แท้จริง ต้นทุนวัสดุอาจแตกต่างจากกฎเกณฑ์ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:
- - การเบี่ยงเบนราคา
- - การเบี่ยงเบนในการใช้วัสดุ
- - การมีข้อบกพร่องในการผลิตและ (หรือ) การเปลี่ยนวัสดุ
การคำนวณและวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนของราคาวัสดุ การเบี่ยงเบน
ที่ราคาวัสดุสะท้อนถึงความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่จ่ายจริงสำหรับปริมาณวัสดุที่แน่นอนกับจำนวนเงินที่คาดว่าจะจ่ายสำหรับปริมาณเดียวกันตามมาตรฐานที่กำหนด เมื่อคำนึงถึงความจริงที่ว่าบางครั้งอาจผ่านไประหว่างการซื้อวัสดุและการใช้งานในการผลิตคำถามเกิดขึ้นเกี่ยวกับการเลือกช่วงเวลาในการคำนวณความเบี่ยงเบนของราคาวัสดุ
ปรากฏว่าการคำนวณ ตอนที่ซื้อเป็นที่นิยมมากกว่าการคำนวณ ณ จุดใช้งาน เนื่องจากยิ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับความแปรปรวนของราคาวัสดุได้เร็วเท่าใด โอกาสที่จะดำเนินการแก้ไขที่เหมาะสมก็จะยิ่งมีมากขึ้นเท่านั้น ข้อมูลที่ล้าสมัยอาจไม่มีประโยชน์โดยสิ้นเชิง หรือหากยังคงสามารถดำเนินการแก้ไขได้ ความล่าช้าอาจทำให้ธุรกิจต้องเสียเงินเป็นจำนวนมาก เช่น เมื่อตัดสินใจรับส่วนลดในการซื้อวัสดุจำนวนมาก
หากมีการคำนวณผลต่างราคาวัสดุ ตอนที่ซื้อจากนั้นปริมาณวัสดุจริง (โดยคูณความแตกต่างระหว่างราคาจริงและราคามาตรฐาน) หมายถึงปริมาณจริงของวัสดุที่ซื้อ (และไม่ได้ใช้) ดังนั้นผลต่างรวมของต้นทุนวัสดุทางตรงสำหรับรอบระยะเวลารายงานที่วิเคราะห์จึงไม่จำเป็นต้องเป็นผลรวมของผลต่างในราคาวัสดุและความแปรปรวนในการใช้งาน ในทางกลับกัน เมื่อใช้วิธีการอื่นในการคำนวณความแปรปรวนของราคาวัสดุ (ณ เวลาที่ปล่อยสู่การผลิต) ความแตกต่างระหว่างปริมาณของวัสดุที่ซื้อและวัสดุที่ใช้แล้วจะถูกตัดออก
ความต่อเนื่องของตัวอย่าง
ลองทำตัวอย่างต่อไปโดยใช้ข้อมูลที่นำเสนอในตาราง 14.1 - 14.4 เราจะคำนวณส่วนเบี่ยงเบนตามราคาวัสดุ ตอนที่ซื้อเพื่อให้การคำนวณง่ายขึ้น เรายังถือว่าจำนวนวัสดุที่ซื้อในช่วงเวลานั้นเท่ากับจำนวนวัสดุที่ใช้ในช่วงเวลาเดียวกัน จากนั้นสามารถคำนวณมูลค่าความเบี่ยงเบนของราคาวัสดุได้ดังนี้:
โดยที่ Tsf คือราคาจริง Ts″ - ราคามาตรฐาน; MZf - ปริมาณวัสดุที่ซื้อจริง
เมื่อใช้สูตรนี้ เรากำหนดว่าค่าเบี่ยงเบนของวัสดุ A จะเป็น 8000 den หน่วย ((22 เดน หน่วย/กก. - 20 เดน หน่วย/กก.) 4000 กก.) และสำหรับวัสดุ B - 7800 เดน หน่วย ((27เดนหน่วย/กก. - 30เดนหน่วย/กก.) 2600กก.)
ส่วนเบี่ยงเบนราคาสำหรับวัสดุ A คือ 8,000 den หน่วย ไม่เป็นผลดีเนื่องจากซื้อวัสดุในราคาที่สูงกว่าที่คาดไว้ก่อนหน้านี้ ในเวลาเดียวกัน ส่วนเบี่ยงเบนราคาสำหรับวัสดุ B มีจำนวน 7800 den หน่วยถือว่าอยู่ในเกณฑ์ดีเนื่องจากราคาซื้อจริงต่ำกว่าที่ประมาณการไว้ เป็นผลให้เราได้รับความแปรปรวนของราคาวัสดุที่ไม่เอื้ออำนวยเป็น 200 den หน่วย (8000 - 7800)
การเบี่ยงเบนที่ดีของราคาวัสดุเกิดขึ้นเมื่อซื้อในราคาที่ต่ำกว่ามาตรฐาน อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าการซื้อวัสดุคุณภาพต่ำ (เพื่อประหยัดต้นทุน) อาจส่งผลให้เกิดความแปรปรวนในการใช้วัสดุที่ไม่เอื้ออำนวย
การเบี่ยงเบนราคาวัสดุที่ไม่พึงประสงค์อาจเกิดขึ้นเนื่องจากราคามาตรฐานที่กำหนดไม่ถูกต้อง ราคาซื้อที่สูงเกินจริง อัตราเงินเฟ้อ การซื้อวัสดุที่มีคุณภาพแตกต่างกัน ค่าขนส่งที่มากเกินไป ฯลฯ หากความแปรปรวนของราคาวัสดุกลายเป็นสิ่งที่ไม่เอื้ออำนวยเป็นประจำ ข้อเท็จจริงนี้จะต้องนำมาพิจารณาในการกำหนดราคาตามต้นทุน นี่เป็นสัญญาณว่าต้นทุนไม่สะท้อนถึงระดับราคาปัจจุบันอีกต่อไป ในขณะเดียวกัน การวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนทำให้คุณสามารถปรับราคาให้อยู่ในระดับที่แท้จริงได้
สำหรับการวิเคราะห์โดยละเอียดยิ่งขึ้น การเบี่ยงเบนที่ใช้กันทั่วไปในราคาวัสดุอาจเป็นได้ แบ่งย่อยบน การเบี่ยงเบนการประเมินและ การวางแผนเบี่ยงเบนการเบี่ยงเบนของการประมาณค่าเป็นการวัดความสามารถของหัวหน้าแผนกจัดหาในการตอบสนองต่อสถานการณ์ตลาดที่เกิดขึ้นในขณะที่ซื้อวัสดุ และการเบี่ยงเบนในการวางแผนทำให้สามารถกำหนดได้ว่าราคาที่รวมอยู่ในการประมาณการได้รับการพัฒนาอย่างแม่นยำเพียงใด
ความแปรปรวนของการประมาณค่าคำนวณเนื่องจากความแปรปรวนตามปกติของราคาวัสดุค่อนข้างยอมรับได้สำหรับการควบคุมต้นทุนทั่วไป แต่ไม่มีประสิทธิภาพมากในการประเมินกิจกรรมของแผนกจัดหาเนื่องจากราคาจะถูกกำหนดในตลาดเป็นหลักโดยไม่คำนึงถึง อำนาจของหัวหน้าแผนกนี้
เราระบุค่าเบี่ยงเบนที่คำนวณได้จากการเปรียบเทียบราคาที่จ่ายโดยตรง (จริง) ไม่ใช่ราคามาตรฐาน แต่กับราคาตลาด ณ เวลาที่ซื้อ ความแปรปรวนที่ดีจะบ่งบอกถึงประสิทธิภาพของแผนกจัดหา ซึ่งสามารถทำได้ เช่น โดยการซื้อจำนวนมากเพื่อรับส่วนลดราคา เป็นต้น ในความคาดหมายว่าราคาจะกระโดดขึ้น องค์กรอาจสั่งวัสดุในปริมาณที่เกินความต้องการ ของกระบวนการผลิตตามปกติ การตัดสินใจดังกล่าวถูกต้องเพียงใดสามารถประเมินได้โดยการคำนวณความแตกต่างระหว่างมูลค่าราคาเบื้องต้นและราคาที่พัฒนาจริงในช่วงเวลารายงาน
การเบี่ยงเบนในการวางแผนคำนวณโดยการเปรียบเทียบราคาตลาด (ไม่ใช่ราคาจริง) และราคามาตรฐาน การเบี่ยงเบนดังกล่าวใช้เพื่อทดสอบการคาดการณ์และมาตรฐาน และช่วยพิจารณาว่าแผนที่มีอยู่จำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงตามแนวโน้มราคาวัสดุหรือไม่ และหากเป็นเช่นนั้น ตัวอย่างเช่นจำเป็นต้องขึ้นราคาขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหรือเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางเทคโนโลยีในแง่ของการใช้วัสดุ
ความเบี่ยงเบนในการวางแผนสามารถวิเคราะห์ได้ละเอียดมากขึ้น โดยขึ้นอยู่กับการตอบสนองที่เป็นไปได้ของฝ่ายบริหารต่อข้อมูลที่ได้รับ พวกเขาสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่มโดยประมาณ
ประการแรกแสดงโดยการเบี่ยงเบนที่ไม่สามารถควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ซึ่งฝ่ายบริหารไม่มีความสามารถในการมีอิทธิพลและการตอบสนองต่อการปรากฏตัวของการเบี่ยงเบนดังกล่าวเพียงอย่างเดียวคือการเปลี่ยนแผนขององค์กร ตัวอย่างคือการนำไปใช้ในประเทศที่มีกฎหมายซึ่งนำไปสู่การออกจากองค์กรจากกิจกรรมด้านใดด้านหนึ่ง
การเบี่ยงเบนกลุ่มที่สองคือสิ่งที่ฝ่ายบริหารสามารถมีอิทธิพลในการแก้ไขได้ แม้ว่าต้นกำเนิดจะอยู่นอกขอบเขตอิทธิพลก็ตาม ดังนั้นแม้ว่าองค์กรขนาดเล็กจะไม่สามารถมีอิทธิพลต่อราคาโลกในตลาดวัตถุดิบได้ แต่ก็สามารถหลีกเลี่ยงผลกระทบด้านลบหลายประการได้โดยการเพิ่มสินค้าคงคลังในระยะสั้น
กลุ่มที่สามคือการเบี่ยงเบนภายใต้การควบคุมของผู้จัดการคนใดคนหนึ่ง การเบี่ยงเบนดังกล่าวอาจสะท้อนทั้งผลลัพธ์ของการคาดการณ์ที่ไม่ถูกต้องในตอนแรกและการเปลี่ยนแปลงที่คาดหวัง
ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์โดยละเอียดมากขึ้นคือการทำความเข้าใจการดำเนินการขององค์กรในสถานการณ์ตลาดที่ไม่แน่นอน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเพื่อวัตถุประสงค์ในการเปรียบเทียบ จะมีการคำนวณความเบี่ยงเบนสำหรับช่วงเวลาที่ประสบความสำเร็จและไม่ประสบความสำเร็จสูงสุด มีการวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนทั้งสำหรับข้อผิดพลาดในระยะแรกของการวางแผนและข้อผิดพลาดในการดำเนินการตามแผน ซึ่งช่วยในการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่จำเป็นในการปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าแม้การวิเคราะห์ผลต่างเชิงลึกนี้ยังสะท้อนถึงความรับผิดชอบของแผนกจัดซื้อเพียงบางส่วนเท่านั้น ตัวอย่างเช่นการเบี่ยงเบนที่ดีของราคาวัสดุอาจเกี่ยวข้องกับการซื้อวัสดุจำนวนมากพร้อมกับต้นทุนการจัดเก็บที่เพิ่มขึ้น การเบี่ยงเบนที่ไม่เอื้ออำนวยในราคาของการขนส่งวัสดุอาจเกิดขึ้นเนื่องจากต้นทุนเพิ่มเติมสำหรับการสั่งซื้อเร่งด่วน
การคำนวณและวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนในการใช้วัสดุความเบี่ยงเบนในการใช้วัสดุสะท้อนถึงขอบเขตความแตกต่างระหว่างปริมาณจริงของวัสดุการผลิตขั้นพื้นฐานที่ใช้กับปริมาณมาตรฐานที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้แน่ใจว่าผลผลิตจริงของผลิตภัณฑ์ส่งผลต่อปริมาณต้นทุนวัสดุทางตรง การเบี่ยงเบนดังกล่าวสามารถตรวจพบได้เช่นกัน เมื่อได้รับวัสดุสำหรับการผลิตแล้ว, หรือ เมื่อสิ้นสุดกระบวนการผลิต
ในขณะที่คำนวณความเบี่ยงเบนในการใช้วัสดุวิธีการบัญชีต้นทุนและการคำนวณต้นทุนมีอิทธิพลอย่างมาก หากองค์กรใช้วิธีการแบบกระบวนการ โดยปกติแล้วความแปรปรวนของปริมาณวัสดุจะถูกคำนวณเป็นงวดเมื่อสิ้นสุดกระบวนการผลิต เนื่องจากด้วยระบบการคิดต้นทุนนี้ เป็นการยากที่จะกำหนดล่วงหน้าว่าผลผลิตสำหรับงวดนั้นจะเป็นอย่างไร หากบริษัทใช้วิธีการบัญชีแบบทีละคำสั่งซื้อ จะเป็นการดีกว่าที่จะเน้นความเบี่ยงเบนของปริมาณเมื่อวัสดุเข้าสู่การผลิตตามกำหนดการผลิต
ความต่อเนื่องของตัวอย่าง
กลับไปที่ตัวอย่างของเรา
ในการคำนวณความเบี่ยงเบนในการใช้วัสดุจำเป็นต้องขจัดอิทธิพลของปัจจัยด้านราคา ดังนั้นส่วนเบี่ยงเบนดังกล่าวจึงประเมินในราคามาตรฐาน การใช้ราคาจริงจะส่งผลให้ราคาซื้อส่วนเกินถูกถือเป็นวัสดุส่วนเกิน
สูตรคำนวณความเบี่ยงเบนในการใช้วัสดุมีดังนี้ 
โดยที่ C และ - ราคามาตรฐาน MYTH - จำนวนวัสดุที่ใช้จริง MI N - ปริมาณวัสดุมาตรฐานสำหรับปริมาณการผลิตจริง
ควรสังเกตว่าในตัวอย่างของเรา ผลิตได้จริง 900 หน่วย สินค้าและจำหน่ายเพียง 850 หน่วยเท่านั้น ต้นทุนวัตถุดิบทางตรงมักจะแปรผัน ตามสมมติฐานของการพึ่งพาเชิงเส้นที่ใช้ในการบัญชี ค่าคงที่ต่อหน่วยการผลิตและการเปลี่ยนแปลงในสัดส่วนโดยตรงกับการเปลี่ยนแปลงปริมาณการผลิต (การขาย) ดังนั้น เพื่อวัตถุประสงค์ในการกระทบยอดกำไรโดยประมาณและกำไรจริง การคำนวณจึงขึ้นอยู่กับปริมาณการขายได้โดยตรง อย่างไรก็ตามค่าเบี่ยงเบนของต้นทุนค่าแรงทางตรงจะถูกคำนวณในลักษณะเดียวกัน ในตัวอย่างที่เรากำลังพิจารณา ความเบี่ยงเบนในการใช้วัสดุจะเป็นดังนี้:
- - ตามวัสดุ A: (4000 กก. - 850 หน่วย 5 กก.) 20 Den หน่วย/หน่วย = 5,000 เดน หน่วย;
- - ตามวัสดุ B: (2,600 กก. - 850 หน่วย 3 กก.) 30 den หน่วย/หน่วย = 1500 ซ. หน่วย
เราได้รับผลต่างที่น่าพอใจ 5,000 เด็น หน่วย ตามปริมาณการใช้วัสดุ A เนื่องจากวัสดุนี้ถูกปล่อยเข้าสู่การผลิตจริงน้อยกว่าที่วางแผนไว้ สำหรับการใช้งานวัสดุ B ค่าเบี่ยงเบนคือ 1,500 den หน่วย อาจถือว่าไม่เอื้ออำนวยเนื่องจากปริมาณการใช้จริงที่สูงขึ้น เป็นผลให้ความเบี่ยงเบนรวมในการใช้วัสดุถือได้ว่าดี เท่ากับ 3500 เดน หน่วย (5,000 - 1500)
การเบี่ยงเบนที่ดีในการใช้วัสดุอาจเกี่ยวข้องกับการใช้วัสดุคุณภาพสูงขึ้น เมื่อมีการนำวัสดุที่จำเป็นเพียงบางส่วนเท่านั้นที่ถูกนำเข้าสู่กระบวนการผลิตสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายแต่ละหน่วย เป็นต้น ยิ่งไปกว่านั้น ผลลัพธ์ของสิ่งหลังนี้ หากไม่ได้เกิดจากการปรับปรุงกระบวนการทางเทคโนโลยี ก็อาจเป็นการปล่อยผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพไม่เพียงพอ
การเบี่ยงเบนที่ไม่พึงประสงค์ในการใช้วัสดุอาจเกิดจากการใช้มาตรฐานที่ไม่ถูกต้องและการตัดสินใจด้านการจัดการที่ไม่มีประสิทธิภาพต่างๆ นี่อาจเป็นการวางแผนตารางกระบวนการผลิตที่ไม่ดี ข้อผิดพลาดในการตั้งค่าอุปกรณ์ การใช้วัสดุคุณภาพต่ำเพื่อประหยัดราคา การจัดซื้อไม่สม่ำเสมอ การสูญเสียวัสดุในสายการผลิต การใช้แรงงานที่มีคุณสมบัติไม่เพียงพอ ความล้มเหลวใน คืนวัสดุที่ไม่ได้ใช้กลับเข้าโกดัง ฯลฯ
มาดูตัวอย่างกันต่อ
การหาค่าเบี่ยงเบนทั่วไปสำหรับต้นทุนวัสดุ ผลต่างรวมสำหรับต้นทุนวัสดุทางตรงคือความแตกต่างระหว่างต้นทุนจริงของวัสดุกับต้นทุนมาตรฐานตามการประมาณการแบบยืดหยุ่น และคำนวณเป็นผลต่างระหว่างต้นทุนวัสดุจริงกับต้นทุนวัสดุมาตรฐานสำหรับปริมาณการผลิตจริง
ตามเงื่อนไขของตัวอย่างของเรา การเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุจะเป็น:
- - ตามวัสดุ A: 88,000 เดน หน่วย - (100 ถ้ำ/850 ยูนิต) = 3,000 ถ้ำ หน่วย;
- - ตามวัสดุ B: 70,200 den. หน่วย - (90 ถ้ำ/ยูนิต 850 ยูนิต) = 6,300 ถ้ำ หน่วย
ค่าเบี่ยงเบนรวมสำหรับต้นทุนวัสดุคือ 3300 den หน่วย (6300 - 3000)
ผลต่างต้นทุนวัสดุทั้งหมดสามารถคำนวณได้โดยการบวกผลต่างราคาวัสดุ (200 หน่วยการเงิน (ไม่เอื้ออำนวย)) และผลต่างการใช้วัสดุ (3500 หน่วยการเงิน (เอื้ออำนวย)) อยู่ที่ 3300 ถ้ำ หน่วย และเป็นผลดี
สินค้ามีตำหนิและของเสียจากการผลิต ในช่วงเวลาของการปล่อยวัสดุเข้าสู่การผลิต ผลลัพธ์สุดท้ายของการบริโภคนั้นไม่เป็นที่ทราบเสมอไป เนื่องจาก “ในกระบวนการผลิตเกือบทั้งหมด มีการสูญเสียวัสดุเนื่องจากข้อบกพร่องและ/หรือการลดลงของการผลิต ดังนั้นจึงต้องเพิ่มปริมาณการสูญเสียที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เนื่องจากข้อบกพร่องสำหรับวัสดุแต่ละประเภทเข้ากับปริมาณสุทธิที่วางแผนไว้ เป็นผลให้เราได้รับปริมาณการใช้วัสดุตามแผนโดยตรงโดยรวมสำหรับงวดนั้น” ดังนั้น “...ของเสียจากการผลิตที่เกิดจากข้อบกพร่องจึงก่อให้เกิดความแตกต่างระหว่างอินพุต (งานระหว่างดำเนินการ) และผลผลิต (การผลิตที่เสร็จสมบูรณ์หรือสินค้าขั้นสุดท้าย)” ในกรณีนี้ ในบริบทของการวิเคราะห์ความเบี่ยงเบน ควรแยกแยะความสูญเสียจากการมีอยู่ของเสียและการสูญเสียจากข้อบกพร่อง
ของเสียการผลิตถือเป็นวัสดุที่ใช้ในกระบวนการผลิตผลิตภัณฑ์ แต่ไม่กลายเป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ (เช่น ในการผลิตผลิตภัณฑ์ทรงกลมหรือวงรีจากช่องว่างสี่เหลี่ยม) ของเสียอาจรวมถึงวัสดุที่ไม่ได้มาตรฐานหรือเสียหายซึ่งไม่เหมาะกับการใช้งาน ของเสียที่คาดหวังในระหว่างกระบวนการผลิต (การสูญเสียมาตรฐาน) จะรวมอยู่ในต้นทุนมาตรฐานของวัสดุ หากปริมาณของเสียมากกว่าค่ามาตรฐาน ส่วนเกิน (การสูญเสียที่มากเกินไป) จะแสดงเป็นการเบี่ยงเบนในการใช้วัสดุพร้อมกับความแตกต่างระหว่างมูลค่าที่วางแผนไว้และมูลค่าที่แท้จริงของปริมาณวัสดุที่ใช้ .
องค์กรสามารถขายของเสียเพื่อชดเชยต้นทุนส่วนหนึ่งได้ รายได้จากการขายขยะจะบันทึกเป็นรายได้อื่นหรือหักจากต้นทุนการผลิตสำหรับรอบระยะเวลารายงานเดียวกัน การลดต้นทุนของสินค้าที่ขายมักใช้บ่อยกว่าเนื่องจากขั้นตอนนี้ไม่ต้องการการปรับปรุงสินค้าคงคลังของสินค้าสำเร็จรูปเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลา รายได้จากการขายของเสียยังถือเป็นการลดต้นทุนวัสดุจริงสำหรับรอบระยะเวลารายงานอีกด้วย ในกรณีนี้ รายได้จากการขายขยะจะรวมอยู่ในผลต่างการใช้วัสดุ
การแต่งงานพิจารณาผลิตภัณฑ์และผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานคุณภาพที่กำหนดและไม่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์หลักหรือต้องการต้นทุนเพิ่มเติมเพื่อกำจัดข้อบกพร่องที่ระบุ หากการมีของเสียหมายถึงการสูญเสียวัสดุเท่านั้น ข้อบกพร่องก็หมายถึงการสูญเสียแรงงานและต้นทุนค่าโสหุ้ยด้วย ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่องขึ้นอยู่กับช่วงเวลาของการรับรู้ถึงการสูญเสีย (ช่วงเวลาของการควบคุม) และไม่ใช่เวลาที่เกิดข้อบกพร่องจริง โดยทั่วไปแล้ว การควบคุมจะจัดขึ้นในลักษณะหนึ่งเพื่อให้มั่นใจว่าสามารถตรวจพบข้อบกพร่องได้ทันทีหลังจากที่เกิดขึ้น และในอีกด้านหนึ่ง เพื่อลดต้นทุนในการระงับการผลิตเพื่อนำผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่องออกจากกระบวนการผลิต
ตามกฎแล้วจะมีการคาดการณ์ข้อบกพร่องระดับหนึ่งล่วงหน้าเสมอและรวมอยู่ในการประมาณการซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนการผลิตมาตรฐาน (การสูญเสียมาตรฐาน) เนื่องจากต้นทุนในการกำจัดข้อบกพร่องโดยสิ้นเชิงอาจสูงเกินสมควร เมื่อรวมข้อบกพร่องไว้ในต้นทุนมาตรฐานของการผลิต จะมีต้นทุนที่เป็นไปได้สามประการของผลิตภัณฑ์: ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพ (ก่อนการรับรู้ถึงการสูญเสีย) ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่อง และต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ออกจากการผลิต ( หลังจากรับรู้ความสูญเสีย)
นอกเหนือจากความสูญเสียมาตรฐานแล้ว องค์กรยังประสบกับความสูญเสียหรือรายได้ส่วนเกินอีกด้วย ในกรณีนี้สามารถคำนวณส่วนเบี่ยงเบนของข้อบกพร่องได้ ซึ่งแสดงถึงความแตกต่างระหว่างปริมาณจริงและปริมาณมาตรฐานของผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่อง คูณด้วยต้นทุนมาตรฐานของผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่อง ควรสังเกตว่าการมีอยู่ของข้อบกพร่องไม่ส่งผลโดยตรงต่อขั้นตอนการคำนวณความเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุ
ความรับผิดชอบในการเบี่ยงเบนแต่ต้นทุนวัสดุ เนื่องจากความแปรปรวนของราคาวัสดุจะถูกระบุในขั้นตอนการจัดซื้อ ความรับผิดชอบในการควบคุมความแปรปรวนเหล่านี้มักจะขึ้นอยู่กับแผนกจัดซื้อ เป็นที่ยอมรับว่าราคาวัสดุส่วนใหญ่อยู่นอกเหนือการควบคุมของเขา แต่การเปลี่ยนแปลงอาจเกิดจากปัจจัยต่างๆ เช่น คุณภาพ ส่วนลดปริมาณ ระยะทางจากซัพพลายเออร์ถึงโรงงาน เป็นต้น ปัจจัยเหล่านี้มักอยู่ภายใต้การควบคุมของแผนกจัดซื้อ เนื่องจากการเบี่ยงเบนของราคาวัสดุมักไม่ได้ถูกควบคุมโดยหัวหน้าแผนกการผลิต จึงเป็นการเหมาะสมกว่าที่จะไม่รวมไว้ในรายงานของแผนกการผลิต แต่เพื่อแสดงต้นทุนวัสดุตามต้นทุนมาตรฐาน
หัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่มีการเบี่ยงเบนเหล่านี้เกิดขึ้นมีหน้าที่รับผิดชอบในการเบี่ยงเบนของปริมาณวัสดุที่ใช้ มีความจำเป็นต้องพิจารณาว่าแผนกใดเกิดการเบี่ยงเบนในการใช้วัสดุ ซึ่งต้องใช้ขั้นตอนที่ค่อนข้างใช้แรงงานเข้มข้นในการคำนวณสินค้าคงคลังหรือการไหลของวัสดุจากแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่ง ซึ่งไม่สมเหตุสมผลในเชิงเศรษฐกิจเสมอไป
ในบางกรณี ผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่องหรืองานที่ทำได้ไม่ดีสามารถพบได้ในแผนกหนึ่ง แม้ว่าในความเป็นจริงแล้วจะเกิดขึ้นที่ระยะก่อนหน้าในอีกแผนกหนึ่งก็ตาม บางครั้งการระบุข้อบกพร่องอาจเป็นเรื่องยากเมื่อเกิดขึ้น เนื่องจากอาจไม่ใช่จุดควบคุมคุณภาพตามธรรมชาติหรือการควบคุมคุณภาพ ณ จุดนั้นอาจมีราคาแพงเกินไป หากการกำหนดความรับผิดสำหรับข้อบกพร่องเป็นเรื่องยาก การกำหนดต้นทุนของข้อบกพร่องให้กับขั้นตอนการผลิตก่อนหน้านี้อาจส่งผลเสียต่อระบบควบคุมต้นทุนที่มีอยู่ ดังนั้นข้อบกพร่องมักเกิดจากแผนกต่างๆ ที่ถูกค้นพบ แม้ว่าจะทราบแล้วว่าสาเหตุของมันอยู่ที่ขั้นตอนการผลิตก่อนหน้านี้ก็ตาม ในกรณีนี้ จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์โดยละเอียดถึงสาเหตุที่ทำให้เกิดการแต่งงาน และการใช้มาตรการเฉพาะเพื่อกำจัดสาเหตุเหล่านั้น
ในกรณีที่การเปลี่ยนวัสดุเกิดขึ้นเนื่องจากความประมาทเลินเล่อของพนักงาน คุณสมบัติต่ำ ฯลฯ จะมีการมอบหมายความรับผิดชอบให้กับหน่วยการผลิตที่เกี่ยวข้อง การทดแทนวัสดุอาจเกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากข้อผิดพลาดในการวางแผนการผลิต โอกาสทางการตลาดที่ลดลง การเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดด้านคุณภาพ หรือการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี จากสถานการณ์เหล่านี้ หัวหน้าแผนกการผลิตไม่สามารถรับผิดชอบต่อการเบี่ยงเบนอันเป็นผลมาจากการเปลี่ยนวัสดุได้ อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ ความเบี่ยงเบนดังกล่าวมักปรากฏในรายงานของแผนกต่างๆ ที่มีการเปลี่ยนวัสดุ แม้ว่าการเปลี่ยนดังกล่าวจะเกินความสามารถของหัวหน้าแผนกนี้ก็ตาม เฉพาะการวิเคราะห์โดยละเอียดของการเบี่ยงเบนที่เกิดขึ้นเท่านั้นที่ช่วยให้เข้าใจสาเหตุของการเกิดขึ้นและความสำคัญของพวกเขาต่อองค์กร
- ไข่ ดี. การวางแผนและควบคุม: แนวคิดในการควบคุม: ทรานส์. กับเขา. /แก้ไขและมีคำนำ. A. A. Turchak, L. G. Golovach, M. L. Lukashevich อ.: การเงินและสถิติ, 2540. ป.279.
- ฟรีดแมน พี. การควบคุมคุณภาพและผลลัพธ์ทางการเงินเมื่อวิเคราะห์คุณภาพผลิตภัณฑ์ อ.: การตรวจสอบ, UNITY, 1994. หน้า 83.
ความเบี่ยงเบนในการใช้วัสดุสะท้อนถึงขอบเขตความแตกต่างระหว่างปริมาณที่ใช้จริงของวัสดุการผลิตขั้นพื้นฐานและปริมาณมาตรฐานที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้แน่ใจว่าผลผลิตจริงของผลิตภัณฑ์ส่งผลต่อปริมาณต้นทุนวัสดุทางตรง ความเบี่ยงเบนดังกล่าวสามารถตรวจพบได้เมื่อวัสดุเข้าสู่การผลิตหรือเมื่อสิ้นสุดกระบวนการผลิต
ในขณะที่คำนวณความเบี่ยงเบนในการใช้วัสดุวิธีการบัญชีต้นทุนและการคำนวณต้นทุนมีอิทธิพลอย่างมาก หากองค์กรใช้วิธีการดำเนินการ ตามกฎแล้วความเบี่ยงเบนในปริมาณของวัสดุจะถูกคำนวณเป็นระยะเมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการผลิตเนื่องจากด้วยระบบการคำนวณนี้มักจะเป็นการยากที่จะกำหนดล่วงหน้าว่าผลผลิตสำหรับอะไร ระยะเวลาจะอยู่ในหน่วยธรรมดา (เทียบเท่า) หากบริษัทใช้วิธีการบัญชีตามคำสั่งซื้อ จะเป็นการดีกว่าที่จะเน้นความเบี่ยงเบนของปริมาณเมื่อวัสดุเข้าสู่การผลิต ซึ่งจะเกิดขึ้นตามความจำเป็นและเป็นไปตามกำหนดการผลิต
ในการคำนวณความเบี่ยงเบนในการใช้วัสดุจำเป็นต้องกำจัดอิทธิพลของปัจจัยราคาดังนั้นค่าเบี่ยงเบนดังกล่าวจึงประมาณในราคามาตรฐาน การใช้ราคาจริงจะทำให้ความแปรปรวนของการใช้งานส่งผลต่อประสิทธิภาพของแผนกจัดซื้อ เนื่องจากราคาซื้อที่มากเกินไปจะถูกบันทึกว่าเป็นการใช้วัสดุมากเกินไป . สูตรคำนวณความเบี่ยงเบนในการใช้วัสดุมีดังนี้
(ปริมาณวัสดุที่ใช้จริง - ปริมาณวัสดุมาตรฐานสำหรับปริมาณการผลิตจริง) * ราคามาตรฐาน
ควรสังเกตว่าในตัวอย่างที่อยู่ระหว่างการพิจารณา (ดูภาคผนวก 1) ขายได้จริงเพียง 850 หน่วย ต้นทุนวัตถุดิบทางตรงมักจะแปรผัน ตามสมมติฐานของการพึ่งพาเชิงเส้นที่ใช้ในการบัญชี ค่าคงที่ต่อหน่วยการผลิตและการเปลี่ยนแปลงในสัดส่วนโดยตรงกับการเปลี่ยนแปลงปริมาณการผลิต (การขาย) ดังนั้น เพื่อวัตถุประสงค์ในการกระทบยอดกำไรโดยประมาณและกำไรจริง การคำนวณจึงขึ้นอยู่กับปริมาณการขายได้โดยตรง ผลต่างสำหรับต้นทุนค่าแรงทางตรงจะถูกคำนวณในลักษณะเดียวกัน ในตัวอย่างที่เรากำลังพิจารณา ความเบี่ยงเบนในการใช้วัสดุจะเป็นดังนี้:
ตามวัสดุ ตอบ:
(4000 กก. - 850 หน่วย x 5 กก.) x 20 ลูกบาศก์เมตร = 5,000 คิว (ข)
ขึ้นอยู่กับวัสดุ B:
(2,600 กก. - 850 หน่วย x 3 กก.) x 30 คิว = 1500 คิว (น)
ค่าเบี่ยงเบนรวมในการใช้วัสดุ = 3,500 c.u. (ข)
ส่วนเบี่ยงเบนที่ดี 5,000 หน่วย เรามีการใช้วัสดุ A เนื่องจากวัสดุนี้ถูกปล่อยสู่การผลิตจริงน้อยกว่าที่วางแผนไว้ ตามการใช้วัสดุ B ค่าเบี่ยงเบนคือ 1500 c.u. อาจถือว่าไม่เอื้ออำนวยเนื่องจากปริมาณการใช้จริงที่สูงขึ้น เป็นผลให้ความเบี่ยงเบนในการใช้วัสดุเป็นสิ่งที่ดี (3500 c.u. = 5,000 c.u. -1500 c.u.) ความเบี่ยงเบนที่ดีในการใช้วัสดุอาจเกี่ยวข้องกับการใช้วัสดุคุณภาพสูงขึ้น เมื่อมีการนำวัสดุที่จำเป็นเพียงบางส่วนเท่านั้นที่ถูกนำเข้าสู่กระบวนการผลิตสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายแต่ละหน่วย เป็นต้น นอกจากนี้ ผลลัพธ์ของกรณีหลังนี้ หากไม่ได้เกิดจากการปรับปรุงกระบวนการทางเทคโนโลยี อาจเป็นการปล่อยผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพไม่เพียงพอ
การเบี่ยงเบนที่ไม่พึงประสงค์ในการใช้วัสดุอาจเกิดจากการใช้มาตรฐานที่ไม่ถูกต้องและการกระทำที่ไม่มีประสิทธิภาพต่างๆ เช่น การวางแผนตารางกระบวนการผลิตที่ไม่ดี ข้อผิดพลาดในการตั้งค่าอุปกรณ์ การใช้วัสดุคุณภาพต่ำเพื่อประหยัดราคา การซื้อที่ผิดปกติ การสูญเสียวัสดุในสายการผลิต การใช้แรงงานที่มีคุณสมบัติไม่เพียงพอ การไม่สามารถคืนวัสดุที่ไม่ได้ใช้กลับเข้าคลังสินค้า เป็นต้น
ค่าเบี่ยงเบนสำหรับต้นทุนผันแปร = OPC = SIZ-FPZ โดยที่ SIZ เกี่ยวข้องกับต้นทุนค่าโสหุ้ยสำหรับข้อเท็จจริง t ค่าแรงของ OPR FPZ – ต้นทุนผันแปรตามจริง การวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนจะดำเนินการทีละรายการ
สาเหตุหลักของการเบี่ยงเบน:
1) การเบี่ยงเบนสำหรับแรงงานของคนงานเสริม
2) การเบี่ยงเบนสำหรับต้นทุนวัสดุทางอ้อม
3) การเบี่ยงเบนการใช้พลังงาน
4) การเบี่ยงเบนการบำรุงรักษา
ความเบี่ยงเบนในประสิทธิภาพของต้นทุนผันแปร = OEPR = (MC-FC) * NF โดยที่ MP คือเวลามาตรฐานในหน่วยชั่วโมงที่ใช้กับผลผลิตจริงของผลิตภัณฑ์ FC – เวลาจริงเป็นชั่วโมงที่ทำงานในช่วงเวลานั้น NF – อัตราค่าโสหุ้ยรายชั่วโมงมาตรฐาน
ผลต่างต้นทุนคงที่
OPR = SPR - FPR โดยที่ SPR คือต้นทุนค่าโสหุ้ยคงที่โดยประมาณ FPR คือต้นทุนค่าโสหุ้ยคงที่จริง การวิเคราะห์จะดำเนินการทีละรายการในบริบทของศูนย์ต้นทุน
เหตุผลในการเบี่ยงเบน:
1) การเปลี่ยนแปลงค่าจ้างสำหรับพนักงานระดับกลาง
2) การแต่งตั้งผู้จัดการเพิ่มเติม
3) การเปลี่ยนแปลงต้นทุนวัตถุดิบทางอ้อม
4) การเบี่ยงเบนการใช้พลังงาน
การวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนของรายได้ตามราคาขาย ตามปริมาณการขาย
สิ่งสำคัญที่สุดของการจัดการต้นทุนคือการจับคู่
ต้นทุนจริงตามมาตรฐาน ความแตกต่างระหว่างจริงและ
ต้นทุนมาตรฐานเรียกว่าความแปรปรวน มีการคำนวณค่าเบี่ยงเบน
แยกกันสำหรับวัตถุการบัญชีต้นทุนแต่ละรายการ: ศูนย์ความรับผิดชอบ ประเภท
ผลิตภัณฑ์ คำสั่งซื้อ ฯลฯ จุดประสงค์ของการวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนคือเพื่อระบุและลงรายละเอียด
การประเมินแต่ละสาเหตุ แต่ละปัจจัยที่ทำให้เกิดเหตุการณ์
การเบี่ยงเบนสร้างความรับผิดชอบต่อสิ่งที่เกิดขึ้น ทันสมัย
การระบุและการวิเคราะห์สาเหตุของการเบี่ยงเบนช่วยให้สามารถตัดสินใจได้ทันท่วงที
มาตรการที่จำเป็นเพื่อขจัดสิ่งที่ไม่พึงประสงค์และเสริมสร้างความโปรดปราน
แนวโน้ม
ผลต่างรายได้:
1. ตามราคา Δby ราคา = (ข้อเท็จจริง C – มาตรฐาน C) * V จริง
2. ในแง่ของปริมาณการขาย ΔVreal = (Vactual – Vstandard) * T มาตรฐาน
ความเห็นของฝ่ายบริหารเกี่ยวกับผลต่างงบประมาณ
จากการคำนวณและการวิเคราะห์การเบี่ยงเบนและสาเหตุของการเกิดขึ้น ผู้จัดการสามารถตัดสินใจเพื่อกำจัดการเบี่ยงเบนที่ไม่พึงประสงค์และเพิ่มความแข็งแกร่งให้กับแนวโน้มที่ดี
เช่น หากต้นทุนของบริษัทเพิ่มขึ้นเนื่องจากราคาที่สูงขึ้นสำหรับ
ทรัพยากรที่ได้มานั้นจำเป็นต้องวิเคราะห์ความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนมาใช้
วัสดุราคาถูกลงลดอัตราการบริโภคของแพง
วัสดุหรืออาจเพียงแค่มองหาซัพพลายเออร์รายอื่นที่นำเสนอ
สินค้าในราคาที่ต่ำกว่า
หากเหตุผลในการเพิ่มต้นทุนรวมคือปริมาณที่เพิ่มขึ้น
การผลิตที่เกิดจากความต้องการของตลาดสูงสำหรับผลิตภัณฑ์ของบริษัท
เป็นไปได้มากว่าเราควรพยายามกระตุ้นการเติบโตในปริมาณมากขึ้น
หรือหากกำลังการผลิตหรือความเสี่ยงจากการแข่งขันที่เพิ่มขึ้น
ไม่อนุญาตให้ทำเช่นนี้เพื่อเพิ่มราคาสินค้าจึงเพิ่มขึ้น
กำไรขององค์กร
คำจำกัดความ
การวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนการวิเคราะห์ความแปรปรวนเป็นกระบวนการในการระบุขนาดและสาเหตุของการเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้ที่แท้จริงจากงบประมาณ
วิเคราะห์ “ต้นทุน – ปริมาณ – กำไร”(ต้นทุน – ปริมาณ – การวิเคราะห์กำไร) – การวิเคราะห์การปฏิบัติงานที่ใช้ในการวางแผนต้นทุนและผลกำไร
งบประมาณ(งบประมาณ) – งบประมาณ (ประมาณการ); การแสดงออกเชิงปริมาณและต้นทุนของแผนสำหรับช่วงต่อ ๆ ไป (โดยปกติคือหนึ่งปี)
งบประมาณค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ (งบประมาณค่าใช้จ่ายในการขาย)
งบประมาณการขาย(งบประมาณการขาย) – งบประมาณการขาย (ประมาณการ) ในหน่วยธรรมชาติและการเงิน จุดเริ่มต้นในการจัดทำงบประมาณ
งบประมาณแรงงานทางตรง(งบประมาณแรงงาน) – งบประมาณ (ประมาณการ) ต้นทุนค่าแรงในช่วงเวลาที่วางแผนไว้
งบประมาณค่าโสหุ้ย(งบประมาณค่าโสหุ้ยโรงงาน) - ประกอบด้วยต้นทุนการผลิตทั่วไปที่รวบรวมสำหรับทุกแผนกเพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุมและการคำนวณอัตรา ODA มาตรฐานในภายหลังสำหรับการกระจายไปยังออบเจ็กต์การคิดต้นทุน
งบประมาณทั่วไปและการบริหาร(งบประมาณค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร) - แผนรายละเอียดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป
อัตรากำไรขั้นต้น (อัตราสมทบ, อัตรากำไร) – กำไรส่วนเพิ่มหรือผลลัพธ์ของรายได้ส่วนเกินเหนือต้นทุนผันแปรสำหรับระดับการขายในช่วงเวลาที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ
กำไรขั้นต้น(รายได้รวม กำไรขั้นต้น) – ส่วนต่างระหว่างรายได้สุทธิ (สุทธิ) และต้นทุนของสินค้า ผลิตภัณฑ์ งาน และบริการที่ขาย
งบประมาณที่ยืดหยุ่น(งบประมาณแบบยืดหยุ่น) - งบประมาณ (ประมาณการ) ที่พัฒนาขึ้นสำหรับระดับการขายที่แตกต่างกัน (กิจกรรมทางธุรกิจ) เป็นเครื่องมือในการวางแผนและควบคุมการปฏิบัติงานตามแผน
งบประมาณหลักหรืองบประมาณคงที่(งบประมาณหลัก) - งบประมาณโดยรวม (ประมาณการ) ประกอบด้วยงบประมาณการดำเนินงานและการเงิน
การคิดต้นทุนโดยตรง(การคิดต้นทุนโดยตรง การคิดต้นทุนผันแปร) – ระบบการบัญชีและการคำนวณต้นทุนของหน่วยการผลิตตามต้นทุนผันแปร
ต้นทุนส่วนต่าง(ต้นทุนส่วนต่าง) – การเพิ่มหรือลดต้นทุนของทางเลือกอื่น
สต๊อกสินค้าสำเร็จรูป(สินค้าคงคลังสินค้าสำเร็จรูป) - ต้นทุนการผลิตทั้งหมด ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงานที่ปันส่วนให้กับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตเต็มที่แต่ไม่ได้ขาย
ต้นทุนค่าแรงทางตรง (ต้นทุนแรงงานทางตรง - ต้นทุนที่สามารถนำมาประกอบกับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปได้โดยตรงและเชิงเศรษฐกิจ
การคำนวณโดยใช้วิธีการดูดซับ ( Absorption Costing) – ระบบการบัญชีต้นทุนเต็มจำนวนในต้นทุนการผลิต ระบบการคิดต้นทุนต้นทุนจำกัดซึ่งจัดสรรเฉพาะต้นทุนการผลิต (วัสดุทางตรง แรงงานทางตรง และค่าใช้จ่ายในการผลิต) ต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์
ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ(ค่าใช้จ่ายในการขาย) – ค่าใช้จ่ายในการขายและส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์ในตลาด
ต้นทุนการแปลงต้นทุนการแปลงจะถูกเพิ่มหรือต้นทุนการประมวลผลที่รวมค่าแรงทางตรงและค่าใช้จ่ายในการผลิต
สิ้นสุดสินค้าคงคลัง(สิ้นสุดสินค้าคงคลัง) – สินค้าคงเหลือเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน
ต้นทุนที่ควบคุมได้(ต้นทุนที่ควบคุมได้) – ต้นทุนที่สามารถควบคุมได้ และตามนั้น ตกอยู่ภายใต้อิทธิพลของหัวหน้าศูนย์รับผิดชอบ
ต้นทุนทางอ้อมหรือทางอ้อม(ต้นทุนทางอ้อม) – ส่วนหนึ่งของต้นทุนกระจายปลอม
ค่าแรงทางอ้อมหรือทางอ้อม(แรงงานทางอ้อม) - ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป
ต้นทุนทางอ้อมหรือทางอ้อมของวัสดุ (วัสดุทางอ้อม) - ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป
วิธีไลโฟ(วิธีเข้าหลัง, ออกก่อน, LIFO) - วิธีการบัญชีต้นทุนในสินค้าคงคลังในราคาที่ซื้อครั้งล่าสุดซึ่งรวมอยู่ในต้นทุนของสินค้าผลิตภัณฑ์งานและบริการที่ขาย เข้าใจถึงกำไรจากการขาย
วิธีการแบบ FIFO(วิธีเข้าก่อน, ออกก่อน, FIFO) - วิธีการบัญชีต้นทุนที่ต้นทุนของสินค้าคงคลังจะถูกตัดออกจากผลิตภัณฑ์ที่ขายตามลำดับที่ซื้อ นำไปสู่การกล่าวเกินจริงของกำไรจากการขาย มีประโยชน์เมื่อตั้งค่าการบัญชี
ปริมาณวัสดุทางตรงมาตรฐาน(มาตรฐานปริมาณวัสดุทางตรง) - ปริมาณมาตรฐานของวัสดุทางตรงที่ใช้ต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์
มาตรฐานชั่วโมงการทำงานมาตรฐานเวลาแรงงานทางตรง - จำนวนชั่วโมงมาตรฐานที่ใช้ในการผลิตหน่วยหรือชุดผลิตภัณฑ์
อัตรามาตรฐานการจ่ายค่าจ้างแรงงานทางตรง(มาตรฐานอัตราค่าแรงทางตรง) - ต้นทุนเชิงบรรทัดฐาน (มาตรฐาน) ของค่าแรงทางตรงหนึ่งชั่วโมงซึ่งกำหนดไว้สำหรับระยะเวลาการวางแผน
ราคามาตรฐานวัตถุดิบทางตรง (มาตรฐานราคาวัสดุทางตรง) คือต้นทุนที่คาดการณ์ต่อหน่วยของวัสดุประเภทเฉพาะในงบประมาณ
ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป(ต้นทุนค่าโสหุ้ยโรงงาน ค่าใช้จ่ายในการผลิต) – ต้นทุนการผลิตทั่วไป (วัสดุเสริม ค่าเสื่อมราคา ค่าแรงสำหรับบุคลากรด้านวิศวกรรมและด้านเทคนิค ฯลฯ)
การดำเนินงานหรือกิจกรรมหลัก(กิจกรรมการดำเนินงาน) – กิจกรรมทางเศรษฐกิจหลักที่สร้างกำไรสุทธิ
กำไรจากการดำเนินงานหรือกำไรจากการดำเนินงานหลัก(กำไรจากการดำเนินงาน รายได้จากการดำเนินงาน) – ความแตกต่างระหว่างกำไรขั้นต้นและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน (เชิงพาณิชย์และการบริหาร) ไม่เท่ากับกำไรจากการขายแบบฟอร์มรัสเซียหมายเลข 2 แต่สามารถยอมรับได้ตามเงื่อนไข
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน(ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน) – ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักและรวมถึงค่าใช้จ่ายในการพาณิชย์และบริหาร
ความแปรปรวนของต้นทุนค่าโสหุ้ย(ความแปรปรวนของปริมาณค่าโสหุ้ย) – ความแตกต่างระหว่าง ODA ที่เกิดขึ้นจริงและเชิงบรรทัดฐาน (งบประมาณ) ในระดับการผลิตที่ได้รับ
ความแปรปรวนในปริมาณของวัสดุทางตรง(ความแปรปรวนของปริมาณวัสดุทางตรง) - ผลต่างระหว่างปริมาณจริงที่ใช้กับปริมาณมาตรฐาน คูณด้วยราคามาตรฐานของวัสดุทางตรง
ผลต่างราคาสำหรับวัสดุทางตรง(ความแปรปรวนของราคาวัสดุทางตรง) - ส่วนต่างระหว่างราคาจริงกับราคามาตรฐาน คูณด้วยปริมาณวัสดุจริงที่ซื้อ
ความเบี่ยงเบนในประสิทธิภาพของการใช้โดยตรงแรงงาน (ความแปรปรวนของประสิทธิภาพแรงงานทางตรง) - ความแตกต่างระหว่างต้นทุนค่าแรงตามจริงและค่าแรงมาตรฐานในหน่วยชั่วโมง คูณด้วยอัตราค่าแรงมาตรฐาน
รายงานรายได้(งบกำไรขาดทุน).
ต้นทุนผันแปรต้นทุนผันแปร – ต้นทุนที่เปลี่ยนแปลงตามสัดส่วนการเปลี่ยนแปลงของปริมาณการขายหรือระดับของกิจกรรมอื่นๆ
ค่าใช้จ่ายที่เกิดซ้ำ(ต้นทุนตามระยะเวลา ค่าใช้จ่ายตามระยะเวลา) – ต้นทุนที่ตัดออกจากรายได้สำหรับงวด (สำหรับปริมาณการขายทั้งหมด) โดยจะไม่กระจายต่อหน่วยการผลิตหากมีการคำนวณต้นทุนที่จำกัด รูปแบบงบกำไรขาดทุนแบบดั้งเดิมจะรวมค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร
พฤติกรรมต้นทุนพฤติกรรมต้นทุน - การเปลี่ยนแปลงต้นทุนเพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงปริมาณการขายหรือระดับกิจกรรมอื่น ๆ (กิจกรรมทางธุรกิจ)
แนวทางการเฉลี่ยต้นทุนต่อหน่วยผลิตภัณฑ์ในลักษณะทีละกระบวนการวิธีคิดต้นทุนเฉลี่ย—การคำนวณต้นทุนผลิตภัณฑ์จะถือว่าหน่วยในสินค้าคงคลังเริ่มต้นเริ่มต้นและเสร็จสมบูรณ์ในช่วงเวลาปัจจุบัน
ต้นทุนคงที่(ต้นทุนคงที่) – ต้นทุนที่ไม่เปลี่ยนแปลงในช่วงการขายที่เกี่ยวข้องของช่วงเวลาที่อยู่ระหว่างการตรวจทาน
ต้นทุนการผลิตคงที่ (ต้นทุนการผลิตคงที่) - เกี่ยวข้องกับการผลิตและไม่เปลี่ยนแปลงตามการเติบโตหรือปริมาณกิจกรรมที่ลดลง
กำไรรายได้รายได้(กำไร) - ตัวอย่างเช่น กำไรก่อนดอกเบี้ยและภาษี (กำไรก่อนดอกเบี้ยและภาษี) กำไรต่อหุ้น (กำไรต่อหุ้น)
ส่วนเพิ่มหรือส่วนเพิ่มการวิเคราะห์ส่วนเพิ่ม – การวิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเบี่ยงเบนในทางเลือกอื่น
ต้นทุนสินค้า(ต้นทุนผลิตภัณฑ์) – ต้นทุนที่เกิดจากหน่วยของผลิตภัณฑ์ โดยทั่วไปจะรวมถึงวัสดุทางตรง แรงงานทางตรง และค่าใช้จ่ายการผลิต
ต้นทุนทางตรง(ต้นทุนทางตรง) - ต้นทุนที่สามารถนำมาประกอบเป็นผลิตภัณฑ์หรือส่วนงานโดยตรงและเชิงเศรษฐกิจได้ (เช่น วัสดุทางตรง แรงงานทางตรง) อย่าสับสนกับต้นทุนผันแปร!
วัสดุทางตรง (วัสดุทางตรงคือวัสดุพื้นฐานที่ได้รับการจัดสรรโดยตรงและเชิงเศรษฐกิจให้กับหน่วยของผลิตภัณฑ์
การจัดสรรค่าใช้จ่าย(การจัดสรรต้นทุน) – การกำหนดต้นทุนบางอย่าง เช่น ต้นทุนค่าโสหุ้ย ให้กับผลิตภัณฑ์หรือออบเจ็กต์ต้นทุน
ค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่าย – การลดลงหรือค่าใช้จ่ายอื่นของสินทรัพย์หรือการปรากฏตัวของหนี้สิน เกิดขึ้นเป็นต้นทุนในรอบระยะเวลาบัญชีระหว่างกิจกรรมดำเนินงาน แตกต่างจากการสูญเสียแบบสุ่ม (ขาดทุน) หรือค่าใช้จ่ายพิเศษ (รายการวิสามัญ)
ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง(ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง) – เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารในสถานการณ์ที่กำหนดและในเวลาที่กำหนด ข้อมูลในอนาคตโดยประมาณที่แตกต่างกันไปในทิศทางอื่นของการดำเนินการของผู้จัดการ
ช่วงที่เกี่ยวข้อง(ช่วงที่เกี่ยวข้อง) – ระดับของกิจกรรมทางธุรกิจภายในขอบเขตที่สูตรต้นทุนใช้งานได้ นั่นคือ สมมติฐานเกี่ยวกับพฤติกรรมของต้นทุนที่เป็นตัวแปรและค่าคงที่นั้นใช้ได้
ต้นทุนสินค้าที่ผลิต
ต้นทุนสินค้าที่ขาย(ต้นทุนขาย) – ต้นทุนของสินค้า ผลิตภัณฑ์ งาน และบริการที่ขาย
รายการในงบกำไรขาดทุนที่รวมต้นทุนการผลิตของผลิตภัณฑ์ที่ขายหรือ u1079 ราคาซื้อของผลิตภัณฑ์ที่ขาย
ระบบคำนวณต้นทุนตามระบบต้นทุนการสั่งงาน - มักใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์รายบุคคลและรายย่อย
ต้นทุนผสม(ต้นทุนผสม) – ประกอบด้วยต้นทุนส่วนที่แปรผันและคงที่ (เช่น ค่าไฟฟ้า ค่าโทรศัพท์)
ต้นทุนมาตรฐาน(ต้นทุนมาตรฐาน) – ต้นทุนมาตรฐานต่อหน่วยผลิตภัณฑ์ ใช้ในระบบต้นทุนมาตรฐาน แบ่งออกเป็นต้นทุนวัตถุดิบทางตรง ต้นทุนแรงงานทางตรง และต้นทุนค่าโสหุ้ยการผลิต
ราคา(ต้นทุน) – ต้นทุน ค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่าย; ราคา (เริ่มต้น ประวัติ) ราคา
คุ้มทุน(จุดคุ้มทุน) - ระดับของกิจกรรมทางธุรกิจที่รายได้เท่ากับต้นทุนทั้งหมด สามารถคำนวณได้ในหน่วยธรรมชาติและต้นทุน
ราคาโอนราคาโอน – ราคาที่ผลิตภัณฑ์และบริการถูกโอนจากแผนกหรือเซ็กเมนต์หนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่ง
ค่าใช้จ่ายในการบริหาร(ค่าใช้จ่ายในการบริหาร) - ค่าใช้จ่ายในการบริหารและทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของธุรกิจโดยรวม (เงินเดือนบริหาร ค่าบำรุงรักษาสำนักงาน ฯลฯ)
การบัญชีการจัดการ(การบัญชีบริหาร) คือ กระบวนการในการระบุ รวบรวม ประมวลผล และให้ข้อมูลวิเคราะห์เกี่ยวกับต้นทุนและผลลัพธ์เพื่อการตัดสินใจของผู้จัดการทุกระดับ ระบบสนับสนุนกลยุทธ์องค์กร
หน่วยธรรมดา(หน่วยเทียบเท่า) – หน่วยทั่วไปที่ใช้เป็นหน่วยวัดการผลิตสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่ใช้ในการคำนวณทีละขั้นตอน
ปีงบประมาณ(ปีงบประมาณ) – ปีที่รายงานทางการเงินซึ่งอาจไม่ตรงกับปีปฏิทิน
ศูนย์สรรพากร(ศูนย์รายได้) - ศูนย์ที่ผู้จัดการรับผิดชอบด้านรายได้ และสามารถควบคุมและมีอิทธิพลต่อราคา และ/หรือปริมาณของกิจกรรม
ศูนย์ต้นทุน(ศูนย์ต้นทุน) คือส่วน (แผนก) ขององค์กรซึ่งเป็นสาขาของกิจกรรมที่แนะนำให้คำนึงถึงต้นทุนสะสม ศูนย์ความรับผิดชอบที่ผู้จัดการควบคุมเฉพาะต้นทุนเท่านั้น
ศูนย์ความรับผิดชอบ(ศูนย์ความรับผิดชอบ) - หน่วยองค์กรส่วนซึ่งหัวหน้ารับผิดชอบต้นทุน (ศูนย์ต้นทุน) สำหรับรายได้ (รายได้) ต้นทุนและกำไร (ศูนย์กำไร) ต้นทุน กำไรและการลงทุน (ศูนย์การลงทุน)
ศูนย์กำไร(ศูนย์กำไร) - ศูนย์รับผิดชอบซึ่งหัวหน้ารับผิดชอบต้นทุนและผลกำไร
รายได้สุทธิ (ยอดขาย, สุทธิ) – ยอดขายสุทธิ
ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง.
งานหลักสูตร
ระเบียบวินัย: การบัญชีการจัดการ
ในหัวข้อ: การบัญชีสำหรับการเบี่ยงเบนตามรายการต้นทุนและการวิเคราะห์
การแนะนำ
แนวคิดเรื่อง "ความเบี่ยงเบน": การเบี่ยงเบนเชิงบวกและเชิงลบ
การเบี่ยงเบนสำหรับงานหลัก
ความแปรปรวนของค่าโสหุ้ย
องค์ประกอบของต้นทุนต่อหน่วยมาตรฐาน
การจัดการความเบี่ยงเบน
บทสรุป
รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้แล้ว
การแนะนำ
ส่วนเบี่ยงเบนต้นทุนทางบัญชี
ในกิจกรรมใดๆ ที่มีการกำหนดมาตรฐานหรือเป้าหมาย การเบี่ยงเบนเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เราจำเป็นต้องรู้ไม่เพียงแต่ขนาดของความเบี่ยงเบนของผลลัพธ์จริงจากผลลัพธ์ที่วางแผนไว้ แต่ยังรวมถึงสาเหตุของการเกิดขึ้นด้วย การจัดการความแปรปรวนเป็นวิธีการจัดการวิธีหนึ่ง ซึ่งขึ้นอยู่กับการระบุความแตกต่างระหว่างต้นทุนจริงและต้นทุนโดยประมาณ หรือการเบี่ยงเบนที่ผิดปกติในกิจกรรมขององค์กร เพื่อให้ผู้บริหารให้ความสำคัญกับการเบี่ยงเบนเหล่านี้ ดังนั้นการมุ่งเน้นไม่ได้อยู่ที่กระบวนการปกติหรือต้นทุนโดยประมาณ แต่อยู่ที่ปัญหาที่เกิดขึ้น
เรื่องของงานคือปัญหาการเกิดความเบี่ยงเบน การระบุสาเหตุและผู้รับผิดชอบ
วัตถุประสงค์ของงานคือเพื่อศึกษาการจัดองค์กรการจัดการความเบี่ยงเบน เปิดเผยสาเหตุของการเบี่ยงเบน และระบุวิธีจัดการความเบี่ยงเบน
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ จะต้องแก้ไขงานต่อไปนี้:
-พิจารณาสาระสำคัญของวิธีการเชิงบรรทัดฐานของการบัญชีต้นทุนเป็นวิธีการวิเคราะห์ความเบี่ยงเบน
-ศึกษาวิธีการคำนวณและวิเคราะห์ความเบี่ยงเบน
-ใช้ตัวอย่างเพื่อแสดงเทคโนโลยีการตรวจจับความเบี่ยงเบน
-เสนอแนะแนวทางปรับปรุงการจัดระบบบัญชีเพื่อการเบี่ยงเบน
หากองค์กรดำเนินการจัดการความเบี่ยงเบนก็เป็นไปได้ที่จะแก้ไขปัญหาที่ขัดขวางการบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ที่กำหนดไว้สำหรับองค์กรเช่นสิ่งนี้อาจเป็น:
-การระบุข้อบกพร่องของซัพพลายเออร์
-ความล่าช้าในการจัดส่งและต้นทุนที่เพิ่มขึ้น
-งานการผลิตเสร็จก่อนเวลาอันควร
-ความซับซ้อนของอิทธิพลการแก้ไขในการลดต้นทุนการผลิต
-ความไม่พอใจของลูกค้าต่อคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งในด้านเวลาและคุณภาพ
-ความไม่พอใจของพนักงาน
งานนี้จะกล่าวถึงองค์ประกอบหลักของการจัดการความเบี่ยงเบน:
การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการเบี่ยงเบนคือการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อ:
-ประการที่สาม ใช้ประโยชน์จากโอกาสที่เปิดกว้าง
การสรุปรายวันและการวิเคราะห์การเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานโดยศูนย์ต้นทุนและศูนย์รับผิดชอบช่วยให้ผู้จัดการแผนกการผลิตสามารถขจัดปัญหาที่เกิดขึ้นในองค์กรการผลิตได้ทันทีและป้องกันความเป็นไปได้ที่จะเกิดขึ้นในอนาคต กล่าวอีกนัยหนึ่งระบบการบัญชีต้นทุนมาตรฐานสร้างข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการจัดการการผลิตตามการเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐาน
1 แนวคิดเรื่อง “ความเบี่ยงเบน”: การเบี่ยงเบนเชิงบวกและเชิงลบ
ค่าเบี่ยงเบนคือการเบี่ยงเบนสัมบูรณ์จากมาตรฐานปัจจุบันในปัจจุบันสำหรับการใช้วัตถุดิบ วัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ค่าจ้างและต้นทุนทางตรงอื่นๆ สำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ และขนาดสัมพัทธ์ของความแตกต่างระหว่างต้นทุนจริงและต้นทุนค่าโสหุ้ยโดยประมาณ
การเบี่ยงเบนอาจเป็นได้: บวก (ออมทรัพย์) และลบ (ใช้จ่ายเกิน); บัญชีและไม่ได้บัญชี; วัสดุและต้นทุน
ค่าเบี่ยงเบนเชิงลบของต้นทุนทางตรงได้รับการวิเคราะห์จากมุมมองของการปฏิบัติตามกระบวนการทางเทคโนโลยี มาตรฐานองค์กร และการจัดการการผลิตที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์เฉพาะ
การเบี่ยงเบนเชิงบวกของต้นทุนทางตรงจะพิจารณาจากมุมมองของความถูกต้องของบรรทัดฐานและมาตรฐานที่คำนวณต่อหน่วยการผลิต การเบี่ยงเบนของต้นทุนคงที่ได้รับการวิเคราะห์ตามการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงปริมาณการผลิตและการปฏิบัติตามงบประมาณที่ยืดหยุ่น
การเบี่ยงเบนทางบัญชีเรียกอีกอย่างว่าเอกสาร ซึ่งรวมถึงการเบี่ยงเบนที่ระบุ: ตามเอกสารสัญญาณก่อนเริ่มกระบวนการผลิต เมื่องานการผลิตเสร็จสิ้น ใช้การคำนวณและสูตร ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงาน (จากหลายชั่วโมงถึงหลายเดือน)
รูปที่ 1.1 - ประเภทของการเบี่ยงเบน
การเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานที่ไม่ได้บันทึกไว้ในรอบระยะเวลาการรายงานนี้จะถูกระบุโดยวิธีการสินค้าคงคลังของงานระหว่างดำเนินการ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและที่ถูกปฏิเสธ วัสดุ และสินทรัพย์วัสดุอื่น ๆ สาเหตุของการก่อตัวอาจเป็น: ความไม่ถูกต้องในการจ่ายและการนับวัสดุที่เหลือ การปกปิดการแต่งงาน การเพิ่มปริมาณผลิตภัณฑ์ที่ผลิต ความเสียหาย การสูญหาย และการขาดแคลนผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ชิ้นส่วน และผลิตภัณฑ์ ความไม่ถูกต้องในสินค้าคงคลังของวัสดุที่เหลืออยู่และงานระหว่างดำเนินการ การเบี่ยงเบนที่ไม่ได้บัญชีจะถูกกำหนดเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานและระบุระดับขององค์กรของการบัญชีการผลิตและการจัดการไม่เพียงพอ
การเบี่ยงเบนด้านวัสดุเกิดขึ้นในกิจกรรมการจัดหา การจัดซื้อ และการผลิต มีการกระจายระหว่างยอดคงเหลือของวัสดุ งานระหว่างทำ สินค้าสำเร็จรูป และผลิตภัณฑ์ที่ขายในช่วงเวลารายงานที่กำหนด
ผลต่างต้นทุนมักจะเรียกเก็บจากต้นทุนสินค้าที่ขาย
การเบี่ยงเบนสำหรับวัสดุพื้นฐาน
ปัจจัยหลักสองประการมีอิทธิพลต่อความแปรปรวนของต้นทุนวัสดุในการผลิตผลิตภัณฑ์ ได้แก่ ราคาของวัสดุและปริมาณที่ใช้ในการผลิต
ส่วนเบี่ยงเบนราคาถูกกำหนดโดยการคูณปริมาณของวัสดุที่ซื้อด้วยความแตกต่างระหว่างราคามาตรฐานและราคาจริงต่อหน่วยของวัสดุ:
(เอ็นซี-เอฟซี)*KZ (2.1)
โดยที่ NC คือราคามาตรฐาน
เอฟซี - ราคาจริง;
KZ - ปริมาณวัสดุที่ซื้อ
มีสองวิธีในการคำนวณค่าเบี่ยงเบน:
ตามปริมาณวัสดุที่ซื้อ จากนั้นส่วนเบี่ยงเบนจะถูกกระจายระหว่างความสมดุลของวัสดุและผลิตภัณฑ์ที่ขาย
ตามปริมาณวัสดุที่ใช้ ในกรณีนี้การเบี่ยงเบนทั้งหมดจะถูกตัดออกจากต้นทุนสินค้าที่ขาย
สาเหตุหลักของการเบี่ยงเบน:
ผลต่างเชิงลบเนื่องจากประสิทธิภาพที่ไม่ดีกับซัพพลายเออร์
1.ผลต่างเชิงลบเนื่องจากการเพิ่มขึ้นของราคาซัพพลายเออร์ในตลาด
2.ค่าเบี่ยงเบนเชิงบวกเนื่องจากวัสดุมีคุณภาพต่ำที่ตรวจพบระหว่างการตรวจสอบขาเข้า
3.ค่าเบี่ยงเบนเชิงบวกเนื่องจากพบวัสดุคุณภาพต่ำในระหว่างกระบวนการผลิต
4.ซัพพลายเออร์ขึ้นราคาเพื่อจัดส่งอย่างเร่งด่วน
5.ค่าเบี่ยงเบนเชิงบวกเนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามวัสดุกับกระบวนการทางเทคนิค
ความเบี่ยงเบนจากมาตรฐานในการใช้วัสดุถูกกำหนดโดยการเปรียบเทียบวัสดุจริงที่ใช้กับปริมาณการใช้มาตรฐานสำหรับผลผลิตจริง หลักการนี้เป็นพื้นฐานในการประมาณต้นทุนแบบยืดหยุ่น เช่นเดียวกับขยะ
เพื่อระบุความเบี่ยงเบนจากมาตรฐานการใช้วัสดุให้ใช้วิธีการต่อไปนี้: เอกสาร; การใช้วัสดุเป็นชุดพร้อมระบุความเบี่ยงเบนในต้นทุนทางตรงของผลผลิตผลิตภัณฑ์ การคำนวณเบื้องต้นตามสูตร การคำนวณภายหลังตามข้อมูลสินค้าคงคลัง
แต่ละองค์กรเลือกระบบของตนเองในการตรวจจับความเบี่ยงเบนตามเทคโนโลยีและลักษณะของวัสดุ แต่ไม่ว่าในกรณีใดให้คำนวณตามสูตร:
(เอ็นซี-เอฟซี)*เอ็นซี (2.2)
โดยที่ NK คือ ปริมาณการใช้มาตรฐานสำหรับการผลิตจริง
FC - ปริมาณวัสดุที่ใช้จริง
NC - ราคามาตรฐานของวัสดุ
สถานที่พิเศษในการวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนของวัสดุถูกครอบครองโดยการศึกษาของเสียประเภทต่างๆ จำแนกตามเกณฑ์ต่อไปนี้:
ของเสียจากการผลิตที่ยอมรับได้เกิดขึ้นทันทีในระหว่างกระบวนการแปรรูป รวมอยู่ในต้นทุนของวัสดุ ของเสียจริงที่ได้รับจะถูกเปรียบเทียบกับค่ามาตรฐานและพิจารณาสาเหตุของการเบี่ยงเบน
ของเสียจากการผลิตอันเป็นผลมาจากข้อบกพร่องขั้นสุดท้าย - ส่วนหนึ่งของวัสดุที่เสียหายระหว่างกระบวนการผลิตจะถูกระบุโดยการเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปกับผลิตภัณฑ์ที่นำเข้าสู่การผลิต ในบางอุตสาหกรรม ข้อบกพร่องยังถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของมาตรฐานต้นทุนด้วย
ของเสียจากการผลิตเนื่องจากความผิดพลาดของฝ่ายบริหารปรากฏขึ้นอันเป็นผลมาจากการตัดสินใจที่ผิดพลาดของผู้จัดการ การไม่มีหรือลดขั้นตอนในการควบคุมของเสียจากการผลิต
การเบี่ยงเบนของวัสดุสรุปโดยศูนย์กลางของการเกิดขึ้น การดำเนินงาน ประเภทของผลิตภัณฑ์และวัสดุ ด้วยเหตุผล ผู้กระทำผิด และลักษณะอื่นๆ
ตัวอย่างที่ 2.1
บริษัท ABC ใช้ระบบการควบคุมต้นทุน อัตราต้นทุนผันแปรต่อหน่วยการผลิตคือ: สำหรับวัสดุ 2 หน่วย 3 ดอลลาร์ สำหรับแรงงานการผลิต 5 ดอลลาร์ต่อชั่วโมงคน สำหรับค่าโสหุ้ยผันแปรมีค่าใช้จ่าย 3 ดอลลาร์ต่อชั่วโมงคน ในช่วงเดือนมีนาคม มีการซื้อวัสดุ 25,000 หน่วยในราคา 74,750 ดอลลาร์ และใช้วัสดุ 20,750 หน่วยเพื่อผลิตสินค้าสำเร็จรูป 10,000 หน่วย ต้นทุนค่าแรงทางตรงอยู่ที่ 49,896 ดอลลาร์ (10,080 ชั่วโมงการทำงานทางตรง) ต้นทุนค่าโสหุ้ยผันแปรอยู่ที่ 34,776 ดอลลาร์ เมื่อใช้แบบจำลองทั่วไป เราจะพิจารณาความเบี่ยงเบนของวัสดุ
ตารางที่ 2.1 - การเบี่ยงเบนตามวัสดุ
ปริมาณทรัพยากรอินพุตจริงในราคาจริง (FC*FC) ปริมาณทรัพยากรอินพุตจริงในราคามาตรฐานต่อหน่วย (FC*NC) ปริมาณที่อนุญาตสำหรับปริมาณการผลิตที่กำหนดต่อหน่วย 25000*2.99=7475025000*3.000=7500020000*3.000=60000 ตารางต่อไป 2.1-ส่วนเบี่ยงเบนสำหรับวัสดุ ส่วนเบี่ยงเบนราคา 25020750*3,000=62250 ส่วนเบี่ยงเบนปริมาณ 2250
สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าจำนวนวัสดุที่ซื้อ (25,000 หน่วย) แตกต่างจากจำนวนวัสดุที่ใช้ในการผลิต (20,750 หน่วย) ความแปรปรวนของราคาซื้อวัสดุคำนวณจากวัสดุ 25,000 หน่วยที่ซื้อ ในขณะที่ความแปรปรวนการใช้วัสดุคำนวณจากวัสดุ 20,750 หน่วยที่ใช้ในการผลิต เนื่องจากความแตกต่างนี้ จึงไม่สามารถระบุมูลค่าของผลต่างทั้งหมดได้ ในทางกลับกัน ค่าเบี่ยงเบนเดียวกันสำหรับวัสดุสามารถกำหนดค่าได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:
ส่วนเบี่ยงเบนปริมาณวัสดุ=(FC-NC)*NC=(20750-20000)(3,000)=62250-60000=2250
สาเหตุหลักของการเบี่ยงเบน:
1.ค่าเบี่ยงเบนเชิงบวกเนื่องจากการควบคุมการเคลื่อนย้ายวัสดุระหว่างคลังสินค้าไม่ดี
2.ค่าเบี่ยงเบนเชิงบวกเนื่องจากการควบคุมการรับเข้าเวิร์คช็อปต่ำและการออกวัสดุเพื่อการผลิต
.ค่าเบี่ยงเบนเชิงบวกเนื่องจากการซื้อวัสดุคุณภาพต่ำ
.ผลต่างเชิงบวกเนื่องจากการโจรกรรม
.การเบี่ยงเบนเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงกระบวนการ
.การเบี่ยงเบนเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดในการควบคุมคุณภาพ
การเบี่ยงเบนแรงงาน
ค่าเบี่ยงเบนรวมของต้นทุนค่าแรงทางตรงหมายถึงความแตกต่างระหว่างต้นทุนจริงและค่าแรงมาตรฐานสำหรับหน่วยการผลิตที่ผลิต ไม่รวมข้อบกพร่อง (ทั้งขั้นสุดท้ายและแก้ไขได้):
ความแปรปรวนของแรงงานทางตรงทั้งหมด = เวลาจริง อัตราค่าจ้างตามจริง - เวลาทำงานมาตรฐาน อัตราค่าจ้างมาตรฐาน (3.1)
เพื่อประเมินขอบเขตการดำเนินการตามแผน ฝ่ายบริหารต้องทราบว่าความแปรปรวนทั้งหมดเกิดจากการเปลี่ยนแปลงต้นทุนเวลาแรงงานเป็นเท่าใด และเท่าใดเกิดจากการเปลี่ยนแปลงของอัตราค่าแรง
ค่าเบี่ยงเบนของอัตราการจ่ายสำหรับต้นทุนค่าแรงทางตรง = (อัตราจริง - อัตรามาตรฐาน) · เวลาทำงานจริง (3.2)
ค่าเบี่ยงเบนผลิตภาพแรงงาน = (เวลาทำงานจริง - เวลาทำงานมาตรฐาน) อัตราค่าจ้างมาตรฐาน (3.3)
แผนกทรัพยากรบุคคลมักจะรับผิดชอบต่อการเบี่ยงเบนอัตราค่าจ้าง ความแปรปรวนนี้เกิดขึ้นเมื่อพนักงานได้รับการว่าจ้างด้วยเงินเดือนสูงหรือต่ำกว่าที่คาดไว้ในแผน หรืองานบางอย่างดำเนินการโดยพนักงานที่ได้รับค่าตอบแทนสูงมากกว่า (น้อยกว่า) ผู้ควบคุมร้านค้ามีหน้าที่รับผิดชอบในการเบี่ยงเบนในผลิตภาพแรงงาน ความแปรปรวนของประสิทธิภาพที่ไม่พึงประสงค์อาจเกิดขึ้นได้หากพนักงานที่ไม่มีประสบการณ์ได้รับมอบหมายงานที่ต้องใช้ระดับทักษะที่สูงกว่า ฝ่ายบริหารจะต้องวิเคราะห์แต่ละสถานการณ์ตามสถานการณ์ที่เป็นอยู่
รูปที่ 3.1 - ค่าเบี่ยงเบนทั่วไปของต้นทุนค่าแรงทางตรง
การเบี่ยงเบนของปริมาณแรงงานเกิดขึ้นเมื่อแรงงานเกี่ยวข้องกับการผลิต มีการตั้งค่าในลักษณะเดียวกับความแปรปรวนของวัสดุ ยกเว้นว่าในแบบจำลอง 3 คอลัมน์ จะใช้คำว่าแรงงานและอัตราแทนคำว่าปริมาณและราคา ฝ่ายผลิตมีหน้าที่รับผิดชอบทั้งอัตราค่าจ้างแรงงานและปริมาณแรงงานที่ใช้ ดังนั้นฝ่ายผลิตจึงต้องมีคำอธิบายถึงสาเหตุที่ทำให้เกิดความแปรปรวนของต้นทุนแรงงาน
ตารางที่ 3.1 สาเหตุที่เป็นไปได้ของการเบี่ยงเบนในอัตราค่าจ้างและผู้รับผิดชอบ
เหตุผลในการเบี่ยงเบนอัตราค่าจ้างและผู้รับผิดชอบ เหตุผล ความรับผิดชอบ ค่าจ้างส่วนเกินหรือแรงงานส่วนเกิน ผู้จัดการฝ่ายผลิตหรือข้อตกลงร่วม กำหนดข้อกำหนดงานที่ไม่ชัดเจนหรือแจ้งค่าจ้างเกินจริง แผนกทรัพยากรบุคคล งานล่วงเวลาและตารางการผลิตที่ไม่น่าพอใจ แผนกวางแผนการผลิต เหตุผลของการเบี่ยงเบนที่ไม่เอื้ออำนวยในด้านความเข้มข้นของแรงงานและความรับผิดชอบ เหตุผล โครงสร้างที่รับผิดชอบ คุณสมบัติคนงานต่ำ แผนกทรัพยากรบุคคล การควบคุมเชิงสร้างสรรค์ที่ไม่น่าพอใจ การจัดหาวัสดุไม่เพียงพอ เวลาหยุดทำงาน หัวหน้าคนงานล้มเหลวในการใช้งานอุปกรณ์ ปริมาณวัสดุไม่เพียงพอ แผนกบำรุงรักษา แผนกจัดซื้อ
ความแปรปรวนของอัตราค่าจ้างที่ไม่เอื้ออำนวยสามารถอธิบายได้จากการเติบโตของค่าจ้าง การวางแผนการผลิตที่ไม่ดีและส่งผลให้จำเป็นต้องทำงานล่วงเวลา การใช้แรงงานที่ต้องใช้อัตราค่าจ้างสูงกว่าที่คาดไว้ พนักงานพักผ่อน
ตารางที่ 3.2 การคำนวณค่าเบี่ยงเบนค่าแรง
กำลังการผลิตจริงของต้นทุนค่าแรงเป็นชั่วโมงที่อัตราจริงต่อหน่วย (FT*FS) กำลังการผลิตจริงของต้นทุนค่าแรงเป็นชั่วโมงที่อัตรามาตรฐานต่อหน่วย (FT*NS) ความเข้มข้นของแรงงานมาตรฐานที่อนุญาตสำหรับปริมาณที่กำหนดที่อัตรามาตรฐาน 1,0080 คน /ชม. * 4.95 = 4989610080 คน/ชม. *5.00=5040010000 คน/ชม.*5.000=50000 ตารางต่อไปที่ 3.2-การคำนวณความแปรปรวนของต้นทุนค่าแรง ส่วนเบี่ยงเบนที่อัตรา = 504 ส่วนเบี่ยงเบนสำหรับความเข้มของแรงงาน = 400 ค่าเดียวกันสามารถคำนวณได้ด้วยวิธีอื่น:
ส่วนเบี่ยงเบนของอัตราค่าจ้าง = FT(FS-NS)=(FT*FS)-(FT*NS)=504
ค่าเบี่ยงเบนความเข้มแรงงาน = (FT-NT)NS = 400
สาเหตุหลักที่ทำให้อัตราค่าจ้างเบี่ยงเบน:
1.เพิ่มอัตราตามคำขอของพนักงาน
2.เพิ่มอัตราการทำงานล่วงเวลา
.การเพิ่มอัตราเมื่อเฉลี่ยอัตรา
.เพิ่มอัตราเมื่อใช้พนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมมากขึ้น
ค่าเบี่ยงเบนผลิตภาพแรงงาน (DPD) เท่ากับ:
เลือก = (LF - LF) * NSZ (3.4)
NSZ - อัตราค่าจ้างรายชั่วโมงมาตรฐาน
สาเหตุหลักของการเบี่ยงเบน:
1.ค่าเบี่ยงเบนเพิ่มขึ้นเนื่องจากวัสดุคุณภาพต่ำ
2.ค่าเบี่ยงเบนเพิ่มขึ้นเนื่องจากการบำรุงรักษาเครื่องจักรไม่ดี
.ค่าเบี่ยงเบนเพิ่มขึ้นเนื่องจากอุปกรณ์ใหม่
.ค่าเบี่ยงเบนเพิ่มขึ้นเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงกระบวนการ
.การเปลี่ยนแปลงส่วนเบี่ยงเบนเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานการควบคุมคุณภาพ
ค่าเบี่ยงเบนแรงงานทั้งหมด (TLD) เท่ากับ:
OOT = นิวซีแลนด์ - FZ (3.5)
NZ - ต้นทุนมาตรฐานสำหรับการผลิตจริง
FZ - ต้นทุนแรงงานตามจริง
ผลต่างค่าโสหุ้ยการผลิต
ความแปรปรวนของค่าใช้จ่ายในการผลิตได้รับการวิเคราะห์ตามพฤติกรรมที่เกี่ยวข้องกับปริมาณการผลิตและการใช้กำลังการผลิต เพื่อควบคุมต้นทุนที่ปันส่วนให้กับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ
การเบี่ยงเบนของต้นทุนค่าโสหุ้ยพิจารณาจากจุดยืนของการปฏิบัติตามต้นทุนค่าโสหุ้ยการผลิตจริง / จำนวนที่กระจายไปตามประเภทของผลิตภัณฑ์ตามอัตราการดูดซับที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ในกรณีนี้ต้นทุนค่าโสหุ้ยตามจริงและจำนวนการดูดซึมทั้งหมดตามต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหรือขายจะแบ่งออกเป็นองค์ประกอบคงที่และแปรผัน
ผลต่างค่าโสหุ้ยคงที่คือความแตกต่างระหว่างต้นทุนคงที่มาตรฐานที่รวมอยู่ในต้นทุนการผลิตและต้นทุนคงที่จริง
จำนวนความเบี่ยงเบนอาจได้รับอิทธิพลจาก:
) ค่าใช้จ่ายจริง (ในองค์ประกอบและปริมาณ) แตกต่างจากที่ประมาณการไว้
) ผลลัพธ์ที่แท้จริงของผลิตภัณฑ์ (ในแง่ของประเภทและปริมาณ) แตกต่างจากผลลัพธ์ที่ประมาณการไว้
ความแปรปรวนทั้งสองประเภทนี้เรียกอีกอย่างว่าความแปรปรวนของค่าใช้จ่ายคงที่และความแปรปรวนของปริมาตร
การวิเคราะห์ค่าเบี่ยงเบนสำหรับต้นทุนค่าโสหุ้ยคงที่ต้องมีการเปรียบเทียบจำนวนต้นทุนจริงและต้นทุนมาตรฐานสำหรับแต่ละรายการงบประมาณ สามารถระบุสาเหตุของการเบี่ยงเบนได้หลายประการ
ตัวอย่างเช่น การซ่อมแซมที่ไม่ได้กำหนดไว้ การแก้ไขค่าจ้างสำหรับช่างเทคนิคบริการ ฯลฯ เนื่องจากการประมาณการรวบรวมโดยแผนกโครงสร้าง การวิเคราะห์การใช้งานจึงดำเนินการโดยเวิร์กช็อปและไซต์การผลิต หนึ่งในประเด็นหลักของการวิเคราะห์คือการพิจารณาต้นทุนคงที่ค่าโสหุ้ยที่ควบคุมได้และไม่สามารถควบคุมได้ สำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ มาตรฐานจะต้องมีค่าเบี่ยงเบนที่อนุญาต โดยที่สาเหตุคือการเบี่ยงเบนค่าใช้จ่ายโดยตรงซึ่งขึ้นอยู่กับผู้จัดการที่กำหนด เพื่อแยกแยะต้นทุนที่ควบคุมได้จากต้นทุนที่ไม่สามารถควบคุมได้ ต้นทุนโดยตรงที่เกิดขึ้นจะถูกตรวจสอบตามกระบวนการผลิต และต้นทุนเหล่านี้จะถูกจำแนกตามผลิตภัณฑ์
การเบี่ยงเบนในปริมาณการผลิตคือความแตกต่างระหว่างปริมาณการผลิตจริง (FP) และผลผลิตโดยประมาณ (SP) ในช่วงที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ คูณด้วยอัตรามาตรฐานสำหรับการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ยคงที่ (NS):
(FP-SP)*NS (4.1)
สูตรนี้ตั้งอยู่บนสมมติฐานที่ว่าต้นทุนค่าโสหุ้ยคงที่สัมพันธ์กับปริมาณการผลิตไม่เปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาสั้นๆ
สาเหตุที่เป็นไปได้ของการเบี่ยงเบนอาจเกิดจากความผันผวนในความต้องการผลิตภัณฑ์ ส่วนผสมผลิตภัณฑ์ การขาดวัสดุ แรงงานที่ไม่ได้ผล ผลิตภัณฑ์คุณภาพต่ำ ข้อบกพร่องในการวางแผน การจัดการ องค์กรการผลิต การหยุดทำงานของอุปกรณ์ และปัจจัยอื่น ๆ ขนาดของการเบี่ยงเบนในปริมาณการผลิตส่วนใหญ่ได้รับอิทธิพลจากการเบี่ยงเบนด้านประสิทธิภาพและการเบี่ยงเบนด้านกำลัง
การเบี่ยงเบนของปริมาณการผลิตในแง่ของประสิทธิภาพแรงงานคือความแตกต่างระหว่างผลผลิตในชั่วโมงมาตรฐาน (NL) และเวลาแรงงานจริงที่ใช้เป็นชั่วโมง (LF) สำหรับช่วงเวลาที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ คูณด้วยอัตรามาตรฐานสำหรับการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ยคงที่ (NS):
(LF-PF)*NS (4.2)
ความเบี่ยงเบนของปริมาณการผลิตตามกำลังการผลิตคือความแตกต่างระหว่างเวลาแรงงานจริงที่ใช้และเวลาแรงงานโดยประมาณเป็นชั่วโมง (AS) ในช่วงที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ คูณด้วยอัตรามาตรฐานสำหรับการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ยคงที่ (NS):
(PF-MF)*NS (4.3)
ค่าเบี่ยงเบนสำหรับต้นทุนค่าโสหุ้ยผันแปรถูกกำหนดโดยความแตกต่างระหว่างค่ามาตรฐานของต้นทุนค่าโสหุ้ยผันแปร (HP) และต้นทุนค่าโสหุ้ยผันแปรตามจริง (FR):
จำนวนเงินทั้งหมดได้รับการวิเคราะห์ตามประเภทต่อไปนี้: ส่วนเบี่ยงเบนโดยตรง (สัมบูรณ์) จากการประมาณการ การเบี่ยงเบนปรับตามปริมาณงานจริง (สัมพันธ์) การเบี่ยงเบนประสิทธิภาพ
ส่วนเบี่ยงเบนสัมบูรณ์หมายถึงความแตกต่างระหว่างต้นทุนจริงและต้นทุนโดยประมาณ มีการวิเคราะห์สำหรับแต่ละบทความ การคำนวณแยกกันจะกำหนดความเบี่ยงเบนจากการคำนวณที่ปรับตามปริมาณจริงของการประมาณการ ในกรณีนี้ ความแปรปรวนจะเท่ากับความแตกต่างระหว่างต้นทุนค่าโสหุ้ยผันแปรที่ประเมินและปรับแล้ว (AVO) และต้นทุนค่าโสหุ้ยแปรผันตามจริง (AFOV)
SPNR-FPNR (4.5)
แหล่งที่มาของข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์คือรายงานการดำเนินการประมาณการ สำหรับแต่ละรายการงบประมาณอาจมีสาเหตุของการเบี่ยงเบนที่แตกต่างกัน
การเบี่ยงเบนของต้นทุนค่าโสหุ้ยผันแปรตามประสิทธิภาพ - คือความแตกต่างระหว่างผลผลิตในชั่วโมงมาตรฐาน (SN) และเวลาแรงงานจริงที่ใช้ (LF) สำหรับช่วงเวลาที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ คูณด้วยอัตรามาตรฐานของต้นทุนค่าโสหุ้ยผันแปร (NS):
(LF-PF)*NS (4.6)
สาเหตุหลักของการเบี่ยงเบนเหล่านี้คือการเปลี่ยนแปลงผลิตภาพแรงงาน ผลต่างค่าโสหุ้ยที่แปรผันได้รับการคำนวณในลักษณะเดียวกันกับการพิจารณาผลต่างด้านแรงงาน โดยทั่วไปแล้ว ฝ่ายผลิตจะเป็นผู้รับผิดชอบต่อการเบี่ยงเบนที่เป็นไปได้ของต้นทุนค่าโสหุ้ยที่ผันแปรจากค่ามาตรฐาน ความแปรปรวนของต้นทุนค่าโสหุ้ยผันแปรที่ไม่เอื้ออำนวยอาจเกิดจากหลายปัจจัย ได้แก่ การซื้อวัสดุในราคาที่แตกต่างจากค่าเฉลี่ย ปริมาณการใช้วัสดุมากกว่าที่คาดไว้ การโจรกรรมวัสดุ ความแปรปรวนของประสิทธิภาพที่ไม่เอื้ออำนวยในต้นทุนค่าโสหุ้ยผันแปรอาจเกิดจากปัจจัยต่างๆ เช่น การฝึกอบรมพนักงานที่ไม่ดี วัสดุคุณภาพต่ำ อุปกรณ์ผิดพลาด การระงับการทำงาน ตารางการผลิตที่ไม่น่าพอใจ การควบคุมที่อ่อนแอ เวลาไม่เพียงพอสำหรับพนักงานที่จะพักผ่อน ฯลฯ เมื่อต้นทุนค่าโสหุ้ยแปรผันแสดงเป็นเวลาแรงงานทางตรง ความแปรปรวนของประสิทธิภาพอาจถูกขับเคลื่อนโดยปัจจัยเดียวกันที่ทำให้เกิดความแปรปรวนของความพยายาม อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ค่าโสหุ้ยแปรผันแสดงเป็นชั่วโมงเครื่องจักร ค่าแปรปรวนค่าโสหุ้ยแปรผันเกิดจากการลดประสิทธิภาพของอุปกรณ์
ตารางที่ 4.1 - ส่วนเบี่ยงเบนตามการว่าจ้างงาน
กำลังการผลิตจริงของค่าโสหุ้ยแปรผันในหน่วยชั่วโมงที่อัตราจริงต่อหน่วย (FU*FS) กำลังการผลิตจริงของค่าโสหุ้ยแปรผันค่าโสหุ้ยแปรผันในหน่วยชั่วโมงที่อัตรามาตรฐานต่อหน่วย (FU*NS) กำลังการผลิตมาตรฐานที่อนุญาตของค่าโสหุ้ยแปรผันสำหรับปริมาณการผลิตที่กำหนดที่ อัตรามาตรฐานต่อหน่วยหน่วย (NOT*NC) 347763024030000 ส่วนเบี่ยงเบนความเข้มของต้นทุน = 4536 มูลค่าผลต่างรวม - 4776 ส่วนเบี่ยงเบนประสิทธิภาพ 240
ความแปรปรวนของต้นทุนค่าโสหุ้ยผันแปร (VOC) คือ:
OPC = SNZ - FNZ (4.7)
СНЗ - ต้นทุนค่าโสหุ้ยโดยประมาณสำหรับเวลาแรงงานจริงของคนงานหลัก
FNZ - ต้นทุนค่าโสหุ้ยผันแปรตามจริง
การวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนจะดำเนินการทีละรายการ
สาเหตุหลักของการเบี่ยงเบน:
1.ค่าเบี่ยงเบนสำหรับแรงงานของพนักงานสนับสนุน
2.ความแปรปรวนของต้นทุนวัสดุทางอ้อม
.ค่าเบี่ยงเบนการใช้ไฟฟ้า
.การเบี่ยงเบนการบำรุงรักษา
ความแปรปรวนประสิทธิภาพเหนือศีรษะแบบแปรผัน (VAE) คือ:
OEPR = (LF - LF) * NSR (4.8)
LF - เวลามาตรฐานเป็นชั่วโมงที่ใช้ในการผลิตจริง
FC - เวลาจริงเป็นชั่วโมงทำงานระหว่างช่วงเวลาที่อยู่ระหว่างการพิจารณา
NSR - อัตรารายชั่วโมงมาตรฐานของต้นทุนค่าโสหุ้ยผันแปร
สาเหตุของการเบี่ยงเบนดังที่เราเห็นนั้นเกี่ยวข้องกับผลิตภาพแรงงานของพนักงานหลัก
ความแปรปรวนค่าโสหุ้ยคงที่ (FOC) คือ:
OPR = SPR - FPR (4.9)
SPR - ต้นทุนค่าโสหุ้ยคงที่โดยประมาณ
FPR - ต้นทุนค่าโสหุ้ยคงที่ตามจริง
การวิเคราะห์จะดำเนินการทีละรายการในบริบทของศูนย์ต้นทุน
สาเหตุหลักของการเบี่ยงเบน:
1.การเปลี่ยนแปลงเงินเดือนของพนักงานระดับกลาง
2.การแต่งตั้งผู้จัดการเพิ่มเติม
.การเปลี่ยนแปลงต้นทุนวัตถุดิบทางอ้อม
.ค่าเบี่ยงเบนการใช้ไฟฟ้า
5 องค์ประกอบของต้นทุนต่อหน่วยมาตรฐาน
ในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีการจัดการนั้นถูกกำหนดให้เป็นระบบการบัญชีต้นทุนมาตรฐาน ตามแนวทางปฏิบัติที่แสดงให้เห็น การวิเคราะห์ความแปรปรวนเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการควบคุมต้นทุนและระบบการจัดการองค์กรทั้งหมด องค์กรสามารถใช้การบัญชีตามกฎระเบียบเป็นแนวคิดแบบองค์รวมที่ช่วยให้สามารถวิเคราะห์สถานการณ์โดยรวมและตัดสินใจได้ แต่หากไม่เกี่ยวข้องกับองค์กร ก็สามารถนำระบบไปใช้บางส่วนได้ (เช่น กลุ่มต้นทุนแรงงานหรือวัสดุ)
การบัญชีต้นทุนตามกฎระเบียบช่วยให้องค์กรแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้ วัตถุประสงค์หลักของการบัญชีต้นทุนมาตรฐานคือเพื่อ:
) ลดความซับซ้อนของกระบวนการวางแผนและการจัดทำงบประมาณ
) ระบุความเบี่ยงเบน ความสำคัญและธรรมชาติ มีส่วนช่วยในการพัฒนาการดำเนินการด้านกฎระเบียบ
) ให้การคาดการณ์ต้นทุนที่คาดหวังและกำหนดราคาตามต้นทุนการผลิตที่คำนวณไว้ล่วงหน้า
) ลดความซับซ้อนของการบัญชีต้นทุนสำหรับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของการผลิต
) ติดตามกิจกรรมปัจจุบัน มีส่วนร่วมในการประเมินประสิทธิผลของการจัดการ
) กำหนด (ปรับ) เป้าหมายที่ต้องทำให้สำเร็จ ร่างแนวทางในการปรับปรุงวัตถุและกระบวนการ
องค์กรและขั้นตอนการคำนวณต้นทุนมาตรฐาน
ต้นทุนมาตรฐานจะคำนวณต้นทุนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (มาตรฐาน) อย่างรอบคอบ ซึ่งโดยปกติจะแสดงต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
ในกรณีทั่วไป ต้นทุนมาตรฐานประกอบด้วยองค์ประกอบสามส่วนของต้นทุนการผลิต ซึ่งแต่ละองค์ประกอบสามารถแสดงในรูปแบบของสององค์ประกอบ - ธรรมชาติและต้นทุนสำหรับทางตรงและแปรผัน และค่าคงที่สำหรับทางอ้อม:
ต้นทุนวัตถุดิบทางตรง:
-ราคามาตรฐานของวัสดุพื้นฐาน
-ปริมาณวัสดุพื้นฐานมาตรฐาน
ต้นทุนค่าแรงทางตรง:
-ชั่วโมงการทำงานมาตรฐาน (ขึ้นอยู่กับต้นทุนค่าแรงทางตรง)
-อัตราค่าจ้างตรงมาตรฐาน
ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป:
-ค่าสัมประสิทธิ์มาตรฐานของต้นทุนค่าโสหุ้ยผันแปร
-ค่าสัมประสิทธิ์มาตรฐานของต้นทุนค่าโสหุ้ยคงที่
หากเรากำลังพูดถึงไม่เพียง แต่เกี่ยวกับการผลิต แต่ยังเกี่ยวกับต้นทุนทางเศรษฐกิจทั่วไปด้วย องค์ประกอบอีกประการหนึ่ง (ที่สี่) ควรปรากฏขึ้น - ค่าใช้จ่ายทางเศรษฐกิจทั่วไป
องค์กรใช้มาตรฐานหลายประการมาเป็นเวลานานโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง เฉพาะการเปลี่ยนแปลงในการออกแบบหรือเทคโนโลยีการผลิตของผลิตภัณฑ์ การดัดแปลงหรือการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่เท่านั้นที่จำเป็นต้องมีการแก้ไขส่วนที่เป็นธรรมชาติของมาตรฐาน องค์ประกอบราคาของต้นทุนมาตรฐานได้รับการอัปเดตบ่อยขึ้นเพื่อสะท้อนถึงผลกระทบของอัตราเงินเฟ้อและปัจจัยอื่นๆ ที่มีต่อราคาวัสดุที่ซื้อและต้นทุนค่าแรง
ต้นทุนมาตรฐานของวัสดุพื้นฐานถูกกำหนดโดยการคูณราคามาตรฐานของวัสดุเหล่านี้ด้วยปริมาณมาตรฐาน
ราคามาตรฐานของวัสดุพื้นฐานคือการประเมินต้นทุนของวัสดุพื้นฐานบางประเภทอย่างรอบคอบสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีถัดไป ตัวแทนจัดซื้อมีหน้าที่กำหนดราคามาตรฐานสำหรับวัสดุหลักทั้งหมด เมื่อกำหนดราคามาตรฐาน เขาจะต้องคำนึงถึงการเพิ่มขึ้นของราคาที่เป็นไปได้ทั้งหมด การเปลี่ยนแปลงเชิงปริมาณในตลาดวัสดุ แหล่งอุปทานใหม่ ฯลฯ นอกจากนี้ เขายังทำการซื้อจริงทั้งหมดด้วย
ปริมาณมาตรฐานของวัสดุพื้นฐาน - การประมาณปริมาณที่คาดหวังที่จะใช้ การประเมินนี้เป็นหนึ่งในงานที่ยากที่สุดในการกำหนดมาตรฐาน โดยได้รับอิทธิพลจากการออกแบบผลิตภัณฑ์โดยเฉพาะ คุณภาพของวัสดุพื้นฐาน อายุและผลผลิตของเครื่องจักรและอุปกรณ์ ประสิทธิภาพ ประสบการณ์และประสบการณ์ของผู้ปฏิบัติงาน ข้อบกพร่องและการสูญเสียบางอย่างเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้และจะต้องนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณปริมาณวัสดุมาตรฐาน โดยทั่วไปแล้ว ผู้จัดการฝ่ายผลิตหรือนักบัญชีต้นทุนจะกำหนดมาตรฐานเหล่านี้ โดยใช้วิศวกร ตัวแทนจัดซื้อวัสดุ และผู้ควบคุมเครื่องจักรในการพัฒนามาตรฐานเหล่านี้
ต้นทุนค่าแรงทางตรงมาตรฐานคำนวณโดยการคูณชั่วโมงแรงงานมาตรฐานด้วยอัตรามาตรฐานของค่าแรงทางตรง
เวลาแรงงานมาตรฐาน (ขึ้นอยู่กับต้นทุนค่าแรงทางตรง) สะท้อนถึงเวลาที่ต้องใช้สำหรับแต่ละแผนก เครื่องจักร หรือกระบวนการในการผลิตผลิตภัณฑ์หนึ่งหน่วยหรือหนึ่งชุด ในหลายกรณี เวลามาตรฐานต่อหน่วยจะเป็นเพียงเศษเสี้ยวของชั่วโมงเล็กน้อย ชั่วโมงแรงงานมาตรฐานควรได้รับการแก้ไขหากมีการเปลี่ยนเครื่องจักรและอุปกรณ์หรือคุณสมบัติของกำลังคนเปลี่ยนแปลง ผู้จัดการแผนกที่เกี่ยวข้องและผู้บังคับบัญชามีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนามาตรฐานนี้
อัตราค่าแรงทางตรงมาตรฐานจะแสดงต้นทุนค่าแรงทางตรงรายชั่วโมงที่คาดหวังในรอบระยะเวลาบัญชีถัดไปสำหรับแต่ละหน้าที่หรือประเภทของงาน ในทางปฏิบัติ อัตราค่าจ้างทางตรงนั้นค่อนข้างง่าย เนื่องจากถูกกำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานหรือกำหนดโดยองค์กรเอง แม้ว่าจะมีการกำหนดช่วงอัตราไว้สำหรับผู้ปฏิบัติงานแต่ละประเภท ซึ่งภายในอัตราเหล่านี้แตกต่างกัน แต่อัตรามาตรฐานโดยเฉลี่ยก็เป็นที่ยอมรับสำหรับการปฏิบัติงานแต่ละรายการ และแม้ว่าผู้ปฏิบัติงานที่ผลิตผลิตภัณฑ์จะได้รับจริงน้อยกว่า อัตราการชำระเงินมาตรฐานจะถูกใช้ในการคำนวณต้นทุนค่าแรงทางตรงมาตรฐาน
ต้นทุนค่าโสหุ้ยมาตรฐานคือผลรวมของการประมาณการต้นทุนค่าโสหุ้ยผันแปรและคงที่สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีถัดไป การประมาณการเหล่านี้อิงตามอัตราส่วนมาตรฐานที่คำนวณในลักษณะเดียวกับมาตรฐานที่กล่าวไว้ข้างต้น อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างที่สำคัญประการหนึ่ง: ค่าสัมประสิทธิ์มาตรฐานของต้นทุนค่าโสหุ้ยประกอบด้วยสองส่วน - สำหรับต้นทุนผันแปรและต้นทุนคงที่ ซึ่งการคำนวณใช้ฐานที่แตกต่างกัน
ค่าสัมประสิทธิ์มาตรฐานของต้นทุนค่าโสหุ้ยผันแปรพบได้โดยการหารต้นทุนค่าโสหุ้ยแปรผันที่วางแผนไว้ทั้งหมดด้วยนิพจน์เชิงปริมาณที่วางแผนไว้ของฐานที่แน่นอน เช่น จำนวนชั่วโมงเครื่องจักรมาตรฐานที่คาดหวังหรือชั่วโมงแรงงานมาตรฐาน (อาจใช้ฐานอื่นได้หากชั่วโมงเครื่องจักรหรือชั่วโมงมาตรฐานไม่ใช่การวัดที่เหมาะสมสำหรับต้นทุนการผลิตที่แปรผัน) สูตรที่อิงชั่วโมงมาตรฐานมีดังนี้:
สัมประสิทธิ์เชิงบรรทัดฐานของตัวแปร ODA = (5.1)
ค่าสัมประสิทธิ์มาตรฐานของต้นทุนค่าโสหุ้ยคงที่พบได้โดยการหารต้นทุนค่าโสหุ้ยคงที่ที่วางแผนไว้ทั้งหมดด้วยผลผลิตปกติ (กำลัง) ซึ่งแสดงเป็นชั่วโมงแรงงานมาตรฐาน:
ค่าสัมประสิทธิ์มาตรฐานของค่าคงที่ ODA = (5.2)
การใช้กำลังการผลิตปกติเป็นพื้นฐานช่วยให้มั่นใจได้ว่าต้นทุนค่าโสหุ้ยการผลิตคงที่ทั้งหมดจะถูกจัดสรรให้กับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตเมื่อบรรลุกำลังการผลิตปกติ
หากผลผลิตจริงเกินกว่าผลผลิตที่วางแผนไว้และต้นทุนค่าแรงมาตรฐานสูงกว่าปกติ สถานการณ์ที่เอื้ออำนวยก็จะเกิดขึ้น ในความเป็นจริงต้นทุนค่าโสหุ้ยคงที่ต่อหน่วยการผลิตจะน้อยกว่าต้นทุนมาตรฐาน แต่หากผลผลิตจริงไม่เป็นไปตามความคาดหวัง (ระดับที่วางแผนไว้) เช่น ลดลงต่ำกว่ากำลังการผลิตปกติ ดังนั้นปริมาณ ODA คงที่ตามแผนจะลดลงตามปริมาณการผลิตที่น้อยลง
การใช้มาตรฐานต้นทุนในการคำนวณช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการคำนวณต้นทุนของหน่วย (หรือชุด) ของผลิตภัณฑ์ทุกสัปดาห์หรือเดือนตามต้นทุนจริง เมื่อพิจารณาต้นทุนมาตรฐานของวัสดุพื้นฐาน ค่าแรง และต้นทุนค่าโสหุ้ยแล้ว คุณสามารถคำนวณต้นทุนมาตรฐานทั้งหมดต่อหน่วยการผลิตได้ตลอดเวลา ให้เราแสดงตัวอย่างการประยุกต์ใช้ระบบการบัญชีต้นทุนมาตรฐานพร้อมตัวอย่าง
ทางบริษัทได้พัฒนามาตรฐานสายการผลิตดินสออัตโนมัติ ต้นทุนมาตรฐานของวัสดุพื้นฐานคือพลาสติกชนิดพิเศษ 0.025 ตร.ม. ต่อดินสอและกลไกการเคลื่อนที่ 1 อันต่อดินสอ ราคามาตรฐานสำหรับวัสดุพื้นฐานคือ 10 CU ต่อพลาสติก 1 m2 และ 2.75 CU สำหรับแต่ละกลไกการเคลื่อนย้าย ค่าแรงมาตรฐานคือ 0.01 ชั่วโมงต่อดินสอในร้านปั๊มขึ้นรูป และ 0.05 ชั่วโมงต่อดินสอในร้านประกอบ อัตรามาตรฐานการชำระค่าแรงคือ 8.00 CU ต่อ 1 ชั่วโมงในร้านปั๊มขึ้นรูป และ 10 CU ต่อ 1 ชั่วโมงในร้านประกอบ ค่าสัมประสิทธิ์มาตรฐานของต้นทุนค่าโสหุ้ยคือ 12.00 CU ต่อ 1 ชั่วโมงของต้นทุนค่าแรงรวมสำหรับชิ้นส่วนแปรผัน และ 9.00 CU ต่อ 1 ชั่วโมงของต้นทุนค่าแรงรวมสำหรับชิ้นงานคงที่
ด้านล่างนี้แสดงวิธีคำนวณต้นทุนมาตรฐานต่อหน่วยการผลิตตามส่วนประกอบ
ตารางที่ 5.1 - การคำนวณต้นทุนการผลิตมาตรฐานสำหรับดินสออัตโนมัติหนึ่งอัน
ส่วนประกอบ: วัสดุหลัก: พลาสติก (10 ยูนิต/ตรม × 0.025 m2)กลไกเคลื่อนย้ายได้ 0.25 อัน (2.75 ยูนิต/ชิ้น × 1 ชิ้น) 2.75 ค่าแรงทางตรง: ร้านปั๊ม (0.01 ชม./ดินสอ ×8 หน่วย/ชม.)0.08 ร้านประกอบ (0.05 ชม./ดินสอ × 10 หน่วย/ชั่วโมง) 0.50 ต้นทุนการผลิตทั่วไป: แปรผัน (0.06 ชม./ดินสอ × 12.00* u/h)0.72 ค่าคงที่ (0.06 ชม./ดินสอ × 9.00** หน่วย/ชั่วโมง)0.54 ต้นทุนมาตรฐานรวมต่อดินสอ: 4.84
*จำนวนต้นทุนค่าแรงทางตรงในหน่วยชั่วโมง (0.01 + 0.05 = 0.06) ถือเป็นพื้นฐานสำหรับการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ยที่แปรผันและคงที่ในตัวอย่าง
ตารางที่ 5.2 - ผลการเบี่ยงเบนถูกกำหนดดังนี้
ลำดับที่ ประเภทของการเบี่ยงเบน การคำนวณการเบี่ยงเบน I. ตามวัสดุ1 ตามราคาวัสดุที่ใช้ (ราคามาตรฐานต่อหน่วยวัสดุ - ราคาจริง) * ปริมาณวัสดุที่ซื้อ 2 ตามปริมาณวัสดุที่ใช้ (ปริมาณวัสดุมาตรฐานสำหรับการผลิตจริง - ปริมาณการใช้วัสดุจริง) * ราคามาตรฐานวัสดุ 3 ค่าเบี่ยงเบนสะสมของการใช้วัสดุ (ต้นทุนมาตรฐานต่อหน่วยวัสดุ - ต้นทุนจริงต่อหน่วยวัสดุ) * ปริมาณจริงของวัสดุที่ใช้ในการผลิต II โดยแรงงาน 1 โดยอัตราค่าจ้าง (อัตราค่าจ้างรายชั่วโมงมาตรฐาน - อัตราค่าจ้างรายชั่วโมงจริง) * เวลาทำงานจริง 2 โดยผลิตภาพแรงงาน (เวลามาตรฐานสำหรับการผลิตจริง - เวลาทำงานจริง) * อัตราค่าจ้างรายชั่วโมงเชิงบรรทัดฐาน ความต่อเนื่องของตาราง 5.2 - ส่วนเบี่ยงเบนที่เกิดขึ้น ถูกกำหนดดังนี้ 3 ค่าเบี่ยงเบนสะสมสำหรับต้นทุนค่าแรง (ต้นทุนค่าแรงมาตรฐานต่อหน่วยการผลิต - ต้นทุนค่าแรงจริงต่อหน่วยการผลิต) * ปริมาณการผลิตจริงIII ตามค่าโสหุ้ย ตามค่าโสหุ้ยคงที่ (อัตราค่าโสหุ้ยคงที่โดยประมาณต่อหน่วย - อัตราค่าโสหุ้ยคงที่ตามจริงต่อหน่วย) * ผลผลิตจริง ตามค่าโสหุ้ยผันแปร (อัตราค่าโสหุ้ยแปรผันโดยประมาณต่อหน่วย - อัตราค่าโสหุ้ยแปรผันตามจริงต่อหน่วยผลิตภัณฑ์) * ปริมาณการผลิตจริง
เพื่อให้สามารถใช้วิธีการเชิงบรรทัดฐานที่มีผลกระทบอย่างแท้จริง องค์กรไม่เพียงแต่ต้องสร้างฐานการรายงานสำหรับการกำหนดมาตรฐานและการวางแผนต้นทุนเท่านั้น นอกจากนี้ คุณต้อง:
-ดูแลการรวบรวมข้อมูลต้นทุนการผลิตจริงและมาตรฐาน
-การลงทะเบียนและการบันทึกการเปลี่ยนแปลงบรรทัดฐานและมาตรฐานโดยทันที การเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานตามสถานที่และสาเหตุของการเกิดขึ้น (สถานที่ทำงาน ทีม ส่วนต่างๆ ขั้นตอน การแจกจ่ายซ้ำ การประชุมเชิงปฏิบัติการ ฯลฯ );
-การควบคุมและการวางนัยทั่วไปของข้อมูลเกี่ยวกับการสูญเสียที่เกิดขึ้นจริงและค่าใช้จ่ายที่ไม่ก่อให้เกิดผลตลอดจนปริมาณสำรองที่ไม่ได้ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน การกำหนดระดับมาตรฐานต้นทุน (ต้นทุน) สำหรับการผลิตอย่างมีเหตุผล
-การคำนวณต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) ตามต้นทุนมาตรฐานที่คำนวณไว้ล่วงหน้า
ในขณะเดียวกันความน่าเชื่อถือ ความถูกต้อง และประสิทธิภาพของการบัญชีจะต้องอยู่ในระดับสูง ขอแนะนำให้พัฒนาระบบแรงจูงใจบุคลากรในลักษณะที่คำนึงถึงการประเมินการปฏิบัติงานของแผนกและองค์กรโดยรวมซึ่งดำเนินการภายใต้กรอบการบัญชีต้นทุนตามกฎระเบียบ
การจัดการความเบี่ยงเบน
การจัดการความเบี่ยงเบนเป็นเทคโนโลยีการจัดการโดยอาศัยข้อเท็จจริงที่ว่า:
การเบี่ยงเบนเล็กน้อยไม่จำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนกระบวนการจัดการ
การเบี่ยงเบนเล็กน้อยสามารถเอาชนะได้โดยนักแสดงเอง
การแทรกแซงของผู้จัดการจะเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อมีการเบี่ยงเบนที่มีนัยสำคัญเท่านั้น
หลักการพื้นฐานของการจัดการความเบี่ยงเบน:
การเตรียมการคำนวณมาตรฐานเบื้องต้นตามมาตรฐานทางเทคนิคที่ถูกต้องสำหรับรายการหลักของต้นทุนการผลิต
โดยคำนึงถึงมาตรฐานปัจจุบันและการพิจารณาผลกระทบต่อระดับต้นทุนของผลิตภัณฑ์หรืองานที่ทำ
การบัญชีต้นทุนการผลิตจริงโดยแบ่งเป็นต้นทุนตามมาตรฐานและส่วนเบี่ยงเบนไปจากมาตรฐาน
การบัญชีความเบี่ยงเบนของค่าใช้จ่ายจริงจากค่าใช้จ่ายมาตรฐานตามสถานที่เกิดเหตุ เหตุผล และผู้กระทำผิด
การจัดการความเบี่ยงเบนคือการจัดการที่ดำเนินการเพื่อฟื้นฟูกระบวนการผลิตตามปกติเมื่อเกิดการเบี่ยงเบน ด้วยองค์กรที่เหมาะสม รายงานภายในจะต้องมีข้อมูลที่สะท้อนถึงความเบี่ยงเบนจากรายได้ที่วางแผนไว้ ต้นทุน และตัวบ่งชี้อื่นๆ ณ เวลาของการดำเนินกระบวนการทางธุรกิจเฉพาะในพื้นที่ความรับผิดชอบของผู้จัดการเฉพาะราย เมื่อจัดการโดยการเบี่ยงเบนจะให้ความสำคัญอย่างยิ่งกับหลักการที่มีสาระสำคัญเช่น ผู้จัดการมุ่งความสนใจไปที่การปฏิบัติงานเมื่อมีการระบุความเบี่ยงเบนที่สำคัญ
การเบี่ยงเบนอาจเกิดจากการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีและมาตรฐาน การปรับปรุงงานก่อสร้างและติดตั้งที่ทำได้ไม่ดี การแต่งงานที่แก้ไขไม่ได้ การขาดแคลนวัสดุ เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น ไฟฟ้า ยานพาหนะ การพังทลายของเครื่องจักร อุปกรณ์ และกลไกในการก่อสร้าง ขาดขอบเขตงาน การหยุดทำงานเนื่องจากสภาพอากาศ การเปลี่ยนวัสดุด้วยวัสดุที่มีราคาแพงกว่า การใช้วัสดุมากเกินไป การแก้ไขโครงสร้างอาคารที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ การใช้จ่ายเกินจำนวนกะเครื่องจักรของเครื่องจักรและกลไกการก่อสร้าง การขนส่งทางถนนส่วนเกิน การละเมิดวินัยแรงงาน ฯลฯ
ผู้กระทำผิดสำหรับการเบี่ยงเบนไปจากบรรทัดฐานอาจเป็นหัวหน้างาน หัวหน้าคนงาน และช่างเครื่อง ทีมงาน แผนกจัดหา พื้นที่ซ่อมแซมและบำรุงรักษาอุปกรณ์ก่อสร้าง ฯลฯ
องค์ประกอบหลักของการจัดการความเบี่ยงเบน:
รูปที่ 5.1 - องค์ประกอบของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
มีองค์ประกอบดังกล่าวอยู่ 6 องค์ประกอบ:
1.การวัดผลคือการประเมินซึ่งมักเป็นเชิงปริมาณของกิจกรรมต่างๆ ที่ผู้จัดการเคยดำเนินการในอดีตหรือกำลังดำเนินการอยู่ในปัจจุบัน หากไม่มีการประเมินดังกล่าว ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะระบุข้อยกเว้นที่ต้องมีการแทรกแซง
2.การคาดการณ์คือการวิเคราะห์ค่าประมาณที่ได้รับระหว่างการวัด โดยอาศัยความเข้าใจในวัตถุประสงค์การพัฒนาขององค์กรและการประมาณค่าแนวโน้มที่ระบุสำหรับอนาคต
.การคัดเลือก - สร้างความมั่นใจในความรู้เกี่ยวกับเกณฑ์ที่ควรแนะนำผู้บริหารในการบรรลุเป้าหมายขององค์กร
.การสังเกตเป็นขั้นตอนของการประเมินสถานการณ์ ซึ่งจะให้ข้อมูลแก่ผู้จัดการเกี่ยวกับสถานะปัจจุบัน
.การเปรียบเทียบ - สถานะที่แท้จริงของกิจการถูกเปรียบเทียบกับที่วางแผนไว้ โดยเน้นการเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานที่ต้องการความสนใจและนำไปสู่ระดับการจัดการที่เหมาะสม
6.การตัดสินใจคือการดำเนินการตามที่จำเป็นเพื่อ:
1.ประการแรก เพื่อฟื้นฟูการควบคุมเหตุการณ์
2.ประการที่สอง การปรับมาตรฐานการประเมินข้อมูลทางธุรกิจให้สอดคล้องกับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป
.ประการที่สาม ใช้ประโยชน์จากโอกาสที่เปิดกว้าง
เพื่อเป็นพื้นฐานในการเปรียบเทียบกับค่าจริง คุณสามารถใช้ตัวเลือกมาตรฐานต่างๆ ได้:
1.อุดมคติ (ทางทฤษฎี) - คำนวณภายใต้สมมติฐานของเงื่อนไขในอุดมคติ: สภาวะตลาดที่ดีที่สุด ไม่มีการสูญเสีย ฯลฯ
2.ปกติ - คำนวณเป็นค่าเฉลี่ยสำหรับช่วงเวลาที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ: ระดับความตึงเครียดของบรรทัดฐานโดยเฉลี่ย ราคาเฉลี่ย ปริมาณผลผลิตเฉลี่ย ฯลฯ
.ปัจจุบัน (ที่คาดไว้) - คำนวณจากการคาดการณ์สถานการณ์สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่ง: ปริมาณผลผลิตที่คาดหวังหรือเงื่อนไขการผลิต ระดับราคาที่คาดการณ์ไว้ เป็นต้น
.พื้นฐาน - คำนวณในช่วงเวลาหนึ่งซึ่งถือเป็นพื้นฐาน (ข้อมูลอ้างอิง)
ความสนใจหลักในระบบการจัดการความเบี่ยงเบนมีจุดมุ่งหมายเพื่อระบุความเบี่ยงเบนไม่ใช่ตามประเภทของผลิตภัณฑ์ แต่ตามสถานที่ที่เกิดขึ้นและการสร้างข้อเท็จจริงของความรับผิดชอบ สิ่งนี้ต้องการให้องค์กรมีแนวทางใหม่ในการจัดการบัญชีในฟาร์ม การวางแผน การวิเคราะห์ต้นทุน และไม่เพียงแต่การถ่ายโอนเวิร์กช็อปเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบริการต่างๆ ไปสู่การบัญชีด้วยตนเอง ซึ่งจะเพิ่มความรับผิดชอบในการสร้างต้นทุนในท้องถิ่น แต่ละบริการ แผนก เวิร์กช็อปต้องมีการประมาณการณ์ งบประมาณต้นทุนของตัวเองและเป็นไปตามนั้น ในเรื่องนี้จำเป็นต้องจัดงบประมาณต้นทุน กระบวนการจัดการต้นทุนควรมุ่งเป้าไปที่การระบุความเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐาน ขีดจำกัด และการสร้างเงื่อนไขเพื่อประโยชน์ของศูนย์ต้นทุนในการกำจัดอย่างทันท่วงที รวมถึงการกระจายความเบี่ยงเบนที่สมเหตุสมผลระหว่างศูนย์รับผิดชอบ
รูปที่ 5.2- แนวคิดของกระบวนการจัดการต้นทุนองค์กรแบบหลายชั้น
ประเด็นสำคัญคือการจัดตั้งศูนย์ความรับผิดชอบระดับแรก กล่าวคือ การใช้จ่ายหลักของกองทุนและศูนย์ความรับผิดชอบที่ขยายใหญ่ขึ้นในระดับที่สอง สาม เป็นต้น ระดับ ควรกำหนดศูนย์รับผิดชอบแต่ละแห่งเฉพาะค่าใช้จ่ายที่บริการนี้ควบคุมโดยตรง การควบคุมต้นทุนทางตรงดำเนินการโดยการบันทึกและวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐาน: มีเอกสารและไม่มีเอกสารและสำหรับรายการต้นทุนอื่น ๆ โดยการเปรียบเทียบต้นทุนจริงกับต้นทุนที่วางแผนไว้ ณ สิ้นเดือน สิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งคือไม่เพียง แต่การวิเคราะห์การเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงในบรรทัดฐานซึ่งตามกฎแล้วเป็นผลมาจากมาตรการที่มุ่งปรับปรุงการผลิต (ยกเว้นการปรับบรรทัดฐานส่วนตัวเนื่องจากสิ่งต่าง ๆ ประเภทของข้อผิดพลาด) การใช้ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานและสาเหตุ ทำให้สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงของความก้าวหน้าทางเทคนิคและผลกระทบของการเพิ่มความเข้มข้นของการผลิตต่อการเปลี่ยนแปลงของต้นทุนได้
จากแนวคิดเรื่องการควบคุมด้วยการเบี่ยงเบน แนวคิดจึงเกิดขึ้นได้ ระบบเตือนภัยล่วงหน้าสำหรับอันตรายที่อาจเกิดขึ้น - ระบบเตือนภัยล่วงหน้าคือระบบข้อมูลพิเศษที่ฝ่ายบริหารขององค์กรได้รับข้อมูลเกี่ยวกับอันตรายที่อาจเกิดขึ้นจากสภาพแวดล้อมภายนอกและ/หรือสภาพแวดล้อมภายในขององค์กรเอง เพื่อตอบสนองต่อภัยคุกคามได้ทันท่วงทีและตรงเป้าหมาย ด้วยมาตรการที่เหมาะสม นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่ามันแสดงข้อมูลเกี่ยวกับอันตรายที่อาจเกิดขึ้นแล้ว หากระบบข้อมูลมีความสามารถในการรับรู้โอกาสที่เกิดขึ้นหรือโอกาสเชิงบวก เราจะพูดถึงระบบการรับรู้ตั้งแต่เนิ่นๆ
องค์ประกอบของระบบเตือนภัยล่วงหน้า ได้แก่ คน เครื่องจักร และการผสมผสานกัน มีองค์ประกอบภายนอกและส่วนกลางของระบบเตือนภัยล่วงหน้าพร้อมกระบวนการข้อมูลเฉพาะที่สอดคล้องกัน
ข้อมูลการเตือนภัยล่วงหน้าจะได้รับในเวลาที่ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะหรือการพัฒนาของกระบวนการและเหตุการณ์บางอย่างในสภาพแวดล้อมภายนอกหรือในองค์กร ซึ่งผลกระทบที่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อองค์กร รวมถึงการอยู่รอดขององค์กร กลายเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่ง บ่งบอกถึงความน่าจะเป็นสูงที่จะเกิดขึ้นจากเหตุการณ์เหล่านี้
เป็นเรื่องยากมากที่จะจินตนาการว่าจะกำหนดช่วงเวลาแห่งการซื้อกิจการได้อย่างไร สำคัญ ข้อมูลนี้หรือข้อมูลนั้นเกี่ยวกับการพัฒนากระบวนการบางอย่าง ดูเหมือนว่าแหล่งรบกวนใดๆ จะถูกควบคุมหรือละเลยอยู่ตลอดเวลา แต่ขอเดินหน้าต่อไป
กระบวนการสร้างระบบเตือนภัยล่วงหน้ามีขั้นตอนดังนี้
การกำหนดพื้นที่สังเกตการณ์
จุดเริ่มต้นสำหรับการสร้างระบบเตือนภัยล่วงหน้าคือความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายของสถานประกอบการและลักษณะของพื้นที่ภายนอกและภายในสถานประกอบการที่อาจก่อให้เกิดอันตรายได้ เช่น ทำหน้าที่เป็นเหตุผลในการพัฒนาวิกฤติขององค์กรหรือสามารถให้โอกาสพิเศษได้ พื้นที่สังเกตการณ์ภายนอกอาจเป็นได้ เช่น ตลาดเฉพาะและพื้นที่เทคโนโลยี: ภายใน - โปรแกรมผลิตภัณฑ์ ฟังก์ชั่นองค์กร ฯลฯ
คำจำกัดความของสัญญาณเตือนภัยล่วงหน้า
ตัวชี้วัดควรระบุในพื้นที่ที่สังเกตการพัฒนาของปรากฏการณ์ที่อาจส่งสัญญาณอันตรายที่อาจเกิดขึ้นได้โดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ตัวบ่งชี้ของระบบเตือนภัยล่วงหน้าในองค์กรดังกล่าวมีดังต่อไปนี้:
-เกี่ยวกับการรับคำสั่งซื้อ
-เกี่ยวกับราคาในตลาดอุปทาน
เกี่ยวกับการลงทุน
-เกี่ยวกับข้อเรียกร้องของสหภาพแรงงาน
-เกี่ยวกับความคิดริเริ่มทางกฎหมาย
การกำหนดตัวบ่งชี้เป้าหมายและช่วงเวลาของการเปลี่ยนแปลงสำหรับแต่ละตัวบ่งชี้
ในการรับรู้การพัฒนาที่สำคัญในพื้นที่สังเกตโดยใช้ตัวชี้วัดจำเป็นต้องมีมาตรวัดพิเศษเนื่องจากไม่เกี่ยวกับการระบุแหล่งที่มาของอันตรายที่ไม่ทราบมาจนบัดนี้ นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดพื้นที่อันตรายและวิกฤตยิ่งยวดเหล่านี้ได้ล่วงหน้า
การกำหนดงานสำหรับศูนย์ประมวลผลข้อมูล
เมื่อกระจายงานภายในระบบเตือนภัยล่วงหน้าและกำหนดโครงสร้างของระบบ ประเด็นต่อไปนี้มีความสำคัญเป็นพิเศษ:
องค์ประกอบต่อพ่วง (เซ็นเซอร์) ที่ตรวจจับการเปลี่ยนแปลงตัวบ่งชี้อาจเป็นพนักงานของทุกแผนกขององค์กร ในบางกรณีแนะนำให้บางหน่วยงานเตรียมและประเมินสัญญาณเตือนภัยจากส่วนกลางแม้จะเน้นและรักในความเป็นมนุษย์อย่างมาก แต่ก็ยังเข้าใจว่าเป็นผู้รับผิดชอบกิจกรรมบางด้าน เป็นคนแรกที่พยายามซ่อนปัญหาในการผลิตทั้งหมดที่เขามีจนสุดท้าย การสร้างแผนกควบคุมแบบรวมศูนย์จะไม่เปลี่ยนแปลงอะไรเลย เพราะเพื่อที่จะทราบปัญหา คุณต้องทำงานร่วมกับพวกเขา และไม่ถามเกี่ยวกับพวกเขาในแผนกใดแผนกหนึ่ง)
ในองค์กรที่มีโครงสร้างองค์กรที่ใช้งานได้งานของการประมวลผลข้อมูลการเตือนภัยล่วงหน้าแบบรวมศูนย์จะถูกมอบหมายให้กับฝ่ายการตลาดหรือการวางแผนองค์กร
ในองค์กรที่มีโครงสร้างองค์กรแบบแผนก (ผลิตภัณฑ์หรือภูมิภาค) สัญญาณดังกล่าวจะได้รับการประมวลผลจากส่วนกลางภายในแต่ละแผนก นอกจากนี้ ในระดับผู้บริหารระดับสูง ข้อมูลสาขาและสัญญาณจากแหล่งภายนอกจะถูกนำมารวมกัน
หลังจากทั้งหมดนี้ข้อความต่อไปนี้: ในรูปแบบของการคำนวณเบื้องต้นของการดำเนินการตามแผนที่คาดหวังภายในกรอบของการวางแผนปฏิบัติการและเป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับเป้าหมายและการวางแผนเชิงกลยุทธ์ตัวบ่งชี้ในลักษณะของตัวบ่งชี้การเตือนภัยล่วงหน้า
บทสรุป
การจัดการความเบี่ยงเบนคือการจัดการที่ดำเนินการเพื่อฟื้นฟูกระบวนการผลิตตามปกติเมื่อเกิดการเบี่ยงเบน ด้วยองค์กรที่เหมาะสม รายงานภายในจะต้องมีข้อมูลที่สะท้อนถึงการเบี่ยงเบนจากรายได้ที่วางแผนไว้ ต้นทุน และตัวบ่งชี้อื่นๆ ณ เวลาของการดำเนินกระบวนการทางธุรกิจเฉพาะในพื้นที่ความรับผิดชอบของผู้จัดการเฉพาะราย
ดังนั้นเราจึงพบว่าการเบี่ยงเบนอาจเป็น "บวก" และ "ลบ" การเบี่ยงเบนทั้งสองประเภทนี้ส่งผลเสียต่อกิจกรรมขององค์กร หากเราสังเกตเห็นความเบี่ยงเบนเชิงลบ แสดงว่าองค์กรทำงานได้ไม่มีประสิทธิภาพเพียงพอ หากค่าเบี่ยงเบนเป็นบวก (ซึ่งหมายถึงประสิทธิภาพในการดำเนินงาน) แสดงว่ามาตรฐานไม่ได้รับการคำนึงถึงอย่างเพียงพอ และองค์กรก็มีทรัพยากรในการทำงานในปริมาณที่มากขึ้น
ภารกิจหลักของการจัดการความเบี่ยงเบนคือการป้องกันการใช้จ่ายทรัพยากรทุกประเภทอย่างไร้เหตุผลอย่างทันท่วงทีซึ่งทำได้โดยการบันทึกการเบี่ยงเบนของต้นทุนจริงจากมาตรฐานปัจจุบันทันทีโดยการแบ่งองค์กรประเภทผลิตภัณฑ์สาเหตุและผู้กระทำผิด เพื่อจุดประสงค์นี้ การบัญชีต้นทุนการผลิตจะดำเนินการแยกกันในส่วนต่อไปนี้: ต้นทุนตามมาตรฐาน การเปลี่ยนแปลงบรรทัดฐาน การเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐาน
การจัดการความเบี่ยงเบนเกี่ยวข้องกับ:
-การกำหนดองค์ประกอบทั้งหมดของต้นทุนการผลิตให้กับแผนกบริการการผลิตและแผนกปฏิบัติการ
-การมีอยู่ของการบัญชีต้นทุนภายในซึ่งสร้างผลประโยชน์ตามวัตถุประสงค์ในการไม่เป็นผู้กระทำความผิดของการเบี่ยงเบน
-การสร้างระบบการลงโทษที่เข้มงวดสำหรับผู้ที่รับผิดชอบต่อการเบี่ยงเบน โดยเฉพาะผู้ที่ไม่มีเอกสาร
-ความพร้อมของบริการและหน่วยงานที่รับผิดชอบในการส่งข้อมูลเกี่ยวกับการเบี่ยงเบนที่ถูกต้องและทันเวลา
-ภายในศูนย์ต้นทุนแต่ละแห่ง การวิเคราะห์ผลต่างจะดำเนินการในแง่ของสาเหตุและสาเหตุ
การจัดทำบัญชีการจัดการสำหรับการเบี่ยงเบนควรดำเนินการเป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละบริษัท โดยคำนึงถึงลักษณะและข้อมูลเฉพาะของกิจกรรมของบริษัท ระบบบัญชีการจัดการที่ออกแบบมาอย่างดีสำหรับการเบี่ยงเบนจะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการอย่างรวดเร็วในรูปแบบที่สะดวกที่สุดซึ่งมีส่วนช่วยในการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม
เพื่อจัดการความเบี่ยงเบนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและรับประกันการระบุความเบี่ยงเบนจากมาตรฐานต้นทุนที่ได้รับอนุมัติ ณ จุดที่ต้นทุนเกิดขึ้น และการถ่ายโอนข้อมูลไปยังผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบ คุณควร:
-พัฒนาลักษณนามสาเหตุของการเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐาน
-รับรองการมีปฏิสัมพันธ์ของผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีการจัดการกับแผนกปฏิบัติการขององค์กรและกำหนดผู้รับผิดชอบในการเบี่ยงเบนตามกลุ่มเหตุผล
-พัฒนารูปแบบเอกสารการส่งสัญญาณและรายงานภายในที่บันทึกการเบี่ยงเบนไปจากบรรทัดฐาน และกำหนดเส้นทางและความถี่ในการเคลื่อนที่ด้วย
เพื่อจัดระเบียบการบัญชีของการเบี่ยงเบน จำเป็นต้องพัฒนาตัวประมวลผลสาเหตุของการเบี่ยงเบนและสาเหตุของการเบี่ยงเบน สาเหตุของการเบี่ยงเบนอาจเป็นได้ทั้งภายในและภายนอก เช่น ข้อบกพร่องในวัสดุที่จัดซื้อ ข้อบกพร่องในการดำเนินกระบวนการทางธุรกิจ ค่าจ้างสองเท่าสำหรับชั่วโมงทำงานล่วงเวลาที่ไม่ได้วางแผนไว้ ผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการเบี่ยงเบนคือผู้ที่สามารถมีอิทธิพลต่อการดำเนินงานของกระบวนการทางธุรกิจเพื่อกำจัดผลที่ตามมาของการเบี่ยงเบนและลดผลกระทบเชิงลบของการเบี่ยงเบนเหล่านี้ พวกเขายังรับผิดชอบในการจัดทำมาตรการป้องกันเพื่อป้องกันการเบี่ยงเบนที่คล้ายกันในอนาคต ประสิทธิผลของการบัญชีตามกฎระเบียบจะเพิ่มขึ้นหากการเน้นเปลี่ยนจากการลงโทษสำหรับการเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานไปสู่การจัดการการปฏิบัติงานของการเบี่ยงเบนเหล่านี้
จำเป็นต้องมีตัวประมวลเหตุผลของการเบี่ยงเบนและผู้รับผิดชอบในการเบี่ยงเบนเพื่อจัดระเบียบการเบี่ยงเบนทั้งหมด เปรียบเสมือนสมุดที่อยู่ซึ่งมีการบันทึกที่อยู่เพื่อส่งข้อมูลการเบี่ยงเบน ตัวประมวลผลช่วยให้พนักงานในร้านระบุลักษณะของการเบี่ยงเบนได้ง่ายขึ้น และบันทึกไว้ในเอกสารประกอบสัญญาณหลักหรือในสื่ออิเล็กทรอนิกส์ การใช้ตัวเข้ารหัสช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการถ่ายโอนข้อมูลไปยังหัวหน้าแผนกและผู้เชี่ยวชาญที่สามารถช่วยขจัดสาเหตุของการเบี่ยงเบนเชิงลบได้ การมีอยู่ของตัวประมวลเหตุผลและผู้รับผิดชอบในการเบี่ยงเบนทำให้สามารถเพิ่มความเร็วของการตอบสนองของผู้จัดการต่อการเบี่ยงเบนภายในความสามารถของพวกเขา เพื่อจัดระบบการเบี่ยงเบนด้วยเหตุผลสำหรับการวิเคราะห์ในภายหลัง เพื่อให้มั่นใจถึงแรงจูงใจของพนักงาน
ต้องวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐาน ความแปรปรวนที่ดีหมายถึงการประหยัดต้นทุน สิ่งที่เป็นลบเกิดจากการใช้ทรัพยากรมากเกินไป มีความสัมพันธ์บางอย่างระหว่างความเบี่ยงเบนเชิงบวกและเชิงลบในองค์กร ความแปรปรวนที่ดีในศูนย์ความรับผิดชอบแห่งหนึ่งอาจนำไปสู่ความแปรปรวนที่ไม่เอื้ออำนวยในศูนย์ความรับผิดชอบอื่น ๆ
การวิเคราะห์ความแปรปรวนไม่เพียงระบุพื้นที่ปัญหา (พื้นที่ขาดประสิทธิภาพ) ที่ต้องให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก แต่ยังระบุถึงปัญหาคอขวดอีกด้วย
ในบางกรณี การวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนช่วยในการระบุโอกาสใหม่ ๆ กล่าวคือ สงวนไว้สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงาน แผนก และองค์กรโดยรวม ซึ่งไม่ได้นำมาพิจารณาเมื่อกำหนดกรอบการกำกับดูแล
รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้:
1 Colin Drury “การบัญชีการจัดการ หลักสูตรเบื้องต้น", มอสโก, 2555
USAID "การบัญชีการจัดการ 1. คู่มือการศึกษา", 2551
Vrublevsky N. “การบัญชีการจัดการ”, 2010
Horngren C.T., Foster J.S. Datar “การบัญชีการจัดการ”, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก, 2550
แหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต:
6
7
กวดวิชา
ต้องการความช่วยเหลือในการศึกษาหัวข้อหรือไม่?
ผู้เชี่ยวชาญของเราจะแนะนำหรือให้บริการสอนพิเศษในหัวข้อที่คุณสนใจ
ส่งใบสมัครของคุณระบุหัวข้อในขณะนี้เพื่อค้นหาความเป็นไปได้ในการรับคำปรึกษา
การเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานคือความแตกต่างที่ระบุระหว่างต้นทุนจริงและต้นทุนมาตรฐาน จากเนื้อหา การเบี่ยงเบนจะแบ่งออกเป็นค่าลบ (การใช้จ่ายเกิน) และค่าบวก (การออม)
การเบี่ยงเบนเชิงลบเกิดขึ้นเมื่อมีการละเมิดกระบวนการทางเทคโนโลยีของการผลิตข้อบกพร่องในองค์กรและการจัดการการผลิต (ความเสียหายต่อวัตถุดิบข้อบกพร่องการทำงานล่วงเวลา ฯลฯ )
ตามกฎแล้วการเบี่ยงเบนเชิงบวกเป็นผลมาจากมาตรการที่มุ่งเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต (ด้วยการใช้ของเสียอย่างมีเหตุผล กำจัดข้อบกพร่อง ปรับปรุงเทคโนโลยีการผลิต ฯลฯ ) การเบี่ยงเบนเชิงบวกอาจเกิดขึ้นได้เมื่อใช้มาตรฐานต่ำ ดังนั้นมาตรฐานจึงมีการทบทวนเป็นระยะๆ และเพิ่มหากจำเป็น
ในการบัญชีสำหรับการเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานให้ใช้วิธีการต่อไปนี้: เอกสารประกอบสินค้าคงคลังการคำนวณ วิธีการจัดทำเอกสารและวิธีการสินค้าคงคลังใช้ในการบัญชีสำหรับการเบี่ยงเบนของต้นทุนผันแปรทางตรง ตามกฎแล้วจะใช้วิธีการคำนวณเพื่อคำนึงถึงความเบี่ยงเบนของต้นทุนผันแปรทางอ้อม
การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของการเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานจะดำเนินการตามสถานที่ตั้งต้นทุน เหตุผล ประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ และรายการคิดต้นทุน
สามารถคำนวณผลต่างสำหรับประเภททั้งหมด เช่น ต้นทุนการผลิตรวม ต้นทุนวัสดุทางตรง หรือองค์ประกอบต้นทุนการผลิตอื่นๆ สำหรับกลุ่มใดๆ ภายในประเภท สำหรับแต่ละรายการต้นทุน
การเบี่ยงเบนการวิเคราะห์ทั้งหมดแบ่งออกเป็นสามประเภท
- 1. ผลต่างต้นทุนวัสดุทางตรง
- 2. ผลต่างต้นทุนแรงงานทางตรง
- 3. การเบี่ยงเบนของค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป
ที่ การเบี่ยงเบนต้นทุนของวัสดุพื้นฐาน หมายถึงความแตกต่างระหว่างต้นทุนวัสดุ (NM) ที่เกิดขึ้นจริง (FM) และมาตรฐาน (NM)
OM = FM - NM = Kf · Tsf - Kn · Tsn, (1)
Kf, Kn - ปริมาณจริงและปริมาณมาตรฐานของวัสดุฐาน
Tsf, Tsn - ราคาจริงและมาตรฐานของวัสดุฐาน
การเบี่ยงเบนควรวิเคราะห์ตามปัจจัย:
ตามราคาโดยใช้อัตราส่วนระหว่างวัสดุที่ซื้อและสินค้าคงคลังของวัสดุ การคำนวณโดยใช้สูตร:
Omts = (Tsf - Tsn) x Kf; (2)
โดยการใช้วัสดุ - กำหนดเป็นส่วนต่างระหว่างต้นทุนวัสดุที่ใช้จริงในราคามาตรฐาน (Cf x Cn) กับต้นทุนวัสดุตามมาตรฐาน:
Omk = (Kf - Kn) x Cn (3)
ค่าเบี่ยงเบนรวมต้องเป็นไปตามเงื่อนไข:
OM = Omc + Omk (4)
ความรับผิดชอบต่อการเบี่ยงเบนอยู่ที่:
ตามราคา - ต่อผู้ดูแลการจัดซื้อ
เกี่ยวกับการใช้วัสดุ - สำหรับผู้บังคับบัญชาของการประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิต
การบันทึกการเบี่ยงเบนของวัสดุพื้นฐานจากต้นทุนมาตรฐานในการบัญชีดำเนินการตามกฎต่อไปนี้:
รายการทั้งหมดในบัญชีสินค้าคงคลังได้รับการดูแลตามมาตรฐาน
มีการจัดสรรบัญชีแยกต่างหากสำหรับการเบี่ยงเบนแต่ละประเภท
การเบี่ยงเบนที่ไม่พึงประสงค์สะท้อนให้เห็นในการเดบิตของบัญชีเหล่านี้และการเบี่ยงเบนที่ดี - ในเครดิต
ผู้จัดการฝ่ายผลิตจะต้องได้รับการรายงานการปฏิบัติงานและทราบทันทีถึงความเบี่ยงเบน ระบุปัญหา และดำเนินการแก้ไขในระดับการผลิต
ผลต่างแรงงานทางตรง
สาเหตุของความแปรปรวนของต้นทุนค่าแรงทางตรงมีความหลากหลาย นี่อาจเป็นความแตกต่างระหว่างระดับงานและระดับของผู้ปฏิบัติงาน การดำเนินการเพิ่มเติมที่ไม่ได้ระบุไว้โดยกระบวนการทางเทคโนโลยี การละเมิดมาตรฐานการตั้งค่าอุปกรณ์ ฯลฯ
ค่าเบี่ยงเบนของต้นทุนค่าแรงทางตรงถูกกำหนดให้เป็นความแตกต่างระหว่างต้นทุนจริง (ZTf = Tf x STf) และต้นทุนค่าแรงมาตรฐาน (ZTn = Tn x STn):
PRT = ZTf - ZTn = Tf x STf - Tn x STn, (5)
Tf, Tn - เวลาจริงและเวลามาตรฐาน
STf และ STn - อัตราค่าจ้างตามจริงและมาตรฐาน
ปัจจัยต่างๆ เช่น ต้นทุนค่าแรงและระดับการใช้แรงงานมีอิทธิพลต่อปริมาณความแปรปรวนของต้นทุนค่าแรงทางตรง
เพื่อกำหนดความเบี่ยงเบนของต้นทุนค่าแรงจำเป็นต้องทำการคำนวณต่อไปนี้:
PRT(ST) = (STf - STn) x Tf (6)
เพื่อกำหนดความเบี่ยงเบนในการใช้แรงงานจำเป็นต้องทำการคำนวณดังต่อไปนี้:
PRT(T) = (Tf - Tfn) x STn (7)
Tfn - จำนวนชั่วโมงมาตรฐานในแง่ของปริมาณการผลิตจริง
เมื่อดูแลบัญชีให้ปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:
- 1) รายการทั้งหมดในบัญชีที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรแรงงานได้รับการดูแลตามมาตรฐาน
- 2) มีการจัดสรรบัญชีแยกต่างหากสำหรับการเบี่ยงเบนแต่ละประเภท
- 3) การเบี่ยงเบนที่ไม่พึงประสงค์สะท้อนให้เห็นในการเดบิตของบัญชีเหล่านี้และการเบี่ยงเบนที่ดี - ในเครดิต
- 4) บัญชี “สินค้าคงเหลืองานระหว่างดำเนินการ” ถูกหักด้วยต้นทุนมาตรฐาน (Tn x STn)
- 5) บัญชี "ค่าจ้าง" จะถูกโอนเข้าบัญชีตามจำนวนต้นทุนค่าแรงตามจริงของพนักงานฝ่ายผลิตหลัก (Tf x STf)
- 6) การเบี่ยงเบนจะต้องมีความสมดุลระหว่างการคำนวณที่ระบุในข้อ 4 และ 5 โดยมีการเบี่ยงเบนที่ไม่พึงประสงค์ซึ่งสะท้อนให้เห็นในการเดบิตของบัญชีเหล่านี้ และการเบี่ยงเบนที่ดีในเครดิต
ผลต่างค่าโสหุ้ยการผลิต
การควบคุมค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป (OPC) นั้นเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อน เนื่องจากมีแผนกต่างๆ มากมายที่รับผิดชอบ
วิธีวิทยาผลต่างค่าโสหุ้ยการผลิตประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้
- 1. การคำนวณค่าเบี่ยงเบนรวมของต้นทุนค่าโสหุ้ย ซึ่งกำหนดเป็นส่วนต่างระหว่าง ODA จริงและ ODA มาตรฐาน คำนวณโดยใช้ค่าสัมประสิทธิ์ของ ODA ที่แปรผันและคงที่สำหรับปริมาณการผลิตต่อปี
- 2. การประมาณค่าสัมประสิทธิ์ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานทั่วไปของ ODA
ค่าสัมประสิทธิ์มาตรฐานทั่วไป (GKopr) ประกอบด้วยสองส่วน:
NKopr = NKper + NKpos (8)
NKper - ค่าสัมประสิทธิ์มาตรฐานของตัวแปร ODA (คำนวณโดยการหารต้นทุนผันแปรตามแผนทั้งหมดด้วยจำนวนชั่วโมงมาตรฐานตามแผนของแรงงานทางตรง)
NKpos - ค่าสัมประสิทธิ์มาตรฐานของค่าคงที่ ODA (คำนวณโดยการหารค่าคงที่ ODA ที่วางแผนไว้ด้วยกำลังการผลิตปกติขององค์กร (ระดับกำลังการผลิตเฉลี่ยต่อปี)
3. การประเมินค่าเบี่ยงเบนควบคุมของ OK และการเบี่ยงเบนในปริมาตรของ ODP (OPR)
ค่าเบี่ยงเบนที่ควบคุม - ความแตกต่างระหว่างต้นทุนการผลิตทั่วไปตามจริง (FOPR) และต้นทุนมาตรฐาน (NOPR) สำหรับระดับการผลิตที่กำหนด:
ตกลง = FOPR - NOPR (9)
ต้นทุนค่าโสหุ้ยที่วางแผนไว้ของ PLOPR ประกอบด้วยตัวแปร (OPR(PER)) และค่าคงที่ (OPR(POS)) (OPR):
PLOPR = OPR(PER) + OPR(POS) (10)
ต้นทุนค่าโสหุ้ยผันแปรคือผลคูณของปริมาณการผลิตจริง (Kf) และต้นทุนค่าแรงมาตรฐานต่อหน่วยการผลิต (Tn1 ชั่วโมง) และค่าสัมประสิทธิ์มาตรฐานของต้นทุนค่าโสหุ้ยผันแปรต่อ 1 ชั่วโมงของต้นทุนค่าแรง พวกเขาอธิบายลักษณะค่าใช้จ่ายตามแผนที่เรียกว่า:
OPR(PER) n = (Kf x Tn1 h) x Nkper = Tf/n x Nkper (11)
ค่าคงที่ถูกกำหนดตามลักษณะการผลิตขององค์กร (OPR(POS)
ต้นทุนค่าโสหุ้ยที่วางแผนไว้จะถูกกำหนดโดยสูตร
PLOPR = OPR(PER) + OPR(POS) (12)
ค่าเบี่ยงเบนควบคุม (CD) ช่วยให้คุณสามารถประเมินประสิทธิภาพของแผนกและผู้จัดการเฉพาะขององค์กรโดยไม่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในระดับการผลิต
ค่าเบี่ยงเบนของต้นทุนการผลิตทั่วไปตามปริมาตรถูกกำหนดให้เป็นความแตกต่างระหว่าง PLOPR ตามระดับการผลิตที่ได้รับและ OPR ที่จัดสรรให้กับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปตามค่าสัมประสิทธิ์มาตรฐานของการเบี่ยงเบนทั่วไปของ OPR:
OPR(OPR) = PLOPR - Kf x Tn1 x NKopr (13)
การเบี่ยงเบนจะถูกบันทึกดังนี้:
ก) การกำหนดต้นทุนค่าโสหุ้ยให้กับการผลิต
จำนวน OPR ทั้งหมดตามมาตรฐานสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตจริง (ยกเว้นข้อบกพร่อง) จะแสดงในเดบิตของบัญชี "สินค้าคงเหลืองานระหว่างดำเนินการ"
ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไปที่เกิดขึ้นตามมาตรฐานจะถูกตัดออกเมื่อสิ้นงวด (SOPR)
b) การปิดบัญชีค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป:
ภาพสะท้อนของการตัด OPR ในการเดบิตของบัญชี (SOPR) รวมทั้ง:
ควบคุม (หากมูลค่าอยู่ในเกณฑ์ดี (เช่น น้อยกว่าที่วางแผนไว้) - สำหรับเงินกู้ ไม่เอื้ออำนวย - สำหรับเดบิต)
โดยปริมาตร (หากมูลค่าที่ดีคือเงินกู้ มูลค่าที่ไม่ดีคือเดบิต) การคำนวณ OPR โดยใช้สูตร:
โอพีอาร์ = โอพีอาร์ +(-) โอพีอาร์ +(-) โอพีอาร์(โอพีอาร์) (14)
เมื่อประเมินความแปรปรวน คุณควรคำนึงถึงข้อมูลที่ถูกละเว้นจากรายงานด้วยเหตุผลหลายประการ มีความจำเป็นต้องประเมินว่ามีความเบี่ยงเบนในกระบวนการผลิตที่ไม่สะท้อนอยู่ในรายงานหรือไม่ กลุ่มผลิตภัณฑ์ใหม่ส่งผลให้เวลาเปิดตัวนานขึ้นซึ่งต้องมีการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบที่จำเป็นหรือไม่?