การผลิตเสริม: เราเรียกเก็บเงินเดือนและเงินช่วยเหลือทางสังคม ตัวอย่างรายการบัญชีสำหรับค่าจ้าง เงินเดือนพนักงานของการผ่านรายการบริหาร

เพื่อสรุปข้อมูลการจ่ายค่าตอบแทนสำหรับงานที่บริษัททำให้กับบุคลากร บัญชี 70 จะถูกนำไปใช้ในการบัญชี มันสะสมเงินคงค้างที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้างและการหัก (ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ค่าเลี้ยงดู การชำระเงินอื่น ๆ ตามคำตัดสินของศาลหรือคำสั่งจากฝ่ายบริหารของบริษัท) เรียกคืนธุรกรรมบัญชีเงินเดือนหลักที่นักบัญชีดำเนินการ

วิธีการชำระเงินในบัญชี 70

ในเครดิตของบัญชีนั้นจะมีการบันทึกเงินเดือนพนักงานเช่นการเพิ่มขึ้นของหนี้ของ บริษัท ที่มีต่อพวกเขาและในการเดบิตการชำระเงินเช่น การลดหนี้ของบริษัทให้กับพนักงาน หรือในทางกลับกัน การเกิดหนี้ของพนักงานต่อองค์กร

มักจะเป็นไปตาม การวิเคราะห์ทั่วไป 70 รายการดำเนินการโดยหมวดหมู่ของพนักงาน (ในบริบทของแผนก) และบัญชีส่วนบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคน เมื่อคำนวณเงินเดือน 70 สอดคล้องกับบัญชีการผลิต (บัญชี 20, 23, 25, 26, 29) และในด้านการค้าและบริการด้วยบัญชีต้นทุนขาย (บัญชี 44) การก่อตัวของการจ่ายวันหยุดและมักจะจ่ายเงินจูงใจสำหรับระยะเวลาของการบริการจะทำโดยใช้เงินสำรองที่เกี่ยวข้อง (บัญชี 96) ธุรกรรมเงินเดือน:

ปฏิบัติการ
เงินเดือนที่จ่ายให้กับพนักงาน:
หลักและเพิ่มเติม โปรดักชั่น
บริษัท การค้า;
มีส่วนร่วมในกิจกรรมอื่น ๆ เช่น หากพวกเขารักษาฟังก์ชันการทำงานของสิ่งอำนวยความสะดวกที่เช่าไว้ รายการเดียวกันนี้ใช้เพื่อจัดทำค่าตอบแทนจูงใจที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับแรงงาน (โบนัสสำหรับวันครบรอบ ฯลฯ )
จ้างงานที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี เช่น งานวิจัยด้านการออกแบบ
ขจัดผลที่ตามมาของสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันและเหตุสุดวิสัย
ค่าลาพักร้อนสะสมจากเงินสำรอง
ผลประโยชน์ที่เกิดขึ้นจากค่าใช้จ่ายของ FSS (สำหรับการลาป่วย, การบาดเจ็บทางอุตสาหกรรม)

เงินเดือนพนักงานต้องเสียภาษีเงินได้ การจ่ายค่าจ้างโดยตรงและการหักจากมันจะถูกบันทึกในเดบิตของบัญชี 70. ค่าตอบแทนสำหรับงานสามารถจ่ายจากโต๊ะเงินสดของ บริษัท เป็นเงินสดหรือโอนไปยังบัญชีของพนักงานขึ้นอยู่กับวิธีการที่นำมาใช้และแก้ไขในเอกสารภายในขององค์กร

นอกจากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาแล้ว ยังสามารถหักเงินเดือนได้หลายแบบหากมีเหตุ (คำสั่งการจัดการที่พนักงานตกลง คำตัดสินของคณะกรรมการ คำสั่งศาล คำสั่งศาล ฯลฯ) การผ่านรายการค่าจ้างและการหักจากค่าจ้างจะเป็นดังนี้:

ปฏิบัติการ
รับเงินที่โต๊ะเงินสดสำหรับเช็คการออกค่าจ้าง (ลงรายการบัญชีเมื่อจ่ายค่าจ้างเป็นเงินสด)
ตามเงินเดือน ค่าจ้างถูกออกจากโต๊ะเงินสด
เงินเดือนโอนเข้าบัญชีธนาคารของพนักงาน
หักจากเงินเดือน:
จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบไม่ส่งคืนโดยพนักงาน
จำนวนความเสียหายที่เกิดกับบริษัท
ค่าเลี้ยงดู จำนวนเงินอื่น ๆ เพื่อชำระหนี้เช่นเงินกู้ค่าสาธารณูปโภค
มูลค่าหุ้นของบริษัทที่พนักงานได้มา

จำนวนเงินที่จะแจกเกิดขึ้นจากความแตกต่างระหว่างเงินเดือนค้างจ่ายตามใบแจ้งยอดกับการหักเงิน

รายการบัญชีสำหรับค่าจ้างไม่รวมการหักเงินประกัน เนื่องจากไม่ได้หักโดยตรงจากจำนวนเงินรายได้ เช่น ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา พวกเขาจะได้รับเงินจากนายจ้างพร้อมกับการคำนวณเงินสมทบกับรายการ D / t 20 (23.25,26,29.44) K / t 69 และสะท้อนให้เห็นในต้นทุนการผลิต

บริษัทมีหน้าที่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามงบประมาณภายในวันถัดไปหลังจากวันที่จ่ายเงินเดือน และสำหรับการลาพักร้อนและการลาป่วย ระยะเวลาการชำระคือวันสุดท้ายของเดือนที่ชำระเงิน (มาตรา 223 ของ รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) การหักเงินประกันจะทำก่อนวันที่ 15 ของเดือนถัดไป การโอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาทำได้โดยการโพสต์ D / t 68 K / t 51 เงินสมทบ - D / t 69 K / t 51

รายการบัญชีเงินเดือน: ตัวอย่าง

ตัวอย่างที่ 1 การคำนวณเงินเดือนของพนักงานคนหนึ่ง

พนักงานของ บริษัท Petrov K.D. ซึ่งทำงานในการผลิตหลักในเดือนมีนาคม 2019 ได้รับเงินเดือนจำนวน 42,000 รูเบิล Petrov มีภาระผูกพันในการจ่ายค่าเลี้ยงดูเป็นจำนวน 33% ของรายได้ จำนวนค่าเลี้ยงดูคำนวณจากเงินเดือนเนื่องจากเขาหลังจากหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา รายการเงินเดือนและภาษีจะเป็นดังนี้:

ปฏิบัติการ			จำนวนเงินในรูเบิล
ตามเงินเดือนเงินเดือนจะเพิ่มขึ้น
ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหัก ณ ที่จ่าย (42,000 x 13%)
ค่าเลี้ยงดูระงับ ((42000 - 5460) x 33%)
จำนวนเงินที่จะส่งมอบคือ 24481.80 รูเบิล (42000 - 5460 - 12058.20) เงินเดือนที่จ่ายด้วยเงินสด
จากจำนวนรายได้ของ Petrov มีการระบุไว้:
ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหัก ณ ที่จ่าย
ค่าเลี้ยงดู
จากเงินของนายจ้างจากเงินเดือนทั้งหมดของ Petrov เบี้ยประกันจะเพิ่มขึ้น:
PFR (42000 x 22%)
เอฟเอสเอส (42000 x 2.9%)
MHIF (42,000 x 5.1%)
FSS สำหรับ "การบาดเจ็บ" 0.2% (42,000 x 0.2%)
เงินสมทบจากบัญชีปัจจุบันของ บริษัท จะถูกโอน:
FSS (บาดเจ็บ)

ตัวอย่างที่ 2: รายการเงินเดือนและภาษีในบริษัทการค้า

กฎสำหรับการคำนวณค่าจ้างและการหักเงินนั้นไม่ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมขององค์กรและจำนวนพนักงาน พิจารณาขั้นตอนการสร้างและลำดับเหตุการณ์ของบันทึกทางบัญชีสำหรับเงินคงค้างและการจ่ายค่าจ้างในบริษัทค้าปลีก

มีพนักงานอยู่ 3 คน เงินเดือนออกวันที่ 5 ของเดือนถัดไป บริษัท จ่ายเบี้ยประกันในอัตราปกติสำหรับ "การบาดเจ็บ" - 0.2% ผู้จัดการ Serov P.P. จ่ายค่าเลี้ยงดูเป็นจำนวน 25% ของเงินเดือน อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคือ 13% เงินเดือนพนักงานจะถูกโอนไปยังบัญชีบัตร

เงินเดือนมีนาคม - 2019 การลงรายการบัญชีเงินเดือนและการเสียภาษี:

	ต้อง	จ่าย (เงินเดือน)	ภาษีรายได้ส่วนบุคคล	ค่าเลี้ยงดู	จำนวนเงินในมือ	การหักเงินประกัน
							เอฟเอสเอส (2.9%)	MHIF (5.1%)	การบาดเจ็บของ FSS (0.2%)
รัลล์ ไอ.เอ็ม.	ผู้อำนวยการ
Serov P.P.	ผู้จัดการ
Sedova I.R.	โอเปอเรเตอร์

นักบัญชีจะออกผ่านรายการสำหรับการคำนวณค่าจ้างให้กับบุคลากร:

วันที่	ปฏิบัติการ			จำนวนเงินในรูเบิล
	เงินเดือนค้างจ่าย
	ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหัก ณ ที่จ่าย
	ค่าเลี้ยงดูถูกระงับ
	เบี้ยประกันที่ชำระแล้ว:
	FSS สำหรับ "การบาดเจ็บ"
	เงินเดือนที่โอนให้พนักงาน
	ค่าเลี้ยงดูที่ระบุไว้
	ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ชำระแล้ว
	เบี้ยประกันภัยที่ระบุไว้:
	FSS สำหรับ "การบาดเจ็บ"

ตามข้อกำหนดของคำสั่งกระทรวงการคลังฉบับที่ 94 ลงวันที่ 31 ตุลาคม 00 รายการเงินเดือนจะทำโดยใช้บัญชี 70 "การชำระหนี้กับบุคลากรเพื่อค่าจ้าง" บัญชีนี้เป็นแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ เพิ่มเครดิต ลดลงเมื่อเดบิต เราจะวิเคราะห์วิธีการสะท้อนในการบัญชีขององค์กรเกี่ยวกับค่าตอบแทนของพนักงานการออกจำนวนเงินและการหักเงิน

เพราะค. 70 หมายถึง Active-Passive สามารถมียอดคงเหลือได้ทั้งเครดิตและเดบิต ในขณะเดียวกัน ยอดเครดิต ณ สิ้นงวดจะแสดงจำนวนเงินที่นายจ้างเป็นหนี้ลูกจ้าง และเดบิตหมายถึงจำนวนเงินที่ออกให้กับพนักงานมากเกินไป คุณสมบัติของรายการบัญชีเงินเดือนทั่วไปคือการชำระเงินที่สอดคล้องกับพนักงานจะสะท้อนให้เห็นในบัญชีเครดิต 70 ในการติดต่อกับบัญชีที่ถูกต้อง ประเภทของรางวัลได้แก่:

• จำนวนรายได้สำหรับบุคลากรสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานสอดคล้องกับบัญชีต้นทุนการใช้งานแตกต่างกันไปตามลักษณะเฉพาะของธุรกิจ: 20, 44, 26, 23, 25, 29, 28 เป็นต้น
• จำนวนรายได้ที่เกิดขึ้นระหว่างการก่อตัวของเงินสดสำรองสำหรับวันหยุดพักผ่อนหรือสำรองสำหรับระยะเวลาในการให้บริการ - สอดคล้องกับบัญชี 96.
• จำนวนผลประโยชน์สำหรับการประกันสังคมของเงินบำนาญและการชำระเงินประเภทอื่นที่คล้ายคลึงกัน - สอดคล้องกับบัญชี 69.
• จำนวนรายได้ที่เกิดจากการมีส่วนร่วมในกฎบัตรของ บริษัท สอดคล้องกับบัญชี 84.

ดังนั้น รายการบัญชีสำหรับบัญชีเงินเดือนจะถูกดำเนินการในบัญชีเครดิต 70 และบัญชีเดบิตอาจแตกต่างกัน สิ่งที่สะท้อนอยู่ในบัญชีเดบิต 70? ที่นี่ ข้อมูลถูกสร้างขึ้นจากการออกจำนวนเงินให้กับบุคลากร รวมถึงการหักเงินต่างๆ ตัวอย่างเช่น การผ่านรายการภาษีและค่าจ้างจะถูกหักจากบัญชี 70 และบัญชีเครดิต 69 และ 68 นอกจากนี้ในบัญชีเดบิต 70 หมายถึงยังไม่ได้ออก นั่นคือ ค่าจ้างฝาก - การผ่านรายการต่ำกว่าเล็กน้อย

บันทึก! เพื่อให้มั่นใจถึงความน่าเชื่อถือและความถูกต้องของการคำนวณ ควรจัดระเบียบบัญชีเชิงวิเคราะห์ตามบัญชี 70 ในบริบทของพนักงานแต่ละคนในองค์กร ในการทำเช่นนี้นักบัญชีจะเปิดบัญชีย่อยตามจำนวนที่ต้องการ

การผ่านรายการทั่วไปสำหรับเงินคงค้างในการบัญชีเงินเดือน

ในกระบวนการของค่าตอบแทน การผ่านรายการหลักเกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือน ขั้นตอนการคำนวณจำนวนเงินค่าตอบแทนขึ้นอยู่กับ SOT (ระบบค่าตอบแทน) ที่ดำเนินการในองค์กร ตามบทบัญญัติของกฎหมายแรงงาน บริษัทสามารถใช้ระบบพิกัดอัตรา ปลอดภาษี และระบบผสมได้

บันทึกเงินเดือนและภาษี:

• ค่าจ้างของคนงานในการผลิตหลักเกิดขึ้นในบัญชีการผ่านรายการ - D 20 K 70
• การสะสมรายได้ให้กับคนงานในการผลิตเสริมสะท้อนให้เห็น - D 23 K 70
• การสะสมรายได้ให้กับพนักงานของฝ่ายบริหารและการจัดการสะท้อนให้เห็น - D 26 K 70
• สะท้อนให้เห็นถึงการสะสมของรายได้ให้กับคนงานที่ให้บริการกระบวนการผลิต, D 25 K 70.
• รายได้สะสมให้กับพนักงานของ บริษัท การค้าสะท้อนให้เห็น - D 44 K 70
• รายได้สะสมให้กับบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมอื่น ๆ ของ บริษัท นั้นสะท้อนให้เห็น - D 91 K 70
• ยอดเงินคงค้างของการชำระเงินให้กับบุคลากรด้วยค่าใช้จ่ายของทุนสำรองที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้นั้นสะท้อนให้เห็น - D 96 K 70
• การสะสมรายได้ให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมในอนาคต (เช่น การทดสอบการวิจัย) สะท้อนให้เห็น - D 97 K 70
• การสะสมรายได้ให้กับผู้เชี่ยวชาญที่กำจัดผลที่ตามมาจากภัยธรรมชาตินั้นสะท้อนให้เห็น - D 99 K 70
• หักจากจำนวนเงินค่าตอบแทนภาษีเงินได้ค้างจ่าย - D 70 K 68.1
• การชำระเงินที่ถูกระงับภายใต้เอกสารของผู้บริหาร (เช่น เกี่ยวกับการจ่ายค่าเลี้ยงดูบุตร) - D 70 K 76 รายการเดียวกันนี้สะท้อนถึงการฝากเงินค่าจ้าง
• หักจากเงินเดือนของผู้เชี่ยวชาญ หนี้ที่รับผิดชอบ - D 70 K 71
• จำนวนเงินชดเชยสำหรับ matusherba ถูกระงับจากรายได้ของพนักงาน - D 70 K 73
• การซื้อหุ้นของ บริษัท โดยบุคลากรสะท้อนให้เห็น - D 70 K 75
• ค่าจ้างที่ออกจากโต๊ะเงินสด ผ่านรายการ - D 70 K 50

เนื่องจากการจ่ายเงินเดือนสามารถทำได้ไม่เพียงแค่ผ่านธุรกรรมเงินสดเท่านั้น การผ่านรายการจะแตกต่างกันสำหรับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด

• จำนวนรายได้ที่โอนไปยังพนักงานในบัตรถูกโอน - D 70 K 51

นอกเหนือจากรายการข้างต้น เมื่อพิจารณาถึงเงินเดือน การสะสมของเบี้ยประกันก็จำเป็นต้องเกิดขึ้นในแง่ของการรักษาพยาบาล ประกันสังคม เงินบำนาญ ตลอดจน "การบาดเจ็บ" หลังจากที่นักบัญชีได้ไตร่ตรองแล้ว โดยใช้การผ่านรายการในบัญชีที่เกี่ยวข้อง จำนวนเงินที่ครบกำหนดของเงินเดือน เบี้ยเลี้ยง การลาป่วย ผลประโยชน์ โบนัส ค่าตอบแทนที่จ่ายไปและค่าจ้างประเภทอื่นๆ ภาษีจะถูกสะสมและโอน จากนั้น ตามข้อมูลเริ่มต้น รายงานจะถูกสร้างขึ้นใน Federal Tax Service, FSS และ PFR

หากตรวจพบข้อผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงานที่จะส่งผลกระทบต่อรอบระยะเวลาการรายงานที่ผ่านมา การปรับปรุงจะต้องไม่เพียงแต่ในบัญชีเท่านั้น 70 แต่ยังอยู่ในบัญชีที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากภาษีถูกเรียกเก็บจากบัญชีเงินเดือน คุณจะต้องตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณภาษีในบัญชี 68.1 และ 69. หากพบข้อผิดพลาด ควรชี้แจงโปรแกรมบัญชีรวมถึงการรายงานโดยส่งแบบฟอร์มแก้ไขไปยังหน่วยงานควบคุม หากคุณพบว่าภาษีค้างชำระเป็นผลจากการแก้ไข ให้ชำระจำนวนเงินที่ขาดหายไปให้กับงบประมาณก่อนที่จะส่งรายงานของคุณ มิฉะนั้น คุณจะถูกเรียกเก็บค่าปรับ

การบัญชีเงินเดือนในสถาบันงบประมาณเป็นอย่างไร

องค์กรที่ได้รับทุนงบประมาณได้รับทุนจากกองทุนของรัฐบาลกลางดังนั้นพวกเขาจึงอยู่ภายใต้ข้อกำหนดพิเศษที่เพิ่มขึ้นสำหรับการบัญชี ผังบัญชีในโครงสร้างดังกล่าวมีความพิเศษ เมื่อสะท้อนการเคลื่อนไหวของเงินทุน การจัดหมวดหมู่ของ KOSGU จะถูกใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เพื่อสะท้อนถึงรายได้ของบุคลากร มีการใช้รหัสต่อไปนี้:

• 211 - มีการสร้างข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน เงินเดือนในสถาบันงบประมาณ และการผ่านรายการทำได้โดยการเพิ่มรหัสที่ระบุ
• 212 - การชำระเงินประเภทอื่นๆ ทั้งหมดทำที่นี่ (ค่าเดินทาง ค่าชดเชย ฯลฯ)
• 213 - ที่นี่สะท้อนถึงผลประโยชน์ทางสังคมที่สะสมไว้

การกระจายจำนวนเงินค่าตอบแทนจะดำเนินการโดยการติดต่อกับรหัส 730/830 (สำหรับบัญชีเจ้าหนี้), 610 (สำหรับการออกจากบัญชีงบประมาณ) การเดินสายหลักทำดังนี้:

• D 040120211 (010961211, 010971211, 010981211) K 030211730 - กำไรค้างจ่าย
• D 030211830 K 030301730 - เกิดจากรายได้ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
• D 030211830 K 030403730 - จำนวนเงินที่เกิดขึ้นตามเอกสารของผู้บริหาร
• D 030211830 K 020134610 - ออกรายได้จากโต๊ะเงินสด
• D 030211830 K 020111610 - รายได้ถูกโอนไปยังการ์ด

บทสรุป - ในบทความนี้เราได้ตรวจสอบรายละเอียดวิธีการจัดระเบียบบัญชีรายได้ในองค์กร การผ่านรายการโดยทั่วไปจะดำเนินการตามบรรทัดฐานของคำสั่งซื้อหมายเลข 94n ซึ่งระบุว่าบัญชีนี้มีจุดประสงค์เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ 70. นอกเหนือจากการสะสมค่าตอบแทนแล้ว นักบัญชีจะต้องสะท้อนถึงการหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา การคงค้างของเบี้ยประกันด้วย ความถูกต้องของการป้อนข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญประการแรกจากมุมมองของการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรตลอดจนการรักษาความถูกต้องของการโอนภาษีและค่าธรรมเนียมไปยังงบประมาณและนอกงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในส่วนของแรงงานสัมพันธ์กับบุคลากรนั้น กระบวนการจ่ายเงินเดือนถือเป็นขั้นตอนที่รับผิดชอบมากที่สุด ประการหนึ่ง เราต้องไม่ลืมว่าพนักงานทำงานเพื่อรับรางวัลทางการเงิน และข้อผิดพลาดในการคำนวณและการชำระเงินจะมีผลลดระดับ ในทางกลับกัน ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในการคำนวณค่าจ้างอาจนำไปสู่ความคลาดเคลื่อนในการบัญชีสำหรับทั้งองค์กร และในประเด็นสำคัญ ข้อผิดพลาดในการบัญชี ตลอดจนข้อผิดพลาดที่ตามมาในการบัญชีภาษี อาจทำให้เกิดการฟ้องร้องโดยหน่วยงานทางการคลัง

เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดดังกล่าว จำเป็นต้องสะท้อนจำนวนค่าจ้างในการบัญชีอย่างถูกต้อง กล่าวคือ บัญชีการบัญชี ด้วยเหตุนี้ จุดสำคัญ จึงจำเป็นต้องดำเนินการรายการบัญชีสำหรับบัญชีที่ออกแบบมาเพื่อบันทึกค่าจ้างอย่างถูกต้อง

ในเวลาเดียวกัน เพื่อกำหนดบัญชีที่เกี่ยวข้อง สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าพนักงานขององค์กรที่ได้รับค่าจ้างทำหน้าที่ด้านแรงงานต่าง ๆ ทำงานต่างกัน กล่าวอีกนัยหนึ่ง และความจริงข้อนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการจัดทำรายการบัญชีสำหรับค่าจ้าง

บทความที่นำเสนอนี้จะบอกคุณถึงวิธีการคำนวณเงินเดือน นักบัญชีใช้การผ่านรายการใดในกระบวนการนี้ และจะแนะนำให้ผู้อ่านรู้จักผังบัญชีของการบัญชีที่ใช้โดยองค์กรการค้า

เงินเดือนและผังบัญชี

เพื่อให้เข้าใจความหมายของบัญชีและรายการบัญชีได้อย่างถูกต้อง จำเป็นต้องมีแนวคิดว่าผังบัญชีคืออะไร ในฐานะที่เป็นเอกสารกำกับดูแลผังบัญชีซึ่งองค์กรการค้าได้รับคำแนะนำและคำแนะนำสำหรับการใช้งานได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 94n ลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

Maria Bogdanova

ประสบการณ์มากกว่า 6 ปี ความเชี่ยวชาญ: กฎหมายสัญญา, กฎหมายแรงงาน, กฎหมายประกันสังคม, กฎหมายทรัพย์สินทางปัญญา, กระบวนการทางแพ่ง, การคุ้มครองสิทธิของผู้เยาว์, จิตวิทยากฎหมาย

นวัตกรรมในปี 2019 เกี่ยวกับการคำนวณและการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานนั้นสะท้อนให้เห็นในกฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 3 กรกฎาคม 2016 ฉบับที่ 272-FZ และเกี่ยวข้องกับมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย แท้จริงแล้ว ด้วยการเปลี่ยนแปลงและส่วนเพิ่มเติมของปี 2018 บทความนี้มีเสียงดังนี้:

“เงินเดือนจ่ายอย่างน้อยทุกครึ่งเดือน วันที่กำหนดการจ่ายค่าจ้างถูกกำหนดโดยข้อบังคับด้านแรงงานภายใน ข้อตกลงร่วม หรือสัญญาจ้างงานไม่เกิน 15 วันตามปฏิทินนับจากสิ้นสุดระยะเวลาที่เกิดขึ้น ดังนั้นจึงไม่รวมแนวคิดของ "การชำระเงินล่วงหน้า" ตอนนี้ถือเป็นส่วนแรกของเงินเดือน

เพื่อจัดระเบียบบัญชีเงินเดือนอย่างเหมาะสม การกระทำในท้องถิ่นของบริษัทที่กำหนดนโยบายการบัญชีจะระบุเอกสารหลักที่สิ่งนี้จะเกิดขึ้น หลังจากมีผลใช้บังคับของกฎหมายว่าด้วยการบัญชีลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ องค์กรไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มเครื่องแบบ จากนี้ไปจะได้รับอนุญาตให้พัฒนารูปแบบของตนเองที่ตรงกับความต้องการขององค์กรเฉพาะ แต่ตามสถิติอย่างเป็นทางการ บริษัทส่วนใหญ่ยังคงใช้แบบฟอร์มและเทมเพลตที่นำมาใช้ก่อนหน้านี้

อันที่จริงผังบัญชีเป็นรายการบัญชีที่ใช้ในการบัญชี สำหรับแต่ละบัญชี เอกสารประกอบด้วยคำอธิบายและรายการบัญชีที่เกี่ยวข้อง นั่นคือบัญชีระหว่างที่มีการเคลื่อนไหวของเงินเกิดขึ้น กล่าวคือ บัญชีระหว่างที่นักบัญชีทำการผ่านรายการ รวมถึงยอดเงินคงค้างและการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงาน

ในทางปฏิบัติ บัญชีการบัญชีซึ่งแต่ละบัญชีถูกกำหนดหมายเลข ใช้ในทะเบียนบัญชีและเอกสารหลัก หากคุณให้ความสนใจกับรูปแบบของเอกสารทางบัญชี: สลิปเงินเดือน ใบสั่งค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงิน ใบบันทึกเวลา จากนั้นในคอลัมน์ที่กำหนดเป็นพิเศษ หมายเลขบัญชีที่เกี่ยวข้อง (บัญชีย่อย) ที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมจะถูกระบุ

ลักษณะ 70 ของบัญชี "การคำนวณค่าจ้าง"

การผ่านรายการบัญชีเงินเดือน

ดังนั้น ตามที่ระบุไว้แล้ว ในกรณีที่คำนวณค่าจ้าง บัญชี 70 และบัญชีที่เกี่ยวข้องจะใช้สำหรับการผ่านรายการ

ตามเกณฑ์เช่นวัตถุประสงค์ของค่าใช้จ่ายสามารถแยกแยะประเภทของเงินเดือนต่อไปนี้:

• เป็นค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการ
• ค่าบำรุงรักษาแผนกบริการ
• ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ
• ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั่วไป
• เช่น ต้นทุนการผลิต เป็นต้น

ดังนั้นเมื่อคำนวณค่าจ้างในแต่ละกรณีจะใช้บัญชีการบัญชี "ต้นทุน" ที่สอดคล้องกัน

บัญชี 26 มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนค่าใช้จ่ายในการบริหาร ดังนั้นเงินเดือนของพนักงานในตำแหน่งผู้บริหารและผู้บริหาร "นั่งลง" ในการเดบิตของบัญชีนี้: โดยคำนึงถึงเงินเดือนของผู้จัดการ นักบัญชี ทนายความ และคนงานอื่น ๆ ซึ่งงานไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตผลิตภัณฑ์หรือ การขายบริการ

เดบิตของบัญชี 44 มีไว้สำหรับเงินเดือนของพนักงานของแผนกขายและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์ ในบัญชีนี้ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดยองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือซื้อ การขาย ของการบริการจะสะท้อนให้เห็น

องค์กรหลายแห่งยังคงมีแผนกบริการที่เกี่ยวข้องกับบริการทางสังคมและผู้บริโภคต่างๆ สำหรับผู้ปฏิบัติงาน เหล่านี้อาจเป็นโรงเรียนอนุบาล ค่ายท่องเที่ยว โรงอาหาร ฯลฯ ต้นทุนค่าตอบแทนของพนักงานที่ทำงานในหน่วยงานเหล่านี้คิดบัญชีในเดบิตของบัญชี 29 ที่ตั้งใจไว้เพื่อการนี้

ค่าจ้างของคนงานที่มีส่วนร่วมในการซ่อมแซมอุปกรณ์ สถานที่อุตสาหกรรมและสำนักงานจะแสดงในเดบิตของบัญชี 23 ในทางกลับกัน ค่าจ้างของคนงานที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่องจะแสดงในการเดบิตของบัญชี 28

บัญชี 25 มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนต้นทุนของวัตถุประสงค์ในการผลิตทั่วไป สำหรับการผ่านรายการที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณค่าจ้าง ถือเป็นการบัญชี โดยจะมีการหักบัญชี เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างของหัวหน้าคนงาน

และสุดท้าย ค่าแรงของคนงานที่ใช้ในการผลิตหลัก ซึ่งไปเป็นต้นทุนของการผลิตหลัก จะแสดงในเดบิตของบัญชี 20 หากเงินเดือนเกิดขึ้นกับพนักงาน การผ่านรายการในกรณีนี้จะมีลักษณะดังนี้: บัญชีเดบิต 20 - บัญชีเครดิต 70

บันทึก! จำเป็นต้องแยกความแตกต่างระหว่างการผ่านรายการที่ใช้ในการคำนวณค่าจ้างกับค่าแรงที่ใช้ในการจ่าย เมื่อจ่ายเงินเดือน จะมีการลงรายการบัญชีต่อไปนี้: เดบิต 70 - เครดิต 50 (51) โต๊ะเงินสดหรือบัญชีกระแสรายวัน ตามลำดับ

เป็นที่น่าสังเกตว่าการผ่านรายการไม่ได้เกิดขึ้นจากการหักบัญชีที่สะท้อนถึงต้นทุนของกิจกรรมหลักเสมอไป ตัวอย่างเช่น หากพนักงานล้มป่วย สวัสดิการผู้ทุพพลภาพจะถูกคำนวณโดยใช้เดบิตของบัญชี 69

สรุปแล้วควรให้ความสนใจว่ากระบวนการคำนวณและจ่ายเงินเดือนนั้นต้องใช้ความอุตสาหะมาก การดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามธุรกรรมการจ่ายเงินเดือนจะต้องได้รับการพิสูจน์และตรวจสอบอีกครั้ง เพื่อไม่ให้เกิดสถานการณ์ขัดแย้งกับหน่วยงานด้านภาษีและแรงงานและพนักงาน

ค่าจ้างเป็นเงินทุนในรูปของเงินเนื่องจากบุคคลสำหรับการทำงานที่ดำเนินการ ปริมาณของมันเป็นแหล่งหลักของการดำรงอยู่ของมนุษย์และเติมเต็มความต้องการของเขา ระดับค่าจ้างขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น ประสบการณ์ คุณสมบัติ จำนวนชั่วโมงทำงาน หรือผลโดยตรงจากกิจกรรมแรงงาน ยอดเงินคงค้างประกอบด้วยหลายขั้นตอน พิจารณาประเภทค่าจ้างหลักและขั้นตอนการสะท้อนกลับในการบัญชี

แบบฟอร์มเงินเดือน

เมื่อกำหนดจำนวนเงินที่ครบกำหนดให้กับพนักงานสำหรับการปฏิบัติงานจะต้องมีพื้นฐานที่นักบัญชีจะพึ่งพาเมื่อรวบรวมการคำนวณ ในสหพันธรัฐรัสเซียจะใช้หนึ่งในสองครั้งหรือชิ้นงาน มูลค่าของสิ่งแรกนั้นพิจารณาจากเวลาที่ใช้จริงในที่ทำงานและคุณภาพของสถานที่ทำงาน ในกรณีนี้ นายจ้างสามารถจ่ายค่าจ้างรายชั่วโมงหรือรายสัปดาห์หรือกำหนดจำนวนเงินค่าจ้างรายเดือนทางการก็ได้ เมื่อคำนวณค่าจ้างในแต่ละชั่วโมงหรือสัปดาห์ จำนวนค่าจ้างทั้งหมดในแต่ละเดือนอาจแตกต่างกันเล็กน้อย เนื่องจากจำนวนวันทำการที่แตกต่างกัน จำนวนเงินเงินเดือนยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

รูปแบบค่าตอบแทนผลงานโดยตรงขึ้นอยู่กับผลการปฏิบัติงานของพนักงาน ในเวลาเดียวกัน การชำระเงินสำหรับหน่วยการคำนวณที่กำหนดไว้ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง แม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกของผลลัพธ์ก็ตาม ระบบคอร์ดมีลักษณะที่คล้ายคลึงกัน เฉพาะการชำระเงินในปริมาณเต็มของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต/การหมุนเวียนสินค้าที่จัด วิธีการเหล่านี้ส่วนใหญ่ใช้เพื่อจูงใจพนักงานซึ่งกิจกรรมทางการเงินขององค์กรขึ้นอยู่กับโดยตรง ไม่ว่านายจ้างจะคำนวณค่าจ้างอย่างไร การผ่านรายการก็เหมือนกัน

เงินเดือนและเบี้ยเลี้ยง: เงินคงค้าง การชำระเงิน การผ่านรายการ ลักษณะ

ค่าตอบแทนแต่ละรูปแบบ ตามสัญญา อาจจัดให้มีระบบโบนัสสำหรับการปฏิบัติตามหรือสำเร็จเกินตามแผนที่กำหนดไว้สำหรับพนักงาน ในแต่ละสถานประกอบการ อาจให้เงินช่วยเหลืออื่น ๆ สำหรับ:

• ประสบการณ์การทำงานที่ได้รับในบริษัท
• เงื่อนไขที่เป็นอันตราย
• ความซับซ้อนของงานที่ทำ
• กระตุ้น;
• ค่าล่วงเวลา, การเดินทางเพื่อธุรกิจ;
• ค่าธรรมเนียมอื่นๆ

เบี้ยเลี้ยงจะรวมอยู่ในเงินเดือน ทำการโพสต์อย่างน้อยหนึ่งรายการหากมีการคิดค่าบริการในภายหลัง เมื่อมีการสะสม บัญชีจะได้รับเครดิต และเมื่อชำระเงินแล้ว จะถูกหัก ซึ่งจะทำซ้ำขั้นตอนการออกเงินเดือนอย่างเป็นทางการให้กับพนักงาน

ขั้นตอนการทำเงินเดือน

การก่อตัวของจำนวนเงินเนื่องจากพนักงานเกิดขึ้นในหลายขั้นตอน ขั้นแรกนักบัญชีโดยใช้ข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะการปฏิบัติหน้าที่แรงงานคำนวณจำนวนค่าจ้างทั้งหมด หลังจากนั้นจะมีการหักภาษีและพนักงานจะได้รับเงินตรงเวลา ค่าของค่าจ้างเล็กน้อยและจริงจะระบุไว้ในบัญชีเงินเดือน

เวลาที่ได้รับจำนวนเงินที่ครบกำหนดขึ้นอยู่กับระเบียบภายในขององค์กร โดยปกตินี่เป็นสัปดาห์แรกของเดือนใหม่ บ่อยครั้งเมื่อสิ้นสุดระยะเวลา องค์กรเปิดโอกาสให้ได้รับเงินล่วงหน้า

หน่วยของการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ของค่าจ้าง

ในการเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินของเงินทุนที่ได้รับ ผังบัญชีมาตรฐาน จัดทำขึ้นสำหรับบัญชี 70 ในส่วนที่เกี่ยวกับงบดุลมีโครงสร้างแบบพาสซีฟและมีการกู้ยืมเงินซึ่งหมายถึงหนี้ของ บริษัท ต่อพนักงานสำหรับค่าจ้าง .

เมื่อเงินได้รับการชำระหรือระงับ บัญชีจะถูกเดบิต พนักงานแต่ละคนมีบัญชีวิเคราะห์แยกต่างหากตามการคำนวณเงินเดือน การเดินสายในกรณีทั่วไปมีลักษณะดังนี้: Dt 70 subsch "Ivanov I. I." เลข 50/51

การก่อตัวของค่าจ้างที่แท้จริง: การหักภาษี

อันดับแรกในงบประมาณคือภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ในการคำนวณจะใช้จำนวนค่าจ้างเล็กน้อยซึ่งจะหักจำนวนการหักภาษีที่ครบกำหนด ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียพวกเขาสามารถนับ:

• พิการตั้งแต่ยังเด็ก
• ผู้ปกครองของเด็กอายุต่ำกว่า 18 ปีเมื่อเรียนที่มหาวิทยาลัยอายุไม่เกิน 24 ปี (จัดให้สำหรับเด็กแต่ละคน)
• ผู้เข้าร่วมในอุบัติเหตุเชอร์โนบิล;
• ผู้ปกครองดูแลเด็กพิการกลุ่มที่ 1 และ 2
• พนักงานในสถานการณ์อื่นตามที่กฎหมายกำหนด

หากลูกจ้างไม่มีสิทธิ์ลดฐานภาษี การคำนวณจะเริ่มทันทีหลังจากการก่อตัวของค่าจ้างระบุโดยการคูณด้วยอัตราภาษี สมมติว่ามีการจ้างงานพนักงานในการผลิตหลัก การดำเนินการอยู่ในลำดับต่อไปนี้:

1. มีการสร้างรายการบัญชี: เงินเดือน Dt "การผลิตหลัก" Kt "เงินเดือน"
2. มีการหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา: Dt 70 Kt 68 (บัญชีย่อย "ภาษีเงินได้")

การโอนภาษีจะทำเป็นรายเดือนจากยอดค้างจ่ายทั้งหมดที่ต้องเสียภาษี ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับจำนวนเงินที่หัก อัตราภาษีและประเภทของรายได้ที่รวมอยู่ในฐานมีอยู่ในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ธุรกรรมเงินเดือนกับเงินช่วยเหลือสังคม

นอกจากการชำระภาษีแล้ว ยังมีการชำระเงินภาคบังคับสำหรับกองทุนสังคม ซึ่งรวมถึง:

• กองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียในอัตรา 22%;
• กองทุนการแพทย์ภาคบังคับ ประกันในจำนวน 5.9%;
• กองทุนประกันสังคมในอัตรา 2.9%;
• กองทุนประกันอุบัติเหตุ 0.2 ถึง 8.5%

การหักเงินจะทำโดยนายจ้างโดยหักออกจากจำนวนเงินรายได้เล็กน้อยของลูกจ้าง รายการบัญชีเงินเดือนโดยคำนึงถึงการชำระเงินทางสังคมตามงบประมาณจะมีลักษณะดังนี้:

• Dt "การผลิตหลัก" Kt "เงินเดือน" - ค่าจ้างถูกสะสมให้กับพนักงานของร้านผลิตหลัก
• Dt "เงินเดือน" Ct "NDFL" - ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหัก ณ ที่จ่าย;
• Dt "การผลิตหลัก" Kt "การชำระเงินให้กับ FSS" - การสนับสนุน FSS เกิดขึ้นแล้ว
• Dt "การผลิตหลัก" Kt "การชำระเงินใน PF" - จำนวนเงินที่ชำระใน PF จะสะท้อนให้เห็น
• Dt "การผลิตหลัก" Kt "การชำระเงินให้กับ FFOMS" - จำนวนเงินที่จะระงับให้กับกองทุนประกันสุขภาพนั้นได้เกิดขึ้นแล้ว

การผ่านรายการ "บัญชีเงินเดือนให้กับพนักงาน" จะดำเนินการทุกเดือนพร้อมกับการลงทะเบียนการกำหนดบัญชีสำหรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากบุคคลธรรมดาและนิติบุคคล

การเตรียมการผ่านรายการสำหรับเงินคงค้างและการจ่ายเงินเดือนจาก "A" ถึง "Z"

หนึ่งในขั้นตอนมาตรฐานและเหมือนกันสำหรับองค์กรใด ๆ คือการจ่ายเงินเดือน การโพสต์ ซึ่งเป็นตัวอย่างของการรวบรวมซึ่งจะได้รับการพิจารณา จะช่วยรวบรวมเนื้อหาเชิงทฤษฎีในทางปฏิบัติ เงื่อนไขถูกกำหนด: นักบัญชี Korableva N. A. ทำงานที่องค์กร Promsvyaz มา 10 ปีแล้ว ตามสัญญาจ้างงาน ทุกเดือนเธอมีสิทธิได้รับโบนัสอาวุโส ซึ่งคิดเป็น 25% ของเงินเดือนอย่างเป็นทางการ เท่ากับ 15,000 รูเบิล คำนวณและออกค่าจ้าง Korableva N. A. โดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมรวมถึงการหักเงินที่จำเป็นทั้งหมด

มาดูวิธีแก้ปัญหากัน:

การชำระเงินในลักษณะที่แตกต่างกัน

ในบัญชี 70 ไม่ใช่แค่การตัดจำหน่ายหรือการจ่ายเงินเดือนเท่านั้น การโพสต์ด้วยการใช้งานสามารถทำได้เมื่อชำระเงิน:

• ลักษณะทางสังคม เช่น ผลประโยชน์ (พร้อมจดหมายโต้ตอบ 69.1)
• วันหยุดและการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• เพื่อชดเชยความเสียหายทางร่างกายที่ได้รับจากการปฏิบัติหน้าที่ราชการ
• และค่าใช้จ่ายอื่นๆ

นอกจากนี้ บริษัท มีสิทธิที่จะระงับจากค่าจ้างตามจำนวนความเสียหายที่สำคัญที่พนักงานนำมาหรือบัญชีลูกหนี้ในกองทุนที่รับผิดชอบ

ค่าจ้างเป็นแหล่งหลักของการดำรงชีวิตของมนุษย์ ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถกระตุ้นให้ทำงานให้เสร็จลุล่วงและสร้างเงื่อนไขที่สะดวกสบายสำหรับการพัฒนาเศรษฐกิจขององค์กรและรัฐ ตัวชี้วัดค่าจ้างทำให้สามารถตัดสินมาตรฐานการครองชีพและความมั่นคงของบุคคลและประเทศโดยรวมได้

รายการทางบัญชีเป็นวิธีหลักที่ใช้วิธีการบันทึกสองครั้งของข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นในนิติบุคคลทางเศรษฐกิจ นักบัญชีรวบรวมธุรกรรมโดยใช้บัญชีต่างๆ จัดกลุ่มธุรกรรมทางธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การจ่ายค่าจ้างกับพนักงานของบริษัทถือเป็นหนึ่งในการดำเนินการที่ต้องใช้เวลาและมีความสำคัญมากที่สุด มันเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องจัดทำรายการสำหรับการสะสมและการออกเงินให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างถูกต้องรวมถึงการตั้งถิ่นฐานด้วยงบประมาณเนื่องจากสิ่งที่ตรงกันข้ามนั้นเต็มไปด้วยความรับผิดตามกฎหมาย

การดำเนินงานขั้นพื้นฐานที่มีค่าจ้างในการบัญชี

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้นายจ้างต้องชำระค่าจ้างกับผู้ใต้บังคับบัญชา มีความจำเป็นต้องดำเนินกิจกรรมเหล่านี้อย่างน้อยเดือนละสองครั้ง (วันที่กำหนดจะกำหนดไว้ในข้อบังคับท้องถิ่น)

กระบวนการบัญชีเงินเดือน ในบริษัทประกอบด้วยการแก้ไขรายการทางธุรกิจดังต่อไปนี้โดยนักบัญชี:

1. ขั้นตอนการเติมเงินให้กับพนักงาน ดำเนินการบนพื้นฐานของโครงการค่าจ้างที่นำมาใช้ในองค์กรใดองค์กรหนึ่งตลอดจนบนพื้นฐานของข้อมูลจากใบบันทึกเวลา
2. ขั้นตอนการหักเงินเดือน การหักภาษี ณ ที่จ่ายหลักคือภาษีเงินได้ของบุคคลนั้น
3. การชำระเงินประกัน เงินสมทบจะถูกคาดหวังให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย กองทุนประกันสังคม และประกันสุขภาพภาคบังคับ
4. ความจริงที่ว่าจำนวนเงินทั้งหมดให้กับพนักงานลบด้วยการหักทั้งหมด ขั้นตอนนี้เกิดขึ้นในวันที่ระบุผ่านแคชเชียร์หรือโดยการโอนรายได้ไปยังบัญชีธนาคารของพนักงาน

ธุรกรรมค่าจ้างทั้งหมดต้องสะท้อนให้เห็นในบัญชีการบัญชี ดังนั้น บัญชีหลักที่ใช้เพื่อแสดงธุรกรรมเกี่ยวกับการชำระหนี้กับพนักงานคือบัญชีสังเคราะห์ 70 "การชำระค่าจ้างกับบุคลากร" สะท้อนถึงขั้นตอนทั้งหมดที่มีประเภทการชำระเงินต่อไปนี้:

• กองทุนเงินเดือนพื้นฐานและเงินเดือนเพิ่มเติม
• จำนวนเงินจูงใจและค่าตอบแทน
• กองทุนวันหยุดรวมถึงค่าชดเชยสำหรับวันพักผ่อนปกติที่ไม่ได้ใช้งาน
• การหักจากรายได้ที่เรียกเก็บจากการละเมิดวินัยแรงงานของพนักงาน (โดยเฉพาะอย่างยิ่งจากการโจรกรรม ความเสียหาย หรือความเสียหายทางวัตถุอื่น ๆ ต่อทรัพย์สินของบริษัทหรือโดยตรงกับผู้จัดการ)
• การหักเงินตามเอกสารผู้บริหาร
• การตั้งถิ่นฐานตามข้อตกลงกับพนักงานเกี่ยวกับจำนวนเงินที่หักไปยังองค์กรสหภาพแรงงานจะจ่ายค่าสาธารณูปโภครวมถึงหนี้ของพลเมืองประเภทอื่น

เครดิต 70 ของบัญชีแสดงจำนวนหนี้ของบริษัทต่อพนักงาน สำหรับเดบิต - ลดปริมาณหนี้นี้ตามความเป็นจริงของการชำระเงินที่สอดคล้องกันให้กับพนักงาน

บัญชี 70 สอดคล้องกับบัญชีต่อไปนี้:

• 20, 23, 25, 26, 29 - การติดต่อดังกล่าวใช้ได้กับ บริษัท ที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมการผลิต โดยผ่านบัญชีเหล่านี้ พนักงานจะถูกแบ่งออกเป็นบุคคลที่ทำงานในการผลิตหลักและการผลิตเสริม ตลอดจนในเครื่องมือการบริหาร
• 44 - การติดต่อดังกล่าวเกี่ยวข้องกับองค์กรที่ดำเนินการทางการค้าหรือการให้บริการ

ค่าจ้างค้างจ่าย: การผ่านรายการ

เงินเดือนจะต้องจ่ายสองครั้งต่อเดือน สันนิษฐานว่าการสะสมครั้งแรกเกิดขึ้นในครึ่งแรกของเดือนสำหรับครึ่งหลังของเดือนก่อนหน้า และครั้งที่สอง - ในช่วงครึ่งหลังของเดือนที่รายงานสำหรับส่วนแรกของงวดปัจจุบัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ทางเลือกทั่วไปในการจัดหาเงินสดให้ผู้ใต้บังคับบัญชาคือ:

• ค่าใช้จ่ายแบบเติมเงิน . จะต้องชำระก่อนสิ้นรอบระยะเวลารายงาน การบัญชีสะท้อนถึงความจริงของการชำระเงินตามจำนวนเงินที่เป็นปัญหาเท่านั้น
• ส่วนใหญ่ของรายได้ คำนวณเมื่อสิ้นเดือน มันสะท้อนให้เห็นในการบัญชีตามปริมาณของจำนวนเงินทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงล่วงหน้าที่ออกก่อนหน้านี้

ดังนั้น เงินสะสมจะแสดงในการผ่านรายการดังกล่าว: Dt 20 - Kt 70 นอกจากนี้ยังสามารถสร้างรายการบัญชีเงินเดือนโดยใช้เดบิตของบัญชีต่อไปนี้:

ขึ้นอยู่กับศิลปะ 223 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียช่วงเวลาของการสะสมเงินจะถูกกำหนดบนพื้นฐานของกฎการบัญชีภาษี ตามรายได้ของอาสาสมัครจะรับรู้เป็นรายได้เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน (มักจะเป็นเดือน)

ควบคู่ไปกับรายการบัญชีเงินเดือน จดหมายยังเตรียมการสำหรับการกำหนดภาษีและเบี้ยประกัน ดังนั้น รายการบัญชีเงินเดือนและภาษีคือ:

1. การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา การดำเนินการนี้สอดคล้องกับรายการต่อไปนี้: Dt 70 - Kt 68 ในกรณีที่พนักงานมีสิทธิ์ลดหย่อนภาษีจะไม่ปรากฏในการบัญชี
2. จำนวนเงินเอาประกันภัย เงินคงค้างของพวกเขาได้รับการแก้ไขโดยรายการต่อไปนี้: Dt 20 - Kt 69 ในเวลาเดียวกันเบี้ยประกันสามารถสะท้อนให้เห็นในการติดต่อกับบัญชี 23, 25, 26, 29, 44

ภาษีคงค้างและจำนวนเงินเอาประกันภัยทั้งหมดจะต้องได้รับการแก้ไข เช่น ค่าจ้าง ณ สิ้นเดือนที่รายงาน

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกันคำนวณโดยคำนึงถึงยอดรวมของเงินเดือน ไม่รวมเงินจ่ายล่วงหน้าที่ออกก่อนหน้านี้

การหักเงินเดือน

ที่พบมากที่สุดการหักเงิน จากจำนวนรายได้ของพนักงานคือ:

1. ค่าเลี้ยงดูบนพื้นฐานของคำสั่งดำเนินการข้อตกลงกับผู้รับหรือตามความประสงค์ส่วนตัวของพนักงาน รายการบัญชีสำหรับการดำเนินการนี้คือ: Dt 70 - Kt 76 การออกจำนวนเงินบำรุงรักษาเพิ่มเติมได้รับการแก้ไขดังนี้ Dt 76 - Kt 50 (51)
2. การชดเชยความเสียหายทางวัตถุที่เกิดจากทรัพย์สินของผู้จัดการหรือบริษัท ในกรณีดังกล่าว การผ่านรายการต่อไปนี้จะถูกวาดขึ้น: Dt 70 - Kt 73.2
3. ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากเงินทุนที่ออกตามรายงานซึ่งไม่ได้จัดทำเป็นเอกสาร ในสถานการณ์เช่นนี้ การติดต่อโต้ตอบในรูปแบบต่อไปนี้: Dt 70 - Kt 71

ขึ้นอยู่กับศิลปะ 99 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 229 ลงวันที่ 2 ตุลาคม 2550 รวมถึงศิลปะ 210 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย การหักเงินทุกประเภทควรทำหลังจากหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาออกจากเงินเดือนแล้วเท่านั้น

ปริมาณของจำนวนเงินที่ถูกระงับทั้งหมดจะต้องเป็นไปตามมาตรา 138 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งแก้ไขข้อ จำกัด ต่อไปนี้เกี่ยวกับการหักเงินเดือน:

• ไม่เกิน 20% ของรายได้รวมต่อเดือนในสถานการณ์ปกติ
• ไม่เกิน 50% ของเงินเดือนในเงื่อนไขที่มีเอกสารผู้บริหารหลายฉบับที่ไม่ขัดต่อกฎหมาย
• จำนวนการหักเงินสูงสุดคือ 70% ได้รับการแต่งตั้งในบางกรณีและเฉพาะในเงื่อนไขเมื่อศาลสั่งให้ลูกจ้างให้บริการแรงงานที่ถูกต้องจ่ายค่าเลี้ยงดูสำหรับการบำรุงรักษาลูกหลานที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะและชดเชยความเสียหายทางวัตถุหากเขากระทำการที่ผิดกฎหมาย

ธุรกรรมบัญชีเงินเดือนในแง่ของการจ่ายเงินตามจริงของเงินทุนให้กับพนักงาน

การออกเงินจริงให้กับพนักงานสะท้อนให้เห็นในการบัญชีโดยรายการต่อไปนี้: Dt 70 - Kt 50 (51) รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกวาดขึ้นเมื่อออกล่วงหน้า

การติดต่อที่ระบุจะต้องจัดทำขึ้นในทะเบียนในวันที่ดำเนินการจ่ายค่าจ้าง เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่า ณ สิ้นเดือนจะมีการออก "ยอด" ของเงินเดือนนั่นคือจำนวนเงินที่ลดลงตามจำนวนเงินล่วงหน้าและการหักเงิน (ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเบี้ยประกันการหักเงินตามคำสั่งบังคับใช้ เป็นต้น) แต่ในการบัญชี ขั้นตอนดังกล่าวจะสะท้อนตามจำนวนเงินเต็มจำนวน ซึ่งหมายความว่าการหักเงินทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้เพื่อหักออกจากยอดคงเหลือของเงินเดือน แต่ในความเป็นจริง - จากจำนวนเงินทั้งหมดที่ได้รับ นี่เป็นเพราะลักษณะเฉพาะของการบัญชีภาษี

จากข้อเท็จจริงของการโอนทั้งหมด นักบัญชีจะกรอกบัญชีส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม T/54) ของทุกวิชาที่ทำงานในบริษัท โดยจะมีการป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องทุกเดือน

นอกจากนี้ จำเป็นต้องจ่ายภาษีค้างจ่ายและเงินสมทบงบประมาณ จะต้องโอนเงินเข้างบประมาณไม่เกินหนึ่งวันซึ่งถัดจากวันที่จ่ายค่าจ้างจริง การชำระภาษีสะท้อนให้เห็นในการทำธุรกรรมดังกล่าว:

• Dt 68 - Kt 51 - ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ชำระแล้ว
• Dt 69 - Kt 51 - มีการระบุไว้เบี้ยประกัน

เงินส่วนที่เหลือให้กับพนักงาน (วันหยุด เดินทางไปทำงาน หรือการลาป่วย) จะถูกบันทึกในการผ่านรายการเดียวกันกับค่าจ้าง อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงว่า เมื่อมีจำนวนเงินดังกล่าว การคำนวณ PIT จะดำเนินการในรูปแบบต่างๆ ดังนั้นการสะสมภาษีจากจำนวนเงินของกองทุนวันหยุดไม่ได้เกิดขึ้นเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน แต่ในวันที่ได้รับการแต่งตั้งในวันหยุด

ในทางกลับกันภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะดำเนินการในวันที่ชำระเงินตามจำนวนวันหยุดให้กับพนักงานตามจริง

การโอนภาษีโดยตรงไปยังงบประมาณจากกองทุนวันหยุดในวันใดก็ได้ก่อนสิ้นเดือนปัจจุบันเป็นเรื่องถูกกฎหมาย

คุณสมบัติของขั้นตอนการบัญชีพร้อมค่าแรงที่ฝากไว้

ปัจจุบันสถานประกอบการมักเลือกวิธีการจ่ายเงินเดือนผ่านเครื่องบันทึกเงินสด ในกรณีเช่นนี้ สามารถฝากเงินได้

สันนิษฐานว่าพนักงานที่ด้วยเหตุผลหลายประการไม่มีโอกาสได้รับเงินที่ได้รับภายในระยะเวลาที่กำหนด (เรื่องลาป่วย ลาพักร้อน การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ ) สามารถรับเงินได้ในภายหลัง การทำเช่นนี้จะถูกฝากโดยนักบัญชี

การฝากเงิน หมายถึง กระบวนการจองเงินชั่วคราวโดยการส่งคืนไปยังบัญชีธนาคารของบริษัทเพื่อวัตถุประสงค์ในการชำระเงินครั้งต่อไปตามคำร้องขอของพนักงาน

การผ่านรายการสะท้อนถึงขั้นตอนการฝากรายได้เป็นดังนี้: Dt 70 - Kt 76.4

เมื่อเงินจากโต๊ะเงินสดถูกส่งคืนไปยังบัญชีธนาคารของบริษัท รายการดังต่อไปนี้: Dt 51 - Kt 50

การชำระเงินตามจริงเพิ่มเติมของจำนวนเงินที่ฝากจะแสดงดังนี้ Dt 76.4 - Kt 50

พนักงานมีสิทธิขอเงินที่ฝากไว้ภายในสามปีนับแต่วันที่มีรายได้สะสม หากไม่ได้รับใบสมัครดังกล่าว หลังจากสามปีจำนวนเงินนี้ควรถูกหักออกจากรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการของบริษัท ซึ่งบันทึกโดยรายการต่อไปนี้: Dt 76.4 - Kt 91

ตัวอย่างรายการบัญชี

พนักงาน Sopelnik A.D. ได้รับ 40,000 rubles ในเดือนมีนาคมปีนี้ โซเพลนิกยังต้องจ่ายเงินเดือน 25% ของเงินเดือนของเขาสำหรับค่าเลี้ยงดูบุตร

ขั้นตอนการสร้างรายการบัญชีในสถานการณ์นี้จะเป็นดังนี้:

ดังนั้นการผ่านรายการในบัญชีเงินเดือนและการหักเงินจากมันรวมถึงข้อเท็จจริงของการจ่ายเงินให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาจะต้องจัดทำขึ้นอย่างทันท่วงทีและมีความสามารถ นักบัญชีควรศึกษาขั้นตอนการรวบรวมจดหมายล่วงหน้าและให้ความสนใจเป็นพิเศษกับธุรกรรมการโอนเงินเข้างบประมาณ