Medžiagų suvartojimo nuokrypių skaičiavimas ir analizė. Laukai „Kainų dispersija Medžiagų kainos dispersija pagal kiekį“

Faktinis materialinės išlaidos gali skirtis nuo norminių dėl šių priežasčių:

• - kainų nukrypimai;
• - medžiagų sunaudojimo nukrypimai;
• - gamybos defektų buvimas ir (arba) medžiagų pakeitimas.

Medžiagų kainos nuokrypių skaičiavimas ir analizė. Nukrypimai

medžiagų kaina atspindi skirtumą tarp sumos, kuri faktiškai buvo sumokėta už tam tikrą medžiagos kiekį, ir sumos, kurią tikėtasi sumokėti už tą patį kiekį pagal nustatytus standartus. Atsižvelgiant į tai, kad nuo medžiagų įsigijimo iki jų panaudojimo gamyboje gali praeiti šiek tiek laiko, kyla klausimas, ar pasirinkti momentą medžiagų kainos nuokrypiams apskaičiuoti.

Atrodo, kad skaičiavimas pirkimo metu yra geriau, o ne skaičiuojant naudojimo vietoje, nes kuo greičiau bus gauta informacija apie medžiagų kainų svyravimus, tuo didesnė tikimybė, kad bus imtasi atitinkamų taisomųjų veiksmų. Pasenusi informacija gali būti visiškai nenaudinga arba, jei taisomieji veiksmai vis dar įmanomi, delsimas gali kainuoti verslui daug pinigų. Pavyzdžiui, nusprendus gauti nuolaidą dideliems medžiagų pirkimams.

Jei apskaičiuojamas medžiagų kainos dispersija pirkimo metu, tada faktinis medžiagų kiekis (iš kurio padauginamas skirtumas tarp faktinės ir standartinės kainos) reiškia faktinį įsigytų (ir nepanaudotų) medžiagų kiekį. Todėl bendras tiesioginių medžiagų sąnaudų skirtumas analizuojamu ataskaitiniu laikotarpiu nebūtinai yra medžiagų kainų ir jų naudojimo skirtumų suma. Kita vertus, naudojant alternatyvų medžiagų kainos svyravimų skaičiavimo metodą (jų išleidimo į gamybą metu), skirtumas tarp perkamų ir panaudotų medžiagų kiekio eliminuojamas.

Pavyzdžio tęsinys

Tęskime pavyzdį naudodami lentelėje pateiktą informaciją. 14.1 - 14.4. Nukrypimus skaičiuosime pagal medžiagų kainą pirkimo metu. Skaičiavimų supaprastinimui taip pat darome prielaidą, kad per laikotarpį įsigytų medžiagų skaičius yra lygus per tą patį laikotarpį sunaudotų medžiagų skaičiui. Tada medžiagų kainos nuokrypių vertę galima apskaičiuoti taip:

kur Tsf yra tikroji kaina; Ts“ - standartinė kaina; MZf - faktinis įsigytų medžiagų kiekis.

Naudodami šią formulę nustatome, kad medžiagos A nuokrypis bus 8000 den. vienetų ((22 den. vnt./kg - 20 den. vnt./kg) 4000 kg), o medžiagai B - 7800 den. vienetų ((27 den. vnt./kg - 30 den. vnt./kg) 2600 kg).

Medžiagos A kainos nuokrypis yra 8000 den. vienetų yra nepalanki, nes medžiaga buvo nupirkta už didesnę kainą, nei tikėtasi anksčiau. Tuo pačiu metu medžiagos B kainos nuokrypis siekia 7800 den. vnt., vertinamas palankiu dėl to, kad faktinė pirkimo kaina pasirodė mažesnė nei įtraukta į sąmatą. Dėl to gauname nepalankią medžiagų kainos dispersiją 200 den. vienetų (8000–7800).

Palankūs medžiagų kainos nuokrypiai atsiranda perkant už mažesnę nei standartinę kainą. Tačiau reikėtų atkreipti dėmesį į tai, kad perkant žemos kokybės medžiagas (siekiant sutaupyti) gali atsirasti nepalankių medžiagų naudojimo skirtumų.

Nepalankūs medžiagų kainos nukrypimai gali atsirasti dėl netiksliai nustatytų standartinių kainų, išpūstų supirkimo kainų, infliacijos, perkant skirtingos kokybės medžiagas, per didelius transportavimo kaštus ir kt. Jei medžiagų kainų svyravimai nuolat tampa nepalankūs, į šį faktą reikia atsižvelgti nustatant sąnaudomis pagrįstą kainodarą. Tai signalas, kad sąnaudos nebeatspindi esamo kainų lygio. Tuo pačiu metu nukrypimų analizė leidžia koreguoti kainas pagal faktinį jų lygį.

Detalesnei analizei gali būti tradiciškai naudojami medžiagų kainų nuokrypiai padalintiįjungta vertinimo nukrypimai Ir planavimo nukrypimai.Įvertinimo nuokrypiai matuoja tiekimo skyriaus vadovo gebėjimą reaguoti į rinkos situaciją, vyraujančią medžiagų pirkimo metu, o planavimo nukrypimai leidžia nustatyti, kaip tiksliai buvo sudarytos sąmatoje nurodytos kainos.

Įverčių svyravimai skaičiuojami dėl to, kad įprasti medžiagų kainų svyravimai yra gana priimtini bendrai sąnaudų kontrolei, tačiau nėra labai veiksmingi vertinant tiekimo skyriaus veiklą, nes kainos daugiausia nustatomos rinkoje, nepaisant šio skyriaus vedėjo įgaliojimai.

Nukrypimą, apskaičiuotą palyginus tiesiogiai sumokėtą (faktinę) kainą, nustatome ne su standartine, o su rinkos kaina pirkimo metu. Palanki dispersija parodys tiekimo skyriaus efektyvumą, kurį galima pasiekti, pavyzdžiui, perkant urmu, siekiant gauti kainų nuolaidas ir pan. Tikėdamasi kainų šuolio, įmonė gali užsakyti medžiagų kiekius, viršijančius poreikius. įprasto gamybos proceso. Kiek teisingas pasirodė toks sprendimas, galima įvertinti apskaičiuojant skirtumą tarp preliminarių kainų verčių ir kainų, kurios faktiškai susiklostė per ataskaitinį laikotarpį.

Planavimo nuokrypiai skaičiuojami lyginant rinkos (ne faktines) ir standartines kainas. Tokie nukrypimai naudojami prognozėms ir standartams tikrinti ir padėti nustatyti, ar esamus planus reikia koreguoti, o jei taip, tai kokiu mastu, atsižvelgiant į reikšmingas kainų tendencijas. Pavyzdžiui, ar reikia didinti gatavos produkcijos pardavimo kainas, ar keisti technologinį procesą medžiagų panaudojimo prasme.

Planavimo nukrypimai gali būti analizuojami išsamiau, remiantis galimu vadovybės atsaku į gautą informaciją. Juos galima grubiai suskirstyti į tris grupes.

Pirmoji yra visiškai nekontroliuojami nukrypimai, kurių vadovybė neturi galimybių daryti įtakos, o vienintelis atsakas į tokių nukrypimų atsiradimą bus pakeisti įmonės planus. Pavyzdys yra teisės akto priėmimas šalyje, dėl kurio įmonė pasitraukia iš vienos iš savo veiklos sričių.

Antroji nukrypimų grupė yra tie, kuriems vadovybė gali turėti tam tikrą korekcinę įtaką, net jei jų kilmė yra už jos įtakos sferos ribų. Taigi, nors maža įmonė negali daryti įtakos pasaulinėms kainoms žaliavų rinkoje, ji gali išvengti daugelio neigiamų pasekmių, didindama atsargas per trumpą laiką.

Trečioji grupė – konkretaus vadovo kontroliuojami nukrypimai. Tokie nukrypimai gali atspindėti tiek iš pradžių neteisingų prognozių rezultatą, tiek numatomus pokyčius.

Tokios išsamesnės analizės rezultatas – supratimas apie įmonės veiksmus neapibrėžtoje rinkos situacijoje, ypač jei palyginimo tikslais skaičiuojami sėkmingiausių ir nesėkmingiausių laikotarpių nuokrypiai. Nukrypimai analizuojami tiek dėl klaidų ankstyvosiose planavimo stadijose, tiek dėl plano vykdymo klaidų. Tai padeda priimti valdymo sprendimus, būtinus įmonės efektyvumui pagerinti. Tačiau reikia pažymėti, kad net ir ši išsami dispersinė analizė atspindi tik dalį pirkimo skyriaus atsakomybės. Pavyzdžiui, palankūs medžiagų kainos nuokrypiai gali būti susiję su medžiagų pirkimu dideliais kiekiais ir padidėjus sandėliavimo išlaidoms. Nepalankūs medžiagų transportavimo kainos nukrypimai gali atsirasti dėl papildomų išlaidų skubiems užsakymams.

Medžiagų suvartojimo nuokrypių skaičiavimas ir analizė. Medžiagų suvartojimo nuokrypiai parodo, kiek skirtumas tarp faktinio naudojamų pagrindinių gamybos medžiagų kiekio ir standartinio kiekio, skirto faktinei gaminių produkcijai užtikrinti, turi įtakos tiesioginių medžiagų sąnaudų dydžiui. Tokius nukrypimus galima aptikti ir gavus medžiagas gamybai,, arba gamybos proceso pabaigoje.

Skaičiuojant medžiagų sunaudojimo nuokrypius, didelę įtaką turi sąnaudų apskaitos ir sąnaudų apskaičiavimo būdas. Jei įmonė naudoja proceso metodą, tada medžiagų kiekio svyravimai paprastai skaičiuojami periodiškai gamybos proceso pabaigoje, nes naudojant šią savikainos sistemą sunku iš anksto nustatyti, kokia bus to laikotarpio produkcija. Jeigu įmonė taiko užsakymų apskaitos metodą, tai kiekybinius nuokrypius geriau išryškinti jau tada, kai medžiagos patenka į gamybą pagal gamybos grafiką.

Pavyzdžio tęsinys

Grįžkime prie mūsų pavyzdžio.

Norint apskaičiuoti medžiagų suvartojimo nuokrypius, būtina pašalinti kainos veiksnio įtaką. Todėl tokie nukrypimai vertinami standartine kaina. Taikant faktinę kainą, bet kokia perteklinė pirkimo kaina būtų apskaitoma kaip medžiagų perteklius.

Medžiagų naudojimo nuokrypių apskaičiavimo formulė yra tokia:

kur C ir - standartinė kaina; MITAS – faktinis sunaudotų medžiagų kiekis; MI N - standartinis medžiagų kiekis faktinei gamybos apimčiai.

Reikėtų pažymėti, kad mūsų pavyzdyje iš tikrųjų buvo pagaminta 900 vienetų. gaminių, o parduota tik 850 vnt. Tiesioginės medžiagų sąnaudos paprastai yra kintamos. Pagal apskaitoje priimtą tiesinio ryšio prielaidą, jos yra pastovios produkcijos vienetui ir kinta tiesiogiai proporcingai gamybos (pardavimo) apimčių pokyčiams. Todėl, siekiant suderinti numatomą ir faktinį pelną, skaičiavimai gali būti atliekami tiesiogiai remiantis pardavimo apimtimi. Beje, panašiai bus skaičiuojamas ir tiesioginių darbo sąnaudų nuokrypis. Mūsų nagrinėjamame pavyzdyje medžiagų suvartojimo nukrypimai bus:

• - pagal medžiagą A: (4000 kg - 850 vnt. 5 kg) 20 den. vienetas / vienetas = 5000 den. vienetai;
• - pagal medžiagą B: (2600 kg - 850 vnt. 3 kg) 30 den. vienetas / vienetas = 1500 den. vienetų

Gavome palankią 5000 den dispersiją. vienetų pagal A medžiagos sunaudojimą, nes šios medžiagos į gamybą faktiškai buvo išleista mažiau nei planuota. Naudojant medžiagą B, nuokrypis yra 1500 den. vienetų gali būti laikomas nepalankiu dėl didesnio faktinio suvartojimo. Dėl to bendras medžiagų suvartojimo nuokrypis gali būti laikomas palankiu. Jis lygus 3500 denų. vienetų (5000–1500).

Palankūs medžiagų sąnaudų nukrypimai gali būti siejami su aukštesnės kokybės medžiagų naudojimu, kai į gamybos procesą įvedama tik dalis reikalingos medžiagos kiekvienam galutinio gaminio vienetui gaminti ir pan. Be to, pastarojo rezultatas, jei tai nėra sąlygota technologinio proceso tobulinimo, gali būti netinkamos kokybės gaminių išleidimas.

Nepalankius medžiagų suvartojimo nukrypimus gali lemti tiek netikslių standartų naudojimas, tiek įvairūs neefektyvūs valdymo sprendimai. Tai gali būti netinkamas gamybos proceso grafiko suplanavimas, įrangos nustatymo klaidos, prastesnės kokybės medžiagų naudojimas siekiant sutaupyti, nereguliarūs pirkimai, medžiagų praradimas gamybos linijoje, nepakankamai kvalifikuotos darbo jėgos panaudojimas, nevykdymas. grąžinti nepanaudotas medžiagas į sandėlį ir kt.

Tęskime pavyzdį.

Bendrojo medžiagų sąnaudų nuokrypio nustatymas. Bendra tiesioginių medžiagų sąnaudų dispersija yra skirtumas tarp faktinių medžiagų savikainos ir jų standartinių sąnaudų pagal lanksčią sąmatą ir apskaičiuojamas kaip skirtumas tarp faktinių medžiagų sąnaudų ir standartinių medžiagų sąnaudų faktinei gamybos apimčiai.

Atsižvelgiant į mūsų pavyzdžio sąlygas, medžiagų sąnaudų nuokrypiai bus tokie:

• - pagal medžiagą A: 88 000 den. vienetų - (100 den. vnt. / 850 vnt.) = 3000 den. vienetai;
• - pagal medžiagą B: 70 200 den. vienetų - (90 den. vnt./vnt. 850 vnt.) = 6300 den. vienetų

Bendras medžiagų sąnaudų nuokrypis yra 3300 den. vienetų (6300–3000).

Bendrą medžiagų sąnaudų dispersiją galima apskaičiuoti taip pat pridedant medžiagų kainos svyravimus (200 piniginių vienetų (nepalanki)) ir medžiagų sąnaudų dispersiją (3500 piniginių vienetų (palanki)). Tai 3300 denų. vienetų ir yra palankus.

Sugedusi produkcija ir gamybos atliekos. Medžiagų išleidimo į gamybą metu galutinis jų sunaudojimo rezultatas ne visada žinomas. Kadangi „beveik visuose gamybos procesuose atsiranda medžiagų nuostolių dėl defektų ir/ar produkcijos sumažėjimo, tai prie planuojamų grynųjų kiekių turi būti pridedami kiekvienos rūšies medžiagų neišvengiami nuostoliai dėl defektų. Dėl to gauname bruto tiesioginį planuojamą laikotarpio medžiagų suvartojimą. Taigi „... gamybos atliekos, susidarančios dėl defektų, sudaro skirtumą tarp sąnaudų (nebaigtos gamybos) ir produkcijos (baigtos gamybos arba galutinių prekių). Šiuo atveju, atliekant nukrypimų analizę, reikėtų atskirti nuostolius dėl atliekų buvimo ir nuostolius dėl defektų.

Atliekos gamyba yra laikomos medžiagomis, kurios sunaudojamos gaminio gamybos procese, bet netampa gaminio dalimi (pavyzdžiui, gaminant apvalios ar ovalios formos gaminius iš kvadratinių ruošinių). Atliekose taip pat gali būti nekokybiškų arba pažeistų medžiagų, kurios netinkamos naudoti. Gamybos proceso metu numatomos atliekos (standartiniai nuostoliai) įtraukiamos į standartinę medžiagų savikainą. Jei atliekų kiekis yra didesnis nei standartinė vertė, tada perteklius (per dideli nuostoliai) atsispindi kaip medžiagų naudojimo nuokrypis kartu su skirtumu tarp planuojamų ir faktinių sunaudotų medžiagų kiekio verčių. .

Įmonės gali parduoti atliekas, taip kompensuodamos dalį išlaidų. Pajamos iš atliekų pardavimo už tą patį ataskaitinį laikotarpį įrašomos kaip kitos pajamos arba atimamos iš gamybos sąnaudų. Dažniau naudojamas parduotų prekių savikainos mažinimas, nes ši procedūra nereikalauja gatavų prekių atsargų koregavimo laikotarpio pabaigoje. Pajamos iš atliekų pardavimo taip pat gali būti laikomos ataskaitinio laikotarpio faktinių medžiagų sąnaudų sumažėjimu. Tokiu atveju pajamos iš atliekų pardavimo bus įtrauktos į medžiagų sunaudojimo dispersiją.

Santuoka svarstyti gaminius ir pusgaminius, kurie neatitinka nustatytų kokybės standartų ir negali būti naudojami pagal pagrindinę paskirtį arba reikalauja papildomų išlaidų nustatytiems trūkumams pašalinti. Jei atliekų buvimas reiškia tik medžiagų praradimą, tai defektai taip pat reiškia darbo ir pridėtinių išlaidų praradimą. Sugedusių gaminių kaina priklauso nuo nuostolių pripažinimo momento (kontrolės momento), o ne nuo faktinio defekto atsiradimo momento. Paprastai kontrolė organizuojama taip, kad, viena vertus, būtų užtikrintas defektų aptikimas iš karto po jų atsiradimo, kita vertus, būtų kuo mažesnės gamybos sustabdymo išlaidos, siekiant pašalinti nekokybišką gaminį iš gamybos proceso.

Paprastai tam tikras defektų lygis visada yra numatytas iš anksto ir įtraukiamas į sąmatą kaip standartinių gamybos sąnaudų (standartinių nuostolių) dalis, nes visiško defektų pašalinimo išlaidos gali būti nepagrįstai didelės. Į standartines gamybos savikainą įtraukus broką, galimos trys prekės savikaina: kokybiškos prekės savikaina (iki nuostolių pripažinimo), nekokybiškos prekės savikaina ir iš gamybos išleistos prekės savikaina ( pripažinus nuostolius).

Be standartinių nuostolių, įmonė patiria perteklinių nuostolių arba pajamų. Tokiu atveju galima apskaičiuoti defekto nuokrypį. Jis parodo skirtumą tarp faktinio ir standartinio nekokybiškų gaminių kiekio, padauginto iš standartinės nekokybiškų gaminių kainos. Pažymėtina, kad defektų buvimas neturi tiesioginės įtakos medžiagų sąnaudų nuokrypių apskaičiavimo procedūroms.

Atsakomybė už nukrypimus, bet materialines išlaidas. Kadangi medžiagų kainų skirtumai nustatomi pirkimo etape, atsakomybė už šių skirtumų kontrolę paprastai tenka pirkimo skyriui. Tiesa, medžiagų kainos didžiąja dalimi nepriklauso nuo jo, tačiau skirtumus gali lemti ir tokie veiksniai kaip kokybė, nuolaidos kiekiui, atstumas nuo tiekėjo iki gamyklos ir kt. Šiuos veiksnius dažnai kontroliuoja pirkimo skyrius. Kadangi medžiagų kainos nukrypimų dažniausiai nekontroliuoja gamybos skyriaus vadovas, tikslingiau jų neįtraukti į gamybos padalinių ataskaitas, o medžiagų sąnaudas rodyti standartine savikaina.

Už sunaudotų medžiagų kiekio nukrypimus atsako struktūrinio padalinio, kuriame atsiranda šie nukrypimai, vadovas. Būtina nustatyti, kuriame skyriuje įvyko medžiagų suvartojimo nukrypimai. Tam reikalingos gana daug darbo jėgos apskaičiuojant atsargas ar medžiagų srautus iš vieno skyriaus į kitą, o tai ne visada ekonomiškai pagrįsta.

Kai kuriais atvejais brokuotų gaminių ar nekokybiškai atliktų darbų galima rasti viename skyriuje, nors iš tikrųjų jie atsirado ankstesniame etape, kitame skyriuje. Kartais gali būti sunku nustatyti defektą, kai jis atsiranda, nes tai gali būti ne natūralus kokybės kontrolės taškas arba kokybės kontrolė tuo metu gali būti per brangi. Jei sunku nustatyti atsakomybę už defektus, defektų sąnaudų priskyrimas ankstesniems gamybos etapams gali turėti neigiamos įtakos esamai išlaidų kontrolės sistemai. Todėl defektai dažnai priskiriami tiems padaliniams, kuriuose jie buvo aptikti, net jei žinoma, kad jų priežastis slypi ankstesniuose gamybos etapuose. Šiuo atveju, žinoma, būtina išsamiai išanalizuoti priežastis, sukėlusias santuoką, ir imtis konkrečių priemonių joms pašalinti.

Tais atvejais, kai medžiagų keitimas įvyksta dėl darbuotojų aplaidumo, žemos jų kvalifikacijos ir pan., atsakomybė priskiriama atitinkamam gamybos padaliniui. Medžiagų pakeitimas taip pat gali atsirasti dėl gamybos planavimo klaidų, mažėjančių rinkos galimybių, kintančių kokybės reikalavimų ar technologijų pokyčių. Atsižvelgiant į šias aplinkybes, gamybos skyriaus vadovas negali būti laikomas atsakingas už nukrypimus, atsiradusius dėl medžiagų pakeitimo. Tačiau praktikoje tokie nukrypimai dažnai parodomi tų padalinių, kuriuose keičiamos medžiagos, ataskaitose, net jei toks keitimas yra už šio skyriaus vedėjo kompetencijos ribų. Tik detali atsiradusių nukrypimų analizė padeda suprasti jų atsiradimo priežastis ir reikšmę įmonei.

• Khai D. Planavimas ir kontrolė: kontrolės samprata: trans. su juo. / redagavo ir su pratarme. A. A. Turchakas, L. G. Golovachas, M. L. Lukaševičius. M.: Finansai ir statistika, 1997. 279 p.
• Friedman P. Kokybės kontrolė ir finansiniai rezultatai analizuojant produktų kokybę. M.: Auditas, VIENYBĖ, 1994. P. 83.

Medžiagų suvartojimo nuokrypiai parodo, kiek skirtumas tarp faktiškai sunaudoto pagrindinių gamybos medžiagų kiekio ir standartinio kiekio, skirto faktinei produkcijos produkcijai užtikrinti, turi įtakos tiesioginių medžiagų sąnaudų dydžiui. Tokius nukrypimus galima aptikti tiek medžiagoms patekus į gamybą, tiek gamybos proceso pabaigoje.

Skaičiuojant medžiagų sunaudojimo nuokrypius, didelę įtaką turi sąnaudų apskaitos ir sąnaudų apskaičiavimo būdas. Jei įmonė naudoja proceso metodą, tada medžiagų kiekio nuokrypiai, kaip taisyklė, skaičiuojami periodiškai pasibaigus gamybos procesui, nes naudojant šią skaičiavimo sistemą dažnai sunku iš anksto nustatyti, kokia bus produkcija. laikotarpis bus nurodytas sutartiniais (ekvivalentiniais) vienetais. Jeigu įmonė taiko užsakymais pagrįstą apskaitos metodą, tuomet geriau išryškinti kiekybinius nuokrypius medžiagoms patekus į gamybą, kas vyksta pagal poreikį ir pagal gamybos grafiką.

Norint apskaičiuoti medžiagų suvartojimo nuokrypius, būtina pašalinti kainos veiksnio įtaką, todėl tokie nuokrypiai vertinami standartine kaina. Naudojant faktinę kainą naudojimo skirtumai paveiktų pirkimo skyriaus efektyvumą, nes bet kokia per didelė pirkimo kaina būtų užregistruota kaip per didelis medžiagų naudojimas. . Medžiagų naudojimo nuokrypių apskaičiavimo formulė yra tokia:

(faktinis sunaudotų medžiagų kiekis – standartinis medžiagų kiekis faktinei gamybos apimčiai) * standartinė kaina.

Pažymėtina, kad nagrinėjamame pavyzdyje (žr. 1 priedą) realiai buvo parduota tik 850 vnt. Tiesioginės medžiagų sąnaudos paprastai yra kintamos. Pagal apskaitoje priimtą tiesinės priklausomybės prielaidą, jos yra pastovios produkcijos vienetui ir kinta tiesiogiai proporcingai gamybos (pardavimo) apimčių pokyčiams. Todėl, siekiant suderinti numatomą ir faktinį pelną, skaičiavimai gali būti atliekami tiesiogiai remiantis pardavimo apimtimi. Tiesioginių darbo sąnaudų dispersija bus apskaičiuojama panašiai. Mūsų nagrinėjamame pavyzdyje medžiagų suvartojimo nukrypimai bus:

pagal medžiagą A:

(4000 kg – 850 vnt. x 5 kg) x 20 c.u. = 5000 c.u. b)

remiantis medžiaga B:

(2600 kg - 850 vnt. x 3 kg) x 30 c.u. = 1500 c.u. (n)

Bendras medžiagų suvartojimo nuokrypis = 3500 c.u. b)

Palankus nuokrypis 5000 vnt. sunaudojome medžiagos A, nes šios medžiagos iš tikrųjų buvo išleista į gamybą mažiau nei planuota. Pagal medžiagos B panaudojimą nuokrypis yra 1500 c.u. gali būti laikomas nepalankiu dėl didesnio faktinio suvartojimo. Dėl to medžiagų sunaudojimo nuokrypis yra palankus (3500 c.u. = 5000 c.u. -1500 c.u.). Palankūs medžiagų sunaudojimo nukrypimai gali būti siejami su kokybiškesnių medžiagų naudojimu, kai į gamybos procesą įvedama tik dalis reikalingos medžiagos kiekvienam galutinio gaminio vienetui gaminti ir pan. Be to, pastarojo rezultatas, jei tai nėra sąlygota technologinio proceso tobulinimo, gali būti netinkamos kokybės gaminių išleidimas.

Nepalankius medžiagų sunaudojimo nukrypimus gali lemti tiek netikslių standartų naudojimas, tiek įvairūs neefektyvūs veiksmai, kaip antai: netinkamas gamybos proceso grafiko suplanavimas, įrangos sąrankos klaidos, prastesnės kokybės medžiagų naudojimas siekiant sutaupyti, nereguliarus pirkimas. , medžiagų praradimas gamybos linijoje, nepakankamai kvalifikuotos darbo jėgos panaudojimas, nepanaudotų medžiagų negrąžinimas į sandėlį ir kt.

Kintamų sąnaudų nuokrypiai = OPC = SIZ-FPZ, kur SIZ yra susijusios OPR faktinės darbo sąnaudos. FPZ – faktiniai kintamieji kaštai. Nukrypimų analizė atliekama po punkto.

Pagrindinės nukrypimų priežastys:

1) Nukrypimai dėl pagalbinių darbininkų darbo

2) Netiesioginių medžiagų sąnaudų nukrypimai

3) Energijos suvartojimo nuokrypiai

4) Priežiūros nukrypimai

Kintamųjų sąnaudų efektyvumo nuokrypiai = OEPR = (MC-FC) * NF, kur MP yra standartinis laikas valandomis, praleistas faktinei produktų gamybai. FC – faktinis laikas, išdirbtas per laikotarpį. NF – standartinis valandinis pridėtinių išlaidų tarifas.

Fiksuotų išlaidų skirtumai.

OPR = SPR – FPR, kur SPR yra apskaičiuotos fiksuotos pridėtinės išlaidos, FPR yra faktinės fiksuotos pridėtinės išlaidos. Analizė atliekama po punkto išlaidų centrų kontekste.

Nukrypimų priežastys:

1) Vidutinės grandies darbuotojų darbo užmokesčio pokyčiai

2) Papildomų vadovų paskyrimas

3) Netiesioginių medžiagų sąnaudų pokyčiai

4) Energijos suvartojimo nuokrypis.

Pajamų nukrypimų analizė pagal pardavimo kainą, pagal pardavimo apimtį

Svarbiausias išlaidų valdymo aspektas yra suderinimas

faktinės išlaidos su standartais. Skirtumas tarp tikrojo ir

standartinės išlaidos vadinamos dispersija. Apskaičiuojamas nuokrypis

kiekvienam kaštų apskaitos objektui atskirai: atsakomybės centras, tipas

produktų, užsakymo ir tt Nukrypimų analizės tikslas – nustatyti ir detalizuoti

kiekvienos priežasties, kiekvieno veiksnio, lėmusio įvykį, įvertinimas

nukrypimus, nustatant atsakomybę už tai, kas įvyko. Modernus

nukrypimų priežasčių nustatymas ir analizė leidžia laiku priimti sprendimus

būtinų priemonių pašalinti nepageidaujamus ir sustiprinti palankias

tendencijas.

Pajamų dispersija:

1. Pagal kainą Δpagal kainą = (C faktas – C standartas) * V faktinė.

2. Pagal pardavimo apimtį ΔVreal = (Vactual – Vstandard) * T standartas

Vadovybės pastabos dėl biudžeto skirtumų.

Remdamasis nukrypimų ir jų atsiradimo priežasčių apskaičiavimu ir analize, vadovas gali priimti sprendimus nepageidaujamiems nukrypimams šalinti ir palankioms tendencijoms sustiprinti.

Pavyzdžiui, jei įmonės kaštai išaugo dėl didėjančių kainų už

įgytus išteklius, būtina išanalizuoti perėjimo galimybes

pigesnės medžiagos, mažinančios brangių medžiagų suvartojimą

medžiagų, o gal tiesiog ieškokite kitų tiekėjų, siūlančių

prekes mažesnėmis kainomis.

Jei bendrų išlaidų padidėjimo priežastis buvo apimties padidėjimas

gamyba, kurią lemia didelė įmonės produktų paklausa rinkoje,

greičiausiai turėtume pabandyti paskatinti tolesnį apimčių augimą,

arba, jei gamybos pajėgumai arba padidėjusios konkurencijos rizika

neleisti to daryti, didinti produktų kainas, taip didinant

įmonės pelno.

APIBRĖŽIMAI

Nukrypimų analizė Dispersijos analizė – tai faktinių rodiklių nukrypimo nuo biudžetinių rodiklių dydžio ir priežasčių nustatymo procesas.

Analizė „Kaina – Apimtis – Pelnas“(Cost – Volume – Profit Analysis) – operatyvinė analizė, naudojama planuojant išlaidas ir pelną.

Biudžetas(Biudžetas) – biudžetas (sąmata); būsimo laikotarpio (dažniausiai metų) plano kiekybinė ir sąnaudų išraiška.

Verslo išlaidų biudžetas ( Pardavimo išlaidų biudžetas).

Pardavimo biudžetas(Sales Budget) – pardavimo biudžetas (įvertis) gamtiniais ir piniginiais vienetais. Biudžeto sudarymo atskaitos taškas.

Tiesioginis darbo biudžetas(Darbo biudžetas) – planuojamo laikotarpio darbo sąnaudų biudžetas (sąmata).

Pridėtinis biudžetas(Gamyklos pridėtinis biudžetas) – apima bendrąsias gamybos sąnaudas, surinktas visuose skyriuose, kad būtų galima vėliau kontroliuoti ir apskaičiuoti standartinį OPV tarifą paskirstymui savikainos objektams.

Bendrasis ir administracinis biudžetas(Bendrųjų ir administracinių išlaidų biudžetas) – detalus bendrųjų verslo išlaidų planas.

Bendroji marža (Įnašo marža, pelno marža) – ribinis pelnas arba pajamų, viršijančių kintamąsias sąnaudas, perviršio rezultatas, atsižvelgiant į pardavimų lygį nagrinėjamu laikotarpiu.

Bendrasis pelnas(Gross Income, Gross Profit) – skirtumas tarp grynųjų pajamų (grynųjų) ir parduotų prekių, gaminių, darbų ir paslaugų savikainos.

Lankstus biudžetas(Flexible Budget) – biudžetas (įvertis), sudarytas skirtingiems pardavimo (verslo veiklos) lygiams. Planavimo ir planų įgyvendinimo operatyvinės kontrolės įrankis.

Pagrindinis arba statinis biudžetas(Master Budget) – bendras biudžetas (sąmata), susidedantis iš veiklos ir finansinių biudžetų.

Tiesioginis išlaidų apskaičiavimas(Direct Costing, Variable Costing) – produkcijos vieneto savikainos apskaitos ir skaičiavimo sistema, pagrįsta kintamaisiais kaštais.

Diferencinės išlaidos(Diferencialiniai kaštai) – didėjantys arba mažėjantys alternatyvų kaštai.

Gatavų prekių atsargos(Pagamintos produkcijos inventorius) – visos gamybos sąnaudos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, paskirstytos pilnai pagamintai, bet neparduotai produkcijai.

Tiesioginės darbo sąnaudos ( Tiesioginės darbo sąnaudos – tokios, kurias galima tiesiogiai ir ekonomiškai priskirti gatavam produktui.

Skaičiavimas naudojant absorbcijos metodą ( Absorption Costing) – pilnų sąnaudų apskaitos gamybos savikainoje sistema; ribotų kaštų sąnaudų apskaičiavimo sistema, kurioje vienam gaminio vienetui priskiriamos tik gamybos išlaidos (tiesioginės medžiagos, tiesioginė darbo jėga ir gamybos pridėtinės išlaidos).

Verslo išlaidos(Selling Expenses) – prekės pardavimo ir reklamavimo rinkoje išlaidos.

Konversijos išlaidos Konversijos išlaidos yra pridėtinės arba perdirbimo išlaidos, į kurias įeina tiesioginės darbo ir gamybos išlaidos.

Baigiasi atsargos(Ending Inventory) – atsargos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.

Kontroliuojamos išlaidos(Controllable Costs) - išlaidos, kurios gali būti kontroliuojamos ir atitinkamai patenka į atsakomybės centro vadovo įtaką.

Netiesioginės arba netiesioginės išlaidos(Netiesioginės išlaidos) – dirbtinai paskirstoma išlaidų dalis.

Netiesioginės arba netiesioginės darbo sąnaudos(Netiesioginis darbas) – išlaidos, susijusios su bendromis gamybos išlaidomis.

Netiesioginės ar netiesioginės išlaidos medžiagos (Netiesioginės medžiagos) – išlaidos, susijusios su bendromis gamybos išlaidomis.

LIFO metodas(Last-in, First-out Method, LIFO) – sąnaudų atsargose apskaitos metodas paskutinių pirkimų kainomis, įtraukiamas į parduotų prekių, gaminių, darbų ir paslaugų savikainą. Nuvertina pardavimo pelną.

FIFO metodas(First-in, First-out Method, FIFO) – savikainos apskaitos metodas, kai atsargų savikaina nurašoma į parduodamus produktus ta seka, kuria jie įsigyjami. Veda prie pardavimo pelno pervertinimo; naudinga tvarkant apskaitą.

Standartinis tiesioginių medžiagų kiekis(Direct Materials Quantity Standard) – standartinis tiesioginių medžiagų kiekis, sunaudotas vienam gaminio vienetui.

Standartinis darbo laikas Tiesioginio darbo laiko standartas – standartinis valandų skaičius, reikalingas gaminio vienetui arba partijai pagaminti.

Standartinis atlyginimo už tiesioginį darbą tarifas(Direct Labour Rate Standard) – normatyvinė (standartinė) tiesioginio darbo valandos vienos valandos kaina, planuojama planavimo laikotarpiu.

Standartinė tiesioginių medžiagų kaina ( Tiesioginių medžiagų kainos standartas) yra numatomos išlaidos tam tikros rūšies medžiagos vienetui biudžete.

Bendrosios gamybos išlaidos(Factory Overhead Costs, Manufacturing Overhead) – bendrosios gamybos sąnaudos (pagalbinės medžiagos, nusidėvėjimas, darbo sąnaudos inžineriniam techniniam personalui ir kt.).

Operatyvinė arba pagrindinė veikla(Operating Activities) – pagrindinė grynąjį pelną generuojanti ekonominė veikla.

Veiklos pelnas arba pelnas iš pagrindinės veiklos(Operating Profit, Income from Operations) – skirtumas tarp bendrojo pelno ir veiklos (komercinių ir administracinių) išlaidų. Neprilygsta pelnui iš rusiškos formos Nr. 2 pardavimų, bet gali būti sąlyginai priimtas kaip toks.

Veiklos sąnaudos(Veiklos išlaidos) – išlaidos, susijusios su pagrindine veikla, įskaitant komercines ir administracines išlaidas.

Pridėtinių išlaidų skirtumas(Overhead Volume Variance) – skirtumas tarp faktinės ir normatyvinės (biudžetinės) OPV prie pasiekto gamybos lygio.

Tiesioginių medžiagų kiekio skirtumas(Direct Materials Quantity Variance) – skirtumas tarp faktiškai panaudoto ir standartinio kiekio, padaugintas iš standartinės tiesioginių medžiagų kainos.

Tiesioginių medžiagų kainų skirtumas(Direct Materials Price Variance) – skirtumas tarp faktinės kainos ir standartinės kainos, padaugintas iš faktinio perkamų medžiagų kiekio.

Tiesioginio naudojimo efektyvumo nuokrypis darbas (Direct Labour Efficiency Variance) – skirtumas tarp faktinių ir standartinių darbo sąnaudų valandomis, padaugintas iš standartinio darbo užmokesčio normos.

Pelno ataskaita(Pajamų deklaracija).

Kintamos išlaidos Kintamieji kaštai – išlaidos, kurios kinta proporcingai pardavimų apimties ar kito veiklos lygio pokyčiams.

Pasikartojančios išlaidos(Period Costs, Period Expenses) – sąnaudos, nurašytos į laikotarpio pajamas (visai pardavimo apimčiai). Jie nėra paskirstomi vienam produkcijos vienetui, jei skaičiuojami riboti kaštai. Tradicinis pelno (nuostolių) ataskaitos formatas apima pardavimo ir administravimo išlaidas.

Išlaidų elgesys Cost Behaviour – kaštų pokytis, reaguojant į pardavimo apimties ar kito veiklos lygio (verslo veiklos) pokyčius.

Metodas, kai vidutinės sąnaudos vienam gaminio vienetui apskaičiuojamos atsižvelgiant į procesą Vidutinių sąnaudų metodas – apskaičiuojant produkto kainą daroma prielaida, kad vienetai pradinėse atsargose buvo pradėti ir baigti einamuoju laikotarpiu.

Fiksuotos išlaidos(Fiksuotos išlaidos) – išlaidos, kurios nekinta atitinkamame nagrinėjamo laikotarpio pardavimų diapazone.

Fiksuotos gamybos išlaidos ( Fiksuotos gamybos sąnaudos) – yra susijusios su gamyba ir nesikeičia augant ar mažėjant veiklos apimčiai.

Pelnas, pajamos, pajamos(Earnings) – pavyzdžiui, pelnas prieš palūkanas ir mokesčius (Earnings before Interest and Taxes), pelnas vienai akcijai (Earnings per Share).

Prieauginis arba prieauginis Inkrementinė analizė – svarbios informacijos apie alternatyvų nukrypimus analizė.

Produkto savikaina(Produkto kaina) – išlaidos, priskiriamos gaminio vienetui. Tradiciškai apima tiesiogines medžiagas, tiesioginį darbą ir gamybos pridėtines išlaidas.

Tiesioginės išlaidos(Tiesioginės sąnaudos) – tokios, kurias galima tiesiogiai ir ekonomiškai priskirti produktui ar segmentui (pavyzdžiui, tiesioginės medžiagos, tiesioginis darbas). Negalima painioti su kintamomis išlaidomis!

Tiesioginės medžiagos ( Tiesioginės medžiagos yra pagrindinės medžiagos, kurios tiesiogiai ir ekonomiškai priskiriamos gaminio vienetui.

Išlaidų paskirstymas(Cost Allocation) – tam tikrų išlaidų, pavyzdžiui, pridėtinių išlaidų, priskyrimas produktui ar sąnaudų objektams.

Išlaidos Išlaidos – turto sumažėjimas ar kitos išlaidos arba įsipareigojimų atsiradimas. Jos atsiranda kaip ataskaitinio laikotarpio sąnaudos vykdant pagrindinę veiklą. Skiriami nuo atsitiktinių nuostolių (Nuostoliai) arba ypatingų išlaidų (Nepaprastieji straipsniai).

Aktuali informacija(Relevant Information) – aktualu priimant valdymo sprendimus tam tikroje situacijoje ir tam tikru metu; numatomi ateities duomenys, kurie skiriasi alternatyviomis vadovo veiksmų kryptimis.

Atitinkamas diapazonas(Relevant Range) – verslo veiklos lygiai, kurių ribose veikia sąnaudų formulė, tai yra, galioja prielaida apie kaštų elgseną kaip kintamą ir pastovią.

Pagamintų prekių savikaina.

Parduotų gaminių savikaina(Parduotų prekių savikaina) – parduotų prekių, gaminių, darbų ir paslaugų savikaina.

Pelno (nuostolių) ataskaitos straipsnis, apimantis parduotų produktų gamybos sąnaudas arba parduotų produktų pirkimo kainas.

Sąnaudų skaičiavimo sistema pagal Job Order Cost System – dažniausiai naudojama individualiai ir nedidelės apimties gaminių gamyboje.

Mišrios išlaidos(Mišrios sąnaudos) – apima kintamas ir pastovias išlaidų dalis (pvz., elektros sąnaudas, telefono skambučius).

Standartinės išlaidos(Standard Costs) – standartinės išlaidos vienam gaminio vienetui. Naudojamas standartinių sąnaudų sistemoje. Jie skirstomi į tiesiogines medžiagų sąnaudas, tiesiogines darbo sąnaudas ir gamybos pridėtines išlaidas.

Kaina(Kaina) – išlaidos, išlaidos, išlaidos; savikaina (pradinė, istorinė), savikaina.

Pertrauka(Break-Even-Point) – verslo veiklos lygis, kai pajamos yra lygios bendroms sąnaudoms. Galima skaičiuoti gamtiniais ir kaštų vienetais.

Pervedimo kaina Perdavimo kaina – kaina, už kurią prekės ir paslaugos perkeliamos iš vieno padalinio ar segmento į kitą.

Administracinės išlaidos(Administracinės išlaidos) – administracinės ir bendrosios išlaidos, susijusios su viso verslo funkcionavimu (administravimo atlyginimai, biuro priežiūra ir kt.).

Valdymo apskaita(Vadybinė apskaita) – tai analitinės informacijos apie išlaidas ir rezultatus identifikavimo, rinkimo, apdorojimo ir teikimo procesas, skirtas visų lygių vadovams priimti sprendimus. Įmonės strategijos palaikymo sistema.

Įprasti vienetai(Ekvivalentiniai vienetai) – sutartiniai vienetai kaip apskaitinio laikotarpio gamybos matas, naudojami apskaičiuojant procesą po proceso.

Fiskaliniai metai(Fiskaliniai metai) – finansiniai ataskaitiniai metai, kurie gali nesutapti su kalendoriniais metais.

Pajamų centras(Revenue center) – centras, kurio vadovas yra atsakingas už pajamas ir gali kontroliuoti bei įtakoti kainas ir/ar veiklos apimtį.

Išlaidų centras(Kaštų centras) – tai organizacijos segmentas (padalinys), veiklos šaka, kuriai patartina atsižvelgti į sukauptas išlaidas. Atsakomybės centras, kuriame vadovas kontroliuoja tik išlaidas.

Atsakomybės centras(Atsakomybės centras) - organizacinis padalinys, segmentas, kurio vadovas atsakingas už išlaidas (išlaidų centras), už pajamas (pajamas), sąnaudas ir pelną (pelno centras), išlaidas, pelną ir investicijas (investicijų centras).

Pelno centras(Pelno centras) – atsakomybės centras, kurio vadovas atsakingas už išlaidas ir pelną.

Grynosios pajamos (Sales, net) – grynieji pardavimai.

Susijusi informacija.

KURSINIS DARBAS

disciplina: Valdymo apskaita

tema: Nuokrypių apskaita pagal išlaidų straipsnius ir jų analizė

Įvadas

„Nukrypimo“ sąvoka: palankūs ir nepalankūs nukrypimai

Nukrypimai nuo pagrindinio darbo

Pridėtinių išlaidų skirtumai

Standartinių vieneto kaštų elementai

Nukrypimų valdymas

Išvada

Naudotos literatūros sąrašas

Įvadas

apskaitos išlaidų nuokrypis

Bet kurioje veikloje, kurioje yra nustatyti standartai ar tikslai, nukrypimai yra neišvengiami. Turime žinoti ne tik faktinių rezultatų nukrypimų nuo planuotų dydžius, bet ir jų atsiradimo priežastį. Nuokrypių valdymas yra vienas iš valdymo metodų, paremtas faktinių ir numatomų išlaidų skirtumų ar nenormalių organizacijos veiklos nukrypimų nustatymu, kad vadovybės dėmesys būtų sutelktas į šiuos nukrypimus. Taigi dėmesys sutelkiamas ne į įprastus procesus ar numatomas išlaidas, o į iškylančias problemas.

Darbo tema – nukrypimų atsiradimo problema. Priežasčių ir atsakingų asmenų nustatymas.

Darbo tikslas – ištirti nukrypimų valdymo organizavimą, atskleisti nukrypimų priežastis, nustatyti nukrypimų valdymo būdus.

Norint pasiekti šiuos tikslus, reikia išspręsti šias užduotis:

-svarstyti normatyvinio kaštų apskaitos metodo, kaip nuokrypių analizės metodo, esmę;

-studijuoti nuokrypių skaičiavimo ir analizės metodiką;

-naudokite pavyzdį, kad parodytumėte nukrypimų nustatymo technologiją;

-pasiūlyti būdus, kaip pagerinti nukrypimų apskaitos organizavimą.

Jei įmonė vykdo nukrypimų valdymą, galima išspręsti problemas, kurios trukdo pasiekti organizacijai iškeltus strateginius tikslus, pavyzdžiui, tai gali būti:

-tiekėjo trūkumų nustatymas;

-pristatymo vėlavimas ir padidėjusios išlaidos;

-nesavalaikis gamybos užduočių atlikimas;

-koreguojančios įtakos mažinant gamybos kaštų augimą sudėtingumas;

-klientų nepasitenkinimas įvykdytais užsakymais laiko ir kokybės požiūriu;

-darbuotojų nepasitenkinimas;

Šiame darbe bus aptariami pagrindiniai nukrypimų valdymo komponentai:

Valdymo sprendimo dėl nukrypimų priėmimas yra veiksmų, reikalingų:

-trečia, pasinaudoti atsiveriančiomis galimybėmis.

Kasdienis kaštų centrų ir atsakomybės centrų nukrypimų nuo normų apibendrinimas ir analizė leidžia gamybos padalinių vadovams operatyviai pašalinti problemas, kylančias organizuojant gamybą ir užkirsti kelią jų atsiradimo galimybei ateityje. Kitaip tariant, standartinės kaštų apskaitos sistema sukuria prielaidas organizuoti gamybos valdymą remiantis nukrypimais nuo normų.

1 „Nukrypimų“ sąvoka: palankūs ir nepalankūs nukrypimai

Nukrypimas – tai absoliutus nukrypimas nuo šiuo metu galiojančių žaliavų, medžiagų, pusgaminių suvartojimo, darbo užmokesčio ir kitų tiesioginių produktų gamybos sąnaudų standartų bei faktinių ir numatomų pridėtinių išlaidų neatitikimų santykinio dydžio.

Nukrypimai gali būti: teigiami (taupymas) ir neigiami (perteklinis išlaidavimas); apskaitytas ir neapskaitytas; medžiaga ir kaina.

Neigiami tiesioginių kaštų nukrypimai analizuojami technologinių procesų, organizacinių standartų ir gamybos valdymo konkrečių gaminių laikymosi požiūriu.

Teigiami tiesioginių kaštų nuokrypiai vertinami produkcijos vienetui skaičiuojamų normų ir standartų galiojimo požiūriu. Fiksuotų sąnaudų nuokrypiai analizuojami atsižvelgiant į jų reakciją į gamybos apimčių pokyčius ir lanksčių biudžetų laikymąsi.

Apskaityti nukrypimai taip pat vadinami dokumentais. Tai yra nustatyti nukrypimai: pagal signalų dokumentaciją prieš pradedant gamybos procesą; kaip baigta gamybos užduotis; naudojant skaičiavimus ir formules ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (nuo kelių valandų iki kelių mėnesių).

1.1 pav. – Nukrypimų tipai

Nukrypimai nuo normų, kurie šiuo ataskaitiniu laikotarpiu nėra dokumentuoti, nustatomi pagal nebaigtos gamybos, gatavų ir atmestų gaminių, medžiagų ir kitų materialinių vertybių inventorizavimo metodus. Jų susidarymo priežastys gali būti: netikslumai išduodant ir skaičiuojant likusias medžiagas; santuokos slėpimas; pagamintos produkcijos apimties priedai; pusgaminių, dalių ir gaminių sugadinimas, praradimas ir trūkumas; likusių medžiagų ir nebaigtų darbų inventorizavimo netikslumai. Neapskaityti nuokrypiai nustatomi ataskaitinio laikotarpio pabaigoje ir rodo nepakankamą gamybos ir valdymo apskaitos organizavimo lygį.

Esminiai nukrypimai atsiranda tiekimo, pirkimo ir gamybos veikloje. Jie paskirstomi per tam tikrą ataskaitinį laikotarpį parduotų medžiagų, nebaigtos gamybos, gatavų gaminių ir gaminių likučius.

Išlaidų skirtumai paprastai apmokestinami parduotų prekių savikainoje.

Pagrindinių medžiagų nukrypimai

Du pagrindiniai veiksniai turi įtakos medžiagų sąnaudų svyravimams gaminant produktus: medžiagų kaina ir gamyboje sunaudotas kiekis.

Kainos nuokrypiai nustatomi pirktos medžiagos kiekį padauginus iš standartinės ir faktinės medžiagos vieneto kainos skirtumo:

(NC-FC)*KZ (2.1)

kur NC yra standartinė kaina;

FC – faktinė kaina;

KZ - įsigytos medžiagos kiekis.

Yra du nuokrypių skaičiavimo būdai:

Pagal įsigytos medžiagos kiekį. Tada nukrypimai paskirstomi tarp medžiagų ir parduotų gaminių balanso;

Pagal sunaudotų medžiagų kiekį. Tokiu atveju visi nukrypimai nurašomi į parduotų prekių savikainą.

Pagrindinės nukrypimų priežastys:

Neigiamas dispersija dėl prastų tiekėjų veiklos rezultatų

1.Neigiamas dispersija dėl tiekėjų kainų padidėjimo rinkoje

2.Teigiamas nuokrypis dėl prastos medžiagos kokybės, aptiktas per gaunamą patikrinimą

3.Teigiamas nuokrypis dėl prastos kokybės medžiagos, rastos gamybos proceso metu

4.Tiekėjas padidino kainą už skubų pristatymą

5.Teigiamas nuokrypis dėl medžiagos neatitikimo techniniam procesui

Nukrypimai nuo medžiagų naudojimo standartų nustatomi lyginant faktiškai sunaudotas medžiagas su standartinėmis faktinės produkcijos sąnaudomis. Šis principas taip pat svarbus rengiant lanksčias išlaidų sąmatas. Tas pats pasakytina ir apie atliekas.

Nukrypimams nuo medžiagų suvartojimo standartų nustatyti naudojami šie metodai: dokumentacija; partijos medžiagų naudojimas, nurodant tiesioginių produkto gamybos sąnaudų nuokrypius; preliminarūs skaičiavimai pagal receptus, vėlesni skaičiavimai pagal inventoriaus duomenis.

Kiekviena įmonė, atsižvelgdama į savo technologijas ir medžiagų savybes, pasirenka savo nukrypimų nustatymo sistemą. Bet kokiu atveju apskaičiavimas atliekamas pagal formulę:

(NC-FC)*NC (2.2)

čia NK yra standartinis faktinės gamybos suvartojimas;

FC – faktinis sunaudotos medžiagos kiekis;

NC - standartinė medžiagos kaina.

Ypatingą vietą medžiagų nukrypimų analizėje užima įvairių rūšių atliekų tyrimas. Jie klasifikuojami pagal šiuos kriterijus:

priimtinos gamybos atliekos susidaro iš karto perdirbimo procese, jos įtraukiamos į medžiagų sąnaudas, faktiškai gautos atliekos palyginamos su jų standartine verte, nustatomos nukrypimų priežastys;

gamybos atliekos dėl galutinių defektų – dalis medžiagos, kuri yra pažeista gamybos proceso metu, identifikuojama lyginant gatavą gaminį su į gamybą išleista produkcija. Kai kuriose pramonės šakose defektai taip pat laikomi sąnaudų standartų dalimi;

gamybos atliekos dėl administracijos kaltės atsiranda dėl klaidingų vadovų priimtų sprendimų, gamybos atliekų kontrolės procedūrų nebuvimo ar susilpnėjimo.

Medžiagų nuokrypiai apibendrinami pagal jų atsiradimo centrus, operacijas, gaminių ir medžiagų rūšis, priežastis, kaltininkus ir kitas charakteristikas.

2.1 pavyzdys

ABC įmonė naudoja išlaidų reguliavimo sistemą. Kintamos sąnaudų normos vienam produkcijos vienetui yra: medžiagoms 2 vienetai po 3 USD, gamybos darbui 5 USD už žmogaus darbo valandą, kintamoms pridėtinėms išlaidoms 3 USD už žmogaus valandą. Per kovą buvo nupirkta 25 000 vienetų medžiagų už 74 750 USD, o 20 750 vienetų medžiagų buvo panaudota 10 000 vienetų gatavų gaminių gamybai. Tiesioginės darbo sąnaudos buvo 49 896 USD (10 080 tiesioginio darbo valandų), kintamos pridėtinės išlaidos buvo 34 776 USD. Naudodami bendrą modelį nustatysime medžiagų nuokrypius.

2.1 lentelė. Nuokrypis pagal medžiagas

Faktinis įvesties išteklių kiekis faktine kaina (FC*FC) Faktinis sąnaudų kiekis standartine vieneto kaina (FC*NC) Leidžiamas kiekis tam tikrai gamybos apimčiai vienam vienetui 25000*2.99=7475025000*3.000=7500020000*3.000=60000 Tęsinys 2.1 lentelė-nuokrypis pagal medžiagas Kainos nuokrypis 25020750*3 000=62250 Kiekio nuokrypis 2250

Svarbu pažymėti, kad perkamų medžiagų kiekis (25 000 vnt.) skiriasi nuo gamyboje sunaudotų medžiagų kiekio (20 750 vnt.). Medžiagų pirkimo kainos dispersija apskaičiuota pagal 25 000 vienetų pirktų medžiagų, o medžiagų panaudojimo dispersija – pagal 20 750 vienetų gamyboje sunaudotų medžiagų. Dėl šio skirtumo neįmanoma nustatyti bendros dispersijos vertės. Kita vertus, tą pačią medžiagų nuokrypio vertę galima nustatyti tokiu būdu:

Medžiagų kiekio nuokrypis=(FC-NC)*NC=(20750-20000)(3000)=62250-60000=2250

Pagrindinės nukrypimų priežastys:

1.Teigiamas nuokrypis dėl prastos medžiagų judėjimo tarp sandėlių kontrolės

2.Teigiamas nuokrypis dėl menkos gavimo į dirbtuves ir medžiagų išdavimo gamybai kontrolės

.Teigiamas nuokrypis dėl žemos kokybės medžiagų pirkimo

.Teigiamas nukrypimas dėl vagystės

.Nukrypimai dėl proceso pakeitimų

.Nukrypimai dėl kokybės kontrolės reikalavimų pasikeitimų

Darbo nukrypimas

Bendras tiesioginių darbo sąnaudų nuokrypis apibrėžiamas kaip skirtumas tarp faktinių ir standartinių pagamintų produkcijos vienetų darbo sąnaudų, neįskaitant defektų (ir galutinių, ir taisomų):

bendra tiesioginė darbo dispersija = faktinis laikas faktinis darbo užmokesčio tarifas – standartinis darbo laikas standartinis darbo užmokesčio tarifas. (3.1)

Kad įvertintų plano įvykdymo mastą, vadovybė turi žinoti, kiek visos dispersijos susidaro dėl darbo sąnaudų pokyčių, o kiek – dėl darbo normų pokyčių.

Tiesioginių darbo sąnaudų apmokėjimo tarifo nuokrypis = (faktinė norma – standartinė norma) · faktinis darbo laikas. (3.2)

Darbo našumo nuokrypis = (faktinis darbo laikas – standartinis darbo laikas) standartinis darbo užmokesčio tarifas (3,3)

Žmogiškųjų išteklių skyrius paprastai yra atsakingas už darbo užmokesčio normų nukrypimus. Ši dispersija atsiranda, kai darbuotojas įdarbinamas už didesnį arba mažesnį atlyginimą, nei numatyta plane, arba kai kuriuos darbus atlieka daugiau (mažiau) gerai apmokamas darbuotojas. Parduotuvių kontrolieriai atsakingi už darbo našumo nukrypimus. Jei nepatyrusiam darbuotojui paskiriamas aukštesnių įgūdžių reikalaujantis darbas, gali atsirasti nepalankių rezultatų skirtumų. Vadovybė turi analizuoti kiekvieną situaciją pagal vyraujančias aplinkybes.

3.1 pav. Bendras tiesioginių darbo sąnaudų nuokrypis

Darbo kiekio nukrypimai atsiranda, kai gamyboje dalyvauja darbas. Jie nustatomi taip pat, kaip ir medžiagų dispersijos, išskyrus tai, kad 3 stulpelių modelyje vietoj terminų kiekis ir kaina vartojami terminai „darbas“ ir „kainos“. Gamybos skyrius yra atsakingas ir už darbo užmokesčio įkainius, ir už sunaudotos darbo jėgos kiekį. Todėl gamybos skyrius turi turėti paaiškinimą, kodėl atsiranda bet kokių darbo sąnaudų skirtumų.

3.1 lentelė. Galimos darbo užmokesčio normų nukrypimų priežastys ir atsakomybės nešėjai

Darbo užmokesčio normų nukrypimų priežastys ir atsakingi asmenys PRIEŽASTYS ATSAKOMYBĖ Per didelis darbo užmokestis arba darbo jėgos perteklius Gamybos vadovas arba kolektyvinė sutartis Neaiškiai suformuluoti darbo reikalavimai arba išpūstas darbo užmokestis Personalo skyrius Viršvalandžiai ir nepatenkinamas gamybos grafikas Gamybos planavimo skyrius Nepalankių darbo intensyvumo ir atsakomybės nukrypimų priežastys NEMOKAMAS PRIEŽASTIS STRUKTŪRA Žema darbuotojų kvalifikacija Personalo skyrius Nepatenkinama kūrybinė kontrolė, nepakankamas medžiagų tiekimas, prastovos Meistras Gedimai eksploatuojant įrangą Nepakankamas medžiagų kiekis Priežiūros skyrius Pirkimų skyrius

Nepalankus darbo užmokesčio normų svyravimus galima paaiškinti darbo užmokesčio augimu; prastas gamybos planavimas ir dėl to poreikis dirbti viršvalandžius; naudojant darbo jėgą, kuriai reikia didesnio atlyginimo nei tikėtasi. darbuotojų poilsis.

3.2 lentelė Darbo sąnaudų nuokrypių apskaičiavimas

Faktinis darbo sąnaudų pajėgumas valandomis pagal faktinį vieneto tarifą (FT*FS) Faktinis darbo sąnaudų pajėgumas valandomis pagal standartinį vieneto tarifą (FT*NS) Standartinis leistinas darbo intensyvumas tam tikrai apimčiai pagal standartinį tarifą 10080 asm. /h * 4,95 = 4989610080 asm./h *5,00=5040010000 asm./h*5,000=50000 Lentelės 3.2 tęsinys. Darbo sąnaudų dispersijų apskaičiavimas Nuokrypis pagal normą = 504 Darbo intensyvumo nuokrypis = 400 Tas pačias vertes galima apskaičiuoti kitu būdu:

Darbo užmokesčio normos nuokrypis = FT(FS-NS)=(FT*FS)-(FT*NS)=504

Darbo intensyvumo nuokrypis = (FT-NT)NS = 400

Pagrindinės darbo užmokesčio normų nukrypimų priežastys:

1.Darbuotojų prašymu įkainiai didinami

2.Padidinti viršvalandinį darbą

.Kurso didinimas, kai nustatomas kurso vidurkis

.Padidinkite tarifą, kai dirbate labiau kvalifikuotu darbuotoju

Darbo našumo nuokrypis (DPD) yra lygus:

OPT = (LF – LF) * NSZ (3.4)

NSZ – standartinis valandinis atlygis.

Pagrindinės nukrypimų priežastys:

1.Padidėjęs nuokrypis dėl prastos kokybės medžiagų

2.Padidėjęs nuokrypis dėl prastos mašinos priežiūros

.Padidėjęs nuokrypis dėl naujos įrangos

.Padidėjęs nuokrypis dėl proceso pokyčių

.Nukrypimų pasikeitimas dėl kokybės kontrolės standartų pasikeitimų

Bendras darbo nuokrypis (TLD) yra lygus:

OOT = NZ – FZ (3,5)

NZ – standartinės faktinės gamybos sąnaudos;

FZ – faktinės darbo sąnaudos.

Gamybos pridėtinių išlaidų skirtumai

Gamybos pridėtinių išlaidų svyravimai analizuojami pagal jų elgesį, palyginti su gamybos apimtimi ir pajėgumų panaudojimu, siekiant kontroliuoti atskiriems produktams paskirstytas sąnaudas.

Pridėtinių sąnaudų nuokrypiai vertinami atsižvelgiant į faktines gamybos pridėtines išlaidas, / jų suma paskirstyta gaminių rūšims pagal iš anksto nustatytus įsisavinimo rodiklius. Šiuo atveju faktinės pridėtinės išlaidos ir bendra įsisavinimo suma pagal pagamintų ar parduotų gaminių savikainą skirstomos į pastovius ir kintamus komponentus.

Fiksuotos pridėtinės išlaidos yra skirtumas tarp standartinių fiksuotų išlaidų, įtrauktų į gamybos savikainą, ir faktinių fiksuotų išlaidų.

Nukrypimų dydžiui įtakos gali turėti:

) faktinės išlaidos (sudėtimi ir kiekiu), kurios skiriasi nuo numatomų;

) faktinė produktų produkcija (pagal asortimentą ir apimtį), kuri skiriasi nuo numatomos produkcijos.

Šie du dispersijų tipai taip pat vadinami fiksuotomis pridėtinėmis nuokrypomis ir apimties dispersijomis.

Analizuojant fiksuotų pridėtinių išlaidų nuokrypius, reikia palyginti kiekvieno biudžeto punkto faktinių ir standartinių išlaidų sumas. Galima nustatyti įvairias nukrypimų priežastis.

Pavyzdžiui, neplaninis remontas, atlyginimų serviso technikams tikslinimas ir kt. Kadangi sąmatas sudaro struktūriniai padaliniai, jų atlikimo analizę atlieka cechai ir gamybos aikštelės. Viena iš pagrindinių analizės krypčių yra tiek kontroliuojamų, tiek nekontroliuojamų pridėtinių pastoviųjų kaštų svarstymas. Šiuo tikslu standartuose turi būti leistini nukrypimai, kurių priežastis yra tiesioginiai brangūs nukrypimai, kurie priklauso nuo konkretaus vadovo. Siekiant atskirti kontroliuojamas sąnaudas nuo nekontroliuojamų, patiriamos tiesioginės išlaidos yra tikrinamos pagal gamybos procesą ir šios sąnaudos klasifikuojamos pagal gaminius.

Gamybos apimties nuokrypiai – tai skirtumas tarp faktinės gamybos apimties (FP) ir numatomos produkcijos (SP) nagrinėjamuoju laikotarpiu, padaugintas iš standartinio pastovių pridėtinių išlaidų paskirstymo tarifo (NS):

(FP-SP)*NS (4.1)

Formulė pagrįsta prielaida, kad fiksuotos pridėtinės išlaidos, palyginti su gamybos apimtimi, per trumpą laiką nekinta.

Galimos nukrypimų priežastys gali būti produkcijos paklausos svyravimai, produkcijos asortimentas, medžiagų tiekimo trūkumai, neefektyvi darbo jėga, nekokybiška produkcija, planavimo, valdymo, gamybos organizavimo trūkumai, įrangos prastovos ir kiti veiksniai. Gamybos apimties nuokrypių dydžiui daugiausia įtakos turi efektyvumo ir galios nuokrypiai.

Gamybos apimties nuokrypiai pagal darbo efektyvumą yra skirtumas tarp produkcijos standartinėmis valandomis (NL) ir faktinio darbo laiko, sugaišto valandomis (LF) per nagrinėjamą laikotarpį, padaugintas iš standartinio pastovių pridėtinių išlaidų paskirstymo tarifo. (NS):

(LF-PF)*NS (4.2)

Gamybos apimties nuokrypiai pagal pajėgumą yra skirtumas tarp faktiškai sugaišto darbo laiko ir apskaičiuoto darbo laiko valandomis (AS) per nagrinėjamą laikotarpį, padaugintas iš standartinio pastoviųjų pridėtinių išlaidų paskirstymo tarifo (NS):

(PF-MF)*NS (4.3)

Kintamųjų pridėtinių išlaidų nuokrypiai nustatomi pagal skirtumą tarp standartinės kintamųjų pridėtinių išlaidų (HP) ir faktinių kintamųjų pridėtinių išlaidų (FR):

Bendra suma analizuojama pagal šiuos tipus: tiesioginiai nukrypimai (absoliutūs) nuo sąmatos; nuokrypiai, pakoreguoti pagal faktinį darbo kiekį (santykinis); efektyvumo nukrypimai.

Absoliutūs nuokrypiai apibrėžiami kaip skirtumas tarp faktinių ir apskaičiuotų išlaidų. Analizė atliekama kiekvienam straipsniui. Atskiri skaičiavimai nustato nukrypimus nuo tų, kurie buvo pakoreguoti pagal faktinę sąmatos apimtį. Šiuo atveju dispersija yra lygi skirtumui tarp apskaičiuotų, pakoreguotų kintamųjų pridėtinių išlaidų (AVO) ir faktinių kintamųjų pridėtinių išlaidų (AFOV):

SPNR-FPNR (4.5)

Analizės informacijos šaltinis yra sąmatos vykdymo ataskaita. Kiekvieno biudžeto punkto nukrypimų priežastys gali būti skirtingos.

Kintamųjų pridėtinių išlaidų nuokrypiai nuo efektyvumo – skirtumas tarp produkcijos standartinėmis valandomis (SN) ir faktiškai sugaišto darbo laiko (LF) per nagrinėjamą laikotarpį, padaugintas iš standartinės kintamųjų pridėtinių išlaidų normos (NS):

(LF-PF)*NS (4.6)

Pagrindinė šių nukrypimų priežastis – darbo našumo pokyčiai. Kintamų pridėtinių išlaidų dispersija apskaičiuojama panašiai kaip ir nustatant darbo jėgos dispersiją. Paprastai gamybos skyrius yra atsakingas už bet kokius galimus kintamųjų pridėtinių išlaidų nukrypimus nuo standartinių išlaidų. Nepalankus kintamų pridėtinių išlaidų svyravimus gali lemti daugybė veiksnių: medžiagų įsigijimas kainomis, kurios skiriasi nuo vidutinių; didesnis nei tikėtasi medžiagų sunaudojimas; medžiagų vagystės. Nepalankias kintamųjų pridėtinių išlaidų efektyvumo svyravimus gali sukelti tokie veiksniai kaip: prastas darbuotojų mokymas; žemos kokybės medžiagos; sugedusi įranga; darbo sustabdymas; nepatenkinamas gamybos grafikas; silpna kontrolė; nepakankamas laikas personalui pailsėti ir pan. Kai kintamos pridėtinės išlaidos išreiškiamos tiesioginiu darbo laiku, efektyvumo dispersiją gali lemti tie patys veiksniai, kurie sukelia pastangų dispersiją. Tačiau tais atvejais, kai kintamos pridėtinės išlaidos išreiškiamos mašinos valandomis, kintamoji pridėtinė dispersija atsiranda dėl įrangos efektyvumo sumažėjimo.

4.1 lentelė. Nuokrypis pagal paleidimo darbus

Faktinis kintamųjų pridėtinių išlaidų pajėgumas valandomis pagal faktinį vieneto tarifą (FU*FS) Faktinis kintamųjų pridėtinių išlaidų pajėgumas valandomis pagal standartinį vieneto tarifą (FU*NS) Standartinis leistinas kintamųjų pridėtinių išlaidų pajėgumas tam tikrai gamybos apimčiai standartinis vieneto tarifas (NOT*NC) 347763024030000 Sąnaudų intensyvumo nuokrypis = 4536 Bendra dispersijos vertė - 4776 Efektyvumo nuokrypis 240

Kintamų pridėtinių išlaidų (VOC) dispersija yra tokia:

OPC = SNZ – FNZ (4.7)

SNZ – apskaičiuotos pridėtinės išlaidos faktiniam pagrindinių darbuotojų darbo laikui;

FNZ – faktinės kintamos pridėtinės išlaidos

Nukrypimų analizė atliekama po punkto.

Pagrindinės nukrypimų priežastys:

1.Nukrypimas pagalbinių darbuotojų darbui

2.Netiesioginių medžiagų sąnaudų dispersija

.Elektros suvartojimo nuokrypis

.Priežiūros nuokrypis

Kintamoji pridėtinių išlaidų efektyvumo dispersija (VAE) yra:

OEPR = (LF – LF) * NSR (4.8)

LF - standartinis laikas valandomis, praleistomis faktiškai gamybai;

FC – faktinis laikas dirbtomis valandomis per nagrinėjamą laikotarpį

NSR – standartinis kintamų pridėtinių išlaidų valandinis tarifas.

Nukrypimų priežastys, kaip matome, yra susijusios su pagrindinių darbuotojų darbo našumu.

Fiksuota pridėtinė dispersija (FOC) yra:

OPR = SPR – FPR (4.9)

SPR - numatomos fiksuotos pridėtinės išlaidos;

FPR – faktinės fiksuotos pridėtinės išlaidos.

Analizė atliekama po punkto išlaidų centrų kontekste.

Pagrindinės nukrypimų priežastys:

1.Vidutinės grandies darbuotojų atlyginimų pokyčiai

2.Papildomų vadovų paskyrimas

.Netiesioginių medžiagų sąnaudų pasikeitimas

.Elektros suvartojimo nuokrypis

5 Standartinių vieneto sąnaudų elementai

Literatūroje, skirtoje valdymo apskaitai, ji apibrėžiama kaip standartinės kaštų apskaitos sistema. Kaip rodo praktika, dispersinė analizė yra efektyvi priemonė kontroliuoti išlaidas ir visą įmonės valdymo sistemą. Reguliuojamą apskaitą įmonė gali naudoti kaip holistinę sąvoką, leidžiančią analizuoti bendrą situaciją ir priimti sprendimus. Bet jei tai neaktualu įmonei, ji gali taikyti sistemą iš dalies (pavyzdžiui, darbo ar medžiagų sąnaudų bloką).

Reguliuojama sąnaudų apskaita padeda įmonei išspręsti daugybę problemų. Pagrindinis standartinės kaštų apskaitos tikslas yra:

) supaprastinti planavimo ir biudžeto sudarymo procesus;

) nustatyti nukrypimus, jų reikšmę ir pobūdį, prisidėti prie reguliavimo veiksmų rengimo;

) pateikti numatomų kaštų prognozę ir nustatyti kainas pagal iš anksto apskaičiuotą gamybos savikainą;

) supaprastinti galutinio gamybos produkto kaštų apskaitą;

) stebėti einamąją veiklą, prisidėti prie valdymo efektyvumo vertinimo;

) išsikelti (koreguoti) tikslus, kuriuos reikia pasiekti, nubrėžti būdus, kaip tobulinti objektus ir procesus.

Standartinių išlaidų apskaičiavimo organizavimas ir tvarka

Standartinės išlaidos yra kruopščiai apskaičiuojamos iš anksto nustatytos (standartinės) sąnaudos, kurios paprastai išreiškiamos gatavo produkto vienetui.

Bendruoju atveju standartinės išlaidos apima tris gamybos sąnaudų elementus, kurių kiekvienas savo ruožtu gali būti pavaizduotas dviejų komponentų pavidalu - natūralios ir sąnaudos tiesioginėms ir kintamoms bei pastovios netiesioginėms:

Tiesioginės medžiagų sąnaudos:

-Standartinė pagrindinių medžiagų kaina.

-Standartinis pagrindinių medžiagų kiekis.

Tiesioginės darbo sąnaudos:

-Standartinis darbo laikas (pagal tiesiogines darbo sąnaudas).

-Standartinė tiesioginio darbo užmokesčio norma.

Bendros gamybos išlaidos:

-Standartinis kintamųjų pridėtinių išlaidų koeficientas.

-Standartinis pastovių pridėtinių išlaidų koeficientas.

Jei kalbame ne tik apie gamybą, bet ir apie bendruosius ekonominius kaštus, tai turėtų atsirasti dar vienas (ketvirtas) elementas - bendrosios ekonominės išlaidos.

Daugelį standartų įmonė taiko ilgą laiką be pakeitimų. Tik pakeitus gaminio dizainą ar gamybos technologiją, modifikavus ar sukūrus naują gaminį, būtina peržiūrėti natūralią standartų dalį. Standartinių kaštų kainų komponentai atnaujinami dažniau, kad atspindėtų infliacijos ir kitų veiksnių įtaką perkamų medžiagų kainoms ir darbo sąnaudoms.

Standartinės pagrindinių medžiagų sąnaudos nustatomos standartinę šių medžiagų kainą padauginus iš jų standartinio kiekio.

Standartinė pagrindinių medžiagų kaina – tai kruopštus tam tikros rūšies pagrindinių medžiagų sąnaudų įvertinimas kitam ataskaitiniam laikotarpiui. Pirkimo agentas yra atsakingas už standartinių visų pagrindinių medžiagų kainų nustatymą. Nustatydamas standartines kainas, jis turi atsižvelgti į visus galimus kainų padidėjimus, kiekybinius medžiagų rinkos pokyčius, naujus tiekimo šaltinius ir kt. Jis taip pat atlieka visus faktinius pirkimus.

Standartinis pagrindinių medžiagų kiekis – numatomo sunaudoto kiekio įvertinimas. Šis vertinimas yra viena iš sunkiausių užduočių nustatant standartus. Tam įtakos turi specifinis gaminių dizainas, pagrindinių medžiagų kokybė, mašinų ir įrangos amžius ir našumas, eksploatacinės savybės kvalifikaciją ir darbo patirtį. Kai kurie defektai ir nuostoliai yra neišvengiami, ir į tai reikia atsižvelgti skaičiuojant standartinį medžiagų kiekį. Paprastai šiuos standartus nustato gamybos vadybininkai arba sąnaudų apskaitininkai, naudodamiesi inžinieriais, medžiagų pirkimo agentais ir mašinų operatoriais.

Standartinės tiesioginės darbo sąnaudos apskaičiuojamos standartines darbo valandas dauginant iš tiesioginio darbo kompensavimo standartinio tarifo.

Standartinis darbo laikas (remiantis tiesioginėmis darbo sąnaudomis) atspindi laiką, kurio kiekvienam skyriui, mašinai ar procesui reikia pagaminti vienam vienetui arba vienai produktų partijai. Daugeliu atvejų standartinis vieneto laikas yra nedidelė valandos dalis. Standartinės darbo valandos turėtų būti peržiūrėtos, jei pakeičiamos mašinos ir įranga arba pasikeičia darbo jėgos kvalifikacija. Už šio standarto kūrimą atsako atitinkamo skyriaus vadovas ir vadovas.

Standartinė tiesioginio darbo norma išreiškia valandines tiesiogines darbo sąnaudas, kurių tikimasi kitą ataskaitinį laikotarpį kiekvienai funkcijai ar darbo rūšiai. Praktiškai tiesioginiai darbo užmokesčio tarifai yra gana lengvai nustatomi, nes jie yra arba nustatomi darbo sutartyje, arba nustatomi pačios organizacijos. Nors kiekvienai darbuotojų kategorijai yra numatytas tam tikras tarifų diapazonas, kurio ribose šie tarifai skiriasi, kiekvienai operacijai priimami vidutiniai standartiniai tarifai. Ir net jei gaminį gaminęs darbuotojas faktiškai gauna mažiau, skaičiuojant standartines tiesiogines darbo sąnaudas taikomas standartinis apmokėjimo tarifas.

Standartinės pridėtinės išlaidos – tai kito ataskaitinio laikotarpio kintamų ir pastovių pridėtinių išlaidų įverčių suma. Šie įverčiai yra pagrįsti standartiniais koeficientais, apskaičiuotais taip pat, kaip ir anksčiau aptarti standartai. Tačiau yra vienas esminis skirtumas: standartinis pridėtinių išlaidų koeficientas susideda iš dviejų dalių – kintamosioms ir pastoviosioms sąnaudoms, kurių skaičiavimui naudojami skirtingi pagrindai.

Standartinis kintamųjų pridėtinių išlaidų koeficientas randamas visas planuojamas kintamas pridėtines išlaidas padalijus iš tam tikros bazės planuojamos kiekybinės išraiškos, pavyzdžiui, numatomo standartinių mašinų darbo valandų arba standartinių darbo valandų skaičiaus. (Jei mašinos valandos arba standartinės valandos nėra tinkamas kintamoms gamybos sąnaudoms matas, gali būti naudojama kita bazė.) Standartinėmis valandomis pagrįsta formulė yra tokia:

Standartinis OPV kintamųjų koeficientas = (5,1)

Standartinis pastovių pridėtinių išlaidų koeficientas randamas visas planuojamas pastovias pridėtines išlaidas padalijus iš normalaus našumo (galios), išreikšto standartinėmis darbo valandomis:

Standartinis pastovios ODA koeficientas = (5,2)

Naudojant įprastą pajėgumą kaip pagrindas užtikrinama, kad visos fiksuotos pridėtinės gamybos išlaidos bus paskirstytos pagamintam produktui, kai bus pasiektas normalus pajėgumas.

Jei faktinė produkcija viršija planuotą produkciją ir standartinės darbo sąnaudos yra didesnės nei įprastai, susidaro palanki situacija. Tiesą sakant, fiksuotos pridėtinės išlaidos vienam produkcijos vienetui bus mažesnės nei standartinės. Bet jei faktinė produkcija neatitinka lūkesčių (planuoto lygio), t.y. nukrenta žemiau įprasto pajėgumo, tada planuojamas pastovios OPV kiekis teks mažesnei gamybos apimčiai.

Skaičiuojant naudojant sąnaudų standartus galima neskaičiuoti produktų vieneto (arba partijos) savikainos kiekvieną savaitę ar mėnesį pagal faktines išlaidas. Nustačius standartines pagrindinių medžiagų sąnaudas, darbo sąnaudas ir pridėtines išlaidas, bet kuriuo metu galite apskaičiuoti visas standartines išlaidas vienam produkcijos vienetui. Standartinės kaštų apskaitos sistemos taikymą iliustruosime pavyzdžiu.

Bendrovė sukūrė automatinių pieštukų gamybos linijos standartus. Standartinės pagrindinių medžiagų sąnaudos yra 0,025 m2 specialaus plastiko vienam pieštukui ir vienas judantis mechanizmas vienam pieštukui. Standartinės pagrindinių medžiagų kainos yra 10 CU už 1 m2 plastiko ir 2,75 CU už kiekvieną judantį mechanizmą. Standartinės darbo sąnaudos yra 0,01 valandos už pieštuką štampavimo ceche ir 0,05 valandos už pieštuką surinkimo ceche. Standartiniai darbo sąnaudų apmokėjimo tarifai yra 8,00 CU už 1 valandą štampavimo ceche ir 10 CU už 1 valandą surinkimo ceche. Standartiniai pridėtinių išlaidų koeficientai yra 12,00 CU už 1 valandą visų darbo sąnaudų kintamajai daliai ir 9,00 CU už 1 valandą visų darbo sąnaudų pastoviajai daliai.

Žemiau parodyta, kaip apskaičiuojama standartinė produkcijos vieneto kaina pagal komponentą.

5.1 lentelė – vieno automatinio pieštuko standartinių gamybos sąnaudų apskaičiavimas

Komponentai: Pagrindinės medžiagos: plastikas (10 vnt./m2 × 0,025 m2)0,25 kilnojamas mechanizmas (2,75 vnt./vnt. × 1 vnt.) 2,75 Tiesioginės darbo sąnaudos: štampavimo cechas (0,01 val./pieštukas ×8 vnt./val.)0,08 surinkimo cechas (0,05 val./pieštukas × 10 vnt./val.) 0,50 Bendrosios gamybos sąnaudos: kintamos (0,06 val./pieštukas × 12,00* u/h)0,72 konstanta (0,06 h/pieštukas × 9,00** vienetas/val.)0,54 Bendros standartinės išlaidos už pieštuką: 4,84

*Tiesioginių darbo sąnaudų skaičius valandomis (0,01 + 0,05 = 0,06) imamas kaip pagrindas pavyzdyje skirstant pridėtinių išlaidų kintamąsias ir pastoviąsias dalis.

5.2 lentelė. Gauti nuokrypiai nustatomi taip

Nr. Nukrypimų rūšys Nukrypimų skaičiavimas I. Pagal medžiagas1 Pagal naudojamų medžiagų kainą (Standartinė medžiagos vieneto kaina – faktinė kaina) * perkamos medžiagos kiekis 2 Pagal sunaudotų medžiagų kiekį (Standartinis medžiagos kiekis faktinei gamybai – faktinis medžiagų sunaudojimas) * standartinė medžiagų kaina 3 Suminis medžiagų sunaudojimo nuokrypis (Standartinės medžiagos vieneto sąnaudos – faktinės medžiagos vieneto sąnaudos) * faktinis gamybai sunaudotų medžiagų kiekis II. Pagal darbo užmokestį 1 Pagal darbo užmokesčio tarifus (Standartinis valandinis atlygis - faktinis valandinis atlygis) * faktiškai dirbtas laikas 2 Pagal darbo našumą (Standartinis faktinės gamybos laikas - faktiškai dirbtas laikas) * normatyvinis valandinis atlygis 5.2 lentelės tęsinys - Atsirandantys nuokrypiai nustatomi taip 3 Darbo sąnaudų kaupiamasis nuokrypis (Standartinės darbo sąnaudos produkcijos vienetui - faktinės darbo sąnaudos produkcijos vienetui) * faktinė gamybos apimtisIII. Pagal pridėtines išlaidas Pagal fiksuotas pridėtines išlaidas (apskaičiuota fiksuota pridėtinių išlaidų norma vienam vienetui – faktinė fiksuota pridėtinių išlaidų norma vienam vienetui) * faktinė produkcija pagal kintamąsias pridėtines išlaidas (įvertinta kintamoji pridėtinių išlaidų norma vienam vienetui – faktinė kintamoji pridėtinių išlaidų norma, tenkanti gaminių vienetui) * faktinė gamybos apimtis

Tam, kad būtų galima naudoti normatyvinį metodą su realiu poveikiu, įmonė turi ne tik sukurti atskaitomybės bazę kaštų standartizavimui ir planavimui. Be to, turite:

-užtikrinti duomenų apie faktines ir standartines gamybos sąnaudas rinkimą;

-normų ir standartų pasikeitimų, nukrypimų nuo normų pagal vietą ir atsiradimo priežasčių registravimas ir operatyvus fiksavimas (darbo vietos, komandos, skyriai, etapai, perskirstymai, dirbtuvės ir kt.);

-duomenų apie faktinius nuostolius ir neproduktyvias išlaidas bei nepanaudotus rezervus veiklos efektyvumui didinti kontrolė ir apibendrinimas; racionalaus standartinio gamybos kaštų (kaštų) lygio nustatymas;

-faktinės gaminių (darbų, paslaugų) savikainos apskaičiavimas remiantis iš anksto paskaičiuotomis standartinėmis sąnaudomis.

Tuo pačiu apskaitos patikimumas, tikslumas ir efektyvumas turi būti aukštas. Patartina sukurti personalo motyvavimo sistemą taip, kad būtų atsižvelgta į padalinių ir visos įmonės veiklos vertinimą, atliekamą pagal reglamentuojamą kaštų apskaitą.

Nukrypimų valdymas

Nukrypimų valdymas yra valdymo technologija, pagrįsta tuo, kad:

nedideli nukrypimai nereikalauja valdymo proceso koregavimo;

nedidelius nukrypimus gali įveikti patys atlikėjai.

Vadovo įsikišimas vyksta tik tada, kai nukrypimai yra reikšmingi.

Pagrindiniai nukrypimų valdymo principai:

preliminarus pagrindinių gamybos sąnaudų straipsnių standartinių skaičiavimų parengimas pagal techniškai pagrįstus standartus;

atsižvelgiant į galiojančius standartus ir nustatant jų poveikį gaminių ar atliktų darbų savikainos lygiui;

faktinių gamybos kaštų apskaita, skirstant jas į kaštus pagal standartus ir su nukrypimais nuo standartų;

faktinių išlaidų nukrypimų nuo standartinių apskaita pagal jų atsiradimo vietas, priežastis ir kaltininkus.

Nukrypimų valdymas – tai valdymas, atliekamas siekiant atkurti normalią gamybos proceso eigą, kai atsiranda nukrypimų. Esant tinkamai organizacijai, vidinėse ataskaitose turi būti duomenys, atspindintys nukrypimus nuo planuotų pajamų, sąnaudų ir kitų rodiklių tam tikro verslo proceso operacijos metu konkrečių vadovų atsakomybės srityse. Valdant nukrypimais, didelė reikšmė teikiama medžiagiškumo principui, t.y. Vadovai sutelkia dėmesį į operacijas, kuriose buvo nustatyti reikšmingi nukrypimai.

Nukrypimus gali lemti technologijų ir standartų pokyčiai; nekokybiškai atliktų statybos ir montavimo darbų pertvarkymas; nepataisoma santuoka; medžiagų, degalų ir tepalų, elektros, transporto priemonių trūkumas; statybinių mašinų, įrenginių ir mechanizmų gedimas; darbo apimties trūkumas; prastovos dėl oro sąlygų; medžiagų pakeitimas brangesnėmis; per didelis medžiagų sunaudojimas; iš tiekėjų gauta statybinių konstrukcijų korekcija; statybinių mašinų ir mechanizmų mašinų pamainų skaičiaus perteklius; perteklinis kelių transportas; darbo drausmės pažeidimai ir kt.

Nukrypimų nuo normų kaltininkais gali būti darbų meistras, meistras ir mechanikas, darbo komandos, tiekimo skyrius, statybinės technikos remonto ir priežiūros zona ir kt.

Pagrindiniai nukrypimų valdymo komponentai:

5.1 pav. Valdymo sprendimų priėmimo komponentai

Yra šeši tokie komponentai:

1.Matavimas – tai įvairios veiklos, kurią vadovas atliko praeityje arba šiuo metu atlieka, vertinimas, dažnai kiekybinis. Be tokio įvertinimo neįmanoma nustatyti išimčių, dėl kurių reikia įsikišti.

2.Prognozė yra matavimo metu gautų įverčių analizė, pagrįsta organizacijos plėtros tikslų supratimu ir nustatytų ateities tendencijų ekstrapoliacija.

.Atranka – kriterijų, kuriais vadovaujantis personalas turėtų vadovautis siekiant organizacijos tikslų, žinojimo užtikrinimas.

.Stebėjimas – tai situacijos įvertinimo etapas, kuris suteikia vadovui informaciją apie esamą reikalų būklę.

.Palyginimas - esama reikalų padėtis lyginama su planuota, išryškinami dėmesio reikalaujantys nukrypimai nuo normos ir perkeliami į atitinkamą valdymo lygį.

6.Sprendimų priėmimas – tai veiksmų, būtinų siekiant:

1.pirma, atkurti įvykių eigos kontrolę,

2.antra, koreguoti verslo informacijos vertinimo standartus pagal pasikeitusią situaciją,

.trečia, pasinaudoti atsiveriančiomis galimybėmis.

Norėdami palyginti su faktinėmis vertėmis, galite naudoti įvairias standartines parinktis:

1.Idealus (teorinis) – skaičiuojamas darant idealių sąlygų prielaidą: geriausios rinkos sąlygos, jokių nuostolių ir pan.

2.Normalus – apskaičiuojamas vidutinei apžvelgiamo laikotarpio vertei: vidutinis normų įtempimo lygis, vidutinės kainos, vidutinė produkcijos apimtis ir kt.

.Einamasis (numatomas) – skaičiuojamas iš tam tikro ataskaitinio laikotarpio situacijos prognozės: numatoma produkcijos apimtis arba gamybos sąlygos, prognozuojamas kainų lygis ir kt.

.Pagrindinis – skaičiuojamas tam tikram momentui, kuris imamas kaip pagrindinis (referencinis).

Pagrindinis dėmesys nukrypimų valdymo sistemoje nukreiptas į nukrypimų nustatymą ne pagal produkto rūšį, o pagal atsiradimo vietas ir atsakomybės fakto nustatymą. Tam reikalingas naujas požiūris į ūkio apskaitos organizavimą, planavimą, sąnaudų analizę ir ne tik dirbtuvių, bet ir paslaugų perkėlimą į savarankišką apskaitą, o tai padidins atsakomybę už sąnaudų generavimą vietoje. Kiekvienas servisas, skyrius, dirbtuvės turi turėti savo sąmatą, išlaidų biudžetą ir jį atitikti. Šiuo atžvilgiu reikia organizuoti išlaidų biudžetą. Sąnaudų valdymo procesas turėtų būti skirtas laiku nustatyti nukrypimus nuo normų, limitų ir sudaryti sąlygas kaštų centrams juos pašalinti, taip pat protingai paskirstyti nukrypimus tarp atsakomybės centrų.

5.2 pav. Daugiasluoksnio įmonės išlaidų valdymo proceso samprata

Svarbus klausimas yra pirmojo lygio atsakomybės centrų steigimas, tai yra pirminės lėšų išlaidos ir išplėsti antrojo, trečiojo ir kt. atsakomybės centrai. lygius. Kiekvienam atsakomybės centrui turėtų būti priskirtos tik tos išlaidos, kurias tiesiogiai kontroliuoja ši paslauga. Tiesioginių sąnaudų kontrolė vykdoma fiksuojant ir analizuojant nukrypimus nuo normų: dokumentais pagrįstus ir nedokumentuotus, o kitiems išlaidų straipsniams lyginant faktines išlaidas su planuojamomis mėnesio pabaigoje. Didelę reikšmę turi ne tik nukrypimų nuo normų analizė, bet ir normų pokyčių, kurie, kaip taisyklė, yra gamybos gerinimo priemonių pasekmė (išskyrus privačius normų pritaikymus dėl įvairių priežasčių). klaidų rūšys). Naudojantis duomenimis apie standartų pokyčius ir jų priežastis, galima atsekti technikos pažangos dinamiką bei gamybos intensyvinimo įtaką kaštų pokyčiams.

Remiantis valdymo nukrypimu idėja, galima suformuoti koncepciją išankstinio įspėjimo apie galimus pavojus sistemas . Išankstinio įspėjimo sistema – tai speciali informacinė sistema, kurios dėka įmonės vadovybė gauna informaciją apie galimus pavojus, gresiančius iš išorinės aplinkos ir/ar pačios įmonės vidinės aplinkos, kad galėtų laiku ir tikslingai reaguoti į grėsmes. atitinkamomis priemonėmis. Jei, be to, kad ji reprezentuoja duomenis apie galimus pavojus, informacinė sistema turi galimybę atpažinti atsirandančius šansus ar teigiamas galimybes, tada kalbėsime apie ankstyvo atpažinimo sistemą.

Ankstyvojo įspėjimo sistemų elementai yra žmonės, mašinos ir jų deriniai. Yra išoriniai ir centriniai išankstinio įspėjimo sistemos elementai su atitinkamais specifiniais informacijos procesais.

Išankstinio įspėjimo duomenys gaunami tuo metu, kai tampa svarbi informacija apie tam tikrų išorinėje aplinkoje ar įmonėje vykstančių procesų ir įvykių, kurių poveikis turi didelę reikšmę įmonei, taip pat ir jos išlikimui, būklę ar raidą, kuri rodo didelę šių įvykių tikimybę.

Gana sunku įsivaizduoti, kaip nustatyti įsigijimo momentą svarbu Iš tos ar kitos informacijos apie tam tikrų procesų raidą atrodytų, kad bet koks trikdžių šaltinis yra arba nuolat kontroliuojamas, arba apleidžiamas. Bet eikime toliau.

Ankstyvojo įspėjimo sistemos kūrimo procesas apima šiuos veiksmus:

Stebėjimo zonos nustatymas.

Atspirties taškai kuriant bet kokią išankstinio perspėjimo sistemą yra aiškus įmonės tikslų supratimas ir ypatumų įmonės išorėje ir viduje, kurios gali būti potencialus pavojaus šaltinis, t.y. būti įmonės krizės plėtros priežastimi arba suteikti ypatingų galimybių. Išorinės stebėjimo sritys gali būti, pavyzdžiui, konkrečios rinkos ir technologinės sritys: vidinės – produktų programos, įmonės funkcijos ir kt.

Ankstyvojo įspėjimo rodiklių apibrėžimas.

Rodikliai turėtų kuo anksčiau parodyti stebimose srityse reiškinių, galinčių reikšti galimus pavojus įmonei, raidą. Tokie išankstinio įspėjimo sistemos rodikliai įmonėje yra šie:

-apie užsakymų gavimą;

-apie kainas tiekimo rinkose;

Apie investicijas;

-apie profesinių sąjungų reikalavimus;

-dėl teisėkūros iniciatyvų

Tikslinių rodiklių ir jų kitimo intervalų nustatymas kiekvienam rodikliui.

Norint, naudojant indikatorius, atpažinti kritinius pokyčius stebimoje srityje, būtina turėti specialius skaitiklius, nes tai nėra iki šiol nežinomų pavojaus šaltinių nustatymas. Be to, šias pavojingas ir superkritines sritis galima nustatyti iš anksto.

Informacijos apdorojimo centrų užduočių nustatymas.

Paskirstant užduotis ankstyvojo įspėjimo sistemoje ir taip nustatant jos struktūrą, ypač svarbūs šie dalykai:

periferiniai elementai (jutikliai), fiksuojantys rodiklių pokyčius, gali būti visų įmonės padalinių darbuotojai. Kai kuriais atvejais patartina centralizuotai parengti ir vertinti išankstinio įspėjimo signalus. Nepaisant didelio dėmesio ir meilės žmogiškajam aspektui, jie vis tiek suprato, kad už tam tikrą veiklos sritį atsakingas asmuo. pirmas stengsis kuo ilgiau slėpti visas jam kilusias gamybos bėdas. Centralizuoto kontrolierių padalinio sukūrimas nieko nepakeis, nes norint žinoti apie bėdas, reikia su jais dirbti, o ne klausinėti viename ar kitame skyriuje.);

įmonėse, turinčiose funkcinę organizacinę struktūrą, centralizuoto išankstinio įspėjimo informacijos apdorojimo užduotys pavedamos rinkodaros ar įmonių planavimo skyriams;

įmonėse, turinčiose padalinio (produkto ar regiono) organizacinę struktūrą, tokie signalai apdorojami centralizuotai kiekviename padalinyje. Be to, aukščiausios vadovybės lygmenyje sujungiama filialo informacija ir išorinių šaltinių signalai.

Po viso to toks teiginys: preliminarių numatomo plano įgyvendinimo skaičiavimų forma operatyvinio planavimo rėmuose ir kaip pagrindinė informacija tiksliniam ir strateginiam planavimui, išankstinio įspėjimo rodiklių pobūdžio rodikliai.

Išvada

Nukrypimų valdymas – tai valdymas, atliekamas siekiant atkurti normalią gamybos proceso eigą, kai atsiranda nukrypimų. Esant tinkamai organizacijai, vidinėse ataskaitose turi būti duomenys, atspindintys nukrypimus nuo planuotų pajamų, sąnaudų ir kitų rodiklių tam tikro verslo proceso operacijos metu konkrečių vadovų atsakomybės srityse.

Taigi, mes išsiaiškinome, kad nuokrypis gali būti „teigiamas“ ir „neigiamas“. Abu šie nukrypimų tipai neigiamai veikia įmonės veiklą. Jei pastebėsime neigiamą nuokrypį, tada įmonė neveikė pakankamai efektyviai. Jeigu nuokrypis yra teigiamas (tai reiškia veiklos efektyvumą), vadinasi, standartai nebuvo pakankamai apgalvoti ir organizacija turi resursų atlikti didesnę darbų apimtį.

Pagrindinis nukrypimų valdymo uždavinys yra laiku užkirsti kelią neracionaliam visų rūšių išteklių panaudojimui, kuris pasiekiamas operatyviai fiksuojant faktinių išlaidų nukrypimus nuo galiojančių standartų pagal įmonės padalinius, produktų tipus, priežastis ir kaltininkus. Tuo tikslu atskirai vykdoma gamybos kaštų apskaita šiose dalyse: sąnaudos pagal standartus; taisyklių pakeitimai; nukrypimai nuo normų.

Nukrypimų valdymas apima:

-Visų gamybos kaštų elementų priskyrimas gamybos aptarnavimo ir funkciniams padaliniams.

-Vidinių kaštų apskaitos buvimas, kuris sukuria objektyvų suinteresuotumą nebūti nukrypimo kaltininku.

-Griežtos sankcijų sistemos sukūrimas asmenims, atsakingiems už nukrypimus, ypač be dokumentų.

-Paslaugų ir skyrių, atsakingų už teisingą ir savalaikį informacijos apie nukrypimus pateikimą, prieinamumas.

-Kiekviename išlaidų centre nukrypimai analizuojami atsižvelgiant į priežastis ir kaltininkus.

Nukrypimų valdymo apskaitos nustatymas turėtų būti atliekamas individualiai kiekvienai įmonei, atsižvelgiant į jos veiklos ypatumus ir specifiką. Puikiai suprojektuota nukrypimų valdymo apskaitos sistema leis greitai gauti vadovams reikalingą informaciją pačiais patogiausiais formatais, o tai prisideda prie teisingų valdymo sprendimų priėmimo laiku.

Norėdami efektyviau valdyti nukrypimus ir užtikrinti nukrypimų nuo patvirtintų sąnaudų standartų nustatymą sąnaudų atsiradimo vietoje bei informacijos perdavimą atsakingiems vadovams ir specialistams, turėtumėte:

-sukurti nukrypimų nuo normų priežasčių klasifikatorių;

-užtikrina valdymo apskaitos specialistų sąveiką su įmonės veiklos padaliniais ir nustato atsakingus už nukrypimus pagal priežasčių grupes;

-parengti signalizavimo dokumentų formas ir vidines ataskaitas, fiksuojančias nukrypimus nuo normų; taip pat nustatyti jų judėjimo maršrutus ir dažnumą.

Norint organizuoti nukrypimų apskaitą, būtina sukurti nukrypimų priežasčių ir atsakingų už nukrypimus kodifikatorius. Nukrypimų priežastys gali būti vidinės ir išorinės, pavyzdžiui, įsigytų medžiagų trūkumai, verslo procesų operacijų atlikimo trūkumai, dvigubas darbo užmokestis už neplanuotas viršvalandžius. Už nukrypimus atsakingi vadovai ir specialistai, galintys daryti įtaką verslo proceso veiklai, siekiant pašalinti nukrypimų pasekmes ir sumažinti neigiamą šių nukrypimų poveikį. Jie taip pat atsakingi už prevencinių priemonių organizavimą, kad būtų išvengta panašių nukrypimų ateityje. Reguliuojamosios apskaitos efektyvumas didėja, jei dėmesys perkeliamas nuo bausmės už nukrypimus nuo normų prie operatyvaus šių nukrypimų valdymo.

Norint organizuoti visus nukrypimus, būtinas nukrypimų priežasčių ir už nukrypimus atsakingų asmenų kodifikatorius. Tai tarsi adresų knygelė, kurioje įrašomi adresai informacijai apie nukrypimus perduoti; Kodifikatorius leidžia parduotuvės darbuotojams lengviau nustatyti nukrypimų pobūdį ir užfiksuoti juos pirminėje signalo dokumentacijoje arba elektroninėse laikmenose. Kodifikatoriaus naudojimas padeda padidinti informacijos perdavimo padalinių vadovams ir specialistams, kurie gali padėti pašalinti neigiamų nukrypimų priežastis, efektyvumą. Priežasčių kodifikatoriaus ir atsakingų už nukrypimus buvimas leidžia padidinti vadovų reagavimo į nukrypimus pagal kompetenciją greitį, susisteminti nukrypimus pagal priežastį tolesnei jų analizei, siekiant užtikrinti darbuotojų motyvaciją.

Nukrypimai nuo normų turi būti išanalizuoti. Palanki dispersija reiškia išlaidų taupymą; neigiamus sukelia pernelyg didelis išteklių naudojimas. Yra tam tikras ryšys tarp palankių ir neigiamų nukrypimų įmonėje. Dėl palankių skirtumų viename atsakomybės centre gali atsirasti nepalankių skirtumų kituose atsakomybės centruose.

Dispersijos analizė ne tik nustato probleminę sritį (neefektyvumo sritį), kuriai reikia skirti ypatingą dėmesį, bet ir nustato kliūtis.

Kai kuriais atvejais nukrypimų analizė padeda nustatyti naujas galimybes, tai yra rezervus darbuotojų, padalinių ir visos įmonės efektyvumui didinti, į kuriuos nebuvo atsižvelgta nustatant reguliavimo sistemą.

Naudotos literatūros sąrašas:

1 Colin Drury „Vadybos apskaita. Įvadinis kursas“, Maskva, 2012 m

USAID „Valdymo apskaita 1. Studijų vadovas“, 2008 m

Vrublevskis N. „Valdymo apskaita“, 2010 m

Horngren C.T., Foster J.S. Datar „Vadybos apskaita“, Sankt Peterburgas, 2007 m

Interneto šaltiniai:

6

7

Mokymas

Reikia pagalbos studijuojant temą?

Mūsų specialistai patars arba teiks kuravimo paslaugas jus dominančiomis temomis.
Pateikite savo paraišką nurodydami temą dabar, kad sužinotumėte apie galimybę gauti konsultaciją.

Nukrypimai nuo normų – tai nustatytas skirtumas tarp faktinių ir standartinių išlaidų. Pagal turinį nukrypimai skirstomi į neigiamus (perteklinis išlaidavimas) ir teigiamus (taupymas).

Neigiami nukrypimai atsiranda, kai pažeidžiamas gamybos technologinis procesas, gamybos organizavimo ir valdymo trūkumai (žaliavų pažeidimai, brokai, viršvalandiniai darbai ir kt.).

Teigiami nukrypimai, kaip taisyklė, yra priemonių, kuriomis siekiama padidinti gamybos efektyvumą (racionaliai naudojant atliekas, šalinant defektus, tobulinant gamybos technologijas ir kt.), pasekmė. Naudojant žemus standartus gali atsirasti teigiamų nukrypimų, todėl standartai periodiškai peržiūrimi ir prireikus didinami.

Siekiant atsižvelgti į nukrypimus nuo normų, naudojami šie metodai: dokumentacija, inventorizacija, skaičiavimas. Tiesioginių kintamųjų išlaidų nuokrypiams apskaityti naudojami dokumentavimo ir inventorizacijos metodai. Skaičiavimo metodas paprastai naudojamas siekiant atsižvelgti į netiesioginių kintamųjų išlaidų nuokrypius.

Nukrypimų nuo normų analitinė apskaita vykdoma pagal savikainos vietas, priežastis, perkamų produktų rūšis, savikainos elementus.

Skirtumus galima apskaičiuoti visoms kategorijoms, pvz., bendroms gamybos sąnaudoms, tiesioginėms medžiagų sąnaudoms ar kitiems gamybos sąnaudų elementams, bet kuriai kategorijų grupei, kiekvienam išlaidų elementui.

Visi analitiniai nukrypimai skirstomi į tris tipus

• 1. Tiesioginės medžiagų kainos svyravimai.
• 2. Tiesioginiai darbo kaštų svyravimai.
• 3. Bendrųjų gamybos sąnaudų nuokrypiai.

At pagrindinių medžiagų sąnaudų nuokrypis apibrėžiamas kaip skirtumas tarp faktinių (FM) ir standartinių (NM) medžiagų sąnaudų (NM).

OM = FM - NM = Kf · Cf - Kn · Cn, (1)

Kf, Kn - faktinis ir standartinis bazinės medžiagos kiekis;

Tsf, Tsn - faktinė ir standartinė pagrindinės medžiagos kaina.

Nukrypimai turėtų būti analizuojami pagal šiuos veiksnius:

Pagal kainą, naudojant santykį tarp įsigytų medžiagų ir medžiagų atsargų. Skaičiavimas naudojant formulę:

Omts = (Tsf - Tsn) x Kf; (2)

Pagal medžiagų naudojimą – apibrėžiamas kaip skirtumas tarp faktiškai panaudotų medžiagų kainos standartine kaina (Cf x Cn) ir medžiagų kainos pagal standartą:

Omk = (Kf - Kn) x Cn. (3)

Visas nuokrypis turi atitikti sąlygą:

OM = Omc + Omk. (4)

Atsakomybė už nukrypimą tenka:

pagal kainą – vienam pirkimų kuratoriui;

dėl medžiagų panaudojimo - gamybos cechų prižiūrėtojams.

Pagrindinių medžiagų nukrypimų nuo standartinių sąnaudų apskaita registruojama pagal šias taisykles:

visi įrašai atsargų sąskaitose tvarkomi pagal standartus;

kiekvienam nuokrypio tipui skiriama atskira sąskaita;

nepalankūs nukrypimai atsispindi šių sąskaitų debete, o palankūs – kredite.

Gamybos vadovai turi gauti veiklos ataskaitas ir nedelsdami pastebėti nukrypimus, nustatyti problemas ir įgyvendinti taisomuosius veiksmus gamybos lygiu.

Tiesioginiai darbo skirtumai

Tiesioginių darbo sąnaudų skirtumų priežastys yra įvairios. Tai gali būti neatitikimas tarp darbo pobūdžio ir darbuotojo lygio, papildomos operacijos, nenumatytos technologiniame procese, įrangos nustatymo standartų pažeidimas ir kt.

Tiesioginių darbo sąnaudų nuokrypis apibrėžiamas kaip skirtumas tarp faktinių (ZTf = Tf x STf) ir standartinių darbo sąnaudų (ZTn = Tn x STn):

PRT = ZTf – ZTn = Tf x STf – Tn x STn, (5)

Tf, Tn – faktinis ir standartinis laikas;

STf ir STn – faktiniai ir standartiniai darbo užmokesčio tarifai.

Tokie veiksniai kaip darbo sąnaudos ir darbo jėgos panaudojimo lygis turi įtakos tiesioginių darbo sąnaudų dispersijos dydžiui.

Norint nustatyti darbo sąnaudų nuokrypį, būtina atlikti šiuos skaičiavimus:

PRT(ST) = (STf – STn) x Tf (6)

Norint nustatyti darbo jėgos naudojimo nuokrypį, būtina atlikti šiuos skaičiavimus:

PRT(T) = (Tf – Tfn) x STn (7)

Tfn – standartinis valandų skaičius pagal faktinę gamybos apimtį.

Tvarkant sąskaitas laikomasi šių taisyklių:

• 1) visi su darbo ištekliais susiję įrašai sąskaitose tvarkomi pagal standartus;
• 2) kiekvienam nuokrypio tipui skiriama atskira sąskaita;
• 3) nepalankūs nukrypimai atsispindi šių sąskaitų debete, o palankūs - kredite;
• 4) sąskaita „Nebaigtos gamybos atsargos“ nurašoma standartinėmis sąnaudomis (Tn x STn);
• 5) į „Darbo užmokesčio“ sąskaitą įskaitoma pagrindinių gamybos darbuotojų faktinių darbo sąnaudų suma (Tf x STf);
• 6) nukrypimai turi būti subalansuoti tarp 4 ir 5 punktuose nurodytų skaičiavimų, kurių nepalankūs nukrypimai atsispindi šių sąskaitų debete, ir palankūs kredite.

Gamybos pridėtinių išlaidų skirtumai

Bendrųjų gamybos išlaidų (OPC) kontrolė yra gana sudėtingas procesas, nes už tai atsakingi daugelis skyrių.

Gamybos pridėtinių išlaidų dispersijos metodika apima šiuos veiksmus.

• 1. Bendro pridėtinių išlaidų nuokrypio, apibrėžiamo kaip faktinės ir standartinės OPV, apskaičiuojamo naudojant metinės gamybos apimties kintamos ir pastovios OPV koeficientus, apskaičiavimas.
• 2. OPV bendrojo standartinio nuokrypio koeficiento įvertinimas.

Bendrasis standartinis koeficientas (GKopr) susideda iš dviejų dalių:

NKopr = NKper + NKpos (8)

NKper - standartinis OPV kintamųjų koeficientas (apskaičiuojamas visas planuojamas kintamas išlaidas padalijus iš planuojamo tiesioginio darbo standartinių valandų skaičiaus);

NKpos - standartinis pastovios OPV koeficientas (apskaičiuojamas planuotą pastovią OPV padalijus iš įmonės normalaus pajėgumo (vidutinio metinio gamybos pajėgumo lygio).

3. Kontroliuojamų OK nuokrypių ir ODP tūrio nuokrypių (OPR) įvertinimas.

Kontroliuojami nuokrypiai – skirtumas tarp faktinių bendrųjų gamybos sąnaudų (FOPR) ir standartinių sąnaudų (NOPR) tam tikram gamybos lygiui:

Gerai = FOPR – NOPR (9)

Planuojamos pridėtinės PLOPR išlaidos apima kintamąsias (OPR(PER)) ir pastovias (OPR(POS)) (OPR):

PLOPR = OPR(PER) + OPR(POS) (10)

Kintamos pridėtinės išlaidos – tai faktinės gamybos apimties (Kf) ir standartinių darbo sąnaudų, tenkančių produkcijos vienetui (Tn1 h) ir standartinio kintamųjų pridėtinių išlaidų 1 valandai darbo sąnaudų koeficiento sandauga. Jie apibūdina vadinamąsias planuojamas išlaidas:

OPR(PER) n = (Kf x Tn1 h) x Nkper = Tf/n x Nkper (11)

Konstantos nustatomos atsižvelgiant į įmonės gamybos charakteristikas (OPR(POS).

Planuojamos pridėtinės išlaidos nustatomos pagal formulę

PLOPR = OPR(PER) + OPR(POS) (12)

Kontroliuojamo nuokrypio (CD) vertė leidžia įvertinti padalinių ir konkrečių įmonės vadovų veiklą, neatsižvelgiant į gamybos lygio pokyčius.

Bendrųjų gamybos sąnaudų nuokrypis pagal apimtį apibrėžiamas kaip skirtumas tarp PLOPR, pagrįsto pasiektu gamybos lygiu, ir OPR, priskirto gatavai produkcijai pagal standartinį bendrojo OPR nuokrypio koeficientą:

OPR(OPR) = PLOPR – Kf x Tn1 x NKopr (13)

Nukrypimai registruojami taip:

a) pridėtinių išlaidų priskyrimas gamybai.

bendra OPR suma pagal standartus faktiškai pagamintai produkcijai (išskyrus defektus) atsispindi sąskaitos „Nebaigtos atsargos“ debete,

bendrosios gamybos sąnaudos, sukauptos pagal standartus, yra nurašomos laikotarpio pabaigoje (SOPR);

b) bendrųjų gamybos išlaidų sąskaitų uždarymas:

nurašyto OPR atspindys sąskaitos debete (SOPR). įskaitant:

kontroliuojamas (jei vertė yra palanki (t. y. mažesnė nei planuota) - paskolai, nepalanki - debetui),

pagal apimtį (jei palanki paskolos vertė, nepalanki debeto vertė), OPR apskaičiavimas pagal formulę:

OPR = OPR + (-) OPR + (-) OPR (OPR) (14)

Vertindami skirtumus, turėtumėte atsižvelgti į duomenis, kurie dėl įvairių priežasčių praleidžiami ataskaitose. Būtina įvertinti, ar gamybos procese nėra nukrypimų, kurie neatsispindi ataskaitose. Ar dėl naujo produktų asortimento pailgėjo paleidimo laikas, todėl reikėjo atlikti būtinus reguliavimo pakeitimus?