Kaip parengti techninę užduotį darbui atlikti. Techninė užduotis: Teisės aktų reikalavimai ir nusistovėjusi praktika. Kam tau tos užduotys

Žmonės skirtingai interpretuoja įvykius ir reiškinius, skirtingai mato problemų sprendimus. Tais atvejais, kai yra aiškus planas, bet koks neteisingas aiškinimas gali sukelti netikėtų rezultatų ir greičiausiai negausite to, ko norėjote.

Jei pagal jūsų parašytą TOR, žmonės daro tai, ką norite gauti, o darbo metu neskiriate papildomos energijos savo minčių papildymui ir formulavimui, tuomet žinote, kaip šauniai susidėlioti užduotis ir turite daug ko išmokti.

Lenkijos normos dažnai laikomos įstatymais, o tai yra klaidingas aiškinimas. Vis dar giliai įsišaknijęs įsitikinimas, kad privaloma taikyti taisyklėse nustatytus Lenkijos standartus. Esant dabartinei teisinei situacijai, nuoroda į Lenkijos standartą teisės akto nuostatoje nekeičia jo savanoriško statuso. Nuorodos į Lenkijos standartą žemesnės eilės nei įstatymas teisės akte nepakanka, kad būtų nustatyta pareiga jį taikyti. Tai lemia Lenkijos teisės aktų šaltinių hierarchijos principai.

Jei net ir perskaitęs TOR, atlikėjas daro kažką ne taip, turite persvarstyti savo požiūrį į užduočių nustatymą. Net šauniausias atlikėjas, kurį pasamdote projektui, nepadarys to, ko norite, jei jam paruošite blogą techninę užduotį.

Norėdami parašyti gerą TOR, turite įsivaizduoti save žmogaus, kuriam jis skirtas, vietoje. Iliustruojame šią mintį.

Ar jums tikrai reikia techninės specifikacijos? O kaip su inžineriniu projektu?

Tokia teisė išimtinai taikoma įstatymų leidėjui ir, jeigu tai yra nurodyta Lenkijos standartų teisės akte, kaip orientacinis dokumentas, įrodantis, kad laikomasi teisės aktų, jis kartu yra atsakingas ir už tai, kad būtų nurodyta, kokios procedūros turi būti laikomasi. Lenkijos standarto pasikeitimo atveju, taip pat pereinamųjų laikotarpių taikymas. Galbūt įstatymų leidėjas turėtų svarstyti sprendimą – teikti finansinę pagalbą suinteresuotoms šalims, taikant įstatymo nustatytą mokestinę priemoką už legaliai įsigytus standartus.

Kuriame vaizdo klipus, o prieš porą mėnesių mums buvo naujiena naudoti iliustratorius. Pirmosios mūsų techninės užduotys sukėlė daugybę klausimų iš atlikėjo, ir mes turėjome paskambinti ir paaiškinti žmogui, ką turime omenyje tokioje ir tokioje pastraipoje. Kažkuriuo metu mes pavargome, pavargo iliustratorė. Tai buvo priežastis susimąstyti.

Pagal Standartizacijos įstatymo nuostatas įstatyme gali būti taikomi Lenkijos standartai. Atsižvelgiant į paskyrimo metodą ir poveikį, galima išskirti šiuos profesijų tipus. Paskyrimo data yra nuoroda į standartus, kurie apibrėžia vieną ar daugiau nurodytų standartų, todėl vėlesni to standarto ar standartų pakeitimai negali būti taikomi tol, kol nebus pakeistas įstatymas. Standartas paprastai identifikuojamas pagal jo numerį, datą arba išleidimo numerį; Jam taip pat gali būti suteiktas savo titulas.

Taikant standartus, kurie apibrėžia vieną ar daugiau specifinių standartų taip, kad vėliau būtų galima taikyti to standarto ar standartų pakeitimus nekeičiant reglamento. Standartas dažniausiai nustatomas pagal jo skaičių; Jam taip pat gali būti suteiktas savo titulas.

Mums atrodo, kad problema buvo ta, kad užduotį suformulavome pernelyg bendrai, o tai suteikė iliustruotojui pagrindo susimąstyti ir gaišti laiką ieškant jam neaktualios informacijos.

Kas buvo blogai:

  1. Surašėme reikalavimų iliustracijų animacijai sąrašą, nepateikdami šių reikalavimų pavyzdžiais su nuotraukomis ir vaizdo įrašais. Tai buvo tik toks tekstas kaip: „Pabandykite nubrėžti lankstymo elementus taip, kad jungčių tvirtinimo taškai sutaptų vienas su kitu“. Kadangi buvome tingūs tai iliustruoti, mūsų iliustratorius padarė tai, ko reikėjo tik trečią kartą.
  2. Mes prisotinome TK per daug pavyzdžių. Iliustratorius tiesiogine prasme paskendo mums patinkančių darbų gausoje. Nebuvo aiškios stilistinės nuorodos.
  3. Daug teksto. Parašėme papildomą informaciją apie projektą. Ši informacija iliustratoriui niekaip negalėjo padėti atlikti savo darbo.
  4. Siužetinė schema su nepakankamu paaiškinimu, kas nutiks skaidrėje.
  5. TK pasiekiama tik internete, „Google“ diske.
  6. Neturėjome aiškaus supratimo, kam rašome šį TK. Šio žmogaus vaidmens mūsų projektui neatėjome.

Žinoma, galima daryti prielaidą, kad projektui pasamdytas žmogus pats savaime yra toks, lėto proto ir siauro mąstymo. Iš karto atmetame šią mintį. TK tikslas nėra patikrinti žmogaus intelektualinius gebėjimus ir nežaisti su juo spėlionių. Kai samdote ką nors projektui, jie paprastai nėra patys kvailiausi žmonės, tiesa? Matėte ankstesnį žmogaus darbą, bendravote su juo prieš projekto pradžią.

Nuoroda į standartus, nurodančius visus konkretaus organizacinio vieneto ar srities standartus, nenurodant kiekvieno atskirai. Bromo kiekis turėtų būti nustatomas atsižvelgiant į esamas žinias ir gerą inžinerinę praktiką. Visų pirma aprašomas dabartinis žinių lygis. lenkiškais standartais.

Išskirtinė užduotis. . Vienintelis būdas įvykdyti atitinkamus techninio reglamento reikalavimus – užtikrinti, kad būtų laikomasi nustatytos normos. Nuorodų priskyrimas. . Nuoroda į standartus, iš kurių akivaizdu, kad vienas iš galimų būdų atitikti atitinkamus techninio reglamento reikalavimus yra atitikties normai, kuriai jis buvo taikomas.

Išanalizavę savo klaidas, pakeitėme požiūrį į rašymą įgaliojimai. Naujausias mūsų projektas pasirodė labai lengvai įveikiamas, daugiausia dėl to, kad tapome aiškesni ir labiau apgalvoti užsibrėžę tikslus. Daug mažiau laiko skyrėme papildomiems paaiškinimams. Darbo užduotį sudarė 43 puslapiai. Galbūt šiek tiek persistengėme, bet pirmieji iliustratoriaus žodžiai, perskaičius naująjį TOR, buvo tokie:

Iš kokių elementų paprastai susideda TOR?

Labai dažnai „dėl galios“ vadinamas tiesioginiu, o bendras terminas – „netiesioginis“. Vietoj „nuorodos“ vartojamas terminas „persiuntimas“. Vienintelis būdas atitikti teisinius reikalavimus yra naudoti tam tikrą standartą, o įstatymų leidėjas privalo taikyti tą standartą, kuris tampa techninis reglamentas. Toks požiūris būdingas stipriai valstybės įsikišimo ekonomikai, silpnina įmonių konkurencingumą ir stabdo inovacijas. Europos ekonominėje erdvėje ši galimybė nėra pageidaujama.

Mūsų naujo požiūrio į techninių specifikacijų rašymą esmė susidarė tokia:

1. Labai trumpai ir glaustai reikia apibūdinti, kam skirtas šis projektas, kokias užduotis reikia išspręsti projekto pabaigoje ir kokias konkreti užduotis asmuo, kurį samdote projektui, nusprendžia. Taip jis nedirbs aklai, suprasdamas „ką“ ir „kodėl“ leis jums pasiūlyti geriausius sprendimus.

Patogesnis būdas – naudoti bendrąjį siuntimą, kuris nesukelia minėtos komplikacijos. Bendrosios krypties principas buvo naudojamas, pavyzdžiui, vadinamojoje. Formuluotė „Taikant atitinkamus Europos standartus daroma prielaida, kad gaminys atitinka esminius direktyvos reikalavimus“ yra bendra nuoroda ir nereikia nuolat stebėti, ar ši nuoroda yra atnaujinta. Tai visiškai atitinka savanoriškos standartizacijos principus, nes neapriboja gamintojų vienu nurodytu keliu, kad jie atitiktų įstatymų reikalavimus.

2. Kartu su visais palydėkite atlikėją reikalingos medžiagos, kurie reikalingi darbui: nuorodos, paveikslėliai ir video su paaiškinimais. Paskutinis mūsų projektas buvo skirtas virtuvės prietaiso veikimui. Tinkle galite lengvai rasti tūkstančius straipsnių, nuotraukų ir vaizdo įrašų apie jo darbą. Sutaupėme iliustratoriaus laiko ir surinkome akivaizdžiausias ir suprantamiausias nuotraukas bei vaizdo įrašus. Mums užtruko 15 minučių. Tačiau esame tikri, kad sutaupėme daug daugiau laiko darbui.

Kaip matote, įpareigojimas ja naudotis gali kilti tik vienas būdas nurodyti taisyklę įstatymo nuostatoje. Tačiau tai nereiškia, kad kiekvienu atveju naudojant išskirtinę nuorodą į standartą būtina ją naudoti! Pagal galiojančią teisinę tvarką išskirtinio paskyrimo paskyrimas ministro potvarkiu nepanaikina Įstatymo straipsnio 3 dalies nuostatų. 5 Standartizacijos įstatymas: Lenkijos standartų naudojimas yra savanoriškas. Remiantis Lenkijos standartu legalus statusas, jis nekeičia savo savanoriško statuso, jei įstatymų leidėjas neketina šio statuso keisti, o tai galima aiškiai nurodant tik kito įstatymo nuostatose.

3. Aiškiai ir glaustai parašykite viską, ką reikia padaryti, kad darbas būtų laikomas baigtu.

4. Bet koks Techniniai reikalavimai dabar iliustruojame ir įrašyti vaizdo įrašą. Čia svarbu užduoti sau daugiau klausimų: kas gali būti nesuprantama mūsų vamzdyne? Kas gali sukelti papildomų klausimų?

5. Dabar išmetame ne tik tekstą Google Docs formatu, bet ir nuorodą atsisiųsti TK PDF versiją, kad iškilus problemoms su internetu TK būtų po ranka.

Kai kurie iš šių dalykų gali atrodyti natūralūs, tačiau šio natūralumo suvokimas atėjo su patirtimi. Tikimės, kad šiame straipsnyje pateikta informacija buvo naudinga. Komentaruose norėčiau išgirsti jūsų supratimą apie idealų TK.

„Norėjau padaryti perkūniją, bet gavau ožką...“, – galvojate priimdamas visiškai naują svetainę iš kūrėjo. Panašu, kad atlikėjas buvo atrinktas pagal rekomendaciją. Ir jo portfelis įkvepia pasitikėjimo. Ir jau ne pirmi metai. Ir vis tiek nepadarė to, ką tu įsivaizdavai. Ir dabar jūs jau nusivylėte svetainių kūrėjais ir esate tikri, kad esate apsuptas sukčių ir mėgėjų.

Tuo tarpu už bet kokio delegavimo rezultatą atsako ne tik atlikėjas, bet ir užsakovas.

Teisingai sudarytos svetainės kūrimo sąlygos padės sumažinti riziką ir padidinti tikimybę, kad gausite savo svajonių interneto šaltinį.

Kodėl reikalinga specifikacija?

  • Rangovas kompetentinga techninė aikštelės kūrimo specifikacija padės iš anksto įvertinti darbo kiekį, sudėtingumą ir kainą. Suprasti, ar jis pats susidoros su tokia užduotimi, ar verta imtis padėjėjų. Ir tada daryti būtent tai, ko klientas iš jo tikisi.
  • Klientas techninė užduotis suteikia pasitikėjimo, kad jis dokumentais įformino savo pageidavimus dėl būsimos aikštelės, aiškiai nubrėžė terminus, kurių rangovas privalo laikytis, numatė reikalavimus sklypei. Ir jei rezultatas nepatenkinamas, galite pateikti pagrįstą pretenziją: "Neatitinka TOR!"

Kaip atrodo svetainės techninės sąlygos?

Tavo noras „Tinklaraštis su nemokamu turiniu, puslapiu apie mane ir kontaktais“ atlikėjas mato tai:

Ar manote, kad to pakanka norint sukurti svetainę?

Gaunate baigtą svetainę ir staiga paaiškėja, kad turėjote omenyje tai:


Aprašymo niuansai yra labai svarbūs

Jausti skirtumą? Formaliai čia klysta abi pusės: jūs nepridėjote detalių, atlikėjas apie jas neklausė. Bet jis jau gavo mokėjimą ir yra pasirengęs su juo dingti, o jūs turite nebaigtą svetainę, netikėtas išlaidas ir visišką nusivylimą svetainių kūrėjais.

Siūlau nevesti dalykų į tokius kraštutinumus, o į svetainės techninės užduoties rengimą žiūrėti sąmoningai.

Kas parašyta techninėje užduotyje?

Svetainės techninės sąlygos yra išsamus dokumentas, kuriame aprašomas jūsų santykių su rangovu procesas ir jo darbo rezultatas.

Didelių ir sudėtingų aikštelių plėtrai reikalinga didelė ir sudėtinga techninė užduotis, mažesnėms aikštelėms tiks ir TK.

Dideliame projekte dažniausiai dirba visa atlikėjų komanda. Jų veiksmai turi būti koordinuojami, todėl svetainės TOR bus gana didžiulė. Jei jums nereikia daug specifinių funkcijų, jei jūsų svetainėje (arba įmonėje su dizaineriu) dirba vienas kūrėjas, dokumentas bus paprastesnis. Tačiau tiek dideli, tiek maži TK turi tą pačią reikšmę ir turi atsakyti į tuos pačius klausimus:

  • Kodėl ir kam sukurta svetainė?
  • Kuo jis bus užpildytas?
  • Kaip visa tai veiks?
  • Kas ir kaip dirbs projekte, kas už ką atsakingas?
  • Kokia bus produkcija?

Pagrindinės svetainės kūrimo techninės užduoties skyriai

1. Informacija apie klientą, tai yra apie Jus

Pateikite kuo daugiau informacijos. Nurodykite visus šaltinius, iš kurių kūrėjas gali gauti trūkstamus duomenis. Tai gali būti lankstinukai, plakatai, elektroninė medžiaga, nuorodos, kontaktai žmonių, kuriems galima užduoti klausimus.

2. Informacija apie projektą

Kas tai bus: vizitinių kortelių svetainė, internetinė parduotuvė, įmonės portalas, elektroninė biblioteka?

3. Tikslinė svetainės auditorija

Tai yra atvejis, kai jums reikia. Jei jau seniai skaitote mūsų tinklaraštį, tuomet suprantate, kad be šio įrankio rinkodaroje apskritai labai mažai ką galima padaryti.

Ar nusprendėte sukurti savo svetainę, bet vis dar tiksliai nežinote, kas yra jūsų klientas? Taigi dabar pats laikas parengti išsamų jo portretą.

4. Tikslai ir užduotys, kurias svetainė turėtų išspręsti klientui ir auditorijai

Galbūt tai yra pagrindinė TOR dalis, skirta svetainės kūrimui. Turite aiškiai suprasti, kodėl jums reikia žiniatinklio šaltinio. Norėdami pagerinti vaizdą? Tiesioginiam pardavimui? Ar norite savo svetainės lankytojus paversti prenumeratoriais? Ar norite sukurti išteklių potencialiems partneriams pritraukti?

Nurodykite tiesioginį savo svetainės tikslą.

Atidžiai pagalvokite apie atskiras žiniatinklio šaltinio užduotis. Pavyzdžiui, ji turėtų pateikti naujausią informaciją apie rinkos naujienas, demonstruoti jūsų produktus, leisti lankytojams susisiekti su jumis tiesiogiai iš svetainės puslapių ir pan.

5. Projekto struktūra (pagrindinė funkcija)

Svetainėje gali būti daugybė funkcijų: vartotojo registracijos forma, atsiliepimai, užsakymo mygtukai, pristatymo kalendorius, naujienų kanalas, produktų katalogas su galimybe pereiti į krepšelį, įmontuotas pašto scenarijus, uždaros skiltys klientai - bet kas! Kiekviena iš šių funkcijų jūsų svetainės kūrimo techninėse sąlygose turėtų būti išdėstyta kuo detaliau.

Taigi skyrius „Projekto apimtis“ yra kažkas panašaus į turinį, kuriame pateikiamos funkcijos be kruopštaus jų aprašymo. Šios skilties jums reikės menininko paieškos etape. Tai leis potencialiam Jūsų svetainės kūrėjui matyti bendrą vaizdą ir pateikti apytikslę kainą, o Jūs susisteminsite savo pageidavimus dėl funkcionalumo.

6. Aikštelės struktūra (žemėlapis).

Kitoje svetainės TOR pastraipoje rangovui bus nurodyta, kurie puslapiai bus jūsų svetainėje, kurie skyriai ir poskyriai, kaip jie bus sujungti vienas su kitu, kaip jie bus rodomi svetainės meniu.

Struktūrą lengviau nupiešti nei aprašyti. Grafinėje formoje lengviau galvoti apie santykį tarp svetainės sričių.


Atskirų sklypo dalių sujungimų schema

Šia tema rengiame internetinį seminarą „Pardavimo svetainės turinio sistema“. Ir čia mes išsamiai kalbame apie svetainės struktūrą, apie puslapių ir nuorodų tarp jų ryšį. Rekomenduoju! Aukščiau pateikta nuotrauka yra iš šio internetinio seminaro.

7. Atskiri puslapiai

Kai piešiate svetainės schemą, kiekvienas puslapis yra tik kvadratas. Tačiau atlikėjas turi suprasti, kas ir kokia tvarka bus šioje aikštėje (prisiminkime lentelių pavyzdžius straipsnio pradžioje). Kokie bus informacijos blokai? Ar kiekviename puslapyje bus meniu, šoninės juostos? (atskiras blokas su navigacija), poraštė (apatinis blokas)? Ar norite puslapyje matyti reklamjuostes, paveikslėlius? Ar jie bus statiški ar judantys?

Kuo išsamiau apibūdinsite kiekvieną kiekvieno būsimo šaltinio puslapio elementą, tuo išvesties rezultatas bus artimesnis jūsų idėjoms apie svetainę.

Tiesą sakant, šiame etape a. Apie tai jau rašėme, jei tenka susikurti svetainę, būtinai perskaitykite.

Galite sukurti kiekvieno svetainės puslapio prototipą kartu su išsamiu žodiniu aprašymu. Arba pirmiausia galite sukurti pagrindinių blokų prototipus, kurie kartojasi kiekviename ar daugelyje puslapių, o tada sukurti atskirus puslapius naudodami jau aprašytus blokus.

8. Aikštelės projektavimo reikalavimai

Šiame etape būkite atsargūs. Tarkime, kad dizaineris yra profesionalas. Nereikia užsirašyti kiekvieno žingsnio. Nesakyk: „Padarykite šį mygtuką su perpildymu iš mėlynos į raudoną, o šį tekstą 12 dydžiu ir taip, kad jis mirgėtų“. Išvardykite savo pagrindinius norus. Pavyzdžiui, parodykite esamas svetaines / reklamjuostes / spaudinius, kurie, jūsų manymu, tinka jūsų dizainui. Pasakykite mums, kokios spalvos jums labiau patinka. Tarkime, kad norite sukurti svetainę, skirtą moterų mokymams, dizainerė gali „pamatyti“ ją rausvomis spalvomis, bet jums patinka alyvinė ir oranžinė. Bendras aprašymas norai padės rasti kompromisą tarp Jūsų vizijos ir profesionalios dizainerio išvaizdos.

Būtinai dizaineriui pateikite medžiagas darbui, jei turite: logotipą, firminių spalvų ir šriftų koduotes, jau paruoštus firminio identiteto elementus (spauda, ​​baneriai ir kt.).

Su svetainėmis apie variklius, pvz WordPress arba Joomla galite apsieiti su jau paruoštais šablonais (kartais net nemokamais). Tai sumažina netikrumą: tiesiog pažiūrėkite į šablonus ir išsirinkite jums patinkantį. Kalbant apie dizainą, kai kurie iš jų yra gana keisti, todėl pabandykite pasikonsultuoti su specialistu – tai vis tiek išeis pigiau, nei užsisakyti dizainą nuo nulio.

9. Darbinis svetainės funkcionalumas

Nepatingėkite ir detaliai aprašykite visų funkcijų darbą. Suteikite atlikėjui kuo daugiau informacijos. Atminkite, kad jis neturi telepatijos dovanos ir gali neatspėti, ko norite gauti, kai rašote svetainės technines sąlygas. "prenumeratos forma" arba "kalendorius".

Kokia yra prenumeratos forma? Kaip ji atrodo? Kaip tai veikia? Koks kalendorius? Ar rodoma tik šios dienos data, ar visas paskutinis mėnuo? Ar galiu jame vartyti puslapius ar ne? Atlikėjas gali neatspėti šių niuansų, galiausiai gausite visai ką kita, nei norėjote. Pinigai sumokėti, projektas atitinka TOR (rašėte "kalendorius"- čia yra), ir turėsite pasitenkinti tuo, kas atsitiko, nors tai visai ne tai, ko norėjote, arba permokėti už pokyčius.

Nedvejodami naršykite ir kitas svetaines – konkurentus ar net įmones, kurių veikla su jumis neturi nieko bendra. Konkurentai gali pasiūlyti įgyvendinti jums reikalingas funkcijas, kitose rinkose pasiskolinti įdomių sprendimų, apie kuriuos konkurentai dar nepagalvojo. Dažnai lengviau rasti funkciją kieno nors kito svetainėje ir pateikti atlikėjui nuorodą „tai turėtų veikti taip“, nei rodyti pirštais.

Nepamirškite, kad jūsų svetainė turi būti patogi ne tik vartotojui, bet ir administratoriui. Šiuolaikinės turinio valdymo sistemos paprastai yra intuityviai administruojamos. Bet, jei nežinote, kokiu varikliu veikia atlikėjas, užsirašykite ir administratoriaus funkcijas. Ką jis turėtų daryti svetainėje ir kaip tai įgyvendinti.

Žinoma, jūs turite teisę nežinoti, kaip veiks kuri nors funkcija. Tokiu atveju paprašykite kūrėjo pasiūlyti patvirtinimo parinktis. Patvirtinkite jums tinkantį variantą (įskaitant biudžetą). Atsiminkite: pirmiausia apsvarstykite ir patvirtinkite, tada darykite.

10. Turinio aprašymas

Jei turinį užsakote kartu su svetainės kūrimu ir turite vieną rangovą (pavyzdžiui, agentūrą), turinio aprašymas yra atskiras tekstų kūrėjo TOR. Jei ketinate kurti turinį patys arba užsisakyti iš kito atlikėjo, svetainės kūrėjas vis tiek turėtų turėti idėją, kas kurioje skiltyje bus patalpinta ir kaip ji atrodys. Kur tekstas, kur video, kaip bus kuriamos nuotraukos, ar reikalinga straipsnių peržiūra ir kokia ji bus ir pan.

11. Techniniai reikalavimai

Sunkus dalykas tiems, kurie mažai supranta statybvietės kūrimą. Jei tai suprantate ir jums svarbu, kokia kalba, kurios versijos turi būti parašytas jūsų šaltinis, parašykite apie tai svetainės kūrimo techninėje užduotyje. Arba turite prieglobos vietos diske reikalavimų.