Programmai 1C: Grāmatvedība ir dažas funkcionalitātes personāla uzskaites, aprēķina un algu saraksta ieviešanai. Protams, šīs funkcijas nav tik plašas kā programmā 1C: Algas un HR, taču mazām organizācijām tās ir vairāk nekā pietiekami.
Apdrošināšanas prēmiju aprēķins 1C: Grāmatvedība
Pirms iemaksu aprēķināšanas operāciju veikšanas programmā 1C: Grāmatvedība ir jāiestata to uzskaite un aprēķins. Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlni “Alga un personāls”, kur jāizvēlas vienums “Algas iestatījumi”.
Tālāk sekojiet hipersaitei “Apdrošināšanas prēmijas”, kas atrodas sadaļā “Klasifikatori”. Atvērtajā logā varat redzēt visus programmas noteiktos galvenos parametrus iemaksu aprēķināšanai un aprēķināšanai. Parasti visi šie reģistri jau ir aizpildīti ar visu nepieciešamo informāciju, kas atbilst spēkā esošajiem tiesību aktiem.
Pēc šīs informācijas izlasīšanas jums ir jāpāriet pie tiešas uzskaites izveides iemaksām ārpusbudžeta fondos. Lai to izdarītu, veidlapā “Algu iestatījumi” atlasiet vienumu “Algas uzskaites kārtība”. Failā, kas parādās pašā apakšā, jums ir jāievēro saite, kas vedīs uz apdrošināšanas prēmiju iestatīšanu. Šīs saites nosaukums ir “Nodokļu un pārskatu iestatīšana”.
Parādītajā dialoglodziņā dodieties uz sadaļu “Apdrošināšanas prēmijas”, kur aizpildiet visus nepieciešamos laukus.
Ir vēl viens iestatījums, kas jāveic, lai nodrošinātu, ka apdrošināšanas prēmijas tiek pareizi atspoguļotas grāmatvedības sistēmā. Veidlapā “Algu iestatījumi” ir jāizvēlas vienums “Apdrošināšanas prēmiju izmaksu pozīcijas”. Tieši pareizs šī posteņa iestatījums ļauj grāmatvedības sistēmā atspoguļot visas obligātās iemaksas no darbinieku algām.
Pēc pārejas uz šo vienumu parādīsies programmas aizpildīts saraksts, kuru nepieciešamības gadījumā var papildināt vai koriģēt.
Apdrošināšanas prēmiju aprēķins programmā 1C: Grāmatvedība tiek veikts vienlaikus, aprēķinot un aprēķinot algas. Visu apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas procedūru var redzēt, dodoties uz dokumentu “Algas aprēķināšana” un dodoties uz cilni “Iemaksas”. Iemaksu summu var pielāgot manuāli.
Šajā dokumentā tiek ģenerēti šādi ieraksti: debets norāda izdevumu kontu, kurā tika iedalīta konkrētā darbinieka alga. Aizdevumam tiek atspoguļoti šādi konti:
- 69.01 – par summu, kas jāmaksā sociālās apdrošināšanas fondā;
- 69.03.1. – par summu, kas maksājama federālajā obligātajā veselības apdrošināšanas fondā;
- 69.11 – nu, summa, kas uzkrāta obligātajā sociālās apdrošināšanas fondā;
- 69.02.7. – par pensiju obligātajai apdrošināšanai uzkrāto summu.
Apdrošināšanas prēmiju pārrēķins
1. piezīme
Jebkurā organizācijā var rasties situācija, kad nepieciešams veikt korekcijas organizācijas iepriekš uzkrātajās apdrošināšanas prēmijās. Šiem nolūkiem programmā 1C: Grāmatvedība ir dokuments ar nosaukumu “Apdrošināšanas prēmiju pārrēķins”.
Šo dokumentu varat atrast sadaļā “Algas un personāls”.
Pirmkārt, jums jāaizpilda šī dokumenta galvene. Galvenē jānorāda uzkrāšanas mēnesis, kā arī norēķinu periods. Gadījumā, ja jums ir jāveic papildu uzkrājums, bet tas neietekmē iepriekšējos periodus, atzīmējiet izvēles rūtiņu laukā “Neatkarīga papildu uzkrāšana kļūdu labošanai”. Ja papildu uzkrāšana jāveic ar atpakaļejošu datumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Reģistrēties iepriekšējā perioda koriģējošajam pārskatam”.
Pārrēķini ir algas aprēķina neatņemama sastāvdaļa. Informācija par darbinieku slimības atvaļinājumu, atvaļinājumiem vai darba kavējumiem, ko grāmatvedībā saņem ar zināmu kavēšanos, liek pārrēķināt algas un attiecīgi arī apdrošināšanas prēmijas. 1C eksperti stāsta par to, kā apdrošināšanas prēmiju aprēķini un pārrēķini tiek atspoguļoti grāmatvedībā un regulētajos pārskatos programmā 1C: Algas un personāla vadība 8, 3. izdevums.
Pārrēķinot darba samaksu, rodas nepieciešamība pārrēķināt apdrošināšanas prēmijas. Turklāt iemaksu pārrēķina iemesls var būt tarifa izmaiņas gada laikā vai kļūdu atklāšana, piemēram, aprēķina neiekļaušana apdrošināšanas prēmiju bāzē.
Šādos gadījumos grāmatvedim rodas jautājumi par nepieciešamību, pienākumu un tiesībām iesniegt atjaunināto informāciju Federālajam nodokļu dienestam.
Saskaņā ar Krievijas Federālā nodokļu dienesta 10.10.2016. rīkojuma Nr. ММВ-7-11/551@ Pielikumā Nr.2 Apdrošināšanas prēmiju aprēķina aizpildīšanas kārtības 1.2.punktu maksātājs ir pienākums veikt nepieciešamās izmaiņas Aprēķinos un iesniegt precizētu ziņojumu nodokļu administrācijai, ja ir nereģistrēta vai nepilnīga informācija, kā arī kļūdas, kuru dēļ maksājamo apdrošināšanas prēmiju apmērs ir novērtēts par zemu.
Lemjot, vai iesniegt precizētu aprēķinu, grāmatvedim ir jāatbild uz šādiem jautājumiem:
- vai visa informācija tika atspoguļota;
- vai ir pieļautas kļūdas un vai to dēļ maksājamo apdrošināšanas prēmiju apmērs tika novērtēts par zemu.
Atjaunota Aprēķina iesniegšana var būt pienākums, tiesības vai piespiedu nepieciešamība.
Atjaunots apdrošināšanas prēmiju aprēķins
Pienākums iesniegt precizētu aprēķinu rodas, ja pēc ziņojuma iesniegšanas Federālajā nodokļu dienestā atklājas, ka ir iesniegta nepilnīga vai nepareiza informācija par darbiniekiem vai ir atklātas kļūdas, kuru dēļ maksājamo apdrošināšanas prēmiju apmērs tika novērtēts par zemu.
Bieži sastopamo kļūdu veidi, kuru dēļ obligāti jāiesniedz atjaunināts aprēķins:
1. Darbinieks nekavējoties neziņoja par izmaiņām viņa personas datos, un Federālais nodokļu dienests sniedza nepatiesu informāciju par viņu Aprēķina 3. sadaļā.
2. Darbinieks strādāja nodaļā, kurai ir tiesības piemērot apdrošināšanas prēmiju atviegloto likmi. Pēc tam viņu pārcēla uz struktūrvienību, kurā tiek piemērota apdrošināšanas pamatmaksas likme. Informāciju par darbinieka pārcelšanu grāmatvedībā saņēma novēloti. Iemaksu aprēķins veikts nepareizi ar samazinātu likmi.
3. Programmas 1C: Alga un personāla vadība 8 sākotnējās iestatīšanas posmā tika pieļauta kļūda, izslēdzot prēmiju no apdrošināšanas prēmiju aprēķina bāzes. Izlabojot kļūdu, tiks iekasēta papildu maksa.
4. Nodaļa ar atvieglotu tarifu zaudē tiesības to izmantot, bet informācija pie algas menedžera nonāk ar kavēšanos. Pārrēķins pēc pamata tarifa noved pie maksājamo apdrošināšanas prēmiju apjoma palielināšanās.
5. Aprēķinot apdrošināšanas prēmijas, raidījums nenorādīja, ka amats ir iekļauts bīstamo profesiju sarakstā, uz kurām attiecas papildu tarifi. Pēc kļūdas atklāšanas un izlabošanas, pārrēķina rezultātā tika nesamaksātas apdrošināšanas prēmijas par papildu likmēm.
Apskatīsim apdrošināšanas prēmiju pārrēķināšanas iespējas “1C: Algas un personāla vadība 8” 3. izdevumā, izmantojot piemērus.
1. piemērs
Aprēķinot apdrošināšanas prēmijas par vienību Krājumi tika piemērota atvieglota apdrošināšanas prēmiju likme Tehnoloģiju novatoriskās speciālās ekonomiskās zonas iedzīvotāji(cenas kods “05”). Šis tarifs paredz iemaksas Pensiju fondā 2018.gadā 13% apmērā; Sociālās apdrošināšanas fondā 2,9%; Federālajā obligātās medicīniskās apdrošināšanas fondā 5,1%. Tieši šādi tika aprēķinātas iemaksas darbiniekam V.S. Ivy. Ar ikmēneša ienākumiem 10 000 rubļu. Apdrošināšanas atskaitījumu summa mēnesī bija:
- pensiju fondā - 1300 rubļu;
- FFOMS - 510 rubļi;
- Sociālās apdrošināšanas fondā - 290 rubļi.
Norādītās summas tika atspoguļotas apdrošināšanas prēmiju aprēķinā par 2018. gada pirmo ceturksni.
Kad izrādījās, ka nodaļa ir zaudējusi tiesības piemērot atviegloto likmi apdrošināšanas prēmijām, tad saskaņā ar Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2017. gada 25. oktobra vēstulēm Nr. GD-4-11/21611@ un ministrijas Krievijas finanšu 2017. gada 18. decembra Nr.?03-15-06/ 84443 radās nepieciešamība iesniegt precizējošu Aprēķinu. Lai to veidotu, nepieciešams pārrēķināt apdrošināšanas prēmijas ar jaunām likmēm.
Kartē Divīzijas lauks ir jānotīra Preferenciālo tarifu bailes. iemaksas. Tagad nodaļai tiek piemērots organizācijai izmantotais un kartē norādītais tarifs Organizācijas uz grāmatzīmes Grāmatvedības politikas un citi iestatījumi saite Grāmatvedības politika laukā Tarifa veids.
1. piemērā organizācija ir iestatīta uz Apdrošināšanas pamatmaksas likme(tarifa kods “01”), paredzot iemaksu likmes 2018.gadā: Krievijas Federācijas pensiju fondā 22% apmērā; Sociālās apdrošināšanas fonds 2,9%; FFOMS 5,1%. Acīmredzami, ka Pensiju fonds ir “nepārmaksājis” 9% no iemaksām (22% - 13%), un ir mainījies tarifu kods.
Apskatāmajā 1. piemērā, lai pārrēķinātu iemaksas, būtu jāpārskata ienākumu uzskaites kārtība. Dokuments paredzēts, lai reģistrētu iepriekšējā perioda ienākumu uzskaites un apdrošināšanas prēmiju pārrēķina kārtību. (izvēlne Nodokļi un nodevas). Uz grāmatzīmes Informācija par ienākumiem ir nepieciešams manuāli noskaidrot visus darbinieku ienākumus. Tajā pašā laikā uz grāmatzīmes Paredzamās iemaksas Apdrošināšanas prēmijas tiks pārrēķinātas automātiski.
Darbinieka V.S. apdrošināšanas prēmiju pārrēķina rezultātā. Ivy ar ikmēneša ienākumiem 10 000 rubļu. Apdrošināšanas atskaitījumu summa mēnesī bija:
- Krievijas pensiju fondā - 2200 rubļu;
- Federālajā obligātās medicīniskās apdrošināšanas fondā un Sociālās apdrošināšanas fondā - summa nemainījās un bija attiecīgi 510 rubļu. un 290 rubļi.
Pēc apdrošināšanas prēmiju pārrēķina par pirmo ceturksni, jāsagatavo precizējošie Aprēķini. Izmantojot pakalpojumu 1C pārskati, nepieciešams izveidot jaunas atskaites par labojamajiem periodiem un par Titullapa norādīt Labojuma numurs(2. att.). Precizējumi skāra visus nodaļas darbiniekus, jo visiem bija mainījies tarifu kods. Līdz ar to 3. sadaļas aktualizētajā Aprēķinā tiek veidotas visiem nodaļas darbiniekiem. Citos gadījumos, kad atjaunināta Aprēķina veidošanu izraisa izmaiņas datos vai atsevišķu darbinieku uzkrājumi, 3. sadaļā tiek parādīti dati tikai par šiem darbiniekiem. Jebkurā gadījumā pārējās precizējošā aprēķina sadaļas ir aizpildītas ar pilnīgi jauniem datiem.
Rīsi. 2. Apdrošināšanas prēmiju precizējošā aprēķina titullapa par 2018.gada pirmo ceturksni
Tiesības iesniegt precizētu apdrošināšanas prēmiju aprēķinu
Apdrošinājuma ņēmēji var iesniegt inspekcijai precizētu Aprēķinu, ja konstatē kļūdas, kuru dēļ apdrošināšanas prēmiju apmērs ir pārvērtēts. Faktiski, veicot nākamo iemaksu aprēķinu kārtējā periodā, tiek veikts pārrēķins, un rezultāts tiek atspoguļots pārskatā par nākamo periodu. Situācijas opcijas, kas ļauj iesniegt atjauninātu aprēķinu:
1. Darbiniekam tika izmaksāta alga par visu nostrādāto mēnesi. Apdrošināšanas prēmiju aprēķins tika iesniegts Federālajā nodokļu dienestā, taču vēlāk izrādījās, ka darbinieks atrodas slimības atvaļinājumā vai atvaļinājumā par saviem līdzekļiem. Uzkrājums, kas nebija iekļauts prēmiju aprēķina bāzē, aizstāja uzkrājumu, uz kuru attiecas apdrošināšanas prēmijas, kā rezultātā radās prēmiju pārmaksa.
2. Jebkurš darbinieku uzkrājumu pārrēķins, kā rezultātā tiek pārrēķinātas apdrošināšanas prēmijas, lai tās samazinātu.
2. piemērs
Aprēķinot darba samaksu par jūniju darbiniekam S.S. Gorbunkovs tika apbalvots:
- algas maksājums - 7500 rubļu;
- komandējuma apmaksa (pamatojoties uz vidējo izpeļņu) par jūniju - 2500 rubļu.
Apdrošināšanas prēmijas aprēķinātas pēc bāzes likmes. Jūnijā iemaksas no S.S. algas. Gorbunkovs bija:
- Krievijas pensiju fondā - 2200 rubļu;
- FFOMS - 510 rubļi;
- Sociālās apdrošināšanas fondā - 290 rubļi.
Šīs iemaksas ir veiktas un iekļautas 2018. gada pusgada kontā. Grāmatvedībā iesniegtais slimības atvaļinājums par periodu 25.06.2018-06.30.2018 nerada iemeslu precizēta Aprēķina veidošanai. Programmā reģistrēts dokuments Slimības atvaļinājums apvērš iepriekš uzkrāto ceļa izdevumu summu (3. att.).
Rīsi. 3. Ceļa izdevumu pārrēķins dokumentā “Slimības lapa”.
Slimības lapu organizācija saņēma jūlijā. Tā nav kļūda un neizraisa apdrošināšanas prēmiju nepietiekamu samaksu. Tā kā slimības atvaļinājumā uzkrātā summa nav apliekama ar apdrošināšanas iemaksām, radās iemaksu pārmaksa šādā apmērā:
- Krievijas Federācijas pensiju fondā - 550 rubļi;
- FFOMS - 127,50 rubļi;
- Sociālās apdrošināšanas fondā - 72,50 rubļi.
Programmā Slimības atvaļinājums, reģistrēts 2018. gada jūlijs, ietekmē apdrošināšanas prēmiju aprēķinu kārtējā mēnesī, samazinot aprēķina bāzi.
Šādā situācijā nav juridisku prasību precizēta Aprēķina iesniegšanai. Visi pārrēķini notiek nākamajā periodā un tiek atspoguļoti nākamajos pārskatos. Bet tajā pašā laikā organizācijai ir tiesības precizēt pārskatu par pusgadu un paziņot Federālajam nodokļu dienestam par notikušo pārmaksu, iesniedzot precizējumu.
Tomēr pirms mēneša beigām nevajadzētu veikt pārsteidzīgus Aprēķina precizējumus. Galu galā visu mēnesi tiek reģistrēti dažādi dokumenti. Kādā brīdī dokuments Slimības atvaļinājums patiešām var apgriezt iepriekšējā mēneša ienākumus, un, pamatojoties uz mēneša algas aprēķina rezultātiem, citu dokumentu, piemēram, Algu un iemaksu aprēķins, veiks papildu uzkrājumus, kas pārsniedz iepriekšējā perioda apvērsuma ienākumus. Līdz ar to kārtējā mēneša ienākumi samazināsies par komandējuma atgriešanas summu, nepaliks mīnusi par iepriekšējo mēnesi, kā arī koriģējošajā pārskatā izmaiņas netiks rādītas.
Nepieciešamība iesniegt atjauninātu apdrošināšanas prēmiju aprēķinu
Vairākos gadījumos, neskatoties uz to, ka nav pienākuma iesniegt precizētu Aprēķinu, apdrošinājuma ņēmējam nav citas iespējas ziņot par savu prēmiju pārmaksu, izņemot precizējuma iesniegšanu:
1. Iemaksu pārrēķina rezultātā kārtējā periodā darbinieks saņem negatīvu summu. Pārskatu ar negatīvu summu nevar iesniegt Federālajam nodokļu dienestam. Tāpēc ir tikai viena izeja - ģenerēt atjauninātu pārskatu par iepriekšējo periodu.
2. Darbinieks strādāja bīstamu darbu. Apdrošināšanas prēmijas tika aprēķinātas pēc papildu likmes. Informācija par darbinieka pārcelšanu darbā normālos darba apstākļos grāmatvedībā saņemta novēloti. Pārrēķina rezultātā aprēķinātās iemaksas nav iespējams samazināt pēc papildlikmes, jo darbinieka uzkrājumi kārtējā periodā vairs netiek aplikti ar papildu likmi.
3. piemērs
Šajā gadījumā, atšķirībā no iepriekšējā 2. piemēra, negatīvā apdrošināšanas prēmiju summa, kas izriet no komandējuma atcelšanas, netiks kompensēta ar uzkrājumiem. Neskatoties uz to, ka citu darbinieku uzkrājumu dēļ apdrošināšanas prēmiju kopsumma būs pozitīva, 3.sadaļā darbiniekam paliks negatīvas vērtības, un tas ir nepieņemami. Un tāpēc grāmatvedim būs jāizveido dokuments Apdrošināšanas prēmiju pārrēķins, pārrēķiniet iemaksas par jūniju, izveidojiet un iesniedziet atjauninātu aprēķinu Federālajam nodokļu dienestam.
Programma 1C: Algas un personāla vadība 8 automatizē apdrošināšanas prēmiju pārrēķināšanas procesu. Izmantojot pakalpojumu 1C Pārskati Sākotnējie un precizējošie aprēķini apdrošināšanas prēmijām tiek ģenerēti automātiski. Tomēr lēmums par precizējošā aprēķina sagatavošanu paliek grāmatveža ziņā. Izanalizējis aprēķinus mainoša dokumenta reģistrēšanas sekas periodā, par kuru jau ir iesniegts pārskats, grāmatvedis vai nu pārrēķina apdrošināšanas prēmijas par iepriekšējo periodu, vai arī aprēķins notiek automātiski kārtējā mēnesī.
No redaktora. Rakstā lasiet par 1C:Uzņēmumā 8 ieviesto mehānismu apdrošināšanas prēmiju aprēķina kontroles koeficientu pārbaudei, kurā ņemti vērā korekcijas aprēķinu dati.
Priekšnosacījumi:
Pirmā un svarīgākā ir vēlme nemainīt iepriekšējos periodos dokumentus nodokļu aprēķināšanai, norīkojumiem utt.
Otrais (kā sekas pirmajam) ir vēlme izvairīties no manuālas atšķirību noteikšanas virknē darījumu katrā mēnesī (cilvēks var viegli kļūdīties, veicot aprēķinus).
Procedūra:
1. Pārrēķinām apdrošināšanas prēmijas.
Katram pārrēķinātajam periodam veidojam jaunu dokumentu “Apdrošināšanas prēmiju aprēķins”. Noklikšķiniet uz pogas "Aizpildīt un aprēķināt". Dokuments tiks aizpildīts ar atšķirībām starp iepriekš uzkrātajām apdrošināšanas prēmijām un tām, kas aprēķinātas, pamatojoties uz jaunajiem datiem. Visām tabulas daļām, izņemot "Ieguldījumi", jābūt tukšām. Ja tas tā nav, tas nozīmē, ka veicāt dažas darbības, kuru rezultātā tika mainīti aprēķinātie dati, un pēc tam neesat pārrēķinājis apdrošināšanas prēmijas. Ja nepieciešams, varat veikt nepieciešamās izmaiņas dokumentā.
2. Pārrēķinām darba samaksas atspoguļojumu grāmatvedībā.
Atvērta apstrāde. Mēs norādām pārrēķina datumu un organizāciju.
2.1. Noklikšķiniet uz pogas "Atrast dokumentus" (pārrēķina dokumentos laukā "koriģēšanas komentārs" ir jānorāda komentārs; katram periodam nedrīkst būt vairāk kā viens katra veida dokuments (viens - atspoguļojums normatīvajā grāmatvedībā, viens - nodokļu pārrēķins). , viens - atspoguļojuma korekcija reg.grāmatvedībā)). Dokumenti darba samaksas atspoguļojuma koriģēšanai normatīvajā grāmatvedībā nav iepriekš jāveido. Ja nepieciešams, aizpildītās tabulas sadaļā varat izdzēst papildu rindas.
2.2. Noklikšķiniet uz pogas "Aprēķināt". Nepieciešamības gadījumā tiks veidoti dokumenti, lai koriģētu darba samaksas atspoguļojumu normatīvajā grāmatvedībā. Šajos dokumentos ir jāaizpilda tikai tabulas daļa no “Sūtījumiem”. Tabulas daļā “Darījumi” jāietver tikai dati par apdrošināšanas prēmiju pārrēķinu. Ja tas tā nav, tas nozīmē, ka veicāt dažas darbības, kuru rezultātā ir notikušas izmaiņas aprēķina datos, un pēc tam neesat pārrēķinājis algas atspoguļojumu normatīvajā grāmatvedībā. Ja nepieciešams, varat veikt nepieciešamās izmaiņas dokumentos.
2.3. Noklikšķiniet uz pogas "Saņemt rezultātus". Cilnē "Darījumi" tiek parādīti visu pārrēķina dokumentu galīgie grāmatojumi. Turpmākās darbības ir atkarīgas no jums. Grāmatvedībā varat atsaukt augšupielādi par iepriekšējiem periodiem un augšupielādēt datus vēlreiz. Jūs varat izveidot dokumentu, kas atspoguļo kārtējā perioda algas un veikt tajā galīgos koriģējošus ierakstus.
Ko darīt, ja uzkrātie ienākumi ir nepareizi klasificēti attiecībā uz to apdrošināšanas prēmiju veikšanu? Piemēram, darbiniekam piešķirtā finansiālā palīdzība tika uzskatīta par ienākumiem, kas nav apliekami ar nodokļiem.
Programmai ir dokuments “Vienreizējo uzkrājumu reģistrēšana organizāciju darbiniekiem”, kurā cilnē “Papildu uzkrājumi” ir apakšizvēlne “Uzkrāšana” un “Pamatlīgums”, zem kuras mūsu piemērā būs “Materiāls palīdzība”. Noklikšķinot, parādīsies logs, kurā cilnē “Iemaksas” varēsiet atlasīt “Ienākuma veids”. Šajā gadījumā mēs redzam rindu “Ienākumi, uz kuriem neattiecas apdrošināšanas prēmijas”.
Tāpat, teiksim, pirmajā ceturksnī tam pašam darbiniekam tika uzkrāta ar nodokli apliekama alga ar iemaksu Pensiju fondā. Ceturkšņa pārskats jau ir izveidots un iesniegts, un tajā nebija norādīts darbiniekam izsniegtās finansiālās palīdzības apjoms. Tāda pati iemaksu alga tika uzkrāta arī otrajā ceturksnī. Pats grāmatvedis pamanīja kļūdu: no finansiālās palīdzības netika maksātas apdrošināšanas prēmijas (ņemot vērā likumā paredzēto atlaidi - daļēji).
Kļūdas labošana
Būs nepieciešams aprēķināt ienākumu veidu, pamatojoties uz apdrošināšanas iemaksām: šajā gadījumā tas nozīmē, ka mums ir jāapstiprina, ka tie ir apliekami ar iemaksām, kas ir finansiāla palīdzība. Patstāvīgi mainot nodokļu veidu, jāņem vērā, ka nevar notikt automātiska ienākumu apmēra uzskaite un iemaksu pārrēķins.
Šim nolūkam mums ir nepieciešams:
- izveidot dokumentu ar nosaukumu “Apdrošināšanas prēmiju pārrēķins”;
- Noklikšķiniet uz “Aizpildīt”, lai apskatītu apdrošināšanas prēmiju uzskaiti par norēķinu periodu;
- ja nepieciešams, pārrēķiniet tos.
Izmantojot šo dokumentu, mēs varēsim salīdzināt ienākumus un iemaksas, kas tika uzkrātas un reģistrētas agrāk par visiem noteiktā norēķinu perioda mēnešiem (tas ietver mēnesi, kad tika veikts pārrēķins) ar summām, kas bija jāaprēķina, ņemot vērā pašreizējie parametri, kas atspoguļoti aprēķinu iemaksās. Tā var būt:
- likme,
- apdrošināšanas statuss,
- noteikts nodokļu veids utt.
Ja tiks konstatētas atšķirības, nepareizi norādītie ienākumi tiks pārreģistrēti dokumentā, ņemot vērā precizētos parametrus. Turklāt programma pievienos papildu ieguldījumus, pamatojoties uz konstatētajām izmaiņām.
Apskatāmajā piemērā “Apdrošināšanas prēmiju pārrēķins” atcels materiālo palīdzību, kas kļūdaini ierakstīta kā neapliekams objekts un pēc tam reģistrēts kā daļēji apliekams ienākums.
Lietas, kas jāņem vērā
Pamatojoties uz to, kura no Pensiju fonda ieteiktajām metodēm prasa uzrādīt pārskatā veikto labojumu, programmā var izvēlēties “Pārrēķina rezultātu reģistrācija”: veidojot pārskatu par kārtējo periodu, sagatavojot nākamo plānoto DAM- 1 par ceturksni, kurā ietilpst mēnesis, Ikreiz, kad tiek veikts pārrēķins, 4. sadaļa un 120. rinda tiks aizpildīta, pamatojoties uz ierakstītajiem datiem, un automātiski tiks izveidota koriģējošā 6. sadaļa.
Aizpildot 4. sadaļu, iemaksu summas un ienākumi no 1.-2. sadaļas un sākotnējās 6. sadaļas netiks ņemti vērā. Tas nozīmē, ka tajos tiks atspoguļotas summas no gada sākuma, neņemot vērā iepriekšējo periodu korekcijas.
Grozītajā pārskatā par iepriekšējo periodu pārrēķini tiks fiksēti, tā teikt, “ar atpakaļejošu spēku”, it kā būtu veiktas izmaiņas iepriekšējo periodu dokumentācijā. Taču pārrēķinu vēsture joprojām tiks saglabāta, kas nozīmē, ka pirmie dokumenti un atjaunotie pārrēķini būs atsevišķi pieejami datu bāzē.
Lai izmantotu šo pārrēķinu rezultāta reģistrēšanas metodi, jums būs jāģenerē atjaunināts aprēķins par iepriekšējo periodu, kurā tika pieļauta kļūda - mums šis ir pirmais ceturksnis, un Pensiju fondam vajadzētu to pieņemt. Lai izveidotu šo aprēķinu, pārskata dokumentā, kas ir atzīmēts kā akceptēts Pensiju fondā, par pirmo ceturksni atlasiet “Kopēt kā koriģējošo”. Pēc tam mēs pārformatēsim nokopēto pārskatu, lai tajā automātiski tiktu parādīta vēlāk reģistrētā pārrēķina summa.
21.09.2018 17:33:15 1C:Servistrend ru
Apdrošināšanas prēmiju aprēķins 1C 8.3
Daudzus grāmatvežus uztrauc jautājums par to, kā pareizi aprēķināt apdrošināšanas prēmijas 1C 8.3 Grāmatvedība. Konfigurācijas funkcionalitāte ļauj veikt šo darbību. Pirmais solis ir veikt atbilstošus iestatījumus mūsu informācijas datubāzē. Lai to izdarītu, dodieties uz sadaļu "Algas un personāls" un pēc tam atlasiet vienumu "Algu iestatījumi".
Atgriezīsimies galvenajā algu iestatījumu izvēlnē un sadaļā “Vispārīgie iestatījumi” dosimies uz sadaļu “Algu uzskaites kārtība”. Tālāk dosimies uz konkrētas organizācijas grāmatvedības iestatījumiem, ja informācijas bāzē tie ir vairāki, un atvērtajā logā noklikšķiniet uz hipersaites “Nodokļu un atskaišu iestatīšana”.
Mūs interesēs sadaļa “Apdrošināšanas prēmijas”. Jāpiebilst, ka NS un PP minimālā tarifa likme ir 0,2%. Turklāt ir iespējams noteikt papildu iemaksas atsevišķām profesijām, kurām tās pienākas.
Varat arī iestatīt iestatījumu, saskaņā ar kuru tiks pārskaitītas brīvprātīgās apdrošināšanas iemaksas fondētajai pensijai. Apdrošināšanas prēmiju izmaksu pozīcijas tiek noteiktas algu iestatījumu sadaļā “Atspoguļošana grāmatvedībā”. Lai to izdarītu, sekojiet hipersaitei “Apdrošināšanas prēmiju izmaksu pozīcijas”.
Nākamais solis ir apdrošināšanas prēmiju maksāšanas iekārtošana par dažādiem uzkrājumiem – atvaļinājumu, algu, slimības atvaļinājumu un citiem. Lai to izdarītu, sadaļā “Algu aprēķins” iestatot savu algu, noklikšķiniet uz hipersaites “Uzkrājumi”. Tiks atvērts visu esošo uzkrājumu saraksts, un pēc tam katram uzkrājumam laukā “Ienākumu veids” varat iestatīt atbilstošo vērtību.
Iemaksas tiek aprēķinātas kopā ar algu dokumentā “Algas aprēķins”. Uzkrātās iemaksas var skatīt cilnē “Ieguldījumi”. Datus programma aprēķina automātiski, bet summas iespējams pielāgot manuāli.
Apskatīsim dokumentu ierakstus, proti, mūs interesējošo ierakstu “Sociālās apdrošināšanas aprēķini”. Programma pēc noklusējuma to piešķīra kontam 69.01 kredītam un kontam 26 debetam.
Ir arī iespēja pārrēķināt iemaksas. Šeit neiztikt bez dokumenta “Apdrošināšanas prēmiju pārrēķins” sadaļā “Algas un personāls”. Jaunajā dokumentā norādām reģistrācijas mēnesi, periodu un organizāciju. Ja jums nav jāmaina dati par iepriekšējiem periodiem, vienkārši atzīmējiet pirmo rūtiņu “Neatkarīgs papildu iemaksu aprēķins kļūdu labošanai”, pretējā gadījumā atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus otrajam lodziņam. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Aprēķināt".
Lai atspoguļotu iemaksu veikšanu, mēs ievadīsim bankas izraksta dokumentu. Lai to izdarītu, dodieties uz sadaļu "Banka un kase" un atlasiet vienumu "Bankas izraksti". Pēc tam atvērtajā logā noklikšķiniet uz pogas “Norakstīt”. Aizpildīsim izveidoto dokumentu.
Laukā “Darījuma veids” norādām, ka tas ir nodokļa maksājums un laukā “Nodoklis” uzstādām vērtību “Apdrošināšanas iemaksas Sociālās apdrošināšanas fondā”. Pēc nepieciešamo rekvizītu aizpildīšanas mēs iesniedzam dokumentu. Pārskats 4-FSS “Uzkrāto un samaksāto apdrošināšanas prēmiju aprēķins” jāiesniedz regulatīvajai iestādei reizi ceturksnī. Lai ģenerētu pārskatu, sadaļā “Algas un personāls” atlasiet punktu “Atskaites sniegšana Sociālās apdrošināšanas fondam”. Pēc tam noklikšķiniet uz "Izveidot". Izvēlieties periodu un organizāciju un atvērtajā logā vēlreiz noklikšķiniet uz “Izveidot”.
Pēc tam tiks atvērta tukša ziņojuma veidlapa, kas jāaizpilda, izmantojot atbilstošo pogu, jāpārbauda, vai nav kļūdu, un jānosūta regulatīvajai iestādei.
Ja jums joprojām ir jautājumi par dokumentu noformēšanu 1C 8.3, mēs ar prieku atbildēsim uz tiem bezmaksas konsultācijas ietvaros.