Таблиця ведення сімейного бюджету в Excel. Облік доходів та витрат

Складання сімейного бюджету допоможе вам вести облік доходів і витрат і це дозволить зрозуміти, куди постійно діваються гроші. Скласти таблицю доходів та видатків сімейного бюджету насправді не так складно, як може виявитися на перший погляд.

Краще починати роботу з приблизних термінів, усного аналізу та оцінки ситуації. Можна сказати, що ваш бюджет складено правильно, якщо ви не зациклюєтеся лише на зменшенні витрат, а й шукаєте варіанти, як отримати додатковий дохід.

Навіщо це потрібно?

Облік матеріальних потоків можна вести в електронному вигляді, використовуючи таблицю Microsoft Excel або ж по-старому - завести зошит, куди і вписувати всю інформацію.

Обидва варіанти можна назвати дієвим методом контролю за витратами, а також дозволить створити приблизний перелік витрат, на які доведеться піти.

Підбивати підсумки можна щотижня, щомісяця чи складати план відразу кілька місяців. Який варіант підійде вашій родині – вирішувати саме вам. Така схема, яка знаходиться у вас перед очима, дозволить точно дізнатися, на що і коли було витрачено гроші.

Таким чином ви побачите дійсно потрібні витрати і ті, яких можна було уникнути (імпульсні покупки). Це чудова можливість почати економити, тому важливо знати, як скласти таблицю сімейного бюджету правильно.

Кожна сім'я особлива, тому й обов'язкові витрати та рівень доходу буде різним. Наприклад, деяким потрібно оплачувати вартість оренди житла, а в інших народилося дві дитини, тож витрати на їхні потреби будуть подвоєні. Варіантів може бути безліч, але стандартна таблиця обліку витрат і доходів включає такі пункти:

  • сума загального сімейного доходу;
  • скільки податків треба сплатити;
  • оплата житла, комунальних послуг, за необхідності – обслуговування автомобіля;
  • якщо є кредити – який розмір щомісячного платежу та відсотки;
  • купівля продуктів;
  • витрати на медичні препарати; купівлю побутової хімії;
  • непередбачені витрати.

Статті витрат можуть бути різними, але розписати потенційні витрати треба якомога докладніше. Тому ще перед початком складання плану потрібно постаратися розбити їх усі на категорії, а потім щомісяця лише коригувати цифри, самі витрати та доходи зазвичай залишаються незмінними.

Які найкраще розділити витрати?

Оформіть 3 великі розділи (постійні, разові та основні витрати). Постійні як правило включають:

  1. оплату інтернету та телефонного зв'язку;
  2. кредити та страховки;
  3. комунальні платежі.

На відміну від інших пунктів, ці суми відкоригувати не вдасться і уникнути їх не вийде. До вашого сімейного бюджету можна вписати й інші постійні витрати, які визначаться самі, як тільки ви кілька місяців спробуєте вести таку таблицю.

  1. купівлю продуктів;
  2. розважальні заходи, про які йтиметься в розділі розваг;
  3. купівлю косметики та побутової хімії;
  4. оплату проїзду у транспорті чи витрати на обслуговування особистого автомобіля;
  5. Витрати не медпрепарати.

Суми за кожною статтею витрат можуть змінюватися, адже деякі групи товарів немає необхідності купувати щомісяця. Тут дуже важливо розрахувати навантаження на бюджет, адже якщо, наприклад, поламається автомобіль, і ви за місяць витратите на нього всі гроші, то у вас не залишиться готівки на інші статті витрат.

Розподіліть навантаження рівномірно і купуйте зимову гуму та ін ще влітку, витрачаючи на це посильну суму.


Тепер залишилося оформити категорію разових витрат та різноманітних розваг. Це покупка взуття та одягу, техніка та меблі, а також відпочинок та різні поїздки. Якщо грамотно контролювати фінанси, то можна і заощадити, і не дозволяти собі відмовлятися від улюблених розваг. Періодично обов'язково робіть те, що приносить вам позитивні емоції, інакше життя здасться дуже нудним.

Також не зайвим буде тримати невелику суму резерву ( приблизно 10% від вашого сімейного доходу) у разі непередбачених ситуацій. Будьте готові, що невелика частина бюджету все ж таки витікатиме на різні дрібниці і за цими 500-700 рублями не вдасться встежити.

Їх також можна розбити на окремі групи, залежно від того, що є джерелом прибутку (підробітки, відсотки за депозитом, дивіденди та інше). У звичайній сім'ї таких статей буде небагато. Тому просто вказуємо розмір доходу дружини та чоловіка.

Включіть до таблиці «Інші джерела», куди вписуйте подарунки на день народження, виграш призів, прибуток від продажу будь-яких товарів тощо. Тож ви зможете відслідковувати зміни сімейного бюджету.

Таблиця видатків сімейного бюджету в Excel - це чудова можливість стежити за своїм бюджетом і в разі потреби вжити будь-яких заходів, щоб урізати витрати.

  1. Регулярно порівнюйте дохід сім'ї за місяць із витратами та коригуйте останні за потребою.
  2. Складіть приблизний список витрат на рік, в який впишіть фіксовані платежі, податки та обов'язкові витрати. Таким чином (нехай цифра вийде зразковою) вам не доведеться наприкінці року терміново урізати всі свої бажання та економити навіть на найпотрібнішому, якщо раптом з якоїсь причини дохід стане меншим. Намагайтеся не виходити за встановлені рамки.
  3. У записник щодня записуйте всі гроші, які були витрачені. Навіть дрібниці, на кшталт чашки чаю чи кави.
  4. Дотримуйтесь простого правила: якщо заплановані покупки до кінця місяця сплатити не виходить ну ніяк, значить їх робити не треба.

Таблиця обліку доходів і витрат - це чудовий інструмент, який дозволить вам купувати тільки найнеобхідніше і накопичити достатньо грошей на покупку машини чи квартири.


Ознайомтеся із пропозиціями банків

Карта з кешбеком у Росбанку Оформити картку

Детальніше про карту

  • Кешбек до 7% – на обрані категорії;
  • Кешбек 1% - на всі покупки;
  • Бонуси, знижки на товари та послуги від VISA;
  • Інтернет-банкінг – безкоштовно;
  • Мобільний банк – безкоштовно;
  • До 4 різних валют на 1 карті.
Карта від Промзв'язокБанку Оформити картку

Детальніше про карту

  • До 5% кешбеку;
  • Зняття готівки без комісії у банкоматах партнерах;
  • Інтернет-банкінг – безкоштовно;
  • Мобільний банк – безкоштовно.
Карта від Хоум Кредит Банку Оформити картку

Детальніше про карту

  • До 10% кешбек у партнерів;
  • до 7% річних на залишок за рахунком;
  • Зняття коштів у банкоматах без комісії (до 5 разів на місяць);
  • Технологія Apple Pay, Google Pay та Samsung Pay;
  • Безкоштовний інтернет-банкінг;
  • Безкоштовний мобільний банк.

Детальніше про карту

  • Кешбек до 10% від заправок на АЗС
  • Кешбек до 5% від рахунків у кафе та ресторанах
  • Кешбек до 1% від решти покупок
  • До 6% річних на решту
  • Обслуговування картки – безкоштовно;
  • Безкоштовний інтернет-банкінг;
  • Безкоштовний мобільний банк.
Карта від Тінькофф банку

Для ведення доходів та витрат достатньо створити окрему таблицю в Excel, в якій по стовпчикам розділити доходи та витрати за місяцями:

Як записуються доходи та витрати в Excel?

Червоним кольором виділено вихідні дні. Один осередок – один день. Кожен день, у який були доходи або витрати, можна залишити коментар з деталізацією, щоб пізніше можна було розбити доходи та витрати за категоріями.

Отримані прибутки або скоєні витрати протягом дня можна записувати на телефон або запам'ятовувати. Якщо в день було кілька витрат, то можна просто розписати їх через суму, вказавши на початку рядка знак, наприклад, ось так:

Також в Excel можна вказувати коментарі до комірки і вказувати, на яку суму було витрачено.

Для обліку доходів та витрат є спеціальні програми та додатки, але на жаль, більшість із них незручні. В Excel найзручніше можна організувати власні доходи та витрати, оскільки він був створений для ведення фінансових та бухгалтерських розрахунків.

Враховуючи всі свої витрати, Ви можете побачити картину цілком і, можливо, навіть переглянути деякі статті витрат і доходів.

Захист файлу паролем

У Excel є ще одна класна функція, яка може стати в нагоді - установка пароля на файл. У всіх версій цієї програми встановлення пароля здійснюється різними способами і при необхідності можна знайти статті або відеоролик як це зробити під вашу версію програми.

Гроші та мислення мільйонера

Хочете дізнатися більше про те, як перестати даремно марнувати гроші, як почати їх накопичувати, збільшувати свої доходи і стати на багатства? Як вирішити свої фінансові проблеми та відмовитися від кредитів? Запишіться на курс Гроші та мислення мільйонера.

Знання психології грошей та способів роботи з ними робить людину мільйонером. 80% людей зі збільшенням доходів беруть більше кредитів, стаючи ще біднішими. З іншого боку, мільйонери, які всього досягли самі, знову запрацюють мільйони через 3-5 років, якщо почнуть з нуля. Цей курс вчить грамотному розподілу доходів та зменшення витрат, мотивує вчитися та домагатися цілей, вчить вкладати гроші та розпізнавати лохотрон.

Тренуємо пам'ять на запам'ятовуванні витрат

Частина цієї статті взята з курсу, тому що облік доходів і витрат чудово тренує пам'ять.

Починаючи з 2014 року, враховую всі свої доходи та витрати, в який день скільки грошей витрачаю та отримую. Записую все у спеціальному Excel файлі: .

Але записувати відразу, скільки витратив грошей незручно, тому доводиться запам'ятовувати і потім записувати витрати, коли дістануся. Записувати не дуже люблю, тому роблю це 1-2 рази на тиждень, в результаті за цей час звик запам'ятовувати, коли скільки грошей і на що витратив.

Спочатку записував щодня, тому що не був упевнений у тому, що все запам'ятаю, також не було такої звички записувати, міг закинути будь-якої миті. Тепер звичка вироблена і хочеш, не хочеш, записую.

Для зручності можна збирати чеки з магазинів, особливо на початку такої практики і звертатися до них у разі потреби, але краще відразу записати, щоб потім не було плутанини та зайвого клопоту. Така техніка не тільки допоможе покращити та підтримувати пам'ять, але ще й наочно бачити, скільки грошей на що витрачається.

Згадайте всі свої витрати за останній час, почала за останній тиждень, потім за попередній, за останній місяць. Як часто ходите в магазин, що купуєте, в які дні в які магазини ходите і що в них купуєте. Які речі та продукти купуєте регулярно, і що із великих покупок було за останній рік. Впевнений, ставлячи подібні запитання, Ви зможете згадати багато всього цікавого.

завантажити

Щоб вам було зручніше стежити за своїми доходами та витратами, скидаю заготовку, якою сам і користуюся:

Розвиваюча гра "Скарбничка"

Не можу втриматися, щоб не порадити гру «Скарбничка». Ця гра зможе влаштувати вам відмінний фітнес для мозку та відпочинок для тіла. Суть гри в тому, щоб вказати одне з чотирьох вікон, у якому сума монет найбільша. Гра тренує зорову пам'ять, увагу, швидкість мислення та логіку.

Завдання на сьогодні

  1. Завантажте приклад для ведення особистих або сімейних доходів і витрат, намагайтеся записувати туди навіть незначні витрати!
  2. Запишіться на курс Гроші та мислення мільйонера, щоб взяти всі фінанси під свій контроль та стати на шлях достатку та багатства. Курс допоможе краще навчитися поводитися з грошима та зробити так, щоб їх.

Аналізом доходів і витрат займається кожна людина, якій небайдуже фінансовий добробут своєї сім'ї. Якщо ви не знаєте скільки у вас грошей, значить їх у вас немає. Ведення бюджету дозволяє завжди залишатися у плюсі, попереджати непотрібні витрати, реалізовувати цілі та мрії.

Готових програм для обліку доходів та витрат багато. Але знайти найкращу програму, яка б виконувала всі запити конкретної сім'ї складно. Адже запити різні. Пропонуємо скласти сімейний бюджет в Excel та адаптувати його під свої потреби.

Особистий бюджет доходів та видатків в Excel

У пакеті програм Microsoft Office вбудовано кілька шаблонів для вирішення тих чи інших завдань. Відкрийте Excel - натисніть кнопку "Файл" - "Створити" - "Зразки шаблонів" - "Особистий бюджет на місяць" - ОК.

Якщо з якихось причин у Вас немає цього шаблону або ви не змогли його знайти, можете скачати особистий бюджет на місяць в Excel.

Відкриється найпростіший шаблон, куди можна заносити планові фактичні показники. Розподіляти доходи та витрати за статтями, підраховувати суми в автоматичному режимі.


Готовий шаблон сімейного бюджету ми можемо адаптувати до своїх потреб:

  • додати/видалити статті;
  • змінити параметри умовного форматування;
  • назви рядків;
  • кольори заливки і т.д.

Перед нами зведена відомість доходів та витрат. Можливо, для деяких сімей вона буде зручною. Але ми пропонуємо деталізувати таблиці.



Таблиця сімейного бюджету в Excel

Припустимо, у ній ведеться роздільний бюджет. Важливо, хто скільки приносить у будинок. Необхідно врахувати місячний заробіток чоловіка та дружини. Причому гроші надходять нерівномірно. В один день – зарплата, за тиждень – аванс. Ще за пару днів – відсотки за вкладом. Плюс періодичні підробітки.

Щоб деталізувати надходження, на окремому аркуші створюємо таблицю Excel доходів та витрат сім'ї. Даємо їй назву.

Позначаємо графи: "Дата", "Стаття", "Сума". Внизу – «Разом». У цей осередок вбиваємо формулу для підрахунку суми.


Повертаємось у зведену відомість. Виділяємо комірку, над якою хочемо вставити рядок. Права кнопка миші - "Вставити" - "Рядок" - ОК. Підписуємо:


Тепер потрібно зробити так, щоб підсумкова сума із детального звіту автоматично переносилася у зведення. Виділяємо порожню комірку, де мають відобразитися цифри. Вводимо "рівно".


Переходимо на аркуш із детальним звітом. І натискаємо підсумкову суму надходжень за місяць. "Введення":


Ми додали детальний звіт до головної зведеної відомості. Тепер можна протягом місяця вносити зміни до листа деталізації стільки разів, скільки потрібно. Суми у зведенні будуть перераховуватись автоматично.

Деталізація видатків бюджету

Гроші витрачаються практично щодня: купуються продукти харчування, паливо, проїзні квитки. Щоб оптимізувати ведення сімейного бюджету, рекомендується одразу вносити витрати. Витратили – записали.

Для зручності створимо листи деталізації за всіма статтями витрат. На кожному – таблиця Excel видатків сімейного бюджету в деталях. "Дата" - "Стаття витрат" - "Сума". Достатньо зробити її один раз. А потім копіювати та вставляти.

Щоб дати назву аркушу деталізації, клацаємо по його позначенню правою кнопкою миші. "Перейменувати".


Не забувайте записувати у рядок «Разом» формулу суми.

Тепер прив'яжемо звіти із витратами до зведеної відомості. Принцип приєднання той самий.


Намагайтеся виділяти саме осередок із підсумковою сумою!

Захист даних у комірці від змін

Часто витрати та доходи вводяться поспіхом. Через це можна зробити помилку, ввести неприпустиме значення. В результаті вийдуть неправильні зведені дані. А згадати наприкінці місяця, де саме була неточність, часом неможливо.

Як захистити комірку від змін в Excel:


Щоб захистити всю книгу, на вкладці Рецензування натисніть відповідну кнопку.

Робота з формулами у таблиці особистих фінансів

Коли в таблиці з доходами та витратами простягаєш формулу («розмножуєш» по всьому стовпцю), є небезпека змістити посилання. Слід закріпити посилання на комірку у формулі.

Натискаємо F4. Перед іменем стовпця та іменем рядка з'являється знак $:

Повторне натискання клавіші F4 призведе до такого виду посилання: C $ 17 (змішане повне посилання). Закріплено лише рядок. Стовпець може переміщатися. Ще раз натиснемо $C17 (фіксується стовпець). Якщо ввести $C$17 (абсолютне посилання) зафіксуються значення щодо рядка та стовпця.

Щоб запам'ятати діапазон, виконуємо самі дії: виділяємо – F4.

Сімейний бюджет дисциплінує. Допомагає виробити фінансову поведінку, уникнути зайвих грошових витрат. А Excel дозволяє враховувати особливості конкретної сім'ї.

Аналізом доходів і витрат займається кожна людина, якій небайдуже фінансовий добробут своєї сім'ї. Якщо ви не знаєте скільки у вас грошей, значить їх у вас немає. Ведення бюджету дозволяє завжди залишатися у плюсі, попереджати непотрібні витрати, реалізовувати цілі та мрії.

Готових програм для обліку доходів та витрат багато. Але знайти найкращу програму, яка б виконувала всі запити конкретної сім'ї складно. Адже запити різні. Пропонуємо скласти сімейний бюджет в Excel та адаптувати його під свої потреби.

Особистий бюджет доходів та видатків в Excel

У пакеті програм Microsoft Office вбудовано кілька шаблонів для вирішення тих чи інших завдань. Відкрийте Excel - натисніть кнопку "Файл" - "Створити" - "Зразки шаблонів" - "Особистий бюджет на місяць" - ОК.

Якщо з якихось причин у Вас немає даного шаблону або ви не змогли його знайти, можете скачати особистий бюджет на місяць в Excel.

Відкриється найпростіший шаблон, куди можна заносити планові фактичні показники. Розподіляти доходи та витрати за статтями, підраховувати суми в автоматичному режимі.

Готовий шаблон сімейного бюджету ми можемо адаптувати до своїх потреб:

  • додати/видалити статті;
  • змінити параметри умовного форматування;
  • назви рядків;
  • кольори заливки і т.д.

Перед нами зведена відомість доходів та витрат. Можливо, для деяких сімей вона буде зручною. Але ми пропонуємо деталізувати таблиці.

Таблиця сімейного бюджету в Excel

Припустимо, у ній ведеться роздільний бюджет. Важливо, хто скільки приносить у будинок. Необхідно врахувати місячний заробіток чоловіка та дружини. Причому гроші надходять нерівномірно. В один день – зарплата, за тиждень – аванс. Ще за пару днів – відсотки за вкладом. Плюс періодичні підробітки.

Щоб деталізувати надходження, на окремому аркуші створюємо таблицю Excel доходів та витрат сім'ї. Даємо їй назву.

Позначаємо графи: "Дата", "Стаття", "Сума". Внизу – «Разом». У цей осередок вбиваємо формулу для підрахунку суми.

Повертаємось у зведену відомість. Виділяємо комірку, над якою хочемо вставити рядок. Права кнопка миші - "Вставити" - "Рядок" - ОК. Підписуємо:

Тепер потрібно зробити так, щоб підсумкова сума із детального звіту автоматично переносилася у зведення. Виділяємо порожню комірку, де мають відобразитися цифри. Вводимо "рівно".

Переходимо на аркуш із детальним звітом. І натискаємо підсумкову суму надходжень за місяць. "Введення":

Ми додали детальний звіт до головної зведеної відомості. Тепер можна протягом місяця вносити зміни до листа деталізації стільки разів, скільки потрібно. Суми у зведенні будуть перераховуватись автоматично.

Деталізація видатків бюджету

Гроші витрачаються практично щодня: купуються продукти харчування, паливо, проїзні квитки. Щоб оптимізувати ведення сімейного бюджету, рекомендується одразу вносити витрати. Витратили – записали.

Для зручності створимо листи деталізації за всіма статтями витрат. На кожному – таблиця Excel видатків сімейного бюджету в деталях. "Дата" - "Стаття витрат" - "Сума". Достатньо зробити її один раз. А потім копіювати та вставляти.

Щоб дати назву аркушу деталізації, клацаємо по його позначенню правою кнопкою миші. "Перейменувати".

Не забувайте записувати у рядок «Разом» формулу суми.

Тепер прив'яжемо звіти із витратами до зведеної відомості. Принцип приєднання той самий.

Намагайтеся виділяти саме осередок із підсумковою сумою!

Захист даних у комірці від змін

Часто витрати та доходи вводяться поспіхом. Через це можна зробити помилку, ввести неприпустиме значення. В результаті вийдуть неправильні зведені дані. А згадати наприкінці місяця, де саме була неточність, часом неможливо.

Як захистити комірку від змін в Excel:

  1. Від введення неправильних значень. Дані – перевірка даних – параметри. Вибрати тип даних зі спливаючого списку. ОК.
  2. Заборонити зміну значень у комірці. Рецензування – захистити аркуш. У вкладці ввести пароль, який дозволить вимкнути захист. У спливаючому списку можна вибрати, що забороняємо, а що дозволяємо. У прикладі ми залишили користувачеві можливість виділяти комірки.
  3. Вибірково захистити комірки. Сімейним бюджетом можуть користуватися одразу кілька людей. Для кожного з них можна організувати доступ до певної області аркуша. Рецензування – Дозволити зміну діапазонів. Створити. Вводимо ім'я діапазону, адреси осередків (до яких буде доступ) та пароль доступу.

Щоб захистити всю книгу, на вкладці Рецензування натисніть відповідну кнопку.

Робота з формулами у таблиці особистих фінансів

Коли в таблиці з доходами та витратами простягаєш формулу («розмножуєш» по всьому стовпцю), є небезпека змістити посилання. Слід закріпити посилання на комірку у формулі.

Натискаємо F4. Перед іменем стовпця та іменем рядка з'являється знак $:

Повторне натискання клавіші F4 призведе до такого виду посилання: C $ 17 (змішане повне посилання). Закріплено лише рядок. Стовпець може переміщатися. Ще раз натиснемо $C17 (фіксується стовпець). Якщо ввести $C$17 (абсолютне посилання) зафіксуються значення щодо рядка та стовпця.

Щоб запам'ятати діапазон, виконуємо самі дії: виділяємо – F4.

Сімейний бюджет дисциплінує. Допомагає виробити фінансову поведінку, уникнути зайвих грошових витрат. А Excel дозволяє враховувати особливості конкретної сім'ї.

2 методи:Робота з шаблоном ExcelСтворення власної динамічної таблиці обліку витрат

Багато компаній використовують Microsoft Excel, щоб вести облік витрат відділу чи всієї компанії. В даний час Excel може використовуватися на всіх ПК, на яких інстальовано операційну систему Windows. З цієї причини ви можете вести облік власних витрат, якщо програма встановлена ​​на домашньому ПК. Існує велика кількість шаблонів для ведення обліку витрат від Microsoft та інших сайтів, останні версії Excel включають вбудований шаблон як встановлений. Також у Excel можна створити власну динамічну таблицю для обліку витрат. В обох випадках дотримуйтесь інструкцій нижче.

Метод 1 Робота з шаблоном Excel

Метод 2 Створення власної динамічної таблиці обліку витрат


  1. Відкрийте Excel.

  2. Введіть назву динамічної таблиці в комірку A1.Назва має бути змістовною, наприклад, «Особистий бюджет», «Облік особистих видатків» або щось подібне (не потрібно використовувати лапки, тут вони винятково, щоб показати приклад).

  3. Введіть заголовки стовпців.

    Передбачувані назви та порядок: "Дата", "Категорія витрат", "Примітка", "Витрата", "Дохід" та "Баланс". Заповніть цими заголовками від осередку A2 до G2. Вам може знадобитися зробити стовпці ширшими, щоб назва або значення вмістилися.

    • Коли ви підготуєте динамічну таблицю та заголовки стовпців, можна використовувати функцію «Закріпити область» для постійного відображення заголовків, тоді як прокручуватимете значення вниз. Функція «Закріпити область» знаходиться в меню «Вид» у Excel 2003 та ранніх версіях та в меню «Вид», вкладка «Вікно» в Excel 2007 та 2010.
  4. Введіть інформацію про перший вид витрат у осередок третього ряду.

  5. Введіть формулу балансу в комірку G3.

    У зв'язку з тим, що ви вперше вводите баланс, він буде визначений як різниця між витратами та доходами. Те, як ви пропишете, залежить від того, що ви хочете відображати – витрати або доступні кошти.

    • Якщо ви хочете, щоб електронна таблиця відображала в першу чергу витрати, формула балансу має бути = E3-F3 де E3 показують витрати, а F3 доходи. При такому настроюванні формула покаже витрати як позитивне число, розмір витрат буде простіше зрозуміти.
    • Якщо ви хочете, щоб таблиця в першу чергу відображала доступні вам кошти, формула балансу має бути = F3-E3. При такому налаштуванні таблиця відображатиме позитивний баланс, якщо ваші доходи будуть вищими за витрати, і негативний баланс при зворотній ситуації.
  6. Введіть інформацію про другий вид витрат у комірку четвертого ряду.

  7. Введіть формулу балансу в комірку G4.

    Друге та наступні значення будуть продовжувати відображати баланс, тому вам потрібно додати різницю між витратами та доходами до значення балансу попереднього запису.

    • Якщо ви насамперед дивитеся на витрати, формула балансу буде =G3+(E4-F4), де G3 це осередок, який показує попередній баланс, E4 показує витрати, а F4 відображає доходи.
    • Якщо ви ведете таблицю для відображення готівки, формула балансу = G3+(F4-E4).
    • Дужки навколо осередків, що відображають різницю між витратами та доходами, не є обов'язковими. Вони використовуються лише для того, щоб зробити формулу зрозумілішою.
    • Якщо ви хочете, щоб баланс залишався порожнім, поки не буде введено запис, можна використовувати значення IF у формулі, так що якщо дата не була введена, осередок не відображатиме значення. Формула для такого запису буде наступною =IF(A4=»»,»»,G3+(E4-F4)), якщо таблиця потрібна для ведення витрат, і =IF(A4=»»,»», G3+(F4-E4) ), якщо таблиця потрібна для відображення готівки (можна не використовувати дужки навколо комірки, які показують витрати та доходи, але зовнішні дужки використовувати потрібно).
  8. Скопіюйте баланс формули до інших осередків у стовпці G (стовпець балансу).Натисніть правою кнопкою миші в осередку G3, оберіть «Копіювати». Потім виділіть комірки, розташовані нижче у стовпці. Натисніть правою кнопкою миші по вибраним осередкам і виберіть «Вставити», щоб вставити формулу у вибрані осередки (в Excel 2010 виберіть «Вставити» або «Вставити формулу» в меню). Формула автоматично оновить комірки для відображення витрат, доходів та дати (якщо використовується) з поточного ряду та балансу з ряду, що знаходиться зверху над поточним рядом.

  9. Збережіть динамічну таблицю.
    • Excel 2003 і старіші версії зберігають динамічні таблиці в старому форматі «.xls», в той же час Excel 2007 і 2010 зберігають таблиці в новішому, заснованому на XML, форматі «.xlsx», але ви можете читати та зберігати динамічні таблиці та у старому ".xls" також. Якщо у вас кілька ПК, і ви хочете зберігати таблицю на кожному з них, використовуйте старіший формат, якщо якийсь із ваших ПК має Excel 2003 або старішу версію, або новий формат, якщо на всіх комп'ютерах встановлена ​​мінімум Excel 2007.
  • Використовуйте «Автозаповнення» у категоріях витрат та доходів, щоб вписана вами інформація збігалася.
  • Щоб відрізнити сплачені рахунки від витрат, які тільки плануються, робіть шрифт жирним, виділяйте кольором текст або комірки.
  • Щоб уникнути випадкової зміни формули або заголовка стовпця, осередки можна захистити від зміни. Виберіть осередки, які вам може знадобитися змінити (дата, категорія, витрата, дохід, примітка) і розблокуйте їх. Після цього можна заблокувати від змін решту таблиці.

Інформація про статтю

Цю сторінку переглядали 49634 разів.

Чи була ця стаття корисною?

Шаблони Excel для контролю витратвідіграють важливу роль у бухгалтерському обліку, тому що вони допомагають бути в курсі фінансового становища. Ці
шаблони Excel для завантаження не тільки служать для контролю фінансів підприємства, але і для контролю особистих витрат. Таким чином, завдяки реєстру витрат та доходів у розрахункових листах ми можемо щодня вести облік сімейного бюджетута підприємства. Крім цього, він служить як доповнення до розрахунку бюджетів в Excel.

Як контролювати витрати в Excel

Для того щоб контролювати витрати в Excel, потрібно реєструвати в розрахункових аркушах витрати та прибутки, а потім взяти різницю між ними за допомогою функцій Excel. Це дозволяє бачити руху приходу та догляду коштів. Крім цього ми можемо розрахувати та спланувати наступні дії залежно від фінансового стану, оскільки за допомогою розрахункового листа витрат та доходівми маємо можливість також знати, чи добре ми керуємо нашим капіталом і чи потрібно змінити наш спосіб дій, оскільки різниця може бути позитивною чи негативною.

Контроль витрат у Excel для скачування

Немає необхідності вміти користуватися програмою Excel для того, щоб контролювати витрати, оскільки є кілька варіантів зразків розрахункових листів для безкоштовного скачування, серед яких:

  • Шаблони Excel для щоденних витрат
  • Шаблони Excel для витрат та доходів компанії
  • Шаблони Excel для контролю особистих витрат

Зі зразками бюджетів щоб мати уявлення про те як проводити контроль витратв Excel.

Шаблони контролю витрат для Excel

Цей шаблон Excel для контролю витрат можна пристосувати до будь-якої діяльності. Потрібно лише запровадити наші власні дані щодо витрат та доходів.

Перепробував безліч програм для розрахунку витрат та ведення домашньої бухгалтерії. Жоден калькулятор не впорався із незвичайними завданнями. Наприклад, типовий калькулятор витрат я довго налаштовував для того, щоб ввести нову змінну. Онлайн калькулятори, як ви самі розумієте, не завжди дають змогу зберегти дані і рідко мають все, що потрібно, щоб ввести всі статті домашніх витрат.

У результаті я на цю справу плюнув і швидко розписав собі для сімейного бюджету маленький Excel калькулятор, який можна використовувати для обліку як щомісячних витрат, так і підрахунку витрат, наприклад, будівництва паркану на дачі або розрахунку вартості ремонту. Готовий розрахунок наочно показує на графіку витрати і можна зберегти файл під своїм ім'ям. Таким чином, для розрахунку домашніх фінансів і разових витрат можна використовувати одну Excel таблицю.

До речі, гроші кружляють голову багатьом. Отримані відпускні та премія так і манять у магазин за бездумними витратами. Для того, щоб дізнатися, скільки я можу витратити, я використовую свій метод. Я збираю всі статті обов'язкових витрат, вписую ту річ, яку хочу купити і дивлюся, скільки грошей у мене залишається в день протягом місяця до наступних надходжень.

Отже, якщо ви запитували скільки залишається грошей на день після того, як зроблено всі обов'язкові платежі, то ви зайшли за адресою. На додаток до посту викладаю калькулятор витрат - маленький файл-таблиця для Ms Excel або Scalc (OpenOffice), який так і називається Скільки залишається на день після того, як зроблені всі обов'язкові платежі. У цьому калькуляторі витрат видно співвідношення статей витрат і надається відповідь на запитання «Скільки залишається на день?». Це дозволяє дуже розумно розрахувати витрати та привести витрати до допустимої норми.

Скільки залишається на день після того, як зроблено всі обов'язкові платежі Ms Excel

А вже якщо ви перейнялися тим, щоб трошки заощадити, то рекомендую подивитися, де можете знайти побутову техніку, одяг, взуття, електроніку за дуже привабливою ціною. Рекомендую поставити каталог у закладки. Це допомагає чудово економити як гроші, так і час.