Ģimenes budžeta tabula programmā Excel. Ienākumu un izdevumu uzskaite

Ģimenes budžeta sastādīšana palīdzēs sekot līdzi ienākumiem un izdevumiem, un tas beidzot ļaus saprast, kur nemitīgi aiziet nauda. Izveidot ģimenes budžeta ienākumu un izdevumu tabulu patiesībā nemaz nav tik grūti, kā varētu šķist no pirmā acu uzmetiena.

Darbu vēlams sākt ar aptuveniem termiņiem, mutisku analīzi un situācijas izvērtējumu. Var teikt, ka budžets ir sastādīts pareizi, ja nekoncentrējies tikai uz izdevumu samazināšanu, bet meklē arī variantus, kā gūt papildu ienākumus.

Kāpēc tas ir vajadzīgs?

Materiālu plūsmu uzskaiti var kārtot elektroniski, izmantojot Microsoft Excel izklājlapu, vai arī vecmodīgi – glabājiet piezīmju grāmatiņu, kurā ievadāt visu informāciju.

Abus variantus var saukt par efektīvu izmaksu kontroles metodi, turklāt tie ļaus arī izveidot aptuvenu izmaksu sarakstu, kuras būs jāsedz.

Varat apkopot rezultātus katru nedēļu, katru mēnesi vai izveidot plānu vairākiem mēnešiem vienlaikus. Tas, kurš variants ir piemērots jūsu ģimenei, ir jūsu ziņā. Šāda diagramma, kas ir jūsu acu priekšā, ļaus jums precīzi uzzināt, kas un kad nauda tika iztērēta.

Tādā veidā jūs redzēsiet izdevumus, kas patiešām ir nepieciešami, un tos, no kuriem varēja izvairīties (impulsu pirkumi). Šī ir lieliska iespēja sākt krāt, tāpēc ir tik svarīgi zināt, kā pareizi izveidot ģimenes budžeta tabulu.

Katra ģimene ir īpaša, tāpēc nepieciešamie izdevumi un ienākumu līmenis būs atšķirīgs. Piemēram, dažiem cilvēkiem ir jāmaksā īres maksa, savukārt citiem ir divi bērni, tāpēc viņu izdevumi dubultosies. Var būt daudz iespēju, taču standarta grāmatvedības izdevumu un ienākumu tabulā ir iekļauti šādi elementi:

ģimenes kopējo ienākumu apmērs;
cik daudz nodokļu jāmaksā;
samaksa par mājokli, komunālajiem maksājumiem un, ja nepieciešams, automašīnas apkopi;
ja ir kredīti, kāds ir ikmēneša maksājuma un procentu lielums;
pārtikas iegāde;
izdevumi par medikamentiem, sadzīves ķīmijas iegāde;
neparedzēti izdevumi.

Izdevumu pozīcijas var būt ļoti dažādas, taču iespējamie izdevumi jāapraksta pēc iespējas detalizētāk. Tāpēc jau pirms plāna sastādīšanas jāmēģina tos visus sadalīt kategorijās un tad tikai ik mēnesi koriģēt skaitļus paši izdevumi un ienākumi parasti paliek nemainīgi.

Kāds ir labākais veids, kā sadalīt izdevumus?

Izveidojiet 3 lielas sadaļas (regulārie, vienreizējie un galvenie izdevumi). Konstantes parasti ietver:

Interneta un telefona maksājumi;
aizdevumi un apdrošināšana;
komunālie maksājumi.

Atšķirībā no citām pozīcijām šīs summas nevar koriģēt un no tām nevar izvairīties. Ģimenes budžetā vari iekļaut arī citus fiksētos izdevumus, kurus noteiksi pats, tiklīdz mēģināsi šādu tabulu noturēt pāris mēnešus.

pārtikas iegāde;
izklaides pasākumi, par kuriem tiks runāts izklaides sadaļā;
kosmētikas un sadzīves ķīmijas iegāde;
transporta ceļa samaksa vai personīgās automašīnas apkalpošanas izdevumi;
izdevumi nav medikamenti.

Katrai izdevumu pozīcijai summas var atšķirties, jo atsevišķas preču grupas nav jāiegādājas katru mēnesi. Šeit ļoti svarīgi ir aprēķināt slogu budžetam, jo, ja, piemēram, sabojāsies automašīna un mēneša laikā tam iztērēsi visu naudu, tad citiem tēriņiem skaidras naudas nepaliks.

Vienmērīgi sadaliet slodzi un vasarā iegādājieties ziemas riepas utt., tērējot tam, cik varat.

Tagad atliek vien izveidot kategoriju vienreizējiem izdevumiem un visādām izklaidēm. Tas ietver gan apavu un apģērbu, aprīkojuma un mēbeļu iegādi, gan atvaļinājumus un dažādus ceļojumus. Ja pareizi kontrolējat savas finanses, varat ietaupīt naudu un neļaut sev atteikties no iecienītākās izklaides. Ik pa laikam noteikti dari ko tādu, kas tev sagādā pozitīvas emocijas, citādi dzīve šķitīs ļoti garlaicīga.

Būtu arī laba ideja paturēt nelielu rezerves daļu ( aptuveni 10% no jūsu ģimenes ienākumiem) neparedzētu situāciju gadījumā. Esiet gatavi tam, ka neliela daļa no budžeta joprojām tiks iztērēta dažādiem sīkumiem un jūs nevarēsit izsekot šiem 500-700 rubļiem.

Tos var arī iedalīt atsevišķās grupās atkarībā no tā, kas ir peļņas avots (nepilna laika darbs, noguldījumu procenti, dividendes utt.). Parastā ģimenē tādu rakstu būs maz. Tāpēc mēs vienkārši norādām sievas un vīra ienākumus.

Iekļaujiet tabulā “Citi avoti”, kurā ievadāt dzimšanas dienas dāvanas, laimestu balvas, peļņu no jebkādu preču pārdošanas utt. Tādā veidā jūs varat izsekot izmaiņām jūsu ģimenes budžetā.

Ģimenes budžeta izdevumu izklājlapa programmā Excel ir lielisks veids, kā sekot līdzi savam budžetam un, ja nepieciešams, veikt jebkādus pasākumus, lai samazinātu izmaksas.

Regulāri salīdziniet savas ģimenes ikmēneša ienākumus ar izdevumiem un pēc vajadzības pielāgojiet pēdējos.
Izveidojiet aptuveno gada izdevumu sarakstu, kurā ievadiet visus fiksētos maksājumus, nodokļus un obligātos izdevumus. Tādā veidā (lai skaitlis ir aptuvens) gada beigās nebūs steidzami jāatsakās no visām savām vēlmēm un jātaupa pat uz visnepieciešamākajām lietām, ja pēkšņi kāda iemesla dēļ ienākumi kļūst mazāki. Centieties nepārsniegt noteiktos ierobežojumus.
Piezīmju grāmatiņā pierakstiet visu katru dienu iztērēto naudu. Pat tādas mazas lietas kā tējas vai kafijas tase.
Ievērojiet vienkāršu noteikumu: ja nevarat samaksāt par plānotajiem pirkumiem līdz mēneša beigām, jums tie nav jāveic.

Ienākumu un izdevumu izsekošanas tabula ir lielisks rīks, kas ļaus iegādāties tikai pirmās nepieciešamības preces un ietaupīt pietiekami daudz naudas automašīnas vai dzīvokļa iegādei.

Apskatiet bankas piedāvājumus

Cashback karte Rosbankā

Piesakies kartei

Vairāk par karti

Naudas atmaksa līdz 7% - atlasītajās kategorijās;
Cashback 1% - visiem pirkumiem;
Bonusi, atlaides precēm un pakalpojumiem no VISA;;
Internetbanka – bezmaksas;
Mobilā banka – bezmaksas;
Līdz 4 dažādām valūtām vienā kartē.

Karte no PromsvyazBank

Piesakies kartei

Vairāk par karti

Līdz 5% naudas atmaksa;
Skaidras naudas izņemšana bez komisijas maksas partneru bankomātos;
Internetbanka – bezmaksas;
Mobilā banka ir bezmaksas.

Karte no mājas kredītbankas

Piesakies kartei

Vairāk par karti

Līdz 10% naudas atmaksa ar partneriem;
Līdz 7% gadā no konta atlikuma;
Naudas līdzekļu izņemšana bankomātos bez komisijas maksas (līdz 5 reizēm mēnesī);
Apple Pay, Google Pay un Samsung Pay tehnoloģija;
Bezmaksas internetbanka;
Bezmaksas mobilā banka.

Vairāk par karti

Naudas atmaksa līdz 10% no degvielas uzpildes stacijām degvielas uzpildes stacijās
Naudas atmaksa līdz 5% no rēķiniem kafejnīcās un restorānos
Naudas atmaksa līdz 1% visiem pārējiem pirkumiem
Līdz 6% gadā no bilances
Kartes apkope ir bezmaksas;
Bezmaksas internetbanka;
Bezmaksas mobilā banka.

Karte no Tinkoff Bank

Lai saglabātu ienākumus un izdevumus, pietiek izveidot atsevišķu tabulu programmā Excel, kurā sadaliet ienākumus un izdevumus pa mēnešiem kolonnās:

Kā programmā Excel tiek reģistrēti ienākumi un izdevumi?

Nedēļas nogales ir iezīmētas sarkanā krāsā. Viena šūna - viena diena. Par katru dienu, kurā bija ienākumi vai izdevumi, varat atstāt komentāru ar sīkāku informāciju, lai vēlāk varētu sadalīt ienākumus un izdevumus kategorijās.

Dienas laikā saņemtos ienākumus vai veiktos izdevumus var ierakstīt telefonā vai atcerēties. Ja dienā bija vairāki izdevumi, tad tos var vienkārši pierakstīt summas izteiksmē, rindas sākumā norādot vienādības zīmi, piemēram, šādi:

Arī programmā Excel var norādīt komentārus pie šūnas un norādīt, kāda summa par ko tika iztērēta.

Ir speciālas programmas un aplikācijas ienākumu un izdevumu izsekošanai, bet diemžēl lielākā daļa ir neērtas. Excel ir ērtākais veids, kā organizēt savus ienākumus un izdevumus, jo tas ir izveidots finanšu un grāmatvedības aprēķinu veikšanai.

Ņemot vērā visus savus izdevumus, jūs varat redzēt kopainu un, iespējams, pat pārskatīt dažas izdevumu un ienākumu pozīcijas.

Faila aizsardzība ar paroli

Programmai Excel ir vēl viena lieliska iespēja, kas var noderēt — faila paroles iestatīšana. Visām šīs programmas versijām paroles iestatīšana tiek veikta dažādos veidos, un, ja nepieciešams, varat atrast rakstus vai video par to, kā to izdarīt jūsu programmas versijai.

Nauda un miljonāra domāšana

Vai vēlaties uzzināt vairāk par to, kā pārtraukt naudas izšķērdēšanu, kā sākt to uzkrāt, palielināt ienākumus un kļūt bagātam? Kā atrisināt savas finansiālās problēmas un atteikties no kredītiem? Pieteikties kursam Nauda un miljonāra domāšana.

Zināšanas par naudas psiholoģiju un to, kā ar to strādāt, padara cilvēku par miljonāru. 80% cilvēku ņem vairāk kredītu, pieaugot ienākumiem, kļūstot vēl nabagākiem. Savukārt paštaisīti miljonāri pēc 3-5 gadiem atkal pelnīs miljonus, ja sāks no nulles. Šis kurss iemāca pareizi sadalīt ienākumus un samazināt izdevumus, motivē mācīties un sasniegt mērķus, iemāca ieguldīt naudu un atpazīt krāpniecību.

Atmiņas trenēšana, lai atcerētos izdevumus

Daļa no šī raksta ir ņemta no kursa, jo ienākumu un izdevumu uzskaite ir lielisks atmiņas treniņš.

Kopš 2014. gada ņemu vērā visus savus ienākumus un izdevumus, kurā dienā, cik naudas iztērēju un saņemu. Es visu ierakstu īpašā Excel failā: .

Taču ir neērti uzreiz pierakstīt, cik daudz naudas tu iztērēji, tāpēc man ir jāatceras un tad, kad tur nonākšu, jāpieraksta izdevumi. Man ļoti nepatīk pierakstīt, tāpēc es to daru 1-2 reizes nedēļā, kā rezultātā šajā laikā es pieradu atcerēties, kad, cik daudz naudas un kam iztērēju.

Sākumā es to pierakstīju katru dienu, jo nebiju pārliecināta, ka visu atcerēšos, man arī nebija ieraduma to pierakstīt, varēju jebkurā brīdī atteikties. Tagad ieradums ir izveidojies un gribi vai nē, es to pierakstu.

Ērtības labad varat savākt čekus no veikaliem, īpaši šīs prakses sākumā, un nepieciešamības gadījumā sazināties ar viņiem, taču labāk tos nekavējoties pierakstīt, lai vēlāk nerastos neskaidrības un liekas apgrūtinājumi. Šis paņēmiens palīdzēs ne tikai uzlabot un uzturēt atmiņu, bet arī skaidri redzēt, cik daudz naudas tiek tērēts par ko.

Atcerieties visus savus nesenos izdevumus, sākot ar pēdējo nedēļu, tad iepriekšējo nedēļu, tad pēdējo mēnesi. Cik bieži ej uz veikalu, ko pērc, kādās dienās uz kādiem veikaliem ej un ko no tiem pērc. Kādas lietas un produktus jūs pērkat regulāri un kādus galvenos pirkumus esat veicis pēdējā gada laikā? Esmu pārliecināts, ka, uzdodot šādus jautājumus, jūs varēsiet atcerēties daudz interesantu lietu.

Lejupielādēt

Lai jums būtu ērtāk sekot līdzi saviem ienākumiem un izdevumiem, ievietoju veidni, ko izmantoju pats:

Izglītojoša spēle "Cūciņa banka"

Es nevaru neieteikt spēli “Cūciņa banka”. Šī spēle var sniegt jums lielisku fizisko sagatavotību jūsu smadzenēm un relaksāciju jūsu ķermenim. Spēles būtība ir norādīt vienu no četriem logiem, kurā monētu daudzums ir vislielākais. Spēle trenē vizuālo atmiņu, uzmanību, domāšanas ātrumu un loģiku.

Uzdevumi šodienai

Lejupielādējiet piemēru personīgo vai ģimenes ienākumu un izdevumu uzturēšanai, mēģiniet tur pierakstīt pat mazākos izdevumus!
Reģistrējieties kursam Money and Millionaire Mindset, lai pārņemtu kontroli pār savām finansēm un nostātos ceļā uz labklājību un bagātību. Kurss palīdzēs jums labāk iemācīties rīkoties ar naudu un to realizēt.

Katrs cilvēks, kuram rūp savas ģimenes finansiālā labklājība, analizē ienākumus un izdevumus. Ja jūs nezināt, cik daudz naudas jums ir, tad jums tās nav. Budžeta saglabāšana ļauj vienmēr palikt neveiksmīgi, novērst nevajadzīgus izdevumus un īstenot savus mērķus un sapņus.

Ir daudz gatavu programmu ienākumu un izdevumu uzskaitei. Taču ir grūti atrast labāko programmu, kas apmierinātu visas konkrētas ģimenes vajadzības. Galu galā pieprasījumi ir atšķirīgi. Mēs iesakām izveidot ģimenes budžetu programmā Excel un pielāgot to savām vajadzībām.

Personīgais ienākumu un izdevumu budžets programmā Excel

Microsoft Office programmatūras pakotnē ir iekļautas vairākas veidnes noteiktu problēmu risināšanai. Atveriet programmu Excel - noklikšķiniet uz pogas "Fails" - "Izveidot" - "Veidņu paraugi" - "Personīgais mēneša budžets" - Labi.

Ja kāda iemesla dēļ jums nav šīs veidnes vai jūs to nevarat atrast, varat lejupielādēt savu personīgo mēneša budžetu programmā Excel.

Tiks atvērta vienkārša veidne, kurā varēsiet ievadīt plānotos un faktiskos rādītājus. Sadaliet ienākumus un izdevumus pa pozīcijām, aprēķiniet summas automātiski.

Mēs varam pielāgot gatavu ģimenes budžeta veidni jūsu vajadzībām:

pievienot/dzēst rakstus;
mainīt nosacījumformatēšanas opcijas;
līniju nosaukumi;
aizpildījuma krāsas utt.

Mūsu priekšā ir ienākumu un izdevumu kopsavilkums. Dažām ģimenēm tas var būt ērti. Bet mēs iesakām detalizēt tabulas.

Ģimenes budžeta izklājlapa programmā Excel

Pieņemsim, ka ģimene uztur atsevišķu budžetu. Ir svarīgi, kurš cik daudz ienes mājā. Jāņem vērā vīra un sievas ikmēneša izpeļņa. Turklāt nauda plūst nevienmērīgi. Vienu dienu - alga, nedēļu vēlāk - avansa maksājums. Vēl pēc pāris dienām - depozīta procenti. Plus periodiski nepilna laika darbi.

Lai sīki izstrādātu ienākumus, mēs izveidojam Excel tabulu ar ģimenes ienākumiem un izdevumiem uz atsevišķas lapas. Dosim tam nosaukumu.

Mēs apzīmējam kolonnas: "Datums", "Raksts", "Summa". Zemāk - “Kopā”. Šajā šūnā ievadām formulu summas aprēķināšanai.

Mēs atgriežamies pie kopsavilkuma lapas. Atlasiet šūnu, virs kuras mēs vēlamies ievietot līniju. Ar peles labo pogu - "Ievietot" - "Līnija" - OK. Parakstīties:

Tagad mums ir jāpārliecinās, ka kopējā summa no detalizētā pārskata tiek automātiski pārskaitīta uz kopsavilkumu. Atlasiet tukšu šūnu, kurā jāparāda cipari. Ievadiet "vienāds".

Dosimies uz lapu ar detalizētu ziņojumu. Un noklikšķiniet uz mēneša kopējās ienākumu summas. "Ievade":

Mēs esam pievienojuši detalizētu ziņojumu galvenajai kopsavilkuma lapai. Tagad detalizētās informācijas lapā varat veikt izmaiņas tik reižu, cik nepieciešams mēneša laikā. Kopsavilkumā norādītās summas tiks automātiski pārrēķinātas.

Budžeta izdevumu sadalījums

Nauda tiek tērēta gandrīz katru dienu: tiek pirkta pārtika, degviela, ceļa biļetes. Lai optimizētu ģimenes budžeta pārvaldību, ieteicams nekavējoties veikt izdevumus. Iztērējis un pierakstījis.

Ērtības labad visām izdevumu pozīcijām izveidosim detalizētas lapas. Katrā no tām ir detalizēta Excel tabula ar ģimenes budžeta izdevumiem. "Datums" - "Izdevumu pozīcija" - "Summa". Pietiek to izdarīt vienu reizi. Un pēc tam kopējiet un ielīmējiet.

Lai detaļu lapai piešķirtu nosaukumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās apzīmējuma. "Pārdēvēt".

Neaizmirstiet pierakstīt summas formulu rindā “Kopā”.

Tagad saistīsim izdevumu pārskatus ar kopsavilkuma lapu. Savienojuma princips ir vienāds.

Mēģiniet izcelt šūnu ar kopējo summu!

Datu aizsardzība šūnā no izmaiņām

Bieži izdevumi un ienākumi tiek ieviesti steigā. Šī iemesla dēļ varat kļūdīties un ievadīt nederīgu vērtību. Tā rezultātā tiks iegūti nepareizi kopsavilkuma dati. Un mēneša beigās dažreiz nav iespējams precīzi atcerēties, kur bija neprecizitāte.

Kā aizsargāt šūnu no izmaiņām programmā Excel:

Lai aizsargātu visu darbgrāmatu, cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz atbilstošās pogas.

Darbs ar formulām personīgo finanšu izklājlapā

Izstiepjot formulu (“reizināt” visā kolonnā) tabulā ar ienākumiem un izdevumiem, pastāv risks, ka saite tiks pārvietota. Šūnas atsauce ir jānostiprina formulā.

Nospiediet F4. Pirms kolonnas nosaukuma un rindas nosaukuma parādās $ zīme:

Vēlreiz nospiežot F4, tiks izveidota šāda veida saite: C$17 (jaukta absolūtā saite). Fiksēta ir tikai rinda. Kolonnu var pārvietot. Noklikšķiniet vēlreiz - $ C17 (kolonna ir fiksēta). Ja ievadāt $17 (absolūta atsauce), vērtības tiek fiksētas attiecībā pret rindu un kolonnu.

Lai atcerētos diapazonu, veiciet tās pašas darbības: atlasiet – F4.

Ģimenes budžeta disciplīnas. Palīdz attīstīt finansiālo uzvedību un izvairīties no nevajadzīgiem tēriņiem. Un Excel ļauj ņemt vērā konkrētas ģimenes īpašības.

Personīgais ienākumu un izdevumu budžets programmā Excel

Ja kāda iemesla dēļ jums nav šīs veidnes vai jūs to nevarat atrast, varat lejupielādēt savu personīgo mēneša budžetu programmā Excel.

Tiks atvērta vienkārša veidne, kurā varēsiet ievadīt plānotos un faktiskos rādītājus. Sadaliet ienākumus un izdevumus pa pozīcijām, aprēķiniet summas automātiski.

Mēs varam pielāgot gatavu ģimenes budžeta veidni jūsu vajadzībām:

pievienot/dzēst rakstus;
mainīt nosacījumformatēšanas opcijas;
līniju nosaukumi;
aizpildījuma krāsas utt.

Mūsu priekšā ir ienākumu un izdevumu kopsavilkums. Dažām ģimenēm tas var būt ērti. Bet mēs iesakām detalizēt tabulas.

Ģimenes budžeta izklājlapa programmā Excel

Lai sīki izstrādātu ienākumus, mēs izveidojam Excel tabulu ar ģimenes ienākumiem un izdevumiem uz atsevišķas lapas. Dosim tam nosaukumu.

Mēs apzīmējam kolonnas: "Datums", "Raksts", "Summa". Zemāk - “Kopā”. Šajā šūnā ievadām formulu summas aprēķināšanai.

Mēs atgriežamies pie kopsavilkuma lapas. Atlasiet šūnu, virs kuras mēs vēlamies ievietot līniju. Ar peles labo pogu - "Ievietot" - "Līnija" - OK. Parakstīties:

Tagad mums ir jāpārliecinās, ka kopējā summa no detalizētā pārskata tiek automātiski pārskaitīta uz kopsavilkumu. Atlasiet tukšu šūnu, kurā jāparāda cipari. Ievadiet "vienāds".

Dosimies uz lapu ar detalizētu ziņojumu. Un noklikšķiniet uz mēneša kopējās ienākumu summas. "Ievade":

Budžeta izdevumu sadalījums

Lai detaļu lapai piešķirtu nosaukumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās apzīmējuma. "Pārdēvēt".

Neaizmirstiet pierakstīt summas formulu rindā “Kopā”.

Tagad saistīsim izdevumu pārskatus ar kopsavilkuma lapu. Savienojuma princips ir vienāds.

Mēģiniet izcelt šūnu ar kopējo summu!

Datu aizsardzība šūnā no izmaiņām

Kā aizsargāt šūnu no izmaiņām programmā Excel:

No nepareizu vērtību ievadīšanas. Dati – datu pārbaude – parametri. Uznirstošajā sarakstā atlasiet datu veidu. Labi.
Novērst vērtību maiņu šūnā. Pārskatīšana — aizsargājiet lapu. Atvērtajā cilnē ievadiet paroli, kas ļaus atspējot aizsardzību. Uznirstošajā sarakstā varat atlasīt, ko mēs aizliedzam un ko atļaujam. Piemērā mēs atstājām lietotājam iespēju atlasīt šūnas.
Selektīvi aizsargā šūnas. Ģimenes budžetu var izmantot vairāki cilvēki vienlaikus. Katram no tiem varat organizēt piekļuvi noteiktam lapas apgabalam. Pārskatīšana — ļaujiet diapazoniem mainīties. Izveidot. Ievadiet diapazona nosaukumu, šūnu adreses (kurām būs piekļuve) un piekļuves paroli.

Lai aizsargātu visu darbgrāmatu, cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz atbilstošās pogas.

Darbs ar formulām personīgo finanšu izklājlapā

Izstiepjot formulu (“reizināt” visā kolonnā) tabulā ar ienākumiem un izdevumiem, pastāv risks, ka saite tiks pārvietota. Šūnas atsauce ir jānostiprina formulā.

Nospiediet F4. Pirms kolonnas nosaukuma un rindas nosaukuma parādās $ zīme:

Lai atcerētos diapazonu, veiciet tās pašas darbības: atlasiet – F4.

Ģimenes budžeta disciplīnas. Palīdz attīstīt finansiālo uzvedību un izvairīties no nevajadzīgiem tēriņiem. Un Excel ļauj ņemt vērā konkrētas ģimenes īpašības.

2 metodes: Darbs ar Excel veidni Savas dinamiskās izdevumu tabulas izveide

Daudzi uzņēmumi izmanto Microsoft Excel, lai izsekotu departamentu vai uzņēmuma izdevumus. Pašlaik programmu Excel var izmantot visos datoros, kuros darbojas operētājsistēma Windows. Šī iemesla dēļ varat sekot līdzi saviem izdevumiem, ja šī programma ir instalēta jūsu mājas datorā. Ir liels skaits izdevumu izsekošanas veidņu no Microsoft un citām vietnēm, un jaunākajās Excel versijās kā iepriekš iestatīta veidne ir iekļauta iebūvēta veidne. Varat arī izveidot savu dinamisko tabulu programmā Excel, lai izsekotu izdevumiem. Abos gadījumos izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.

1. metode Darbs ar Excel veidni

2. metode Izveidojiet savu dinamisko izdevumu tabulu

Atveriet programmu Excel.

Šūnā A1 ievadiet dinamiskās tabulas nosaukumu. Nosaukumam jābūt jēgpilnam, piemēram, “Personīgais budžets”, “Personīgo izdevumu uzskaite” vai kaut kas līdzīgs (nav jāizmanto pēdiņas, tās šeit ir tikai, lai parādītu piemēru).

Ievadiet kolonnu virsrakstus.
Ieteiktie nosaukumi un secība: datums, izdevumu kategorija, piezīme, izdevumi, ienākumi un atlikums. Aizpildiet šūnas A2 līdz G2 ar šiem virsrakstiem. Iespējams, slejas būs jāpadara platākas, lai tās atbilstu nosaukumam vai vērtībai.
- Kad dinamiskās tabulas un kolonnu galvenes ir gatavas, varat izmantot iesaldēšanas rūts funkciju, lai pastāvīgi parādītu galvenes, kamēr ritiniet uz leju vērtības. Funkcija Freeze Pane ir atrodama Excel 2003 un vecāku versiju izvēlnē Skats un Excel 2007 un 2010 izvēlnē Skats, cilnē Logs.

Trešās rindas šūnā ievadiet informāciju par pirmo izdevumu veidu.

Ievadiet bilances formulu šūnā G3.
Tā kā šī ir pirmā reize, kad ievadāt bilanci, tā tiks definēta kā starpība starp izdevumiem un ienākumiem. Rakstīšanas veids ir atkarīgs no tā, vai vēlaties parādīt izdevumus vai pieejamos līdzekļus.
- Ja vēlaties, lai izklājlapā vispirms tiktu parādīti izdevumi, bilances formulai jābūt =E3-F3, kur E3 parāda izdevumus un F3 parāda ienākumus. Izmantojot šo iestatījumu, formula parādīs izdevumus kā pozitīvu skaitli, padarot izdevumu summu vieglāk saprotamu.
- Ja vēlaties, lai tabulā galvenokārt tiktu parādīti jums pieejamie līdzekļi, bilances formulai jābūt =F3-E3. Izmantojot šo iestatījumu, tabulā tiks parādīts pozitīvs atlikums, ja jūsu ienākumi ir lielāki par izdevumiem, un negatīvs atlikums, ja notiek pretēja situācija.

Ceturtās rindas šūnā ievadiet informāciju par otro izdevumu veidu.

Ievadiet bilances formulu šūnā G4.
Otrā un nākamās vērtības turpinās uzrādīt bilanci, tāpēc iepriekšējā ieraksta bilances vērtībai ir jāpievieno starpība starp izdevumiem un ienākumiem.
- Ja vispirms aplūkojat izdevumus, bilances formula būtu =G3+(E4-F4), kur G3 ir šūna, kas parāda iepriekšējo bilanci, E4 parāda izdevumus un F4 parāda ienākumus.
- Ja izmantojat izklājlapu, lai parādītu skaidru naudu, bilances formula būs =G3+(F4-E4).
- Iekavas ap šūnām, kas parāda atšķirību starp izdevumiem un ienākumiem, nav obligātas. Tos izmanto tikai, lai padarītu formulu skaidrāku.
- Ja vēlaties, lai atlikums paliktu tukšs, līdz tiek ievadīts ieraksts, formulā varat izmantot IF vērtību, lai, ja datums nav ievadīts, šūnā vērtība netiktu parādīta. Šāda ieraksta formula būs =IF(A4="","",G3+(E4-F4)), ja tabula ir nepieciešama izdevumu uzturēšanai, un =IF(A4="","", G3+( F4-E4) ), ja tabula ir nepieciešama skaidras naudas attēlošanai (jums nav jāizmanto iekavas ap šūnu, kas parāda izdevumus un ienākumus, bet ir jāizmanto ārējās iekavas).

Kopējiet formulas bilanci uz citām šūnām kolonnā G (bilances kolonna). Ar peles labo pogu noklikšķiniet šūnā G3, atlasiet Kopēt. Pēc tam kolonnā atlasiet tālāk esošās šūnas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām šūnām un atlasiet Ielīmēt, lai ievietotu formulu atlasītajās šūnās (programmā Excel 2010 izvēlnē atlasiet Ielīmēt vai Ielīmēt formulu). Formula automātiski atjauninās šūnas, lai parādītu izdevumus, ienākumus un datumu (ja izmantots) no pašreizējās sērijas un atlikumu no sērijas virs pašreizējās sērijas.

Saglabājiet dinamisko tabulu.
- Excel 2003 un vecākas versijas saglabā dinamiskās tabulas vecākā ".xls" formātā, savukārt Excel 2007 un 2010 saglabā tabulas jaunākā XML formātā ".xlsx", taču jūs varat lasīt un saglabāt dinamiskās tabulas un vecajā ". xls" arī. Ja jums ir vairāki datori un vēlaties saglabāt izklājlapu katrā no tiem, izmantojiet vecāku formātu, ja kādam no jūsu datoriem ir Excel 2003 vai vecāka versija, vai jauno formātu, ja visos datoros ir instalēta vismaz programma Excel 2007.

Izmantojiet automātisko aizpildīšanu izdevumu un ienākumu kategorijās, lai nodrošinātu, ka ievadītā informācija atbilst.
Lai atšķirtu apmaksātos rēķinus no izdevumiem, kas tikko plānoti, iestatiet fontu treknrakstā un iezīmējiet tekstu vai šūnas.
Lai novērstu nejaušas izmaiņas formulas vai kolonnas galvenē, šūnas var būt aizsargātas pret viltojumiem. Atlasiet šūnas, kuras, iespējams, būs jāmaina vēlāk (datums, kategorija, izdevumi, ienākumi, piezīme) un atbloķējiet tās. Pēc tam varat bloķēt pārējo tabulu no izmaiņām.

Raksta informācija

Šī lapa ir tikusi apskatīta 49 634 reizes.

Vai šis raksts bija noderīgs?

Excel veidnes izmaksu kontrolei tiem ir svarīga loma grāmatvedībā, jo tie palīdz sekot līdzi finansiālajam stāvoklim. Šīs
Excel veidnes lejupielādēšanai kalpo ne tikai uzņēmuma finanšu kontrole, bet arī par kontrolēt personīgos izdevumus. Tādējādi, pateicoties izdevumu un ienākumu reģistram algas lapiņās, varam glabāt katru dienu ģimenes budžeta uzskaite un uzņēmumiem. Turklāt tas kalpo kā papildinājums budžeta aprēķināšanai programmā Excel.

Kā kontrolēt izdevumus programmā Excel

Lai kontrolēt izdevumus programmā Excel, jums ir jāreģistrē izdevumi un ienākumi izklājlapās un pēc tam jāņem starpība starp tiem, izmantojot Excel funkcijas. Tas ļauj jums redzēt skaidras naudas ievešana un izņemšana. Turklāt mēs varam aprēķināt un plānot turpmākās darbības atkarībā no finansiālās situācijas, jo ar palīdzību izdevumu un ienākumu algas lapa mums ir arī iespēja zināt, vai mēs labi pārvaldām savu kapitālu un vai mums ir jāmaina rīcība, jo atšķirība var būt pozitīva vai negatīva.

Izmaksu kontrole programmā Excel lejupielādei

Lai kontrolētu izdevumus, nav jāzina, kā lietot programmu Excel, jo ir vairākas iespējas bezmaksas lejupielādes aprēķinu lapu paraugiem, tostarp:

Excel veidnes ikdienas izdevumiem
Excel veidnes uzņēmuma izdevumiem un ienākumiem
Excel veidnes personīgo izdevumu kontrolei

Ar budžeta paraugiem, lai gūtu priekšstatu kā kontrolēt izdevumus programmā Excel.

Izdevumu kontroles veidnes programmai Excel

Šo izdevumu kontroles Excel veidni var pielāgot jebkuram uzņēmumam. Mums tikai jāievada savi dati par izdevumiem un ienākumiem.

Izmēģināju daudzas programmas izdevumu aprēķināšanai un mājas grāmatvedības kārtošanai. Neviens kalkulators nevarēja tikt galā ar neparastiem uzdevumiem. Piemēram, es pavadīju ilgu laiku, iestatot standarta izdevumu kalkulatoru, lai ieviestu jaunu mainīgo. Tiešsaistes kalkulatori, kā jūs pats saprotat, ne vienmēr ļauj saglabāt datus un reti ir viss nepieciešamais, lai ievadītu visas mājsaimniecības izdevumu pozīcijas.

Rezultātā es atteicos no šīs lietas un ātri izveidoju nelielu Excel kalkulatoru savam ģimenes budžetam, ar kuru var ņemt vērā gan ikmēneša izdevumus, gan aprēķināt izdevumus, piemēram, žoga celtniecībai pie vasarnīcas vai aprēķināt remonta izmaksas. Gatavs aprēķins skaidri parāda izdevumus grafikā un failu var saglabāt ar savu vārdu. Tādējādi jūs varat izmantot vienu Excel izklājlapu, lai aprēķinātu mājsaimniecības finanses un vienreizējos izdevumus.

Starp citu, nauda daudziem liek reiboni. Saņemtā atvaļinājuma nauda un prēmijas vilina doties uz veikalu par nepārdomātiem tēriņiem. Lai uzzinātu, cik daudz varu tērēt, es izmantoju savu metodi. Savācu visas obligāto izdevumu pozīcijas, ievadu šeit lietu, ko vēlos pirkt un paskatos, cik naudas man atlicis dienā mēnesī līdz nākamajiem čekiem.

Tātad, ja jums radās jautājums, cik naudas atlicis dienai pēc visu obligāto maksājumu veikšanas, tad esat nonācis īstajā vietā. Papildus pastam ievietoju izdevumu kalkulatoru - nelielu Ms Excel vai Scalc (OpenOffice) tabulas failu, kas saucas “Cik atlicis dienai pēc visu obligāto maksājumu veikšanas”. Šis izdevumu kalkulators parāda izdevumu pozīciju attiecību un sniedz atbildi uz jautājumu “Cik atlicis dienai?” Tas ļauj ļoti saprātīgi aprēķināt izdevumus un nodrošināt izdevumus līdz pieņemamam līmenim.

Cik atlicis dienai pēc visu obligāto maksājumu veikšanas Ms Excel

Un ja uztraucas nedaudz ietaupīt, tad iesaku paskatīties, kur par ļoti pievilcīgu cenu var atrast sadzīves tehniku, apģērbu, apavus, elektroniku. Es iesaku pievienot katalogam grāmatzīmi. Tas palīdz ietaupīt gan naudu, gan laiku.