Šeimos biudžeto sudarymo lentelė programoje excel. Pajamų ir išlaidų apskaita

Šeimos biudžeto sudarymas padės sekti pajamas ir išlaidas, o tai pagaliau leis suprasti, kur nuolat keliauja pinigai. Sudaryti šeimos biudžeto pajamų ir išlaidų lentelę iš tikrųjų nėra taip sunku, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio.

Pageidautina pradėti darbą su apytiksliais terminais, žodine situacijos analize ir įvertinimu. Galite teigti, kad jūsų biudžetas buvo sudarytas teisingai, jei nesiorientuojate tik į išlaidų mažinimą, bet ir ieškote variantų, kaip gauti papildomų pajamų.

Kodėl tai būtina?

Medžiagų srautų apskaitą galima vesti elektroniniu būdu, naudojant Microsoft Excel skaičiuoklę arba senoviniu būdu – vesti sąsiuvinį, kuriame suvedi visą informaciją.

Abu variantai gali būti vadinami efektyviu išlaidų kontrolės metodu, taip pat jie leis susidaryti apytikslį išlaidų, kurias teks patirti, sąrašą.

Savo rezultatus galite apibendrinti kas savaitę, kas mėnesį arba iš karto sudaryti kelių mėnesių planą. Kuris variantas tinkamas jūsų šeimai, turite nuspręsti jūs. Tokia diagrama, kuri stovi prieš akis, leis tiksliai sužinoti, kam ir kada buvo išleisti pinigai.

Taip pamatysite išlaidas, kurios tikrai būtinos ir kurių buvo galima išvengti (impulsiniai pirkiniai). Tai puiki galimybė pradėti taupyti, todėl labai svarbu žinoti, kaip teisingai susikurti šeimos biudžeto skaičiuoklę.

Kiekviena šeima yra ypatinga, todėl reikalingos išlaidos ir pajamų lygis skirsis. Pavyzdžiui, vieniems žmonėms reikia mokėti nuomos išlaidas, o kiti turi du vaikus, todėl jų išlaidos padvigubės. Gali būti daug variantų, tačiau standartinėje išlaidų ir pajamų apskaitos lentelėje yra šie elementai:

visų šeimos pajamų dydis;
kiek reikia sumokėti mokesčių;
apmokėjimas už būstą, komunalines paslaugas, prireikus ir automobilio priežiūrą;
jei yra paskolos, kokio dydžio mėnesinė įmoka ir palūkanos;
maisto pirkimas;
išlaidos vaistams, buitinės chemijos pirkimas;
netikėtų išlaidų.

Išlaidų straipsniai gali būti labai skirtingi, tačiau galimas išlaidas reikėtų aprašyti kuo išsamiau. Todėl dar prieš pradedant rengti planą reikia pabandyti juos visus suskirstyti į kategorijas, o vėliau tik kas mėnesį koreguoti skaičius, pačios išlaidos ir pajamos dažniausiai nesikeičia.

Koks yra geriausias būdas pasidalinti išlaidas?

Sukurkite 3 dideles dalis (įprastos, vienkartinės ir pagrindinės išlaidos). Konstantos paprastai apima:

Mokėjimai internetu ir telefonu;
paskolos ir draudimas;
komunaliniai mokėjimai.

Skirtingai nuo kitų straipsnių, šios sumos negali būti koreguojamos ir jų negalima išvengti. Į šeimos biudžetą galite įtraukti ir kitas pastovias išlaidas, kurias nustatysite patys, kai tik pamėginsite tokią lentelę išlaikyti porą mėnesių.

maisto pirkimas;
pramoginiai renginiai, apie kuriuos bus kalbama pramogų skiltyje;
kosmetikos ir buitinės chemijos pirkimas;
transporto kelionės ar asmeninio automobilio aptarnavimo išlaidų apmokėjimas;
išlaidos nėra vaistai.

Sumos kiekvienam išlaidų elementui gali skirtis, nes kai kurių prekių grupių nereikia pirkti kas mėnesį. Čia labai svarbu paskaičiuoti naštą biudžetui, nes jei, pavyzdžiui, jūsų automobilis suges ir per mėnesį išleisite jam visus pinigus, tuomet kitoms išlaidoms grynųjų nebeliks.

Apkrovą paskirstykite tolygiai, o vasarą pirkite žiemines padangas ir pan., išleisdami tam tiek, kiek galite.

Dabar belieka sukurti kategoriją vienkartinėms išlaidoms ir visokioms pramogoms. Tai apima batų ir drabužių, įrangos ir baldų pirkimą, taip pat atostogas ir įvairias keliones. Jei tinkamai valdysite savo finansus, galėsite sutaupyti pinigų ir neleisti sau atsisakyti mėgstamos pramogos. Kartkartėmis būtinai padarykite ką nors, kas jums kelia teigiamas emocijas, kitaip gyvenimas atrodys labai nuobodus.

Taip pat būtų gera idėja turėti nedidelį rezervo kiekį ( maždaug 10% jūsų šeimos pajamų) iškilus nenumatytoms situacijoms. Būkite pasirengę, kad nedidelė biudžeto dalis vis tiek bus išleista įvairioms smulkmenoms ir jūs negalėsite sekti šių 500–700 rublių.

Juos taip pat galima suskirstyti į atskiras grupes, priklausomai nuo to, koks yra pelno šaltinis (darbas ne visą darbo dieną, indėlių palūkanos, dividendai ir kt.). Įprastoje šeimoje tokių straipsnių bus nedaug. Todėl mes tiesiog nurodome žmonos ir vyro pajamas.

Įtraukite „Kiti šaltiniai“ į lentelę, kurioje įvesite gimtadienio dovanas, laimėtus prizus, pelną iš bet kokių prekių pardavimo ir pan. Tokiu būdu galite stebėti savo šeimos biudžeto pokyčius.

Šeimos biudžeto išlaidų skaičiuoklė programoje „Excel“ yra puikus būdas sekti savo biudžetą ir, jei reikia, imtis bet kokių priemonių išlaidoms sumažinti.

Reguliariai lyginkite savo šeimos mėnesio pajamas su išlaidomis ir prireikus koreguokite pastarąsias.
Sudarykite apytikslį metų išlaidų sąrašą, į kurį įtraukite visus fiksuotus mokėjimus, mokesčius ir privalomas išlaidas. Taip (tegul skaičius būna apytikslis) metų pabaigoje nereikės skubiai apkarpyti visų savo norų ir taupyti net būtiniausiems dalykams, jei staiga dėl kokių nors priežasčių jūsų pajamos sumažės. Stenkitės neperžengti nustatytų ribų.
Į sąsiuvinį surašykite visus pinigus, kuriuos išleidote kiekvieną dieną. Net smulkmenos, pavyzdžiui, puodelis arbatos ar kavos.
Laikykitės paprastos taisyklės: jei iki mėnesio pabaigos negalite sumokėti už suplanuotus pirkinius, jums jų nereikia daryti.

Pajamų ir išlaidų sekimo lentelė – puiki priemonė, kuri leis įsigyti tik būtiniausius daiktus ir sutaupyti pakankamai pinigų automobiliui ar butui įsigyti.

Peržiūrėkite banko pasiūlymus

Pinigų grąžinimo kortelė Rosbank

Kreipkitės dėl kortelės

Daugiau apie žemėlapį

Grynųjų pinigų grąžinimas iki 7% - pasirinktoms kategorijoms;
Grynųjų pinigų grąžinimas 1% – visiems pirkiniams;
Premijos, nuolaidos prekėms ir paslaugoms iš VISA;;
Internetinė bankininkystė – nemokama;
Mobilioji bankininkystė – nemokama;
1 kortelėje iki 4 skirtingų valiutų.

Kortelė iš PromsvyazBank

Kreipkitės dėl kortelės

Daugiau apie žemėlapį

Grynųjų pinigų grąžinimas iki 5%;
Grynųjų pinigų išėmimas be komisinių partnerių bankomatuose;
Internetinė bankininkystė – nemokama;
Mobilioji bankininkystė nemokama.

Namų kredito banko kortelė

Kreipkitės dėl kortelės

Daugiau apie žemėlapį

Iki 10% pinigų grąžinimas su partneriais;
Iki 7% per metus nuo sąskaitos likučio;
Lėšų išėmimas iš bankomatų be komisinių (iki 5 kartų per mėnesį);
Apple Pay, Google Pay ir Samsung Pay technologija;
Nemokama internetinė bankininkystė;
Nemokama mobilioji bankininkystė.

Daugiau apie žemėlapį

Grynųjų pinigų grąžinimas iki 10% iš degalinių degalinėse
Grynųjų pinigų grąžinimas iki 5% sąskaitoms kavinėse ir restoranuose
Grynųjų pinigų grąžinimas iki 1% visiems kitiems pirkiniams
Iki 6% per metus nuo likučio
Kortelės priežiūra nemokama;
Nemokama internetinė bankininkystė;
Nemokama mobilioji bankininkystė.

Kortelė iš Tinkoff banko

Norėdami išlaikyti pajamas ir išlaidas, pakanka sukurti atskirą lentelę "Excel", kurioje pajamas ir išlaidas suskirstote pagal mėnesį į stulpelius:

Kaip „Excel“ registruojamos pajamos ir išlaidos?

Savaitgaliai paryškinti raudonai. Viena ląstelė – viena diena. Kiekvienai dienai, kurią turėjote pajamų ar išlaidų, galite palikti komentarą su išsamia informacija, kad vėliau galėtumėte suskirstyti pajamas ir išlaidas į kategorijas.

Per dieną gautas pajamas ar padarytas išlaidas galima įrašyti į telefoną arba prisiminti. Jei per dieną buvo keletas išlaidų, galite jas tiesiog užrašyti pagal sumą, eilutės pradžioje nurodydami lygybės ženklą, pavyzdžiui, taip:

Taip pat „Excel“ galite nurodyti langelio komentarus ir nurodyti, kokia suma buvo išleista.

Yra specialių programų ir aplikacijų pajamoms ir išlaidoms sekti, deja, dauguma jų yra nepatogios. „Excel“ yra patogiausias būdas organizuoti savo pajamas ir išlaidas, nes jis buvo sukurtas finansiniams ir apskaitos skaičiavimams atlikti.

Atsižvelgdami į visas savo išlaidas, galite pamatyti visą vaizdą ir galbūt net persvarstyti kai kuriuos išlaidų ir pajamų straipsnius.

Failo apsauga slaptažodžiu

„Excel“ turi dar vieną šaunią funkciją, kuri gali praversti – failo slaptažodžio nustatymas. Visose šios programos versijose slaptažodžio nustatymas atliekamas skirtingais būdais, o prireikus galite rasti straipsnių arba vaizdo įrašą, kaip tai padaryti jūsų programos versijai.

Pinigai ir milijonieriaus mąstymas

Norite daugiau sužinoti, kaip nustoti švaistyti pinigus, kaip pradėti juos kaupti, padidinti pajamas ir tapti turtingu? Kaip išspręsti savo finansines problemas ir atsisakyti paskolų? Užsiregistruokite į kursus Pinigai ir milijonieriaus mąstysena.

Pinigų psichologijos ir darbo su jais išmanymas padaro žmogų milijonieriumi. 80% žmonių, didėjant pajamoms, ima daugiau paskolų ir tampa dar skurdesni. Kita vertus, savarankiškai susikūrę milijonieriai po 3-5 metų vėl uždirbs milijonus, jei pradės nuo nulio. Šis kursas moko tinkamai paskirstyti pajamas ir sumažinti išlaidas, motyvuoja mokytis ir siekti tikslų, moko investuoti pinigus ir atpažinti sukčiavimą.

Lavinkite savo atmintį, kad prisimintumėte išlaidas

Dalis šio straipsnio paimta iš kurso, nes pajamų ir išlaidų apskaita yra puikus atminties lavinimas.

Nuo 2014 metų skaičiuoju visas savo pajamas ir išlaidas, kurią dieną, kiek pinigų išleidžiu ir gaunu. Viską įrašau į specialų Excel failą: .

Bet nepatogu iš karto surašyti, kiek pinigų išleidai, todėl turiu prisiminti ir tada, kai atvyksiu, užrašyti išlaidas. Nelabai mėgstu užsirašyti, todėl darau tai 1-2 kartus per savaitę, todėl per šį laiką įpratau prisiminti, kada, kiek pinigų ir kam išleidau.

Iš pradžių užsirašydavau kiekvieną dieną, nes nebuvau tikra, kad viską atsiminsiu, taip pat neturėjau įpročio užsirašyti, bet kurią akimirką galėjau to atsisakyti. Dabar įprotis išsiugdė ir nori to ar nenori, užsirašau.

Patogumui, ypač šios praktikos pradžioje, galite atsiimti čekius iš parduotuvių ir prireikus susisiekti su jais, tačiau geriau juos iš karto užsirašyti, kad vėliau nekiltų painiavos ir bereikalingo vargo. Ši technika padės ne tik pagerinti ir palaikyti atmintį, bet ir aiškiai matyti, kiek pinigų kam išleidžiama.

Prisiminkite visas savo pastarojo meto išlaidas, pradedant nuo paskutinės savaitės, tada praėjusią savaitę, tada praėjusį mėnesį. Kaip dažnai einate į parduotuvę, ką perkate, kokiomis dienomis į kokias parduotuves einate ir ką iš jų perkate. Kokias prekes ir produktus perkate reguliariai ir kokius svarbiausius pirkinius įsigijote per pastaruosius metus? Esu tikras, kad užduodami tokius klausimus galėsite prisiminti daug įdomių dalykų.

parsisiųsti

Kad jums būtų patogiau sekti savo pajamas ir išlaidas, skelbiu šabloną, kurį naudoju pats:

Mokomasis žaidimas "Kiaulė"

Negaliu nerekomenduoti žaidimo „Kiaulė“. Šis žaidimas gali suteikti jums puikią fizinę formą jūsų smegenims ir atsipalaiduoti jūsų kūnui. Žaidimo esmė – nurodyti vieną iš keturių langų, kuriame monetų kiekis yra didžiausias. Žaidimas lavina regimąją atmintį, dėmesį, mąstymo greitį ir logiką.

Užduotys šiai dienai

Atsisiųskite asmeninių ar šeimos pajamų ir išlaidų išlaikymo pavyzdį, pasistenkite ten surašyti net menkiausias išlaidas!
Užsiregistruokite į Pinigų ir milijonieriaus mąstymo kursą, kad galėtumėte valdyti visus savo finansus ir nusistatyti kelią į klestėjimą ir turtus. Kursas padės jums geriau išmokti elgtis su pinigais ir tai padaryti.

Kiekvienas žmogus, kuriam rūpi savo šeimos finansinė gerovė, analizuoja pajamas ir išlaidas. Jei nežinai, kiek pinigų turi, vadinasi, jų ir neturi. Biudžeto išlaikymas leidžia visada likti „naudolyje“, išvengti nereikalingų išlaidų ir įgyvendinti savo tikslus bei svajones.

Yra daug paruoštų pajamų ir išlaidų apskaitos programų. Tačiau sunku rasti geriausią programą, kuri atitiktų visus konkrečios šeimos poreikius. Juk prašymai skirtingi. Siūlome sukurti šeimos biudžetą Excel programoje ir pritaikyti jį savo poreikiams.

Asmeninis pajamų ir išlaidų biudžetas Excel programoje

„Microsoft Office“ programinės įrangos pakete yra keli šablonai tam tikroms problemoms spręsti. Atidarykite „Excel“ - spustelėkite mygtuką „Failas“ - „Sukurti“ - „Šablonų pavyzdžiai“ - „Asmeninis mėnesio biudžetas“ - Gerai.

Jei dėl kokių nors priežasčių šio šablono neturite arba nepavyko jo rasti, galite atsisiųsti asmeninį mėnesio biudžetą programoje Excel.

Atsidarys paprastas šablonas, kuriame galėsite įvesti planuojamus ir faktinius rodiklius. Pajamas ir išlaidas paskirstyti pagal prekes, sumas skaičiuoti automatiškai.

Mes galime pritaikyti paruoštą šeimos biudžeto šabloną pagal jūsų poreikius:

pridėti/ištrinti straipsnius;
pakeisti sąlyginio formatavimo parinktis;
eilučių pavadinimai;
užpildo spalvos ir kt.

Prieš mus yra suvestinė pajamų ir išlaidų ataskaita. Tai gali būti patogu kai kurioms šeimoms. Bet mes siūlome detalizuoti lenteles.

Šeimos biudžeto skaičiuoklė programoje Excel

Tarkime, šeima turi atskirą biudžetą. Svarbu, kas kiek įneša į namus. Būtina atsižvelgti į vyro ir žmonos mėnesinį uždarbį. Be to, pinigai teka netolygiai. Vieną dieną – atlyginimas, po savaitės – avansas. Dar po poros dienų – palūkanos už indėlį. Plius periodiniai darbai ne visą darbo dieną.

Norėdami detalizuoti pajamas, atskirame lape sukuriame šeimos pajamų ir išlaidų Excel lentelę. Suteikime jam pavadinimą.

Pažymime stulpelius: „Data“, „Straipsnis“, „Suma“. Žemiau - „Iš viso“. Įveskite formulę, kad apskaičiuotumėte sumą į šį langelį.

Grįžtame prie suvestinės lapo. Pasirinkite langelį, virš kurio norime įterpti eilutę. Dešinysis pelės mygtukas - "Įterpti" - "Line" - Gerai. Ženklas:

Dabar turime įsitikinti, kad visa suma iš išsamios ataskaitos automatiškai perkeliama į suvestinę. Pasirinkite tuščią langelį, kuriame turėtų būti rodomi skaičiai. Įveskite "lygu".

Eikime į lapą su išsamia ataskaita. Ir spustelėkite bendrą mėnesio pajamų sumą. "Įvestis":

Išsamią ataskaitą pridėjome prie pagrindinio suvestinės lapo. Dabar per mėnesį galite atlikti išsamios informacijos lapo pakeitimus tiek kartų, kiek reikia. Suvestinėje nurodytos sumos bus perskaičiuotos automatiškai.

Biudžeto išlaidų paskirstymas

Pinigai išleidžiami kone kasdien: perkamas maistas, kuras, kelionės bilietai. Norint optimizuoti šeimos biudžeto valdymą, išlaidas rekomenduojama daryti iš karto. Išleido ir užsirašė.

Patogumui visų išlaidų straipsnių detalizavimo lapus sukursime. Kiekviename iš jų yra išsami šeimos biudžeto išlaidų „Excel“ lentelė. "Data" - "Išlaidų straipsnis" - "Suma". Pakanka tai padaryti vieną kartą. Ir tada nukopijuokite ir įklijuokite.

Norėdami pavadinti išsamią informaciją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jo pavadinimą. "Pervardyti".

Nepamirškite eilutėje „Iš viso“ užrašyti sumos formulę.

Dabar susiekime išlaidų ataskaitas su suvestinės lapu. Sujungimo principas yra tas pats.

Pabandykite paryškinti ląstelę su visa suma!

Duomenų apsauga langelyje nuo pakeitimų

Neretai išlaidos ir pajamos įvedamos paskubomis. Dėl šios priežasties galite padaryti klaidą ir įvesti neteisingą reikšmę. Dėl to bus pateikti neteisingi suvestinės duomenys. O mėnesio pabaigoje kartais neįmanoma tiksliai prisiminti, kur buvo netikslumas.

Kaip apsaugoti ląstelę nuo „Excel“ pakeitimų:

Norėdami apsaugoti visą darbaknygę, skirtuke Peržiūra spustelėkite atitinkamą mygtuką.

Darbas su formulėmis asmeninių finansų skaičiuoklėje

Kai ištempiate formulę („padauginate“ per visą stulpelį) lentelėje su pajamomis ir išlaidomis, kyla pavojus, kad nuoroda bus perkelta. Formulėje turėtumėte pritvirtinti langelio nuorodą.

Paspauskite F4. Prieš stulpelio ir eilutės pavadinimą pasirodo $ ženklas:

Dar kartą paspaudus F4, atsiras tokio tipo nuoroda: C$17 (mišri absoliuti nuoroda). Fiksuota tik eilutė. Stulpelį galima perkelti. Spustelėkite dar kartą – $C17 (stulpelis fiksuotas). Jei įvesite $17 (absoliuti nuoroda), reikšmės bus nustatytos eilutės ir stulpelio atžvilgiu.

Norėdami prisiminti diapazoną, atlikite tuos pačius veiksmus: pasirinkite – F4.

Šeimos biudžetas disciplinuoja. Padeda ugdyti finansinį elgesį ir išvengti nereikalingų išlaidų. O „Excel“ leidžia atsižvelgti į konkrečios šeimos ypatybes.

Asmeninis pajamų ir išlaidų biudžetas Excel programoje

Jei dėl kokių nors priežasčių šio šablono neturite arba nepavyko jo rasti, galite atsisiųsti asmeninį mėnesio biudžetą programoje Excel.

Atsidarys paprastas šablonas, kuriame galėsite įvesti planuojamus ir faktinius rodiklius. Pajamas ir išlaidas paskirstyti pagal prekes, sumas skaičiuoti automatiškai.

Mes galime pritaikyti paruoštą šeimos biudžeto šabloną pagal jūsų poreikius:

pridėti/ištrinti straipsnius;
pakeisti sąlyginio formatavimo parinktis;
eilučių pavadinimai;
užpildo spalvos ir kt.

Prieš mus yra suvestinė pajamų ir išlaidų ataskaita. Tai gali būti patogu kai kurioms šeimoms. Bet mes siūlome detalizuoti lenteles.

Šeimos biudžeto skaičiuoklė programoje Excel

Norėdami detalizuoti pajamas, atskirame lape sukuriame šeimos pajamų ir išlaidų Excel lentelę. Suteikime jam pavadinimą.

Pažymime stulpelius: „Data“, „Straipsnis“, „Suma“. Žemiau - „Iš viso“. Įveskite formulę, kad apskaičiuotumėte sumą į šį langelį.

Grįžtame prie suvestinės lapo. Pasirinkite langelį, virš kurio norime įterpti eilutę. Dešinysis pelės mygtukas - "Įterpti" - "Line" - Gerai. Ženklas:

Dabar turime įsitikinti, kad visa suma iš išsamios ataskaitos automatiškai perkeliama į suvestinę. Pasirinkite tuščią langelį, kuriame turėtų būti rodomi skaičiai. Įveskite "lygu".

Eikime į lapą su išsamia ataskaita. Ir spustelėkite bendrą mėnesio pajamų sumą. "Įvestis":

Biudžeto išlaidų paskirstymas

Pinigai išleidžiami kone kasdien: perkamas maistas, kuras, kelionės bilietai. Norint optimizuoti šeimos biudžeto valdymą, išlaidas rekomenduojama daryti iš karto. Išleido ir užsirašė.

Norėdami pavadinti išsamią informaciją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jo pavadinimą. "Pervardyti".

Nepamirškite eilutėje „Iš viso“ užrašyti sumos formulę.

Dabar susiekime išlaidų ataskaitas su suvestinės lapu. Sujungimo principas yra tas pats.

Pabandykite paryškinti ląstelę su visa suma!

Duomenų apsauga langelyje nuo pakeitimų

Kaip apsaugoti ląstelę nuo „Excel“ pakeitimų:

Nuo neteisingų verčių įvedimo. Duomenys – duomenų patikra – parametrai. Iššokančiajame sąraše pasirinkite duomenų tipą. GERAI.
Neleiskite keisti reikšmės langelyje. Peržiūra – apsaugokite lapą. Atsidariusiame skirtuke įveskite slaptažodį, kuris leis išjungti apsaugą. Iššokančiajame sąraše galite pasirinkti, ką draudžiame ir ką leidžiame. Pavyzdyje palikome vartotojui galimybę pasirinkti langelius.
Selektyviai apsaugo ląsteles. Šeimos biudžetą vienu metu gali naudoti keli žmonės. Kiekvienam iš jų galite organizuoti prieigą prie konkrečios lapo srities. Peržiūra – leisti keisti diapazonus. Sukurti. Įveskite diapazono pavadinimą, langelių (prie kurių bus prieiga) adresus ir prieigos slaptažodį.

Norėdami apsaugoti visą darbaknygę, skirtuke Peržiūra spustelėkite atitinkamą mygtuką.

Darbas su formulėmis asmeninių finansų skaičiuoklėje

Paspauskite F4. Prieš stulpelio ir eilutės pavadinimą pasirodo $ ženklas:

Norėdami prisiminti diapazoną, atlikite tuos pačius veiksmus: pasirinkite – F4.

Šeimos biudžetas disciplinuoja. Padeda ugdyti finansinį elgesį ir išvengti nereikalingų išlaidų. O „Excel“ leidžia atsižvelgti į konkrečios šeimos ypatybes.

2 metodai: Darbas su Excel šablonu Savo dinaminės išlaidų lentelės kūrimas

Daugelis įmonių naudoja „Microsoft Excel“, kad sektų skyriaus ar visos įmonės išlaidas. Šiuo metu „Excel“ galima naudoti visuose kompiuteriuose, kuriuose veikia „Windows“ operacinė sistema. Dėl šios priežasties galite sekti savo išlaidas, jei ši programa yra įdiegta jūsų namų kompiuteryje. Yra daug išlaidų stebėjimo šablonų iš „Microsoft“ ir kitų svetainių, o naujausiose „Excel“ versijose yra integruotas šablonas kaip išankstinis nustatymas. Taip pat galite sukurti savo dinaminę lentelę programoje „Excel“, kad galėtumėte stebėti išlaidas. Abiem atvejais vadovaukitės toliau pateiktomis instrukcijomis.

1 būdas Darbas su Excel šablonu

2 būdas Sukurkite savo dinaminę išlaidų lentelę

Atidarykite Excel.

A1 langelyje įveskite dinaminės lentelės pavadinimą. Pavadinimas turi būti prasmingas, pvz., „Asmeninis biudžetas“, „Asmeninių išlaidų apskaita“ ar kažkas panašaus (nereikia naudoti kabučių, jos čia tik pavyzdžiu).

Įveskite stulpelių antraštes.
Siūlomi pavadinimai ir tvarka: data, išlaidų kategorija, pastaba, išlaidos, pajamos ir likutis. Užpildykite langelius A2–G2 šiomis antraštėmis. Gali tekti stulpelius išplėsti, kad tilptų pavadinimas arba vertė.
- Kai būsite paruošę dinaminės lentelės ir stulpelių antraštes, galite naudoti fiksavimo srities funkciją, kad antraštės būtų rodomos visam laikui, kol slenkate žemyn. Funkciją „Freeze Pane“ rasite „Excel 2003“ ir ankstesnėse versijose meniu Rodymas ir „Excel 2007“ ir „Excel 2010“ meniu Rodinys, skirtuke Langas.

Trečios eilutės langelyje įveskite informaciją apie pirmąjį išlaidų tipą.

G3 langelyje įveskite balanso formulę.
Kadangi tai yra pirmas kartas, kai įvedate balansą, jis bus apibrėžtas kaip išlaidų ir pajamų skirtumas. Tai, kaip rašysite, priklauso nuo to, ar norite rodyti išlaidas, ar turimas lėšas.
- Jei norite, kad skaičiuoklėje pirmiausia būtų rodomos išlaidos, balanso formulė turėtų būti =E3-F3, kur E3 rodo išlaidas, o F3 – pajamas. Pasirinkus šį nustatymą, formulė parodys išlaidas kaip teigiamą skaičių, todėl išlaidų suma bus lengviau suprantama.
- Jei norite, kad lentelėje pirmiausia būtų rodomos turimos lėšos, likučio formulė turėtų būti =F3-E3. Taikant šią sąranką, lentelėje bus rodomas teigiamas balansas, jei jūsų pajamos yra didesnės nei išlaidos, ir neigiamas likutis, jei atsitiks priešinga situacija.

Ketvirtos eilutės langelyje įveskite informaciją apie antrojo tipo išlaidas.

G4 langelyje įveskite balanso formulę.
Antroji ir paskesnės reikšmės ir toliau rodys likutį, todėl skirtumą tarp išlaidų ir pajamų turite pridėti prie ankstesnio įrašo balanso vertės.
- Jei pirmiausia žiūrite į išlaidas, balanso formulė būtų =G3+(E4-F4), kur G3 yra langelis, kuriame rodomas ankstesnis likutis, E4 – išlaidos, o F4 – pajamos.
- Jei tvarkote skaičiuoklę, kad būtų rodomi pinigai, likučio formulė bus =G3+(F4-E4).
- Skliausteliuose aplink langelius, rodančius išlaidų ir pajamų skirtumą, neprivaloma. Jie naudojami tik tam, kad formulė būtų aiškesnė.
- Jei norite, kad likutis liktų tuščias, kol neįvesite įrašo, formulėje galite naudoti IF reikšmę, kad neįvedus datos langelyje nebūtų rodoma reikšmė. Tokio įrašo formulė bus =IF(A4="","",G3+(E4-F4)), jei lentelė reikalinga išlaidoms tvarkyti, ir =IF(A4="","", G3+( F4-E4) ), jei lentelė reikalinga gryniesiems pinigams rodyti (nereikia naudoti skliaustų aplink langelį, rodantį išlaidas ir pajamas, bet reikia naudoti išorinius skliaustus).

Nukopijuokite formulės balansą į kitus G stulpelio (balanso stulpelio) langelius. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį G3, pasirinkite Kopijuoti. Tada stulpelyje pasirinkite langelius. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtus langelius ir pasirinkite Įklijuoti, kad įterptumėte formulę į pasirinktus langelius (Excel 2010 meniu pasirinkite Įklijuoti arba Įklijuoti formulę). Formulė automatiškai atnaujins langelius, kad parodytų išlaidas, pajamas ir datą (jei naudojama) iš dabartinės serijos ir likutį iš eilės virš dabartinės serijos.

Išsaugokite dinaminę lentelę.
- „Excel 2003“ ir senesnės versijos išsaugo dinamines lenteles senesniu „.xls“ formatu, o „Excel 2007“ ir 2010 – naujesniu XML pagrindu sukurtu „.xlsx“ formatu, tačiau galite skaityti ir išsaugoti dinamines lenteles ir senuoju „. xls“ taip pat. Jei turite kelis kompiuterius ir kiekviename iš jų norite saugoti skaičiuoklę, naudokite senesnį formatą, jei kuriame nors iš jūsų kompiuterių yra „Excel 2003“ ar senesnė versija, arba naują formatą, jei visuose kompiuteriuose įdiegta bent „Excel 2007“.

Naudokite automatinį užpildymą išlaidų ir pajamų kategorijose, kad įsitikintumėte, jog įvedama informacija sutampa.
Norėdami atskirti apmokėtas sąskaitas nuo tų, kurios tik planuojamos, paryškinkite šriftą ir paryškinkite tekstą arba langelius.
Kad būtų išvengta atsitiktinių formulės ar stulpelio antraštės pakeitimų, langeliai gali būti apsaugoti nuo pakeitimų. Pasirinkite langelius, kuriuos vėliau gali tekti pakeisti (datą, kategoriją, išlaidas, pajamas, pastabą) ir atrakinkite juos. Tada galite užrakinti likusią lentelės dalį nuo pakeitimų.

Straipsnio informacija

Šis puslapis buvo peržiūrėtas 49 634 kartus.

Ar šis straipsnis buvo naudingas?

„Excel“ šablonai, skirti išlaidų kontrolei vaidina svarbų vaidmenį apskaitoje, nes padeda neatsilikti nuo finansinės būklės. Šie
„Excel“ šablonai, kuriuos reikia atsisiųsti ne tik įmonės finansų kontrolė, ir už kontroliuoti asmenines išlaidas. Taigi, išlaidų ir pajamų registro dėka darbo užmokesčio lapeliuose galime vesti kasdien šeimos biudžeto apskaita ir įmonės. Be to, jis naudojamas kaip priedas skaičiuojant biudžetus programoje „Excel“.

Kaip valdyti išlaidas Excel

Tam, kad kontroliuoti išlaidas Excel, turite įrašyti išlaidas ir pajamas į skaičiuokles, o tada naudodami Excel funkcijas paimti skirtumą tarp jų. Tai leidžia pamatyti grynųjų pinigų įvežimas ir išvežimas. Be to, mes galime apskaičiuoti ir planuoti tolesnius veiksmus, priklausomai nuo finansinės padėties, nes su pagalba išlaidų ir pajamų atlyginimo lapelis Taip pat turime galimybę žinoti, ar gerai valdome savo kapitalą ir ar turime keisti savo veiksmų kryptį, nes skirtumas gali būti teigiamas arba neigiamas.

Išlaidų kontrolė programoje Excel atsisiųsti

Nereikia žinoti, kaip naudoti „Excel“, kad galėtumėte kontroliuoti išlaidas, nes yra keletas variantų, kaip nemokamai atsisiųsti skaičiavimo lapų pavyzdžius, įskaitant:

„Excel“ šablonai kasdienėms išlaidoms
Įmonės išlaidų ir pajamų Excel šablonai
„Excel“ šablonai, skirti valdyti asmenines išlaidas

Su pavyzdiniais biudžetais, kad susidarytumėte idėją kaip kontroliuoti išlaidas programoje Excel.

„Excel“ išlaidų valdymo šablonai

Šis išlaidų kontrolės Excel šablonas gali būti pritaikytas bet kokiam verslui. Mums tereikia įvesti savo duomenis apie išlaidas ir pajamas.

Išbandžiau daugybę išlaidų skaičiavimo ir namų apskaitos tvarkymo programų. Nė vienas skaičiuotuvas negalėjo susidoroti su neįprastomis užduotimis. Pavyzdžiui, ilgą laiką sukūriau standartinę išlaidų skaičiuoklę, norėdamas įvesti naują kintamąjį. Internetiniai skaičiuotuvai, kaip patys suprantate, ne visada leidžia sutaupyti duomenis ir retai turi viską, ko reikia visoms buities išlaidų straipsniams įvesti.

Dėl to aš atsisakiau šio reikalo ir greitai sukūriau nedidelę savo šeimos biudžeto Excel skaičiuoklę, kurią naudojant galima atsižvelgti ir į mėnesio išlaidas, ir paskaičiuoti išlaidas, pavyzdžiui, tvoros statybai name ar skaičiuojant remonto kaina. Baigtas skaičiavimas aiškiai parodo išlaidas grafike ir failas gali būti išsaugotas jūsų vardu. Taigi galite naudoti vieną „Excel“ skaičiuoklę namų ūkio finansams ir vienkartinėms išlaidoms apskaičiuoti.

Beje, dėl pinigų daugeliui svaigsta galva. Gaunamos atostoginės ir premijos vilioja eiti į parduotuvę dėl neapgalvotų išlaidų. Norėdamas sužinoti, kiek galiu išleisti, naudoju savo metodą. Surenku visas privalomų išlaidų prekes, įvedu čia norimą pirkti daiktą ir žiūriu kiek man liko pinigų per dieną mėnesiui iki sekančių kvitų.

Taigi, jei susimąstėte, kiek pinigų liko dienai atlikus visus privalomus mokėjimus, tuomet atėjote į reikiamą vietą. Be įrašo, įdedu išlaidų skaičiuoklę – nedidelę Ms Excel arba Scalc (OpenOffice) lentelės failą, kuris vadinasi „Kiek liko dienai atlikus visus privalomus mokėjimus“. Ši išlaidų skaičiuoklė parodo išlaidų straipsnių santykį ir pateikia atsakymą į klausimą „Kiek liko dienai? Tai leidžia labai pagrįstai apskaičiuoti išlaidas ir suderinti išlaidas iki priimtino lygio.

Kiek liko dienai atlikus visus privalomus mokėjimus Ms Excel

O jei rūpi šiek tiek sutaupyti, tuomet rekomenduoju pasidomėti, kur galima įsigyti buitinės technikos, drabužių, batų, elektronikos už itin patrauklią kainą. Rekomenduoju pažymėti katalogą. Tai padeda sutaupyti daug pinigų ir laiko.