стран имеет чёткую ориентацию на продукцию обрабатывающей промышленности, которая чаще всего представлена машинами и оборудованием. Ориентация их торговли направлена на такие же высокоразвитые страны с высоким уровнем разделения трудовых процессов. К таким государствам относят США, Японию, Канаду, Австралию, страны зоны Евросоюза.
Структура экспорта развивающихся стран
Развивающиеся страны экспортируют в основном продукцию добывающей промышленности и тропического земледелия. Большая доля сырьевого экспорта замедляет процессы экономического развития данных государств и делает их зависимыми от конъюнктурных ценовых колебаний мирового рынка. К таким странам принадлежат Россия, страны Ближнего Востока, Китай и т. д., однако следует помнить, что данное разделение условное, и единой принятой классификации на сегодняшний день не существует.
Сальдо баланса – это понятие, которое обозначает расхождение между зачислением денежных средств и их использованием при установленном промежутке времени. Область применение сальдо довольно распространенная – это бухгалтерский учет, внешнеэкономические отношения с зарубежьем и другие аспекты. Определиться с этим термином можно при помощи бухгалтерского баланса и бухгалтерского счета, а также активности и пассивности (дебета и кредита) счета.
Обозначение сальдо бухгалтерского баланса
В традиционном понимании бухгалтерский баланс есть разницей между начислением на финансовый счет компании и суммой расходов. Он отображает материальные накопления фирмы на тот или другой промежуток времени.
В бухгалтерском учете определяют такие типы баланса:
- Дебетовый. Он формируется в той ситуации, когда дебет перекрывает кредит, и отображается в графе активов;
- Кредитовый. Он имеет смысл тогда, когда кредит перекрывает дебет, и сохраняется в графе пассивов. Но если сальдо равняется нулю – счет закрывается. Бывают эпизоды, когда один счет имеет оба типа сальдо.
Учет требуется вести таким методом, чтобы подсчет сальдового баланса всех накладных на данный момент был равен нулю. Это носит название принципа сохранения, когда конечный результат всего дебета равняется суммарному показателю всего кредита, что разрешает контролировать баланс.
Если учитывать действительную часть оценки учета, то под рассмотрение попадает не вся его хроника, а только лишь промежуток времени, что вызывает интерес. В этом значении выделяются следующие разделы сальдо:
- Исходный баланс;
- Дебет – оборот за период;
- Кредит — оборот на данном этапе времени;
- Сальдо за весь период;
- Конечное сальдо.
Исходное сальдо демонстрирует остающуюся сумму на балансе в минуту начала выполнения операции. Поводом для расчета есть операции, которые проводились раньше.
Основой для расчета дебетового и кредитового дохода является балансовое действие, что проводится в конкретный отрезок времени.
Сальдо за весь период является итогом операций в определенное время.
Исходящее сальдо отображает излишек на счету в конце назначенного времени. В основном конечным результатом есть сложенная сумма первичного баланса и доходов за весь период.
Использование сальдо в счетах бухгалтерского значения
Во время работы производства происходит много разных, связанных с хозяйственной организацией труда, процессов: приходит материал и необходимое сырье, изготавливается и продается продукция, идет начисление и выдача заработной платы. Чтобы верно отобразить в бухучете все эти операции, их определяют в группы по критериях одинакового действия. Для этого применяются бухгалтерские расчеты, что разделяются на: активные, пассивные, а также активно – пассивные.
На активных счетах фиксируется учет средств компании (наличность, оприходование и расход материальных ресурсов).
Активные счета содержат такие показатели:
- Стартовое сальдо всегда является дебетовым и отображает существование средств на начало отчетного периода;
- Дебетовые обороты указывают на приток активов;
- Кредитовые обороты указывают на списание активов;
- Итоговое сальдо всегда есть дебетовым;
- На активных счетах прослеживается наличность и обороты финансового состояния предприятия.
В группу активных основных счетов могут входить: основные средства, финансовые вклады, активы нематериального содержания, валютные счета, материалы, расчетные счета, основное производство, касса и готовая продукция.
На пассивных счетах фиксируется учет происхождение получения материальных накоплений.
Пассивные счета отличаются такими характерными атрибутами: первичное сальдо всегда является кредитовым и указывает величину средств или присутствие гарантий производства на начало отчетного периода, дебетовые обороты отображают списание финансов или гарантий производства, исходное сальдо постоянно является кредитовым и на конец подотчетного периода предоставляет показатели капитала.
К главным пассивным счетам можно отнести такие показатели: прибыли и расходы, калькуляции с подрядчиками и заготовителями, добавочные финансы, расчеты по ссудам и кредитам на короткое время, резервный капитал, расчеты по ссудам и кредитам на длительный срок, уставные финансы, расчеты по начислениях и налогам, выдача заработной платы, а также расчеты по соцобеспечению и страховке.
Итоговая сумма всех статей актива должна быть одинаковой с итоговой суммой всех статей пассива.
Активно-пассивные счета в бухгалтерии
Бухгалтерские счета активно – пассивного признака предназначаются для ведения учета в один и тот же промежуток времени имущества и его истоков пополнения. К основным таким счетам относятся калькуляции с подотчетными работниками, с инвесторами, с разными кредиторами и дебиторами, а также учитываются прибыли и расходы.
Бухгалтерские счета подразделяются на два класса: балансовые и забалансовые счета. Балансовые счета – это счета, на основании которых составляется бухгалтерский баланс, а забалансовые – это остатки.
Сальдо может быть положительным или отрицательным, но оно всегда плюсуется, потому что знак минуса при учете материальных средств не применяется.
При составлении баланса в бухгалтерии как отчета о материальном состоянии организации используется лишь часть информации, которая находится на счетах в виде сальдо, и поэтому баланс носит название «сальдовый».
Итак, сальдо — результат, полученный от вычитания дебета и кредита счетов. Иными словами это разница. А разница эта бывает дебетовая или кредитовая.
Овое сальдо — это состояние определенных хозяйственных средств на конкретную дату. Информация об этом приводится в той части баланса, которая именуется « ». Сальдо по кредиту показывает нам источники хозяйственных средств, т.е. откуда они к нам поступили. В свою очередь эти сведения приводится в части баланса под названием «Пассив».
При его отсутствии, т.е. когда разница между дебет и счетами равна нулю, счет по данной хозяйственной операции закрывается. Хочется отметить, что сфера использования сальдо не ограничивается только бухучетом. Помимо этого его используют на биржах, а также в торговых балансах.
Бухучет для начинающих
При осуществлении внешнеторговых операций сальдо представляет собой результат вычитания сумм импорта и экспорта. Если оно положительное, то это говорит о превышении экспорта над импортом. И, наоборот, отрицательное указывает на то, что сумма импорта больше суммы экспорта.
Если платёжный баланс имеет положительное сальдо, то, значит, что определенная страна получила больше перечислений, нежели произвела выплат другим странам.
В случае с отрицательным сальдо все обстоит наоборот — сумма выплат превышает сумму поступлений.
Для простоты понимания методики расчета рассмотрим следующую ситуацию.
Представьте, что 30 апреля вы отправились в магазин. В нем вы купили продукты, потратив на все 2000 рублей. В тот же самый день вам была выдана зарплата, сумма которой составила 10000 рублей.
На следующий день у вас вновь возникла необходимость сходить в магазин, в результате чего вы израсходовали еще 1000 рублей.
Теперь попытаемся определить начальное сальдо. Данное значение будет соответствовать конечному остатку предыдущего периода.
Таким образом, сумма полученных средств 30 апреля составила 10000 рублей, а израсходованных – 2000 рублей. Рассчитаем остаток денежных средств на конец мая: 10000 — 2000 = 8000 рублей.
Каждый бухгалтер знает, что такое сальдо, поскольку сталкивается с этим термином в работе. Значение его величины рассчитывают как разницу между доходами и расходами, что получаются вследствие деятельности предприятия или компании.
Еще в XII столетии вычисляли остатки средств. С тех пор такой , прийдя от итальянцев, прочно укоренился в финансовой сфере. Без него не обходятся, анализируя внешнеторговый и платежный баланс государства. Посмотрев на сальдо, специалист видит положение своей фирмы в плане финансов.
Остатки по счетам, на основе которых составляется баланс в бухгалтерии, помогают анализировать данные периода времени, что может равняться месяцу, кварталу или году. Сальдо выводят по дебету или кредиту. Чтобы высчитать конечный остаток, нужно знать начальный. К нему суммируются поступления и отнимаются расходы, что представляют собой обороты.
В бухгалтерском балансе существуют активные счета, в которых сальдо выводится по дебету. На конец периода его получают, минусуя обороты по кредиту и добавляя по дебету. На них отображаются остатки товаров, основные активы, текущий счет, деньги в кассе.
В пассивных счетах от кредитового остатка отнимаются обороты по дебету, прибавляются по кредиту. Таким же будет сальдо. На них ведут учет амортизации, заработной платы, уставного капитала.
Виды сальдо
В обороты записывают суммы операций, что соответствуют доходной и расходной части. Эти показатели отображают изменения средств за отчетный период. Сальдо является результатом, что получается при сложении операций, которые производятся по счету за данный промежуток времени.
Оно выводится как:
- начальное;
- за конкретный период;
- конечное.
В дебете отражаются активы компании – денежные и материальные средства. В кредит записываются источники, которые способны покрыть издержки предприятия.
Дебетовое сальдо присутствует в активных счетах. Специалисты бухгалтерии пользуются и активно-пассивными счетами, где остаток бывает дебетовым или получается кредитовым. На них учитывается имущество фирм и организаций, а также источники, которые способны его сформировать. На таких счетах отображаются расчеты с поставщиками, с подотчетными лицами, ведется учет по страхованию и налогам.
Дебетовое сальдо говорит об увеличении задолженности покупателей перед предприятием, кредитовое о том, что компания наращивает долг перед поставщиками товаров и услуг. Если остаток станет равняться нулю, счет можно закрывать.
Показатели экспорта и импорта
Чтобы определить разницу между экспортными и импортными операциями рассчитывают сальдо торгового баланса, которое служит важнейшим показателем для каждой страны. Положительным оно будет, если государство в результате продажи товаров и услуг за границу получит выручку, которая превысит расходы на приобретение их в зарубежных странах.
Внешнеторговый баланс позволяет увидеть соотношение экспорта к импорту. Этот показатель будет отрицательным, когда государство затрачивает на покупку товаров и услуг денег больше, чем получает от их реализации.
Каждая страна желает обладать положительным балансом, иначе на ее территории появится избыточное количество импорта. Отечественные компании не смогут конкурировать на рынке и станут нести убытки.
Прежде чем вкладывать финансы в предприятия этого государства инвесторы обращают внимание на сальдо внешнеторгового баланса. По нему определяется риск невозврата денег. Ориентируется на этот показатель Международный валютный фонд, за которым решение о возможном кредитовании.
Однако только по такому параметру нельзя иметь полную картину экономического состояния. Дефицит баланса торговли не мешает жителям США иметь очень высокий уровень жизни.
Параметры платежного баланса
Для анализа деятельности государства в сфере внешней торговли пользуются показателем сальдо платежного баланса. Этот параметр определяется как разница между поступлениями из-за границы и средствами, которые отправлены за рубеж.
Положительный остаток служит свидетельством превышения платежей, что пришли из государств, над перечисленными финансами за границу. Отрицательное сальдо говорит о том, что средств больше уходит, чем возвращается.
Страны рассчитываются между собой в валютах, которые конвертируются во многих государствах. К ним относится евро и американский доллар. Страны, обладающие минусовым платежным балансом, обычно лишаются значительных денежных резервов в валюте.
Некоторые из них способны осуществлять перевод финансов в своих национальных деньгах, но потом восполняют их, прибегая к эмиссии. Соединенным Штатам не составляет труда напечатать долларовые знаки.
Приемлемы и другие варианты, что позволяют создать кредитные средства, путем увеличения массы денег, используя депозитные операции, которые проводятся банками.
Российская федерация за иностранную валюту торгует товарами, что идут за границу. Партнерам не приходится приобретать рубли.
Величина параметра платежного баланса имеет значение в операциях, что совершаются на биржах. Показатель характеризует задолженность, что появляется или у брокера, или у его клиента.
Чтобы получить конечное сальдо, нужно знать:
- начальный остаток;
- обороты по дебету;
- движение по кредиту.
Итоговая величина этого показателя, которую можно проследить по балансу, рассчитывается в виде разницы между операциями – доходными и затратными.
Разберемся с еще одним важным экономическим термином – сальдо, который в настоящее время применяется во многих областях человеческой деятельности, зачастую в переносном значении.
Сальдо: что это простыми словами
Итальянским словом saldo («остаток») обозначают разницу между поступлениями и расходами предприятия за конкретный период времени. Этот показатель бывает и положительным, и отрицательным.
Сальдо – специфическое понятие, возникшее в бухгалтерии. С некоторых пор оно стало использоваться и в сфере внешнеэкономических связей.
Сальдо в бухгалтерии
В классическом понимании сальдо является разницей между суммой поступлений на счет компании и суммой списаний. Сальдо отражает финансовое состояние предприятия на тот или иной момент времени.
В бухгалтерии выделяют два вида сальдо:
- Дебетовое. Оно образуется в том случае, если дебет превышает кредит, и находит отражение в столбце активов.
- Кредитовое сальдо имеет место при превышении дебета кредитом, и фиксируется в столбце пассивов. Если же сальдо нулевое, счет признается закрытым. Известны ситуации, когда один и тот же счет имеет два вида сальдо.
Кстати, подробнее об активах и пассивах рассказано . Мы вам настоятельно рекомендуем с ней ознакомиться.
В бухгалтерии не принято рассматривать всю историю счетов «от начала времён». Как правило, речь идет о каком-то ограниченном временном промежутке – к примеру, о последнем месяце или квартале. Поэтому существует классификация сальдо по временному промежутку. Согласно ей, различают:
- Сальдо начальное , отражающее остаток на начало месяца/года/квартала.
- Сальдо за период – суммарный остаток за установленный срок.
- Сальдо конечное – остаток на конец месяца/года/квартала. Чтобы получить конечное сальдо, нужно к начальному сальдо прибавить показатель по оборотам, находящийся в той же части счета, а затем вычесть оборотный показатель, взятый из другой части счета.
Сальдо торгового и платежного баланса
Во внешнеторговых операциях сальдо – это разница сумм экспорта и импорта за установленный срок (чаще всего – 1 год). Существуют следующие виды сальдо:
- 1. Сальдо торгового баланса.
- 2. Сальдо платежного баланса.
Сальдо торгового баланса – разница между стоимостью экспортируемых и импортируемых товаров. Этот показатель может иметь и положительное, и отрицательное значение. Торговый же баланс можно анализировать применительно к отдельно взятой области, государству или классу товаров.
Когда экспорт превышает импорт – то есть страна продает за рубеж больше товаров, чем приобретает у соседей – говорят о положительном сальдо. Оно возникает в том случае, если страна не нуждается в таком количестве товаров, которое производит, в то время как мировой рынок, напротив, заинтересован в ее продукции.
Отрицательное сальдо возникает тогда, когда импорт преобладает над экспортом. В большинстве случаев эта ситуация неблагоприятна для страны. Такой баланс является свидетельством того, что она не может самостоятельно себя обеспечить и попадает в зависимость от соседей. Также отрицательное сальдо говорит и о плачевном положении местного производителя: ограничении его возможностей, неконкурентоспособности продукции. Отрицательное сальдо чревато снижением курса национальной валюты.
Таким образом, отрицательное сальдо не сулит государству ничего хорошего. Правда, в высокоразвитых странах оно далеко не всегда является проблемой. Отрицательный баланс препятствует росту инфляции в США, а также в некоторых европейских государствах. Кроме того, он делает возможным перемещение сложных производств в развивающиеся страны.
Сальдо торгового баланса является основой для сальдо платежного баланса.
Сальдо платёжного баланса – это разница между суммой платежей из-за рубежа и суммой платежей за рубеж. Когда приток превышает отток, сальдо положительное. Если же страна отдает больше средств, чем получает – отрицательное.
Отрицательное сальдо не лучшим образом сказывается на местной валюте: она обесценивается. Поэтому нет ничего удивительного в том, что большинство развитых стран все-таки заинтересовано в обеспечении положительного сальдо.
Как видите, сальдо – многозначный термин. Но все вариации его толкования не теряют связи с изначальным пониманием сальдо как разницы между доходами и расходами.