โปรแกรม 1 ที่มี zup 8 2. บนแท็บ "พื้นฐาน" ให้กรอกข้อมูล

รหัสผู้ขาย:

เราเข้าใจดีถึงความสำคัญของบริษัทในการจัดระบบบริหารงานบุคคลอย่างเหมาะสม หากบริษัทมีพนักงานหลายร้อยหรือหลายพันคน การเก็บบันทึกข้อมูล การดำเนินกิจกรรมการคัดเลือกและการฝึกอบรม และการประเมินคุณสมบัติของบุคลากรกลายเป็นงานที่แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยสำหรับแผนกบุคคลและฝ่ายบริหาร บริษัท CT Center แนะนำโซลูชันซอฟต์แวร์เฉพาะจากบริษัท 1C ซึ่งจะลดต้นทุนด้านเวลาและโดยทั่วไปทำให้งานง่ายขึ้นสำหรับทั้งผู้บริหารและพนักงานของบริษัท - "1C: การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล 8"

"1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8" - โซลูชันที่ช่วยให้คุณจัดการทรัพยากรบุคคลและคำนวณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ค่าจ้างและจัดทำบันทึกบุคลากรตามกฎหมายสำหรับวิสาหกิจพาณิชยกรรม

สิ่งนี้จะมีประโยชน์!

คำอธิบายของ 1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8

โปรแกรมนี้เป็นโซลูชันแอปพลิเคชันรุ่นใหม่ที่ออกแบบมาเพื่อการดำเนินการตามนโยบายบุคลากรขององค์กรและการชำระหนี้ทางการเงินกับบุคลากรในด้านต่อไปนี้:

• การวางแผนความต้องการบุคลากร
• การแก้ปัญหาการจัดหาธุรกิจด้วยบุคลากร - การคัดเลือก การตั้งคำถาม และการประเมิน
• การจัดการความสามารถ การฝึกอบรม การรับรองพนักงาน
• การจัดการแรงจูงใจทางการเงินของบุคลากร
• การวางแผนการจ้างงานพนักงานที่มีประสิทธิผล
• การบัญชีบุคลากรและการวิเคราะห์บุคลากร
• การคำนวณและการจ่ายค่าจ้าง
• การคำนวณภาษีและเงินสมทบจากกองทุนค่าจ้างที่กฎหมายกำหนด
• ภาพสะท้อนของค่าจ้างและภาษีค้างจ่ายในต้นทุนขององค์กร

• หัวข้อเรื่องอัตโนมัติโดยการกำหนดค่าจะแสดงเป็นแผนภาพต่อไปนี้
• การกำหนดค่าช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกในฐานข้อมูลเดียวในนามของหลายองค์กร - นิติบุคคลรวมถึงผู้ประกอบการแต่ละรายซึ่งจากมุมมองขององค์กรธุรกิจที่ประกอบเป็นองค์กรเดียว
• ในการกำหนดค่า การบัญชีสองประเภทจะได้รับการดูแลแบบคู่ขนาน: การบริหารจัดการและการควบคุม การบัญชีการจัดการได้รับการดูแลสำหรับองค์กรโดยรวมและการบัญชีควบคุมได้รับการดูแลแยกกันสำหรับแต่ละองค์กร
• การกำหนดค่าช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพของนโยบายบุคลากรขององค์กร การกำหนดค่าจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนที่โต้ตอบกับการกำหนดค่าทั้งทางตรงและทางอ้อม
• ฝ่ายบริหารจะสามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นได้อย่างเต็มที่ กำหนดโครงสร้างขององค์กรและองค์กรที่เป็นส่วนประกอบ วิเคราะห์องค์ประกอบของบุคลากร และตัดสินใจด้านการจัดการตามข้อมูลที่สมบูรณ์และเชื่อถือได้ รายงานการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพจะให้ข้อมูลแก่ผู้ใช้ในส่วนที่กำหนดเอง
• แผนกทรัพยากรบุคคลจะได้รับเครื่องมืออันทรงคุณค่าสำหรับการทำงานประจำโดยอัตโนมัติ รวมถึงการสำรวจและจัดทำรายงานเกี่ยวกับพนักงานที่มีเงื่อนไขการคัดเลือกและการเรียงลำดับที่หลากหลาย
• พนักงานขององค์กรจะมั่นใจได้ว่าเมื่อใดก็ได้พวกเขาจะสามารถรับใบรับรองที่ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคลสำหรับกองทุนบำเหน็จบำนาญ ฯลฯ ได้อย่างรวดเร็ว
• การส่งการรายงานภายใต้การควบคุมไปยังหน่วยงานของรัฐจะกลายเป็นกระบวนการที่ใช้แรงงานน้อยลงมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับข้อมูลส่วนบุคคลของกองทุนบำเหน็จบำนาญ
• เพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชี การกำหนดค่าจะทำงานร่วมกับโซลูชัน 1C: Accounting 8 ได้

• เมื่อซื้อโปรแกรม 1C:Enterprise 8 คุณจะได้รับการสมัครสมาชิกดิสก์ 1C ITS เป็นเวลาหกเดือน
• เมื่อเปลี่ยนเป็น “1C:Enterprise 8” สำหรับผู้ใช้เวอร์ชันก่อนหน้า จะได้รับเครดิตสำหรับ 1C 7.7
• 500 โครงการที่ใหญ่ที่สุดของระบบซอฟต์แวร์ 1C: Enterprise 8

ข้อดีเมื่อเปรียบเทียบกับโซลูชันแอปพลิเคชัน "1C: เงินเดือนและบุคลากร 7.7"

โซลูชันแอปพลิเคชันใช้ความสามารถในการรักษาบันทึกของหลายองค์กรในฐานข้อมูลเดียว องค์กรสามารถใช้รายชื่อทั่วไปของบุคคล ตัวแยกประเภทข้อมูลการวิเคราะห์ ฯลฯ นอกจากนี้ แต่ละองค์กรสามารถจัดเก็บบันทึกโดยใช้ระบบภาษีทั่วไปหรือแบบง่ายภายในฐานข้อมูลเดียวกัน

ดำเนินการบำรุงรักษาไม่เพียงแต่การบัญชีคงค้างที่ได้รับการควบคุมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการบัญชีการจัดการค่าจ้างด้วยเบี้ยเลี้ยงจูงใจและโบนัสที่หลากหลายซึ่งมีลักษณะเฉพาะของวิสาหกิจ CCT การค้าสมัยใหม่และการผลิตตลอดจนความสามารถในการอธิบายยอดคงค้างเพิ่มเติมด้วยอัลกอริธึมการคำนวณทั้งหมดที่นำมาใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการกำหนดค่า คุณสามารถอธิบายใบเพิ่มเติมจำนวนเท่าใดก็ได้ที่มีการสะท้อนที่แตกต่างกันในการบัญชี

ประกอบด้วยกลไกที่ได้รับการปรับปรุงสำหรับการบันทึกเวลาทำงาน โดยรองรับการปรับเวลาทำงานด้วยตนเอง การขาดงานรายชั่วโมง และกำหนดเวลาการทำงานที่สั้นลง

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพสูง 1C: การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล 8 สร้างขึ้นบนพื้นฐานของโซลูชัน 1C Accounting 8 และมียูทิลิตี้และเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมายที่มุ่งแก้ไขปัญหาสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับบุคลากรในองค์กรทุกขนาด

ด้วยข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของแอปพลิเคชัน 1C Accounting 8.1 เวอร์ชันอัปเดตและสิ่งนี้ใช้กับการบัญชีโดยเฉพาะโปรแกรมนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการบัญชีและการสร้างเอกสารทางบัญชีที่จำเป็นทั้งหมด ผลิตภัณฑ์นี้ยังเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับเวอร์ชันของ 1C Accounting 8.3 เช่นเดียวกับ 1C Accounting 8.2 ซึ่งไม่ต้องสงสัยเลยว่าพูดถึงข้อดีหลายประการ นอกจากนี้ยังมีการทดสอบการปรับเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใหม่ ได้แก่ แอปพลิเคชัน 1C Accounting 8.4

ไม่เพียงแต่เครื่องมือการบัญชีทรัพยากรบุคคลเท่านั้นที่ถูกนำมาใช้ แต่ยังรวมถึงเครื่องมือการจัดการทรัพยากรบุคคลด้วย: การรับรอง การฝึกอบรม การจ้างงาน รวมถึงการวางแผนวันหยุด การสรรหาบุคลากร รวมถึงผู้จัดการผู้ติดต่อ และความสามารถอื่นๆ

มีการนำระบบย่อยที่มีประสิทธิภาพของการรายงานการวิเคราะห์บุคลากรมาใช้ รวมถึงรายงานเกี่ยวกับรายชื่อพนักงานโดยพลการ การเคลื่อนไหวของพนักงานและแผนภาพวันหยุดด้วยภาพ บันทึกทางทหารที่ครบถ้วนพร้อมการสร้างการรายงานที่จำเป็น มีการใช้แบบฟอร์มการบัญชีแรงงานแบบรวมทั้งหมดรวมถึงแบบฟอร์ม T-7, T-10, T-10a, T-54

อินเทอร์เฟซตามหลักสรีรศาสตร์ที่ทันสมัยของโซลูชันแอปพลิเคชันทำให้ความสามารถในการให้บริการของ 1C Enterprise 8 พร้อมใช้งานแม้สำหรับองค์กรขนาดเล็ก:

• เครื่องมือสากลสำหรับการทำงานกับเอกสารรูปแบบการพิมพ์ที่มีความสามารถในการส่งเอกสารทางอีเมล
• การประมวลผลไดเร็กทอรีและเอกสารแบบกลุ่มสากล
• การเชื่อมต่อของการประมวลผลภายนอกและการจำกัดการเข้าถึงการใช้งาน
• การเชื่อมต่อแบบฟอร์มที่พิมพ์เพิ่มเติมในเอกสาร
• การเชื่อมต่อโปรเซสเซอร์เพิ่มเติมสำหรับการกรอกส่วนของเอกสารแบบตาราง
• กำหนดวันห้ามเปลี่ยนแปลงข้อมูล
• เครื่องมือการดูแลระบบผู้ใช้ในโหมด 1C Enterprise 8
• วิธีการแบ่งการเข้าถึงข้อมูลตามเวิร์กสเตชันผู้ใช้ (บทบาท)

การสาธิตออนไลน์ของ 1C

เมื่อเข้าสู่โปรแกรม ไม่จำเป็นต้องระบุรหัสผ่าน.

1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8

รุ่นสาธิต
1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8

การบัญชีที่มีประสิทธิภาพ การวางแผนเชิงกลยุทธ์ การจัดการองค์กร 1C: ZUP ออกแบบมาสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานมากกว่าร้อยคน

การดำเนินการบัญชี การฝึกอบรม การประเมินคุณสมบัติ และอื่นๆ อีกมากมาย จะเป็นงานที่เป็นไปไม่ได้สำหรับแผนกทรัพยากรบุคคลหากไม่มีการกำหนดค่านี้

คุณสามารถค้นหาผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่มีอยู่ในโหมดสาธิตได้ที่หน้าสาธิตออนไลน์ 1C

ชุดการส่งมอบ 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8

ตั้งค่าเนื้อหา:

• การจำหน่ายโปรแกรม
• ซองพร้อมใบอนุญาต
• ซองเปล่าสำหรับส่งใบสมัครทางไปรษณีย์
• บัตรลงทะเบียนองค์กร 1C

การสนับสนุนออนไลน์สำหรับผู้ใช้ที่ลงทะเบียน
โครงการระบบอัตโนมัติด้านทรัพยากรบุคคลที่ใหญ่ที่สุด
การสาธิตออนไลน์ (เวอร์ชัน KORP)

บุคลากรเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุดของบริษัทใดๆ และเช่นเดียวกับทรัพยากรอื่นๆ จำเป็นต้องมีการบัญชีและ การจัดการที่มีประสิทธิภาพ- ประสิทธิภาพขององค์กรโดยรวมส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับโครงสร้างการบริหารงานบุคคล พนักงานที่มีคุณสมบัติ กระตือรือร้น และความภักดีสามารถปรับปรุงคุณภาพงานและความสามารถในการแข่งขันของบริษัทได้อย่างมาก

การจัดการข้อมูลของพนักงานนับแสนคน การดำเนินกิจกรรมการสรรหาและการฝึกอบรม การประเมินคุณสมบัติของบุคลากรด้านการผลิตและการจัดการถือเป็นกระบวนการที่ใช้แรงงานเข้มข้น การใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เฉพาะทางทำให้บริษัทมีโอกาสลดเวลาที่ใช้ในการประมวลผลข้อมูลและการวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก และช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถวางแผนและนำนโยบายด้านบุคลากรไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในการจัดการทรัพยากรมนุษย์ขององค์กร 1C ได้พัฒนาเครื่องมือที่ทันสมัยสำหรับการทำงานอัตโนมัติของการบริหารงานบุคคล เก็บรักษาบันทึกบุคลากรและการคำนวณตามข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับองค์กรการค้าขนาดต่างๆ - 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8.

สถานที่ "1C: เงินเดือนและการบริหารบุคลากร 8" ในระบบการจัดการองค์กรโดยรวม

ภายในกรอบของโครงการ มีการแนะนำบล็อกการทำงานต่อไปนี้: การจัดทำงบประมาณกระแสเงินสด การบริหารเงิน การอนุมัติเอกสาร ลูกค้า: JSC “V.I.P. บริการ" / "วีไอพี บริการ" โครงการ: ควบคุมอัตโนมัติ เป็นเงินสดในการกำหนดค่า "ITAN: Management Balance" และ "1C: Management

TatSotsBank จัดประกวดราคาเพื่อทำให้คลังของธนาคารเป็นแบบอัตโนมัติ ธนาคารต้องการเครื่องมือที่ทันสมัยในการแก้ปัญหา รายละเอียดเพิ่มเติม “ททท.ธนาคาร” จัดประกวดราคาระบบอัตโนมัติของคลังธนาคาร ธนาคารต้องการเครื่องมือที่ทันสมัยในการแก้ปัญหา: การควบคุมงบประมาณของ BDDS ตามขีดจำกัด การจัดทำและการอนุมัติแอปพลิเคชันสำหรับการชำระเงินและตรวจสอบขีดจำกัด การสร้างปฏิทินการชำระเงิน ควบคุม

20/01/2016. การใช้งานมาตรฐานของการบัญชีการจัดการใน Maguros รายละเอียดเพิ่มเติม ความร่วมมือกับบริษัท Maguros เริ่มต้นด้วยการนำตัวอย่างการทดสอบไปใช้โดยผู้เชี่ยวชาญของ ITAN ตามข้อมูลของลูกค้า หลังจากนำตัวอย่างการทดสอบไปใช้ ฝ่ายบริหารของบริษัท Maguros ก็ได้ตัดสินใจขั้นสุดท้ายในการใช้ซอฟต์แวร์ ITAN: Management Balance บริษัท Maguros จะเข้ามาแก้ไขปัญหา

แผนกออกแบบของ บริษัท ITAN ได้เสร็จสิ้นขั้นตอนแรกของการติดตั้งระบบบัญชีการจัดการที่ Nevsky Transformer Plant Volkhov เพิ่มเติมแผนกออกแบบของ บริษัท ITAN ได้เสร็จสิ้นขั้นตอนแรกของการติดตั้งระบบบัญชีการจัดการที่ Nevsky TR

บริษัท Millhouse ได้ใช้แบบจำลอง IFRS มาตรฐานสำหรับการสร้างการรายงาน IFRS ในสกุลเงิน USD แล้ว บริษัท Millhouse ได้ใช้แบบจำลอง IFRS มาตรฐานสำหรับการสร้างการรายงาน IFRS ในสกุลเงิน USD แล้ว เนื่องจากสกุลเงินที่ใช้ในการดำเนินงานแตกต่างจาก IFRS ที่มีการควบคุม จำนวนเงินที่แตกต่างกันเกี่ยวกับการใช้บทบัญญัติภายใต้ IFRS จึงเกิดขึ้นในการบัญชี เพื่อแก้ไขปัญหานี้

บริษัท ITAN ได้เริ่มทำงานเกี่ยวกับการใช้โมเดลการบัญชีการจัดการมาตรฐานของ ITAN: ระบบย่อย Management Balance สำหรับการกำหนดค่า 1C: การจัดการการค้า 11.1 ในบริษัท AMARE ได้เริ่มทำงานเกี่ยวกับการนำโมเดลการบัญชีการจัดการมาตรฐานไปใช้ ของระบบย่อย ITAN: Managerial Balance "สำหรับการกำหนดค่า "1C: Management torus

บริษัท "ITAN" และ "Ginza Project" เริ่มทำงานในการดำเนินการตามโปรแกรม "ITAN: Management Balance" เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของการจัดการทางการเงิน ฝ่ายบริหารของ "Ginza Project" ที่ถือครองได้ตัดสินใจที่จะแนะนำระบบการจัดทำงบประมาณที่ครอบคลุมและ การบัญชีการจัดการ

ผู้เชี่ยวชาญของ ITAN ได้เสร็จสิ้นการทำงานเกี่ยวกับการจัดการเงินสดอัตโนมัติและการโอนการบัญชีไปยังฐานข้อมูลเดียวสำหรับบริษัท VIKIMART ในระหว่างดำเนินโครงการดำเนินงานดังต่อไปนี้: เขียนแล้ว งานด้านเทคนิคตามกฎสำหรับการแปลง 4 ฐานข้อมูล "1C: การบัญชี

บริษัท Avtobau หันไปหาผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท ITAN ตามคำแนะนำในการแก้ปัญหาในการสร้างการรายงานการจัดการที่ถูกต้องและรวดเร็ว

บริษัท Ethan ได้เสร็จสิ้นขั้นตอนการทดลองใช้งานระบบจัดการเงินสดอัตโนมัติที่ JSC Ostek Enterprise ระบบได้เริ่มดำเนินการเชิงพาณิชย์แล้วและทำงานได้เสถียร ความเคลื่อนไหวของเงินสดทั้งหมดจะแสดงอยู่ในระบบ และคำขอการชำระเงินจะถูกป้อนและอนุมัติเป็นประจำ ดำเนินการคาดการณ์การชำระเงินและสร้างปฏิทินการชำระเงิน

ผู้เชี่ยวชาญของบริษัท ITAN ได้เสร็จสิ้นการทำงานในการตั้งค่าโมเดลการจัดการเงินสดเพื่อให้เหมาะสมกับลักษณะเฉพาะของ HOMAX GROUP โดยเป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่าแบบจำลอง งานต่อไปนี้ได้ดำเนินการ: การวิเคราะห์ DDS และลำดับความสำคัญในการชำระเงินได้รับการกำหนดค่า แบบจำลองงบประมาณ DDS ได้รับการตั้งค่าแล้ว ประเภทของธุรกรรมการชำระเงินและแอปพลิเคชันจะถูกเน้นไว้ องค์กรถูกจัดตั้งขึ้น โครงสร้างและช่องทางการอนุมัติคำขอรับชำระเงิน มีการกำหนดระดับการเข้าถึงแอปพลิเคชันและส่วนต่างๆ ของงบประมาณ DDS แล้ว บน

บริษัท ITAN กำหนดค่าและสรุประบบการจัดการเงินสดสำหรับการถือครอง Terra Auri โครงการมีการตั้งค่าต่อไปนี้: ระบบ "ITAN: Management Balance" ใน "1C: Accounting 3.0" ของลูกค้า มีการตั้งค่าแบบจำลองงบประมาณกระแสเงินสดแล้ว เอกสาร "แผนการชำระเงินรายเดือนของ Central Federal District" ได้รับการสรุปสำหรับกระบวนการทางธุรกิจของลูกค้า ประเภทของแอปพลิเคชันและเส้นทางสำหรับการอนุมัติได้รับการกำหนดค่าแล้ว รายงานการชำระเงินได้รับการปรับปรุง

การจัดการงบประมาณอัตโนมัติดำเนินการโดยใช้ระบบย่อย "การจัดทำงบประมาณ" ซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญของซอฟต์แวร์และระบบระเบียบวิธี "ITAN: งบดุลการจัดการ" นำไปใช้: 1. การคำนวณงบประมาณกระแสเงินสดอัตโนมัติตามกำไรและขาดทุน งบประมาณ โดยคำนึงถึงค่าสัมประสิทธิ์ การคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม การคำนวณกำหนดการชำระเงิน และการวางแผนช่องว่างเงินสด

บริษัท ITAN เริ่มทำงานในโครงการเพื่อทำให้การบัญชีการจัดการรวมและการจัดทำงบประมาณแบบอัตโนมัติสำหรับกลุ่มบริษัท AGAMA เริ่มทำงานในโครงการเพื่อทำให้การบัญชีการจัดการแบบรวมและการจัดทำงบประมาณกลุ่มเป็นแบบอัตโนมัติ

ผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท ITAN กำลังใช้แบบจำลองการบัญชีการจัดการมาตรฐานของ ITAN: ระบบย่อย Management Balance สำหรับการกำหนดค่า 1C: Trade Management 10.3 ในบริษัท TelecomInvest ผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท ITAN เริ่มทำงานร่วมกับลูกค้าในการใช้งานรูปแบบมาตรฐานของการบัญชีการจัดการของ ITAN: ระบบย่อย BA ของการจัดการ

ผู้เชี่ยวชาญจากทีมงานโครงการ ITAN ได้เสร็จสิ้นโครงการเพื่อใช้ระบบการจัดทำงบประมาณอัตโนมัติในเครือข่ายค้าปลีก Podruzhka ผู้เชี่ยวชาญของทีมงานโครงการ ITAN ได้ดำเนินโครงการนำระบบจัดทำงบประมาณอัตโนมัติในการค้าปลีกเสร็จสิ้นแล้ว

บริษัท Omsan Logistics เริ่มร่วมมือกับเราในกลางปี ​​2011 ภารกิจหลักคือทำให้ระบบบัญชีและการรายงานเป็นอัตโนมัติตาม IFRS อ่านเพิ่มเติม บริษัท Omsan Logistics เริ่มร่วมมือกับเราในกลางปี ​​2554 ภารกิจหลักคือทำให้ระบบบัญชีและการรายงานเป็นอัตโนมัติตาม IFRS ฝ่ายบริหารของบริษัทตัดสินใจที่จะทำให้ IFRS เป็นอัตโนมัติตามผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ITAN: Management Balance โดยใช้

ในปี 2555 บริษัทผู้ให้กู้ได้ซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ “ITAN: งบดุลการจัดการ” เพื่อทำให้ระบบบัญชีและการรายงานเป็นอัตโนมัติตาม IFRS ในปี 2012 บริษัทผู้ให้ยืมได้รับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ITAN: Management Balance เพื่อทำให้ระบบเป็นแบบอัตโนมัติ

การดำเนินการตามระบบบัญชีการจัดการตามการจัดการการค้า 1C 11 และงบดุลการจัดการใน KPI เสร็จสมบูรณ์แล้ว การดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญของ Ethan เสร็จสิ้นภายใน 4 เดือน ส่งผลให้ฉันได้ KPI วิธีการที่ทันสมัยในการรักษาการบัญชีการจัดการและการสร้างการรายงานการจัดการ “ผลิตภัณฑ์คอยล์อินเตอร์เนชั่นแนล

ฝ่ายบริหารของ บริษัท Kholodilnik.ru ตัดสินใจแนะนำระบบย่อยการจัดทำงบประมาณและการจัดการเงินสดตาม ITAN: ระบบสมดุลการจัดการ การดำเนินการจะดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญ Kholodilnik.ru ตามโมเดลมาตรฐานของ บริษัท ITAN Kholodilnik.RU เป็นร้านค้าออนไลน์ของรัสเซียที่เชี่ยวชาญด้านการขายทุกประเภท เครื่องใช้ในครัวเรือนการผลิตในประเทศและต่างประเทศ เปิดโครงการ

แผนกไอทีของบริษัทจัดการ Raiffeisen Capital ได้เริ่มกระบวนการโอน "1C: Accounting 2.0" ที่มีอยู่ของบริษัทไปเป็น "1C: Accounting 3.0" รายละเอียดเพิ่มเติมแผนกไอทีของบริษัทการจัดการ Raiffeisen Capital ได้เริ่มกระบวนการโอน "1C: Accounting 2.0" ที่มีอยู่ของบริษัทไปเป็น "1C: Accounting 3.0" ในการนี้เพื่อรักษากระแส ระบบบัญชีตาม IFRS ตาม "ITAN: งบดุลการจัดการ" ก็จำเป็นต้องได้รับการอัปเดตด้วย แต่ในขณะเดียวกันก็เก็บเอาไว้

ผู้เชี่ยวชาญของบริษัท ITAN มีการจัดการเงินสดอัตโนมัติในกลุ่มสื่อ Aktion ผลจาก "โครงการมาตรฐาน" กระบวนการทางธุรกิจต่อไปนี้สำหรับการจัดการเงินสดจึงเป็นไปโดยอัตโนมัติ: 1. การกำหนดขีดจำกัดงบประมาณสำหรับ Central Federal District รายการงบประมาณ และโครงการ 2. การจัดทำ การควบคุมงบประมาณ และการอนุมัติการสมัครชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ 3. การจัดทำทะเบียนการชำระเงิน 4. โพสโตร

บริษัท ACCOR ติดต่อเราเมื่อต้นปี 2559 ภารกิจหลักคือทำให้ระบบบัญชีและการรายงานเป็นอัตโนมัติตาม IFRS รายละเอียดเพิ่มเติมบริษัท ACCOR ติดต่อเราเมื่อต้นปี 2559 ภารกิจหลักคือทำให้ระบบบัญชีและการรายงานเป็นอัตโนมัติตาม IFRS ฝ่ายบริหารของบริษัทตัดสินใจทำการบัญชีอัตโนมัติตาม IFRS ตามการกำหนดค่า "ITAN: งบดุลการจัดการ" ระบบ ITAN: Management Balance ช่วยเพิ่มความแม่นยำและทันเวลาของแผนทางการเงิน งบประมาณ

แผนกดำเนินการของบริษัท ITAN ได้ดำเนินโครงการเสร็จสิ้นเพื่อดำเนินการและกำหนดค่าระบบย่อย "การจัดงบประมาณ" ของการกำหนดค่า "ITAN: ความสมดุลของการจัดการ" เพื่อทำให้การจัดทำงบประมาณ PL เป็นอัตโนมัติ และสร้างการรายงานข้อเท็จจริงตามแผนสำหรับ STS Eventim.Ru แผนกดำเนินการของบริษัท ITAN เสร็จสมบูรณ์แล้ว โครงการเพื่อดำเนินการและกำหนดค่าระบบย่อย "การจัดทำงบประมาณ" ของการกำหนดค่า "ITAN: Management Balance" เพื่อทำให้การจัดทำงบประมาณและแบบฟอร์ม PL เป็นแบบอัตโนมัติ

ความร่วมมือของบริษัท "ITAN" และ "Alpen Pharma" เริ่มต้นด้วยการดำเนินการตัวอย่างการทดสอบการบัญชีครั้งแรกตาม IFRS ของลูกค้าในระบบ "ITAN: Management Balance" Alpen Pharma" เริ่มต้นด้วยการดำเนินการตัวอย่างการทดสอบแรกของการบัญชีตาม IFRS ของลูกค้าในระบบ "ITAN:U"

บริษัท Digimarket ได้ซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ITAN: งบดุลการจัดการในปี 2551 โดยมีเป้าหมายเพื่อทำให้การบัญชีการจัดการเป็นอัตโนมัติใน 1C: การจัดการการค้า อ่านเพิ่มเติมบริษัท Digimarket เข้าซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ITAN: Management Balance Sheet ในปี 2008 เพื่อทำให้การจัดการเป็นแบบอัตโนมัติ

การนำระบบบัญชีและการรายงานอัตโนมัติไปใช้ตามมาตรฐาน IFRS นั้นดำเนินการโดยใช้วิธีการโครงการมาตรฐาน โครงการนี้ใช้เวลา 4 เดือน ส่งผลให้พนักงานจัดทำรายงานสำหรับปี 2556 ในโปรแกรมใหม่ การนำระบบบัญชีและการรายงานอัตโนมัติไปใช้ตามมาตรฐาน IFRS ได้ดำเนินการโดยใช้วิธีมาตรฐานของโครงการ โครงการใช้เวลา 4 เดือน ส่งผลให้มีการรายงานผลปี 2556

ในเดือนตุลาคม 2558 ฝ่ายบริหารของ NTZ Volkhov ตัดสินใจแนะนำระบบอัตโนมัติจากบริษัท ITAN ในเดือนตุลาคม 2558 ฝ่ายบริหารของ NTZ Volkhov ตัดสินใจแนะนำระบบอัตโนมัติจากบริษัท ITAN โครงการโดยรวมมีการวางแผนแล้วเสร็จภายใน 6 เดือน ในเดือนมีนาคม 2559 NTZ Volkhov ได้เปิดตัวขั้นตอนที่สองของโครงการ: ระบบอัตโนมัติของการรายงานรวม ในขั้นตอนนี้ ผู้เชี่ยวชาญของ ITAN จะกำหนดค่าซอฟต์แวร์

ในปี 2554 เราเริ่มร่วมมือกับบริษัท Edil-Import บริษัทมีหน้าที่ทำให้การบัญชีการจัดการเป็นแบบอัตโนมัติ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ “ITAN: งบดุลการจัดการ” อ่านเพิ่มเติม ในปี 2554 เราเริ่มความร่วมมือกับบริษัท Edil-Import บริษัทมีหน้าที่ทำให้การบัญชีการจัดการเป็นแบบอัตโนมัติ ดังนั้นจึงได้รับซอฟต์แวร์

บริษัท ITAN เสร็จสิ้นงานวางระบบบัญชีบริหารบริษัทพิพิธภัณฑ์แล้ว โครงการดำเนินการใช้เวลาสองเดือน และด้วยเหตุนี้ โมเดลการบัญชีการจัดการจึงได้รับการปรับแต่งให้ตรงตามความต้องการของลูกค้า บริษัท ITAN ดำเนินการตั้งค่าระบบบัญชีการจัดการสำหรับบริษัทพิพิธภัณฑ์เสร็จแล้ว โครงการดำเนินงานใช้เวลาสองเดือน และผลก็คือเรา

บริษัท ITAN เสร็จสิ้นโครงการสำหรับการตั้งค่าการบัญชีและการรายงานทางการเงินตาม IFRS ในสาขาของ บริษัท Alpen Pharma - Alpen Pharma ยูเครน รายละเอียดเพิ่มเติม บริษัท ITAN เสร็จสิ้นโครงการสำหรับการตั้งค่าการบัญชีและการรายงานทางการเงินตาม IFRS ใน สาขา

บริษัท Design-Moda ติดต่อเราเมื่อเดือนกันยายน 2014 บริษัทมีหน้าที่ทำให้การบัญชีบริหารของกลุ่มบริษัทเป็นแบบอัตโนมัติ ฝ่ายบริหารของบริษัทตัดสินใจทำให้ระบบบัญชีการจัดการเป็นอัตโนมัติโดยใช้ซอฟต์แวร์

ทีมงานโครงการจาก ITAN เสร็จสิ้นงานหลักเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติของการบัญชีการจัดการในกลุ่มสื่อ Aktion ขั้นตอนต่อไป: การเปิดตัวการบัญชีการจัดการไปสู่การดำเนินการทดลอง Aktion Media Group เป็นผู้นำตลาดวารสารเฉพาะทางและวิชาชีพในรัสเซีย Aktion-Media CJSC และบริษัทในเครือของกลุ่มสื่อผลิตข่าวมาเป็นเวลานาน

บริษัท ITAN ชนะการประกวดราคาสำหรับการพัฒนาและการใช้งานระบบข้อมูลสำหรับการจัดการทางการเงินขององค์กรในกลุ่มบริษัท Terra Auri วัตถุประสงค์ของการสร้างและการนำระบบข้อมูลการจัดการทางการเงินขององค์กรไปใช้คือเพื่อทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติ

ทีมงานโครงการ ITAN เสร็จสิ้นโครงการเพื่อสร้างการรายงานการจัดการในห่วงโซ่การค้าปลีก Podruzhka โดยอัตโนมัติ โครงการดำเนินงานดำเนินการตามระเบียบวิธีโครงการมาตรฐานและแล้วเสร็จภายใน 4 เดือน ด้วยเหตุนี้ ระบบการรายงานการจัดการตาม "ITAN: PROF Management Balance" จึงได้ผ่านการดำเนินการทดลอง และช่วยให้คุณรับรายงานได้อย่างรวดเร็ว เช่น: OBDR, OBDS, Father

เริ่มต้นโครงการร่วมเพื่อทำให้การบัญชีการจัดการเป็นอัตโนมัติในบริษัทพิพิธภัณฑ์ตาม "ITAN: Management Balance" มีการวางแผนบูรณาการระบบการจัดการกับ 1C: การค้าและคลังสินค้า 7.7 กิจกรรมหลักของบริษัทพิพิธภัณฑ์คือชาและกาแฟสำหรับองค์กรในส่วน HoReCa

โรงงานคอนกรีตคอนกรีต Ochakovsky กำลังเปิดตัวเทคโนโลยีระบบบัญชีอัตโนมัติสำหรับการจัดการที่ทันสมัย ​​โดยยึดตาม ITAN: งบดุลการจัดการ PROF การดำเนินการนี้วางแผนโดยบริการด้านไอทีของเราเอง ประวัติความเป็นมาของโรงงานผลิตภัณฑ์คอนกรีต Ochakovsky เริ่มขึ้นในปี 1990 เมื่อมีการก่อตั้งองค์กรอิสระบนพื้นฐานของการประชุมเชิงปฏิบัติการหมายเลข 3 “ผลิตภัณฑ์คอนกรีตเสริมเหล็ก-10” จากบริษัทขนาดเล็กไปจนถึงรายการราคา

การดำเนินการบัญชีการจัดการและ "ITAN: ความสมดุลการจัดการ" ใน "SUMOTORI GC" การดำเนินการอิสระของระบบ "ITAN: MANAGEMENT BALANCE" ใน "SUMOTORI GC" เสร็จสมบูรณ์เรียบร้อยแล้ว งานของระบบบัญชีการเงินอัตโนมัติของกลุ่ม Sumotori: ระบบอัตโนมัติของกระบวนการจัดทำงบการเงินเฉพาะบุคคลและงบการเงินรวมตาม

ในส่วนหนึ่งของโครงการทำให้การจัดการทางการเงินโดยอัตโนมัติโดย ITAN ขั้นตอนแรกได้เสร็จสิ้นแล้ว - ระบบอัตโนมัติของการชำระหนี้ร่วมกันในการบัญชีการจัดการ ถัดไปมีการวางแผนเพื่อปรับแต่งการบัญชีปฏิบัติการ การใช้งานบัญชีการจัดการ การจัดทำงบประมาณ และคลังอย่างครอบคลุม “อาลี

บริษัท ITAN และบริษัท BI Partner ได้ทำข้อตกลงความร่วมมือและเป็นหุ้นส่วน บริษัท BI Partner จะส่งเสริมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ITAN: Management Balance ในขณะนี้ การเจรจากำลังอยู่ระหว่างการมีส่วนร่วมในโครงการเพื่อทำให้การบัญชีการจัดการอัตโนมัติในหลายบริษัทใช้ซอฟต์แวร์

บริษัท JSC "V.I.P. บริการ" เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการทางการเงินในองค์กรโดยการแนะนำเทคโนโลยีการจัดการบัญชีอัตโนมัติที่ทันสมัยโดยใช้ซอฟต์แวร์ ITAN: Management Balance การดำเนินการดังกล่าวดำเนินการโดยบริการด้านไอทีของลูกค้า โดยได้รับการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญของบริษัท ITAN ลูกค้า: JSC “V.I.P. บริการ" / "วีไอพี

ผู้เชี่ยวชาญของบริษัท ITAN ได้เสร็จสิ้นการทำงานในการตั้งค่าระบบบัญชีการจัดการตามลักษณะเฉพาะของบริษัท Terra Auri ในส่วนหนึ่งของโครงการ มีการตั้งค่าต่อไปนี้: ระบบ "ITAN: Management Balance" ใน "1C: Accounting 3.0" ของลูกค้า มีการกำหนดผังบัญชีสำหรับการบัญชีการจัดการแล้ว มีการตั้งค่าการวิเคราะห์การบัญชีการจัดการแล้ว (คุณสมบัติ 6 ประการ: CFS, CZ, โครงการ, บทความ, คู่สัญญา, ข้อตกลง) และกฎสำหรับการกรอก การติดต่อระหว่างบัญชี RBSU และบัญชีเดิมเสร็จสมบูรณ์แล้ว การบัญชี นาสโตร

ทีมงานดำเนินการของ ITAN เริ่มทำงานเกี่ยวกับการจัดการเงินสดในการดำเนินงานแบบอัตโนมัติในกลุ่มบริษัท Aktion การดำเนินการดังกล่าวจะดำเนินการตามวิธีการของโครงการมาตรฐาน ซึ่งรับประกันว่าการดำเนินการจะประสบความสำเร็จ ทีมงานดำเนินการของ ITAN ได้เริ่มทำงานเกี่ยวกับการจัดการเงินสดในการดำเนินงานแบบอัตโนมัติในกลุ่มบริษัท Aktion การดำเนินการจะดำเนินการตามระเบียบวิธีโครงการมาตรฐาน gar

บริษัท ITAN ชนะการแข่งขันเพื่อทำให้ระบบบัญชีการจัดการเป็นอัตโนมัติในการถือครองสีเหลือง สีดำ และสีขาว รายละเอียดเพิ่มเติม บริษัท ITAN ชนะการแข่งขันเพื่อทำให้ระบบบัญชีการจัดการอัตโนมัติในการถือครองสีเหลือง สีดำ และสีขาว ฝ่ายบริหารของกลุ่มบริษัท Yellow, Black and White กำลังมองหาโซลูชันในตลาดที่สามารถแก้ไขงานต่อไปนี้ได้ในเวลาอันสั้น: โหลดข้อมูลการบัญชีจากระบบ 1C ปัจจุบัน ใช้ยาบ้าที่ซับซ้อน

ในเดือนกรกฎาคม 2559 Sberbank NPF ดำเนินการเปลี่ยนผ่านตามแผนไปยังโปรแกรมบัญชีรุ่นใหม่: 1C: การบัญชี 3.0 + 1C: NPF Management 4.0 ซึ่งรวมถึงระบบย่อย "ITAN: งบดุลการจัดการ" ระบบนี้ใช้สำหรับการจัดทำงบประมาณ

บริษัทมีหน้าที่ทำให้การบัญชีและงบประมาณการจัดการเป็นอัตโนมัติ เพื่อดำเนินงานเหล่านี้ ฝ่ายบริหารของบริษัทตัดสินใจซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ITAN: Management Balance ความร่วมมือกับบริษัท MIR GAZA เริ่มขึ้นในเดือนพฤศจิกายน 2557 บริษัทมีหน้าที่ทำให้การบัญชีและงบประมาณการจัดการเป็นอัตโนมัติ เพื่อให้บรรลุภารกิจเหล่านี้ฝ่ายบริหาร

ในปี 2104 บริษัท PLPC ตัดสินใจทำให้ระบบบัญชีการจัดการเป็นอัตโนมัติตามผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ITAN: Management Balance ภารกิจหลักคือระบบอัตโนมัติของการจัดการเงินสด การจัดทำงบประมาณ และกฎระเบียบด้านเอกสาร ระบบบัญชีการจัดการได้รับการวางแผนให้สร้างขึ้นจากการกำหนดค่ามาตรฐานที่มีอยู่ "1C: การจัดการองค์กรการผลิต 1.3" พร้อมด้วยการแนะนำการกำหนดค่า "ITAN: งบดุลการจัดการ 2.4" เข้าไป การดำเนินการจะแล้วเสร็จ

บริษัท ITAN ได้เสร็จสิ้นขั้นตอนแรกของการทำงานในการตั้งค่าระบบบัญชีการจัดการและพัฒนาหน่วยการจัดการทรัพย์สินสำหรับ Voentorg OJSC บริษัท ITAN ได้เสร็จสิ้นขั้นตอนแรกของการทำงานในการตั้งค่าระบบบัญชีการจัดการและพัฒนาหน่วยการจัดการทรัพย์สิน

ทีมงานโครงการ ITAN เสร็จสิ้นโครงการเพื่อทำให้การจัดทำงบประมาณเป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้แบบจำลองการวางแผนทางเศรษฐกิจที่ซับซ้อนในเครือข่ายค้าปลีก Podruzhka โครงการดำเนินงานดำเนินการตามระเบียบวิธีโครงการมาตรฐานและแล้วเสร็จภายใน 6 เดือน เป็นผลให้มีการทดสอบแบบจำลองการจัดทำงบประมาณและ Podruzhka ได้จัดทำงบประมาณสำหรับปี 2556 ในระบบใหม่ ในอนาคตมีการวางแผนงานเพื่อใช้ระบบย่อย "การจัดการเงินสด"

ระบบอัตโนมัติของการจัดทำงบประมาณและคลังในบริษัทที่ปรึกษา "Redl and Partners" ตาม "ITAN: PROF Management Balance" มีการใช้ระบบย่อยการจัดทำงบประมาณสำหรับการวางแผนและควบคุมรายได้และค่าใช้จ่าย ระบบย่อยการจัดการเงินสดอยู่ระหว่างการดำเนินการทดลอง Redl and Partners เป็นบริษัทที่ปรึกษาหลากหลายสาขาวิชาที่เชี่ยวชาญด้านการให้บริการอย่างมืออาชีพ

บริษัท ITAN ชนะการประมูลระบบอัตโนมัติของโมดูลทางการเงินในการถือครอง Vipservice ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการ "โมดูลทางการเงิน" จะมีการแนะนำบล็อคการทำงานต่อไปนี้: การบัญชีการจัดการ การจัดทำงบประมาณ&

บริษัทในเครือของ Liebherr Russland ได้ริเริ่มโครงการที่ครอบคลุมเพื่อทำให้การจัดการทางการเงินเป็นแบบอัตโนมัติ โครงการจะเริ่มต้นด้วยการกำหนดนโยบายการบัญชีอย่างเป็นทางการตาม IFRS ปัจจุบัน กลุ่มบริษัทประกอบด้วยแผนกอุตสาหกรรม 10 แผนก บริษัทโฮลดิ้งของกลุ่มบริษัท Liebherr คือ Liebherr-International AG ในเมืองบูห์ล (สวิตเซอร์แลนด์) ซึ่งสมาชิกในครอบครัว Liebherr เป็นเจ้าของทั้งหมด

บริษัท Ethan ได้เริ่มทำงานในการใช้แบบจำลองการบัญชีการจัดการมาตรฐานของระบบย่อย "ITAN: Management Balance" สำหรับการกำหนดค่า "1C: การจัดการการค้า" ในบ้านการค้า "สามเหลี่ยมสีแดง" เทรดดิ้งเฮ้าส์ "สามเหลี่ยมแดง" นำเสนอสายพานลำเลียงผ้ายาง (สายพานลำเลียง) ที่หลากหลาย รวมถึงผลิตภัณฑ์ยางอื่น ๆ (ปลอก,

เมื่อต้นปี 2556 กลุ่มบริษัท Megalex ตัดสินใจทำให้ระบบบัญชีการจัดการเป็นอัตโนมัติโดยใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ITAN: Management Balance งานหลักคือระบบอัตโนมัติของการบัญชีการจัดการ การจัดการเงินสด และการจัดทำงบประมาณ ระบบการจัดการ

การใช้ระบบอัตโนมัติ การใช้งานจะเกิดขึ้นตามระเบียบวิธีโครงการมาตรฐาน โดยมีการตรวจสอบเบื้องต้นเกี่ยวกับวิธีการแปลงข้อมูล RAS เป็น IFRS และคำอธิบายที่ตามมาในระบบ "ITAN: งบดุลการจัดการ" Synovate Comcon เป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายการวิจัยระดับนานาชาติ Ipsos ซึ่งเป็นหนึ่งในสามอันดับแรกในตลาดโลก Ipsos มีตัวแทนอยู่ใน 80 ประเทศทั่วโลก ในรัสเซีย Synovate Comcon และ

ผู้เชี่ยวชาญของบริษัท ITAN เสร็จสิ้นโครงการเพื่อทำให้การวิเคราะห์แผน-ข้อเท็จจริงของรายได้ในบริษัท STS Eventim RU เป็นแบบอัตโนมัติตามการกำหนดค่า "1C: การบัญชีองค์กร 2.0" รายละเอียดเพิ่มเติม ผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท ITAN เสร็จสิ้นโครงการเพื่อทำให้ข้อเท็จจริงตามแผนเป็นไปโดยอัตโนมัติ การวิเคราะห์รายได้ในบริษัท STS Eventim RU" ตามแนวคิด

บทบาทที่สำคัญในการจัดระเบียบบันทึกบุคลากรและการทำงานกับบุคลากรนั้นมีบทบาทโดยระบบอัตโนมัติของแรงงานของพนักงานในการให้บริการบุคลากรขององค์กร ปัจจุบันมีเครื่องมือซอฟต์แวร์จำนวนหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการทรัพยากรบุคคลเป็นอัตโนมัติ หนึ่งในโปรแกรมดังกล่าวที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ 1C 8 ซึ่งมีการกล่าวถึงโดยละเอียดในหนังสือเล่มนี้ เป็นไปได้ว่าในกระบวนการศึกษาโปรแกรมผู้อ่านจะค้นพบความแตกต่างระหว่างเนื้อหาของหนังสือเล่มนี้กับสิ่งที่เขาเห็นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ - ความน่าจะเป็นนี้เกิดจากการที่โปรแกรม 1C ได้รับการปรับปรุงและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ไม่ว่าในกรณีใด ความคลาดเคลื่อนเหล่านี้จะไม่ใช่ลักษณะพื้นฐาน

* * *

โดยบริษัทลิตร

การกำหนดค่า “เงินเดือนและ HR 8”

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม

ในบทนี้เราจะดูว่างานบัญชี HR ขั้นพื้นฐานใดบ้างที่สามารถแก้ไขได้โดยใช้โปรแกรม 1C Salary and Personnel Management 8 เราจะพิจารณาโครงสร้างของการกำหนดค่าที่อธิบายโดยย่อด้วย

คุณสมบัติของโปรแกรม

โปรแกรม 1C Salary และ HR Management 8 ได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไขงานต่อไปนี้:

♦ การจัดตั้งและการแก้ไขตารางการรับพนักงานขององค์กรและบริษัทในเครือ

♦ การบำรุงรักษาไดเร็กทอรีที่หลากหลาย: องค์กร บุคคล ญาติ ระดับความสัมพันธ์ สำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร ยศทหาร การลาเพิ่มเติม สถาบันการศึกษา ฯลฯ

♦ ดำเนินการสำรวจพนักงาน

♦ การคัดเลือกบุคลากรสำหรับองค์กรและการบัญชี ซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคน (การว่าจ้าง การสรุปสัญญาจ้าง การเลิกจ้าง การโอนไปทำงานอื่น การขาดงาน ฯลฯ) ตามกฎหมายปัจจุบัน

♦ การจัดทำและการบำรุงรักษาตารางวันหยุดขององค์กรพร้อมการตรวจสอบความสอดคล้องของกำหนดการโดยอัตโนมัติ

♦ วางแผนการจ้างงานพนักงาน (การเข้าร่วมกิจกรรม การประชุมตามแผน ฯลฯ)

♦ การเก็บรักษาบันทึกส่วนบุคคลตามกฎหมายปัจจุบัน

♦ แยกการบำรุงรักษาบัญชีควบคุมและการจัดการ;

♦ ทำงานร่วมกับผู้สมัคร: การลงทะเบียนเรซูเม่ การประเมินผู้สมัคร การทำแบบสำรวจ การประเมินผล ช่วงทดลองงานและอื่น ๆ.;

♦ การเก็บรักษาบันทึกทางทหารของพนักงาน (ทหารเกณฑ์ บุคคลที่รับผิดชอบในการรับราชการทหาร ฯลฯ) โดยมีการรายงานที่เหมาะสม

♦ จัดกิจกรรมประเภทต่างๆ

♦ การสร้างรายงานที่หลากหลายเกี่ยวกับบันทึกบุคลากร: ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง, รายงานการหมุนเวียนของพนักงาน, รายงานเกี่ยวกับการเข้าพักตามแผนของคนงานและสถานที่, รายงานเกี่ยวกับสถานะของตารางการรับพนักงานขององค์กร, รายงานเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนขององค์กร, เช่นเดียวกับรายงานที่กำหนดเองจำนวนหนึ่งที่ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าได้อย่างอิสระ ขึ้นอยู่กับความต้องการของเขา

♦ การแก้ปัญหาด้านทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ การมีอยู่จะถูกกำหนดโดยข้อมูลเฉพาะขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง

ในส่วนถัดไป เราจะทบทวนโครงสร้างของการกำหนดค่าที่เป็นปัญหาและเครื่องมือหลักโดยย่อ

โครงสร้างโซลูชันแอปพลิเคชัน

เมื่อพิจารณาถึงโครงสร้างของการกำหนดค่า "1C เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8" เราควรกล่าวก่อนว่าความสามารถของโปรแกรมนั้นมีไว้สำหรับการรักษาบันทึกบุคลากรทั้งสำหรับ บริษัท โดยรวมและแยกกันสำหรับแต่ละองค์กรที่เป็นส่วนประกอบ

โปรดทราบว่าเนื้อหาของหน้าต่างโปรแกรมหลัก รวมถึงชุดคำสั่ง ฟังก์ชั่น ปุ่ม และเครื่องมืออื่นๆ ที่ใช้งานได้ ขึ้นอยู่กับอินเทอร์เฟซที่เปิดใช้งานอยู่ในปัจจุบัน สามารถใช้ชุดเครื่องมือที่สมบูรณ์ที่สุดได้เมื่อเปิดใช้งานอินเทอร์เฟซแบบเต็ม อินเทอร์เฟซถูกเลือกโดยใช้คำสั่งที่เหมาะสมในเมนูย่อย Tools▸Switching interface ที่นี่และด้านล่างจะถือว่าโปรแกรมเปิดใช้งานอินเทอร์เฟซแบบเต็ม (รูปที่ 1.1)

ข้าว. 1.1.หน้าต่างโปรแกรมหลัก

เครื่องมือการทำงานหลักของโปรแกรมคือเมนูหลัก รายการเมนูหลักแต่ละรายการประกอบด้วยรายการคำสั่งที่ใช้เพื่อสลับไปยังโหมดการทำงานที่สอดคล้องกันของโปรแกรม เมนูหลักประกอบด้วยรายการต่อไปนี้:

♦ ไฟล์ – คำสั่งในเมนูนี้มีไว้สำหรับทำงานกับไฟล์ คำสั่งเหล่านี้อาจคุ้นเคยกับผู้ใช้ Windows เช่น คำสั่ง New, Open, Save, Save As, Print, Preview, Exit เป็นต้น

♦ แก้ไข – เมนูนี้รวมคำสั่งสำหรับแก้ไข ค้นหาข้อมูล และแทนที่ข้อมูล ผู้ใช้ Windows ยังคุ้นเคยกับพวกเขาเช่นกัน: ตัด, คัดลอก, วาง, เลือกทั้งหมด, ค้นหา ฯลฯ

♦ การดำเนินงาน – โดยใช้คำสั่งในเมนูนี้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกสำหรับการทำงานกับข้อมูลฐานข้อมูล ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณดำเนินการคำสั่ง Operations▸Directories หน้าต่างการเลือกไดเรกทอรีจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ คำสั่งเมนูการทำงานบางคำสั่งทำซ้ำรายการเมนูหลัก

♦ บุคลากร บัญชีพร้อมบุคลากร บันทึกบุคลากร และการคำนวณเงินเดือนสำหรับองค์กร - แต่ละเมนูในรายการมีจุดประสงค์เพื่อรักษาส่วนการบัญชีที่เกี่ยวข้อง เมื่อเราศึกษาหนังสือ เราจะได้รู้จักพวกเขาอย่างละเอียดยิ่งขึ้น

♦ Enterprise – เมนูนี้ประกอบด้วยคำสั่งทั่วไป ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถสลับไปใช้โหมดการสร้างรายงานเกี่ยวกับการประกันสุขภาพ การดูและแก้ไขไดเร็กทอรีบางส่วน การตั้งค่าปฏิทินการผลิต เป็นต้น

♦ บริการ – เมนูนี้ประกอบด้วยคำสั่งที่ออกแบบมาเพื่อเข้าสู่โหมดการทำงานกับฟังก์ชันบริการของระบบ

♦ Windows – เมนูนี้ประกอบด้วยคำสั่งที่ออกแบบมาเพื่อจัดการหน้าต่างโปรแกรม

♦ วิธีใช้ – เมนูนี้ประกอบด้วยคำสั่งที่ออกแบบมาเพื่อเรียกข้อมูลวิธีใช้ ตลอดจนดูข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรม

ในอินเทอร์เฟซโปรแกรมส่วนใหญ่ การคลิกปุ่มขวาของเมาส์จะแสดงเมนูบริบท เนื้อหาของเมนูนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ถูกเรียกใช้ ในอนาคตเราจะอาศัยคำสั่งเมนูบริบทบางอย่างซ้ำแล้วซ้ำอีก คำสั่งเมนูบริบทหลายคำสั่งซ้ำกันโดยคำสั่งเมนูการกระทำ เช่นเดียวกับปุ่มแถบเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง (องค์ประกอบของเมนูการกระทำและแถบเครื่องมือยังขึ้นอยู่กับอินเทอร์เฟซเฉพาะด้วย)

เครื่องมือที่สะดวกและมีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งของโปรแกรมคือแผงฟังก์ชัน ตรงบริเวณส่วนหลักของหน้าต่างโปรแกรมหลักและประกอบด้วยหลายแท็บ (ในรูปที่ 1.1 แผงฟังก์ชันจะเปิดบนแท็บ Enterprise) เมื่อใช้แถบฟังก์ชัน คุณสามารถสลับไปยังโหมดการทำงานที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว

ตรงใต้เมนูหลักของโปรแกรมจะมีแถบเครื่องมือหลายแถบ ปุ่มแถบเครื่องมือจะทำซ้ำคำสั่งเมนูหลักที่เกี่ยวข้อง ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนเนื้อหาเริ่มต้นของแผงเหล่านี้ได้อย่างอิสระ

รายการปุ่มลัด

คุณสามารถใช้สิ่งที่เรียกว่า "ปุ่มลัด" ในโปรแกรมได้ ตัวอย่างเช่น การสลับไปใช้โหมดแก้ไขเอกสารทำได้โดยการกดปุ่ม F2 การทำเครื่องหมายรายการที่จะลบ (รวมถึงการลบเครื่องหมายดังกล่าว) โดยการกดปุ่ม Delete การลบรายการออกจากรายการโดยใช้ปุ่ม Shift+Delete การรวมกัน (แต่สำหรับการดำเนินการนี้ คุณต้องมีสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสม) เป็นต้น ใน ส่วนนี้เราจัดเตรียมรายการ "ปุ่มลัด" ที่ได้รับความนิยมสูงสุดในหมู่ผู้ใช้

ตารางที่ 1.1.

"ปุ่มลัด" จุดประสงค์ทั่วไป

ตารางที่ 1.2.

"ปุ่มลัด" สำหรับจัดการหน้าต่างโปรแกรม

ตารางที่ 1.3.

"ปุ่มลัด" สำหรับการทำงานในหน้าต่างแก้ไข

ตารางที่ 1.4.

“ปุ่มลัด” สำหรับการทำงานในอินเทอร์เฟซรายการและรายการแบบลำดับชั้น

ตารางที่ 1.5

“ปุ่มลัด” สำหรับการทำงานกับช่องป้อนข้อมูลในการแก้ไขหน้าต่าง

ตารางที่ 1.6."ปุ่มลัด" ออกแบบมาเพื่อทำงานกับเอกสารสเปรดชีต

ตารางที่ 1.7."ปุ่มลัด" ออกแบบมาเพื่อทำงานกับเอกสารข้อความ

การเตรียมงาน

ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้โปรแกรมขอแนะนำให้ตรวจสอบและแก้ไขการตั้งค่าหากจำเป็น เรื่องนี้จะกล่าวถึงในบทนี้

โปรแกรม 1C (ไม่คำนึงถึงการกำหนดค่าที่ใช้) สามารถทำงานได้ในสองโหมด: 1C Enterprise และ Configurator โหมด 1C Enterprise เป็นโหมดการทำงานของโปรแกรมตามวัตถุประสงค์และขั้นตอนหลักในการตั้งค่าระบบจะดำเนินการในโหมดการทำงานของ Configurator ใน Configurator จะมีการสร้างและแก้ไขออบเจ็กต์การกำหนดค่า อินเทอร์เฟซและกล่องโต้ตอบได้รับการกำหนดค่า ลักษณะและเนื้อหาของรูปแบบเอกสารที่พิมพ์จะถูกกำหนด และดำเนินการอื่นๆ อีกหลายอย่างเพื่อตั้งค่าและกำหนดค่าระบบ ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้ดูแลระบบจะทำงานร่วมกับ Configurator เนื่องจากต้องใช้ความรู้เฉพาะด้าน

ในหนังสือเล่มนี้ เราจะไม่พิจารณาปัญหาการกำหนดค่าโปรแกรม - จำเป็นต้องมีหนังสือแยกต่างหากเพื่ออธิบายหัวข้อนี้ นอกจากนี้ ไม่แนะนำให้ผู้ใช้ทั่วไปทำการเปลี่ยนแปลง System Configurator ด้วยตนเอง ซึ่งอาจละเมิดความสมบูรณ์ของข้อมูล และโดยทั่วไปจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่คาดเดาไม่ได้

อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าที่ง่ายและเข้าถึงได้มากที่สุดจะรวมอยู่ในโหมดการทำงาน 1C Enterprise ผู้ใช้สามารถแก้ไขพารามิเตอร์เหล่านี้ได้อย่างอิสระ (แต่ขอแนะนำให้แจ้งผู้ดูแลระบบ) ในบทนี้เราจะมาดูว่าผู้ใช้สามารถดำเนินการใดได้อย่างอิสระเพื่อกำหนดค่าโปรแกรม

การตั้งรหัสผ่านการเข้าถึง

เพื่อปกป้องข้อมูลของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ขอแนะนำให้ป้องกันด้วยรหัสผ่าน หากต้องการเปลี่ยนไปใช้โหมดการป้อนและแก้ไขรหัสผ่านคุณควรดำเนินการคำสั่งเมนูหลักของโปรแกรม Tools▸User Options - ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 2.1.

ข้าว. 2.1.การป้อนรหัสผ่านของคุณ

ในหน้าต่างนี้ในฟิลด์ ชื่อ และ ชื่อเต็มชื่อผู้ใช้ปัจจุบันแบบย่อและเต็มจะปรากฏขึ้น รหัสผ่านจะถูกป้อนจากแป้นพิมพ์ในช่องรหัสผ่านและการยืนยัน จำเป็นต้องป้อนรหัสผ่านสองครั้งเพื่อขจัดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาด

หากจำเป็น สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านที่ป้อนได้ในภายหลัง หากโปรแกรมมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เมื่อคุณเปิดใช้งานคำสั่ง Tools▸User Options หน้าต่างจะเปิดขึ้นบนหน้าจอซึ่งคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านที่มีอยู่ หลังจากป้อนรหัสผ่านที่มีอยู่แล้วเท่านั้น หน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 จะเปิดขึ้น 2.1 ซึ่งรหัสผ่านนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้

หากโปรแกรมได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณต้องบันทึกไว้ในที่ปลอดภัย - หากคุณทำรหัสผ่านหาย การเข้าถึงข้อมูลจะไม่สามารถทำได้

การตั้งค่าอินเทอร์เฟซ

หากต้องการสลับไปยังโหมดการกำหนดค่าส่วนต่อประสานผู้ใช้ของโปรแกรม ให้ดำเนินการคำสั่งเมนูหลัก Tools▸Settings เป็นผลให้หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดขึ้นบนหน้าจอซึ่งดำเนินการตามที่จำเป็น หน้าต่างนี้แสดงในรูปที่. 2.2.

ข้าว. 2.2.การปรับแต่งส่วนต่อประสานผู้ใช้

หน้าต่างการตั้งค่าอินเทอร์เฟซผู้ใช้ประกอบด้วยสองแท็บ: แถบเครื่องมือและคำสั่ง เรามาดูขั้นตอนการทำงานในแต่ละข้อกัน

แท็บแถบเครื่องมือ (เนื้อหาของแท็บนี้แสดงในรูปที่ 2.2) มีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมการแสดงแถบเครื่องมือ หากต้องการเปิดใช้งานการแสดงแผงที่ต้องการ คุณต้องเลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง

โปรดทราบว่าในรูป 2.2 ช่องทำเครื่องหมายบางช่องจะแสดงเป็นสีดำ และบางช่องจะแสดงเป็นสีเทา ธงสีดำบ่งบอกถึงแถบเครื่องมือที่สามารถใช้ในโหมดการทำงานปัจจุบัน และธงสีเทาบ่งบอกถึงแผงเหล่านั้นที่จะพร้อมใช้งานเมื่อเปลี่ยนไปใช้โหมดการทำงานที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น เราเห็นสิ่งนั้นในรูป 2.2 แผงเมนูหลักจะแสดงด้วยธงสีดำ และแผงข้อความจะแสดงด้วยธงสีเทา ซึ่งหมายความว่าเมนูหลักจะแสดงอย่างต่อเนื่องโดยเป็นส่วนหนึ่งของอินเทอร์เฟซผู้ใช้ และแผงข้อความจะแสดงในโหมดการทำงานกับเอกสารข้อความเท่านั้น (และที่ด้านล่างของอินเทอร์เฟซ)

ในตอนแรก แท็บแถบเครื่องมือจะแสดงรายการแถบเครื่องมือระบบที่รวมอยู่ในการกำหนดค่า แผงเหล่านี้ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถสร้างแดชบอร์ดที่กำหนดเองตามจำนวนที่ต้องการได้อย่างอิสระ

หากต้องการสร้างแถบเครื่องมือที่กำหนดเองให้คลิกปุ่มสร้าง - ด้วยเหตุนี้หน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ 2.3.

ข้าว. 2.3.การสร้างแถบเครื่องมือแบบกำหนดเอง

ในหน้าต่างนี้ ในช่องชื่อแผงคำสั่ง ให้ใช้แป้นพิมพ์เพื่อป้อนชื่อที่กำหนดเองสำหรับแถบเครื่องมือที่จะสร้าง และคลิกตกลง - ด้วยเหตุนี้ แผงใหม่จะถูกเพิ่มลงในรายการแผงบนแท็บแถบเครื่องมือ หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแถบเครื่องมือแบบกำหนดเองได้ - หากต้องการสลับไปยังโหมดที่เหมาะสม ให้เลือกในรายการด้วยเคอร์เซอร์แล้วคลิกปุ่มเปลี่ยนชื่อ หากต้องการลบแถบเครื่องมือแบบกำหนดเองออกจากรายการ คุณต้องวางเคอร์เซอร์บนแถบเครื่องมือนั้นแล้วคลิกปุ่มลบ เมื่อลบแถบเครื่องมือที่กำหนดเอง โปรดทราบว่าระบบจะไม่ส่งคำขอเพิ่มเติมเพื่อยืนยันการดำเนินการลบ แต่จะลบแถบเครื่องมือออกจากรายการทันที

การใช้ปุ่มรีเซ็ต พารามิเตอร์ของแถบเครื่องมือระบบที่ไฮไลต์ในรายการด้วยเคอร์เซอร์จะถูกคืนค่าเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น สิ่งนี้อาจมีประโยชน์ เช่น หลังจากแก้ไขแผงระบบให้กลับสู่สถานะดั้งเดิม

แท็บคำสั่งมีไว้สำหรับการเพิ่มคำสั่งใหม่ลงในแถบเครื่องมือเฉพาะ เนื้อหาของแท็บจะแสดงในรูป 2.4.

ข้าว. 2.4.แท็บคำสั่ง

คำสั่งทั้งหมดที่มีอยู่ในระบบ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์การใช้งาน จะถูกรวมเข้าเป็นหมวดหมู่ตามใจความ รายการหมวดหมู่เหล่านี้จะแสดงอยู่ที่ด้านซ้ายของแท็บคำสั่งในช่องหมวดหมู่ ที่ด้านขวาของแท็บนี้ ในช่องคำสั่ง รายการคำสั่งที่รวมอยู่ในหมวดหมู่ซึ่งวางเคอร์เซอร์ไว้ในช่องหมวดหมู่จะปรากฏขึ้น นอกจากนี้ในฟิลด์หมวดหมู่จะมีหมวดหมู่ คำสั่งทั้งหมด - รวมคำสั่งทั้งหมดที่มีอยู่ในการกำหนดค่า

หากต้องการเพิ่มคำสั่งที่ต้องการ (หรือปุ่มที่เกี่ยวข้อง) ลงในแถบเครื่องมือ ให้เลือกคำสั่งนั้นในช่องคำสั่งแล้วเพียงลากเมาส์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ หากต้องการลบปุ่มออกจากแถบเครื่องมือ คุณต้องคลิกขวาที่ปุ่มนั้นแล้วดำเนินการคำสั่งลบเมนูบริบท (การดำเนินการนี้จะทำได้เฉพาะเมื่อหน้าต่างการตั้งค่าเปิดขึ้น โดยไม่คำนึงถึงแท็บที่เลือก)

การตั้งค่าพารามิเตอร์ของโปรแกรม

หากต้องการสลับไปยังโหมดสำหรับการตั้งค่าพารามิเตอร์การทำงานของโปรแกรม ให้ใช้คำสั่งเมนูหลัก Tools▸Options เมื่อคำสั่งนี้ถูกเปิดใช้งาน หน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ 2.5.

ข้าว. 2.5.การตั้งค่า

รูปภาพแสดงว่าหน้าต่างนี้ประกอบด้วยสามแท็บ: ทั่วไป ข้อความ และวิธีใช้ เรามาดูแต่ละรายการกันดีกว่า

แท็บทั่วไปกำหนดค่าวันที่ธุรกิจที่ใช้ในการกำหนดค่า วันที่ทำงานคือวันที่ที่จะถูกแทรกตามค่าเริ่มต้นลงในเอกสารและแบบฟอร์มที่สร้างขึ้นใหม่ ซึ่งใช้ในการคำนวณอัตราแลกเปลี่ยน และในกรณีอื่นๆ ที่ไม่ได้ระบุวันที่เฉพาะ หากคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้วันที่ของคอมพิวเตอร์ปัจจุบันบนแท็บนี้ วันที่ของคอมพิวเตอร์ปัจจุบันจะถูกใช้เป็นวันที่ทำงาน หากล้างช่องทำเครื่องหมายนี้ คุณจะต้องป้อนวันที่ทำงานในช่องมูลค่าการใช้งานที่อยู่ด้านล่าง (โดยค่าเริ่มต้น วันที่ปัจจุบันของคอมพิวเตอร์จะแสดงที่นี่)

บนแท็บข้อความ (เนื้อหาของแท็บนี้แสดงในรูปที่ 2.5) คุณกำหนดค่าพารามิเตอร์สำหรับการทำงานกับข้อมูลข้อความ หากเลือกช่องทำเครื่องหมายลากและวางข้อความ เมื่อทำงานกับบล็อก (ส่วนที่เลือก) ของข้อความ คุณสามารถลากด้วยเมาส์โดยใช้วิธีลากและวาง ถ้าเลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้วางเคอร์เซอร์หลังสิ้นสุดบรรทัด เคอร์เซอร์ในข้อความสามารถวางที่ปลายบรรทัดได้ มิฉะนั้นเฉพาะหน้าอักขระ "ป้อนบรรทัด" ซึ่งตั้งค่าโดยการกดปุ่ม Enter

หากเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงช่องว่างและแท็บ อักขระช่องว่างและแท็บจะแสดงในเอกสารข้อความ โหมดนี้สะดวกในการใช้สำหรับการจัดรูปแบบเอกสารข้อความ เมื่อทำเครื่องหมายที่ช่องนี้ ช่องช่องว่างและแท็บจะพร้อมใช้งาน ในช่องเหล่านี้ จะมีการป้อนอักขระเว้นวรรคและแท็บจากแป้นพิมพ์ตามลำดับ

หากจำเป็น คุณสามารถเปิดใช้งานโหมดที่อักขระแท็บจะถูกแทนที่ด้วยช่องว่างจำนวนหนึ่งโดยอัตโนมัติ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องกาเครื่องหมายที่ช่องแทนที่แท็บขณะที่คุณพิมพ์ และในช่องความกว้างของแท็บด้านล่าง ให้ใช้แป้นพิมพ์หรือใช้ปุ่มตัวนับเพื่อป้อนจำนวนช่องว่างที่ต้องการ

ในฟิลด์การเยื้องอัตโนมัติ คุณสามารถตั้งค่าหรือปิดใช้งานการเยื้องอัตโนมัติได้เมื่อคุณกดปุ่ม Enter ค่าที่ต้องการถูกเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง ตัวเลือกที่เป็นไปได้– เปิดหรือปิดการใช้งาน

ในฟิลด์แบบอักษร คุณสามารถเลือกแบบอักษรที่จะใช้เมื่อพิมพ์ข้อความได้ เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มเลือก หน้าต่างสำหรับตั้งค่าพารามิเตอร์แบบอักษรจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ ดังแสดงในรูปที่ 1 2.6.

ข้าว. 2.6.การตั้งค่าตัวเลือกแบบอักษร

หากเลือกช่องทำเครื่องหมายแบบอักษรสไตล์ แบบอักษรที่ต้องการจะถูกเลือกจากรายการที่อยู่ด้านล่างช่องทำเครื่องหมายนี้ ทางด้านขวาจะมีช่องทำเครื่องหมายสองช่องที่มีชื่อเดียวกัน - จากสไตล์ ช่องทำเครื่องหมายเดียวกันจะอยู่ในพื้นที่โครงร่างที่เลือก หากทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุ พารามิเตอร์แบบอักษรจะสอดคล้องกับสไตล์ที่เลือก หากคุณต้องการแก้ไขพารามิเตอร์ของลักษณะแบบอักษรที่เลือก (เช่น เปลี่ยนขนาด) คุณจะต้องล้างช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องและตั้งค่าที่ต้องการด้วยตนเอง

เมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมายแบบอักษรของระบบ รูปแบบแบบอักษรจะถูกเลือกจากรายการที่อยู่ใต้ช่องทำเครื่องหมายนี้ กล่องกาเครื่องหมายจากลักษณะจะใช้ในลักษณะเดียวกับเมื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายแบบอักษรลักษณะ

บันทึก

ไม่สามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายแบบอักษรสไตล์และแบบอักษรระบบพร้อมกันได้

หากเลือกช่องทำเครื่องหมายแบบอักษรของระบบ ช่องชุดอักขระจะพร้อมใช้งานที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง ในฟิลด์นี้ ให้เลือกชุดอักขระที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง

ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่างการตั้งค่าแบบอักษร ตัวอย่างลักษณะข้อความที่จะดูพร้อมกับการตั้งค่าที่เลือกในปัจจุบันจะแสดงขึ้น

หลังจากตั้งค่าพารามิเตอร์แบบอักษรที่ต้องการแล้ว คุณควรคลิกตกลงในหน้าต่างนี้ - ด้วยเหตุนี้ ช่องแบบอักษรในหน้าต่างตัวเลือกบนแท็บข้อความจึงจะถูกกรอกตามนั้น ปุ่มยกเลิกจะปิดหน้าต่างเลือกแบบอักษรโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำ

บนแท็บวิธีใช้ ใช้สวิตช์ข้อมูลวิธีใช้เพื่อเลือกวิธีนำเสนอข้อมูลวิธีใช้ หากสวิตช์นี้ถูกตั้งค่าเป็นแสดงในหน้าต่างเดียว รายการวิธีใช้ทั้งหมดจะแสดงในหน้าต่างเดียว หากเลือกค่า Display in different windows (ค่านี้ถูกกำหนดไว้ตามค่าเริ่มต้น) องค์ประกอบต่างๆ ของข้อมูลวิธีใช้จะแสดงแยกกัน - แต่ละองค์ประกอบในหน้าต่างของตัวเอง ตัวเลือกแรกช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงหน้าต่างที่เกะกะเมื่อเรียกใช้องค์ประกอบและส่วนต่างๆ ของข้อมูลวิธีใช้บ่อยครั้ง เมื่อใช้ตัวเลือกที่สอง คุณสามารถดูรายการวิธีใช้ (หัวข้อ) ต่างๆ ได้พร้อมๆ กัน

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำบนแท็บของหน้าต่างการตั้งค่าจะมีผลหลังจากคลิกปุ่มตกลงหรือนำไปใช้เท่านั้น การใช้ปุ่มยกเลิกจะออกจากโหมดนี้โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำ

คำอธิบายของรายการอินเทอร์เฟซ

การเลือกวัตถุสำหรับการดูหรือแก้ไขจะดำเนินการในหน้าต่างรายการ หน้าต่างนี้จะเปิดขึ้นเมื่อมีการเปิดใช้งานฟังก์ชั่นเมนูหลักหลายฟังก์ชั่น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างเอกสารหรือกรอกสมุดอ้างอิง คุณจะต้องดำเนินการคำสั่งที่เกี่ยวข้องในเมนูหลัก หรือคลิกลิงก์ที่เกี่ยวข้องในแถบฟังก์ชัน ไม่ว่าในกรณีใด หน้าต่างรายการจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ โดยรายการของวัตถุที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้จะถูกนำเสนอ และจากหน้าต่างนี้ คุณจะสลับไปที่โหมดการเข้า ดู หรือแก้ไขวัตถุ ในบทต่อไปนี้ของหนังสือเราจะทำความคุ้นเคยกับหน้าต่างรายการต่างๆ แต่ที่นี่เราจะพูดถึงกฎทั่วไปในการทำงานกับหน้าต่างเหล่านี้เนื่องจากขั้นตอนในหลายหน้าต่างคล้ายกัน

ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างรายการจะมีปุ่มการดำเนินการ เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มนี้ เมนูจะเปิดขึ้นพร้อมรายการคำสั่งที่มีไว้สำหรับทำงานกับรายการเอกสารหรือเพื่อสลับไปยังโหมดการทำงานอื่น คำสั่งเดียวกันนี้มีอยู่ในเมนูบริบทซึ่งเรียกขึ้นมาโดยการคลิกปุ่มเมาส์ขวาทางด้านขวาของหน้าต่างรายการและยังทำซ้ำโดยปุ่มแถบเครื่องมือที่เกี่ยวข้องอีกด้วย มาดูคำสั่งเหล่านี้กันดีกว่า

คำสั่ง Actions▸Add มีไว้สำหรับการเพิ่มตำแหน่งใหม่ (เอกสาร รายการไดเร็กทอรี ฯลฯ) ลงในรายการ คำสั่งนี้สามารถเรียกได้โดยการกดปุ่ม Insert หากจำเป็น คุณสามารถเพิ่มตำแหน่งรายการใหม่ตามตำแหน่งปัจจุบัน ซึ่งจะมีประโยชน์ในกรณีที่พารามิเตอร์ส่วนใหญ่ของตำแหน่งที่มีอยู่และตำแหน่งที่สร้างขึ้นตรงกัน หากต้องการเพิ่มตำแหน่งใหม่ตามตำแหน่งปัจจุบัน ให้ใช้คำสั่ง Actions▸Copy ซึ่งสามารถเรียกได้ด้วยการกดปุ่ม F9

หากต้องการสลับไปยังโหมดแก้ไขของตำแหน่งรายการปัจจุบัน ให้ใช้คำสั่ง Actions▸Edit หรือปุ่ม F2

การสร้างใหม่และการแก้ไขรายการที่มีอยู่บางครั้งสามารถทำได้โดยตรงในหน้าต่างรายการหรือในกล่องโต้ตอบแยกต่างหาก การสลับระหว่างโหมดเหล่านี้ทำได้โดยใช้คำสั่ง Actions▸Edit ในกล่องโต้ตอบ

โปรแกรมใช้ความเป็นไปได้ที่เรียกว่า "การลบล่าช้า" ความหมายของมันคือวัตถุที่ควรถูกลบจะถูกทำเครื่องหมายเพื่อการลบก่อน และการลบนั้นจะดำเนินการในภายหลัง โดยใช้คำสั่งเมนูหลักของโปรแกรม Operations▸การลบวัตถุที่ทำเครื่องหมายไว้ หากต้องการทำเครื่องหมายรายการที่จะลบ ให้วางเคอร์เซอร์บนรายการนั้นและเปิดใช้งานคำสั่ง Actions▸Set dedeletion mark ในกรณีนี้โปรแกรมจะออกคำขอเพิ่มเติมเพื่อยืนยันการดำเนินการนี้ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถยกเลิกการเลือกเครื่องหมายลบได้ในภายหลัง

การใช้คำสั่ง การดำเนินการ▸ตั้งค่าการเลือกและการเรียงลำดับรายการ คุณจะสลับไปที่โหมดการตั้งค่าตัวกรองสำหรับข้อมูลที่แสดงในหน้าต่าง แนะนำให้ใช้คุณสมบัตินี้เมื่อทำงานกับข้อมูลปริมาณมาก รวมถึงในกรณีอื่นๆ เมื่อคุณดำเนินการคำสั่ง หน้าต่างสำหรับการตั้งค่าพารามิเตอร์ตัวกรองจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ ดังแสดงในรูปที่ 1 2.7.

ข้าว. 2.7.การตั้งค่าการเลือกข้อมูล

หน้าต่างนี้ประกอบด้วยสองแท็บ: การเลือก (แท็บนี้เปิดในรูปที่ 1.8) และการเรียงลำดับ เรามาดูเนื้อหาของแต่ละข้อกัน

บนแท็บการเลือก คุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์ตัวกรองได้ ด้านซ้ายของแท็บประกอบด้วยเงื่อนไขตัวกรองที่เป็นไปได้ หากต้องการเลือกเงื่อนไขที่ต้องการ คุณต้องเลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง ที่ด้านขวาของแป้นพิมพ์ ค่าเฉพาะของตัวกรองที่เลือกจะถูกระบุ: ตัวอย่างเช่น ในรูป. 2.7 เลือกองค์กรตัวกรองแล้ว และค่าตัวกรองคือ ZAO Stankoimport ระหว่างเงื่อนไขตัวกรองและค่า คุณควรเลือกตัวเลือกแอปพลิเคชันตัวกรองจากรายการแบบเลื่อนลง (เท่ากับ ไม่เท่ากับ ในรายการ ไม่อยู่ในรายการ ฯลฯ - เงื่อนไขตัวกรองที่แตกต่างกันอาจมีตัวเลือกแอปพลิเคชันที่แตกต่างกัน) . ตัวอย่างเช่นในรูป. 2.7 สำหรับตัวกรององค์กร ตัวเลือกเท่ากับจะถูกเลือก ซึ่งหมายความว่าหลังจากใช้ตัวกรอง เฉพาะตำแหน่งสำหรับองค์กร ZAO Stankoimport เท่านั้นที่จะยังคงอยู่ในรายการ หากคุณตั้งค่าตัวเลือกไม่เท่ากัน ตำแหน่งทั้งหมดจะถูกแยกออกจากรายการ ยกเว้นตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับองค์กร ZAO Stankoimport (กล่าวอีกนัยหนึ่ง การใช้ตัวเลือกไม่เท่ากัน ตัวกรองย้อนกลับจะเปิดขึ้น)

หากต้องการเลือกค่าตัวกรองหลายค่า (เช่น เพื่อระบุหลายรายการ) ให้เลือกในรายการหรือไม่อยู่ในรายการ ในกรณีแรก ตำแหน่งที่สอดคล้องกับพารามิเตอร์ที่ระบุจะแสดงขึ้น ในกรณีที่สอง ตำแหน่งดังกล่าวจะถูกแยกออกจากรายการ (ที่นี่มีการเปรียบเทียบกับตัวเลือกเท่ากับและไม่เท่ากัน)

ความสนใจ

การบันทึกตัวกรองจะทำได้ก็ต่อเมื่อมีการเลือกเงื่อนไขอย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไขเท่านั้น มิฉะนั้น ปุ่มบันทึกในหน้าต่างเลือกรายการจะไม่สามารถใช้งานได้

ในอนาคต หากต้องการใช้ตัวกรองที่บันทึกไว้ คุณควรเปิดหน้าต่างรายการการเลือกอีกครั้ง วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่เหมาะสมแล้วคลิกปุ่มคืนค่า - ด้วยเหตุนี้ พารามิเตอร์ทั้งหมดของตัวกรองที่เลือกจะถูกกู้คืนในหน้าต่างการเลือกและการเรียงลำดับ บนแท็บการเลือก หากต้องการลบตัวกรองออกจากหน้าต่างรายการตัวเลือก ให้วางเคอร์เซอร์บนตัวกรองนั้นแล้วคลิกปุ่มลบ ปุ่มปิดมีไว้เพื่อปิดหน้าต่างรายการการเลือกโดยไม่ต้องเลือกตัวกรอง และปุ่มวิธีใช้จะเรียกข้อมูลวิธีใช้

บนแท็บการเรียงลำดับ คุณสามารถกำหนดค่าการเรียงลำดับรายการที่มีอยู่ในหน้าต่างรายการได้ เนื้อหาของแท็บจะแสดงในรูป 2.8.

ข้าว. 2.8.แท็บเรียงลำดับ

ทางด้านขวาของแท็บประกอบด้วยรายการแอตทริบิวต์การเรียงลำดับที่เป็นไปได้ และด้านซ้ายประกอบด้วยแอตทริบิวต์ที่จำเป็นต้องใช้ การย้ายคุณสมบัติจากซ้ายไปขวาและในทางกลับกันทำได้โดยใช้ปุ่มลูกศรที่อยู่ตรงกลางของแท็บ ลำดับการใช้องค์ประกอบการเรียงลำดับและการสลับทิศทางการเรียงลำดับทำได้โดยใช้ปุ่มลูกศรซึ่งอยู่ที่ด้านซ้ายบนของแท็บ หากคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้การตั้งค่าการเรียงลำดับนี้เมื่อเปิด ครั้งถัดไปที่คุณเปิดหน้าต่างรายการ รายการทั้งหมดในนั้นจะถูกจัดเรียงตามค่าเริ่มต้นตามการตั้งค่าการเรียงลำดับปัจจุบัน

หากต้องการใช้การตั้งค่าตัวกรองและการเรียงลำดับที่ทำในหน้าต่างเลือกและเรียงลำดับ คลิกตกลง การใช้ปุ่มยกเลิกจะออกจากโหมดนี้โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง ปุ่มวิธีใช้มีไว้เพื่อเรียกข้อมูลวิธีใช้

การดำเนินการ▸กรองตามค่าในคำสั่งคอลัมน์ปัจจุบันมีจุดมุ่งหมายเพื่อเปิดใช้งานตัวกรองข้อมูลที่แสดง และใช้ค่าปัจจุบันเป็นเงื่อนไขตัวกรอง ค่าปัจจุบันอ้างอิงถึงค่าของเซลล์กล่องรายการซึ่งมีตำแหน่งเคอร์เซอร์อยู่ หากต้องการปิดใช้งานตัวกรอง คุณต้องเปิดใช้งานคำสั่งนี้อีกครั้ง

เมนูย่อยประวัติการดำเนินการ▸การเลือกจะใช้งานได้หลังจากใช้ตัวกรองอย่างน้อยหนึ่งครั้งในเซสชันการทำงานปัจจุบันเท่านั้น ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถกู้คืนตัวกรองที่ใช้ก่อนหน้านี้ได้อย่างรวดเร็ว

การใช้คำสั่ง Actions▸Disable Selection คุณสามารถปิดใช้งานตัวกรองที่ใช้ก่อนหน้านี้ได้ คำสั่งนี้จะใช้งานได้หลังจากใช้ตัวกรองเท่านั้น

เมื่อใช้คำสั่ง Actions▸Print list คุณจะสลับไปที่โหมดสำหรับตั้งค่าแบบฟอร์มที่พิมพ์ของรายการก่อนที่จะพิมพ์ เมื่อคำสั่งนี้ถูกเปิดใช้งาน หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ดังแสดงในรูปที่ 1 2.9.

ข้าว. 2.9.การตั้งค่าแบบฟอร์มรายการที่สามารถพิมพ์ได้

ในหน้าต่างนี้ ในฟิลด์ Output to ประเภทของเอกสารเอาท์พุตจะถูกระบุ ค่าที่ต้องการถูกเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง ตัวเลือกที่เป็นไปได้คือเอกสารสเปรดชีตหรือเอกสารข้อความ ในฟิลด์คอลัมน์ผลลัพธ์ โดยการเลือกกล่องที่เหมาะสม คุณจะระบุคอลัมน์ที่ควรรวมไว้ในแบบฟอร์มที่พิมพ์ของเอกสาร ตามค่าเริ่มต้น ช่องทำเครื่องหมายจะถูกเลือกไว้ถัดจากคอลัมน์ทั้งหมด หลังจากคลิกปุ่มตกลงในหน้าต่างนี้ หน้าต่างที่มีรูปแบบรายการพิมพ์จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ หากต้องการพิมพ์ ให้ใช้คำสั่งเมนูหลักของโปรแกรม File▸Print ซึ่งสามารถเรียกได้โดยการกดคีย์ผสม Ctrl+P

คำสั่งการตั้งค่าการดำเนินการ▸รายการมีวัตถุประสงค์เพื่อสลับไปยังโหมดสำหรับปรับแต่งการนำเสนอข้อมูลที่มีอยู่ในหน้าต่างรายการ เมื่อดำเนินการคำสั่ง หน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ 2.10.

ข้าว. 2.10.การตั้งค่ารายการ

หน้าต่างนี้ประกอบด้วยสองแท็บ: คอลัมน์ และ อื่นๆ บนแท็บคอลัมน์ คุณควรระบุคอลัมน์ที่จะแสดงในรายการโดยการเลือกช่องทำเครื่องหมายที่เหมาะสม ตามค่าเริ่มต้น ช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดจะถูกเลือก ที่ด้านบนขวาคือปุ่มที่สามารถใช้เพื่อเลือกหรือลบช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดอย่างรวดเร็วในคราวเดียว การเปลี่ยนลำดับของคอลัมน์ในรายการทำได้โดยใช้ปุ่มลูกศรซึ่งอยู่ที่ด้านซ้ายบนของแท็บ หากจำเป็น คุณสามารถกลับสู่การตั้งค่าเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว - หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ใช้ปุ่มการตั้งค่ามาตรฐาน ในส่วนด้านขวาของหน้าต่าง คุณสามารถกำหนดค่ารายการเพิ่มเติมได้โดยใช้พารามิเตอร์ที่เหมาะสม

แท็บอื่นๆ มีตัวเลือกต่อไปนี้:

♦ เมื่อเปิด ให้คืนค่าตำแหน่ง – หากทำเครื่องหมายในช่องนี้ จากนั้นเมื่อเปิดหน้าต่างรายการ เคอร์เซอร์จะวางอยู่ในตำแหน่งเดียวกับที่เคยเป็นเมื่อปิดหน้าต่างครั้งล่าสุด

♦ เมื่อเปิดแล้วให้ไปที่ – ความหมาย ของสนามนี้เลือกจากรายการแบบเลื่อนลง ตัวเลือกที่เป็นไปได้คือไปที่จุดเริ่มต้นของรายการ (ในกรณีนี้เคอร์เซอร์จะอยู่ที่ตำแหน่งแรกของรายการเมื่อเปิดหน้าต่าง) และไปที่จุดสิ้นสุดของรายการ (เคอร์เซอร์จะอยู่ที่ท้ายรายการ ).

♦ อัปเดตอัตโนมัติทุก... วินาที – แนะนำให้ใช้ตัวเลือกนี้ในกรณีที่ในระหว่างเซสชันหนึ่งของการทำงานกับรายการ อาจเกิดการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้รายอื่น (เช่น บางตำแหน่งถูกเพิ่มหรือลบ) หากเลือกช่องทำเครื่องหมาย คุณต้องระบุช่วงเวลาเป็นวินาทีหลังจากนั้นควรอัปเดตรายการโดยอัตโนมัติ

คำสั่ง Actions▸Update (หรือเรียกโดยการกดแป้น Ctrl+Shift+R รวมกัน) มีวัตถุประสงค์เพื่ออัปเดตรายชื่อบุคคลปัจจุบันทันที โดยปกติจะใช้เมื่อทำงานในโหมดผู้ใช้หลายคน

การป้อนข้อมูลเบื้องต้น

หลังจากตั้งค่าโปรแกรมแล้ว คุณสามารถเริ่มกรอกไดเร็กทอรีของโปรแกรมได้ ไดเร็กทอรีในระบบ 1C เป็นแค็ตตาล็อกชนิดหนึ่งซึ่งเป็นที่เก็บข้อมูลพื้นฐานพื้นฐานบนพื้นฐานของการทำงานเพิ่มเติมทั้งหมด ไดเรกทอรีประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลของบริษัท โครงสร้าง พนักงาน ฯลฯ

ความสนใจ

อย่าลืมว่าการทำงานของโปรแกรมจะเป็นไปได้หลังจากกรอกไดเร็กทอรีหลักเท่านั้น

ในบทนี้เราจะดูขั้นตอนการกรอกและบำรุงรักษาไดเรกทอรีหลักที่ใช้ในการกำหนดค่า 1C เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8

ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล

ไดเร็กทอรีของบุคคลคือไดเร็กทอรีที่สำคัญที่สุดที่ใช้ในการกำหนดค่าการจัดการบุคลากร ไม่น่าแปลกใจเลยที่พนักงานขององค์กรใด ๆ ก็เป็นพนักงานของตนซึ่งแต่ละคนก็เป็นรายบุคคล ไดเร็กทอรีของบุคคลจะเก็บข้อมูลโดยละเอียดที่สุดเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคนขององค์กร

หน้าต่างรายการแต่ละรายการ

หากต้องการเปลี่ยนไปใช้โหมดการทำงานกับไดเร็กทอรีของบุคคลคุณควรดำเนินการคำสั่งเมนูหลัก Enterprise▸Individuals - ด้วยเหตุนี้หน้าต่างรายการ Individuals ที่แสดงในรูปที่ 1 จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ 3.1.

ข้าว. 3.1.รายชื่อบุคคล

เพื่อให้ง่ายต่อการทำงานกับรายการ โปรแกรมจึงให้ความสามารถในการจัดกลุ่มบุคคล ดังนั้นหน้าต่างรายการจึงแบ่งออกเป็นสองส่วน ด้านซ้ายประกอบด้วยรายชื่อกลุ่มพนักงาน และด้านขวาประกอบด้วยรายชื่อพนักงานที่รวมอยู่ในกลุ่มที่ใช้งานอยู่ กลุ่มที่ใช้งานอยู่คือกลุ่มที่เลือกทางด้านซ้ายของหน้าต่าง ในการเลือกกลุ่มคุณต้องคลิกด้วยเมาส์

ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างจะมีปุ่มการดำเนินการ เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มนี้ เมนูจะเปิดขึ้นพร้อมรายการคำสั่งที่มีไว้สำหรับทำงานกับรายการเอกสารหรือเพื่อสลับไปยังโหมดการทำงานอื่น คำสั่งเดียวกันนี้มีอยู่ในเมนูบริบทซึ่งเรียกขึ้นมาโดยการคลิกปุ่มเมาส์ขวาทางด้านขวาของหน้าต่างรายการและยังทำซ้ำโดยปุ่มแถบเครื่องมือที่เกี่ยวข้องอีกด้วย มาดูคำสั่งเหล่านี้กันดีกว่า

หากต้องการเพิ่มตำแหน่งใหม่ในรายการ ให้ดำเนินการคำสั่ง Actions▸Add หรือกดปุ่ม Insert หากต้องการสลับไปที่โหมดสำหรับแก้ไขพารามิเตอร์ของบุคคลปัจจุบัน คุณต้องดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: กดปุ่ม Enter ดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ ดำเนินการคำสั่ง Actions▸Edit หรือกดปุ่ม F2 ทั้งเมื่อสร้างบุคคลใหม่และเมื่อแก้ไขพารามิเตอร์ของบุคคลปัจจุบัน หน้าต่างแก้ไขจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ โดยมีคำอธิบายในส่วนถัดไป

การป้อนและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล

หน้าต่างแก้ไขจะแสดงในรูป 3.2.

ข้าว. 3.2.แก้ไขหน้าต่าง

ในหน้าต่างนี้ ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบุคคล (พนักงาน ผู้สมัคร ฯลฯ) จะถูกป้อนเข้าไป

เมื่อป้อนข้อมูลสำหรับบุคคลใหม่ คุณต้องระบุนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของเขาก่อน ทำได้ในช่องชื่อซึ่งอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง

หลังจากป้อนนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มกรอกรายละเอียดอื่นๆ ในหน้าต่างแก้ไขได้ ในรูป 2.7 คุณจะเห็นว่าหน้าต่างนี้ประกอบด้วยหลายแท็บ: ทั่วไป ข้อมูลส่วนบุคคล เพิ่มเติม รางวัล และอื่นๆ

บนแท็บทั่วไป คุณป้อนข้อมูลพื้นฐานสำหรับบุคคล เนื้อหาของแท็บนี้จะแสดงในรูป 3.2.

ในช่องวันเกิด ให้ป้อนวันเกิดของบุคคลโดยใช้แป้นพิมพ์หรือใช้ปฏิทิน ในช่อง TIN หมายเลขผู้เสียภาษีแต่ละรายจะถูกป้อนโดยใช้แป้นพิมพ์ และในช่องความกลัว เลขที่ PFR – หมายเลขประกันของกองทุนบำเหน็จบำนาญรัสเซีย กรอกฟิลด์รหัสบริการภาษีของรัฐบาลกลางจากแป้นพิมพ์ด้วย - รหัสของการตรวจสอบบริการภาษีของรัฐบาลกลางที่บุคคลนี้เป็นเจ้าของระบุไว้ที่นี่ เพศของบุคคล (ชายหรือหญิง) จะถูกเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงในช่องเพศ

หากต้องการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่เกิดของแต่ละบุคคล คุณต้องใช้ตัวเลือกป้อนสถานที่เกิด เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มเลือกในช่องนี้ หน้าต่างจะเปิดขึ้นบนหน้าจอซึ่งคุณจะต้องป้อนประเทศ เมือง เขต และภูมิภาค (ภูมิภาค สาธารณรัฐ) โดยใช้แป้นพิมพ์ ช่องทั้งหมดในหน้าต่างนี้เป็นทางเลือก (เช่น คุณสามารถระบุเฉพาะเมืองหรือประเทศเท่านั้น)

ฟิลด์ข้อมูลประจำตัวมีไว้สำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารระบุตัวตน เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มเลือกที่อยู่ท้ายฟิลด์นี้ หน้าต่างจะแสดงในรูป 3.3.

ข้าว. 3.3.การป้อนข้อมูลประจำตัว

ในหน้าต่างนี้จะกำหนดค่าของพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

♦ ประเภทเอกสาร – ค่าของฟิลด์นี้จะถูกเลือกในหน้าต่างของไดเร็กทอรีของเอกสารระบุตัวตน (หน้าต่างนี้จะแสดงบนหน้าจอโดยใช้ปุ่มเลือก) ชื่อของเอกสารประจำตัว (หนังสือเดินทาง บัตรประจำตัวทหาร ฯลฯ) ระบุไว้ที่นี่

♦ ซีรี่ส์และหมายเลข – ช่องเหล่านี้กรอกจากคีย์บอร์ด โดยจะระบุชุดของเอกสารประจำตัวและหมายเลขตามลำดับ

♦ วันที่ออกและออกโดย – ในฟิลด์เหล่านี้ วันที่ออกเอกสารประจำตัวและชื่อของหน่วยงานที่ออกเอกสารนี้จะถูกป้อนตามลำดับ ช่องวันที่ออกสามารถกรอกได้ทั้งจากแป้นพิมพ์และการใช้ปฏิทิน และช่องออกโดยสามารถกรอกจากคีย์บอร์ดเท่านั้น

♦ บันทึกข้อมูลหนังสือเดินทางมีผลตั้งแต่ – ที่นี่คุณต้องระบุวันที่ที่ข้อมูลในเอกสารนี้มีผลบังคับใช้ (ในกรณีส่วนใหญ่ วันที่นี้จะตรงกับวันที่ออกเอกสาร)

นอกจากนี้ควรระบุวันที่ลงทะเบียนของบุคคล ณ สถานที่อยู่อาศัยในช่องที่เหมาะสม

หากข้อมูลในเอกสารประจำตัวมีการเปลี่ยนแปลง (เช่น บุคคลเปลี่ยนหนังสือเดินทาง ฯลฯ) จากนั้นใช้ปุ่มประวัติ คุณสามารถสลับไปที่โหมดดูประวัติการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้

การป้อนข้อมูลในเอกสารประจำตัวจะเสร็จสิ้นโดยการกดปุ่ม OK การใช้ปุ่มปิดจะออกจากโหมดนี้โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำ

บนแท็บข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นพลเมือง ความสัมพันธ์กับการรับราชการทหาร สถานภาพการสมรส และข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ จะถูกป้อน เนื้อหาของแท็บจะแสดงในรูป 3.4.

ข้าว. 3.4.แท็บข้อมูลส่วนบุคคล

พารามิเตอร์ความเป็นพลเมืองใช้เพื่อป้อนข้อมูลความเป็นพลเมืองของแต่ละบุคคล เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มเลือกในช่องนี้ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ดังแสดงในรูปที่ 1 3.5.

ข้าว. 3.5.การป้อนข้อมูลการเป็นพลเมือง

เมื่อใช้สวิตช์ที่เหมาะสม คุณจะต้องระบุว่าบุคคลนั้นเป็นพลเมืองของประเทศหนึ่งๆ หรือว่าเขาเป็นบุคคลไร้สัญชาติหรือไม่ โปรดทราบว่ากฎหมายปัจจุบันกำหนดข้อจำกัดบางประการในการจ้างงานบุคคลไร้สัญชาติ แต่ในทางกลับกัน การรวมบุคคลไว้ในรายชื่อไม่ได้หมายความว่าบุคคลนี้จะได้รับการว่าจ้าง

หากสวิตช์ถูกตั้งค่าเป็นพลเมืองของประเทศ คุณจะต้องระบุชื่อของประเทศนี้ ในการดำเนินการนี้ให้คลิกปุ่มเลือกและในหน้าต่างที่เปิดขึ้นซึ่งเนื้อหาจะถูกสร้างขึ้นในตัวแยกประเภทที่เหมาะสมให้ระบุประเทศที่บุคคลนี้มีสัญชาติ

หากบุคคลดังกล่าวไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่ในสหพันธรัฐรัสเซีย ให้เลือกช่องที่เหมาะสม เราขอเตือนคุณว่าผู้มีถิ่นที่อยู่ในสหพันธรัฐรัสเซียถือเป็นบุคคลใดก็ตามที่พำนักถาวรในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีนี้เมื่อเก็บภาษีรายได้ของบุคคลนี้ด้วยภาษีเงินได้จะใช้อัตรา 13% (สำหรับผู้ที่ไม่มีถิ่นที่อยู่ อัตรานี้คือ 30%) ในกรณีนี้ ถิ่นที่อยู่ถาวรหมายถึงการอยู่ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นเวลาอย่างน้อย 183 วันในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา

ตามกฎหมายปัจจุบันสำหรับพลเมืองรัสเซียทุกคนและสำหรับ บุคคลต่างประเทศและบุคคลไร้สัญชาติที่เข้าพัก ดินแดนรัสเซีย, บังคับใช้การประกันสุขภาพภาคบังคับ, ประกันสังคมและเงินบำนาญ หากบุคคลไม่มีสิทธิ์ได้รับการประกันดังกล่าวด้วยเหตุผลบางประการ คุณจะต้องกาเครื่องหมายที่ช่องไม่มีสิทธิ์รับประกันภัยภาคบังคับ

เมื่อใช้พารามิเตอร์การลงทะเบียนทหาร คุณจะสลับไปที่โหมดสำหรับการป้อนข้อมูลความสัมพันธ์ของคุณกับการปฏิบัติหน้าที่ทางทหาร การดำเนินการที่จำเป็นจะดำเนินการในหน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 3.6.

ข้าว. 3.6.ทัศนคติต่อการรับราชการทหาร

ในฟิลด์ความสัมพันธ์กับหน้าที่ทางทหาร หนึ่งในสามค่าจะถูกเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง: รับผิดชอบในการรับราชการทหาร, ไม่ต้องรับผิดในการรับราชการทหาร และเกณฑ์ทหาร หากบุคคลไม่ต้องรับผิดในการรับราชการทหารก็ไม่จำเป็นต้องกรอกพารามิเตอร์ส่วนใหญ่ในหน้าต่างนี้ ระบุเฉพาะวันที่ที่การป้อนข้อมูลการลงทะเบียนทหารมีผลบังคับใช้ (การป้อนข้อมูลการลงทะเบียนทางทหารนั้นถูกต้องจากฟิลด์มีจุดประสงค์เพื่อสิ่งนี้) และคลิกตกลง

ในฟิลด์ยศทหาร คุณต้องป้อนยศทหารที่กำหนดให้กับบุคคลนี้ ในการดำเนินการนี้ให้กดปุ่ม F4 หรือปุ่มเลือก จากนั้นในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกตำแหน่งที่ต้องการด้วยการคลิกเมาส์ แล้วกดปุ่ม Select หรือปุ่ม Enter ฟิลด์องค์ประกอบ (โปรไฟล์) ถูกกรอกในลักษณะเดียวกัน ซึ่งระบุองค์ประกอบคำสั่งหรือโปรไฟล์ของกองทัพ

ในฟิลด์ VUS รหัสตัวเลขเฉพาะของความเชี่ยวชาญทางการทหารที่บุคคลนั้นป้อนไว้จากแป้นพิมพ์ ข้อมูลเกี่ยวกับความเหมาะสมสำหรับการรับราชการทหารถูกเลือกจากรายการแบบหล่นลงในฟิลด์ฟิตเนสสำหรับการรับราชการทหาร

ตามกฎหมายปัจจุบัน บุคคลที่รับผิดชอบในการรับราชการทหารหรือเกณฑ์ทหารแต่ละคนจะได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่ในสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหารโดยเฉพาะ ชื่อของสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหารดังกล่าวระบุไว้ในฟิลด์สำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร (การเลือกทำจากไดเรกทอรีของสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร เรียกโดยการกดปุ่มเลือก)

พารามิเตอร์ถัดไปที่ควรกรอกคือฟิลด์ความสัมพันธ์กับการลงทะเบียนทหาร ค่าที่ต้องการจะถูกเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงจากตัวเลือกที่แสดงด้านล่าง:

♦ จดทะเบียนกับกองทัพ;

♦ ทะเบียนการรับราชการทหาร;

♦ ไม่ได้จดทะเบียนกับกองทัพ (แต่ควร);

♦ ถูกถอดถอนจากการขึ้นทะเบียนทหารเนื่องจากอายุ;

♦ ถูกถอดถอนจากการขึ้นทะเบียนทหารเนื่องจากเหตุผลด้านสุขภาพ

หากบุคคลนี้มีคำสั่งระดมพล คุณควรทำเครื่องหมายในช่องความพร้อมของคำสั่งระดมพล

เนื่องจากข้อมูลเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของบุคคลกับการปฏิบัติหน้าที่ทางทหารสามารถเปลี่ยนแปลงได้ (เขาสามารถลงทะเบียนกับกองทัพ ลบออกจากทะเบียนทหาร เขาสามารถได้รับมอบหมายยศทหารอื่นได้ ฯลฯ) โปรแกรมจะจัดเก็บประวัติของการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวทั้งหมดโดยอัตโนมัติ สามารถดูประวัตินี้ได้ตลอดเวลา - หากต้องการสลับไปยังโหมดที่เหมาะสม ให้คลิกปุ่มประวัติซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

การป้อนข้อมูลในการปฏิบัติหน้าที่ทางทหารของแต่ละบุคคลจะเสร็จสิ้นโดยการกดปุ่มตกลง การใช้ปุ่มปิดจะออกจากโหมดนี้โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำ

ที่ด้านล่างของแท็บข้อมูลส่วนบุคคลจะมีตารางครอบครัวซึ่งเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสถานภาพการสมรสของบุคคลและญาติของเขา หากต้องการเพิ่มตำแหน่งใหม่ลงในรายการ ให้ใช้คำสั่งเพิ่มเมนูบริบทหรือกดปุ่ม Insert จากนั้นกรอกรายละเอียดดังต่อไปนี้:

♦ ระดับความสัมพันธ์ – ช่องนี้ระบุระดับความสัมพันธ์ (เช่น ภรรยา ลูกชาย ฯลฯ) ค่าที่ต้องการจะถูกเลือกในหน้าต่างไดเร็กทอรีระดับความสัมพันธ์ของแต่ละบุคคลซึ่งแสดงบนหน้าจอโดยใช้ปุ่มเลือก

♦ ญาติ – ที่นี่คุณป้อนนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของญาติหรือบุคคลใกล้ชิดของแต่ละบุคคล

♦ วันเกิด – ในช่องนี้ ป้อนวันเกิดของญาติของบุคคลโดยใช้แป้นพิมพ์

ด้านล่างตารางคือฟิลด์สถานภาพการสมรส ซึ่งค่าที่แสดงลักษณะสถานภาพการสมรสของบุคคลนั้นจะถูกเลือกจากตัวแยกประเภทที่เกี่ยวข้อง เช่น อยู่ในการสมรสที่จดทะเบียน หย่าร้าง อยู่ในการสมรสที่ไม่ได้จดทะเบียน เป็นต้น

ในการป้อนและจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาของแต่ละบุคคลตลอดจนระดับความสามารถในภาษาต่างประเทศจะมีการจัดเตรียมตารางที่เหมาะสม (ดูรูปที่ 3.4)

ตารางการศึกษาจะจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสถาบันการศึกษาที่บุคคลสำเร็จการศึกษามา ข้อมูลต่อไปนี้ถูกป้อนและจัดเก็บไว้ในคอลัมน์ที่เหมาะสม: ประเภทการศึกษา (อุดมศึกษา, สูงกว่าปริญญาตรี, อุดมศึกษาไม่ครบถ้วน ฯลฯ) ชื่อ สถาบันการศึกษา, ความชำนาญเฉพาะทางที่ได้รับ, ข้อมูลอนุปริญญา, ปีที่สำเร็จการศึกษาตลอดจนคุณวุฒิการศึกษา ค่าของฟิลด์ประเภทการศึกษาสถาบันการศึกษาและความเชี่ยวชาญจะถูกเลือกจากไดเร็กทอรีที่เกี่ยวข้อง (ใช้ปุ่มเลือกเพื่อเรียกไดเร็กทอรี) ฟิลด์อื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกกรอกจากแป้นพิมพ์ หากต้องการเพิ่มตำแหน่งใหม่ลงในรายการ ให้ใช้คำสั่งเมนูเพิ่มบริบทหรือปุ่มแทรก หากต้องการแก้ไขตำแหน่งปัจจุบัน ให้ใช้คำสั่งแก้ไขเมนูบริบทหรือปุ่ม F2 หากต้องการลบรายการออกจากรายการ ให้เลือกด้วยการคลิกเมาส์และดำเนินการคำสั่งลบเมนูบริบท (สามารถเรียกคำสั่งนี้ได้ด้วยการกดปุ่ม Delete) คุณควรระมัดระวังเมื่อทำเช่นนี้เนื่องจากโปรแกรมไม่ได้ออกคำขอเพิ่มเติมเพื่อยืนยันการดำเนินการลบ หากต้องการเปลี่ยนลำดับของรายการในรายการ ให้ใช้คำสั่งเมนูบริบทเลื่อนขึ้นและเลื่อนลง

ตารางภาษามีไว้สำหรับป้อนและจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถในภาษาต่างประเทศของแต่ละบุคคล ชื่อจะแสดงสำหรับแต่ละรายการ ภาษาต่างประเทศซึ่งบุคคลพูดและระดับความสามารถในภาษานี้ หากต้องการเพิ่มตำแหน่งใหม่ในรายการ คุณต้องดำเนินการคำสั่งเพิ่มเมนูบริบทหรือกดปุ่ม Insert ภาษาที่ต้องการจะถูกเลือกในหน้าต่างของไดเร็กทอรีของภาษาของโลก และเลือกระดับความรู้ของภาษาในหน้าต่างของไดเร็กทอรีของระดับความรู้ของภาษา ไดเร็กทอรีเหล่านี้ถูกเรียกโดยใช้ปุ่มเลือกที่เกี่ยวข้อง

ในตารางวิชาชีพ คุณสามารถสร้างรายการอาชีพที่แต่ละบุคคลมีได้ หากต้องการเพิ่มตำแหน่งใหม่ลงในรายการ ให้ดำเนินการคำสั่งเพิ่มเมนูบริบท จากนั้นคลิกปุ่มการเลือกในตำแหน่งที่ปรากฏขึ้น และในหน้าต่างไดเรกทอรีอาชีพที่เปิดขึ้น ให้เลือกอาชีพที่ต้องการ

โปรแกรมยังให้ความสามารถในการป้อน แก้ไข และจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลและสิ่งจูงใจสำหรับบุคคล - แท็บรางวัลมีไว้สำหรับสิ่งนี้

สำหรับแท็บเพิ่มเติมและแท็บอื่นๆ คุณสามารถป้อนข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลที่ไม่มีที่ว่างในแท็บอื่นๆ ได้

หากต้องการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล ให้คลิกตกลงหรือบันทึก ปุ่มปิดมีไว้เพื่อออกจากโหมดนี้โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำ ปุ่มเหล่านี้ เช่น ปุ่มพิมพ์ จะพร้อมใช้งานโดยไม่คำนึงถึงแท็บที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน

การจัดกลุ่มบุคคลตามเกณฑ์ที่กำหนด

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เพื่อความสะดวกในการทำงาน ขอแนะนำให้รวมบุคคลเข้าด้วยกัน กลุ่มเฉพาะเรื่อง- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกลุ่มต่อไปนี้: ถูกไล่ออก, พนักงานเต็มเวลา, อยู่ระหว่างทดลองงาน ฯลฯ รายชื่อกลุ่มบุคคลสำหรับแต่ละองค์กรถูกกำหนดแยกกันโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของมัน

หากต้องการเปลี่ยนไปใช้โหมดการสร้างกลุ่มบุคคลใหม่ คุณต้องดำเนินการคำสั่ง Actions▸New group ในหน้าต่างรายการ (รูปที่ 3.1) หรือกดคีย์ผสม Ctrl+F9; คุณยังสามารถใช้ปุ่มแถบเครื่องมือที่เกี่ยวข้องได้ เป็นผลให้หน้าต่างจะเปิดขึ้นบนหน้าจอดังแสดงในรูปที่ 1 3.7.

ข้าว. 3.7.การสร้างกลุ่มบุคคล

ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถสร้างกลุ่มบุคคลใหม่หรือแก้ไขกลุ่มที่มีอยู่ได้ (หากต้องการสลับไปที่โหมดแก้ไข คุณต้องไฮไลต์กลุ่มที่ต้องการในหน้าต่างรายการด้วยเคอร์เซอร์แล้วดำเนินการคำสั่ง Actions▸Change หรือกดปุ่ม F2 ).

ในฟิลด์กลุ่มทางกายภาพ บุคคล หากจำเป็น คุณสามารถเลือกกลุ่มหลักสำหรับกลุ่มที่กำลังสร้างได้ หากต้องการกรอกข้อมูลในฟิลด์นี้ ให้ใช้ปุ่มการเลือก และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกกลุ่มหลักจากกลุ่มที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ โปรดทราบว่าการกรอกข้อมูลในช่องนี้เป็นทางเลือก

ในฟิลด์ชื่อ ให้ป้อนชื่อที่กำหนดเองของกลุ่มที่กำลังสร้างโดยใช้แป้นพิมพ์ ฟิลด์รหัสจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างกลุ่ม แต่หากจำเป็น คุณสามารถแก้ไขค่าของฟิลด์นี้ได้จากแป้นพิมพ์โดยดำเนินการคำสั่ง Actions▸Edit Code ก่อน

กระบวนการสร้างกลุ่มบุคคลเสร็จสมบูรณ์โดยคลิกปุ่มตกลงหรือเขียน การใช้ปุ่มปิดจะออกจากโหมดนี้โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำ

เพื่อให้บุคคลถูกวางลงในกลุ่มที่ต้องการทันที คุณควรทำให้กลุ่มนี้ใช้งานได้ในหน้าต่างรายการ จากนั้นสลับไปที่โหมดการสร้างองค์ประกอบรายการใหม่ (แต่ละรายการ) เป็นผลให้บุคคลนั้นจะถูกจัดให้อยู่ในกลุ่มที่ใช้งานอยู่

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถย้ายบุคคลจากกลุ่มหนึ่งไปยังอีกกลุ่มหนึ่งได้ในภายหลัง ในการดำเนินการนี้คุณต้องเลือกตำแหน่งที่เกี่ยวข้องในรายการด้วยเคอร์เซอร์และดำเนินการคำสั่ง Actions▸Move to group หรือกดคีย์ผสม Ctrl+Shift+M - นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างบนหน้าจอพร้อมรายการทั้งหมด กลุ่มบุคคลที่มีอยู่ ในหน้าต่างนี้ วางเคอร์เซอร์บนชื่อของกลุ่มที่ต้องการแล้วกดปุ่มเลือกหรือปุ่ม Enter

การก่อตัวของโครงสร้างบริษัท

การกำหนดค่าภายใต้การพิจารณากำหนดให้ใช้ไดเร็กทอรีที่เก็บข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างของบริษัท ไดเร็กทอรีดังกล่าวรวมถึง: ไดเร็กทอรีของแผนก, ไดเร็กทอรีของอาณาเขต และไดเร็กทอรีของสถานที่ ข้อมูลอ้างอิงเหล่านี้เข้าถึงได้โดยใช้คำสั่งเมนู Enterprise ที่เหมาะสมหรือลิงก์แถบฟังก์ชัน

ขั้นตอนการสร้างโครงสร้างบริษัท

สำหรับการบัญชีที่มีการควบคุม โปรแกรมจะใช้ไดเร็กทอรีของแผนกต่างๆ ขององค์กร และสำหรับการบัญชีบริหาร ไดเร็กทอรีของโครงสร้างองค์กรขององค์กร ซึ่งสร้างรายการแผนกต่างๆ ของบริษัทโดยรวม ต่อไปเราจะมาทำความรู้จักกับแต่ละคนกัน

หากต้องการเปลี่ยนไปใช้โหมดการทำงานกับไดเร็กทอรีของแผนกต่างๆ ให้ใช้คำสั่ง Enterprise▸Divisions of Organisations เมื่อคำสั่งนี้ถูกเปิดใช้งาน หน้าต่างไดเร็กทอรีจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ดังแสดงในรูปที่ 1 3.8.

ข้าว. 3.8.ไดเรกทอรีของหน่วยงานองค์กร

ไดเร็กทอรีนี้มีการนำเสนอแบบลำดับชั้น หากต้องการเพิ่มตำแหน่งใหม่ ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ควรเป็นพาเรนต์แล้วดำเนินการคำสั่ง Actions▸Add หรือกดปุ่ม Insert การดำเนินการที่จำเป็นในการเพิ่มส่วนใหม่ลงในไดเร็กทอรี (รวมถึงการแก้ไขส่วนที่มีอยู่) จะดำเนินการในหน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 3.9.

ข้าว. 3.9.การเพิ่มแผนกในไดเร็กทอรี

หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนแผนกหลักสำหรับแผนกใดๆ ของบริษัทได้ - เพื่อจุดประสงค์นี้ จึงมีจุดประสงค์ให้ใช้คำสั่ง Actions▸Move to group ซึ่งสามารถเรียกได้โดยการกดคีย์ผสม Ctrl+Shift+M

หากต้องการทำเครื่องหมายวัตถุสำหรับการลบ ให้เลือกวัตถุด้วยเคอร์เซอร์และดำเนินการคำสั่ง Actions▸Set dedeletion mark หรือกดปุ่ม Delete หากต้องการลบเครื่องหมายการลบ คุณต้องเปิดใช้งานคำสั่งนี้อีกครั้ง เมื่อตั้งค่าเครื่องหมายสำหรับการลบและเมื่อลบเครื่องหมายนี้ โปรแกรมจะออกคำขอเพิ่มเติมเพื่อยืนยันการดำเนินการนี้

หากต้องการสลับไปยังโหมดการทำงานกับไดเร็กทอรีโครงสร้างองค์กร (รูปที่ 3.10) ให้ใช้คำสั่งโครงสร้าง Enterprise▸Enterprise

ข้าว. 3.10.ไดเรกทอรีโครงสร้างองค์กร

ในหน้าต่างนี้ โครงสร้างทั่วไปขององค์กรจะแสดงทางด้านซ้าย และรายการแผนกสำหรับองค์กรทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของบริษัทจะแสดงทางด้านขวา กล่าวอีกนัยหนึ่งเนื้อหาของไดเร็กทอรีของแผนกองค์กรที่เราพบข้างต้นจะแสดงทางด้านขวา คุณสามารถทำงานกับไดเร็กทอรีนี้ได้ในโหมดนี้: หากต้องการเพิ่มหน่วยองค์กรใหม่ ให้รันคำสั่ง หน่วยองค์กร▸หน่วยใหม่; หากต้องการแก้ไขหน่วยที่มีอยู่ ให้ดับเบิลคลิกที่หน่วยนั้น

สะดวกในการสร้างโครงสร้างองค์กรสำหรับการบัญชีการจัดการโดยการโอนตำแหน่งจากไดเรกทอรีของแผนกองค์กร ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกแผนกที่ต้องการในส่วนขวาของหน้าต่างโดยคลิกเมาส์ จากนั้นดำเนินการคำสั่ง แผนกองค์กร▸รวมในแผนกโครงสร้าง - ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างที่มีรายชื่อแผนกบริษัทจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ซึ่งเนื้อหาจะตรงกับด้านซ้ายของหน้าต่างโครงสร้างบริษัทโดยสมบูรณ์ ในหน้าต่างนี้ คุณต้องคลิกที่แผนกของบริษัทที่คุณต้องการรวมแผนกองค์กรเข้าไปด้วย และคลิกปุ่มเลือก หรือคุณสามารถลากหน่วยขององค์กรจากด้านขวาของหน้าต่างไปทางซ้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการ แผนกขององค์กรที่รวมอยู่ในโครงสร้างองค์กรของบริษัทจะแสดงทางด้านขวาของชื่อแผนกหลัก ในรูป 3.10 แผนกการผลิตซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างองค์กรของบริษัท รวมถึงแผนกขององค์กรการประชุมเชิงปฏิบัติการหมายเลข 1 สำนักออกแบบ และการก่อสร้างอาคาร

หากต้องการเพิ่มแผนกใหม่ให้กับโครงสร้างบริษัท ให้รันคำสั่ง Enterprise▸New Structure Division หรือกดปุ่ม Insert หากต้องการแก้ไขส่วนที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ ให้ดับเบิลคลิกหรือดำเนินการคำสั่ง Enterprise▸Edit หรือที่เรียกโดยการกดปุ่ม F2 การป้อนใหม่และการแก้ไขแผนกที่มีอยู่จะดำเนินการในหน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 3.11.

ข้าว. 3.11.การเข้าและแก้ไขแผนก

ในหน้าต่างนี้ ในฟิลด์ชื่อ คุณต้องป้อนชื่อของหน่วยโครงสร้างโดยใช้แป้นพิมพ์ ภายใต้ชื่อนี้ ชื่อดังกล่าวจะแสดงในรายการและอินเทอร์เฟซการเลือก ตลอดจนในเอกสารและรายงานในภายหลัง ฟิลด์รหัสระบุตัวระบุตัวเลขที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแผนก โปรแกรมจะสร้างค่าของฟิลด์นี้โดยอัตโนมัติในขณะที่สร้างแผนกใหม่ แต่หากจำเป็น คุณสามารถแก้ไขได้จากแป้นพิมพ์ (แต่ไม่แนะนำ เนื่องจากอาจละเมิดความสมบูรณ์ของข้อมูลได้)

พารามิเตอร์ Manager มีไว้เพื่อเลือกส่วนหัวของหน่วยโครงสร้างนี้ ค่าของฟิลด์นี้ใช้ในการสร้างรายงานซึ่งจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าแผนกนี้ ในการเลือกผู้จัดการคุณต้องคลิกลิงก์ที่อยู่ทางด้านขวาของฟิลด์นี้ - ด้วยเหตุนี้หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอซึ่งแสดงรายการผู้รับผิดชอบขององค์กร หากว่างเปล่า คุณจะต้องคลิกปุ่มเพิ่มในแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิกปุ่มการเลือกในช่องผู้จัดการ และเลือกหัวหน้าแผนกในหน้าต่างไดเรกทอรีพนักงานที่เปิดขึ้น ในฟิลด์ตำแหน่ง ตำแหน่งผู้จัดการจะถูกเลือกจากไดเรกทอรีตำแหน่ง (ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งหัวหน้าแผนกบัญชีมักจะเรียกว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชี) วันที่หัวหน้าแผนกปฏิบัติหน้าที่จะระบุไว้ในฟิลด์ Valid From

ในพื้นที่ลักษณะเพิ่มเติม คุณสามารถสร้างรายการคุณสมบัติและหมวดหมู่ของแผนกที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดลักษณะเฉพาะของแผนกนี้เพิ่มเติมได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ในฟิลด์คุณสมบัติและหมวดหมู่ คุณสามารถป้อนข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนกที่ไม่มีที่ใดในฟิลด์อื่นของหน้าต่างนี้ การเพิ่มรายการใหม่ลงในรายการเหล่านี้ทำได้โดยใช้คำสั่งเมนูบริบทที่เกี่ยวข้องหรือปุ่มแทรก

ในพื้นที่การปฏิบัติตามแผนกองค์กร คุณสามารถสร้างรายการแผนกองค์กรที่ต้องรวมอยู่ในแผนกนี้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง การดำเนินการเดียวกันนี้ดำเนินการที่นี่เพื่อรวมแผนกองค์กรเข้าเป็นแผนกบริษัท ซึ่งเราเพิ่งดูในหน้าต่างโครงสร้างองค์กร หากต้องการเพิ่มตำแหน่งใหม่ในรายการ ให้ดำเนินการคำสั่งเพิ่มเมนูบริบทหรือกดปุ่ม Insert จากนั้น ในฟิลด์องค์กร จากรายการแบบหล่นลง เนื้อหาจะถูกสร้างขึ้นในไดเร็กทอรีองค์กร เลือกชื่อขององค์กร และในฟิลด์แผนกองค์กร ให้เลือกชื่อของแผนก โดยหลักการแล้ว คุณสามารถเลือกแผนกได้ทันทีโดยไม่ต้องระบุองค์กรก่อน เนื่องจากหน้าต่างการเลือกแผนกจะมีช่องสำหรับเลือกองค์กร

หากต้องการลบตำแหน่งออกจากรายการแผนกขององค์กรที่รวมอยู่ในแผนกบริษัท ให้เลือกด้วยการคลิกเมาส์และดำเนินการคำสั่งลบเมนูบริบทหรือเพียงกดปุ่ม Delete ในกรณีนี้โปรแกรมจะออกคำขอเพิ่มเติมเพื่อยืนยันการดำเนินการลบ

การป้อนและแก้ไขแผนกของบริษัทจะเสร็จสิ้นโดยการคลิกปุ่มตกลงหรือเขียนในหน้าต่างนี้ หากต้องการออกจากโหมดนี้โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกปุ่มปิด

แม้ว่าคุณจะสามารถป้อนและแก้ไขแผนกในไดเร็กทอรีโครงสร้างองค์กรในระหว่างการทำงานของโปรแกรมได้ แต่จะต้องป้อนข้อมูลขั้นต่ำที่จำเป็น (อย่างน้อยหนึ่งแผนก) ในขั้นตอนการป้อนข้อมูลเริ่มต้น

ไดเรกทอรีของดินแดน

อาณาเขตของบริษัทเป็นวัตถุโครงสร้างที่ประกอบด้วยสถานที่หลายแห่ง หากต้องการเปลี่ยนไปใช้โหมดการทำงานกับไดเร็กทอรีของอาณาเขตของบริษัท ให้ใช้คำสั่งเมนูหลัก Enterprise▸Territories▸Territories - เมื่อดำเนินการ หน้าต่างที่แสดงในรูปที่ จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ 3.12.

ข้าว. 3.12.ไดเรกทอรีของอาณาเขตของบริษัท

หน้าต่างนี้ประกอบด้วยรายการดินแดนที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ สำหรับแต่ละรายการ รหัสและชื่อจะแสดงในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง การเพิ่ม (การกระทำ▸เพิ่ม) พื้นที่ใหม่ให้กับไดเร็กทอรีหรือการแก้ไข (การกระทำ▸แก้ไข) พื้นที่ที่มีอยู่จะดำเนินการโดยตรงในหน้าต่างรายการ

ไดเรกทอรีของสถานที่

ไดเรกทอรีของสถานที่ของบริษัทจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทั้งหมดขององค์กรในบริบทอาณาเขต การสลับไปที่โหมดการทำงานกับไดเร็กทอรีนี้ดำเนินการโดยใช้คำสั่งเมนูหลัก Enterprise▸Territories▸สถานที่ - เมื่อเปิดใช้งานคำสั่งนี้หน้าต่างไดเร็กทอรีที่แสดงในรูปที่ 1 จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ 3.13.

ข้าว. 3.13.ไดเรกทอรีของสถานที่ของบริษัท

หน้าต่างนี้แสดงรายการสถานที่ที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ โดยแต่ละสถานที่อยู่ในอาณาเขตเฉพาะ

หากต้องการเพิ่มตำแหน่งใหม่ในรายการ ให้ใช้คำสั่ง Actions▸Add หากต้องการแก้ไขตำแหน่งที่มีอยู่ ให้ใช้คำสั่ง Actions▸Edit การดำเนินการทั้งหมดสำหรับการสร้างและแก้ไขตำแหน่งจะดำเนินการในหน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 3.14.

ข้าว. 3.14.การเข้าและแก้ไขห้อง

ในช่องที่เหมาะสมของหน้าต่างนี้ คุณจะต้องป้อนชื่อห้อง เลือกอาณาเขตของห้อง และหากจำเป็น ให้ตั้งป้ายว่าห้องนี้มีไว้สำหรับการประชุม การเข้าและแก้ไขห้องเสร็จสิ้นโดยการกดปุ่ม OK หรือ Write

การจัดทำและแก้ไขรายการตำแหน่ง

ไดเร็กทอรีตำแหน่งจะจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานทั้งหมดในบริษัท หากต้องการสลับไปที่โหมดการทำงานกับไดเร็กทอรีนี้ให้ใช้คำสั่ง Personnel▸Positions - เมื่อเปิดใช้งานคำสั่งนี้ หน้าต่างไดเร็กทอรีที่แสดงในรูปที่ 1 จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ 3.15.

ข้าว. 3.15.ไดเรกทอรีตำแหน่ง

หน้าต่างนี้แสดงรายการตำแหน่งที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ สำหรับแต่ละรายการ รหัสและชื่อจะแสดงในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง การดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการสร้างใหม่และแก้ไขตำแหน่งที่มีอยู่จะดำเนินการในหน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 3.16.

ข้าว. 3.16.การเข้าและแก้ไขตำแหน่ง

ในช่องชื่อ คุณควรป้อนชื่อของตำแหน่ง เช่น ผู้จัดการ ช่างกล นักเศรษฐศาสตร์ ช่างทำขนม ฯลฯ ภายใต้ชื่อนี้ ตำแหน่งจะแสดงในรายการและอินเทอร์เฟซการเลือกในภายหลัง (ตัวอย่างเช่น ในไดเร็กทอรีของตำแหน่ง ดูรูปที่ 3.15) รวมทั้งแสดงในรูปแบบเอกสารที่พิมพ์ออกมาและในรายงาน (หากจำเป็น) การดำเนินการเพิ่มเติมสำหรับการป้อนและแก้ไขข้อมูลจะดำเนินการในแท็บคำอธิบายงานและความสามารถ

เนื้อหาของแท็บคำอธิบายงานจะแสดงในรูป 3.16. โปรดทราบว่าไม่จำเป็นต้องกรอกพารามิเตอร์ใดในแท็บนี้ (อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ใช้ได้กับแท็บความสามารถด้วย) ดังนั้นคุณจึงสามารถจำกัดตัวเองให้ป้อนตำแหน่งงานแล้วคลิกตกลง แต่หากต้องการ คุณสามารถกำหนดข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครตำแหน่งนี้ กำหนดความรับผิดชอบของงาน และยังแนะนำเงื่อนไขเพิ่มเติมสำหรับการรับสมัคร (เช่น เงินเดือน หรือตารางงานเฉพาะ เป็นต้น) ข้อมูลทั้งหมดนี้ถูกป้อนลงในฟิลด์ที่เหมาะสมโดยใช้แป้นพิมพ์

หากผู้สมัครในตำแหน่งนี้ถูกขอให้กรอกแบบสอบถามมาตรฐาน แบบสอบถามนี้สามารถระบุได้ในช่องแบบสอบถามของประวัติย่อของผู้สมัคร การเลือกจะทำจากไดเร็กทอรีของแบบสอบถามมาตรฐาน หน้าต่างจะถูกเรียกขึ้นมาโดยใช้ปุ่มเลือกหรือโดยการกดปุ่ม F4

บนแท็บ ความสามารถ คุณสามารถสร้างรายการความสามารถที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนี้ หรือข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับพนักงานที่ครอบครองตำแหน่งนั้น หากต้องการเพิ่มตำแหน่งใหม่ลงในรายการ คุณต้องคลิกปุ่มเพิ่มในแถบเครื่องมือ (ชื่อของปุ่มแถบเครื่องมือจะแสดงเป็นคำแนะนำเครื่องมือเมื่อคุณเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือปุ่มเหล่านั้น) จากนั้นในฟิลด์ความสามารถ คลิกส่วนที่เลือก และในหน้าต่างไดเรกทอรีความสามารถของพนักงานที่เปิดขึ้น ให้เลือกค่าที่ต้องการ

สามารถพิมพ์รายละเอียดงานได้ ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องบันทึกข้อมูลที่ป้อนโดยใช้ปุ่มตกลงหรือเขียนแล้วคลิกปุ่มพิมพ์

การตั้งค่าการบัญชีหลายสกุลเงิน

ไดเรกทอรีสกุลเงินมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสกุลเงินที่ใช้ในการกำหนดค่า เข้าถึงไดเร็กทอรีโดยใช้คำสั่งเมนูหลัก Enterprise▸Classifiers▸Currencies; เมื่อคำสั่งนี้ถูกเปิดใช้งาน หน้าต่างไดเร็กทอรีจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ โดยมีคำอธิบายดังต่อไปนี้

รายการสกุลเงินที่ใช้ในการกำหนดค่า

หน้าต่างรายการสกุลเงินจะแสดงในรูป 3.17.

ข้าว. 3.17.ไดเรกทอรีของสกุลเงิน

หน้าต่างนี้ประกอบด้วยรายการสกุลเงินที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ สำหรับแต่ละรายการในรายการ รหัสสกุลเงิน การกำหนด ชื่อสกุลเงิน อัตราแลกเปลี่ยน และความหลากหลายจะถูกระบุในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

อัตราแลกเปลี่ยนจะระบุ ณ วันทำการ เราได้พูดคุยกันก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวันที่ทำงานและวิธีตั้งค่า ในหน้าต่างรายการสกุลเงิน ค่าวันที่ทำงานจะแสดงที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง ในฟิลด์วันที่อัตรา

ค่าหลายหลากเป็นหน่วยราคาของสกุลเงิน และมักจะใช้เมื่อทำงานกับสกุลเงินที่มีอัตราแลกเปลี่ยนค่อนข้างต่ำ ตัวอย่างเช่น หากอัตราแลกเปลี่ยนของสกุลเงินที่เกี่ยวข้องกับสกุลเงินหลัก (โดยปกติจะใช้รูเบิลรัสเซียเป็นสกุลเงินหลัก) คือ 2.1472 รูเบิลต่อ 1,000 หน่วยสกุลเงิน ดังนั้นในฟิลด์ Multiplicity คุณควรป้อนค่า 1,000 และ ในฟิลด์อัตรา - 2.1472 .

การเพิ่มสกุลเงินใหม่และการแก้ไขสกุลเงินปัจจุบันสามารถทำได้ทั้งในหน้าต่างรายการ (คล้ายกับไดเร็กทอรีประเภทเบี้ยเลี้ยงและตำแหน่งที่กล่าวถึงข้างต้น) และในหน้าต่างแก้ไขที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ หากต้องการสลับโหมดการแก้ไข ให้ใช้คำสั่ง Actions▸Edit ในกล่องโต้ตอบหรือคำสั่งเมนูบริบทที่คล้ายกัน เมื่อเปิดใช้งานโหมดแก้ไขในโหมดโต้ตอบ การดำเนินการทั้งหมดเพื่อสร้างสกุลเงินใหม่และแก้ไขสกุลเงินปัจจุบันจะดำเนินการในหน้าต่าง ซึ่งจะอธิบายไว้ในส่วนถัดไป

การป้อนและแก้ไขข้อมูลสกุลเงิน

หน้าต่างสำหรับแก้ไขสกุลเงินจะแสดงในรูป 3.18.

ข้าว. 3.18.หน้าต่างแก้ไขสกุลเงิน

ในหน้าต่างนี้คุณต้องกำหนดค่าของพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

♦ ชื่อ – ในฟิลด์นี้ ป้อนชื่อย่อของสกุลเงินปัจจุบันโดยใช้แป้นพิมพ์ ความยาวของชื่อสั้นต้องไม่เกิน 10 ตัวอักษร ขอแนะนำให้ป้อนการกำหนดสกุลเงินที่ใช้ในตัวแยกประเภทสกุลเงิน All-Russian เป็นชื่อย่อ

♦ รหัส – รหัสตัวเลขของสกุลเงินระบุไว้ที่นี่ ความยาวของรหัสตัวเลขต้องไม่เกิน 3 ตัวอักษร ขอแนะนำให้ป้อนรหัสตัวเลขเดียวกันกับที่ใช้สำหรับสกุลเงินนี้ในตัวแยกสกุลเงิน All-Russian

♦ เต็ม – ในช่องนี้จะมีการป้อนชื่อเต็มของสกุลเงินโดยใช้แป้นพิมพ์

♦ ตัวเลือกสำหรับการเขียนส่วนทั้งหมดสำหรับภาษารัสเซียและตัวเลือกสำหรับการเขียนเศษส่วนสำหรับภาษารัสเซีย – ในพื้นที่ที่เลือกเหล่านี้ ลำดับการแสดงสกุลเงินทั้งหมดและเศษส่วนเป็นคำจะถูกกำหนด โดยเฉพาะเพศ (ชาย, หญิง หรือเพศ) และตัวเลือกการสะกดที่แตกต่างกัน ค่าตัวเลข- สำหรับส่วนที่เป็นเศษส่วน จำนวนอักขระที่จะแสดงจะถูกระบุในช่องแยกต่างหาก จากรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือกค่าที่ต้องการ - 1 หลัก, 2 หลัก หรือ 3 หลัก (สำหรับสกุลเงินส่วนใหญ่ - 2 หลัก)

กระบวนการสร้างหรือแก้ไขสกุลเงินเสร็จสมบูรณ์โดยคลิกปุ่มตกลงหรือเขียน - หลังจากนี้ การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในหน้าต่างรายการ การใช้ปุ่มปิดจะออกจากโหมดนี้โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำ

หากต้องการเพิ่มสกุลเงินใหม่ลงในไดเร็กทอรี คุณยังสามารถใช้ปุ่มเลือกจาก OKV ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าต่างรายการ เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มนี้ หน้าต่างตัวแยกสกุลเงิน All-Russian จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ ซึ่งคุณจะต้องไฮไลต์สกุลเงินที่จะเพิ่มด้วยเคอร์เซอร์แล้วกดปุ่ม Enter ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างแก้ไขสกุลเงินจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ โดยจะต้องกรอกฟิลด์ชื่อ รหัส และแบบเต็ม (หากจำเป็น คุณสามารถแก้ไขค่าของฟิลด์เหล่านี้ได้จากแป้นพิมพ์) การกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เหลือของหน้าต่างนี้จะดำเนินการในลักษณะปกติ

หากต้องการดู เสริม หรือแก้ไขอัตราแลกเปลี่ยนของสกุลเงินใดสกุลเงินหนึ่ง ให้เลือกสกุลเงินในรายการโดยคลิกเมาส์และดำเนินการคำสั่ง Go▸Currency rates เป็นผลให้หน้าต่างที่แสดงในรูปจะเปิดขึ้น 3.19.

ข้าว. 3.19.ดู ป้อน และแก้ไขอัตราแลกเปลี่ยน

สำหรับแต่ละรายการในรายการ วันที่ของอัตราแลกเปลี่ยน ชื่อหรือการกำหนดสกุลเงิน มูลค่าของอัตราแลกเปลี่ยน และหลายหลากจะแสดงในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง หากต้องการเพิ่มตำแหน่งใหม่ในรายการ คุณต้องดำเนินการคำสั่ง Actions▸Add หลังจากนี้ วันที่ของอัตราแลกเปลี่ยน อัตราแลกเปลี่ยนสำหรับวันที่นี้ และสกุลเงินหลายสกุล (หากจำเป็น) จะถูกระบุในช่องที่เกี่ยวข้องของหน้าต่างนี้ อัตราสกุลเงินที่ป้อนก่อนหน้านี้สามารถแก้ไขได้ในลักษณะเดียวกัน การสลับไปยังโหมดแก้ไขทำได้โดยใช้คำสั่ง Actions▸Edit (คุณต้องวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่เหมาะสมก่อน) โปรดทราบว่าหน้าต่างนี้สามารถจัดเก็บอัตราแลกเปลี่ยนได้ไม่จำกัดจำนวน ซึ่งจะถูกกำหนดโดยความต้องการของผู้ใช้เท่านั้น

ความสามารถของโปรแกรมประกอบด้วยการดาวน์โหลดอัตราแลกเปลี่ยนจากเว็บไซต์ RosBusinessConsulting ในการดำเนินการนี้ ในรายการสกุลเงินหรือในหน้าต่างอัตราแลกเปลี่ยน คุณต้องคลิกปุ่มโหลดอัตรา ซึ่งอยู่ในแถบเครื่องมือ จากนั้นในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณควรระบุช่วงเวลาที่คุณต้องการดาวน์โหลดอัตราสกุลเงิน และสร้างรายการสกุลเงินที่ควรดาวน์โหลดอัตรา จากนั้นคลิกปุ่มดาวน์โหลด โปรดทราบว่าคุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้เพื่อใช้คุณสมบัตินี้

ลงทะเบียนกิจกรรมที่บริษัทจัดขึ้น

ในกระบวนการของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ องค์กรธุรกิจเกือบทุกแห่งจะเข้าร่วมกิจกรรมประเภทต่างๆ เป็นระยะหรือทำหน้าที่เป็นผู้จัดงาน คุณหมายถึงกิจกรรมอะไร? หลากหลายสิ่ง: นิทรรศการ งานแสดงสินค้า แคมเปญโฆษณา การนำเสนอ กิจกรรมองค์กร ฯลฯ ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งพนักงานทุกคนขององค์กรหรือบางคนก็มีส่วนร่วมในกิจกรรมเหล่านี้ ดังนั้นเพื่อความสมบูรณ์ของบันทึกบุคลากร แนะนำให้เก็บบันทึกเหตุการณ์ที่สมาชิกของบุคลากรมีส่วนร่วม

ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์จะถูกจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรีเหตุการณ์ ไดเร็กทอรีนี้เข้าถึงได้โดยใช้คำสั่งเมนูหลัก บุคลากร▸การจ้างงานบุคลากร▸เหตุการณ์ เมื่อคำสั่งนี้ถูกเปิดใช้งาน หน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ 3.20.

ข้าว. 3.20.ไดเรกทอรีของเหตุการณ์

หน้าต่างนี้แสดงรายการกิจกรรมของบริษัท สำหรับแต่ละรายการ รหัสและชื่อจะแสดงตลอดจนระยะเวลาของกิจกรรม (วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด) หากต้องการสลับไปยังโหมดสำหรับการเข้าสู่เหตุการณ์ใหม่ ให้ใช้คำสั่ง Actions▸Add และหากต้องการแก้ไขเหตุการณ์ปัจจุบัน ให้ใช้คำสั่ง Actions▸Edit เมื่อคุณดำเนินการคำสั่งใด ๆ เหล่านี้ หน้าต่างแก้ไขจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ ดังแสดงในรูปที่ 1 3.21.

ข้าว. 3.21.หน้าต่างแก้ไขเหตุการณ์

ก่อนอื่นในหน้าต่างนี้คุณควรกำหนดค่าของฟิลด์รหัสและชื่อ ระบบจะสร้างค่าของฟิลด์รหัสโดยอัตโนมัติ แต่สามารถแก้ไขได้โดยใช้แป้นพิมพ์หากจำเป็น ในช่องชื่อ ให้ป้อนชื่อที่กำหนดเองสำหรับกิจกรรมโดยใช้แป้นพิมพ์ ขอแนะนำให้ป้อนชื่อเพื่อให้สามารถระบุเหตุการณ์นี้ในหน้าต่างรายการและอินเทอร์เฟซโปรแกรมอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายในภายหลัง

ในฟิลด์เริ่มต้นและสิ้นสุด ให้ป้อนวันที่เริ่มต้นของกิจกรรมและวันที่สิ้นสุดตามลำดับ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ระยะเวลาของกิจกรรมจะถูกกำหนดที่นี่ จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในช่องเริ่มต้นและสิ้นสุด - หากไม่มีสิ่งนี้ การป้อนข้อมูลเพิ่มเติมจะเป็นไปไม่ได้ สามารถกรอกช่องเหล่านี้ได้จากแป้นพิมพ์หรือใช้ปฏิทิน

ในพื้นที่ที่ไฮไลต์ องค์ประกอบเหตุการณ์ คุณจะป้อนข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์ทั้งหมด (ระยะ) ของเหตุการณ์นี้ โดยแจกแจงตามเวลา หากต้องการเพิ่มตำแหน่งใหม่ในรายการเหตุการณ์ คุณต้องดำเนินการคำสั่งเพิ่มเมนูบริบท หรือใช้ปุ่มแถบเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง จากนั้นป้อนข้อมูลที่จำเป็นโดยใช้แป้นพิมพ์ (คุณสามารถใช้ปฏิทินเพื่อกรอกจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดได้ คอลัมน์)

สามารถพิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์นี้ได้ - ในการดำเนินการนี้ให้ใช้ปุ่มพิมพ์ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

กระบวนการสร้างใหม่หรือแก้ไขเหตุการณ์ที่มีอยู่จะเสร็จสิ้นโดยการคลิกปุ่มตกลงหรือบันทึกในหน้าต่างนี้ การใช้ปุ่มปิดจะออกจากโหมดนี้โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำ

การจัดตั้งและการบำรุงรักษารายชื่อองค์กร

ไดเรกทอรีขององค์กรประกอบด้วยรายชื่อองค์กรที่เป็นส่วนหนึ่งของบริษัท นอกจากนี้ ไดเร็กทอรียังรวมถึงองค์กรที่มีพนักงานดำเนินการชำระเงินในการกำหนดค่านี้ด้วย

หากต้องการเปลี่ยนไปใช้โหมดการทำงานกับไดเร็กทอรีขององค์กรคุณควรรันคำสั่งเมนูหลักของโปรแกรม Enterprise ▸Organizations - ดังนั้นหน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ 3.22.

ข้าว. 3.22.ไดเรกทอรีขององค์กร

หน้าต่างนี้ประกอบด้วยรายชื่อองค์กรที่เข้าร่วมก่อนหน้านี้ แน่นอนว่าเมื่อคุณเปิดหน้าต่างนี้ครั้งแรก หน้าต่างนี้จะไม่มีตำแหน่งใดๆ

การสร้างใหม่และแก้ไขรายการที่มีอยู่สามารถทำได้โดยตรงในหน้าต่างรายการหรือในหน้าต่างแก้ไขที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ หากต้องการสลับโหมดการแก้ไข ให้ใช้คำสั่ง Actions▸Edit ในกล่องโต้ตอบ ลองพิจารณาทั้งสองตัวเลือกที่เป็นไปได้

หากโหมดแก้ไขในกล่องโต้ตอบถูกปิดใช้งาน หลังจากดำเนินการคำสั่ง Actions▸Add หรือกดปุ่ม Insert ตำแหน่งว่างใหม่จะถูกเพิ่มในหน้าต่าง ซึ่งข้อมูลจะถูกป้อนข้อมูลจากแป้นพิมพ์ เมื่อคุณเข้าสู่องค์กรใหม่เสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม Enter คุณยังสามารถเพิ่มตำแหน่งใหม่ลงในรายการโดยใช้คำสั่ง Actions▸Copy (คำสั่งนี้ยังเปิดใช้งานโดยการกดปุ่ม F9 อีกด้วย) ในกรณีนี้ รายละเอียดทั้งหมดของตำแหน่งที่วางเคอร์เซอร์จะถูกคัดลอกไปยังตำแหน่งใหม่ รายละเอียดเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ หากต้องการแก้ไขตำแหน่งที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ คุณต้องวางเคอร์เซอร์บนตำแหน่งนั้นแล้วกดปุ่ม Enter หรือดำเนินการคำสั่ง Actions▸Edit เป็นผลให้ทุกสาขาของตำแหน่งนี้พร้อมสำหรับการแก้ไข หากต้องการแก้ไขให้เสร็จสิ้น คุณต้องกดปุ่ม Enter

หากเปิดโหมดการแก้ไขในกล่องโต้ตอบ การดำเนินการที่จำเป็นในการเข้าสู่องค์กรใหม่หรือแก้ไของค์กรที่มีอยู่จะดำเนินการในหน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 3.23.

ข้าว. 3.23.หน้าต่างแก้ไของค์กร

ที่ด้านบนของหน้าต่าง ในช่องชื่อ ให้ป้อนชื่อย่อขององค์กรโดยใช้แป้นพิมพ์ รหัสองค์กรในไดเร็กทอรีระบุไว้ในฟิลด์รหัส ค่าของฟิลด์นี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ แต่หากจำเป็น คุณสามารถแก้ไขได้จากแป้นพิมพ์

ค่าของฟิลด์คำนำหน้าจะถูกป้อนจากแป้นพิมพ์ ในอนาคต ค่านี้จะถูกแทนที่โดยอัตโนมัติก่อนจำนวนเอกสารที่สร้างขึ้นในนามขององค์กรนี้ คุณลักษณะนี้ทำให้กระบวนการระบุเอกสารง่ายขึ้น และช่วยให้แยกหมายเลขเอกสารที่ออกในนามขององค์กรต่างๆ ได้ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก

พารามิเตอร์ที่เหลือของหน้าต่างการแก้ไของค์กรจะอยู่บนสองแท็บ: กฎหมาย/ทางกายภาพ บุคคลและผู้รับผิดชอบ เรามาดูเนื้อหาของแต่ละข้อกัน

ในฟิลด์ชื่อย่อชื่อย่อจะถูกระบุและในฟิลด์ชื่อเต็มชื่ออย่างเป็นทางการจะถูกระบุ (กรอกพารามิเตอร์เหล่านี้ตามเอกสารทางกฎหมาย) ช่อง TIN, KPP, OGRN ถูกกรอกจากแป้นพิมพ์ โดยจะระบุหมายเลขผู้เสียภาษีแต่ละรายขององค์กรนี้ รหัสเหตุผลในการลงทะเบียน และรหัส OGRN ตามลำดับ

แท็บผู้รับผิดชอบประกอบด้วยรายชื่อผู้รับผิดชอบสำหรับองค์กรนี้ ในการกำหนดค่าภายใต้การพิจารณาผู้รับผิดชอบ ได้แก่ หัวหน้าองค์กรหัวหน้าฝ่ายบัญชีแคชเชียร์และหัวหน้าฝ่ายบุคคล หากต้องการเพิ่มตำแหน่งใหม่ในรายการ ให้ดำเนินการคำสั่งเพิ่มเมนูบริบท หลังจากนี้ ในฟิลด์ ใช้ได้ตั้งแต่ คุณต้องป้อนวันที่ที่สร้างบันทึก ในฟิลด์ บทบาท เลือกประเภทของผู้รับผิดชอบจากรายการแบบเลื่อนลง (ตัวเลือกที่เป็นไปได้คือ ผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี แคชเชียร์ หรือ หัวหน้าของ ทรัพยากรมนุษย์). จากนั้น ในฟิลด์ผู้รับเหมาจากไดเร็กทอรีของบุคคล คุณจะต้องเลือกพนักงาน และในฟิลด์ตำแหน่งจากไดเร็กทอรีตำแหน่ง ตำแหน่งที่เขาดำรงตำแหน่งอยู่

กระบวนการสร้างหรือแก้ไของค์กรเสร็จสมบูรณ์โดยคลิกปุ่มตกลงหรือเขียน การใช้ปุ่มปิดจะออกจากโหมดนี้โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำ

จัดทำแบบสำรวจพนักงาน

การบริการด้านทรัพยากรบุคคลมักใช้วิธีการ เช่น การสำรวจพนักงานในองค์กร การกำหนดค่าภายใต้การพิจารณาจัดให้มีการดูแลรักษาไดเร็กทอรีของแบบสอบถามมาตรฐานและคำถามแบบสำรวจ ซึ่งเป็นข้อมูลที่ใช้ในการดำเนินการสำรวจ เราจะดูคำแนะนำแต่ละข้อเหล่านี้ต่อไป

แบบสอบถามแบบจำลอง

การป้อนแก้ไขและจัดเก็บแบบสอบถามที่ใช้โดยบริการบุคลากรขององค์กรนั้นดำเนินการในไดเรกทอรีของแบบสอบถามมาตรฐาน คู่มือนี้ใช้ร่วมกับคู่มือคำถามแบบสำรวจ ซึ่งเราจะดูในภายหลัง

หากต้องการสลับไปยังโหมดการทำงานกับไดเร็กทอรีของแบบสอบถามมาตรฐาน ให้ใช้คำสั่งเมนูหลัก บุคลากร▸การตั้งคำถาม▸แบบสอบถามมาตรฐาน เมื่อคำสั่งนี้ถูกเปิดใช้งาน หน้าต่างไดเร็กทอรีจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ ดังแสดงในรูปที่ 1 3.24.

ข้าว. 3.24.ไดเรกทอรีของแบบสอบถามมาตรฐาน

เพื่อความสะดวกในการใช้งานและเมื่อมีแบบสอบถามมาตรฐานจำนวนมากแนะนำให้รวมเป็นกลุ่มตามหัวข้อ ด้านซ้ายของหน้าต่างรายการประกอบด้วยรายการกลุ่มแบบสอบถามมาตรฐาน และด้านขวาประกอบด้วยรายการแบบสอบถามที่เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มปัจจุบัน สำหรับแบบสอบถามมาตรฐานแต่ละข้อ รหัสและชื่อจะแสดงในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง สามารถพิมพ์แบบสอบถามใดก็ได้ - ในการดำเนินการนี้คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้แล้วคลิกปุ่มพิมพ์ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าต่างนี้

หากต้องการสร้างกลุ่มแบบสอบถามมาตรฐานใหม่ คุณควรดำเนินการคำสั่ง Actions▸New group หรือกดคีย์ผสม Ctrl+F9 - ด้วยเหตุนี้หน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ 3.25.

ข้าว. 3.25.การสร้างกลุ่มแบบสอบถามมาตรฐาน

ในหน้าต่างนี้ ในฟิลด์หลัก กลุ่มหลักของแบบสอบถามจะถูกระบุ การกรอกข้อมูลในช่องนี้เป็นทางเลือก หากคุณต้องการระบุกลุ่มหลัก คุณจะต้องคลิกปุ่มเลือก จากนั้นในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการแล้วกดปุ่มเลือกหรือปุ่ม Enter

ในฟิลด์ชื่อ ให้ป้อนชื่อที่กำหนดเองของกลุ่มที่กำลังสร้างโดยใช้แป้นพิมพ์ ขอแนะนำให้ป้อนค่าที่จะระบุกลุ่มนี้ได้อย่างง่ายดายในหน้าต่างรายการและอินเทอร์เฟซโปรแกรมอื่น ๆ

ค่าของฟิลด์รหัสจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยระบบ หากจำเป็นก็สามารถแก้ไขได้จากแป้นพิมพ์

หลังจากกรอกรายละเอียดทั้งหมดแล้ว คลิกตกลงหรือเขียน ปุ่มปิดมีไว้เพื่อออกจากหน้าต่างนี้โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง

หากต้องการสลับไปที่โหมดการสร้างใหม่หรือแก้ไขโปรไฟล์ที่มีอยู่ จะใช้คำสั่ง Actions▸Add, Actions▸Copy และ Actions▸Change ซึ่งสามารถเรียกได้โดยใช้ปุ่ม Insert, F9 และ F2 ตามลำดับ เมื่อคุณดำเนินการคำสั่งเหล่านี้ หน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ 3.26.

ข้าว. 3.26.หน้าต่างแก้ไขโปรไฟล์

ในหน้าต่างนี้ในฟิลด์ชื่อจะมีการป้อนชื่อที่กำหนดเองของแบบสอบถามมาตรฐานจากแป้นพิมพ์และในฟิลด์รหัสรหัสของบันทึกปัจจุบัน (ค่าของฟิลด์นี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ แต่สามารถแก้ไขได้จาก แป้นพิมพ์โดยเปิดโหมดนี้โดยใช้คำสั่งเมนูการกระทำที่เกี่ยวข้อง) ในฟิลด์ชื่อเรื่อง คุณสามารถป้อนชื่อของแบบสอบถามได้ และในฟิลด์บทนำ - ชื่อของมัน คำอธิบายสั้นหรือข้อความอื่นที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน การดำเนินการเพิ่มเติมจะดำเนินการในแท็บหลัก แบบฟอร์มคำถามและแบบสอบถาม

บนแท็บหลัก คุณสามารถระบุประเภทของแบบสอบถาม (แบบสำรวจหรือการทดสอบ) รวมถึงกำหนดพารามิเตอร์อื่นๆ (เช่น ตั้งค่าสถานะสำหรับการส่งจดหมายโดยตรงหรือรวมไว้ในไดเร็กทอรีของบุคคล)

บนแท็บองค์ประกอบของคำถาม (เนื้อหาแสดงในรูปที่ 2.10) รายการคำถามสำหรับแบบสอบถามมาตรฐานจะถูกสร้างขึ้น หากต้องการคุณสามารถรวมคำถามออกเป็นส่วนๆ ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ขั้นแรกให้สร้างรายการส่วนต่างๆ จากนั้นกรอกส่วนต่างๆ ที่มีคำถาม

หากต้องการเพิ่มคำถามใหม่ในรายการ ให้ดำเนินการคำสั่งเพิ่มเมนูบริบทหรือคลิกปุ่มแถบเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง จากนั้นในฟิลด์คำถามโดยการกดปุ่มเลือกคุณจะต้องเปิดหน้าต่างไดเร็กทอรีของคำถามสำหรับแบบสำรวจ (ใช้ร่วมกับไดเร็กทอรีของแบบสอบถามมาตรฐานเราจะทำความคุ้นเคยในภายหลัง) และเลือก คำถามที่ต้องการในไดเร็กทอรีนี้

หากจำเป็นต้องกรอกคำถาม ให้ดับเบิลคลิกในช่องที่จำเป็น จากนั้นระบุแอตทริบิวต์ที่ต้องการในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ในฟิลด์ น้ำหนักของคำถาม คุณสามารถระบุน้ำหนัก (ลำดับความสำคัญ ความสำคัญ) ของคำถามนี้ได้

บนแท็บ โครงร่างแบบฟอร์มแบบสอบถามที่พิมพ์ คุณจะกำหนดประเภทของแบบฟอร์มที่พิมพ์ของแบบสอบถามมาตรฐาน หากต้องการสร้างแบบฟอร์มที่สามารถพิมพ์ได้ตามพารามิเตอร์ที่กำหนดค่าไว้ก่อนหน้านี้ ให้คลิกปุ่มเติมบนแท็บนี้ การใช้ปุ่มล้างข้อมูลทั้งหมดจากแบบฟอร์มแบบสอบถามที่พิมพ์จะถูกลบ

หลังจากขั้นตอนทั้งหมดในการสร้าง กำหนดค่า และแก้ไขแบบสอบถามมาตรฐานเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณต้องคลิกตกลงหรือเขียนในหน้าต่างแก้ไข เมื่อคุณคลิกปุ่มปิด หน้าต่างแก้ไขจะถูกปิดโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้

คำถามสำหรับแบบสอบถามมาตรฐาน

ไดเรกทอรีของคำถามสำหรับแบบสำรวจถูกเรียกขึ้นมาโดยใช้คำสั่งเมนูหลัก บุคลากร▸คำถาม▸คำถามสำหรับแบบสำรวจ เมื่อคำสั่งนี้ถูกเปิดใช้งาน หน้าต่างไดเร็กทอรีจะปรากฏขึ้น ดังแสดงในรูปที่ 1 3.27.

ข้าว. 3.27.คำแนะนำในการตอบแบบสอบถาม

รูปภาพแสดงว่าหน้าต่างนี้แบ่งออกเป็นสองส่วน: ซ้ายและขวา ด้านขวาแสดงรายการกลุ่มคำถามสำหรับแบบสำรวจ และด้านซ้ายแสดงรายการคำถามที่รวมอยู่ในกลุ่มที่ใช้งานอยู่ การใช้กลไกการจัดกลุ่มช่วยให้คุณสามารถจัดระบบเนื้อหาของไดเร็กทอรีและปรับปรุงความสะดวกในการทำงานกับไดเร็กทอรี

หากต้องการสร้างกลุ่ม ให้ดำเนินการคำสั่ง Actions▸New Group หรือคลิกปุ่มแถบเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง หน้าต่างสำหรับสร้างกลุ่มคำถามจะมีลักษณะเหมือนกับหน้าต่างสำหรับสร้างกลุ่มแบบสอบถามมาตรฐานที่เราพบในส่วนที่แล้ว

การสร้างคำถามใหม่และแก้ไขคำถามที่มีอยู่จะดำเนินการในหน้าต่างแก้ไขซึ่งแสดงในรูปที่ 1 3.28. หน้าต่างนี้ถูกเรียกด้วยวิธีมาตรฐาน - โดยใช้คำสั่งที่เกี่ยวข้องในเมนูการกระทำ

ข้าว. 3.28.การแก้ไขคำถามแบบสำรวจ

ที่ด้านบนของหน้าต่างนี้ ในช่องชื่อ ให้ป้อนชื่อสั้นๆ ของคำถามที่ถูกสร้างขึ้นโดยใช้แป้นพิมพ์ ภายใต้ชื่อที่ป้อนที่นี่ คำถามนี้จะปรากฏในหน้าต่างรายการและอินเทอร์เฟซโปรแกรมอื่นๆ ตามปกติฟิลด์รหัสจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ แต่ค่าของมันสามารถแก้ไขได้จากแป้นพิมพ์หากจำเป็น ในช่องการกำหนด จะมีการระบุถ้อยคำทั้งหมดของคำถาม (ช่องนี้กรอกจากแป้นพิมพ์ด้วย)

ในฟิลด์ คำตอบเป็น จากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกค่าที่แสดงลักษณะของแบบฟอร์มที่ควรนำเสนอคำตอบสำหรับคำถามนี้ เช่น อาจเป็นตัวเลข ข้อความ วันที่ คำตอบที่ชัดเจน เช่น ใช่/ไม่ใช่ เลือกตัวเลือกต่างๆ จากรายการที่เสนอ เป็นต้น

หากจำเป็น คุณสามารถประเมินตัวเลือกคำตอบแต่ละข้อได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณนำเสนอผลการสำรวจได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ในการประเมินตัวเลือกคำตอบ ให้ป้อนค่าที่ต้องการในฟิลด์คะแนน ตัวอย่างเช่นในรูป. 2.12 นำเสนอสอง ตัวเลือกที่แตกต่างกันคำตอบ และแต่ละรายการจะได้รับการจัดอันดับในระดับห้าจุดขึ้นอยู่กับความชอบ

หากผู้ตอบต้องเพิ่มคำอธิบายโดยละเอียดให้กับตัวเลือกคำตอบนี้ จะต้องทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์คำตอบโดยละเอียดที่จำเป็น

ขั้นตอนการป้อนหรือแก้ไขคำถามแบบสำรวจเสร็จสมบูรณ์โดยคลิกปุ่มตกลงหรือเขียนในหน้าต่างนี้ ปุ่มปิดมีไว้เพื่อออกจากโหมดนี้โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำ

คำถามแบบสำรวจที่สร้างขึ้นในไดเรกทอรีนี้จะมีให้เลือกในภายหลังในโหมดการแก้ไขแบบสอบถามมาตรฐาน

การป้อนข้อมูลบุคลากรอื่น ๆ

ในส่วนนี้เราจะดูไดเรกทอรีจำนวนหนึ่งที่มีข้อมูลบุคลากรอื่นๆ ข้อมูลบางส่วนจากไดเร็กทอรีเหล่านี้ถูกใช้เมื่อดูแลรักษาไดเร็กทอรีการกำหนดค่าอื่น ๆ เช่น เป็นข้อมูลเสริม นอกจากนี้ข้อมูลที่เก็บไว้ที่นี่ยังถูกใช้อย่างแข็งขันระหว่างการทำงานของโปรแกรม

รายละเอียดการติดต่อขององค์กรและบุคคล

เราพบข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรีประเภทข้อมูลติดต่อด้านบนโดยอ้อมแล้ว - เมื่ออธิบายไดเร็กทอรีของแต่ละบุคคล ได้แก่ ตำแหน่งที่เราดูหน้าต่างสำหรับแก้ไขและป้อนข้อมูลติดต่อ หากต้องการสลับไปที่โหมดการทำงานกับไดเร็กทอรีนี้ให้รันคำสั่งเมนูหลัก Operations▸Directories จากนั้นในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกชื่อไดเร็กทอรีแล้วคลิกตกลง เป็นผลให้หน้าต่างไดเร็กทอรีที่แสดงในรูปที่ 1 จะเปิดขึ้น 3.29.

ข้าว. 3.29.ไดเรกทอรีประเภทข้อมูลการติดต่อ

มีองค์ประกอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้ามากมายในหนังสืออ้างอิงเล่มนี้ องค์ประกอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าคือองค์ประกอบที่สร้างขึ้นในโหมดการทำงานของ Configurator และการแก้ไขหรือการลบในโหมดการทำงาน 1C: Enterprise เป็นไปไม่ได้ - มีอยู่ในไดเร็กทอรีตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบที่กำหนดเองลงในไดเร็กทอรีได้ตามปกติ จากนั้นจึงแก้ไขและลบองค์ประกอบที่กำหนดเองในภายหลัง

หากต้องการเข้าสู่ตำแหน่งใหม่ ให้ดำเนินการคำสั่ง Actions▸Add หรือกดปุ่ม Insert การดำเนินการเพิ่มเติมทั้งหมดจะดำเนินการโดยตรงในหน้าต่างรายการ (รวมถึงตำแหน่งการแก้ไขด้วย)

โปรแกรมจะสร้างค่าของฟิลด์ Code โดยอัตโนมัติเมื่อมีการรวมตำแหน่งใหม่ไว้ในไดเร็กทอรี หากจำเป็นก็สามารถเปลี่ยนได้จากคีย์บอร์ด

ในฟิลด์ประเภท ให้เลือกประเภทของข้อมูลผู้ติดต่อจากรายการแบบเลื่อนลง ตัวเลือกที่ใช้ได้ ได้แก่ ที่อยู่ โทรศัพท์ อีเมล เว็บเพจ โทรศัพท์ท้องถิ่น ที่อยู่ที่กำหนดเอง และอื่นๆ

ในฟิลด์ชื่อ ให้ป้อนชื่อของข้อมูลที่ติดต่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากฟิลด์ Type มีค่า Address จากนั้นในฟิลด์ Name คุณสามารถป้อนค่า Work เป็นต้น

ในฟิลด์ ประเภทของออบเจ็กต์ข้อมูลผู้ติดต่อ ให้เลือกไดเร็กทอรีจากรายการดรอปดาวน์ที่จะใช้ข้อมูลผู้ติดต่อประเภทนี้ ค่าที่ต้องการถูกเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง แนะนำค่าต่อไปนี้: ไดเรกทอรี "บุคคล"; ไดเรกทอรี "นิติบุคคล"; ไดเรกทอรี "อาณาเขตของบริษัท"; ไดเรกทอรี "แผนกของบริษัท"; ไดเรกทอรี "แผนกขององค์กร"

รายการเหตุผลในการเลิกจ้าง

ในบางครั้งทุกบริษัทจะมีการเลิกจ้างพนักงาน ในการเลิกจ้างแต่ละครั้งจะต้องมีเหตุผลที่สอดคล้องกัน และข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลดังกล่าวจะถูกจัดเก็บไว้ในไดเรกทอรีของเหตุผลในการเลิกจ้างจากบริษัท

ไดเร็กทอรีถูกเรียกโดยใช้คำสั่ง Enterprise▸Classifiers▸เหตุผลในการเลิกจ้าง - เมื่อเปิดใช้งานอินเทอร์เฟซรายการที่แสดงในรูปที่ จะปรากฏขึ้น 3.30.

ข้าว. 3.30.ไดเรกทอรีเหตุผลในการออกจากบริษัท

ตามค่าเริ่มต้น หน้าต่างนี้ประกอบด้วยองค์ประกอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลายองค์ประกอบที่สร้างขึ้นในโหมดการทำงานของ Configurator ซึ่งรวมถึง:

♦ ไม่ผ่านช่วงทดลองงาน;

♦ ตามคำขอของคุณเอง

♦ ตามคำสั่งของฝ่ายบริหาร

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์ประกอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้ามีการอธิบายไว้ในส่วนด้านบน โดยพิจารณาไดเร็กทอรีประเภทข้อมูลการติดต่อ ที่นี่เราทราบว่าในไดเรกทอรีของเหตุผลในการออกจากบริษัท อนุญาตให้แก้ไของค์ประกอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ แต่ห้ามลบองค์ประกอบเหล่านั้น

การดำเนินการทั้งหมดเพื่อสร้างใหม่และแก้ไขเหตุผลที่มีอยู่สำหรับการออกจากบริษัทจะดำเนินการในหน้าต่างรายการ หากต้องการเปลี่ยนไปใช้โหมดเหล่านี้ ให้ใช้คำสั่งที่เกี่ยวข้องในเมนูการดำเนินการ

การป้อนและจัดเก็บข้อมูล ID

เราพบข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรีประเภทเอกสารระบุตัวตนข้างต้นโดยอ้อมแล้ว - เมื่อศึกษาไดเร็กทอรีของบุคคล ได้แก่ หน้าต่างสำหรับแก้ไขและป้อนข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบุคคล หากต้องการเปิดหน้าต่างไดเร็กทอรี คุณต้องดำเนินการคำสั่ง Enterprise▸Classifiers▸Identity Documents หน้าต่างไดเร็กทอรีจะแสดงในรูป 3.31.

ข้าว. 3.31.ไดเรกทอรีของเอกสารประจำตัว

รายการสามารถรวมไว้ในรายการได้ทั้งในโหมดแมนนวลและอัตโนมัติ

หากต้องการเพิ่มด้วยตนเอง คุณควรดำเนินการคำสั่ง Actions▸Add และป้อนชื่อของเอกสารจากแป้นพิมพ์ (ในช่องชื่อ) รหัสการตรวจสอบของกระทรวงภาษีและอากรสำหรับเอกสารนี้ (ฟิลด์รหัสบริการภาษีของรัฐบาลกลาง ) และรหัสกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียสำหรับเอกสารนี้ (ช่องรหัสกองทุนบำเหน็จบำนาญ) เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วต้องกดปุ่ม Enter

หากต้องการป้อนเอกสารโดยอัตโนมัติ ให้คลิกปุ่มการเลือก ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง (ดูรูปที่ 3.31) เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มนี้ หน้าต่างสำหรับตัวแยกประเภทของเอกสารระบุตัวตนจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ ในหน้าต่างนี้เลือกเอกสารที่ต้องการด้วยเคอร์เซอร์แล้วกดปุ่ม Enter หรือคลิกเมาส์สองครั้ง - ด้วยเหตุนี้เอกสารที่เลือกจะปรากฏในรายการ

ลักษณนามของประเทศต่างๆในโลก

ในลักษณนามของประเทศต่างๆ ทั่วโลก ข้อมูลเกี่ยวกับประเทศที่พลเมืองอาจเป็นพนักงานขององค์กรที่กำหนดจะถูกป้อน แก้ไข และจัดเก็บ การสลับไปใช้โหมดการทำงานกับลักษณนามนั้นดำเนินการโดยใช้คำสั่ง Enterprise▸Classifiers▸Classifier ของประเทศต่างๆ ในโลก - เมื่อเปิดใช้งานหน้าต่างไดเร็กทอรีจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอซึ่งแสดงในรูปที่ 1 3.32.

ข้าว. 3.32.ลักษณนามของประเทศต่างๆในโลก

หน้าต่างนี้แสดงรายการประเทศที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ สำหรับแต่ละรายการรหัสจะแสดงในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องตลอดจนชื่อสั้นและเต็ม (ขอแนะนำให้ระบุพารามิเตอร์ที่ระบุไว้ทั้งหมดตามตัวแยกประเภท All-Russian ของประเทศต่างๆทั่วโลก)

การใช้คำสั่งเมนูการดำเนินการในหน้าต่างรายการ คุณสามารถดำเนินการมาตรฐานได้หลายอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตั้งค่าตัวกรองข้อมูลที่แสดงในหน้าต่าง จัดเรียงข้อมูล กำหนดค่ารูปแบบที่พิมพ์ของรายการ อัปเดตรายการ สลับ โหมดแก้ไข (ในรายการหรือในกล่องโต้ตอบ) ฯลฯ คำสั่งเหล่านี้อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้า

หากเปิดใช้งานโหมดแก้ไขในรายการ หากต้องการเพิ่มตำแหน่งใหม่ลงในไดเร็กทอรี ให้ใช้คำสั่ง Actions▸Add จากนั้นป้อนข้อมูลที่ต้องการจากแป้นพิมพ์ในช่องที่เหมาะสม

หากเปิดใช้งานโหมดแก้ไขข้อมูลในกล่องโต้ตอบแยกต่างหาก เมื่อคุณดำเนินการคำสั่ง Actions▸Add หน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ 3.33.

ข้าว. 3.33.แก้ไขประเทศ

ในหน้าต่างนี้ ในช่องที่เหมาะสม ให้ป้อนชื่อย่อและชื่อเต็มของประเทศ รวมถึงรหัสโดยใช้แป้นพิมพ์ หลังจากนี้คุณต้องคลิกตกลงหรือเขียน

คุณยังสามารถเพิ่มประเทศใหม่ลงในตัวแยกประเภทโดยใช้ตัวแยกประเภท All-Russian ของประเทศโลก ซึ่งเปิดขึ้นโดยคลิกปุ่มการเลือกจาก OKSM ในหน้าต่างรายการ ในหน้าต่างของ All-Russian Classifier of Countries of the World คุณต้องวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Enter หรือดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ - ด้วยเหตุนี้หน้าต่างแก้ไขจะเปิดขึ้น หน้าจอ (ดูรูปที่ 3.33) ซึ่งจะกรอกข้อมูลทุกช่อง ประเทศใหม่จะถูกเพิ่มลงในรายการหลังจากคลิกปุ่มตกลงหรือเขียนในหน้าต่างนี้ การใช้ปุ่มปิดจะออกจากโหมดนี้โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง

สถานภาพการสมรสของบุคคล

การบริการบุคลากรขององค์กรใด ๆ มีข้อมูลเกี่ยวกับสถานภาพการสมรสของพนักงาน การป้อน แก้ไข และจัดเก็บข้อมูลนี้ดำเนินการในไดเร็กทอรี ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยใช้คำสั่งเมนูหลัก Enterprise▸Classifiers▸สถานภาพสมรสของบุคคล เมื่อคำสั่งนี้ถูกเปิดใช้งาน หน้าต่างที่แสดงในรูป จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ 3.34.

ข้าว. 3.34.ไดเรกทอรีสถานภาพการสมรสของบุคคล

ไดเร็กทอรีสามารถกรอกได้โดยอัตโนมัติโดยเลือกค่าที่เหมาะสมในหน้าต่างของตัวแยกประเภทข้อมูลประชากร All-Russian ในการดำเนินการนี้ให้คลิกปุ่มการเลือกจาก OKIN ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าต่างรายการ (ดูรูปที่ 3.34) จากนั้นในหน้าต่างตัวแยกประเภทที่เปิดขึ้นให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Enter หรือดับเบิลคลิกเมาส์

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคล ผู้รับเหมา และวัตถุอื่นๆ

โปรแกรมให้ความสามารถในการป้อน แก้ไข และจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคล ผู้รับเหมา องค์กร และวัตถุอื่น ๆ ในกรณีนี้ เราหมายถึงข้อมูลที่ไม่มีที่อื่นในโปรแกรม หากต้องการเปลี่ยนไปใช้โหมดการทำงานกับข้อมูลนี้คุณต้องดำเนินการคำสั่ง Operations▸Directories และในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เลือกไดเร็กทอรีข้อมูลเพิ่มเติม - นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 3.35.

ข้าว. 3.35.ไดเรกทอรีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคล

คุณสามารถทำงานกับไดเร็กทอรีได้สองโหมด: ในหน้าต่างรายการและในกล่องโต้ตอบแยกต่างหาก (ซึ่งหมายถึงการเข้าสู่ตำแหน่งใหม่และการแก้ไขตำแหน่งที่มีอยู่) หากต้องการเปลี่ยนโหมด ให้ดำเนินการคำสั่ง Actions▸Edit ในกล่องโต้ตอบหรือคลิกปุ่มแถบเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง

หากคุณต้องการทำงานในหน้าต่างรายการ คุณควรป้อนประเภทข้อมูลในฟิลด์ Object (เช่น องค์กร ผู้รับเหมา ฯลฯ) จากนั้นระบุออบเจ็กต์เฉพาะของประเภทที่เกี่ยวข้อง (เช่น หากคุณระบุ ประเภทองค์กร จากนั้นออบเจ็กต์จะถูกเลือกจากไดเร็กทอรีขององค์กร ฯลฯ)

ช่อง Data Type ระบุวิธีการจัดเก็บข้อมูล ค่าที่ต้องการถูกเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง ตัวเลือกที่เป็นไปได้คือไฟล์หรือรูปภาพ

ในช่องชื่อไฟล์ ให้ป้อนชื่อไฟล์ข้อมูลโดยใช้แป้นพิมพ์ (แนะนำให้ระบุเส้นทางแบบเต็มไปยังไฟล์) และในช่องคำอธิบาย ให้ป้อนคำอธิบายโดยย่อของข้อมูลที่เก็บไว้เกี่ยวกับแต่ละบุคคล (เช่น ใบสมัครผู้สมัคร, แผนช่วงทดลองงาน, รายงานการทำงาน ฯลฯ )

หากคุณต้องการทำงานในกล่องโต้ตอบแยกต่างหาก เมื่อคุณเปิดใช้งานคำสั่ง Actions▸Add (หรือ Actions▸Edit) หน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ 3.36.

ข้าว. 3.36.หน้าต่างสำหรับแก้ไขข้อมูลเพิ่มเติม

การทำงานในหน้าต่างนี้เป็นไปตามกฎเดียวกันกับในหน้าต่างรายการ หลังจากกรอกพารามิเตอร์แล้วให้คลิกตกลงหรือเขียน ปุ่มปิดมีไว้เพื่อออกจากหน้าต่างนี้โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง

รายชื่อสถาบันการศึกษาที่พนักงานเข้าศึกษา

พนักงานของ บริษัท มีการศึกษาบางประเภท (ประถมศึกษา, มัธยมศึกษาตอนปลาย, สูงกว่า, การศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์ ฯลฯ ) ซึ่งเขาได้รับเมื่อสำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษาที่เกี่ยวข้อง โปรแกรมจัดให้มีกลไกในการป้อน แก้ไข และจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสถาบันการศึกษาที่พนักงานบริษัทได้รับการศึกษา

การดำเนินการที่จำเป็นจะดำเนินการในไดเร็กทอรีของสถาบันการศึกษาเพื่อเรียกใช้คำสั่งเมนูหลักของโปรแกรม Enterprise▸Classifiers▸Educational Institutions เมื่อคำสั่งนี้ถูกเปิดใช้งาน หน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 3.37.

ข้าว. 3.37.ไดเรกทอรีของสถาบันการศึกษา

นี่คือรายการตำแหน่งที่เพิ่มไว้ในไดเรกทอรีของสถาบันการศึกษาก่อนหน้านี้ สถาบันการศึกษาแต่ละแห่งจะแสดงรหัสและชื่อ

คุณทำงานกับไดเร็กทอรีโดยตรงในหน้าต่างรายการ หากต้องการเข้าสู่สถาบันการศึกษาใหม่ ให้ใช้คำสั่ง Actions▸Add และหากต้องการแก้ไขสถาบันการศึกษาปัจจุบัน ให้ใช้คำสั่ง Actions▸Change (คุณสามารถใช้ปุ่มแถบเครื่องมือที่เกี่ยวข้องได้เช่นกัน)

หากต้องการทำเครื่องหมายวัตถุปัจจุบันเพื่อลบ ให้ใช้คำสั่ง Actions▸Set deletion mark (คำสั่งนี้สามารถเรียกได้โดยการกดปุ่ม Delete) หากต้องการลบวัตถุออกจากรายการทันที คุณต้องกดคีย์ผสม Shift+Delete หรือดำเนินการคำสั่ง Actions▸Delete

ข้อมูลเกี่ยวกับประเภทการศึกษาที่พนักงานได้รับ

หลังจากสำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษาแล้วบุคคลจะได้รับการศึกษาซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับอาชีพในอนาคตของเขา ความสามารถของโปรแกรมรวมถึงการป้อน แก้ไข และจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับประเภทการศึกษาที่บุคคลและพนักงานบริษัทได้รับ ข้อมูลนี้ถูกเก็บไว้ในไดเร็กทอรีประเภทการศึกษาซึ่งเรียกโดยใช้คำสั่งเมนูหลัก Enterprise▸Classifiers▸ประเภทของการศึกษาของแต่ละบุคคล เมื่อคำสั่งนี้ถูกเปิดใช้งาน หน้าต่างที่แสดงในรูป จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ 3.38.

ข้าว. 3.38.ไดเรกทอรีประเภทการศึกษา

หากต้องการป้อนตำแหน่งใหม่ ให้ใช้คำสั่ง Actions▸Add หรือปุ่มแถบเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง จากนั้นป้อนข้อมูลที่ต้องการโดยใช้แป้นพิมพ์ (ค่าของช่องรหัสจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น)

ไดเร็กทอรีสามารถกรอกได้โดยอัตโนมัติโดยเลือกค่าที่เหมาะสมในหน้าต่างของตัวแยกประเภทข้อมูลประชากร All-Russian ในการดำเนินการนี้ให้คลิกปุ่มการเลือกจาก OKIN ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าต่างรายการ (ดูรูปที่ 3.38) จากนั้นในหน้าต่างตัวแยกประเภทที่เปิดขึ้นให้เลือกตำแหน่งที่ต้องการด้วยการคลิกเมาส์แล้วกด Enter ปุ่มหรือดับเบิลคลิกเมาส์

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้โปรแกรม

เนื่องจากความสามารถของโปรแกรมมีไว้สำหรับโหมดการทำงานแบบผู้ใช้หลายคน จึงแนะนำให้จัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ที่สามารถทำงานกับโปรแกรมได้ ในการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้โปรแกรม ไดเร็กทอรีผู้ใช้จะถูกจัดเตรียมไว้ เพื่อเข้าถึงซึ่งคุณควรใช้คำสั่ง Tools▸Users and access right▸Users เมื่อดำเนินการคำสั่งนี้ หน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ 3.39.

ข้าว. 3.39.ไดเรกทอรีผู้ใช้

รูปนี้แสดงว่าไดเร็กทอรีนี้ประกอบด้วยสองส่วนคือซ้ายและขวา นี่คือตัวเลือกการนำเสนอข้อมูลที่เราคุ้นเคยอยู่แล้ว: ทางด้านซ้ายของหน้าต่างจะมีรายการกลุ่มผู้ใช้และทางด้านขวาจะมีรายชื่อผู้ใช้ที่รวมอยู่ในกลุ่มที่ใช้งานอยู่ โดยทั่วไปกลุ่มหนึ่งจะประกอบด้วยผู้ใช้ที่มีหน้าที่งานคล้ายคลึงกันและทำงานไปในทิศทางเดียวกัน ตัวอย่างกลุ่มผู้ใช้งาน เช่น ผู้จัดการสำนักงาน, บัญชี, คลังสินค้า, ฝ่ายซัพพลาย เป็นต้น

หากต้องการสร้างกลุ่มผู้ใช้ใหม่ ให้ดำเนินการคำสั่งกลุ่ม Actions▸New หรือคลิกปุ่มแถบเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง - ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างจะเปิดขึ้นบนหน้าจอซึ่งคุณต้องป้อนชื่อกลุ่ม รหัสของกลุ่ม และหากจำเป็น กลุ่มผู้ปกครองในลำดับชั้น

การป้อนผู้ใช้ใหม่และแก้ไขผู้ใช้ที่มีอยู่เสร็จสิ้นในหน้าต่างแก้ไข ซึ่งเปิดขึ้นโดยใช้คำสั่ง Actions▸Add, Actions▸Copy และ Actions▸Edit หน้าต่างนี้แสดงในรูปที่. 3.40.

ข้าว. 3.40.การป้อนผู้ใช้และการแก้ไข

ในฟิลด์ชื่อย่อ ให้ป้อนชื่อผู้ใช้เวอร์ชันย่อจากแป้นพิมพ์ ซึ่งจะแสดงในอินเทอร์เฟซของโปรแกรม นอกจากนี้โปรแกรมจะระบุผู้ใช้ด้วยชื่อย่อเช่น ดำเนินการระบุตัวตน เวอร์ชันเต็มจะถูกป้อนจากแป้นพิมพ์ในช่องชื่อเต็มด้วย

ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้รายนี้ได้

หลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คลิกตกลงหรือเขียนในหน้าต่างแก้ไข หากต้องการออกจากหน้าต่างนี้โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้ใช้ปุ่มปิด

ควรสังเกตว่าคุณสามารถป้อนใหม่และแก้ไขผู้ใช้ที่มีอยู่ได้โดยตรงในหน้าต่างรายการ (รูปที่ 3.39) การสลับโหมดการแก้ไขทำได้โดยใช้คำสั่ง Actions▸Edit ในกล่องโต้ตอบ (คุณสามารถใช้ปุ่มแถบเครื่องมือที่เกี่ยวข้องได้เช่นกัน)

ไดเรกทอรีงาน

แผนกทรัพยากรบุคคลของบริษัทใดๆ จะต้องสร้างและรักษารายการตำแหน่งงานว่างที่มีอยู่ในองค์กร ท้ายที่สุดแล้ว รายการนี้เป็นพื้นฐานในการคัดเลือกบุคลากรสำหรับองค์กร โปรดทราบว่าการสร้างรายการตำแหน่งงานว่างควรเริ่มต้นหลังจากรวบรวมรายการตำแหน่งงานแล้ว (คำอธิบายของรายการตำแหน่งงานแสดงไว้ด้านบนในส่วนที่เกี่ยวข้อง) นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องสร้างโครงสร้างองค์กรของบริษัท (เราได้พูดถึงเรื่องนี้ไปแล้วก่อนหน้านี้) เนื่องจากเมื่อเพิ่มตำแหน่งงานว่างใหม่ คุณต้องป้อนชื่อของแผนกที่เปิดรับ

หากต้องการเปิดรายการตำแหน่งงานว่าง ให้ใช้คำสั่งเมนูหลัก Personnel▸Vacancies หน้าต่างไดเร็กทอรีซึ่งจะปรากฏบนหน้าจอจะแสดงในรูป 3.41.

ข้าว. 3.41.ไดเรกทอรีงาน

รายการตำแหน่งงานว่างที่ป้อนไว้ในโปรแกรมก่อนหน้านี้จะแสดงอยู่ที่นี่ ตำแหน่งงานว่างแต่ละรายการนั้นง่ายต่อการระบุ เนื่องจากข้อมูลต่อไปนี้จะแสดงสำหรับแต่ละตำแหน่งในรายการ: รหัสตำแหน่งงานว่าง ชื่อตำแหน่งงานว่าง ชื่อของแผนกบริษัทที่ตำแหน่งงานว่างเปิดอยู่ ตำแหน่งที่ว่าง; วันที่ที่ต้องกรอกตำแหน่งที่ว่าง (หากช่องนี้ว่างแสดงว่าไม่จำกัดกำหนดเวลาในการปิดตำแหน่งที่ว่าง)

ตำแหน่งงานว่างทั้งหมดที่มีอยู่ในโปรแกรมแบ่งออกเป็นสองประเภท - เปิดและปิด ตำแหน่งงานว่างที่ปิดแล้วจะได้รับการกำหนดแอตทริบิวต์ที่เกี่ยวข้อง (เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในภายหลัง) และในหน้าต่างรายการตำแหน่งงานว่างจะแสดงเป็นสีเทา (ในรูปที่ 3.41 ตำแหน่งงานว่างของช่างเครื่องซึ่งเป็นตำแหน่งสุดท้ายในรายการจะถูกปิด ).

ความสามารถของโปรแกรมมีไว้สำหรับเลือกรายการตำแหน่งงานว่างตามประเภท - ในการดำเนินการนี้ ในรายการที่อยู่ใต้เมนูการดำเนินการ ให้เลือกตำแหน่งงานว่างที่เปิดอยู่หรือตำแหน่งงานว่างที่ปิดแล้ว กลไกนี้จะสะดวกเป็นพิเศษเมื่อมีรายการจำนวนมากในรายการ หากพารามิเตอร์นี้ถูกตั้งค่าเป็นตำแหน่งงานว่างทั้งหมด รายการจะรวมตำแหน่งงานว่างทั้งหมดที่มีอยู่ในการกำหนดค่า

หากต้องการป้อนตำแหน่งงานใหม่ลงในไดเร็กทอรี ให้คลิกปุ่มเพิ่มในแถบเครื่องมือหรือดำเนินการคำสั่ง Actions▸Add หากต้องการดูหรือแก้ไขพารามิเตอร์ของตำแหน่งที่ว่าง ให้ใช้คำสั่ง Actions▸Edit การดำเนินการเพิ่มเติมจะดำเนินการในหน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 3.42.

ข้าว. 3.42.งานทะเบียนงาน

ขั้นแรกให้เข้าสู่ตำแหน่งที่ว่าง ในช่องตำแหน่ง กด F4 (โปรดทราบว่าปุ่มนี้เป็นเครื่องมือมาตรฐานและใช้งานได้กับช่องการเลือกทั้งหมดที่มีอยู่ในหน้าต่างการกำหนดค่า) จากนั้นในหน้าต่างไดเรกทอรีตำแหน่งที่ปรากฏขึ้น ให้ไฮไลต์ค่าที่ต้องการด้วยเคอร์เซอร์แล้วกดปุ่มเลือก หรือปุ่ม Enter จากนั้น ให้ใช้กฎเดียวกันในฟิลด์แผนก ให้เลือกแผนกของบริษัทที่ตำแหน่งงานว่างเปิดอยู่ โปรดทราบว่าจำเป็นต้องมีพารามิเตอร์ทั้งสองนี้

จากนั้นกรอกชื่อตำแหน่งงานว่างลงในช่องที่เหมาะสม โปรแกรมจะสร้างชื่อนี้อย่างอิสระหลังจากกรอกข้อมูลในช่องตำแหน่งและแผนก แต่หากจำเป็น ก็สามารถเปลี่ยนแปลงได้จากแป้นพิมพ์

การใช้พารามิเตอร์ที่เหมาะสมในพื้นที่คำอธิบายงาน ทำให้คุณสามารถระบุข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อกำหนดที่ผู้สมัครต้องปฏิบัติตาม ความรับผิดชอบในงาน และเงื่อนไขการจ้างงาน ข้อมูลที่จำเป็นสามารถป้อนข้อมูลได้ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ ในกรณีหลัง ให้เลื่อนสวิตช์ไปที่ตำแหน่งที่สอดคล้องกับคำอธิบายตำแหน่ง - จากนั้นค่าที่จำเป็นจะถูกคัดลอกจากรายละเอียดงานที่เลือกในช่องตำแหน่ง และจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองได้ หากสวิตช์ถูกตั้งค่าเป็นกำหนดเอง ช่องเหล่านี้จะสามารถแก้ไขได้ และคุณสามารถกรอกหรือเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองได้

ฟิลด์วันที่เปิดระบุวันที่เปิดของตำแหน่งที่ว่างนี้ ตามค่าเริ่มต้น วันที่ปัจจุบันจะแสดงที่นี่ แต่ค่านี้สามารถแก้ไขได้จากแป้นพิมพ์หรือใช้ปฏิทินที่เปิดโดยการกดปุ่มเลือก ฟิลด์วันที่ปิดตามแผนจะถูกกรอกในทำนองเดียวกัน ซึ่งคุณสามารถระบุวันที่ที่ควรปิดตำแหน่งว่างนี้ได้ ช่องนี้ไม่ได้รับการกรอกตามค่าเริ่มต้น และหากไม่ได้กำหนดวันปิดรับสมัครตำแหน่งที่ว่าง ก็สามารถเว้นว่างไว้ได้

จบส่วนเกริ่นนำ

* * *

ส่วนเกริ่นนำของหนังสือที่กำหนด 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8.2 บทช่วยสอนที่ชัดเจนสำหรับผู้เริ่มต้น (A. A. Gladky, 2012)จัดทำโดยพันธมิตรหนังสือของเรา -

เก็บบันทึกสำหรับองค์กรทุกขนาดและโครงสร้างทางกฎหมาย

ในแอปพลิเคชันเดียว คุณสามารถเก็บบันทึกของนิติบุคคลและบุคคลจำนวนเท่าใดก็ได้ รวมถึงวิสาหกิจแบบรวมและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร การบัญชีได้รับการดูแลสำหรับแผนกที่แยกออกจากกันซึ่งรายงานทั้งต่อหน่วยงานทั้งหมดและต่อบริการภาษีของรัฐบาลกลางอย่างอิสระ

เลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการจริงๆ

ด้วยการตอบคำถามของผู้ช่วยเหลือการตั้งค่าเบื้องต้นอย่างสม่ำเสมอ คุณจะได้รับอินเทอร์เฟซที่จะมีเฉพาะฟังก์ชันที่คุณต้องการ ไปจนถึงการปฏิเสธความสามารถในการคำนวณเงินเดือนและเก็บรักษาเฉพาะบันทึกบุคลากรเท่านั้น ในอนาคตในระหว่างขั้นตอนการทำงาน คุณจะสามารถใช้ความสามารถที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ก่อนหน้านี้ได้อย่างง่ายดาย

เก็บบันทึกบุคลากร

• โต๊ะพนักงาน
• การรับสมัคร การโอน และการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ การเลิกจ้าง
• สัญญา
• ทะเบียนทหาร

คำนวณเงินเดือนและเงินคงค้างอื่น ๆ

• ค่าตอบแทนตามเวลา อัตราผลงาน และค่าตอบแทนรูปแบบอื่นๆ
• กลางคืน ค่าล่วงเวลา วันหยุด ฯลฯ
• เบี้ยเลี้ยง การจ่ายเงินเพิ่มเติม ค่าตอบแทน ความช่วยเหลือทางการเงิน ฯลฯ
• โบนัส: รายเดือน รายไตรมาส รายปี ฯลฯ
• วันหยุด ลาป่วย การเดินทางเพื่อธุรกิจ การหยุดทำงาน ฯลฯ
• หักตามเอกสารผู้บริหาร ศ. เงินสมทบ ฯลฯ
• การชำระหนี้เงินกู้
• ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกันภัย

จ่ายเงินเดือนของคุณ

• เงินทดรองจ่ายระหว่างกันและการชำระบัญชีงวดสุดท้าย
• ในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสดหรือเป็นเงินสด
• การแลกเปลี่ยนทางอิเล็กทรอนิกส์กับธนาคารภายในกรอบโครงการเงินเดือน
• การบัญชีสำหรับผู้ฝากเงิน

สร้างและส่งรายงานผ่านทางอินเทอร์เน็ตโดยใช้บริการ 1C-Reporting ในตัว:

• การรายงานรายไตรมาสและข้อมูลอื่น ๆ สำหรับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย
• 4-FSS และการไหลของเอกสารภายในกรอบของโครงการนำร่อง FSS
• 2-NDFL รวมถึงบุคคลที่สาม (ไม่ใช่พนักงาน)
• รายงานไปยัง Rosstat: P-4 ฯลฯ

การเปรียบเทียบฟังก์ชันการทำงานของเวอร์ชัน 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8

1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8	ขั้นพื้นฐาน	ศาสตราจารย์	บจก
การบัญชีบุคลากรและการบัญชีส่วนบุคคล
การคำนวณเงินเดือนและการบัญชี
การจ่ายเงินและการฝากเงิน
การคำนวณภาษีและเบี้ยประกันภัย
การจัดทำรายงานที่มีการควบคุม
การบัญชีสำหรับกิจกรรมของหลายองค์กร
ความสามารถในการกำหนดค่าโซลูชันแอปพลิเคชัน
รองรับการทำงานของไคลเอนต์-เซิร์ฟเวอร์
การทำงานกับฐานข้อมูลแบบกระจาย
รับสมัครพร้อมค้นหาผู้สมัครทางอินเตอร์เน็ต
เกรดและ KPI
ผลประโยชน์ทางสังคมและค่าตอบแทน
การปรับตัว การฝึกอบรม และพัฒนาบุคลากร
การสำรองบุคลากรและการจัดการผู้มีความสามารถ
การบัญชีค่าใช้จ่ายตามพื้นที่และโครงการ
ความปลอดภัยในการทำงาน ใบอนุญาต การตรวจสุขภาพ การบรรยายสรุป
การเข้าถึงระยะไกลสำหรับผู้จัดการและพนักงาน

รหัสผู้ขาย	เวอร์ชัน	ซื้อถู	เช่าถู/เดือน
4601546044433	1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8. เวอร์ชันพื้นฐาน	7 400	จาก 563
4601546092588	1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8	22 600	จาก 563
4601546041807	1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 (USB)	27 300	-
4601546081506	1C: เงินเดือนและการบริหารบุคลากร 8 CORP	109 000	-
2900001729819	1C: เงินเดือนและบุคลากรของสถาบันของรัฐ 8. รุ่นพื้นฐาน การจัดส่งทางอิเล็กทรอนิกส์	9 200	จาก 563
4601546113993	1C: เงินเดือนและบุคลากรของสถาบันของรัฐ 8	28 100	จาก 563
2900001729826	1C: เงินเดือนและบุคลากรของสถาบันของรัฐ 8 ศ. การจัดส่งทางอิเล็กทรอนิกส์	28 100	จาก 563

การชำระเงินและการจัดส่ง

เรารับการชำระเงินจากนิติบุคคลเท่านั้น บุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคลโดยการโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารโดยไม่ใช้เงินสด หลังจากกรอกใบสมัครแล้ว ผู้จัดการจะติดต่อคุณ ชี้แจงรายละเอียดการสั่งซื้อ และออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

เราจัดส่งโดยบริการจัดส่งฟรีไปยังทุกภูมิภาคของสหพันธรัฐรัสเซีย หากสินค้ามีในสต็อกและต้องชำระเงินก่อนเวลา 12:00 น. ตามเวลามอสโก คำสั่งซื้อสามารถส่งได้ในวันเดียวกัน เมื่อชำระเงินหลัง 12.00 น. เช่นเดียวกับเมื่อสั่งการจัดส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ จะดำเนินการจัดส่งไม่ช้ากว่าวันทำการถัดไป โปรดตรวจสอบกับผู้จัดการเมื่อทำการสั่งซื้อเพื่อทราบเวลาจัดส่งที่แน่นอน

หากคุณสั่งซื้อการจัดส่งพร้อมลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ คุณสามารถเริ่มใช้โปรแกรมได้โดยไม่ต้องรอรับชุดจัดส่ง (กล่อง) แจ้งผู้จัดการเกี่ยวกับความต้องการนี้ และเขาจะส่งสแกนการลงทะเบียนไปให้คุณ แบบฟอร์มและรหัสพินในการขอรับใบอนุญาต

นอกจากสินค้าแล้ว คุณจะได้รับชุดเอกสารทางบัญชีที่ครบถ้วน: ข้อตกลง ใบแจ้งหนี้ และการดำเนินการสำหรับการโอนสิทธิ์ (หรือใบส่งมอบ TORG-12) เราส่งการสแกนทันทีทางอีเมล จากนั้นต้นฉบับจะถูกส่งทางไปรษณีย์หรือส่งทางไปรษณีย์ เราทำงานร่วมกับลูกค้าประจำผ่านทางอีเมล การไหลของเอกสาร (บริการ 1C-EDO, ตัวดำเนินการ Kaluga-Astral)

โปรแกรมที่ผลิตจำนวนมากที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานอัตโนมัติที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณค่าจ้างบุคลากรและการดำเนินการตามนโยบายบุคลากรโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมายและการปฏิบัติจริงขององค์กร สร้างขึ้นบนแพลตฟอร์มเทคโนโลยีสมัยใหม่ 1C:Enterprise 8.3 และยกระดับระบบการบัญชีอัตโนมัติไปสู่ระดับใหม่ทั้งหมด

"1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร" (1C: ZUP) จะเป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้ในด้านบัญชี การบริการบุคลากร การบริการบุคลากร รวมถึงการบริหารจัดการองค์กร! ด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรม "1C: การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล 8" คุณสามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการคำนวณค่าจ้างและการคำนวณภาษีและปรับปรุงคุณภาพงานและความสามารถในการแข่งขันของบริษัทของคุณผ่านการจัดการบุคลากรที่มีประสิทธิภาพ

1C: ZUP ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 ฉบับที่ 152-FZ "เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล"

กลไกที่สะดวกและยืดหยุ่นในการตั้งค่ารายงานช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่สมบูรณ์และเชื่อถือได้ในด้านการวิเคราะห์ที่หลากหลายสำหรับผู้ใช้ประเภทต่างๆ: การจัดการ บริการการจัดการบุคลากร บริการด้านบุคลากร และอื่นๆ

โปรแกรมมีให้เลือกสามเวอร์ชัน: พื้นฐาน, PROF และ CORP ซึ่งแตกต่างกันตามการใช้งาน

1C: ZUP ประสบความสำเร็จในการใช้บันทึกบุคลากรและการคำนวณเงินเดือนในองค์กรหลายแสนแห่งตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ รวมถึงองค์กรที่มีแผนกแยกกัน เมื่อใช้โปรแกรม 1C:ZUP คุณสามารถดำเนินกิจกรรมด้านบุคลากร การจัดการ และการบัญชีของหลายองค์กร และทั้งนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถทำหน้าที่เป็นองค์กรที่แยกจากกัน

ความสามารถในการเก็บบันทึกในฐานข้อมูลเดียวสำหรับนิติบุคคลหลายแห่งและผู้ประกอบการแต่ละรายช่วยให้ฝ่ายบริหารเห็นภาพรวมของโครงสร้างทั้งหมด นิติบุคคลที่รวมอยู่ในโครงสร้างขององค์กรสามารถใช้รายการทั่วไปของบุคคล ตัวแยกประเภทข้อมูลการวิเคราะห์ ฯลฯ นอกจากนี้ แต่ละ เอนทิตีสามารถเก็บบันทึกโดยใช้ระบบภาษีแบบทั่วไปหรือแบบง่ายภายในฐานข้อมูลเดียวกัน

1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8. เวอร์ชันพื้นฐาน

โปรแกรม 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8. เวอร์ชันพื้นฐานได้รับการออกแบบมาเพื่อคำนวณเงินเดือนโดยอัตโนมัติและปรับใช้นโยบายบุคลากรในบริษัทขนาดเล็กที่ผู้ใช้รายหนึ่งทำงานกับโปรแกรมและไม่จำเป็นต้องปรับให้เข้ากับคุณลักษณะขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง

โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถแก้ไขงานต่อไปนี้:

• การบำรุงรักษา บันทึกบุคลากรที่ได้รับการควบคุมและ เงินเดือนองค์กรเดียว (นิติบุคคล) ตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
• การคำนวณภาษีและเงินสมทบที่ได้รับการควบคุม.
• สะท้อนการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายและแบบฟอร์มการรายงานทันที
• ฟังก์ชั่นการจัดการทรัพยากรบุคคลขั้นพื้นฐานแบบอัตโนมัติ: การเลือก, การวางแผนงาน.

ข้อจำกัดของฟังก์ชันการทำงานของเวอร์ชันพื้นฐาน:

รุ่นพื้นฐานเป็นโปรแกรมผู้ใช้คนเดียว เมื่อเปรียบเทียบกับเวอร์ชัน PROF มันมีข้อจำกัดหลายประการ:

• ประกอบด้วย กุญแจอิเล็กทรอนิกส์การป้องกันซึ่งสามารถติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่มีอุปกรณ์ต่างกันได้ไม่เกิน 3 ครั้ง
• ไม่รองรับการเปลี่ยนการกำหนดค่า คุณสามารถใช้การกำหนดค่ามาตรฐานและติดตั้งการอัปเดตได้เท่านั้น
• ไม่รองรับการบัญชีสำหรับหลายบริษัทในฐานข้อมูลเดียว ในเวลาเดียวกันสามารถรักษาบันทึกของหลายองค์กรในฐานข้อมูลข้อมูลที่แยกจากกันบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว
• ผู้ใช้เพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถทำงานกับฐานข้อมูลเดียวในแต่ละครั้ง
• ไม่รองรับโหมดไคลเอนต์-เซิร์ฟเวอร์
• ไม่รองรับการทำงานของฐานข้อมูลแบบกระจาย
• ไม่รองรับการเชื่อมต่อ COM และเซิร์ฟเวอร์อัตโนมัติ

การเปลี่ยนจากเวอร์ชันพื้นฐานเป็นเวอร์ชัน PRO

หากองค์กรจำเป็นต้องดูแลรักษาการบัญชีหลายบริษัทในฐานข้อมูลเดียว การทำงานพร้อมกันของผู้ใช้หลายคน หรืองานอื่น ๆ เกิดขึ้นที่ไม่สามารถแก้ไขได้ภายในข้อจำกัดของเวอร์ชันพื้นฐาน องค์กรจะสามารถเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมได้ 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล รุ่น 8 ศซึ่งไม่มีข้อจำกัดที่ระบุไว้ข้างต้น เมื่อเปลี่ยนจากเวอร์ชันพื้นฐานเป็นเวอร์ชัน PROF ข้อมูลที่สะสมจะถูกถ่ายโอนไปยังโปรแกรมใหม่โดยสมบูรณ์

การอัพเดตโปรแกรมผ่านทางอินเทอร์เน็ต

ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนสามารถอัพเดตโปรแกรมผ่านทางอินเทอร์เน็ต ตัวโปรแกรมสามารถตรวจสอบเวอร์ชันใหม่ได้ และรับและติดตั้งการอัปเดตหากจำเป็น ซึ่งช่วยให้คุณได้รับ เช่น แบบฟอร์มการรายงานใหม่ได้อย่างรวดเร็ว

1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 ศาสตราจารย์

ออกแบบมาเพื่อระบบอัตโนมัติที่ครอบคลุมของบันทึกบุคลากรและการคำนวณเงินเดือนในองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง รวมถึงองค์กรที่มีโครงสร้างทางกฎหมายที่ซับซ้อน ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์มุ่งเน้นไปที่งานบริการบุคลากรและแผนกบัญชีที่ดูแลการบัญชีและการชำระหนี้ที่ได้รับการควบคุมกับบุคลากรเป็นหลัก

1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 ศาสตราจารย์เป็นโซลูชั่นที่พร้อมใช้งานโดยคำนึงถึงข้อกำหนดทางกฎหมายและการปฏิบัติจริงขององค์กร โปรแกรมช่วยให้คุณทำงานต่อไปนี้ได้โดยอัตโนมัติ:

• การเตรียมเงินเดือน;
• การคำนวณภาษีและเงินสมทบจากกองทุนค่าจ้างที่กฎหมายกำหนด;
• ภาพสะท้อนของค่าจ้างและภาษีค้างจ่ายในต้นทุนขององค์กร;
• การจัดการการชำระเงินสดกับบุคลากรรวมถึงการฝากเงิน;
• การบัญชีบุคลากรและการวิเคราะห์บุคลากร;
• ระบบทรัพยากรบุคคลอัตโนมัติ.

นอกจากนี้ 1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 PROF ยังมอบโอกาสมากมายในการทำให้กระบวนการพื้นฐานในการทำงานกับบุคลากรที่จำเป็นสำหรับองค์กรส่วนใหญ่เป็นไปโดยอัตโนมัติ:

• ความต้องการการวางแผนบุคลากร;
• การสรรหาและทำงานร่วมกับผู้สมัคร;
• การจัดการแรงจูงใจบุคลากร;
• การวางแผนงานต่างๆ.

สาขาวิชาอัตโนมัติโดยโซลูชันแอปพลิเคชัน 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 ศาสตราจารย์:

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกของนิติบุคคลหลายแห่ง รวมถึงบันทึกของผู้ประกอบการแต่ละรายไว้ในฐานข้อมูลเดียว ช่วยให้ฝ่ายบริหารมองเห็นภาพองค์รวมทั่วทั้งองค์กร นิติบุคคลที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรสามารถใช้รายชื่อทั่วไปของบุคคล ตัวแยกประเภทข้อมูลการวิเคราะห์ ฯลฯ นอกจากนี้ นิติบุคคลแต่ละรายสามารถเก็บบันทึกตามระบบภาษีทั่วไปหรือแบบง่ายภายในฐานข้อมูลเดียวกัน

ดังนั้น 1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8 PROF ช่วยแก้ปัญหาของกลุ่มผู้ใช้หลักที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับบุคลากร:

• สำหรับ การบริการบุคลากรโปรแกรมนำเสนอเครื่องมือสำหรับการทำงานตามปกติโดยอัตโนมัติ รวบรวมและจัดเก็บข้อมูลการบัญชีทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานองค์กรในฐานข้อมูลเดียว
• สินค้าทำให้เป็นไปได้ แผนกบัญชีดำเนินการคงค้างและการชำระเงินทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยลดความเข้มข้นของแรงงานและเพิ่มความแม่นยำในการคำนวณ ผลิตภัณฑ์ยังช่วยให้คุณสร้างการรายงานที่จำเป็นทั้งหมดในรูปแบบมาตรฐานและสอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายในปัจจุบัน การส่งการรายงานภายใต้การควบคุมไปยังหน่วยงานของรัฐจะกลายเป็นกระบวนการที่ใช้แรงงานน้อยลง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับข้อมูลสำหรับการบัญชีส่วนบุคคลของกองทุนบำเหน็จบำนาญ (SZV-6, ADV-6) และการรายงานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (2-NDFL)
• พนักงาน การบริการบุคลากรโปรแกรมนำเสนอเครื่องมือสำหรับการทำให้กระบวนการพื้นฐานในการทำงานกับบุคลากรเป็นไปโดยอัตโนมัติซึ่งใช้เวลาและความพยายามมากที่สุด: การเก็บบันทึกกระบวนการวางแผนและคัดเลือกบุคลากร การสำรวจและประมวลผลผลลัพธ์ การพัฒนาและเปรียบเทียบแผนการสร้างแรงบันดาลใจต่างๆ
• เพื่อการบริหารจัดการองค์กรโปรแกรมให้สามารถวิเคราะห์องค์ประกอบของบุคลากร เครื่องมือในการวางแผนระดับกำลังคนและติดตามการดำเนินการตามแผนบุคลากร และเครื่องมือในการสร้างรายงานในส่วนต่างๆ

1C: เงินเดือนและการบริหารบุคลากร 8 CORP

โซลูชันแอปพลิเคชัน 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 CORP คือ โซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับกระบวนการบริหารจัดการบุคลากร บันทึกบุคลากร และบัญชีเงินเดือนให้เป็นอัตโนมัติ โดยมุ่งเป้าไปที่องค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่- ฟังก์ชั่นของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่างานจะเสร็จสิ้นในทุกกระบวนการทำงานกับบุคลากร

ระบบอัตโนมัติที่ครอบคลุมของกระบวนการจัดการทรัพยากรมนุษย์โดยใช้ฟังก์ชันของ 1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 KORP ช่วยให้คุณตอบสนองความต้องการของกลุ่มพนักงานทุกกลุ่ม.

การจัดการบริษัทมีความสามารถในการตัดสินใจของฝ่ายบริหารอย่างมีข้อมูลและควบคุมการดำเนินการในด้านทิศทางเชิงกลยุทธ์ของการพัฒนาของ บริษัท สิ่งแรกคือ:

• การพัฒนากลยุทธ์ในด้านการบริหารงานบุคคล
• การพัฒนาโครงสร้างองค์กรของบริษัท
• การวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากร
• การประเมินประสิทธิผลของการบริการทรัพยากรบุคคล
• การจัดการและการรักษาวัฒนธรรมองค์กร

บริการทรัพยากรบุคคลได้รับเครื่องมือการจัดการทรัพยากรบุคคลที่เชื่อถือได้ซึ่งช่วย:

• ค้นหา เลือก และเปรียบเทียบผู้สมัคร
• ใช้และพัฒนาศักยภาพทรัพยากรบุคคลที่มีอยู่ของบริษัทอย่างมีประสิทธิผล
• ประเมินพนักงานทั้งตามผลงานและความสามารถ
• วางแผนและดำเนินการฝึกอบรมและพัฒนาวิชาชีพ
• จัดการอาชีพและความก้าวหน้าของพนักงาน
• พัฒนาและดำเนินการตามแผนการสร้างแรงบันดาลใจต่างๆ
• สร้างฐานข้อมูลรวมของพนักงานบริษัท

บริการตามกำหนดเวลาได้รับเครื่องมือในการแก้ไขปัญหาต่อไปนี้:

• การวางแผนต้นทุนบุคลากร
• การประเมินการเปลี่ยนแปลงงบประมาณต้นทุนในช่วงเวลาปัจจุบันเนื่องจากการเพิ่มขึ้นของระดับพนักงาน ค่าล่วงเวลา การจ่ายเงินที่ไม่ได้กำหนดไว้ และค่าตอบแทน
• การตรวจสอบความเบี่ยงเบนของเงินเดือนจากตัวชี้วัดที่วางแผนไว้
• การวิเคราะห์ต้นทุนแรงงานที่คาดหวังเมื่อแนะนำแผนการสร้างแรงบันดาลใจใหม่
• การเลือกแผนแรงจูงใจที่เหมาะสมจากสถานการณ์จูงใจด้านแรงงานที่พิจารณาหลายสถานการณ์

แผนกบัญชีเงินเดือนซื้อเครื่องมืออัตโนมัติ:

• ค่าจ้างค้างจ่ายทุกประเภท
• การคำนวณและการจ่ายเงินค้ำประกันและค่าตอบแทนตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (วันหยุด การเดินทางเพื่อธุรกิจ การลาป่วย ฯลฯ )
• การหักเงินทุกประเภท
• การคำนวณภาษีและเงินสมทบ
• การจ่ายเงินเดือน (ผ่านโต๊ะเงินสด ธนาคาร) เงินฝาก

หัวหน้าแผนกสายงานประหยัดเวลาในการแก้ไขปัญหา:

• การคัดเลือกผู้สมัคร
• การปรับตัวของพนักงานใหม่
• การฝึกอบรมและการฝึกอบรมขั้นสูง
• การวางแผนสิ่งจูงใจ การประสานงานและการอนุมัติโบนัส
• ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

พนักงานบริษัทรับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับเงินเดือน วันหยุด ข้อมูลสำหรับ เจ้าหน้าที่รัฐบาลและกองทุนสังคมข้อมูลอ้างอิงอื่น ๆ โดยไม่จำเป็นต้องติดต่อฝ่ายบริการบุคลากร

1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 KORP มอบความสามารถในการบริการเพิ่มเติมที่หลากหลาย:

• รายการเพิ่มเติมของบทบาททั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับบุคลากร พร้อมชุดฟังก์ชันการทำงานที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าสำหรับแต่ละบทบาท
• สนับสนุนกระบวนการ "อนุมัติ" และ "อนุมัติ" ของเอกสาร
• เครื่องมือผู้จัดการอเนกประสงค์สำหรับการติดตามและวิเคราะห์
• การกำหนดค่าสิทธิ์การเข้าถึงที่ยืดหยุ่น
• สถานที่ทำงานสำหรับพนักงานบริการตนเอง

ทุนมนุษย์เป็นหนึ่งในทรัพยากรการจัดการที่สำคัญ กิจกรรมทั้งหมดขององค์กรโดยตรงขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่พนักงานมีคุณสมบัติ ขอบเขตที่คุณสมบัติเหล่านี้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของบริษัท ไม่ว่าวัตถุประสงค์เหล่านี้จะได้รับการสนับสนุนจากระบบแรงจูงใจที่เหมาะสมหรือไม่ และการตัดสินใจของฝ่ายบริหารบางอย่างส่งผลต่อประสิทธิภาพของบุคลากรอย่างไร

ความสามารถในการรับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดการอย่างรวดเร็วโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยนั้นขึ้นอยู่กับว่าข้อมูลนี้ถูกรวบรวมด้วยตนเองหรือได้รับจากระบบข้อมูลเฉพาะทาง

การแก้ปัญหานี้ต้องใช้แนวทางบูรณาการในการทำงานอัตโนมัติกับบุคลากร:

• การเก็บรักษาบันทึกและจัดเก็บข้อมูลบุคลากร
• การสนับสนุนข้อมูลสำหรับกระบวนการทรัพยากรบุคคล
• ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของกระบวนการและข้อมูลทางบัญชี การสร้างรายงานเชิงวิเคราะห์เกี่ยวกับสถานะของบุคลากร และประสิทธิผลของการบริหารงานบุคคล

นอกจากนี้ ระบบสารสนเทศต้องมั่นใจในการบำรุงรักษาการบัญชีและการรายงานที่ได้รับการควบคุมตามข้อกำหนดของกฎหมาย จึงใช้งานฐานข้อมูลเดียวของพนักงานทั้งสำหรับการแก้ปัญหาของฝ่ายบริการบุคลากรและบัญชี และสำหรับงานของ บริการบริหารงานบุคคล

"1C: การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล" แก้ปัญหาของผู้ใช้ประเภทต่อไปนี้:

• การบริการบุคลากร
• การบัญชี;
• การจัดการ - โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์องค์ประกอบของบุคลากร วางแผนระดับการรับพนักงาน และตรวจสอบการดำเนินการตามแผนบุคลากร สร้างการรายงานในส่วนต่างๆ

1C:ZUP เป็นโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับกระบวนการจัดการบุคลากร บันทึกบุคลากร และบัญชีเงินเดือนให้เป็นอัตโนมัติ จองการสาธิตโปรแกรมวันนี้! เราจะจัดให้มีการสาธิตฟรีในเวลาที่สะดวกสำหรับคุณ

เงื่อนไขการซื้อ:

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 ราคา 8,100 รูเบิล สั่งซื้อขั้นต่ำ - 1 ชิ้น ต้องชำระเงินล่วงหน้า