Історія розвитку офіційно-ділового стилю 10 століття. Офіційно-діловий стиль мовлення

Федеральне агентство з освіти

Державний освітній заклад

вищої професійної освіти

Кафедра документознавства

РОЗВИТОК ДІЛОВОГО СТИЛЮ

РОСІЙСЬКОЇ ЛІТЕРАТУРНОЇ МОВИ

Москва 2010

	Вступ
	Глава 1. ІСТОРІЯ ФОРМУВАННЯ ДІЛОВОГО СТИЛЮ РОСІЙСЬКОЇ ЛІТЕРАТУРНОЇ МОВИ XIV-XVIстоліття Початок XVIII століття - "Петрівська епоха" Кінець XVIII століття - "Золоте століття Катерини"
	Глава 2. ХАРАКТЕРИСТИКА СУЧАСНОГО ОФІЦІЙНО-ДІЛОВОГО СТИЛЮ РОСІЙСЬКОЇ ЛІТЕРАТУРНОЇ МОВИ
	Висновок
	Список використаної літератури

Вступ

Мова як соціальне явище виконує різні функції, пов'язані з тією чи іншою галуззю людської діяльності. Важливою громадською функцією мови є повідомлення, властиве офіційно-діловому стилю.

Офіційно-діловий стиль виділився раніше за інші письмові стилі тому, що обслуговував найважливіші сфери державного життя: зовнішні відносини, закріплення приватної власності тощо. Необхідність письмового оформлення законів, договорів, записів боргів почала формувати особливу "мову", яка, зазнавши безліч змін, і в даний час зберігає свої основні риси.

Метою даної курсової роботиє вивчення формування ділового стилю російської літературної мови з часів появи на Русі писемності й до нашого часу, і навіть огляд особливостей сучасного офіційно-ділового стилю російської.

Актуальність курсової роботи полягає в тому, що історія розвитку ділового стилю російської мови простежена докладно та докладно, на кожному історичному етапі відзначені особливості формування та зміни словотвору та слововживання офіційно-ділового стилю – стилю ділового листування як одного з найважливіших жанрів сучасного документообігу.

1. ІСТОРІЯ ФОРМУВАННЯ ДІЛОВОГО СТИЛЮ РОСІЙСЬКОЇ ЛІТЕРАТУРНОЇ МОВИ

1.1 X- XIIстоліття

Перші ділові документи з'явилися на Русі після введення у Х ст. писемності. У літописі зафіксовано перші письмові тексти договорів росіян з греками, які стосуються 907-971 рр. У ХІ ст. з'являється перше зведення законів Київської Русі "Руська правда" – головний юридичний пам'ятник Київської Русі, за яким можна судити про розвиток юридичної та суспільно-політичної термінології на той час.

Виникнення найдавнішого письмового склепіння законів зазвичай відносять до часу правління князя Ярослава Мудрого, який у 1016 р., бажаючи примиритися з новгородцями, несправедливо скривдженими княжою дружиною, що складалася з найманих варягів, залишив свою грамоту на запевнення того, що буде найкращих чоловіків" Новгорода. Це традиційне пояснення того, як з'явилася перша частина пам'ятника – "Правда Ярослава".

Згодом склепіння було доповнено статтями, внесеними в другій половині XI ст., так званою Правдою Ярославичів, складеною на нараді князів Ізяслава, Святослава і Всеволода з наближеними до них боярами близько 1070 р. І, нарешті, у перші десятиліття XII ст. розлога редакція "Руської правди" включила статті "Статуту Володимира Мономаха". Таким чином, письмова фіксація законодавства, покликаного обґрунтувати і захищати феодальний лад у Київській державі, відбувалася тривалий час, природно відображаючи кілька етапів мовного розвитку, що відрізнялися один від одного 1 .

У мові "Руської правди" вже присутні характерні рисиділового стилю: вживання специфічних термінів (віра -штраф, послух -свідок, здобуті –майно та ін), наявність складнопідрядних пропозицій та безсполучникових ланцюжків.

Найдавнішим документом також є "Грамота великого князя Мстислава Володимировича та його сина Всеволода 1130 року". Початкова формула цієї грамоти "Се азъ" ("Ось я") стає з цього часу обов'язковим елементом давньоруських грамот. Закінчуються грамоти спеціальною конструкцією, у якій вказується, хто був свідком угоди та хто скріплює грамоту своїм підписом.

Розглянемо мову приватного листування часу Київської Русі, мову новгородських грамот на бересті. Берестяні грамоти належать до найдавніших пам'яток російської писемності, за даними археології вони датуються XI століттям. Деякі грамоти починаються словами: "наказ від NN до NN". Трафаретним початком листа, що часто зустрічається, можна вважати формулу: "Цілкування від NN до NN". Так само характерні приклади застосування " літературного етикету " і в кінцівках грамот. Типові наприкінці грамот фрази з різними формами дієслова кланятися, ннаприклад: "а вам кланяємося"; "а язъ тобі кланяюся"; "а тобі ся кланяю". Також у грамотах присутня яскрава та лаконічна кінцівка: "а на тому тобі цолом". Це говорить про загальний високий культурний рівень жителів стародавнього Новгорода в XI-XII ст. і водночас підтверджує нерозривний зв'язок мови давньоруської ділової писемності з книжковою мовою.

Наведені приклади доводять, що такі усталені словосполучення, традиційні формули початку і кінцівки письма становлять належність вже в найдавнішу епоху літературного епістолярного стилю, що зародився на Русі, характеризують мовленнєву культуру писали, їх уміння володіти обробленими формами здавна склалося. 1

1. 2 XIV- XVIстоліття

Новий етап у розвитку російської загальнонародної та літературно-письмової мови починається з другої половини XIV ст. і пов'язані з формуванням централізованої держави навколо Москви - Московського князівства.

Місцеві канцелярії одержують найменування наказів, апереписувачі великокнязівських та місцевих канцелярій називаються дяк, подьячий.Справи у цих установах вершилися наказними дяками, які виробили особливий " наказний склад " , близький до розмовної промови простого народу, але зберігав у складі й окремі традиційні формули і обороти.

Невід'ємною приналежністю наказного складу стали такі слова та висловлювання, як чолобитна, бити чолом(просити про щось). Стало загальноприйнятим, щоб прохач на початку чолобитної перераховував усі численні титули та звання високопоставленої особи, до якої він адресував прохання, та обов'язково називав повне ім'ята по батькові цієї особи. Навпаки, про себе самому прохач повинен був незмінно писати лише в зневажливій формі, не додаючи до свого імені по батькові і додаючи до нього такі позначення дійсної чи уявної залежності, як раб, рабишко, холоп. 1

У зазначений історичний період особливе поширення набуває слово грамотау значенні діловий папір, документ. З'являються складні терміни, в яких іменник визначається прикметниками: грамота душевна, духовна(заповіт), грамота договірна, грамота складна, грамота приписна, грамота відвідна(Встановлювала межі земельних пожалувань) і т.д. Не обмежуючись жанром грамот, ділова писемність розвиває такі форми, як записи судові, записи розпитувані.

До XV-XVI ст. відноситься складання нових склепінь судових постанов, наприклад, "Судебник" Івана III (1497 р.), "Псковська судна грамота" (1462-1476 рр..), В яких, спираючись на статті "Російської правди", фіксувався подальший розвиток правових норм. У діловій писемності виникають терміни, що відображають нові соціальні відносини (брат молодший, брат найстарший, діти боярські),нові грошові відносини, що склалися у московський період (кабала, грошіі т.д.). 2 Розвиток рясної соціальної термінології, викликане до життя ускладненням суспільно-економічних відносин, пов'язане з безпосереднім впливом на літературно-письмову мову народно-розмовної мовної стихії.

Мова ділових пам'яток XV-XVII ст. - незважаючи на відносно велику близькість мови пам'яток цього типу до розмовної мови, навіть такі з них, як розпитувані промови, зазнали на собі безперервного і потужного впливу письмової орфографічної традиції, що веде свій початок ще від давньослов'янської писемності Х-XI ст. Вільним від подібного традиційного впливу не могло бути жодне письмове джерело Стародавню Русьу всі періоди історичного поступу.

Збагачення та збільшення числа форм ділової писемності опосередковано впливало на всі жанри писемного мовлення і, зрештою, сприяло загальному поступальному розвитку літературно-письмової мови Московської Русі. Ця мова дедалі більше переймалася мовними рисами ділової писемності.

З XV ст. відомості про те, хто писав текст, стає нормою, і з ХVII–ХVIII ст. - Обов'язковим реквізитом ділового листа. Державно-наказна мова ХV–ХVІІ ст. при всій лексичній строкатості – це більш нормована, еталонна мова, ніж жива розмовна мова. Він вводить у вжиток ряд наказних формул, що стають штампами та канцеляризмами (взяти на поруки, ця дана в тому, дати очну ставку, віддати під суд, учинити розправу тощо). Документів ставало дедалі більше. Широке діловодство допетровської Русі зажадало вироблення єдиних підходів до оформлення та опрацювання документів. Процес уніфікації мови документів, що розпочався ще в Київській Русі, набув свого подальшого розвитку.

Таким чином, у період зXVпоXVIIстоліття, в епоху становлення Російської централізованої держави, сформувалася державна система з розгалуженою системою функцій, що обслуговуються за допомогою різних груп документів. Саме тоді зароджується спеціальний адміністративний інститут – накази, а їхньому складі інститути, які обслуговують письмову ділову комунікацію – канцелярію, пошту, архів (що визначило епоху наказного діловодства). Діяльність цих інструментів мала спиратися на певну систему роботи з документами, і така потреба викликала необхідність розробки нормативно-методичних актів, що містять рекомендації щодо оформлення документів, у тому числі лінгвістичного характеру. Таким чином, починає формуватися система роботи з документами, система правил їх оформлення.

1.3 Початок ХVIIIстоліття - "Петрівська епоха"

Петровська епоха історія Росії характеризується істотними реформами і перетвореннями, що торкнулися і державність, і виробництво, і військове, і морське справа, і побут панівних класів тодішнього російського суспільства. Так, новий адміністративний устрій, перетворення Московської держави в Російську імперію, викликало до життя найменування безлічі нових чинів і звань, що увійшли в "Табель про ранги", мовні риси чиновницької субординації: формули звернення чинів до вищих.

Розвиток військової, і особливо військово-морської справи, що майже відсутня в Московській Русі, породило безліч відповідних посібників і настанов, військових і морських статутів, насичених новою спеціальною термінологією, новими спеціальними висловлюваннями, що абсолютно витіснили собою слова і вирази, пов'язані зі старовинним московським московським укладом. . Поруч із задоволення потреб все більш европеизирующегося дворянства створюються різноманітні керівництва, які регламентували побутової уклад вищих громадських класів.

У зв'язку з перебудовою державного управління, з розвитком промисловості та торгівлі значно ускладнюється та збагачується мова ділового листування. Він усе далі відходить від старомосковських і традицій і помітно зближується з живою розмовною промовою середніх верств населення.

Петро I, рекомендуючи при перекладах з іноземних мов утримуватися від книжкових слов'янських промов, радив перекладачам брати як зразок мову посольського наказу: "Високих словенських слів класти не надобити; посольського ж наказу вжив слова". 1

Оновлення словникового складу російської літературної мови у Петровську епоху з особливою наочністю виявилося у сфері адміністративної лексики. Вона поповнюється тим часом переважно запозиченнями з німецької, латинської, частково французької мов. Близько чверті всіх запозичень Петровської доби падає саме на "слова адміністративної мови", що витісняють собою вживання відповідних давньоруських найменувань. З'являються адміністратор, актуаріус, аудитор, бухгалтер, герольдмейстер, губернатор, інспектор, камергер, канцлер, ландгевінг, міністр, поліцеймейстер, президент, префект, ратман та ін. комісії, конторі, ратуші, сенаті, синоді та інших адміністративних установах, які замінили недавні думи і накази, адресують, аккредитують, апробують, заарештують, балотують, конфіскують, кореспондують, претендують, секондують, трактують, екзавторують, штрафують тощо. інкогніто, у конвертах, пакетах, різні акти, акциденції, амністії, апеляції, оренди, векселі, облігації, ордери, проекти, рапорти, тарифи тощо. 1 До складу цієї адміністративної лексики входять назви осіб за їхніми чинами та посадами, назви установ, найменування різноманітних ділових документів.

А в "Генеральному регламенті" петровських Колегій було надано вже закінчену систему норм документування. " Генеральні формуляри " , тобто. форми документів, що передбачали норми оформлення, етикетні норми звернення до адресата із зазначенням чину, титулу, звання, єдині норми найменування та самонайменування. За порушення правил документування, за неправильне складання документів, спотворення їхнього сенсу передбачалося покарання як "вищим, і нижнім чинам", вводиться обов'язковість посилання законодавство при доповідях у справах.

У мові ділової писемності Петровської епохи співіснували, протистоїть, елементи старі, традиційні та нові. До перших належать церковнослов'янські слова та форми, а також висловлювання зі старомосковської мови наказів; до других - іншомовні запозичення (варваризми), просторіччя, риси діалектного слововживання, вимови та формоутворення. Лексика ділової мови дедалі більше віддаляється від розмовної, живої мови, до неї проникає безліч іноземних слів.

У результаті адміністративної реформи Петра 1 система центрального управління зазнала перебудови (накази замінені колегіями), що стало початком епохи колегіального діловодства (1720-1802). У цей час продовжувала вдосконалюватися строга система документознавства, що означало впорядкування актів ділової писемності, подальшу офіціалізацію мови. Нормалізація документальних текстів виходила від імені державної владиі знайшла своє вираження у численних законодавчих актах, насамперед у "Генеральному регламенті колегій" (1720) - зведенні правил, що містить цілісну систему норм документування, що послужило поштовхом до зародження сучасних форм документів. У ході реформи було вдосконалено структуру та формуляр традиційних документів та вироблено зразки нових документів, поміщені в "генеральних формулярах" – все це вело до уніфікації документів та поступового усунення особистого початку у практиці їх написання. Також у нових правилах запроваджувалися нові етикетні норми звернення до адресата із зазначенням чину, титулу, звання.

1.4 Кінець ХVIII століття - "Золоте століття Катерини II"

"Століттям Катерини", "золотим століттям" назвало російське дворянство роки правління імператриці Катерини II, що падали на останню третину XVIII ст. (1762-1796). Цей час - вищий пункт розвитку та розквіту економіки та культури російського дворянства, його політичного панування. Одночасно це і початок кризи дворянського ладу в Росії, що стрясається селянськими повстаннями. Відчувалися і відлуння французької буржуазної революції наприкінці 1780-х та 1790-х роках. Суспільні умови функціонування літературної мови помітно змінюються в порівнянні з початком та першою половиною століття. Розширюється мережа періодичних видань, розвивається друкарство.

Розвивається і зміцнюється система державні органи влади, створюються " Установи управління губерній " . Для зносин із верховною владою губернатори використовують Рапорти та Доношення. Широко використовуються Укази губернського правління підпорядкованим установам, і навіть посадовим особам (управ благочиння, повітовим і земським судам, городничим, справникам).

Внаслідок розвитку міждержавних відносин ускладнюється оформлення дипломатичної документації.На той час вже встановлюються міжнародні норми на формуляр і лексичний склад дипломатичних документів, розширюється структура договірної документації, з'являються трактати, конвенції, протоколи, інструменти. Колегії закордонних справ обмінюються із іноземними урядами нотами, мемуарами, меморандумами. Зв'язок російських дипломатичних представників зі своїм урядом здійснюється у вигляді реляцій і депеш.

Документообіг і ділове листування судових установ набувають яскраво вираженого специфічного оформлення документації, встановлюється суворий порядок складання та оформлення судових документів.

Зрушення у російській літературній мові останньої третини XVIII в. відбилися у стилістичній системі, створеної главою російського консервативного сентименталізму Н.М.Карамзіним 1 і що отримала тоді назву "нового складу". Перед Карамзіним стояли висунуті епохою завдання – домогтися того, щоб почали писати, як то кажуть, і щоб у дворянському суспільстві почали говорити, як пишуть. "Новий склад" покликаний був задовольнити потреби суспільства. Він звільняється від церковнослов'янізмів і архаїзмів, як обтяжливих літературну мову компонентів, набуває поширення логічно прозорий і природний порядок слів.

У результаті карамзинської реформи російська літературна мова наблизилася до встановлення загальнонаціональних норм слововживання, і, відповідно, діловий стиль стає більш легкочитаним і зрозумілим.

1.5 XIXстоліття

У початку XIXв. формування ділового стилю російської літературної мови пов'язані з ім'ям М.М.Сперанского 1 та її реформами у сфері документирования. "Маніфест про заснування міністерств" (1802 р.) та "Загальна установа міністерств" (1811 р.) затверджували виконавче початок, що визначало діяльність керівників та виконавче діловодство. Проголошувалась ієрархія "влад і місць" та відповідна ієрархія документів. Запроваджувалося однаковість у документуванні, сувора регламентація змісту, структури документів та порядку руху справ. Дослідники російської літературної мови відзначають, що мистецтво у складі саме М.М.Сперанського внесло новизну викладу у діловий стиль російської, і служило зразком складання документів державного значення.

Відбуваються суттєві зміни у формулярі документа. У ньому ясно простежується прагнення формалізації, визначення точних правил розташування та оформлення реквізитів. Це пов'язано насамперед із впровадженням у процес документування бланків.

У результаті реформи діловодства виникла необхідність реформи та канцелярського стилю, що стало осмислюватись як завдання державної ваги. Активно формуються характерні риси канцелярського стилю: формально-логічна організація тексту, неособистий характер висловлювання, синтаксична громіздкість, іменний характер мовлення, морфологічна та лексична одноманітність (превалювання називного та родового відмінків), складання мовних кліше.

Становлення стилів російської національної літературної мови у другій половині ХІХ ст. відбувається на тлі загостреної суспільної боротьби між силами прогресу та прихильниками реакції за те, чиї соціальні погляди висловлюватиме офіційно нормовану та регламентовану літературну мову.

Відображення цієї боротьби можна зустріти на сторінках публіцистики цього періоду. Так, у "Щоденнику письменника" Ф.М.Достоєвського є іронічна характеристика офіційно-ділового стилю у виступах тодішніх буржуазних публіцистів: "Хтось запевняв нас, що якщо тепер іншому критику захочеться пити, то він не скаже "принеси води", а скаже, напевно, щось таке: принеси той істотний початок зволоження, яке послужить до розм'якшення більш твердих елементів, що відклалися в моєму шлунку». 1

У офіційно-ділової та наукової мови цього періоду спостерігається прагнення розвивати своєрідну манеру штучно-книжкового, синтаксично заплутаного (і тому важкого для розуміння народу) викладу думок і почуттів. Між словом і змістом ніби зводиться штучна перешкода умовно-описових образотворчих прийомів. Ось приклад із спогадів відомого громадського діяча, юриста А.Ф.Коні, який зображує адвоката, такими словами визначального бійки: "Бійка є такий стан, суб'єкт якого, виходячи з меж об'єктивності, здійснює вторгнення в область об'єктивних прав особи, що охороняються державою, прагнучи порушити цілість її фізичних покривів повторним порушенням таких прав. Якщо однієї з цих елементів немає, ми маємо юридичного права бачити у взаємної колізії субстанцію бійки " . 2

Проти подібної офіційно-казенної мови виступали передові російські політики та письменники. Зокрема, В.І.Ленін у статті "Боротьба з голодуючими" (1903 р.), аналізуючи стиль циркуляру, випущеного царським міністром Сипягіним, зазначав: "Циркуляр... на дев'ять десятих... наповнений звичайним казенним марнослів'ям. Розжовування речей Давно відомих і сотні разів повторених навіть у "Зводі законів", ходіння навколо і навколо, розпис подробиць китайського церемоніалу зносин "між мандаринами, чудовий канцелярський стиль з періодами на 36 рядків і з "говоріннями", від яких боляче стає за рідну російську мова ..." 3 .

Л.Н.Толстой писав 1884 р . : " Нехай буде мова Карамзіна, Філарета, попа Авакума, тільки не наша газетна» 4 . Це свідчить про те, що в другій половині XIX ст. розмовною мовою народних мас.

У другій половині ХІХ ст. в Росії, у зв'язку з сильно збільшеним обсягом процесів документування та ділового листування, відбувається розвиток документаційної техніки, з'являються нові способи документування, такі як фотографія, звукозапис, телеграми та стенограми. Формується вкрай стислий "телеграфний" стиль викладу, поширюється кодування та шифрування.

Таким чином,до кінцяХІХ ст.склалася система документації, утвердилася національна форма документа, склалася система рекомендацій щодо оформлення ділового тексту. Сформувалисяхарактерні риси канцелярського стилю: формально-логічна організація тексту, неособистий характер висловлювання, синтаксична громіздкість, іменний характер мовлення, морфологічна та лексична одноманітність, стандартизація.

ХХ століття

Необоротний характер стандартизація документів набула у XX ст. У 1918 р. розробляються нові правила ведення службової документації та запроваджується єдина форма бланків ділового листа. У 20-ті роки встановлюються нові стандарти ділового листа, з'являються трафаретні тексти. Нову епоху у процесі стандартизації відкрила машинна обробка та комп'ютеризація діловодства.

В даний час текстові та мовні норми ділової мови відчувають тиск з боку все ширше способу складання, зберігання і передачі документів, що розвивається, за допомогою електронно-обчислювальної техніки. Наявне "автоматизація інформаційних процесів в апараті управління". Наприклад, організаційно-розпорядчі документи (що обслуговують внутрішній бік діяльності організації) стали регулярно включати до схеми документа реквізит - пояснювальний "заголовок до тексту". Такий заголовок постає як інструкція документа у формі прийменниково-відмінкової конструкції, наприклад: "Про ситуацію в мономістах". При введенні документа в комп'ютер цей заголовок служить базою для перетворення прийменниково-відмінкового поєднання (Про ситуацію) на слово-дескриптор 1 в називному відмінку (Ситуація...). Таким чином, регламентація мови офіційно-ділової документації продовжує удосконалюватись відповідно до технічного прогресу.

2. ХАРАКТЕРИСТИКА СУЧАСНОГО ОФІЦІЙНО-ДІЛОВОГО СТИЛЮ РОСІЙСЬКОЇ ЛІТЕРАТУРНОЇ МОВИ

Офіційно-діловий стиль використовується під час обслуговування правової та адміністративної діяльності органів державної влади, при спілкуванні в державних установах. Ділова мова забезпечує сферу офіційно-ділових відносин та функціонує в галузі права та політики. Офіційно-діловий стиль реалізується в текстах законів, указів, наказів, інструкцій, договорів та ін, у діловому листуванні установ тощо. Незважаючи на те, що цей стиль зазнає серйозних змін під впливом соціально-історичних зрушень у суспільстві, він виділяється серед інших функціональних різновидів мови своєю стабільністю, традиційністю, замкнутістю та стандартизованістю.

Основні особливості офіційно-ділового стилю – це точність, що виключає можливість різночитань; звуження діапазону використовуваних мовних засобів; мовний стандарт - прагнення висловлювання думки одноманітним способом, застосування при цьому готових мовних формул-клише; високий рівень повторюваності (частотність) окремих ділянок текстів документів. До цього можна додати такі риси, як офіційність, суворість висловлювання думки, і навіть об'єктивність і логічність. Названі риси відображаються в оформленні ділових паперів та документів: характері композиції, розташуванні частин тексту, виділенні абзаців, рубрикації, шрифту тощо.

Серед книжкових стилів мови офіційно-діловий стиль вирізняється своєю відносною стійкістю та замкнутістю. З часом він піддається деяким змін, викликаним характером самого змісту, але його риси, історично сформовані жанри, специфічна лексика, фразеологія, синтаксичні обороти надають йому загалом консервативний характер.

Для офіційно-ділового стилю характерні сухість, відсутність емоційно забарвлених слів, стислість, компактність викладу. В офіційних паперах набір мовних засобів, що використовуються, заздалегідь заданий. Характерною рисою офіційно-ділового стилю є наявність у ньому численних мовних стандартів – кліше. На відміну від кліше штампи є побитими виразами з потьмянілим лексичним значенням і стертою експресивністю. Мова, повну штампів, не можна назвати виразною, навпаки, це стилістичний недолік.

Канцеляризми - це слова та висловлювання, що вживаються в офіційно-діловому стилі. Але коли вони проникають до інших стилів, це призводить до порушення стилістичних норм. Якщо інших стилях шаблонизированные обороти нерідко виступають як стилістичний недолік, то офіційно-діловому стилі здебільшого вони сприймаються як цілком природна його приналежність. Використання мовних штампів та стереотипів, недоречне в розмовній мові та в художніх творах, в офіційних документах є обов'язковим, воно сприяє точному та лаконічному викладу ділової інформації, полегшує ведення ділового листування. Від документа не чекають, щоб у ньому виявилася індивідуальність його автора, навпаки, чим більш клишований документ, тим зручніше ним користуватися.

У документах зазвичай не допускається використання неологізмів (навіть освічених за традиційними моделями), якщо вони не мають термінологічного сенсу і можуть бути замінені загальнолітературними словами. Якщо ж вони вживаються, то потребують пояснень у тексті (зазвичай дужок).

Сучасна ділова мова немислима без уживання запозичених слів, і головним джерелом запозичення в наші дні є англійська мова. Однак застосування іноземних слів має викликатись необхідністю. Вибираючи між синонімами, одне з яких - російська, а інший - запозичений, необхідно визначити, чи суттєва різниця між ними. Якщо іноземний синонім має відтінки значення, які у споконвічно російського слова, вибір на користь запозиченого випадку виправданий. Таким чином, запозичені слова займають особливе місце у лексичній системі російської мови та вимагають гранично обережного поводження з ними. 1

Найпоширенішим недоліком офіційного стилю є плеоназм - використання надлишкових, непотрібних з погляду сенсу слів. Наприклад: тонкийнюанс. Іншою хворобою є тавтологія – повтор однокорінних слів у межах одного словосполучення. Ця стилістична помилка робить мову важкою і ускладнює розуміння тексту: користь від використання; адресувати на адресута ін 1

У діловій промові обмежені можливості лексичної сполучуваності слів: службове письмо - складається (не пишеться) і направляється (не посилається), догана - оголошується, осуд - виноситься, оклад - встановлюється тощо.

Офіційний документ має бути коротким і написаний таким чином, щоб у ньому одразу можна було знайти необхідну інформацію. Тому для того, щоб зрозуміти, про що документ, кому адресований, йому надається певна форма.

Такі риси офіційно-ділового стилю як точність та мовний стандарт знаходять своє вираження у лексичних, морфологічних та синтаксичних мовних засобах. Навіть відомі типи текстів (розповідь, опис, міркування) модифікуються в діловому стилі, перетворюючись на типи викладу стверджуюче-констатуючого або приписувально-констатуючого характеру. Звідси синтаксичний монотон, лексична однорідність мови, висока повторюваність слів.

До граматичних норм ділового стилю відносять уніфікацію граматичної структури словосполучення, словоформи. Вибраний варіант закріплюється як еталонний кожної композиційної частиною тексту.

У діловому писемному мовленні домінують прості пропозиції. Особливістю їх функціонування у мові ділових паперів і те, що у документах часто передають інформацію, яка за обсягом дорівнює інформації, що передається з допомогою складного пропозиції. Досягається це за рахунок більшої довжини та семантичної ємності пропозиції. Окремі словосполучення можуть передавати таку інформацію, як додаткові пропозиції.

Порядок слів пропозиції в офіційно-діловому стилі відрізняється своєю строгістю та консерватизмом. Властивий ладу російського речення так званий прямий порядок слів полягає в передуванні підлягає по відношенню до присудка ( товар відпускається); визначення - по відношенню до обумовленого слова ( кредитні відносини); керуючого слова - стосовно керованого доповнення та обставини ( фіксувати ціни, виділити кредит, направити до міністерства). У кожного члена речення є звичайне, властиве йому місце, що визначається структурою та типом речення, способом синтаксичного висловлювання цього члена речення, місцем серед інших слів, які безпосередньо з ним пов'язані. Так, наприклад, неузгоджене визначення, виражене іменником у непрямому відмінку, має стояти після обумовленого слова. Для мови ділової писемності характерні ланцюжки родових відмінків ( (розпорядження Глави адміністрації міста).У безособових реченнях і пасивних конструкціях першу позицію замість підлягає займає, як правило, другорядний член речення.

У ділових текстах використовуються слова та словосполучення літературної мови, які мають яскраво виражене функціонально-стилістичне забарвлення, наприклад позивач, відповідач, протокол, посадова інструкція, посвідчення особи, науковий співробітникта ін, серед них значна кількість професійних термінів. Багато дієслова містять тему припису чи повинності: заборонити, дозволити, ухвалити, зобов'язати, призначитита ін. Складнопідрядні пропозиції з великою кількістю придаткових документів недоречні, потрібно користуватися короткими, як правило, безспілковими пропозиціями. Спілки та союзні слова, які мають відтінок імовірності, умови, повинні бути замінені словами, що звучать точно і конкретно. Повинні бути усунені всі назви дій чи явищ, що дублюють один одного, тощо.

Типовим для ділової мови є складні слова, утворені від двох і більше слів: квартиронаймач, роботодавець, матеріально-технічний, вищезазначений, підписався нижчеі т.п. Освіта таких слів пояснюється прагненням ділової мови до точності передачі змісту та однозначності тлумачення. Цій же меті є словосполучення "неідіоматичного" характеру, наприклад: пункт призначення, вищий навчальний заклад, податкова декларація, акціонерне товариствота ін. Однотипність подібних словосполучень та їх висока повторюваність призводить до клішованості мовних засобів, що використовуються, що надає текстам офіційно-ділового стилю стандартизований характер.

Для офіційного документа важлива юридична сутність, тому перевага надається родовим поняттям, наприклад, прибути(замість приїхати, прилетіти, прийти), транспортний засіб(замість автобус, літак.), населений пункт(замість село, місто, село) та ін. При назві особи використовуються іменники, що позначають особу за ознакою, обумовленою яким-небудь ставленням або дією ( викладач Іванова, свідок Петров).

Для ділової мови характерно використання віддієслівних іменників, яких в офіційно-діловому стилі більше, ніж в інших стилях: поповнення бюджету, вжиття заходів, прибуття поїзда, надання житлоплощі, обслуговування населенняі т.п.; широко використовується складні відіменні приводи: щоб уникнути, після досягнення, після повернення, у частині, по лінії, на предметта ін.

Найважливішою особливістю процедурної лексики є те, що слова використовуються в тексті в одному можливому значенні, тут неприпустимі полісемія (багатозначність), метафоричне використання слів, вживання слів у переносних значеннях, а синоніми вживаються незначною мірою. Терміни та процедурна лексика складають опорну, стилеутворюючу лексику мови документів, що становить за окремими жанрами від 50 до 70% всіх слововжитків.

У текстах документів не допускається вживання лайливих слів та взагалі зниженої лексики, розмовних виразів та жаргонізмів. Використання подібної лексики у ділових листах так само недоречно, як використання канцеляризмів у побутовій бесіді, оскільки відповідати вимогам точності вона не може.

Формально-логічний тип текстової організації проявляється у рубрикації простої пропозиції, тобто. у членуванні тексту на складові графічно. Рубрикаація на текстовому рівні пов'язана з розподілом тексту на пункти та підпункти, які у документах позначаються лише арабськими цифрами.

Як логічні текстові скріпи в тексті документа виступають вступні слова: отже, таким чином, понад те, з одного боку. Як засіб зв'язку в текстах документів виступають вказівні займенники та причастя, які заміщають у тексті номенклатурні найменування, терміни: вказаний, наведений, наступний, даний, справжній, останній тощо.

Ділові папери становлять за певною схемою. Кожна нова думка починається з абзацу. Усі слова пишуться повністю, крім прийнятих скорочень. Жанри офіційно-ділового стилю виконують інформаційну, що наказує, констатує функції у різних сферах діяльності. Тому основною формою реалізації цього іміджу є письмова.

Інформацію у документі несуть як текстові фрагменти, а й усі елементи оформлення тексту, мають обов'язковий характер, - реквізити. До кожного виду документів існує власний набір реквізитів, передбачений державним стандартом - ГОСТом.

Перелічені відмінні мовні риси ділового стилю органічно вписуються в письмову сферу вживання цього стилю, властиві йому жанри документації, є об'єктивним фактом мови, їх застосування у текстах документів закономірно і закріплено традицією.

Висновок

Офіційно-діловий стиль, як і загалом російська мова, зазнав істотних змін. Його формування тісно пов'язане з формуванням та розвитком Російської держави, насамперед тому, що сфера регулювання правових та господарських відносин створила потребу у виділенні спеціального функціонального різновиду літературної мови.

Регулювання відносин для людей, установами, країнами вимагало письмових свідчень, актів, документів, у яких поступово викристалізовувалися риси офіційно-ділового стилю.

Економічна необхідність, розвиток науки і техніки зумовлюють дедалі більшу уніфікацію та стандартизацію документів, з одного боку, і тенденцію до спрощення, очищення від застарілих канцелярських штампів та кліше мови ділових листів та ділової кореспонденції, з іншого боку.

На закінчення слід зазначити, що ділове листування сьогодні має більш динамічний характер, ніж десять-п'ятнадцять років тому. Тому володіння цим жанром ділової писемності входить до пріоритетних професійних навичок керівників і виконавців. Вміння чітко викласти суть питання, стан справ, однозначно сформулювати пропозицію, прохання, вимогу, переконливо обґрунтувати свої висновки не є само собою. Мистецтво складати ділові листи вимагає практики та знання арсеналу мовних засобів, накопичених за тисячоліття мовою ділової писемності.

Список використаної літератури

1. Басовська Є.Н Мовні проблеми, пов'язані зі складанням документів // Секретарська справа. - 1997 №1

2. Горбачевич К.С. Зміна норм української літературної мови. – Просвітництво, 1971.

3. Кожин О.М., Крилова О.А., Одинцов В.В. Функціональні типи російської мови. - М: Просвітництво, 1963.

4. Красивова А. Ділова російська мова: Навчально-практичний посібник - М: в МФА, 2001, 80 с

5. Леонова Г.В. Про деякі особливості вживання запозичених слів у діловому мовленні // Секретарська справа. – 1997, № 4

6. Мешчерський Є. Історія російської літературної мови [Електронний ресурс]: www.gumer.info/bibliotek_Buks

7. Нікітіна Є.І. Російська мова: Навч. Посібник з розвитку зв'язного мовлення. / Наук. ред. В.В. Бабайцева. - М.: Просвітництво, 1995.

8. Рахманін Л.В. Стилістика ділового мовлення та редагування службових документів. - М: Вища школа, 1988.

9. Шмельов Д.М. Російська мова у його функціональних різновидах. – Просвітництво, 1977.

Мова. Таким чином, проаналізовано науковий, офіційно- діловий, газетно-публіцистичний...

Українська мовата культура мови Особливості історія

Реферат >> Іноземна мова

Долю російської мовиі загалом зберігається до нашого часу. Закономірне розвиток мови, ... мінливістю норми та розшаруванням мовина різні стилі, головним чином книжковий та... щипці тощо. в аналогічних випадках у діловиймови використовується вставка слова штука...

Українська мовата культура мови (17)

Шпаргалка >> Культура та мистецтво

ОЦІНКИ В УКРАЇНСЬКОЮ МОВІ 50 ФРАЗЕОЛОГІЗОВАНІ СИНТАКСИЧНІ КОНСТРУКЦІЇ ДІЛОВОГО СТИЛЮІ РОЗМОВНОЇ... російська мова. ХІХ ст. можна вважати першим періодом розвиткусучасного літературного російської мови. Початком етапу розвитку російськоїлітературної мови ...

Стилісучасного російської мови

Контрольна робота >> Культура та мистецтво

Про стилях російської мови 1.1. Стилі російської мови 1) Різновид мови (стиль мови), що використовується в будь-якій типовій соціальній ситуації - у побуті, в сім'ї, в офіційно- діловий ...

Українська мовафункціональні стилі

Реферат >> Мова, філологія

Функціонує офіційно- діловий стиль російськоїлітературної мови, є адміністративно-правова діяльність Цей стильзадовольняє потребу... (слова, які зазвичай містять оцінку), наприклад: Розвиток, інновації прогрес – чудові по суті...

Офіційно-діловий стиль виділився раніше за інші письмові стилі завдяки тому, що обслуговував найважливіші сфери державного життя: зовнішні відносини, закріплення приватної власності та торгівлю. Необхідність письмового закріплення договорів, законів, записів боргів, оформлення передачі спадщини почала формувати особливу «мову», яка, зазнавши безліч змін, зберігає свої основні риси.

Ділові документи виникли на Русі після введення у X в. писемності. Першими письмовими документами, зафіксованими у літописі, є тексти договорів росіян з греками 907, 911, 944 та 971 рр. А в ХІ ст. з'являється перше зведення законів Київської Русі «Руська правда» - оригінальна пам'ятка писемності, що дозволяє судити про розвиненість системи юридичної та суспільно-політичної термінології на той час. У мові «Руської правди» вже можна виділити особливості слововживання та організації мови, які належать до характерних рис ділового стилю. Це висока термінованість, переважання твору над підпорядкуванням складних пропозиціях, наявність складних конструкцій з сполучними спілками"а", "і", "так", "ж", а також безсполучникових ланцюжків. З усіх видів складнопідрядних пропозицій найширше використовуються конструкції з підрядним умовним (із союзом аще -якщо):

«Якщо буде вільна людинавбито 10 гривень срібла за голову». «Якщо купець купцю дасть у куплю куни, то купцю перед послухом кун не мати, послухай йому на треба. Але йти йому самому роті, аще ся почне замикати».

Переклад: «Якщо буде вільну людину вбито, плата – 10 гривень за голову». "Якщо ж купець купцю дасть гроші для торгівлі, то йому для повернення боргу свідки укладання угоди не потрібні, а для отримання боргу, якщо боржник почне відмовлятися, достатньо принести клятву".

У «Російській правді» вже вживаються терміни, що свідчать про розвиток правових відносину Стародавній Русі: голова(убитий), головник(вбивця), послух(свідок), віра(Штраф), здобуток(майно), вено вотське(Викуп за наречену), куна(гроші). Юридичні терміни є найважливішим лексичним пластом мови стародавніх документів.

Після «Руської правди» найдавнішим документом вважається «Грамота великого князя Мстислава Володимировича та його сина Всеволода 1130». Початкова формула цієї грамоти «Се азъ» ... («ось я») стає з цього часу обов'язковим елементом (реквізитом) давньоруських грамот:

«Ось князь великий Всеволод дав сім святому Георгію (Юр'єву монастирю) Терпузький цвинтар Ляховичі із землею, і з людьми, і з кіньми, і ліс, і борти, і ловища на ловаті...»(З «Грамоти великого князя Всеволода Мстиславовича Юр'єву монастирю 1125-1137 років»). Закінчуються грамоти спеціальною формулою, в якій вказується, хто був свідком угоди та хто скріплює грамоту своїм підписом:

«До цього аз Сава печатку доклав. А послух (свідок) даною мій духовний протопоп світлого Архангела Федір Фомін. А цю писав чоловік мій Ігнат Мосєєв»(Дана грамота С.Д. Сюзова Нижегородському Благовіщенському монастирю).

З XV ст. відомості у тому, хто писав текст, стає нормою, і з XVII - XVIII ст. обов'язковим реквізитом ділового листа.

Як правило, документ починався з звернення, дати або позначення автора та адресата документа. Приміром, царські указні грамоти починалися вказівкою автора і адресата (від кого – кому): “ Від царя та великого князя Олексія Михайловича, всієї Великої та Малої та Білої Росії самодержця, боярину нашому та воєводам князю Якову Куденетовичу Черкаському…”; "...князю Івану Олексійовичу з товаришами ...".Чолобитні та відписки починалися зі звернення: “ Царю государю та великому князю Олексію Михайловичу, всієї Великої та Малої та Білої Росії самодержцю, б'є чолом сирота твій Івашко Михайлов…”;

"Царю государеві і великому князю Михайлу Федоровичу всієї Русі б'є чолом холоп твій...". При зверненні до великого князя служиві люди підписували холопами, посадські люди та селяни – сиротами; духовні особи – прочанами. У заключній частині указної грамоти позначалася дата її складання та місце, де вона була написана. “ Писаний у царюючому граді Москві наших царських палатах. Літа 1166 року, березня о 16-й день”.

Державно-наказний мову XV-XVII ст. при всій лексичній строкатості - це більш нормована, еталонна мова, ніж жива розмовна мова. Він вводить у вжиток ряд наказних формул, що стають штампами та канцеляризмами (взяти на поруки, ця … дана в тому, дати очну ставку, бути в опалі, віддати під суд, учинити розправуі т.п.).

Документів ставало дедалі більше. Широке діловодство допетровської Русі зажадало вироблення єдиних підходів до оформлення та опрацювання документів. Процес уніфікації мови документів, що розпочався ще в Київській Русі, набув свого подальшого розвитку.

А в «Генеральному регламенті» петровських колегій було надано вже закінчену систему норм документування. "Генеральні формуляри", тобто форми документів, передбачали норми оформлення, етикетні норми звернення до адресата із зазначенням чину, титулу, звання, єдині норми найменування та самойменування. Лексика ділової мови все більше віддаляється від розмовної, живої мови, до неї проникає величезна кількість іноземних слів та термінів. (губернія, акт, балотувати, апеляція, адміністратор, актуаріус, асесор, аудитор, бухгалтер, губернатор, інспектор, маклер, міністрі т.п.). З'явились і нові назви документів: векселі, облігації, реляції, мемориї, рапорти, журнали, протоколи, кореспонденція, інструкціята ін.

У ХІХ ст., коли формування кодифікованої літературної мови в основному завершується, починають активно формуватися функціональні його різновиди – стилі. Документи службового листування отримали у ХІХ ст. широке поширення й у кількісному відношенні значно перевершили інші типи ділових текстів. Вони писалися службовими бланках, включали певний набір реквізитів.

Ухвалення в 1811 р. «Загальної установи міністерств» закріплює як державну форму процес уніфікації мови ділових паперів. Активно формуються характерні риси канцелярського стилю: формально-логічна організація тексту, неособистий характер висловлювання, синтаксична громіздкість, іменний характер мовлення, морфологічна та лексична одноманітність (превалювання називного та родового відмінків), стандартизація.

Через війну реформи діловодства (правил оформлення документації) виникла потреба реформи канцелярського стилю, що стало осмислюватися як завдання державної ваги.

У XX ст. уніфікація документів набуває незворотного характеру. Було розроблено нові правила ведення службової документації: у 1918 р. запроваджено єдину форму бланків ділового листа. У 20-ті роки. розпочалася робота зі створення нових стандартів ділового листа, з'являються трафаретні тексти.

Нову епоху у процесі стандартизації відкрила машинна обробка та комп'ютеризація діловодства.

Вибір і закріплення на практиці одного мовного варіанта з кількох можливих виправдані економічно, диктуються вимогами економічного і соціально-політичного життя суспільства, що все ускладнюється, технічним прогресом. Використання стійких формул, прийнятих скорочень, одноманітного розташування матеріалу, оформлення документа характерно для типових та трафаретних листів, анкет, таблиць, текстів-аналогів тощо, дозволяє кодувати інформацію, закріплюючи певні мовні засоби за типовою ситуацією. Наприклад, необхідність взяти участь у виставці товарів передбачає заповнення заявки, виготовленої виставковою організацією друкарським способом у формі анкети.

Особливої ​​стандартизації піддаються звані тексти-аналоги, бланки, формуляри, у яких трафарет представляє вигляд формалізованого тексту.

Економічна необхідність та розвиток науки і техніки зумовлюють дедалі більшу уніфікацію та стандартизацію документів, з одного боку, і тенденцію до спрощення, очищення від застарілих канцелярських штампів та кліше мови ділових листів, та ширше – ділової кореспонденції – з іншого боку.

Мова ділового листування є периферією офіційно-ділового стилю. Поряд із регламентованими листами сьогодні все ширше входять у практику ділового спілкування нерегламентовані ділові листи, поряд з офіційними - напівофіційні (вітальні, рекламні), у яких співвідношення експресії та стандарту змінюється то в один, то в інший бік.

Безсумнівно, офіційно-діловий стиль, як і загалом російську мову, зазнав істотних змін. Його формування найтіснішим чином пов'язане з формуванням та розвитком російської держави насамперед тому, що сфера регулювання правових та господарських відносин створила потребу у виділенні спеціального функціонального різновиду літературної мови.

УДК 94(47).04

Колупаєв Артем Миколайович

курсант 1 курсу рядової внутрішньої служби

Пермський інститут Федеральної служби виконання покарань, Пермь, Росія, e-mail: artem. [email protected] ru

ІСТОРІЯ СТАНОВЛЕННЯ ПИСЬМОВИХ ЖАНРІВ ОФІЦІЙНО-ДІЛОВОГО СТИЛУ МОВЛЕННЯ, ПОКАЗНЕ, КОЛЕЖСЬКЕ ДІЛОВИРОБНИЦТВО XV-XVII СТОЛІТТЯ

Kolupaev Artem N.

Кадец перших туристів Приватний радіатор, міжнародні послуги

The Perm Institute of Federal Penal Service, Perm, Russia, e-mail: artem. [email protected] ru

THE HISTORY OF WRITTEN GENRES OF OFFICIAL-BUSINESS STYLE OF SPEECH, ORDERS, COLLEGIATE

PROCEEDINGS OF THE XV-XVII CENTURIES

Анотація. У статті розглядається історія зародження та становлення письмових жанрів офіційно-ділового стилю промови: з якого моменту складаються традиції російської системи діловодства, який внесок у розвиток офіційно-ділового листа зробило наказне та колезьке діловодство.

Ключові слова: письмові жанри, офіційно-діловий стиль мовлення, наказне діловодство, колезьке діловодство, ділове письмове мовлення.

Abstract. article describes history of origin and formation of genres of written official-business styl speech: the time, by traditions of Russian case management system had been formed, the contribution, that orders and collegiate records had made into development of official-business letter.

Key words: написані люди, офіційний-бізнес-стиль speech, orders processing, clerical work, collegiate business writing.

Російська ділова письмова мова має давні традиції та глибоке історичне коріння. Перші письмові документи, які збереглися і досі говорять нам про те, що вже у X столітті у Стародавній Русі практикувалося складання офіційних документів. У той час в основному документувалися документи правового характеру і документи, що фіксують конкретні приватні правовідносини. Наприклад: жаловані, заповіти, вкладні грамоти, а також повні та відпускні грамоти, заставні кабали, позикові.

У міру нагромадження досвіду ділового листа з'являлися стійкі зразки оформлення цих документів, тобто створилися стійкі типові форми. Це стосувалося особливо поширених документів: їх складалися своєрідні посібники - формулярники. Почалися складатися традиції російської системи діловодства, обробки та зберігання документів. Норми оформлення документів закріплювалися у законодавстві.

Таким чином, традиції закладали основу майбутньої системи ділового листа.

Особливий внесок у розвиток офіційно-ділового листа зробило наказне діловодство XV-XVII століття. Офіційно-діловий лист цього часу придбав стійкі текстові формулювання, інформаційні елементи, тобто реквізити, розташовані у певній послідовності та певне розташування матеріалу.

Набагато пізніше наказне діловодство замінила система колезького діловодства. Діловодна діяльність закріплюється за самостійним підрозділом канцелярією. Виникло безліч видів документів. Ділова писемна промова поповнилася великою кількістю нових термінів. Істотно змінилася форма документів. З'явилися генеральні формуляри, тобто зразки, якими складалися документи. Крім реквізитів, що виділялися з тексту, з'являється низка реквізитів, що відбивають різні стадії процесу документування.

Нову епоху у процесі стандартизації відкрила машинна обробка та комп'ютеризація діловодства. Вибір і закріплення на практиці одного мовного варіанту з кількох можливих виправдано економічно, диктується вимогами економічного і соціально-політичного життя суспільства, що все ускладнюється, технічним прогресом. Використання стійких формул, прийнятих скорочень, одноманітного розташування матеріалу при оформленні документа характерно для типових та трафаретних листів, анкет, таблиць, текстів-аналогів тощо, дозволяє кодувати інформацію, закріплюючи певні мовні засоби за типовою ситуацією. Наприклад, необхідність взяти участь у виставці товарів передбачає заповнення заявки, виготовленої виставковою організацією друкарським способом у формі анкети. Особливої ​​стандартизації піддаються звані тексти-аналоги, бланки, формул.

Трафаретні тексти з незмінним і мінливими частинами називаються бланками. «Бланк - це свого роду ідеальна основа ділового паперу, у заповненому вигляді це той еталон, якого він прагне і якого досягає. У бланку жорсткість форми зводить нанівець всі можливості кількох тлумачень» .

Стандартизація мови документів виробила спеціальні типи текстової організації: трафарет, анкета, таблиця. Анкета є згорнутим текстом у вигляді номінацій родовидової відповідності. Таблиця є ще більш ємною організацією документа: постійна інформація розміщена в заголовках граф і боковика (заголовків рядків), а змінна - в осередках таблиці. Дані типи текстової організації можна використовувати у різних жанрах ділової документалістики: анкетним методом можна змоделювати кадрові анкети, накази, доповідні, пояснювальні записки; у табличній формі можуть бути представлені такі види документів: штатний розпис, структура штатів, графік відпусток, кадрові накази.

Типізація ділових документів дозволяє моделювати текст будь-якого різновиду, ситуації. У цьому складовий текст оперує деякими модулями, типовими блоками, які є клішовані частини тексту (у текстах договорів це - уявлення сторін). Усі особливості офіційно-ділового стилю, його знакова

© Колупаєв О.М., 2015

природа обумовлені дією домінанти та функцією повинності, що забезпечує правову та соціально-регулюючу значущість ділових текстів. Економічна необхідність, розвиток науки і техніки зумовлюють дедалі більшу уніфікацію та стандартизацію документів, з одного боку, і тенденцію до спрощення, очищення від застарілих канцелярських штампів та кліше мови ділових листів та, ширше, ділової кореспонденції, з іншого боку.

На сьогоднішній день актуальність вивчення та застосування ділового стилю важко переоцінити. Роль ділового етикету важлива у житті кожної конкретної організації, і навіть має велике значення на міжнародному рівні. Грамотне володіння офіційно-діловим стилем підвищує статус та авторитет людини, відкриваючи перед ними нові перспективи у сферах ділової активності. У цілому діловий стиль можна охарактеризувати як формулу успіху, на результат якого впливає мова ділової людини, її поведінка та форма одягу.

Офіційно-діловий стиль - функціональний різновид мови, для якої характерні стабільність

та стандартизованість. Він не допускає неоднозначних і погано структурованих речень і фраз. Слова вживаються виключно в прямому значенні. Прикладами такого стилю можуть бути доповіді діячів на урочистих та офіційних зустрічах та засіданнях. Він застосовується і у робочій атмосфері на нарадах, презентаціях, зборах.

Основні риси офіційно ділового стилю полягають у наступному. Він закріплений як мова обслуговування соціально-правової сфери та використовується у законотворчості, економічній сфері, управлінні адміністративними справамита у міжнародній дипломатичній діяльності. Коротше кажучи, це мова документів, які керують діями людей і мають велике юридичне значення. Тому їх зміст повинен мати єдине тлумачення і не вводити людей в оману.

Перерахувати всі жанри офіційно-ділового стилю, як ми вже сказали раніше, дуже важко, але основні назвати можна. До них належать: договір, заява, наказ, постанова, довіреність, оголошення, довідка, законодавчі акти, документи різноманітного масштабу та значення тощо. Всі вони характеризуються підкресленою логічністю викладу, відсутністю ознак емоційності, офіційністю та рясніють стандартизованими оборотами та мовними кліше, складеними з використанням старослов'янських оборотів та архаїчної лексики.

Усі жанри офіційно ділового стилю промови, крім інформаційної частини, мають певну форму заповнення ділового паперу. Ця форма носить найменування реквізиту та є передбаченою ГОСТом. Тобто жоден з документів, що мають загальнодержавне значення, не може бути оформлений у вільному порядку. Реквізити, які мають жанри офіційно-ділового стилю, закріплюються строго в певній частині аркуша паперу або на готовому бланку. Найменування документа, дата його створення, реєстраційний номер (вхідний або вихідний), а також усі необхідні відомості про особу, яка склала цей документ, має постійне розташування. І виглядає це приблизно так: назва, дата та номер – у верхній частині, а особисті відомості – у нижній частині документа, причому після підпису, відповідального за складання тексту.

Сьогодні жанри офіційно ділового стилю максимально продумані та існують спеціальні набори реквізитів, які друкуються на готових стандартних бланках, які рекомендується використовувати при складанні того чи іншого ділового паперу. До них відносяться: Державний герб РФ, емблема організації, зображення різних урядових нагород, цифрові коди установ, найменування міністерств та підприємств, а також структурних підрозділів. До обов'язкових реквізитів належать і поштові реквізити: індекс, телеграфна адреса, номери телефонів, телетайпів, факсів та банківських рахунків. Деякі жанри офіційно ділового стилю забезпечуються грифом обмеження доступу.

Слово «офіційний» означає «урядовий, посадовий службовий». «Мова законів вимагає насамперед точності і неможливості будь-яких пересудів» (Л. В. Щерба). Тому в офіційних документах невживані слова з переносним значенням, а також емоційно забарвлена ​​та розмовна лексика.

Для офіційного стилю характерні саме ті специфічні слова, стійкі словосполучення та звороти, які називають канцеляризмами.

Серед книжкових стилів мови офіційно-діловий стиль вирізняється своєю відносною стійкістю та замкнутістю. З часом він, природно, піддається деяким змін, викликаним характером самого змісту, але його риси, історично сформовані жанри, специфічна лексика, фразеологія, синтаксичні обороти надають йому загалом консервативний характер.

Використання мовних штампів та стереотипів (кліше) в офіційних документах є обов'язковим, але у розмовній мові чи художніх творах недоречно. Офіційний документ має бути коротким і написаний таким чином, щоб у ньому одразу можна було знайти необхідну інформацію. Тому для того, щоб зрозуміти, про що документ, кому адресований, йому надається певна форма.

У висновку хотілося б сказати, що вивчаючи історію офіційно-ділового стилю промови, можна відзначити, що складання офіційних документів і традиції російської системи діловодства, обробки та зберігання документів беруть свій початок вже в X столітті. І згодом ці традиції закладали основу майбутньої системи ділового листа.

Список літератури

1. Введенська Л.А., Павлова Л.Г., Кашаєва Є.Ю. Російська мова та культура мови: Підручник. - М: Фенікс -2000, 544 с.

2. Данців А.А., Нефьодова Н.В. Російська мова та культура мови для технічних вузів. – Ростов-на-Дону, 2002.

3. Кузнєцова Н. В. Російська мова та культура мови: Підручник. - 2-ге вид., Випр. – М.: Форум: ІНФРА – М., 2006.

4. Російська мова та культура мови / За ред. Максимова В.І., Голубєвої А.В. – М., 2008. – С. 8 – 17.

Оскільки ділова письмова мова представляє офіційно-діловий стиль мови, необхідно розглянути ряд його специфічних характеристик.

Офіційно-діловий стиль виділився насамперед інших письмових стилів завдяки тому, що обслуговував найважливіші сфери державного життя: зовнішні відносини, закріплення приватної власності та торгівлю. Необхідність письмового закріплення договорів, законів, записів боргів, оформлення передачі спадщини почала формувати особливу "мову", яка, зазнавши безліч змін, зберігає свої основні відмінні риси.

Ділові документи з'явилися на Русі після введення у Х ст. писемності. Першими письмовими документами, зафіксованими у літописі, є тексти договорів росіян з греками 907, 911, 944 та 971 рр. А в ХІ ст. з'являється перше зведення законів Київської Русі "Руська правда" - оригінальна пам'ятка писемності, що дозволяє судити про розвиненість системи юридичної та суспільно-політичної термінології на той час. У мові "Руської правди" вже можна виділити особливості слововживання та організації мови, які належать до характерних рис ділового стилю. Це висока термінологічність, переважання твору над підпорядкуванням у складних реченнях, наявність складних конструкцій з союзами сочинительства "а", "і", "так", "а", а також безсоюзних ланцюжків. З усіх видів складнопідрядних пропозицій найширше використовуються конструкції з підрядним умовним (із союзом аще -якщо):

"Якщо буде вільна людина вбита 10 гривень срібла за голову". "Якщо купець купцю дасть у куплю куни, то купцю перед послухом кун не мати, послухай йому на треба. Але йти йому самому роті, аще ся почне замикати".

Переклад:"Якщо буде вільну людину вбито, плата - 10 гривень за голову". "Якщо ж купець купцю дасть гроші для торгівлі, то йому для повернення боргу свідки укладання угоди не потрібні, а для отримання боргу, якщо боржник почне відмовлятися, достатньо принести клятву".

У " Російській правді " вже використовуються терміни, які свідчать про розвиток правових відносин у Стародавній Русі: голова(убитий), головник(вбивця), послух(свідок), віра(Штраф), видобуток(майно), вено вотське(Викуп за наречену), куна(гроші). Юридичні терміни є найважливішим лексичним пластом мови стародавніх документів.

Після "Руської правди" найдавнішим документом вважається "Грамота великого князя Мстислава Володимировича та його сина Всеволода 1130 року". Початкова формула цієї грамоти "Се азъ"... ("ось я") стає з цього часу обов'язковим елементом (реквізитом) давньоруських грамот:

Це князь великий Всеволод дав святому Георгію (Юр'єву монастирю) Терпузький цвинтар Ляховичі з землею, і з людьми, і з кіньми, і ліс, і борти, і ловища на ловати..." (з "Грамоти великого князя Всеволода Мстиславовича" Юр'єву монастирю 1125-1137 років ").

Закінчуються грамоти спеціальною формулою, в якій вказується, хто був свідком угоди та хто скріплює грамоту своїм підписом:

"До цієї даної аз Сава печатку доклав. А послух (свідок) даний мій духовний протопоп світлого Архангела Федір Фомін. А цю писав чоловік мій Гнат Мосєєв" (Дана грамота С.Д. Сюзова Нижегородському Благовіщенському монастирю).

З XV ст. відомості у тому, хто писав текст, стає нормою, і з XVII-XVIII ст. - Обов'язковим реквізитом ділового листа. Державно-наказний мову XV-XVII ст. при всій лексичній строкатості - це більш нормована, еталонна мова, ніж жива розмовна мова. Він вводить у вжиток ряд наказних формул, що стають штампами та канцеляризмами (взяти на поруки, ця дана в тому, дати очну ставку, бути в опалі, віддати під суд, учинити розправуі т.п.).

Документів ставало дедалі більше. Широке діловодство допетровської Русі зажадало вироблення єдиних підходів до оформлення та опрацювання документів. Процес уніфікації мови документів, що розпочався ще в Київській Русі, набув свого подальшого розвитку.

А в "Генеральному регламенті" петровських Колегій було надано вже закінчену систему норм документування. " Генеральні формуляри " , тобто. форми документів, що передбачали норми оформлення, етикетні норми звернення до адресата із зазначенням чину, титулу, звання, єдині норми найменування та самонайменування. Лексика ділової мови дедалі більше віддаляється від розмовної, живої мови, до неї проникає безліч іноземних слів (губернія, акт, балотувати, апеляціяі т.п.) та термінів.

У ХІХ ст., коли формування кодифікованої літературної мови в основному завершується, починають активно формуватися функціональні його різновиди – стилі. Документи службового листування отримали у ХІХ ст. широке поширення й у кількісному відношенні значно перевершили інші типи ділових текстів. Вони писалися службовими бланках, включали певний набір реквізитів.

Прийняття в 1811 р. "Загальної установи міністерств" закріплює як державну форму процес уніфікації мови ділових паперів. Активно формуються характерні риси канцелярського стилю: формально-логічна організація тексту, неособистий характер висловлювання, синтаксична громіздкість, іменний характер мовлення, морфологічна та лексична одноманітність (превалювання називного та родового відмінків), стандартизація.

Через війну реформи діловодства (правил оформлення документації) виникла потреба реформи канцелярського стилю, що стало осмислюватися як завдання державної ваги.

У XX ст. уніфікація документів набуває незворотного характеру. Було розроблено нові правила ведення службової документації: у 1918 р. запроваджено єдину форму бланків ділового листа. У 20-ті роки розпочалася робота зі створення нових стандартів ділового листа, з'являються трафаретні тексти.

Нову епоху у процесі стандартизації відкрила машинна обробка та комп'ютеризація діловодства.

Вибір і закріплення на практиці одного мовного варіанту з кількох можливих виправдано економічно, диктується вимогами економічного і соціально-політичного життя суспільства, що все ускладнюється, технічним прогресом. Використання стійких формул, прийнятих скорочень, одноманітного розташування матеріалу, оформлення документа характерно для типових та трафаретних листів, анкет, таблиць, текстів-аналогів тощо, дозволяє кодувати інформацію, закріплюючи певні мовні засоби за типовою ситуацією. Наприклад, необхідність взяти участь у виставці товарів передбачає заповнення заявки, виготовленої виставковою організацією друкарським способом у формі анкети (див. зразок на с. 41).

Особливої ​​стандартизації піддаються звані тексти-аналоги, бланки, формуляри, у яких трафарет має вигляд формалізованого тексту.

p align="justify"> Процес створення трафаретних текстів полягає у виділенні для групи однотипних текстів постійних частин, що містять заздалегідь відому інформацію, і пробілів для вписування змінних відомостей. Як правило, це номінації, дати оформлення, підписання документа, вказівки вартості, кількості, форми постачання товару (обладнання), обсягу робіт тощо.

"Бланк - це свого роду ідеальна основа ділового паперу, у заповненому вигляді це той еталон, якого він прагне і якого досягає. У бланку жорсткість форми зводить до нуля всі можливості кількох тлумачень"*, - справедливо зауважує П.В. Веселов, один із найбільших фахівців у галузі документної лінгвістики.

* Веселов П.В. Сучасний діловий лист у промисловості. М., 1990. З. 25.

Стандартизація мови документів виробила спеціальні типи текстової організації: трафарет (с. 41), анкета, таблиця (с. 48).

Анкета є згорнутим текстом у вигляді номінацій родовидової відповідності. Таблиця є ще більш ємною організацією документа: постійна інформація розміщена в заголовках граф і боковика (заголовків рядків), а змінна - в осередках таблиці.

Дані типи текстової організації можна використовувати у різних жанрах ділової документалістики: анкетним методом можна змоделювати кадрові анкети, накази, доповідні, пояснювальні записки; у табличній формі можуть бути представлені такі види документів: штатний розпис, структура штатів, графік відпусток, кадрові накази. Трафаретними часто є договори, ділові листи.

Таким чином, трафаретизація обумовлює високий ступінь інформативної ємності тексту завдяки згортанню висловлювання та можливості дешифрування (за допомогою машинної обробки у тому числі), розгортання його на повну структуру.

Процес стандартизації та уніфікації охоплює всі рівні мови – лексику, морфологію, синтаксис, текстову організацію – та визначає своєрідність та специфіку офіційно-ділового стилю. Навіть відомі типи текстів (розповідь, опис, міркування) модифікуються в діловому стилі, перетворюючись на типи викладу стверджуюче-констатуючого або приписувально-констатуючого характеру. Звідси синтаксичний монотон, лексична однорідність мови, висока повторюваність слів.

Типізація документів дозволяє моделювати текст будь-якого різновиду відповідно до ситуації. При цьому складовий текст оперує деякими модулями, типовими блоками, які є клішовані частини тексту (у текстах договорів це - уявлення сторін, предмет договору, порядок розрахунку, обов'язки та права сторін, термін дії договору).

Акціонерне товариство відкритого типу "Аеропорт Внуково", іменоване надалі Замовник, в особі генерального директора В. В. Баранова, чинного на підставі Статуту, з одного боку, та фірма "Мережі та системи", що називаєтьсяа надалі Виконавець, в особі директора М. В. Петрова, що діє на підставі Статуту, з іншого боку, уклали між собою договір про наведене нижче.

Між закритим акціонерним товариством "Оптовий ринок Самара", далі іменованим Орендодавець, та ТОВ "Арес", далі іменованим Орендар, укладається договір про оренду.

Опис роботи

Метою даної курсової є вивчення формування ділового стилю російської літературної мови з часів появи на Русі писемності й до нашого часу, і навіть огляд особливостей сучасного офіційно-ділового стилю російської.

Вступ 3
Розділ 1. Історія формування ділового стилю російської літературної мови
1.1. Період з X по XII століття……………………………………………………...............4
1.2 Період з XIV по XVI століття……………………………………………………6
1.3 Початок XVIII століття – «Петрівська епоха»…………………………………...8
1.4. Кінець XVIII століття - "Золоте століття Катерини"…………………………….10
1.5. Період XIX століття……………………………………………………………12
1.6. Період XX століття…………………………………………………………….14
Глава 2. Характеристика сучасного офіційно-ділового стилю російської літературної мови…………………………………………………………….15
.
Заключение………………………………………………………………………22
Література…………………

Файли: 1 файл

Вступ

Мова як соціальне явище виконує різні функції, пов'язані з тією чи іншою галуззю людської діяльності. Важливою громадською функцією мови є повідомлення, властиве офіційно-діловому стилю.
Офіційно-діловий стиль виділився раніше за інші письмові стилі тому, що обслуговував найважливіші сфери державного життя: зовнішні відносини, закріплення приватної власності тощо. Необхідність письмового оформлення законів, договорів, записів боргів почала формувати особливу "мову", яка, зазнавши безліч змін, і в даний час зберігає свої основні риси.
Метою даної курсової є вивчення формування ділового стилю російської літературної мови з часів появи на Русі писемності й до нашого часу, і навіть огляд особливостей сучасного офіційно-ділового стилю російської.
Актуальність курсової роботи полягає в тому, що історія розвитку ділового стилю російської мови простежена докладно та докладно, на кожному історичному етапі відзначені особливості формування та зміни словотвору та слововживання офіційно-ділового стилю – стилю ділового листування як одного з найважливіших жанрів сучасного документообігу.

1. Історія формування ділового стилю російської літературної мови

1. Період з X до XII століття

Перші ділові документи з'явилися на Русі після введення у Х ст. писемності. У літописі зафіксовано перші письмові тексти договорів росіян з греками, які стосуються 907-971 рр. У ХІ ст. з'являється перше зведення законів Київської Русі "Руська правда" – головний юридичний пам'ятник Київської Русі, за яким можна судити про розвиток юридичної та суспільно-політичної термінології на той час.
Виникнення найдавнішого письмового склепіння законів зазвичай відносять до часу правління князя Ярослава Мудрого, який у 1016 р., бажаючи примиритися з новгородцями, несправедливо скривдженими княжою дружиною, що складалася з найманих варягів, залишив свою грамоту на запевнення того, що буде найкращих чоловіків" Новгорода. Це традиційне пояснення того, як з'явилася перша частина пам'ятника – "Правда Ярослава".
Згодом, склепіння було доповнено статтями, внесеними в другій половині XI ст., так званою Правдою Ярославичів, складеною на нараді князів Ізяслава, Святослава і Всеволода з наближеними до них боярами близько 1070 р. І, нарешті, у перші десятиліття XII ст. розлога редакція "Руської правди" включила статті "Статуту Володимира Мономаха". Таким чином, письмова фіксація законодавства, покликаного обґрунтувати і захищати феодальний лад у Київській державі, відбувалася тривалий час, природно відображаючи кілька етапів мовного розвитку, що відрізнялися один від одного.
У мові "Руської правди" вже присутні характерні риси ділового стилю: вживання специфічних термінів (віра - штраф, послух - свідок, здобуті - майно та ін.), Наявність складнопідрядних пропозицій і безсполучникових ланцюжків.
Найдавнішим документом також є "Грамота великого князя Мстислава Володимировича та його сина Всеволода 1130 року". Початкова формула цієї грамоти "Се азъ" ("Ось я") стає з цього часу обов'язковим елементом давньоруських грамот. Закінчуються грамоти спеціальною конструкцією, у якій вказується, хто був свідком угоди та хто скріплює грамоту своїм підписом.
Розглянемо мову приватного листування часу Київської Русі, мову новгородських грамот на бересті. Берестяні грамоти належать до найдавніших пам'яток російської писемності, за даними археології вони датуються XI століттям. Деякі грамоти починаються словами: "наказ від NN до NN". Трафаретним початком листа, що часто зустрічається, можна вважати формулу: "Цілкування від NN до NN". Так само характерні приклади застосування " літературного етикету " і в кінцівках грамот. Типові наприкінці грамот фрази з різними формами дієслова кланятися, наприклад: "а вам кланяємося"; "а язъ тобі кланяюся"; "а тобі ся кланяю". Також у грамотах присутня яскрава та лаконічна кінцівка: "а на тому тобі цолом". Це говорить про загальний високий культурний рівень жителів стародавнього Новгорода в XI-XII ст. і водночас підтверджує нерозривний зв'язок мови давньоруської ділової писемності з книжковою мовою.
Наведені приклади доводять, що такі усталені словосполучення, традиційні формули початку і кінцівки письма становлять належність вже в найдавнішу епоху літературного епістолярного стилю, що зародився на Русі, характеризують мовленнєву культуру писали, їх уміння володіти обробленими формами здавна склалося.

1. Період із XIV по XVI століття

Новий етап у розвитку російської загальнонародної та літературно-письмової мови починається з другої половини XIV ст. і пов'язані з формуванням централізованого держави навколо Москви– Московського князівства.
Місцеві канцелярії отримують найменування наказів, а переписувачі великокнязівських та місцевих канцелярій називаються дяк, подьячий. Справи у цих установах вершилися наказними дяками, які виробили особливий " наказний склад " , близький до розмовної промови простого народу, але зберігав у складі й окремі традиційні формули і обороти.
Невід'ємною приналежністю наказного складу стали такі слова і висловлювання, як чолобитна, бити чолом (просити про щось). Стало загальноприйнятим, щоб прохач на початку чолобитної перераховував усі численні титули та звання високопоставленої особи, до якої він адресував прохання, і обов'язково називав повне ім'я та по батькові цієї особи. Навпаки, про себе самому прохач повинен був незмінно писати лише в зневажливій формі, не додаючи до свого імені по-батькові і додаючи до нього такі позначення дійсної або уявної залежності, як раб, рабишко, холоп.
У зазначений історичний період особливе поширення набуває слово грамота у значенні діловий папір, документ. З'являються складні терміни, в яких іменник визначається прикметниками: грамота душевна, духовна (заповіт), грамота договірна, грамота складана, грамота приписна, грамота відвідна (що встановлює межі земельних пожалувань) і т.д. Не обмежуючись жанром грамот, ділова писемність розвиває такі форми, як записи судові, записи розпитувані.
До XV-XVI ст. відноситься складання нових склепінь судових постанов, наприклад, "Судебник" Івана III (1497 р.), "Псковська судна грамота" (1462-1476 рр..), В яких, спираючись на статті "Російської правди", фіксувався подальший розвиток правових норм. У ділової писемності з'являються терміни, що відображають нові соціальні відносини (брат молодший, брат найстарший, діти боярські), нові фінансові відносини, що склалися в московський період (кабала, гроші тощо). Розвиток рясної соціальної термінології, викликане до життя ускладненням суспільно-економічних відносин, пов'язане з безпосереднім впливом на літературно-письмову мову народно-розмовної мовної стихії.
Мова ділових пам'яток XV-XVII ст. - незважаючи на відносно велику близькість мови пам'яток цього типу до розмовної мови, навіть такі з них, як розпитувані промови, зазнали на собі безперервного і потужного впливу письмової орфографічної традиції, що веде свій початок ще від давньослов'янської писемності Х-XI ст. Вільним від такого традиційного впливу було бути жодне письмове джерело Стародавньої Русі в усі періоди історичного розвитку.
Збагачення та збільшення числа форм ділової писемності опосередковано впливало на всі жанри писемного мовлення і, зрештою, сприяло загальному поступальному розвитку літературно-письмової мови Московської Русі. Ця мова дедалі більше переймалася мовними рисами ділової писемності.

З XV ст. відомості про те, хто писав текст, стає нормою, і з ХVII–ХVIII ст. - Обов'язковим реквізитом ділового листа. Державно-наказна мова ХV–ХVІІ ст. при всій лексичній строкатості – це більш нормована, еталонна мова, ніж жива розмовна мова. Він вводить у вжиток ряд наказних формул, що стають штампами та канцеляризмами (взяти на поруки, ця дана в тому, дати очну ставку, віддати під суд, учинити розправу тощо). Документів ставало дедалі більше. Широке діловодство допетровської Русі зажадало вироблення єдиних підходів до оформлення та опрацювання документів. Процес уніфікації мови документів, що розпочався ще в Київській Русі, набув свого подальшого розвитку.
Таким чином, у період з XV по XVII століття, в епоху становлення Російської централізованої держави, сформувалася державна система з розгалуженою системою функцій, що обслуговуються за допомогою різних груп документів. Саме тоді зароджується спеціальний адміністративний інститут – накази, а їхньому складі інститути, які обслуговують письмову ділову комунікацію – канцелярію, пошту, архів (що визначило епоху наказного діловодства). Діяльність цих інструментів мала спиратися на певну систему роботи з документами, і така потреба викликала необхідність розробки нормативно-методичних актів, що містять рекомендації щодо оформлення документів, у тому числі лінгвістичного характеру. Таким чином, починає формуватись система роботи з документами, система правил їх оформлення.

1. Початок XVIII століття - "Петрівська епоха"

Петровська епоха історія Росії характеризується істотними реформами і перетвореннями, що торкнулися і державність, і виробництво, і військове, і морське справа, і побут панівних класів тодішнього російського суспільства. Так, новий адміністративний устрій, перетворення Московської держави на Російську імперію, Викликало до життя найменування безлічі нових чинів і звань, що увійшли в "Табель про ранги", мовні риси чиновницької субординації: формули звернення нижчестоящих чинів до вищих.
Розвиток військової, і особливо військово-морської справи, що майже відсутня в Московській Русі, породило безліч відповідних посібників і настанов, військових і морських статутів, насичених новою спеціальною термінологією, новими спеціальними висловлюваннями, що абсолютно витіснили собою слова і вирази, пов'язані зі старовинним московським московським укладом. . Поруч із задоволення потреб все більш европеизирующегося дворянства створюються різноманітні керівництва, які регламентували побутової уклад вищих громадських класів.
У зв'язку з перебудовою державного управління, з розвитком промисловості та торгівлі значно ускладнюється та збагачується мова ділового листування. Він усе далі відходить від старомосковських і традицій і помітно зближується з живою розмовною промовою середніх верств населення.
Петро I, рекомендуючи при перекладах з іноземних мов утримуватися від книжкових слов'янських промов, радив перекладачам брати як зразок мову посольського наказу: "Високих словенських слів класти не надобити; посольського ж наказу вжив слова".
Оновлення словникового складу російської літературної мови у Петровську епоху з особливою наочністю виявилося у сфері адміністративної лексики. Вона поповнюється тим часом переважно запозиченнями з німецької, латинської, частково французької мов. Близько чверті всіх запозичень Петровської доби падає саме на "слова адміністративної мови", що витісняють собою вживання відповідних давньоруських найменувань. З'являються адміністратор, актуаріус, аудитор, бухгалтер, герольдмейстер, губернатор, інспектор, камергер, канцлер, ландгевінг, міністр, поліцеймейстер, президент, префект, ратман та ін. комісії, конторі, ратуші, сенаті, синоді та інших адміністративних установах, які замінили недавні думи і накази, адресують, аккредитують, апробують, заарештують, балотують, конфіскують, кореспондують, претендують, секондують, трактують, екзавторують, штрафують тощо. інкогніто, у конвертах, пакетах, різні акти, акциденції, амністії, апеляції, оренди, векселі, облігації, ордери, проекти, рапорти, тарифи тощо. До складу цієї адміністративної лексики входять назви осіб за їхніми чинами та посадами, назви установ, найменування різноманітних ділових документів.
У мові ділової писемності Петровської епохи співіснували, протистоїть, елементи старі, традиційні та нові. До перших належать церковнослов'янські слова та форми, а також висловлювання зі старомосковської мови наказів; до других - іншомовні запозичення (варваризми), просторіччя, риси діалектного слововживання, вимови та формоутворення. Лексика ділової мови дедалі більше віддаляється від розмовної, живої мови, до неї проникає безліч іноземних слів.
У результаті адміністративної реформи Петра 1 система центрального управління зазнала перебудови (накази замінені колегіями), що стало початком епохи колегіального діловодства (1720-1802). У цей час продовжувала вдосконалюватися строга система документознавства, що означало впорядкування актів ділової писемності, подальшу офіціалізацію мови. Нормалізація документальних текстів виходила від імені державної влади і знайшла своє вираження у численних законодавчих актах, насамперед у "Генеральному регламенті колегій" (1720) - зведенні правил, що містить цілісну систему норм документування, що послужило поштовхом до зародження сучасних форм документів. У ході реформи було вдосконалено структуру та формуляр традиційних документів та вироблено зразки нових документів, поміщені в "генеральних формулярах" – все це вело до уніфікації документів та поступового усунення особистого початку у практиці їх написання. Також у нових правилах запроваджувалися нові етикетні норми звернення до адресата із зазначенням чину, титулу, звання.

1.4. Кінець XVIII століття - "Золоте століття Катерини"

"Століттям Катерини", "золотим століттям" назвало російське дворянство роки правління імператриці Катерини II, що падали на останню третину XVIII ст. (1762-1796). Цей час - вищий пункт розвитку та розквіту економіки та культури російського дворянства, його політичного панування. Одночасно це і початок кризи дворянського ладу в Росії, що стрясається селянськими повстаннями. Відчувалися і відлуння французької буржуазної революції наприкінці 1780-х та 1790-х роках. Суспільні умови функціонування літературної мови помітно змінюються в порівнянні з початком та першою половиною століття. Розширюється мережа періодичних видань, розвивається друкарство.
Розвивається і зміцнюється система державні органи влади, створюються " Установи управління губерній " . Для зносин із верховною владою губернатори використовують Рапорти та Доношення. Широко використовуються Укази губернського правління підпорядкованим установам, і навіть посадовим особам (управ благочиння, повітовим і земським судам, городничим, справникам).
Внаслідок розвитку міждержавних відносин ускладнюється оформлення дипломатичної документації. На той час вже встановлюються міжнародні норми на формуляр і лексичний склад дипломатичних документів, розширюється структура договірної документації, з'являються трактати, конвенції, протоколи, інструменти. Колегії закордонних справ обмінюються із іноземними урядами нотами, мемуарами, меморандумами. Зв'язок російських дипломатичних представників зі своїм урядом здійснюється у вигляді реляцій і депеш.
Документообіг і ділове листування судових установ набувають яскраво вираженого специфічного оформлення документації, встановлюється суворий порядок складання та оформлення судових документів.
Зрушення у російській літературній мові останньої третини XVIII в. відбилися у стилістичній системі, створеної главою російського консервативного сентименталізму Н.М.Карамзіним і що отримала тоді назву "нового складу". Перед Карамзіним стояли висунуті епохою завдання – домогтися того, щоб почали писати, як то кажуть, і щоб у дворянському суспільстві почали говорити, як пишуть. "Новий склад" покликаний був задовольнити потреби суспільства. Він звільняється від церковнослов'янізмів і архаїзмів, як обтяжливих літературну мову компонентів, набуває поширення логічно прозорий і природний порядок слів.
У результаті карамзинської реформи російська літературна мова наблизилася до встановлення загальнонаціональних норм слововживання, і, відповідно, діловий стиль стає більш легкочитаним і зрозумілим.

1.5. Період ХІХ століття

На початку ХІХ ст. формування ділового стилю російської літературної мови пов'язані з ім'ям М.М.Сперанского та її реформами у сфері документирования. "Маніфест про заснування міністерств" (1802 р.) та "Загальна установа міністерств" (1811 р.) затверджували виконавче початок, що визначало діяльність керівників та виконавче діловодство. Проголошувалась ієрархія "влад і місць" та відповідна ієрархія документів. Запроваджувалося однаковість у документуванні, сувора регламентація змісту, структури документів та порядку руху справ. Дослідники російської літературної мови відзначають, що мистецтво у складі саме М.М.Сперанського внесло новизну викладу у діловий стиль російської, і служило зразком складання документів державного значення.
Відбуваються суттєві зміни у формулярі документа. У ньому ясно простежується прагнення формалізації, визначення точних правил розташування та оформлення реквізитів. Це пов'язано насамперед із впровадженням у процес документування бланків.
У результаті реформи діловодства виникла необхідність реформи та канцелярського стилю, що стало осмислюватись як завдання державної ваги. Активно формуються характерні риси канцелярського стилю: формально-логічна організація тексту, неособистий характер висловлювання, синтаксична громіздкість, іменний характер мовлення, морфологічна та лексична одноманітність (превалювання називного та родового відмінків), складання мовних кліше. .
У офіційно-ділової та наукової мови цього періоду спостерігається прагнення розвивати своєрідну манеру штучно-книжкового, синтаксично заплутаного (і тому важкого для розуміння народу) викладу думок і почуттів. Між словом і змістом ніби зводиться штучна перешкода умовно-описових образотворчих прийомів. Ось приклад із спогадів відомого громадського діяча, юриста А.Ф.Коні, який зображує адвоката, такими словами визначального бійки: "Бійка є такий стан, суб'єкт якого, виходячи з меж об'єктивності, здійснює вторгнення в область об'єктивних прав особи, що охороняються державою, прагнучи порушити цілість її фізичних покривів повторним порушенням таких прав. Якщо однієї з цих елементів немає, ми маємо юридичного права бачити у взаємної колізії субстанцію бійки " .

Проти подібної офіційно-казенної мови виступали передові російські політики та письменники. Л.Н.Толстой писав 1884 р.: "Нехай буде мова Карамзіна, Філарета, попа Авакума, тільки не наш газетний". Це свідчить про те, що у другій половині ХІХ ст. загострюється процес зіткнень різних стилістичних систем у національній літературній російській мові і що мова продовжує вдосконалюватися та шліфуватися, зближуючись із розмовною мовою народних мас.
У другій половині ХІХ ст. в Росії, у зв'язку з сильно збільшеним обсягом процесів документування та ділового листування, відбувається розвиток документаційної техніки, з'являються нові способи документування, такі як фотографія, звукозапис, телеграми та стенограми. Формується вкрай стислий "телеграфний" стиль викладу, поширюється кодування та шифрування.
Отже, до кінця ХІХ ст. склалася система документації, утвердилася національна форма документа, склалася система рекомендацій щодо оформлення ділового тексту. Сформувалися характерні риси канцелярського стилю: формально-логічна організація тексту, неособистий характер висловлювання, синтаксична громіздкість, іменний характер мовлення, морфологічна та лексична одноманітність, стандартизація.