Глава 2 Операции и план счетов бухгалтерского учета в банках
2.1 Операции банков
Кредитная организация - юридическое лицо, которое для извлечения прибыли как основной цели своей деятельности на основании специального разрешения (лицензии) Центрального банка Российской Федерации (Банка России) имеет право осуществлять банковские операции, предусмотренные Федеральным законом «О банках и банковской деятельности». Кредитная организация образуется на основе любой формы собственности как хозяйственное общество.
Банк - кредитная организация, которая имеет исключительное право осуществлять в совокупности следующие банковские операции: привлечение во вклады денежных средств физических и юридических лиц, размещение указанных средств от своего имени и за свой счет на условиях возвратности, платности, срочности, открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц.
Небанковская кредитная организация - кредитная организация, имеющая право осуществлять отдельные банковские операции, предусмотренные Федеральным законом «О банках и банковской деятельности». Допустимые сочетания банковских операций для небанковских кредитных организаций устанавливаются Банком России.
К банковским операциям относятся:
1) привлечение денежных средств физических и юридических лиц во вклады (до востребования и на определенный срок);
2) размещение указанных привлеченных средств от своего имени и за свой счет;
3) открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц;
4) осуществление расчетов по поручению физических и юридических лиц, в том числе банков-корреспондентов, по их банковским счетам;
5) инкассация денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов и кассовое обслуживание физических и юридических лиц;
6) купля-продажа иностранной валюты в наличной и безналичной формах;
7) привлечение во вклады и размещение драгоценных металлов;
8) выдача банковских гарантий;
9) осуществление переводов денежных средств по поручению физических лиц без открытия банковских счетов (за исключением почтовых переводов).
Кредитная организация помимо перечисленных банковских операций вправе осуществлять следующие сделки:
1) выдачу поручительств за третьих лиц, предусматривающих исполнение обязательств в денежной форме;
2) приобретение права требования от третьих лиц исполнения обязательств в денежной форме;
3) доверительное управление денежными средствами и иным имуществом по договору с физическими и юридическими лицами;
4) осуществление операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями в соответствии с законодательством Российской Федерации;
5) предоставление в аренду физическим и юридическим лицам специальных помещений или находящихся в них сейфов для хранения документов и ценностей;
6) лизинговые операции;
7) оказание консультационных и информационных услуг.
Кредитная организация вправе осуществлять иные сделки в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Все банковские операции и другие сделки осуществляются в рублях, а при наличии соответствующей лицензии Банка России - и в иностранной валюте. Правила ведения банковских операций, в том числе правила их материально-технического обеспечения, устанавливаются Банком России в соответствии с федеральными законами. В соответствии с лицензией Банка России на ведение банковских операций банк вправе осуществлять выпуск, покупку, продажу, учет, хранение и иные операции с ценными бумагами, выполняющими функции платежного документа, с ценными бумагами, подтверждающими привлечение денежных средств во вклады и на банковские счета, с иными ценными бумагами, операции с которыми не требуют получения специальной лицензии в соответствии с федеральными законами, а также вправе вести доверительное управление указанными ценными бумагами по договору с физическими и юридическими лицами.
Кредитная организация имеет право осуществлять профессиональную деятельность на рынке ценных бумаг в соответствии с федеральными законами. Кредитной организации запрещается заниматься производственной, торговой и страховой деятельностью.
2.2 План счетов бухгалтерского учета банков
План счетов бухгалтерского учета банков - это систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета.
Синтетические счета - укрупненные счета первого порядка (3 знака) и второго порядка (5 знаков), в отличие от аналитических - 20-значных детализированных счетов.
План счетов бухгалтерского учета в банках является составной частью «Положения о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» Банка России от 05.12.02 № 205-П. Кроме того, каждый банк в составе своей учетной политики разрабатывает рабочий план счетов бухгалтерского учета, в соответствии с которым этот банк и работает. В Плане свыше 1000 синтетических счетов. Однако реальные бухгалтерские проводки делаются только между аналитическими 20-значными лицевыми счетами; между синтетическими счетами - только как сокращение в учебных, инструктивных и научных целях.
Счета Плана разделены на 5 глав.
Глава А «Балансовые счета». В их состав входят основные счета, формирующие баланс банка по основной деятельности. Счета других глав имеют либо вспомогательное значение (глава В «Внебалансовые счета»), либо отражают учет каких-то отдельных специфических операций, которые не учитываются по основному балансу. К ним относятся счета доверительного управления - управление чужим имуществом (глава Б), срочных операций - операций в будущем (глава Г), счета депо – учет депозитарной деятельности (глава Д). Причем по счетам всех этих глав составляются отдельные балансы.
Балансы различных глав могут быть связаны: безнадежная задолженность переносится с балансовых счетов на внебалансовые главы В; остатки со срочных счетов главы Г - на основной баланс при наступлении сроков банковской операции. Кассовые операции по трастовым сделкам отражаются одновременно как по балансовым счетам, так и по счетам доверительного управления (глава Б); трастовые операции по ценным бумагам - одновременно по счетам главы Б и счетам депо (глава Д).
Балансовые счета группируются в разделы: от первого до седьмого и начинаются с этих цифр, характерным признаком балансового счета главы А является первая цифра счета в диапазоне от 1 до 7. Балансовые счета группируются на счета первого порядка (три цифры = номер раздела + две цифры) и счета второго порядка (пять цифр = номер счета первого порядка + две цифры). Поэтому счет второго порядка читается, например, 405-02, с выделением счета первого порядка - 405.
2.3 Общая характеристика Правил бухгалтерского учета в банках
Кредитная организация разрабатывает и утверждает учетную политику в соответствии с Правилами и иными нормативными актами Банка России.
Подлежат обязательному утверждению руководителем кредитной организации:
Рабочий план счетов бухгалтерского учета в кредитной организации и ее подразделениях, основанный на утвержденном Банком России Плане счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях;
Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления операций, включая формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, по которым не предусмотрены в альбомах Госкомстата России типовые формы;
Порядок расчетов со своими филиалами (структурными подразделениями);
Порядок проведения отдельных учетных операций, не противоречащих законодательству Российской Федерации и нормативным актам Банка России;
Порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
Порядок и случаи изменения стоимости объектов основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (переоценка, модернизация, реконструкция);
Лимит стоимости предметов для принятия к бухгалтерскому учету в составе основных средств;
Способы начисления амортизации по объектам основных средств и нематериальных активов;
Порядок отнесения на расходы стоимости материальных запасов;
Правила документооборота и технология обработки учетной информации, включая филиалы (структурные подразделения);
Порядок контроля за совершаемыми внутрибанковскими операциями;
Порядок и периодичность вывода на печать документов аналитического и синтетического учета. При этом ежедневно распечатываются баланс, лицевые счета, по которым были проведены операции (проведена операция), а также выписки (вторые экземпляры лицевых счетов) по клиентским счетам;
Другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении банковских операций ответственность несет руководитель кредитной организации.
За формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности ответственность несет главный бухгалтер кредитной организации. Он обеспечивает соответствие осуществляемых операций законодательству Российской Федерации нормативным актам Банка России, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников кредитной организации. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченных им должностных лиц расчетные и кассовые документы, финансовые и кредитные обязательства, оформленные документами, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Бухгалтерский учет совершаемых операций по счетам клиентов, имущества, требований, обязательств, хозяйственных и других операций кредитных организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях.
Учет имущества других юридических лиц, находящегося у кредитной организации, осуществляется обособленно от материальных ценностей, принадлежащих ей на праве собственности.
Бухгалтерский учет ведется кредитной организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Кредитная организация ведет бухгалтерский учет имущества, банковских, хозяйственных и других операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Все операции и результаты инвентаризации подлежат своевременному отражению на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.
В бухгалтерском учете кредитных организаций текущие внутрибанковские операции и операции по учету затрат капитального характера (далее по тексту «капитальных вложений») учитываются раздельно.
Соблюдение Правил должно обеспечивать:
Быстрое и четкое обслуживание клиентов;
Своевременное и точное отражение банковских операций в бухгалтерском учете и отчетности кредитных организаций;
Предупреждение возможности возникновения недостач, не правомерного расходования денежных средств, материальных ценностей;
Сокращение затрат труда и средств на совершение банковских операций на основе применения средств автоматизации;
Надлежащее оформление документов, исходящих из кредитных организаций, облегчающее их доставку и использование по месту назначения, предупреждающее возникновение ошибок и совершение незаконных действий при выполнении учетных операций.
План счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций разработан с учетом накопленного опыта деятельности банковской системы в Российской Федерации, сложившейся практики банковского учета в зарубежных странах. При этом бухгалтерский учет должен в полной мере использоваться для принятия управленческих решений, способствовать получению прибыли, сокращению финансовой и статистической отчетности.
В Плане счетов бухгалтерского учета балансовые счета второго порядка определены как только активные или как только пассивные.
В аналитическом учете на счетах второго порядка, определенных «Списком парных счетов, по которым может изменяться сальдо на противоположное», открываются парные лицевые счета. Допускается наличие остатка только на одном лицевом счете из открытой пары: активном или пассивном. В начале операционного дня операции начинаются по лицевому счету, имеющему сальдо (остаток), а при отсутствии остатка - со счета, соответствующего характеру операции. Если в конце рабочего дня на лицевом счете образуется сальдо (остаток), противоположное признаку счета, на пассивном счете - дебетовое или на ак тивном - кредитовое, то оно должно быть перенесено бухгалтерской проводкой на основании мемориального ордера на соответствующий парный лицевой счет по учету средств. Если по каким-либо причинам образовались сальдо (остатки) на обоих парных лицевых счетах, то необходимо в конце рабочего дня перечислить бухгалтерской проводкой на основе мемориального ордера меньшее сальдо на счет с большим сальдо; на конец рабочего дня должно быть только одно сальдо: либо дебетовое, либо кредитовое на одном из парных лицевых счетов.
Часть 1
Практика применения банками главы 30 НК РФ с учетом разъяснений Минфина России, ФНС России и судебной практики:
- Оценка и прогнозирование налоговых рисков.
- Иерархия налоговых разъяснений регулирующих органов и судебных актов: письмо письму, определение определению - рознь. - Новое в разъяснениях и судебной практике по налогу на имущество банков в 2015-2016 гг.
Влияние изменений 2016 года в порядке учета основных средств банков на налоговую базу по налогу на имущество организаций:
- Изменения в порядке формирования первоначальной стоимости и признания, начисления амортизации и учете ремонта и обслуживания, переоценки и обесценения, прекращения признания и переквалификации основных средств в соответствии с Положением № 448-П - краткий обзор с точки зрения налога на имущество организаций.
- В чем методологическая неточность письма Минфина России от 05.02.2016 N 03-05-04-01/5884, перспективы его применения и оспаривания.
- Налог на имущество банков при аренде и наличии филиалов в 2016 году.
Налог на имущество банков, исчисляемый по кадастровой стоимости:
- НК РФ и региональное законодательство об объектах, облагаемых по кадастровой стоимости.
- Практика применения и споры 2015-2016 г.г.
Исправление ошибок:
- Как исправлять возможные ошибки в декларации за предыдущие годы.
- Применим ли к налогу на имущество организаций абзац 3 пункта 1 статьи 54 НК РФ.
- Уточнение суммы налога на имущество и налог на прибыль - ошибка или новое обстоятельство.
Стоимость первой части -
7500 руб.
Форма обучения -
очно/online
Часть 2
Практическое применение Положения Банка России от 22.12.2014 № 448-П:
- Формирование стоимости объектов. Оценка стоимости при первоначальном признании. Рекомендуемый перечень затрат, включаемых в первоначальную стоимость. Проблемы учета НДС.
- Бухгалтерский учет и бухгалтерские оценки по Положению 448-П.
- Критерии существенности для выделения инвентарного объекта. Рекомендации по установлению критериев существенности в учетной политике (абсолютный стоимостной лимит, относительный уровень существенности, качественный критерий существенности). Классификатор основных средств.
Выбор моделей и способов учета в учетной политике.
Бухгалтерские оценки при формировании стоимости при первоначальном признании и последующем учете основных средств:
- определение стоимости при покупке с рассрочкой платежа;
- обязательства по демонтажу и восстановлению окружающей среды;
- расчетная ликвидационная стоимость;
- сроки полезного использования.
Прекращение признания основных средств.
- Новое в учете нематериальных активов. Признание объектов в качестве нематериальных активов. В каких случаях допустимо использование расходов будущих периодов.
- Практическое применение и ошибки в учете недвижимости, временно не используемой в основной деятельности (ВНОД).
- Новый объект учета - долгосрочные активы, предназначенные для продажи. Условия признания в качестве долгосрочных активов, предназначенных для продажи.
План продаж и требования, которые к нему предъявляются. Реализация плана продаж. Последствия невыполнения плана продажи долгосрочного актива.
В каких случаях допускается увеличение сроков продажи актива.
Новое в учете запасов.
Выбор способа списания их категории запасов.
Новый объект учета - средства и предметы труда, полученные по договорам отступного и залога, назначение которых не определено.
Условия признания.
Оценка при первоначальном признании и последующая оценка объектов. Учетная политика в части учета средств и предметов труда.
Прекращение признания.
Обесценение.
- Перечень признаков обесценения. Критерии существенности признаков обесценения в учетной политике.
- Возмещаемая стоимость и ценность использования объекта. Оценка будущих денежных потоков.
Налог на имущество с 1 января 2016 года. Влияние бухгалтерского учета на налоговую базу:
Организация документооборота, внутренних документов и процедур проверки на обесценение основных средств и других объектов.
Стоимость второй части -
7800 руб.
Форма обучения -
очно/online
Часть 3
- Изменения в порядке бухгалтерского учета имущества с 1 июля 2016 года: продажа основных средств с нулевой остаточной стоимостью; перевод основных средств в состав долгосрочных активов, предназначенных для продажи
- Особенности классификации имущества в качестве объекта основных средств, вопросы формирования его первоначальной стоимости:критерий существенности; НДС; объединение однородных предметов в один объект; учет затрат на капитальный ремонт и технический осмотр; отражение будущих затрат на демонтаж, ликвидацию и восстановление окружающей среды; покупка имущества с отсрочкой (рассрочкой) платежа
- Актуальные вопросы применения ликвидационной стоимости: экономическая сущность; первоначальный расчет; критерий существенности; последующий пересмотр; формула расчета амортизации после последующего пересмотра
- Особенности ежегодного пересмотра срока полезной службы и способа начисления амортизации
- Учет имущества, полученного по договорам отступного, залога: классификация по категориям; определение надежной справедливой стоимости; НДС; последующая оценка; текущие и капитальные затраты
- Учет нематериальных активов: особенности классификации; НДС; определение срока полезного использования; последующие затраты
- Актуальные вопросы бухгалтерского учета запасов: формирование первоначальной стоимости; варианты последующей оценки; списание в производство; особенности учета материалов на новой счете № 61013
- Особенности применения с 1 января 2016 года счетов по учету расходов (доходов) будущих периодов
Стоимость третьей части -
8200 руб.
Форма обучения -
очно/online
Стоимость мероприятия:
16500 руб.
Форма обучения
: Очно / Вебинар
В банковском учете все имущество кредитной организации подразделяется на 3 категории:
- 1. Основные средства (60401).
- 2. Нематериальные активы (60901).
- 3. Материальные запасы (610 (02, 08-11))
Каждый объект имущества, принадлежащий банку был оплачен, т.е. банк стал собственником данного объекта имущества в результате произведенных расходов (исключение: объекты имущества, полученные банком на безвозмездной основе). Одной из главных задач учета имущества является отражение в учете операций по возмещению затрат банка в связи с приобретением разных объектов имущества. КБ разрешается возмещать их затраты на различные объекты имущества путем отнесения суммы этих затрат на текущие расходы банка, которые покрываются его текущими доходами.
Процесс возмещения затрат банка на объекты ОС и немат. активов производится путем начисления амортизации, т.е. банк возмещает себе затраты постепенно, по частям в течение периода полезного использования данного объекта.
Возмещение затрат на мат. запасы по их полной балансовой стоимости производится в день передачи этого имущества в эксплуатацию (т.е амортизация на мат. запасы не начисляется).
Банк может стать собственником имущества следующими способами:
- 1) Поступление имущества в собственность банка в виде взносов в его УК.
- 2) Покупка (приобретение) объектов имущества.
- 3) Создание (сооружение) объектов имущества самой кредитной организацией.
- 4) Переход в собственность банка имущества по завершению лизинговой операции, в которой банк - лизингополучатель.
- 5) Получение объектов имущества в собственность на безвозмездной основе.
- 1) Учет мат. запасов в кредитных организациях.
- 1. Из кассы банка материально ответственному лицу выданы наличные деньги на приобретение в розничной торговле хоз. инвентаря (материально ответственными лицами являются те сотрудники банка, с которыми заключен договор о материальной ответственности; только этим сотрудникам могут быть выданы из кассы наличные деньги на приобретение каких-либо материальных ценностей): Дт 60308 - Кт 20202 - 500.
- 2. Материально ответственное лицо отчиталось о расходовании подотчетной суммы, передав на склад банка хоз. инвентарь на сумму 500 и составив авансовый отчет с приложением товарных чеков: Дт 61009 - Кт 60308 - 500.
- 3. Часть приобретенного хоз. инвентаря передана в СПБ для использования (300): Дт 70606 - Кт 61009 - 300.
- 2) Учет основных средств в кредитных организациях.
Все материальные ценности, которые имеются у банка являются средствами труда, т.е. они создают необходимые условия для деятельности кредитной организации. При этом в учете они подразделяются на 2 категории имущества: основные средства и материальные запасы.
Указанное разделение производится в зависимости от 2 факторов:
- 1. срок службы (до 1 года, более 1 года).
- 2. главный фактор - стоимость за единицу у объекта имущества.
Руководство банка устанавливает лимит стоимости за единицу объекта имущества, в зависимости от которого данный объект будет учитываться либо в составе ОС, либо в составе мат. запасов.
- 1) Банк получил в собственность объекты ОС в виде взноса в УК: Дт 60401 (А+) - Кт 10207 (П+).
- 2)В собственность банка перешли объекты ОС по окончании лизинговой операции, а которой банк выступал лизингополучателем: Дт 60401 (А+) - Кт 60804 (А-).
- 3) Банк получил на безвозмездной основе хоз. инвентарь и принадлежности: Дт 61009 (А+) (могут быть также счета 60401, 60901) - Кт 70601 (П-).
Стоимость безвозмездно полученного имущества отражается в текущих доходах банка; если получены объекты ОС или нематериальных активов, амортизация по ним не начисляется.
Учет операций по покупке (приобретению) объектов основных средств.
Начислить амортизацию на принятый в эксплуатацию объект банк имеет право с месяца, следующего за месяцем принятия в эксплуатацию. Начисление амортизации производится, пока ее общая сумма не совпадет с балансовой стоимостью объекта.
Если объекты имущества прошли переоценку и их балансовая стоимость увеличилась, то производится пересчет суммы ежемесячной амортизации с учетом произведенной переоценки.
Банк приобретает специализированную авто-инкассаторскую машину.
- 1. Произведена предоплата инкассаторской машины, приобретаемой у фирмы - нерезидента. Предоплата в долларах США: Дт 60312 810 (А+) - Кт 30114 840 (А-) - 960.
- 2. От поставщика получен инкассаторский автомобиль: Дт 60701 810 (А+) - Кт 60312 810 (А-) - 960.
- 3. С кор. счета оплачены услуги транспортной компании по перевозке данного авто (10% от стоимости объекта): Дт 60701 (А+) - Кт 30102 (А-) - 96.
- 4. Оплачены услуги фирмы по подготовке инкассаторского авто к эксплуатации: Дт 60701 (А+) - Кт 30102 (А-) - 48.
- 5. Авто по акту принят в эксплуатацию инкассаторской службой банка и отражается в учете как объект ОС, принадлежащий банку на праве собственности (балансовая стоимость объекта сформировалась по дебиту балансового счета 60701): Дт 60401 (А+) - Кт 60701 (А-) - 1104.
- 6. Т.к. инкассаторское авто передан в эксплуатацию в ноябре 2007 года, то начисление амортизации начнется с 1 декабря 2007 года. Срок полезного использования указанного авто - 3 года, таким образом, сумма ежемесячных амортизационных отчислений составляет 30,7: Дт 70606 (А+) - Кт 60601 (П+) - 30,7.
Балансовая стоимость объекта 1140, срок полезного использования - 3 года. Исходя из балансовой стоимости и срока полезного использования объекта, начисляется сумма ежемесячной амортизации: 1140/36=30,7: Дт 70606 - Кт 60601 - 30,7 ежемесячно. Для учета амортизации по данному объекту на счете 60601 открывается отдельный лицевой счет.
7. Авто находится в эксплуатации 1 год и за это время сумма начисленной амортизации составила 368,4. Затем авто попал в ДТП и не подлежал восстановлению:
- 1. Списывается выбывший объект ОС - авто после ДТП, не подлежащий восстановлению:
- 1.1 Списывается авто как объект ОС по его балансовой стоимости: Дт 61209 - Кт 60401 - 1104.
- 1.2 Списывается амортизация, начисленная по выбывшему авто: Дт 60601 - Кт 61209 - 368,4.
- 1.3 Оприходованы детали от списанного авто, годные к использованию в качестве зап. частей: Дт 61002 - Кт 61209 - 31,6.
- 1.4 На расходы банка списывается убыток от эксплуатации данного авто: Дт 70606 - Кт 61209 - 704.
- 2. Списывается объект ОС - авто в связи с его продажей:
- 2.1 Списывается балансовая стоимость проданного авто: Дт 61209 - Кт 60401 - 1104.
- 2.2 Списывается начисленная амортизация на проданный авто: Дт 60601 - Кт 61209 - 1104.
- 2.3 Отражается в учете выручка от продажи данного авто: Дт 30102 - Кт 61209 - 301,6.
- 2.4 На доходы списывается прибыль от эксплуатации данного авто: Дт 61209 - Кт 70601 - 301,6.
Согласно Приложению № 10 к Положению Банка РФ № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» основными средствами признается часть имущества со сроком полезного использования, превышающим 12 месяцев, используемого в качестве средств труда для оказания услуг, управления кредитной организацией, а также в случаях, предусмотренных санитарно-гигиеническими, технико-эксплуатационными и другими специальными техническими нормами и требованиями.
К основным средствам относится оружие, независимо от стоимости, а так же полученное кредитными организациями во временное пользование от органов внутренних дел оружие в соответствии с Федеральным законом от 13.12.1996 года №150-ФЗ в редакции от 06.12.2011 года «Об оружии» на правах аренды.
К основным средствам относятся также капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, если в соответствии с заключенным договором аренды эти капитальные вложения являются собственностью арендатора.
Объекты сигнализации и телефонизации, независимо от стоимости, если они не включены в стоимость зданий, при строительстве;
Книги, не зависимо от стоимости.
Руководитель банка имеет право установить лимит стоимости предметов для принятия их в состав основных средств, например, при принятии объекта к учету в качестве основного средства в коммерческих не кредитных организациях, стоимость объекта должна быть не менее двадцати тысяч рублей. Предметы ниже установленного лимита относятся к материальным запасам.
Единицей учета основных средств, является инвентарный объект, которому присваивают инвентарный номер и открывают лицевой счет в соответствии с требованиями к лицевым счетам, описанным в Приложении №10 к Положению Банка РФ № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации». Аналитический учёт основных средств организуется пообъектно, по лицевым счетам предметов на инвентарных карточках или инвентарных книгах 0489007, а так же в журнале основных средств 0489008. В карточках проставляются номера указанные на учитываемых предметах. Карточки размещаются в картотеке по группам однородных предметов.
Допускается ведение групповых карточек-паспортов на несколько одновременно приобретённых одинаковых предметов. Журнал учёта основных средств в конце года не заключается и записи в нём продолжаются и в новом году. По местам эксплуатации объектов составляется список инвентарных объектов, закрепленных за материально ответственными лицами. Основанием для заполнения инвентарных карточек или книг являются первичные учётные документы (акты приёма-передачи основных средств, технические паспорта и прочие документы, характеризующие состояние объекта его назначение и порядок, условия эксплуатации).
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Поступление основных средств может быть в результате сооружения (строительства), создания (изготовления), приобретения и других поступлений.
Все виды основных средств отражаются в бухгалтерском учёте по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:
Внесенных акционерами (участниками) в счёт вклада в уставный капитал банка - по договорённости сторон.
Полученных безвозмездно - экспертным путем или по данным документов приема-передачи основных средств, или по рыночной цене.
Приобретенных за плату - исходя из фактически произведенных затрат, включая расходы по доставке, монтажу, сборке, установке.
Построенных - по фактической себестоимости.
Конкретный состав затрат на сооружение (строительство), создание (изготовление), приобретение имущества (в том числе сумм налогов) определяется кредитной организацией в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.
Изменение первоначальной стоимости допускается при достройке, дооборудовании, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объекта.
Основные средства могут учитываться и по восстановленной стоимости, которая возникает в результате переоценки основных средств, проводимой по решению правительства.
Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в данный момент времени, то есть приобретение или строительство объектов исходя из действующих цен или затрат на изготовление их в новых условиях. Поскольку, например, в условиях инфляции стоимость сырья, материалов, запасных частей, расценки по оплате труда возрастают, любой кредитной организации необходимо создавать источник финансирования для замены износившихся объектов в большей сумме, чем их первоначальная стоимость, соответственно при реализации объектов продажная стоимость должна увеличиться.
Переоценку производят или через централизованно установленные коэффициенты, или путем прямого пересчета первоначальной стоимости в восстановленную согласно документально подтверждённой рыночной цене. Одновременно пересчитывается и сумма ранее начисленного износа. Результат переоценки изменяет не только первоначальную стоимость и сумму износа объекта, но и создаёт новый источник - добавочный капитал на счете 10601 «Прирост стоимости имущества при переоценки».
Банки могут не чаще одного раза в год - на 1 января отчетного года - переоценивать основные средства по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам, в соответствии со статьей 40 НК РФ. Результаты переоценки отражаются в бухгалтерском учете в январе.
Допускается ведение бухгалтерского учета основных средств в целых рублях, но с округлением только в сторону увеличения. В этом случае основные средства ставятся на учет в целых рублях, а сумма округления в копейках относится на счет по учету доходов.
Для общего учета основных средств используется активный счет 604 «Основные средства», который обеспечивает организацию и учет наличия, движения основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, аренде. На этом же счете учитываются земельные участки, находящиеся в собственности кредитной организации, и иные объекты природопользования, а также капитальные вложения в арендованные объекты основных средств.
По дебету счетов проводятся суммы оприходованных основных средств в корреспонденции со счетами по учету капитальных вложений, по учету добавочного капитала на суммы переоценки основных средств, проводимой в установленном порядке, уставного капитала на стоимость основных средств, внесенных в оплату уставного капитала.
По кредиту счетов отражаются суммы выбывающих основных средств в корреспонденции со счетом по учету выбытия (реализации) имущества, со счетом по учету прироста стоимости имущества при переоценке.
Учет ведется по группам основных средств, сформированным на счетах второго порядка:
Счет 60401 «Здания и сооружения»;
Счет 60404 «Земля»;
Счет 60405 «Резервы на возможные потери».
В результате эксплуатации любой объект из перечисленных выше основных средств изнашивается, то есть утрачивает технико-экономические свойства и физические качества. Стоимостное выражение потери объектами указанных свойств называется износом основных средств.
Каждому банку, как собственнику основных средств необходимо обеспечить накапливание денежных средств (источников) для приобретения и восстановления износившихся объектов. Это достигается путем амортизационных отчислений, которые включают в расходы банка. Нормы годовые, они служат основание для расчёта срока службы объекта. Если на протяжении всего срока эксплуатации объекта сумма амортизации будет одинаковой (при постоянной первоначальной стоимости), то такой вид расчёта амортизации называется линейным. Начисление амортизации производится со следующего месяца после месяца оприходования на баланс и заканчивается со следующего месяца после месяца выбытия объекта.
Амортизация начисляется «на полное восстановление», то есть имеется в виду не только физический, но и моральный износ объектов, это означает, что амортизация начисляется по объектам, находящимся в эксплуатации и в запасе (резерве).
Предельная сумма начисленного износа (амортизации) по каждому объекту должна быть равна балансовой (первоначальной) стоимости объекта за минусом остатка фонда переоценки этого объекта основных средств. Для учёта и движения сумм износа (амортизации) основных средств используется счёт №606 «Амортизация основных средств» - пассивный. Сальдо кредитовое означает не только сумму начисленного износа, включённую в расходы банка, но и его увеличение или уменьшение в результате переоценки: оборот по дебиту - списание (уменьшение) износа в связи с выбытием основных средств и переоценкой, по кредиту - начисление износа и его увеличение в момент переоценки. Расчет амортизации производится ежемесячно. Аналитический учёт организуется по лицевым счетам.
В инвентарных карточках и книгах должен регистрироваться и факт переоценки, то есть запись восстановительной стоимости и износа. Для кредитных организаций суммы износа и амортизации не совпадают, так как амортизация - это суммы, составляющие расходы банка, а износ включает дополнительную сумму, полученную в результате переоценки.
Начисление амортизации не производится по:
Объектам внешнего благоустройства
Земельным участкам и объектам природопользования
Произведениям искусства, предметам интерьера и дизайна, предметам антиквариата.
Основным средствам, полученным в безвозмездное пользование.
Предметам, стоимостью ниже установленного лимита.
Руководитель банка определяет методы начисления амортизации и утверждает их приказом об учетной политике.
Имущество выбывает из кредитной организации в результате:
Перехода права собственности, в том числе при реализации;
Списания вследствие непригодности к дальнейшему использованию в результате морального или физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.
Для определения пригодности имущества к дальнейшему использованию, возможности его восстановления, а также для оформления документации на списание пришедшего в негодность имущества в кредитной организации создается комиссия из соответствующих должностных лиц. При этом в комиссию должны быть включены заместитель руководителя кредитной организации, главный бухгалтер (бухгалтер), представитель юридической службы, другие специалисты (по решению руководителя) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность имущества.
Аналитический учёт выбытия ведётся на лицевых счетах, открываемый на каждый объект.
С целью учета выбывших объектов основных средств и результатов от их выбытия их выбытия в Плане счетов предусмотрен счёт № 612 «Выбытие и реализация».
По дебету счета отражаются:
Балансовая стоимость выбывающего имущества в корреспонденции с соответствующими счетами по его учету;
Затраты, связанные с выбытием, в корреспонденции со счетами по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями;
Сумма, подлежащая доплате в случае неравноценного обмена по договору мены, в корреспонденции со счетами по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями или уплаченная сумма в корреспонденции со счетом по учету денежных средств.
По кредиту счета отражаются:
Выручка от реализации имущества, определенная договором купли-продажи, в корреспонденции со счетами по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями или по учету денежных средств;
Рыночная цена имущества, получаемого по договорам мены, в корреспонденции со счетом по учету капитальных вложений, если получаемое имущество - основные средства, а также сумма, подлежащая получению при неравноценном обмене, в корреспонденции со счетами по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями;
Амортизация, начисленная на выбывающий объект основных средств или нематериальных активов, в корреспонденции со счетами по учету амортизации;
Не выплачиваемые лизингодателю платежи при досрочном возврате в установленных договором случаях лизингового имущества лизингодателю в корреспонденции со счетом по учету арендных обязательств.
При списании имущества вследствие его непригодности к дальнейшему использованию по кредиту лицевого счета также отражаются:
Суммы возмещения материального ущерба от недостач или порчи ценностей, взыскиваемые с виновных лиц, в корреспонденции со счетом по учету расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с работниками по подотчетным суммам либо со счетом по учету расчетов с прочими дебиторами и кредиторами;
Суммы полученного или подлежащего получению от страховщиков страхового возмещения в корреспонденции со счетами по учету расчетов с прочими дебиторами и кредиторами.
Кредитная организация вправе не только производить реализацию основных средств или их покупку, но и выступать в роли арендодателя или арендатора объекта основных средств.
В соответствии с международными стандартами аренда может быть финансовой (лизинговой) и текущей.
Финансовая аренда (лизинг) - это аренда при которой арендатору передаются практически все риски и доходы, связанные с правом собственности на актив, при этом к рискам относятся устаревание актива и негативные последствия от использования арендуемого актива, а к доходам - увеличение стоимости арендуемого актива.
Амортизация лизингодателем по лизинговому имуществу не начисляется. Предметы лизинга, переданные лизингополучателю, учитываются на внебалансовом счете по учету имущества, переданного на баланс лизингополучателей. Учет операций, связанных с реализацией услуг финансовой аренды (лизинга), и определение финансового результата от них производится на счетах по учету реализации услуг лизинга.
Текущая аренда охватывает любые виды аренды, не являющиеся финансовым лизингом.
Имущество, предоставленное арендатору во временное владение и пользование или во временное пользование, учитывается на балансе арендодателя.
Для учета аренды и лизинга основных средств используются счета:
Счет 60401 «Здания и сооружения» - учет балансовой стоимости переданного объекта основных средств в аренду на балансе у арендодателя;
Счет 915 «Арендные и лизинговые операции» (внебалансовый счет), а именно - счет 91501 «Основные средства, переданные в аренду» - на этом счете учитывается балансовая стоимость имущества, полученного в аренду кредитной организацией-арендатором, или же учитывается балансовая стоимость имущества, переданного в аренду у кредитной организации-арендодателя;
Счет 608 «Финансовая аренда (лизинг)», а именно счета 60804 «Имущество, полученное в финансовую аренду (лизинг)», 60805«Амортизация основных средств, полученных в финансовую аренду (лизинг)» и 60806«Арендные обязательства»;
Счет 603 «Расчеты с дебиторами и кредиторами», а именно счет 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями»;
Счет 613 «Доходы будущих периодов», а именно - счет 61304 «Доходы будущих периодов по другим операциям».
Таким образом, основными бухгалтерскими записями по учету движения основных средств будут следующие:
Д 60701 - К 60311 (60312) - договорная стоимость приобретенных основных средств.
Д 60701 - К 60311 (60312) - расходы на доставку, установку и монтаж основных средств.
Д 60312 - КТ 30102 - перечисление аванса в соответствии с договором на строительство.
Д 60701 - К 60312 - прием выполненных работ.
Д 60401 - К 60701 - ввод объекта в эксплуатацию.
Д 60401 - К 70605 - получение объекта основных средств безвозмездно.
Д 60701 - К 60712 - учет затрат по доставке и доведению указанных объектов до состояния, в котором они пригодны к использованию.
Д 60701 - К 61205 - учет поступления объекта основных средств по договору мены (данная запись проводится одновременно с Д 61209 - К 60312.
Д 60401 - К 10207 (10208) - получение основных средств в счет вклада в уставный капитал при создании банка.
Д 60401 - К 60322 - получение основных средств в счет вклада в уставный капитал при увеличении уставного капитала.
Д 10601 - (70606) - К 60401 - сумма уценки объекта основных средств.
Д 60401 - К 10601 - сумма дооценки объекта основных средств.
Д 70606 - К 60601 - начисление амортизации.
Д 10601 - К 60601 - дооценка амортизации.
Д60601 - К10601 - уценка амортизации.
Д 60601 - К 61209 - списание амортизации при выбытии объекта основных средств.
Д 91501 - К 99999 - передача основных средств в аренду (когда кредитная организация - арендодатель).
Д 60312 - К 70601 - начислена арендная плата.
Д 30102 - К60312 - получена арендная плата.
Д 99998 - К 91507 - получение в аренду объекта основных средств (когда кредитная организация - арендатор).
Д 70606 - К 60312 - начисление и перечисление в пользу арендодателя арендной платы.
Д 60312 - К 30102 - перечисление арендного платежа арендодателю.
Д 91507 - К 99998 - возврат арендованного основного средства арендодателю.
Д 61209 - К 60401 - первоначальная (восстановительная) стоимость выбывших объектов основных средств.
Д 61200 - К 60305 (60303, 60308,60311) - расходы, связанные с выбытием основных средств.
Д 61209 - К60309 - начисление НДС по проданным, подаренным и обмененным основным средствам.
Д 61209 - К 70601 - прибыль от выбытия основных средств.
Д 61008 - К 61209 - стоимость оприходованных от ликвидации объекта основных средств материалов (запчастей).
Д 60305 (60323) - К 61209 - остаточная стоимость недостачи объекта основного средства.
Д 60312 - К 61209 - выручка от продажи основного средства.
Д 70606 - К 61209 - убыток от выбытия основного средства.
Списывается (переводится) по назначению ранее начисленный износ по долгосрочно арендуемым объектам основных средств (в состав износа собственных основных средств).
Если по окончании срока аренды объект возвращается арендодателю:
Возврат по окончании срока аренды:
При аренде объектов без права выкупа последние не приходуются на баланс арендатора, а учитываются на внебалансовом счёте № 91503 «Арендованные основные средства. (Это текущая аренда).
Принадлежащие банку оружие и аппаратура охранно-пожарной сигнализации независимо от стоимости учитывается так же на счёте №604 «Основные средства банков», счёт второго порядка № 60403, а боеприпасы к нему – на соответствующем счёте по учёту хозяйственных материалов (№ 61006).
Приобретенная литература учитывается на соответствующем счёте второго порядка по учёту основных средств. (60403).
Учёт выбытия основных средств
Под выбытием основных средств понимается их ликвидация по моральному или физическому износу, т.е. списание как полностью амортизированных, так и не полностью амортизированных объектов основных средств, а также их безвозмездная передача и их реализация.
С целью учёта выбывших объектов основных средств и результатов от их выбытия их выбытия в Плане счетов предусмотрен счёт № 612 «Реализация (выбытие) имущества банков».
Аналитический учёт выбытия ведётся на лицевых счетах, открываемый на каждый объект. Счета второго порядка подразделяются в зависимости от результата, полученного банком от выбытия основных средств: № 61201 – пассивный, № 61202 – активный. Каждый из них закрывается в день оформления операций итогом: сальдо кредитовое счёта № 61201 – списание на счёт доходов; сальдо дебетовое счёта № 61202 – на счёт расходов.
Следует помнить, что сумма подлежащего к списанию начисленного износа (амортизации) по каждому объекту всегда меньше его первоначальной стоимости на сумму сальдо фонда переоценки по выбывшему объекту, поэтому счёт №61201 должен дополнительно кредитоваться на сумму сальдо указанного фонда.
Учёт нематериальных активов (НМА)
К нематериальным активам относятся имущество банка, обеспечивающие более качественное выполнение определённых банковских операций по обслуживанию клиентов (программное обеспечение, приобретение брокерского места на бирже) или ускоряющее процесс регистрации банка (разработка устава, учредительного договора, штампов, печати, и т.д.), так называемые организационные расходы, или приобретение патентов, лицензий, новых технологических разработок, приобретение права пользования земельными участками др. Так же как и большинство активов, НМА, т.е. их использование, должно приносить банку доход. Это объекты, срок службы которых должен быть более года, независимости от стоимости. В плане счетов для их учёта предусмотрены следующие счета второго порядка:
№ 60901 «Нематериальные активы»
№ 60902 «Нематериальные активы в организациях банка»
№ 60903 «Амортизация нематериальных активов».
Счета № 60901, 60902 – активные и учитывают состояние и движение НМА по первоначальной стоимости по лицевым счетам объектов. Счёт № 60903 учитывает суммы начисленной амортизации (возмещённой стоимости) по НМА – пассивный (по лицевым счетам объектов).
Приобретение, поступление объектов НМА и формирование первоначальной стоимости происходит в результате:
Внесения акционерами (учредителями) в счёт вклада в уставный капитал – по договорённости сторон.
Приобретение за плату – исходя из фактически произведённых затрат по приобретению и приведению объектов в состояние готовности для эксплуатации
Безвозмездного поступления – экспертным путём
Изготовление банком – по себестоимости.
Операции по приобретённым НМА за плату отражаются в порядке, установленном для учёта капитальных вложений основных средств. В том же порядке на внебалансовых счетах учитываются источники финансирования капитальных вложений по объектам НМА. Таким образом, в бухгалтерском учёте будут произведены следующие записи по движению НМА:
Счёт № 60901 «Нематериальные активы»
По мере оплаты платёжных документов за поступившие от поставщика НМА и прочих расходов, отражённых в составе капитальных вложений на внебалансовых счетах производятся записи:
по использованию ресурсов
д-т сч. № 97901, 91303, к-т сч № 99998
в пределах имеющихся ресурсов или затрат сверх имеющихся ресурсов
д-т сч. № 91404, к-т сч. № 99999
Амортизация НМА начисляется ежемесячно исходя из первоначальной стоимости объектов и срока их полезного использования, установленного банком самостоятельно. Сроком полезного использования считается временной период, в течении которого объект приносит доход, но обязательно более года. Если такой срок установить невозможно, то им считается период 10 лет, но не более срока деятельности банка. Начисленная амортизация включается в состав расходов банка в корреспонденции со счётом №60903 «Амортизация нематериальных активов»
Счёт №60903 «Амортизация нематериальных активов»
Документальное оформление операций по движению НМА идентично документации по движению основных средств (акты приёма-передачи и др.)
Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП)
МБП подразделяются на два вида.
Малоценные предметы, стоимость которых не превышает 100-кратного размера месячной минимальной оплаты труда, независимо от срока службы предмета. Быстроизнашивающиеся предметы, срок службы которых менее года, независимо от стоимости.
Для их учета используются следующие счета: № 61101 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», № 61102 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в организациях банков», № 61103 «Износ МБП».
В момент приобретения (поступления) МБП от поставщиков их стоимость приходуется в состав хозяйственных материалов (д-т сч. № 610, к-т сч. № 60311), затем на основании документов о передаче предметов в эксплуатацию (требований) они передаются в состав МБП (д-т сч. № 61101, к-т сч. № 610). Если МБП передаются в составе построенных объектов, то их стоимость оформляется проводкой: д-т сч. № 61101, к-т сч. № 60701. При безвозмездном поступлении - д-т сч. № 61101, к-т сч. № 10603. Стоимость безвозмездно принятых ценностей определяется комиссией из представителей передающей организации и банка, о чём составляется протокол о договорной цене и приемо-сдаточный акт.
В случае выявления излишка при инвентаризации МБП, находящихся в эксплуатации, они приходуются в увеличение доходов (д-т сч. № 61101, к-т сч. № 70107). По кредиту счета № 61101 записывается стоимость выбывших из эксплуатации предметов на основании акта (д-т сч. № 61202, к-т сч. № 61101). Если банк имеет отделения и филиалы, то передача им МБП осуществляется при использовании счета № 61102 (д-т сч. № 61102, к-т сч. № 6Г101).
Износ по МБП начисляется при передаче их в эксплуатацию, включая случаи оприходования излишков, в размере 100% стоимости. Поэтому остатки по счетам № 61101 и 61102 должны быть равны остатку по счету № 61103. При начислении износа его сумма относится на расходы банка (д-т сч. № 70209, к-т сч. № 61103). Дебетуется счет «Износ МБП» при их выбытии из эксплуатации (д-т сч. № 61103, к-т сч. № 61201). При отнесении стоимости недостачи МБП на виновных лиц сумма их износа относится на счет доходов.
Аналитический учет МБП ведется на лицевых счетах, открываемых на каждый предмет, с указанием инвентарного номера, цены (стоимости), места эксплуатации, материально ответственного лица. Разрешается объединять учет МБП в однородные группы при условии одинакового названия, одинаковой цены, одного места эксплуатации, одного материально ответственного лица. На объединенном лицевом счете должны указываться все инвентарные номера предметов.