ตารางการจัดทำงบประมาณครอบครัวใน Excel การบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่าย

การกำหนดงบประมาณครอบครัวจะช่วยให้คุณติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายได้ และในที่สุดสิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าเงินไปไหนอยู่ตลอดเวลา การสร้างตารางรายได้และรายจ่ายตามงบประมาณของครอบครัวนั้นไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คิดเมื่อมองแวบแรก

ควรเริ่มทำงานโดยมีกำหนดเวลาโดยประมาณ การวิเคราะห์ด้วยวาจา และการประเมินสถานการณ์ คุณสามารถพูดได้ว่างบประมาณของคุณถูกกำหนดอย่างถูกต้องหากคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่การลดค่าใช้จ่ายเท่านั้น แต่ยังมองหาตัวเลือกในการสร้างรายได้เพิ่มเติมด้วย

เหตุใดจึงจำเป็น?

การบัญชีสำหรับการไหลของวัสดุสามารถจัดเก็บได้ทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยใช้สเปรดชีต Microsoft Excel หรือวิธีเก่าๆ โดยเก็บสมุดบันทึกไว้ในบริเวณที่คุณป้อนข้อมูลทั้งหมด

ทั้งสองตัวเลือกสามารถเรียกได้ว่าเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการควบคุมต้นทุนและยังช่วยให้คุณสร้างรายการต้นทุนโดยประมาณที่จะต้องเกิดขึ้นได้

คุณสามารถสรุปผลรายสัปดาห์ ทุกเดือน หรือวางแผนหลายเดือนพร้อมกันได้ ตัวเลือกใดที่เหมาะกับครอบครัวของคุณนั้นขึ้นอยู่กับคุณในการตัดสินใจ แผนภาพดังกล่าวซึ่งอยู่ตรงหน้าคุณจะช่วยให้คุณทราบได้อย่างแน่ชัดว่าเงินถูกใช้ไปเพื่ออะไรและเมื่อใด

ด้วยวิธีนี้คุณจะเห็นค่าใช้จ่ายที่จำเป็นจริงๆ และค่าใช้จ่ายที่สามารถหลีกเลี่ยงได้ (การซื้อแบบกระตุ้น) นี่เป็นโอกาสที่ดีในการเริ่มออม ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการรู้วิธีสร้างสเปรดชีตงบประมาณครอบครัวอย่างถูกต้องจึงเป็นเรื่องสำคัญ

แต่ละครอบครัวมีความพิเศษ ดังนั้นค่าใช้จ่ายและระดับรายได้ที่จำเป็นจะแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น บางคนต้องจ่ายค่าเช่า ในขณะที่บางคนมีลูกสองคน ค่าใช้จ่ายของพวกเขาจะเพิ่มเป็นสองเท่า อาจมีหลายทางเลือก แต่ตารางมาตรฐานสำหรับค่าใช้จ่ายทางบัญชีและรายได้ประกอบด้วยรายการต่อไปนี้:

• จำนวนรายได้รวมของครอบครัว
• ต้องจ่ายภาษีเท่าไร
• การชำระค่าที่อยู่อาศัย ค่าสาธารณูปโภค และค่าบำรุงรักษารถยนต์ หากจำเป็น
• หากมีสินเชื่อต้องผ่อนชำระและดอกเบี้ยเดือนละเท่าไร
• การซื้ออาหาร
• ค่ายา ค่าจัดซื้อสารเคมีในครัวเรือน
• ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด

รายการค่าใช้จ่ายอาจแตกต่างกันมาก แต่ควรอธิบายค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นโดยละเอียดให้มากที่สุด ดังนั้นก่อนที่คุณจะเริ่มร่างแผน คุณต้องพยายามแยกย่อยทั้งหมดออกเป็นหมวดหมู่ แล้วปรับตัวเลขเป็นรายเดือนเท่านั้น โดยปกติแล้วค่าใช้จ่ายและรายได้จะไม่เปลี่ยนแปลง

วิธีที่ดีที่สุดในการแบ่งปันค่าใช้จ่ายคืออะไร?

สร้าง 3 ส่วนขนาดใหญ่ (ค่าใช้จ่ายปกติ ครั้งเดียว และหลัก) โดยทั่วไปค่าคงที่จะรวมถึง:

1. การชำระเงินทางอินเทอร์เน็ตและโทรศัพท์
2. สินเชื่อและการประกันภัย
3. การชำระเงินส่วนกลาง

ไม่เหมือนกับรายการอื่นๆ จำนวนเงินเหล่านี้ไม่สามารถปรับเปลี่ยนได้และไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ คุณยังสามารถรวมค่าใช้จ่ายคงที่อื่น ๆ ไว้ในงบประมาณครอบครัวซึ่งจะถูกกำหนดด้วยตัวเองทันทีที่คุณพยายามเก็บโต๊ะดังกล่าวไว้สองสามเดือน

1. การซื้ออาหาร
2. กิจกรรมบันเทิงซึ่งจะกล่าวถึงในส่วนความบันเทิง
3. การซื้อเครื่องสำอางและเคมีภัณฑ์ในครัวเรือน
4. การชำระค่าเดินทางขนส่งหรือค่าใช้จ่ายในการบริการรถยนต์ส่วนบุคคล
5. ค่าใช้จ่ายไม่ใช่ยา

จำนวนเงินสำหรับแต่ละรายการค่าใช้จ่ายอาจแตกต่างกัน เนื่องจากสินค้าบางกลุ่มไม่จำเป็นต้องซื้อสินค้ารายเดือน การคำนวณภาระในงบประมาณเป็นสิ่งสำคัญมากที่นี่ เพราะเช่น หากรถของคุณเสียและคุณใช้เงินทั้งหมดไปกับมันในหนึ่งเดือน คุณจะไม่มีเงินสดเหลือสำหรับค่าใช้จ่ายอื่นๆ

กระจายน้ำหนักบรรทุกให้เท่าๆ กัน และซื้อยางสำหรับฤดูหนาว ฯลฯ ในฤดูร้อน โดยใช้จ่ายให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้

ตอนนี้สิ่งที่เหลืออยู่คือการสร้างหมวดหมู่สำหรับค่าใช้จ่ายครั้งเดียวและความบันเทิงทุกประเภท ซึ่งรวมถึงการซื้อรองเท้าและเสื้อผ้า อุปกรณ์และเฟอร์นิเจอร์ ตลอดจนวันหยุดพักผ่อนและการเดินทางต่างๆ หากคุณควบคุมการเงินได้อย่างเหมาะสม คุณจะประหยัดเงินได้และไม่ยอมให้ตัวเองละทิ้งความบันเทิงที่คุณชื่นชอบ บางครั้งให้แน่ใจว่าได้ทำสิ่งที่ทำให้คุณมีอารมณ์เชิงบวก ไม่เช่นนั้นชีวิตจะดูน่าเบื่อมาก

เป็นความคิดที่ดีที่จะเก็บเงินสำรองไว้เล็กน้อย ( ประมาณ 10% ของรายได้ครอบครัวของคุณ) ในกรณีเกิดเหตุไม่คาดฝัน เตรียมพร้อมว่างบประมาณส่วนเล็ก ๆ จะยังคงถูกใช้ไปกับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ต่างๆ และคุณจะไม่สามารถติดตาม 500-700 รูเบิลเหล่านี้ได้

นอกจากนี้ยังสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มต่างๆ ขึ้นอยู่กับแหล่งที่มาของกำไร (งานนอกเวลา ดอกเบี้ยเงินฝาก เงินปันผล ฯลฯ) ในครอบครัวธรรมดาจะมีบทความประเภทนี้อยู่บ้าง ดังนั้นเราจึงเพียงระบุรายได้ของภรรยาและสามี

รวม "แหล่งข้อมูลอื่นๆ" ไว้ในตาราง โดยที่คุณระบุของขวัญวันเกิด รางวัลที่ได้รับ กำไรจากการขายสินค้าใดๆ เป็นต้น วิธีนี้ทำให้คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงงบประมาณของครอบครัวได้

สเปรดชีตการใช้จ่ายงบประมาณครอบครัวใน Excel เป็นวิธีที่ดีในการติดตามงบประมาณของคุณ และใช้มาตรการใดๆ เพื่อลดต้นทุนหากจำเป็น

1. เปรียบเทียบรายได้ต่อเดือนของครอบครัวกับค่าใช้จ่ายเป็นประจำ และปรับเปลี่ยนรายได้ตามความจำเป็น
2. จัดทำรายการค่าใช้จ่ายโดยประมาณสำหรับปี โดยคุณต้องป้อนการชำระเงินคงที่ ภาษี และค่าใช้จ่ายบังคับทั้งหมด ด้วยวิธีนี้ (ปล่อยให้ตัวเลขเป็นตัวเลขโดยประมาณ) คุณจะไม่ต้องลดความต้องการทั้งหมดของคุณอย่างเร่งด่วนในช่วงปลายปีและประหยัดเงินแม้กระทั่งในสิ่งที่จำเป็นที่สุดหากจู่ๆ รายได้ของคุณก็น้อยลงด้วยเหตุผลบางอย่าง พยายามอย่าไปเกินขอบเขตที่กำหนดไว้
3. จดเงินทั้งหมดที่คุณใช้ไปในแต่ละวันลงในสมุดบันทึก แม้แต่สิ่งเล็กๆ น้อยๆ เช่น ชาหรือกาแฟสักแก้ว
4. ปฏิบัติตามกฎง่ายๆ: หากคุณไม่สามารถชำระเงินสำหรับการซื้อที่วางแผนไว้ภายในสิ้นเดือน คุณก็ไม่จำเป็นต้องดำเนินการดังกล่าว

ตารางการติดตามรายรับและรายจ่ายเป็นเครื่องมือที่ดีเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณซื้อเฉพาะสิ่งที่จำเป็นและประหยัดเงินได้มากพอที่จะซื้อรถยนต์หรืออพาร์ตเมนต์

ตรวจสอบข้อเสนอของธนาคาร

บัตรคืนเงินใน Rosbank

สมัครบัตร

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนที่

• คืนเงินสูงสุด 7% - สำหรับหมวดหมู่ที่เลือก
• คืนเงิน 1% - สำหรับการซื้อทั้งหมด;
• โบนัส ส่วนลดสินค้าและบริการจาก VISA;;
• ธนาคารทางอินเทอร์เน็ต – ฟรี;
• ธนาคารบนมือถือ – ฟรี;
• มากถึง 4 สกุลเงินที่แตกต่างกันใน 1 บัตร

บัตรจาก PromsvyazBank

สมัครบัตร

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนที่

• คืนเงินมากถึง 5%;
• ถอนเงินสดโดยไม่มีค่าคอมมิชชันที่ตู้เอทีเอ็มของพันธมิตร
• ธนาคารทางอินเทอร์เน็ต – ฟรี;
• ธนาคารบนมือถือฟรี

บัตรจากธนาคารโฮมเครดิต

สมัครบัตร

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนที่

• คืนเงินมากถึง 10% กับพันธมิตร
• มากถึง 7% ต่อปีจากยอดเงินในบัญชี
• ถอนเงินจากตู้ ATM โดยไม่มีค่าคอมมิชชั่น (สูงสุด 5 ครั้งต่อเดือน)
• เทคโนโลยี Apple Pay, Google Pay และ Samsung Pay
• บริการธนาคารทางอินเทอร์เน็ตฟรี
• ธนาคารบนมือถือฟรี

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนที่

• เงินคืนสูงสุด 10% จากปั๊มน้ำมันที่ปั๊มน้ำมัน
• คืนเงินสูงถึง 5% สำหรับบิลในร้านกาแฟและร้านอาหาร
• คืนเงินสูงถึง 1% สำหรับการซื้ออื่น ๆ ทั้งหมด
• มากถึง 6% ต่อปีของยอดคงเหลือ
• การบำรุงรักษาการ์ดฟรี
• บริการธนาคารทางอินเทอร์เน็ตฟรี
• ธนาคารบนมือถือฟรี

บัตรจากธนาคาร Tinkoff

เพื่อรักษารายได้และค่าใช้จ่ายไว้ก็เพียงพอที่จะสร้างตารางแยกต่างหากใน Excel ซึ่งคุณแบ่งรายได้และค่าใช้จ่ายตามเดือนออกเป็นคอลัมน์:

รายได้และค่าใช้จ่ายบันทึกใน Excel อย่างไร

วันหยุดสุดสัปดาห์จะถูกเน้นด้วยสีแดง หนึ่งเซลล์ – หนึ่งวัน ในแต่ละวันที่มีรายรับหรือรายจ่ายสามารถแสดงความคิดเห็นพร้อมรายละเอียดเพื่อจะได้แยกรายได้รายจ่ายออกเป็นหมวดหมู่ในภายหลัง

รายได้ที่ได้รับหรือค่าใช้จ่ายในระหว่างวันสามารถบันทึกลงในโทรศัพท์หรือจดจำได้ หากมีค่าใช้จ่ายหลายรายการต่อวัน คุณสามารถเขียนเป็นจำนวนเงินได้โดยระบุเครื่องหมายเท่ากับที่ต้นบรรทัด เช่น:

นอกจากนี้ใน Excel คุณสามารถระบุความคิดเห็นในเซลล์และระบุจำนวนเงินที่ใช้ไปกับสิ่งใดได้

มีโปรแกรมและแอปพลิเคชันพิเศษสำหรับติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย แต่น่าเสียดายที่ส่วนใหญ่ไม่สะดวก Excel เป็นวิธีที่สะดวกที่สุดในการจัดระเบียบรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณเองเนื่องจาก Excel ถูกสร้างขึ้นสำหรับการคำนวณทางการเงินและการบัญชี

เมื่อคำนึงถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ คุณสามารถดูภาพรวมและอาจพิจารณาค่าใช้จ่ายและรายได้บางรายการอีกครั้ง

การป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่าน

Excel มีฟีเจอร์เจ๋งๆ อีกอย่างที่อาจมีประโยชน์ นั่นคือการตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ สำหรับโปรแกรมนี้ทุกเวอร์ชัน การตั้งรหัสผ่านทำได้หลายวิธี และหากจำเป็น คุณสามารถค้นหาบทความหรือวิดีโอเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้สำหรับโปรแกรมเวอร์ชันของคุณ

เงินกับแนวคิดเศรษฐี

คุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีหยุดการสิ้นเปลืองเงิน วิธีเริ่มสะสม เพิ่มรายได้ และรวยหรือไม่? จะแก้ไขปัญหาทางการเงินของคุณและละทิ้งเงินกู้ได้อย่างไร? ลงทะเบียนเรียนหลักสูตร Money and the Millionaire Mindset

ความรู้เกี่ยวกับจิตวิทยาของเงินและวิธีการทำงานกับมันทำให้คนเป็นเศรษฐี 80% ของคนออกเงินกู้มากขึ้นเมื่อรายได้เพิ่มขึ้น และยิ่งจนลงอีกด้วย ในทางกลับกัน เศรษฐีที่สร้างตัวเองจะมีรายได้นับล้านอีกครั้งใน 3-5 ปีหากพวกเขาเริ่มต้นใหม่ หลักสูตรนี้สอนวิธีกระจายรายได้อย่างเหมาะสมและลดค่าใช้จ่าย กระตุ้นให้คุณศึกษาและบรรลุเป้าหมาย สอนวิธีลงทุนเงิน และรับรู้ถึงกลโกง

ฝึกความจำให้จำค่าใช้จ่าย

บทความนี้ส่วนหนึ่งนำมาจากหลักสูตรเนื่องจากการบัญชีรายรับและรายจ่ายเป็นการฝึกความจำที่ดี

ตั้งแต่ปี 2014 ฉันคำนึงถึงรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของฉัน ใช้และรับเงินวันไหน ฉันบันทึกทุกอย่างในไฟล์ Excel พิเศษ: .

แต่ไม่สะดวกจะจดจำนวนเงินที่ใช้ไปทันทีเลยต้องจำแล้วจดค่าใช้จ่ายเมื่อไปถึง ฉันไม่ชอบจดเลยจริงๆ เลยทำสัปดาห์ละ 1-2 ครั้ง ส่งผลให้ในช่วงเวลานี้ฉันคุ้นเคยกับการจำได้ว่าเมื่อไร เงินเท่าไหร่ และฉันใช้ไปกับอะไร

ตอนแรกฉันเขียนมันลงทุกวันเพราะฉันไม่แน่ใจว่าจะจำทุกอย่างได้ ฉันไม่มีนิสัยชอบเขียนมันเลย สามารถยอมแพ้ได้ทุกเมื่อ ตอนนี้นิสัยมันพัฒนาแล้ว ไม่ว่าคุณจะอยากได้มันหรือไม่ ผมก็จดมันไว้

เพื่อความสะดวก คุณสามารถรวบรวมใบเสร็จรับเงินจากร้านค้าได้ โดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้นของการปฏิบัตินี้ และติดต่อพวกเขาหากจำเป็น แต่ควรจดบันทึกไว้ทันทีเพื่อไม่ให้เกิดความสับสนและความยุ่งยากที่ไม่จำเป็นในภายหลัง เทคนิคนี้ไม่เพียงแต่ช่วยปรับปรุงและรักษาความจำ แต่ยังเห็นได้ชัดเจนว่าใช้เงินไปเท่าไรกับอะไร

จำค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณเมื่อเร็วๆ นี้ เริ่มจากสัปดาห์ที่แล้ว สัปดาห์ก่อนหน้า และเดือนที่แล้ว คุณไปร้านค้าบ่อยแค่ไหน ซื้ออะไร ไปร้านไหนวันไหน และซื้ออะไรจากพวกเขา คุณซื้อสิ่งของและผลิตภัณฑ์ใดบ้างเป็นประจำ และคุณซื้อสินค้าสำคัญอะไรบ้างในปีที่ผ่านมา ฉันแน่ใจว่าด้วยการถามคำถามเหล่านี้ คุณจะสามารถจดจำสิ่งที่น่าสนใจมากมาย

ดาวน์โหลด

เพื่อให้สะดวกยิ่งขึ้นสำหรับคุณในการติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ ฉันกำลังโพสต์เทมเพลตที่ฉันใช้เอง:

เกมการศึกษา "กระปุกออมสิน"

อดใจไม่ไหวที่จะแนะนำเกม “กระปุกออมสิน” เกมนี้สามารถช่วยให้คุณมีสมรรถภาพที่ดีเยี่ยมสำหรับสมองและผ่อนคลายร่างกาย สาระสำคัญของเกมคือการระบุหนึ่งในสี่หน้าต่างที่มีจำนวนเหรียญมากที่สุด เกมดังกล่าวฝึกความจำด้วยภาพ ความสนใจ ความเร็วของการคิด และตรรกะ

ภารกิจสำหรับวันนี้

1. ดาวน์โหลดตัวอย่างสำหรับการรักษารายได้และค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลหรือครอบครัวพยายามจดบันทึกแม้แต่ค่าใช้จ่ายที่ไม่มีนัยสำคัญที่สุด!
2. ลงทะเบียนหลักสูตร Money and Millionaire Mindset เพื่อควบคุมการเงินทั้งหมดของคุณและกำหนดเส้นทางสู่ความมั่งคั่งและความมั่งคั่ง หลักสูตรนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีจัดการกับเงินและทำให้มันเกิดขึ้นได้ดีขึ้น

ทุกคนที่ใส่ใจเกี่ยวกับความเป็นอยู่ทางการเงินของครอบครัวจะวิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่าย ถ้าคุณไม่รู้ว่าคุณมีเงินเท่าไหร่คุณก็ไม่มีมัน การรักษางบประมาณช่วยให้คุณไม่เปิดเผยตัวตนอยู่เสมอ ป้องกันค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น และบรรลุเป้าหมายและความฝันของคุณ

มีโปรแกรมสำเร็จรูปมากมายสำหรับรายรับและรายจ่ายทางบัญชี แต่การหาโปรแกรมที่ดีที่สุดที่จะตอบสนองทุกความต้องการของครอบครัวนั้นเป็นเรื่องยาก ท้ายที่สุดแล้วคำขอก็แตกต่างกัน เราขอแนะนำให้สร้างงบประมาณครอบครัวใน Excel และปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณ

งบประมาณส่วนบุคคลของรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel

ชุดซอฟต์แวร์ Microsoft Office มีเทมเพลตหลายแบบสำหรับแก้ไขปัญหาบางอย่าง เปิด Excel - คลิกปุ่ม "ไฟล์" - "สร้าง" - "เทมเพลตตัวอย่าง" - "งบประมาณส่วนบุคคลสำหรับเดือน" - ตกลง

หากคุณไม่มีเทมเพลตนี้ด้วยเหตุผลบางประการหรือไม่พบ คุณสามารถดาวน์โหลดงบประมาณส่วนบุคคลสำหรับเดือนนั้นใน Excel ได้

เทมเพลตอย่างง่ายจะเปิดขึ้นโดยคุณสามารถป้อนตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้และตัวบ่งชี้ตามจริงได้ กระจายรายได้และรายจ่ายตามรายการ คำนวณยอดเงินอัตโนมัติ

เราสามารถปรับเทมเพลตงบประมาณครอบครัวสำเร็จรูปให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้:

• เพิ่ม/ลบบทความ
• เปลี่ยนตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• ชื่อบรรทัด;
• เติมสี ฯลฯ

ก่อนหน้าเราคืองบสรุปรายได้และค่าใช้จ่าย อาจจะสะดวกสำหรับบางครอบครัว แต่เราขอแนะนำให้ระบุรายละเอียดตาราง



สเปรดชีตงบประมาณครอบครัวใน Excel

สมมติว่าครอบครัวมีงบประมาณแยกต่างหาก เป็นสิ่งสำคัญที่นำเข้ามาในบ้านมากแค่ไหน จำเป็นต้องคำนึงถึงรายได้ต่อเดือนของสามีและภรรยาด้วย อีกทั้งเงินก็ไหลไม่สม่ำเสมอ วันหนึ่ง - เงินเดือน หนึ่งสัปดาห์ต่อมา - จ่ายล่วงหน้า อีกสองสามวัน - ดอกเบี้ยเงินฝาก บวกกับงานพาร์ทไทม์เป็นระยะๆ

เพื่อดูรายละเอียดรายได้ เราสร้างตาราง Excel ของรายได้และค่าใช้จ่ายของครอบครัวในแผ่นงานแยกต่างหาก มาตั้งชื่อกันเถอะ

เรากำหนดคอลัมน์: "วันที่", "บทความ", "จำนวน" ด้านล่าง - "ทั้งหมด" ป้อนสูตรเพื่อคำนวณจำนวนเงินลงในเซลล์นี้

เรากลับไปที่แผ่นสรุป เลือกเซลล์ด้านบนที่เราต้องการแทรกบรรทัด ปุ่มเมาส์ขวา - "แทรก" - "เส้น" - ตกลง เข้าสู่ระบบ:

ตอนนี้เราต้องแน่ใจว่ายอดรวมจากรายงานโดยละเอียดจะถูกโอนไปยังสรุปโดยอัตโนมัติ เลือกเซลล์ว่างที่ควรแสดงตัวเลข ป้อน "เท่ากับ"

ไปที่แผ่นงานพร้อมรายงานโดยละเอียดกันดีกว่า และคลิกยอดรวมรายได้ประจำเดือนนั้น "ป้อนข้อมูล":

เราได้แนบรายงานโดยละเอียดมาในเอกสารสรุปหลักแล้ว ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารรายละเอียดได้หลายครั้งตามต้องการตลอดทั้งเดือน จำนวนเงินในการสรุปจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ

การแบ่งรายจ่ายงบประมาณ

เงินถูกใช้เกือบทุกวัน: ซื้ออาหาร น้ำมัน ตั๋วเดินทาง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงบประมาณของครอบครัว แนะนำให้จัดทำรายจ่ายทันที ใช้จ่ายและเขียนมันลงไป

เพื่อความสะดวก เราจะสร้างเอกสารรายละเอียดสำหรับรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมด แต่ละรายการมีตาราง Excel ของค่าใช้จ่ายงบประมาณครอบครัวโดยละเอียด “วันที่” - “รายการค่าใช้จ่าย” - “จำนวนเงิน” ทำครั้งเดียวก็พอแล้ว แล้วคัดลอกและวาง

หากต้องการตั้งชื่อให้กับแผ่นรายละเอียด ให้คลิกขวาที่การกำหนด "เปลี่ยนชื่อ".

อย่าลืมจดสูตรจำนวนเงินลงในบรรทัด "รวม"

ตอนนี้เรามาเชื่อมโยงรายงานค่าใช้จ่ายกับแผ่นสรุปกันดีกว่า หลักการร่วมก็เหมือนกัน

พยายามเน้นเซลล์ด้วยจำนวนรวม!

การปกป้องข้อมูลในเซลล์จากการเปลี่ยนแปลง

บ่อยครั้งค่าใช้จ่ายและรายได้มักเกิดขึ้นอย่างเร่งรีบ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงอาจทำผิดพลาดและป้อนค่าที่ไม่ถูกต้องได้ ซึ่งจะทำให้ข้อมูลสรุปไม่ถูกต้อง และเมื่อถึงสิ้นเดือน บางครั้งก็จำไม่ได้ว่าความคลาดเคลื่อนอยู่ที่ไหน

วิธีป้องกันเซลล์จากการเปลี่ยนแปลงใน Excel:

เมื่อต้องการป้องกันทั้งเวิร์กบุ๊ก บนแท็บ รีวิว ให้คลิกปุ่มที่เกี่ยวข้อง

การทำงานกับสูตรในสเปรดชีตการเงินส่วนบุคคล

เมื่อคุณขยายสูตร ("คูณ" ทั่วทั้งคอลัมน์) ในตารางที่มีรายได้และค่าใช้จ่าย อาจมีความเสี่ยงในการเปลี่ยนลิงก์ คุณควรยึดการอ้างอิงเซลล์ในสูตร

กด F4 เครื่องหมาย $ ปรากฏก่อนชื่อคอลัมน์และชื่อแถว:

การกด F4 อีกครั้งจะส่งผลให้ลิงก์ประเภทนี้: C$17 (ลิงก์สัมบูรณ์แบบผสม) มีเพียงแถวเท่านั้นที่ได้รับการแก้ไข คอลัมน์สามารถเคลื่อนย้ายได้ คลิกอีกครั้ง – $C17 (คอลัมน์ได้รับการแก้ไขแล้ว) หากคุณป้อน $C$17 (การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์) ค่าจะคงที่โดยสัมพันธ์กับแถวและคอลัมน์

หากต้องการจดจำช่วง ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกัน: เลือก – F4

ระเบียบวินัยด้านงบประมาณครอบครัว ช่วยพัฒนาพฤติกรรมทางการเงินและหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น และ Excel ช่วยให้คุณสามารถคำนึงถึงลักษณะของตระกูลใดตระกูลหนึ่งได้

ทุกคนที่ใส่ใจเกี่ยวกับความเป็นอยู่ทางการเงินของครอบครัวจะวิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่าย ถ้าคุณไม่รู้ว่าคุณมีเงินเท่าไหร่คุณก็ไม่มีมัน การรักษางบประมาณช่วยให้คุณไม่เปิดเผยตัวตนอยู่เสมอ ป้องกันค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น และบรรลุเป้าหมายและความฝันของคุณ

มีโปรแกรมสำเร็จรูปมากมายสำหรับรายรับและรายจ่ายทางบัญชี แต่การหาโปรแกรมที่ดีที่สุดที่จะตอบสนองทุกความต้องการของครอบครัวนั้นเป็นเรื่องยาก ท้ายที่สุดแล้วคำขอก็แตกต่างกัน เราขอแนะนำให้สร้างงบประมาณครอบครัวใน Excel และปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณ

งบประมาณส่วนบุคคลของรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel

ชุดซอฟต์แวร์ Microsoft Office มีเทมเพลตหลายแบบสำหรับแก้ไขปัญหาบางอย่าง เปิด Excel - คลิกปุ่ม "ไฟล์" - "สร้าง" - "เทมเพลตตัวอย่าง" - "งบประมาณส่วนบุคคลสำหรับเดือน" - ตกลง

หากคุณไม่มีเทมเพลตนี้ด้วยเหตุผลบางประการหรือไม่พบ คุณสามารถดาวน์โหลดงบประมาณส่วนบุคคลสำหรับเดือนนั้นใน Excel ได้

เทมเพลตอย่างง่ายจะเปิดขึ้นโดยคุณสามารถป้อนตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้และตัวบ่งชี้ตามจริงได้ กระจายรายได้และรายจ่ายตามรายการ คำนวณยอดเงินอัตโนมัติ

เราสามารถปรับเทมเพลตงบประมาณครอบครัวสำเร็จรูปให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้:

• เพิ่ม/ลบบทความ
• เปลี่ยนตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• ชื่อบรรทัด;
• เติมสี ฯลฯ

ก่อนหน้าเราคืองบสรุปรายได้และค่าใช้จ่าย อาจจะสะดวกสำหรับบางครอบครัว แต่เราขอแนะนำให้ระบุรายละเอียดตาราง

สเปรดชีตงบประมาณครอบครัวใน Excel

สมมติว่าครอบครัวมีงบประมาณแยกต่างหาก เป็นสิ่งสำคัญที่นำเข้ามาในบ้านมากแค่ไหน จำเป็นต้องคำนึงถึงรายได้ต่อเดือนของสามีและภรรยาด้วย อีกทั้งเงินก็ไหลไม่สม่ำเสมอ วันหนึ่ง - เงินเดือน หนึ่งสัปดาห์ต่อมา - จ่ายล่วงหน้า อีกสองสามวัน - ดอกเบี้ยเงินฝาก บวกกับงานพาร์ทไทม์เป็นระยะๆ

เพื่อดูรายละเอียดรายได้ เราสร้างตาราง Excel ของรายได้และค่าใช้จ่ายของครอบครัวในแผ่นงานแยกต่างหาก มาตั้งชื่อกันเถอะ

เรากำหนดคอลัมน์: "วันที่", "บทความ", "จำนวน" ด้านล่าง - "ทั้งหมด" ป้อนสูตรเพื่อคำนวณจำนวนเงินลงในเซลล์นี้

เรากลับไปที่แผ่นสรุป เลือกเซลล์ด้านบนที่เราต้องการแทรกบรรทัด ปุ่มเมาส์ขวา - "แทรก" - "เส้น" - ตกลง เข้าสู่ระบบ:

ตอนนี้เราต้องแน่ใจว่ายอดรวมจากรายงานโดยละเอียดจะถูกโอนไปยังสรุปโดยอัตโนมัติ เลือกเซลล์ว่างที่ควรแสดงตัวเลข ป้อน "เท่ากับ"

ไปที่แผ่นงานพร้อมรายงานโดยละเอียดกันดีกว่า และคลิกยอดรวมรายได้ประจำเดือนนั้น "ป้อนข้อมูล":

เราได้แนบรายงานโดยละเอียดมาในเอกสารสรุปหลักแล้ว ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารรายละเอียดได้หลายครั้งตามต้องการตลอดทั้งเดือน จำนวนเงินในการสรุปจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ

การแบ่งรายจ่ายงบประมาณ

เงินถูกใช้เกือบทุกวัน: ซื้ออาหาร น้ำมัน ตั๋วเดินทาง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงบประมาณของครอบครัว แนะนำให้จัดทำรายจ่ายทันที ใช้จ่ายและเขียนมันลงไป

เพื่อความสะดวก เราจะสร้างเอกสารรายละเอียดสำหรับรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมด แต่ละรายการมีตาราง Excel ของค่าใช้จ่ายงบประมาณครอบครัวโดยละเอียด “วันที่” - “รายการค่าใช้จ่าย” - “จำนวนเงิน” ทำครั้งเดียวก็พอแล้ว แล้วคัดลอกและวาง

หากต้องการตั้งชื่อให้กับแผ่นรายละเอียด ให้คลิกขวาที่การกำหนด "เปลี่ยนชื่อ".

อย่าลืมจดสูตรจำนวนเงินลงในบรรทัด "รวม"

ตอนนี้เรามาเชื่อมโยงรายงานค่าใช้จ่ายกับแผ่นสรุปกันดีกว่า หลักการร่วมก็เหมือนกัน

พยายามเน้นเซลล์ด้วยจำนวนรวม!

การปกป้องข้อมูลในเซลล์จากการเปลี่ยนแปลง

บ่อยครั้งค่าใช้จ่ายและรายได้มักเกิดขึ้นอย่างเร่งรีบ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงอาจทำผิดพลาดและป้อนค่าที่ไม่ถูกต้องได้ ซึ่งจะทำให้ข้อมูลสรุปไม่ถูกต้อง และเมื่อถึงสิ้นเดือน บางครั้งก็จำไม่ได้ว่าความคลาดเคลื่อนอยู่ที่ไหน

วิธีป้องกันเซลล์จากการเปลี่ยนแปลงใน Excel:

1. จากการป้อนค่าที่ไม่ถูกต้อง ข้อมูล – การตรวจสอบข้อมูล – พารามิเตอร์ เลือกประเภทข้อมูลจากรายการป๊อปอัป ตกลง.
2. ป้องกันการเปลี่ยนแปลงค่าในเซลล์ รีวิว-ปกป้องแผ่นงาน. ในแท็บที่เปิดขึ้น ให้ป้อนรหัสผ่านที่จะช่วยให้คุณสามารถปิดการป้องกันได้ ในรายการป๊อปอัป คุณสามารถเลือกสิ่งที่เราห้ามและสิ่งที่เราอนุญาตได้ ในตัวอย่าง เราปล่อยให้ผู้ใช้สามารถเลือกเซลล์ได้
3. คัดเลือกปกป้องเซลล์ งบประมาณครอบครัวสามารถใช้ได้หลายคนพร้อมกัน สำหรับแต่ละส่วนคุณสามารถจัดระเบียบการเข้าถึงพื้นที่เฉพาะของแผ่นงานได้ ตรวจสอบ – อนุญาตให้เปลี่ยนช่วง สร้าง. ป้อนชื่อช่วงที่อยู่ของเซลล์ (ที่จะเข้าถึงได้) และรหัสผ่านการเข้าถึง

เมื่อต้องการป้องกันทั้งเวิร์กบุ๊ก บนแท็บ รีวิว ให้คลิกปุ่มที่เกี่ยวข้อง

การทำงานกับสูตรในสเปรดชีตการเงินส่วนบุคคล

เมื่อคุณขยายสูตร ("คูณ" ทั่วทั้งคอลัมน์) ในตารางที่มีรายได้และค่าใช้จ่าย อาจมีความเสี่ยงในการเปลี่ยนลิงก์ คุณควรยึดการอ้างอิงเซลล์ในสูตร

กด F4 เครื่องหมาย $ ปรากฏก่อนชื่อคอลัมน์และชื่อแถว:

การกด F4 อีกครั้งจะส่งผลให้ลิงก์ประเภทนี้: C$17 (ลิงก์สัมบูรณ์แบบผสม) มีเพียงแถวเท่านั้นที่ได้รับการแก้ไข คอลัมน์สามารถเคลื่อนย้ายได้ คลิกอีกครั้ง – $C17 (คอลัมน์ได้รับการแก้ไขแล้ว) หากคุณป้อน $C$17 (การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์) ค่าจะคงที่โดยสัมพันธ์กับแถวและคอลัมน์

หากต้องการจดจำช่วง ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกัน: เลือก – F4

ระเบียบวินัยด้านงบประมาณครอบครัว ช่วยพัฒนาพฤติกรรมทางการเงินและหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น และ Excel ช่วยให้คุณสามารถคำนึงถึงลักษณะของตระกูลใดตระกูลหนึ่งได้

2 วิธี: การทำงานกับเทมเพลต Excel การสร้างตารางค่าใช้จ่ายแบบไดนามิกของคุณเอง

บริษัทหลายแห่งใช้ Microsoft Excel เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายสำหรับแผนกหรือทั้งบริษัท ปัจจุบัน Excel สามารถใช้กับพีซีทุกเครื่องที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถติดตามค่าใช้จ่ายของคุณเองได้หากติดตั้งโปรแกรมนี้บนพีซีที่บ้านของคุณ มีเทมเพลตการติดตามค่าใช้จ่ายจำนวนมากจาก Microsoft และไซต์อื่นๆ และ Excel เวอร์ชันล่าสุดมีเทมเพลตในตัวเป็นการตั้งค่าล่วงหน้า คุณยังสามารถสร้างตารางไดนามิกของคุณเองใน Excel เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายได้ ในทั้งสองกรณี ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่าง

วิธีที่ 1 การทำงานกับเทมเพลต Excel

วิธีที่ 2 สร้างตารางค่าใช้จ่ายแบบไดนามิกของคุณเอง

1. 
   

   เปิด Excel

ป้อนชื่อของตารางไดนามิกในเซลล์ A1ชื่อควรมีความหมาย เช่น “งบประมาณส่วนบุคคล” “การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายส่วนตัว” หรืออะไรที่คล้ายกัน (ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องหมายคำพูด ทั้งหมดนี้เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น)

2. ป้อนส่วนหัวของคอลัมน์

   ชื่อและลำดับที่แนะนำ: วันที่ ประเภทค่าใช้จ่าย หมายเหตุ ค่าใช้จ่าย รายได้ และยอดคงเหลือ เติมเซลล์ A2 ถึง G2 ด้วยหัวข้อเหล่านี้ คุณอาจต้องทำให้คอลัมน์กว้างขึ้นเพื่อรองรับชื่อหรือค่า

   • เมื่อคุณเตรียมตารางแบบไดนามิกและส่วนหัวของคอลัมน์แล้ว คุณสามารถใช้คุณลักษณะตรึงบานหน้าต่างเพื่อแสดงส่วนหัวอย่างถาวรในขณะที่คุณเลื่อนค่าลงไป คุณลักษณะ Freeze Pane มีอยู่ในเมนู View ใน Excel 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า และในเมนู View แท็บ Window ใน Excel 2007 และ 2010

ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายประเภทแรกในเซลล์แถวที่สาม

3. ป้อนสูตรความสมดุลในเซลล์ G3

   เนื่องจากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเข้าสู่ยอดคงเหลือ จึงจะถูกกำหนดให้เป็นส่วนต่างระหว่างค่าใช้จ่ายและรายได้ วิธีเขียนนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการแสดงค่าใช้จ่ายหรือเงินทุนที่มีอยู่

   • หากคุณต้องการให้สเปรดชีตแสดงค่าใช้จ่ายก่อน สูตรงบดุลควรเป็น =E3-F3 โดยที่ E3 แสดงค่าใช้จ่าย และ F3 แสดงรายได้ ด้วยการตั้งค่านี้ สูตรจะแสดงค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนบวก ทำให้เข้าใจจำนวนค่าใช้จ่ายได้ง่ายขึ้น
   • หากคุณต้องการให้ตารางแสดงเงินทุนที่คุณมีอยู่เป็นหลัก สูตรยอดคงเหลือควรเป็น =F3-E3 ด้วยการตั้งค่านี้ ตารางจะแสดงยอดคงเหลือเป็นบวกหากรายได้ของคุณสูงกว่าค่าใช้จ่าย และยอดคงเหลือติดลบหากเกิดสถานการณ์ตรงกันข้าม

ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายประเภทที่สองในเซลล์แถวที่สี่

4. ป้อนสูตรความสมดุลในเซลล์ G4

   ค่าที่สองและค่าต่อมาจะแสดงยอดคงเหลือต่อไป ดังนั้นคุณต้องเพิ่มส่วนต่างระหว่างค่าใช้จ่ายและรายได้เข้ากับมูลค่ายอดคงเหลือของรายการก่อนหน้า

   • หากคุณดูค่าใช้จ่ายก่อน สูตรงบดุลจะเป็น =G3+(E4-F4) โดยที่ G3 คือเซลล์ที่แสดงยอดดุลก่อนหน้า E4 แสดงค่าใช้จ่าย และ F4 แสดงรายได้
   • หากคุณกำลังเก็บสเปรดชีตเพื่อแสดงเงินสด สูตรยอดคงเหลือจะเป็น =G3+(F4-E4)
   • วงเล็บรอบเซลล์ที่แสดงความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายและรายได้เป็นทางเลือก ใช้เพื่อทำให้สูตรชัดเจนขึ้นเท่านั้น
   • หากคุณต้องการให้ยอดคงเหลือเว้นว่างไว้จนกว่าจะป้อนข้อมูล คุณสามารถใช้ค่า IF ในสูตร เพื่อว่าหากไม่ได้ป้อนวันที่ เซลล์จะไม่แสดงค่า สูตรสำหรับรายการดังกล่าวจะเป็น =IF(A4="","",G3+(E4-F4)) หากจำเป็นต้องใช้ตารางเพื่อรักษาค่าใช้จ่าย และ =IF(A4="","", G3+( F4-E4) ) หากจำเป็นต้องใช้ตารางเพื่อแสดงเงินสด (คุณไม่จำเป็นต้องใช้วงเล็บรอบเซลล์ที่แสดงค่าใช้จ่ายและรายได้ แต่คุณต้องใช้วงเล็บด้านนอก)

คัดลอกความสมดุลของสูตรไปยังเซลล์อื่นในคอลัมน์ G (คอลัมน์ยอดคงเหลือ)คลิกขวาในเซลล์ G3 เลือกคัดลอก จากนั้นเลือกเซลล์ด้านล่างในคอลัมน์ คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกแล้วเลือกวางเพื่อแทรกสูตรลงในเซลล์ที่เลือก (ใน Excel 2010 ให้เลือกวางหรือวางสูตรจากเมนู) สูตรจะอัปเดตเซลล์โดยอัตโนมัติเพื่อแสดงค่าใช้จ่าย รายได้ และวันที่ (หากใช้) จากชุดข้อมูลปัจจุบันและยอดคงเหลือจากชุดข้อมูลด้านบนชุดข้อมูลปัจจุบัน

5. บันทึกตารางไดนามิก
   • Excel 2003 และเวอร์ชันเก่ากว่าจะบันทึกตารางแบบไดนามิกในรูปแบบ ".xls" ที่เก่ากว่า ในขณะที่ Excel 2007 และ 2010 จะบันทึกตารางในรูปแบบ ".xlsx" ที่ใช้ XML ใหม่กว่า แต่คุณสามารถอ่านและบันทึกตารางแบบไดนามิกและในรูปแบบ ".xls" แบบเก่าได้ xls" ด้วยเช่นกัน หากคุณมีพีซีหลายเครื่องและต้องการจัดเก็บสเปรดชีตในแต่ละเครื่อง ให้ใช้รูปแบบเก่าหากพีซีของคุณมี Excel 2003 หรือเก่ากว่า หรือใช้รูปแบบใหม่หากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องติดตั้ง Excel 2007 เป็นอย่างน้อย

• ใช้การป้อนอัตโนมัติในหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายและรายได้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณป้อนตรงกัน
• หากต้องการแยกใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วออกจากค่าใช้จ่ายที่เพิ่งวางแผน ให้แบบอักษรเป็นตัวหนาและเน้นข้อความหรือเซลล์
• เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงสูตรหรือส่วนหัวของคอลัมน์โดยไม่ตั้งใจ เซลล์สามารถป้องกันการงัดแงะได้ เลือกเซลล์ที่คุณอาจต้องเปลี่ยนในภายหลัง (วันที่ หมวดหมู่ ค่าใช้จ่าย รายได้ บันทึกย่อ) และปลดล็อคเซลล์เหล่านั้น จากนั้นคุณสามารถล็อกส่วนที่เหลือของตารางจากการเปลี่ยนแปลงได้

ข้อมูลบทความ

หน้านี้ถูกเข้าชม 49,634 ครั้ง.

บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่?

เทมเพลต Excel สำหรับการควบคุมต้นทุนมีบทบาทสำคัญในการบัญชีเพราะช่วยติดตามสถานะทางการเงิน เหล่านี้
เทมเพลต Excel ที่จะดาวน์โหลดไม่เพียงแต่ให้บริการเท่านั้น การควบคุมการเงินขององค์กร, และสำหรับ ควบคุมค่าใช้จ่ายส่วนตัว- ต้องขอบคุณการลงทะเบียนค่าใช้จ่ายและรายได้ในสลิปเงินเดือน เราจึงสามารถเก็บรายวันได้ การบัญชีงบประมาณครอบครัวและรัฐวิสาหกิจ นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นส่วนเสริมสำหรับการคำนวณงบประมาณใน Excel

วิธีควบคุมค่าใช้จ่ายใน Excel

เพื่อที่จะ ควบคุมค่าใช้จ่ายใน Excelคุณต้องบันทึกค่าใช้จ่ายและรายได้ลงในสเปรดชีต จากนั้นจึงหาผลต่างระหว่างค่าใช้จ่ายและรายได้โดยใช้ฟังก์ชัน Excel มันช่วยให้คุณมองเห็น การเคลื่อนย้ายเงินสดเข้าและออก- นอกจากนี้เรายังสามารถคำนวณและวางแผนการดำเนินการในภายหลังโดยขึ้นอยู่กับสถานการณ์ทางการเงินด้วยความช่วยเหลือ ค่าใช้จ่ายและสลิปเงินเดือนเรายังมีโอกาสที่จะรู้ว่าเราจัดการเงินทุนได้ดีหรือไม่ และเราต้องเปลี่ยนแนวทางการดำเนินการหรือไม่ เนื่องจากความแตกต่างอาจเป็นบวกหรือลบก็ได้

การควบคุมต้นทุนใน Excel สำหรับการดาวน์โหลด

ไม่จำเป็นต้องรู้วิธีใช้ Excel เพื่อควบคุมค่าใช้จ่าย เนื่องจากมีหลายตัวเลือกสำหรับตัวอย่างแผ่นคำนวณให้ดาวน์โหลดฟรี ได้แก่:

• เทมเพลต Excel สำหรับค่าใช้จ่ายรายวัน
• เทมเพลต Excel สำหรับค่าใช้จ่ายและรายได้ของบริษัท
• เทมเพลต Excel สำหรับการควบคุมค่าใช้จ่ายส่วนตัว

พร้อมตัวอย่างงบประมาณเพื่อรับแนวคิด จะควบคุมค่าใช้จ่ายอย่างไรใน Excel

เทมเพลตการควบคุมค่าใช้จ่ายสำหรับ Excel

เทมเพลต Excel การควบคุมค่าใช้จ่ายนี้สามารถปรับให้เข้ากับธุรกิจใดก็ได้ เราจำเป็นต้องป้อนข้อมูลค่าใช้จ่ายและรายได้ของเราเองเท่านั้น

ฉันลองใช้โปรแกรมมากมายเพื่อคำนวณค่าใช้จ่ายและดูแลรักษาบัญชีที่บ้าน ไม่มีเครื่องคิดเลขสักเครื่องเดียวที่สามารถรับมือกับงานที่ผิดปกติได้ ตัวอย่างเช่น ฉันใช้เวลานานในการตั้งค่าเครื่องคำนวณค่าใช้จ่ายมาตรฐานเพื่อแนะนำตัวแปรใหม่ เครื่องคิดเลขออนไลน์ตามที่คุณเข้าใจไม่อนุญาตให้คุณบันทึกข้อมูลเสมอไปและไม่ค่อยมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการป้อนรายการค่าใช้จ่ายในครัวเรือนทั้งหมด

เลยล้มเลิกเรื่องนี้ไปสร้างเครื่องคิดเลข Excel เล็กๆ ไว้ใช้ตามงบประมาณของครอบครัวอย่างรวดเร็ว นำไปใช้ได้ทั้งรายจ่ายรายเดือนและคำนวณรายจ่าย เช่น สร้างรั้วที่เดชา หรือคำนวณรายจ่าย ค่าซ่อม เมื่อคำนวณเสร็จแล้วจะแสดงค่าใช้จ่ายบนกราฟอย่างชัดเจนและสามารถบันทึกไฟล์เป็นชื่อของคุณได้ ดังนั้น คุณสามารถใช้สเปรดชีต Excel หนึ่งรายการเพื่อคำนวณการเงินในครัวเรือนและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นครั้งเดียวได้

อย่างไรก็ตาม เงินทำให้หลายคนเวียนหัว ค่าจ้างวันหยุดและโบนัสที่คุณได้รับล่อใจให้คุณไปที่ร้านเพื่อใช้จ่ายแบบไร้เหตุผล เพื่อที่จะรู้ว่าฉันสามารถใช้จ่ายได้เท่าไร ฉันจึงใช้วิธีการของตัวเอง ฉันรวบรวมรายการค่าใช้จ่ายบังคับทั้งหมดป้อนสิ่งที่ฉันต้องการซื้อที่นี่และดูว่าฉันเหลือเงินเท่าไหร่ต่อวันเป็นเวลาหนึ่งเดือนจนกว่าจะได้รับใบเสร็จรับเงินครั้งต่อไป

ดังนั้น หากคุณสงสัยว่าเงินคงเหลือสำหรับหนึ่งวันหลังจากชำระเงินตามข้อบังคับทั้งหมดแล้ว คุณมาถูกที่แล้ว นอกจากโพสต์แล้ว ฉันกำลังโพสต์เครื่องคำนวณค่าใช้จ่าย - ไฟล์ตารางขนาดเล็กสำหรับ Ms Excel หรือ Scalc (OpenOffice) ซึ่งเรียกว่า "จำนวนเงินที่เหลือสำหรับวันหลังจากชำระเงินภาคบังคับทั้งหมดแล้ว" เครื่องคำนวณค่าใช้จ่ายนี้แสดงอัตราส่วนของรายการค่าใช้จ่ายและให้คำตอบสำหรับคำถาม “เหลือเท่าไหร่ในวันนั้น” สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถคำนวณค่าใช้จ่ายได้อย่างสมเหตุสมผลและทำให้ค่าใช้จ่ายอยู่ในมาตรฐานที่ยอมรับได้

จำนวนเงินที่เหลือสำหรับวันหลังจากชำระเงินที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว Ms Excel

และถ้าคุณกังวลเรื่องการออมเพียงเล็กน้อยผมแนะนำให้ดูว่าจะหาเครื่องใช้ในครัวเรือน เสื้อผ้า รองเท้า เครื่องใช้ไฟฟ้าในราคาที่น่าดึงดูดใจได้จากที่ไหน ฉันแนะนำให้บุ๊คมาร์คแคตตาล็อก ซึ่งช่วยประหยัดทั้งเงินและเวลาได้มาก